ก่อนที่คุณจะไป
อีเมลสรุปข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับตลาดการจัดซื้อจัดจ้าง – มีอะไรเปลี่ยนแปลงไปบ้าง สำคัญอย่างไร และควรดำเนินการอย่างไรต่อไป เลือกรับได้ทุกวันหรือทุกสัปดาห์ ยกเลิกการสมัครได้ทุกเมื่อ
การเดินทางเพื่อธุรกิจแสดงถึงค่าใช้จ่ายจำนวนมากและมักไม่สามารถควบคุมได้ Zinit ช่วยให้สามารถจัดหาแหล่งที่มาของการจัดการการเดินทาง โปรแกรมโรงแรม และบริการที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางได้อย่างมีโครงสร้าง ซึ่งช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายได้ 10–18% พร้อมกับการปรับปรุงการปฏิบัติตามโปรแกรม
ค่าใช้จ่ายในการเดินทางขององค์กรประกอบด้วยค่าเดินทางทางอากาศ ที่พักโรงแรม การขนส่งทางบก บริการบริษัทจัดการการเดินทาง (TMC) เทคโนโลยีการจัดการค่าใช้จ่าย การประชุมและกิจกรรม และบริการที่เกี่ยวข้องกับการเดินทาง สำหรับองค์กรที่มีความเข้มข้นในการเดินทางสูง หมวดหมู่นี้คิดเป็น 1–4% ของรายได้
การเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นทั้งหมวดหมู่การใช้จ่ายที่มีการจัดการ ซึ่งอยู่ภายใต้นโยบายการเดินทางและข้อตกลงกับซัพพลายเออร์ที่ต้องการ และเป็นหนึ่งในหมวดหมู่ที่ต่อต้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดมากที่สุด เนื่องจากนักเดินทางแต่ละคนมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจซื้อที่อยู่นอกเหนือการควบคุมโดยตรงของฝ่ายจัดซื้อ การออกแบบโปรแกรมมีความสำคัญอย่างยิ่งในการจัดซื้อการเดินทาง
คู่แข่งที่แท้จริงไม่ใช่ Coupa หรือ Jaggaer แต่ยังคงเป็น Excel และอีเมล กิจกรรมการจัดซื้อส่วนใหญ่ในอุตสาหกรรมนี้ดำเนินการบนสเปรดชีตและอีเมลเชน ไม่ใช่แพลตฟอร์มองค์กร
การวิเคราะห์แพลตฟอร์ม Zinit
การประหยัดค่าเดินทางจะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อนักเดินทางจองผ่านซัพพลายเออร์ที่ต้องการและอยู่ภายใต้นโยบายเท่านั้น โดยทั่วไปแล้ว อัตราการปฏิบัติตามนโยบายจะอยู่ที่ 60–80% — ซึ่งหมายความว่า 20–40% ของค่าใช้จ่ายในการเดินทางจะอยู่นอกเหนือข้อตกลงที่เจรจาไว้ในอัตราที่สูงขึ้น
ค่าธรรมเนียมของบริษัทจัดการการเดินทาง — ค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรม, ค่าธรรมเนียมการดำเนินการ, ค่าธรรมเนียมการรายงาน, ค่าธรรมเนียมการให้คำปรึกษา — มีความซับซ้อนและไม่สามารถเปรียบเทียบกันได้ในผู้ให้บริการ TMC ส่วนใหญ่แล้วองค์กรไม่ได้ดำเนินการประเมิน TMC ที่มีการแข่งขันในช่วง 3–5 ปีที่ผ่านมา
อัตราค่าห้องพักโรงแรมที่เจรจาในโปรแกรมปริมาณอาจไม่สะท้อนอัตราตลาดปัจจุบันสำหรับสถานที่ที่มีความถี่สูง การเปรียบเทียบและการเจรจาใหม่เป็นประจำจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าอัตราที่เจรจายังคงแข่งขันได้
ความสามารถ RFP ที่เป็นระบบของ Zinit ช่วยให้สามารถจัดหาบริการ TMC, โปรแกรมโรงแรม และบริการที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางได้อย่างแข่งขัน ซึ่งเป็นหมวดหมู่ที่มักจัดซื้อผ่านกระบวนการต่ออายุผู้ให้บริการเดิมอย่างไม่เป็นทางการ
การเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายที่บันทึกไว้กับการใช้ผู้จัดหาที่ต้องการเผยให้เห็นช่องว่างในการปฏิบัติตามข้อกำหนดและรูปแบบการใช้จ่ายนอกโปรแกรม ซึ่งระบุทั้งการรั่วไหลของการประหยัดและการปรับปรุงการออกแบบโปรแกรม
สามารถเปรียบเทียบอัตราค่าโรงแรมที่เจรจาต่อรองได้กับอัตราที่เผยแพร่และค่าเฉลี่ยของตลาดสำหรับสถานที่ที่มีความถี่สูง เพื่อระบุโรงแรมที่อัตราที่เจรจาต่อรองสูงกว่าตลาด
ค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรม, ค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ และค่าธรรมเนียมการรายงานแตกต่างกันอย่างมากในผู้ให้บริการ TMC การจัดหาบริการ TMC อย่างแข่งขันส่งผลให้ทั้งลดค่าธรรมเนียมและปรับปรุงความสามารถ
การจัดซื้อการประชุมมักจะได้รับการจัดการนอกโปรแกรมการเดินทางขององค์กร การวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายตามประเภทการประชุม สถานที่ และบริการจะเผยให้เห็นโอกาสในการรวมและการจัดหา
| หมวดหมู่ / กลุ่มสินค้า | ช่วงการประหยัด |
|---|---|
| บริการ TMC (การจัดหาใหม่เพื่อการแข่งขัน) | 12–20% |
| การเจรจาต่อรองโปรแกรมโรงแรมใหม่ | 8–15% |
| บริการการประชุมและกิจกรรม | 12–22% |
| โปรแกรมการขนส่งทางบก | 10–18% |
| เทคโนโลยีการจัดการค่าใช้จ่าย | 10–16% |
ค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรมและบริการสำหรับการจองการเดินทางและบริการจัดการ
ที่พักโรงแรมสำหรับองค์กรและการเจรจาโปรแกรมปริมาณ
บริการเช่ารถยนต์, บริการร่วมเดินทาง และบริการขนส่งทางบก
สถานที่จัดประชุม การวางแผนงานอีเวนต์ และการประสานงานการเดินทางแบบกลุ่ม
แพลตฟอร์มการรายงานการเดินทางและค่าใช้จ่าย และโปรแกรมบัตร
ประกันภัยการเดินทาง บริการวีซ่า และการบริหารความเสี่ยงการเดินทาง
การจัดการการเดินทางแบบครบวงจรด้วยการเข้าถึงทั่วโลกและแพลตฟอร์มเทคโนโลยี
ความเชี่ยวชาญในตลาดท้องถิ่นพร้อมความเชี่ยวชาญทางภูมิศาสตร์หรืออุตสาหกรรมที่มุ่งเน้น
โปรแกรมโรงแรมโดยตรงและบริการเจรจาต่อรองปริมาณ
การวางแผนงานอีเวนต์ การจัดหาสถานที่ และการประสานงานการเดินทางแบบกลุ่ม
เทคโนโลยี T&E โปรแกรมบัตร และโซลูชันการรายงาน
ค้นพบว่า Zinit สามารถช่วยคุณลดต้นทุนและปรับปรุงประสิทธิภาพในการเดินทางเพื่อธุรกิจได้อย่างไร
ขอสาธิต