การจัดซื้อเพื่อการเดินทางขององค์กร

eSourcing ที่ขับเคลื่อนด้วย AI สำหรับหมวดหมู่การเดินทางและค่าใช้จ่าย

การเดินทางเพื่อธุรกิจแสดงถึงค่าใช้จ่ายจำนวนมากและมักไม่สามารถควบคุมได้ Zinit ช่วยให้สามารถจัดหาแหล่งที่มาของการจัดการการเดินทาง โปรแกรมโรงแรม และบริการที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางได้อย่างมีโครงสร้าง ซึ่งช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายได้ 10–18% พร้อมกับการปรับปรุงการปฏิบัติตามโปรแกรม

ดูศักยภาพในการประหยัดขอสาธิต
ภาพรวม

ภาพรวมหมวดหมู่

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางขององค์กรประกอบด้วยค่าเดินทางทางอากาศ ที่พักโรงแรม การขนส่งทางบก บริการบริษัทจัดการการเดินทาง (TMC) เทคโนโลยีการจัดการค่าใช้จ่าย การประชุมและกิจกรรม และบริการที่เกี่ยวข้องกับการเดินทาง สำหรับองค์กรที่มีความเข้มข้นในการเดินทางสูง หมวดหมู่นี้คิดเป็น 1–4% ของรายได้

การเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นทั้งหมวดหมู่การใช้จ่ายที่มีการจัดการ ซึ่งอยู่ภายใต้นโยบายการเดินทางและข้อตกลงกับซัพพลายเออร์ที่ต้องการ และเป็นหนึ่งในหมวดหมู่ที่ต่อต้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดมากที่สุด เนื่องจากนักเดินทางแต่ละคนมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจซื้อที่อยู่นอกเหนือการควบคุมโดยตรงของฝ่ายจัดซื้อ การออกแบบโปรแกรมมีความสำคัญอย่างยิ่งในการจัดซื้อการเดินทาง

คู่แข่งที่แท้จริงไม่ใช่ Coupa หรือ Jaggaer แต่ยังคงเป็น Excel และอีเมล กิจกรรมการจัดซื้อส่วนใหญ่ในอุตสาหกรรมนี้ดำเนินการบนสเปรดชีตและอีเมลเชน ไม่ใช่แพลตฟอร์มองค์กร

การวิเคราะห์แพลตฟอร์ม Zinit

ความท้าทาย

ทำไมหมวดหมู่นี้ถึงมีการแข่งขันน้อย

ข้อจำกัดการปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้เดินทาง

การประหยัดค่าเดินทางจะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อนักเดินทางจองผ่านซัพพลายเออร์ที่ต้องการและอยู่ภายใต้นโยบายเท่านั้น โดยทั่วไปแล้ว อัตราการปฏิบัติตามนโยบายจะอยู่ที่ 60–80% — ซึ่งหมายความว่า 20–40% ของค่าใช้จ่ายในการเดินทางจะอยู่นอกเหนือข้อตกลงที่เจรจาไว้ในอัตราที่สูงขึ้น

ความทึบของค่าธรรมเนียม TMC

ค่าธรรมเนียมของบริษัทจัดการการเดินทาง — ค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรม, ค่าธรรมเนียมการดำเนินการ, ค่าธรรมเนียมการรายงาน, ค่าธรรมเนียมการให้คำปรึกษา — มีความซับซ้อนและไม่สามารถเปรียบเทียบกันได้ในผู้ให้บริการ TMC ส่วนใหญ่แล้วองค์กรไม่ได้ดำเนินการประเมิน TMC ที่มีการแข่งขันในช่วง 3–5 ปีที่ผ่านมา

ความถูกต้องของอัตราค่าห้องพักโรงแรม

อัตราค่าห้องพักโรงแรมที่เจรจาในโปรแกรมปริมาณอาจไม่สะท้อนอัตราตลาดปัจจุบันสำหรับสถานที่ที่มีความถี่สูง การเปรียบเทียบและการเจรจาใหม่เป็นประจำจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าอัตราที่เจรจายังคงแข่งขันได้

ทางออก

Zinit ช่วยได้อย่างไร

การจัดหาบริการ TMC อย่างเป็นระบบและแข่งขันได้

ความสามารถ RFP ที่เป็นระบบของ Zinit ช่วยให้สามารถจัดหาบริการ TMC, โปรแกรมโรงแรม และบริการที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางได้อย่างแข่งขัน ซึ่งเป็นหมวดหมู่ที่มักจัดซื้อผ่านกระบวนการต่ออายุผู้ให้บริการเดิมอย่างไม่เป็นทางการ

การวิเคราะห์การปฏิบัติตามโปรแกรม

การเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายที่บันทึกไว้กับการใช้ผู้จัดหาที่ต้องการเผยให้เห็นช่องว่างในการปฏิบัติตามข้อกำหนดและรูปแบบการใช้จ่ายนอกโปรแกรม ซึ่งระบุทั้งการรั่วไหลของการประหยัดและการปรับปรุงการออกแบบโปรแกรม

การเปรียบเทียบอัตราค่าโรงแรม

สามารถเปรียบเทียบอัตราค่าโรงแรมที่เจรจาต่อรองได้กับอัตราที่เผยแพร่และค่าเฉลี่ยของตลาดสำหรับสถานที่ที่มีความถี่สูง เพื่อระบุโรงแรมที่อัตราที่เจรจาต่อรองสูงกว่าตลาด

การวิเคราะห์ค่าธรรมเนียม TMC

ค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรม, ค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ และค่าธรรมเนียมการรายงานแตกต่างกันอย่างมากในผู้ให้บริการ TMC การจัดหาบริการ TMC อย่างแข่งขันส่งผลให้ทั้งลดค่าธรรมเนียมและปรับปรุงความสามารถ

การแบ่งส่วนค่าใช้จ่ายการประชุมและกิจกรรม

การจัดซื้อการประชุมมักจะได้รับการจัดการนอกโปรแกรมการเดินทางขององค์กร การวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายตามประเภทการประชุม สถานที่ และบริการจะเผยให้เห็นโอกาสในการรวมและการจัดหา

เกณฑ์มาตรฐานที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว

ประหยัดได้จริงจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ

หมวดหมู่ / กลุ่มสินค้าช่วงการประหยัด
บริการ TMC (การจัดหาใหม่เพื่อการแข่งขัน)12–20%
การเจรจาต่อรองโปรแกรมโรงแรมใหม่8–15%
บริการการประชุมและกิจกรรม12–22%
โปรแกรมการขนส่งทางบก10–18%
เทคโนโลยีการจัดการค่าใช้จ่าย10–16%
หมวดหมู่หลัก

หมวดหมู่ย่อยที่สำคัญ

บริษัทจัดการการเดินทาง (TMC)

ค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรมและบริการสำหรับการจองการเดินทางและบริการจัดการ

โปรแกรมโรงแรม

ที่พักโรงแรมสำหรับองค์กรและการเจรจาโปรแกรมปริมาณ

การขนส่งทางบก

บริการเช่ารถยนต์, บริการร่วมเดินทาง และบริการขนส่งทางบก

การประชุมและกิจกรรม

สถานที่จัดประชุม การวางแผนงานอีเวนต์ และการประสานงานการเดินทางแบบกลุ่ม

เทคโนโลยีการจัดการค่าใช้จ่าย

แพลตฟอร์มการรายงานการเดินทางและค่าใช้จ่าย และโปรแกรมบัตร

บริการที่เกี่ยวข้องกับการเดินทาง

ประกันภัยการเดินทาง บริการวีซ่า และการบริหารความเสี่ยงการเดินทาง

เครือข่ายซัพพลายเออร์

ซัพพลายเออร์หลักในหมวดหมู่นี้

บริษัทบริหารจัดการการเดินทางระดับโลก

การจัดการการเดินทางแบบครบวงจรด้วยการเข้าถึงทั่วโลกและแพลตฟอร์มเทคโนโลยี

บริษัทบริหารจัดการการเดินทางระดับภูมิภาค

ความเชี่ยวชาญในตลาดท้องถิ่นพร้อมความเชี่ยวชาญทางภูมิศาสตร์หรืออุตสาหกรรมที่มุ่งเน้น

เครือโรงแรมและผู้รวบรวมบริการ

โปรแกรมโรงแรมโดยตรงและบริการเจรจาต่อรองปริมาณ

ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชุมและกิจกรรม

การวางแผนงานอีเวนต์ การจัดหาสถานที่ และการประสานงานการเดินทางแบบกลุ่ม

แพลตฟอร์มการจัดการค่าใช้จ่าย

เทคโนโลยี T&E โปรแกรมบัตร และโซลูชันการรายงาน

เพิ่มประสิทธิภาพการเดินทางขององค์กรของคุณ

ค้นพบว่า Zinit สามารถช่วยคุณลดต้นทุนและปรับปรุงประสิทธิภาพในการเดินทางเพื่อธุรกิจได้อย่างไร

ขอสาธิต

แหล่งข้อมูลการจัดซื้อที่เกี่ยวข้อง

ขอสาธิต
ขอสาธิต