Zinit อุตสาหกรรม ภาครัฐและภาคส่วนสาธารณะ

การจัดซื้อภาครัฐที่มีผู้เสนอราคาที่มีคุณสมบัติเหมาะสมมากกว่า ก่อนที่สัญญาจะหมดอายุ

รหัสของคุณกำหนดระยะเวลาแจ้งเตือนและระยะเวลาการประท้วงให้คงที่ ดังนั้นส่วนของการประมูลสาธารณะที่คุณยังสามารถปรับปรุงได้คือรายชื่อบริษัทที่ทราบว่ามีการเปิดประมูล ตัวแทน Zinit ของ AI จะเพิ่มบริษัทท้องถิ่นที่มีคุณสมบัติเหมาะสมและผ่านการรับรองนอกเหนือจากผู้ขายที่ลงทะเบียนของคุณก่อนที่กำหนดเวลาแจ้งเตือนจะสิ้นสุดลง และนับถอยหลังเวลาจากวันที่สัญญาหมดอายุ

ใช้งานกับการจัดซื้อจัดจ้างครั้งต่อไปของคุณ (English)ดูวิธีการทำงาน
  • ฐานข้อมูลซัพพลายเออร์และบริษัทของ 103M+
  • RFP แรกในเวลาไม่ถึงหนึ่งชั่วโมง
  • ทีมของคุณเป็นผู้สั่งการและอนุมัติ
  • SOC 2
ประกาศทางกฎหมายตัวอย่าง: เมืองสมมติ

ประกาศถึงผู้เสนอราคา

คำเชิญให้เสนอราคา เลขที่ 27-014: บริการทำความสะอาดสำหรับอาคารเทศบาล 41 แห่ง พื้นที่ 612,400 ตารางฟุต

ฝ่ายจัดซื้อจะรับซองเสนอราคาปิดผนึกจนถึงเวลา 2:00 น. ในวันที่ Thursday, January 14, 2027 จากนั้นจะเปิดซองและอ่านออกเสียงต่อหน้าสาธารณชน

การประชุมก่อนการเสนอราคาและการเดินสำรวจอาคารเริ่มต้นเวลา 9:00 น. ของวันที่ Tuesday, January 5, 2027 คำถามที่เป็นลายลักษณ์อักษรต้องส่งภายในวันที่ January 7 และทุกคำตอบจะถูกส่งออกไปทางบันทึกเพิ่มเติม (addendum) ให้แก่ผู้เสนอราคาทุกราย

ต้องมีหลักประกันซองจำนวน 5% ทางเทศบาลขอสงวนสิทธิ์ในการปฏิเสธข้อเสนอราคาทั้งหมด

เผยแพร่ December 10 และ December 17, 2026

นาฬิกาเริ่มต้นขึ้น นับถอยหลังตั้งแต่ April 1

  1. Dec 10 ประกาศครั้งแรกเริ่มเผยแพร่
  2. Jan 4 วันสุดท้ายในการเริ่มใช้สัญญาจัดซื้อร่วม (cooperative contract) แทน
  3. Jan 14 เปิดซองประมูลแล้ว เวลา 2:00 น.
  4. Feb 1 ระยะเวลาการยื่นประท้วงและการปิดวาระการประชุม
  5. Feb 16 มติของสภา
  6. Apr 1 เริ่มต้นสัญญาฉบับใหม่
  7. May 20 สัญญาใหม่หากมีการปฏิเสธการเสนอราคา ล่าช้าไป 49 วัน
66 วันจนถึงประกาศฉบับแรกประกาศจะต้องดำเนินการโดย December 10 เพื่อให้สภาอนุมัติใน February 16 ซึ่งเป็นการประชุมนัดสุดท้ายที่ทำให้ผู้รับเหมาใหม่มีเวลา 30 วันในการจัดเตรียมบุคลากรสำหรับอาคาร 41 แห่งก่อนถึง April 1 สัญญาสหกรณ์ยังคงสามารถเริ่มต้นได้ช้าที่สุดใน January 4 และหลังจากนั้นอาคารต่างๆ จะยังคงความสะอาดใน April 1 ได้ด้วยการขยายเวลาที่สภาอนุมัติโดยไม่มีการแข่งขันเท่านั้น

การประมูลราคาช่วงเวลาการยื่นคำประท้วงการประเมิน การคัดเลือก และการเริ่มต้นดำเนินงานไม่มีสัญญาในขณะนี้การประชุมสภากฎเกณฑ์ของตัวอย่าง: ประกาศในหนังสือพิมพ์สองครั้ง ครั้งแรก 35 วันก่อนวันเปิดซองเพื่อให้ผู้เสนอราคา2สามารถเข้าสำรวจอาคารต่างๆ 41 (ขั้นต่ำตามข้อกำหนดคือ 14); 11 วันในการตรวจสอบซองประมูล; 7 วันในการยื่นประท้วง ซึ่งจะระงับการอนุมัติไว้ก่อน; การประชุมสภาจัดขึ้นในวันอังคารที่หนึ่งและที่สามของเดือน โดยวาระการประชุมจะปิดรับ 15 วันล่วงหน้า; 14 วันนับจากการลงมติจนถึงการลงนามในสัญญา และเพิ่มอีก 30 วันให้ผู้รับจ้างรายใหม่ทำการจ้างงาน ตรวจสอบประวัติ และฝึกอบรมทีมงาน

การเสนอราคาต่ำสุดเทียบกับประมาณการของวิศวกร จำแนกตามจำนวนผู้เสนอราคา

สัญญาบำรุงรักษา TxDOT ที่จัดจ้างผ่านการประมูลซองปิด ตั้งแต่ September 2024 ถึง October 2026: ค่ามัธยฐานของการประมูลต่ำสุดเมื่อเทียบเป็นสัดส่วนกับประมาณการซองปิด

การประเมินราคา, 100%
  1. 101.5%ผู้เสนอราคา 1 ราย324 สัญญาต่างๆ
  2. 97.5%2674 สัญญาต่างๆ
  3. 92.0%3489 สัญญาต่างๆ
  4. 87.2%4427 สัญญาต่างๆ
  5. 86.5%5246 สัญญาต่างๆ
  6. 77.8%6 หรือมากกว่า455 สัญญาต่างๆ
คำนวณโดย Zinit จากตารางสรุปผลการประมูลที่เผยแพร่ของ TxDOT สำหรับสัญญาซ่อมบำรุง ซึ่งแต่ละสัญญาดำเนินการในฐานะการประมูลแบบปิดซอง โดยกลุ่มงานที่มีขนาดใหญ่ที่สุดคือ การตัดหญ้าข้างทาง วัสดุแอสฟัลต์ผสมร้อนและวัสดุปูผิวทางอื่นๆ การซ่อมแซมราวกั้น การซ่อมบำรุงสะพาน การยาแนวรอยแตก การตัดแต่งกิ่งไม้ และการกวาดถนน เราใช้ข้อมูลการซ่อมบำรุงทางหลวงเนื่องจาก TxDOT เผยแพร่ประมาณการแบบปิดซองควบคู่ไปกับการประมูลทุกครั้ง เพื่อให้สามารถนำราคาประมูลต่ำสุดมาเปรียบเทียบกับประมาณการดังกล่าวได้
  • 101.5%ราคาเสนอต่ำสุดมัธยฐานเมื่อมีผู้ยื่นซองรายเดียว
  • 77.8%ราคาเสนอต่ำสุดมัธยฐานเมื่อมีผู้ยื่นซองตั้งแต่หกรายขึ้นไป
  • 324 of 2,615ของสัญญาเหล่านี้ดึงดูดผู้เสนอราคาเพียงรายเดียว

มูลค่าของรายชื่อผู้เสนอราคาในตัวอย่างนี้

$211,768 ต่อปี

  • ประมาณการของแผนกสำหรับปีแรก$1,374,000 ในวันนี้ × 188.158 / 178.178 ซึ่งเป็นดัชนีราคาบริการทำความสะอาดตั้งแต่ August 2025 ถึง August 2026$1,451,000
  • ข้อเสนอราคาที่ตอบสนองเงื่อนไขหนึ่งรายการ$1,451,000 × 102%, ใกล้เคียงกับค่ามัธยฐานที่ 101.5% ของ TxDOT เมื่อมีผู้ยื่นซองรายเดียว$1,480,000
  • ต่ำที่สุดจากข้อเสนอราคาที่ตอบรับ 5 รายการการทำตารางในขั้นตอน 5: 87.4% ของประมาณการ, ใกล้เคียงกับค่ามัธยฐานของ TxDOT ที่ 86.5% ด้วยจำนวนห้า$1,268,232
  • ตลอดระยะเวลาสัญญาที่กำหนดไว้สามปี($1,480,000 − $1,268,232) × 3$635,304

การเปิดซองที่ได้ผลลัพธ์น้อยเกินไปทำให้สิ้นเปลืองเวลาเช่นกัน เนื่องจากการปฏิเสธการเสนอราคาและประกาศเชิญชวนใหม่ภายใต้กฎเดิมทำให้ต้องสูญเสียเวลา 49 วันโดยไม่มีสัญญา ตั้งแต่วันที่ April 1 ถึง May 19

สิ่งที่บันทึกสาธารณะแสดงให้เห็น

ทุกๆ การเปิดซองและการประกาศผู้ชนะในภาครัฐถือเป็นบันทึกสาธารณะ ดังนั้นต้นทุนของรายการเสนอราคาที่น้อยเกินไปหรือการประกาศผู้ชนะที่ล่าช้าจึงสามารถคำนวณได้ บันทึกห้ารายการจากทศวรรษที่ผ่านมา โดยแต่ละรายการมีลิงก์อ้างอิงในแหล่งข้อมูล

  1. 18 of 153

    การจัดซื้อจัดจ้างทั่วทั้งรัฐของเดลาแวร์ได้รับซองประมูลเพียงซองเดียวใน ปีงบประมาณ 2023 ถึง 2027 และ 47 รายการได้รับซองประมูลตั้งแต่สองซองหรือน้อยกว่า

    บริการสนับสนุนภาครัฐเดลาแวร์ (Delaware Government Support Services), ข้อมูลเปิด, นับโดย Zinit
  2. 303 of 945

    การประมูลซองปิดทั่วเมืองของนครนิวยอร์กที่เปิดรับตั้งแต่ 2016 ถึง March 2021 มีผู้ยื่นซองประมูลเพียงรายเดียว และ 34 จากการประมูลซองปิดที่ประกาศใหม่ทั้งหมด 81 รายการ ก็ยังมีผู้ยื่นประมูลเพียงรายเดียวเช่นกัน

    สำนักงานบริการสัญญาแห่งนายกเทศมนตรีนครนิวยอร์ก ข้อมูลเปิด นับโดย Zinit
  3. 72.64%

    ของสัญญาภาคการเงิน 2025 ของนิวยอร์กซิตี้ได้รับการจดทะเบียนหลังจากวันที่เริ่มต้นสัญญา ซึ่งโดยทั่วไปเป็นเวลาที่ผู้ขายเริ่มปฏิบัติงาน

    ผู้ควบคุมการบัญชีแห่งนครนิวยอร์ก (New York City Comptroller), รายงานสรุปสัญญาประจำปี, ปีงบประมาณ 2025
  4. $47.2M

    จากการตรวจสอบการจัดซื้อจัดจ้างฉุกเฉินของสำนักงานตรวจสอบบัญชีเทศมณฑลดีแคัลบ พบว่า 4 ใน 8 รายการเป็นความจำเป็นที่คาดการณ์ได้และน่าจะหลีกเลี่ยงได้ ซึ่งรวมถึงความล้มเหลวในการต่ออายุสัญญาที่กำลังจะหมดอายุ และทางสำนักงานระบุว่าความเร่งรีบดังกล่าวเกิดขึ้นจากตัวหน่วยงานเอง

    สำนักงานตรวจสอบภายในอิสระเทศมณฑลดีคัลบ์, April 2026
  5. 9+ months

    คือระยะเวลาที่ผู้รับเหมาจัดสวนในซานดิเอโกทำงานต่อไปโดยไม่มีสัญญา รองรับการออกใบแจ้งหนี้แก่เมืองเป็นมูลค่ามากกว่า $291,000 ในช่วงเวลานั้น

    สำนักงานผู้ตรวจเงินแผ่นดินเมืองซานดิเอโก, 2016

การประกาศจัดซื้อจัดจ้างใหม่คือคำตอบปกติสำหรับการเปิดซองที่มีผู้ยื่นน้อยราย และการทบทวนระดับชาติว่าด้วยการประเมินต้นทุนของรัฐโดย FHWA ใน 2015 แนะนำให้ใช้วิธีนี้สำหรับการเสนอราคาแบบไม่มีการแข่งขัน ซึ่งหมายถึงการประกาศใหม่ การเปิดซองใหม่ และการเริ่มระยะเวลาอุทธรณ์ใหม่อีกครั้ง ดังแสดงในแถวการประมูลซ้ำของตัวอย่างในนาฬิกาเวลานี้

ส่วนลายมือชื่อในรายงานของเจ้าหน้าที่

ก่อนที่สภาจะลงมติ ข้อเสนอแนะจะต้องผ่านโต๊ะทำงานถึงหกโต๊ะ และแต่ละโต๊ะก็มีกฎเกณฑ์ที่สามารถเลื่อนกำหนดเวลาออกไปได้

  1. ลงนามในฐานะจัดทำโดย

    ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ

    เป็นเจ้าของ วิธีการ ประกาศ การเปิดซอง และการตัดสินว่าข้อเสนอราคาแต่ละรายการตอบสนองเงื่อนไขหรือไม่

    ได้รับจาก Zinit รายชื่อบริษัทที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่กว้างขึ้นก่อนที่จะมีการเผยแพร่ประกาศ การนับถอยหลังเวลาจากวันสิ้นสุด และการประเมินผลตามรูปแบบการเสนอราคาของคุณ

  2. ลงนามในฐานะร้องขอโดย

    ผู้อำนวยการฝ่ายอาคารสถานที่

    เป็นเจ้าของ ขอบเขต: อาคาร 41 อาคาร, ความถี่ในการทำความสะอาด และการเดินสำรวจพื้นที่

    ได้รับจาก Zinit ขอบเขตงานที่ร่างขึ้นจากเทมเพลตการประมูลของเมืองเองและสัญญาฉบับล่าสุด พร้อมบันทึกคำถามของผู้ยื่นข้อเสนอทุกข้อสำหรับเอกสารแนบท้าย

  3. ลงนามในฐานะรับรองงบประมาณแล้ว

    ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน

    เป็นเจ้าของ รายการงบประมาณและเงินทุนที่สภาอนุมัติ

    ได้รับจาก Zinit การประเมินราคาพร้อมที่มา การเสนอราคาแข่งขันทั้งหมดสำหรับงบประมาณ และใบเสนอราคาแบบสหกรณ์ที่วางอยู่ข้างกัน

  4. ลงนามในฐานะได้รับการอนุมัติในส่วนของรูปแบบ

    อัยการเทศบาล

    เป็นเจ้าของ ข้อกำหนดของสัญญาและการประท้วงใดๆ

    ได้รับจาก Zinit ช่วงเวลาการยื่นประท้วงบนปฏิทิน และบันทึกว่าบริษัทใดได้รับแจ้งเรื่องใดและเมื่อใด

  5. ลงนามในฐานะตรวจสอบการมีส่วนร่วมแล้ว

    สำนักงานธุรกิจขนาดเล็ก

    เป็นเจ้าของ เป้าหมายการมีส่วนร่วมและการรับรองเบื้องหลังเป้าหมายเหล่านั้น

    ได้รับจาก Zinit บริษัทที่ได้รับการรับรองในภูมิภาคได้รับการแจ้งเกี่ยวกับการเสนอราคา และการมีส่วนร่วมของพวกเขาจะแสดงอยู่บนตารางเปรียบเทียบราคา

  6. ลงนามในฐานะแนะนำ; อนุมัติแล้ว

    ผู้จัดการเทศบาลและสภาเทศบาล

    เป็นเจ้าของ การลงมติอนุมัติ ในการประชุมที่มีการประกาศล่วงหน้า

    ได้รับจาก Zinit รายงานจากเจ้าหน้าที่พร้อมการสรุปผลการเสนอราคา จำนวนบริษัทที่ถูกเชิญ และเหตุผลในการคัดเลือกผู้ชนะ

5 วิธีที่การประมูลงานภาครัฐล้มเหลวก่อนที่จะมีใครเปิดซอง

ความเสียหายส่วนใหญ่เกิดขึ้นในขณะที่ประกาศยังเป็นเพียงร่าง เนื่องจากหลังจากที่มีการประกาศรายการ วันที่ และกฎเกณฑ์ต่างๆ จะถูกกำหนดไว้ตายตัว

  1. รายชื่อผู้เสนอราคาคือผู้ขายที่ลงทะเบียนภายใต้รหัสสินค้า ซึ่งทำให้ตกหล่นบริษัทท้องถิ่นที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่ไม่เคยลงทะเบียนไว้

    สิ่งที่ Zinit ทำZinit ค้นหาบริษัทที่มีคุณสมบัติเหมาะสมในภูมิภาคของคุณนอกเหนือจากผู้ขายที่ลงทะเบียนไว้ของคุณ และแจ้งให้แต่ละแห่งทราบว่าจะมีการเผยแพร่ประกาศที่ไหนและวิธีการลงทะเบียน ก่อนที่จะมีการประกาศ

  2. ประกาศดังกล่าวจะปรากฏในหน้าประกาศทางกฎหมายของหนังสือพิมพ์และบนพอร์ทัลการประมูล ซึ่งเข้าถึงกลุ่มบริษัทที่ติดตามข้อมูลเหล่านี้อยู่แล้ว

    สิ่งที่ Zinit ทำแต่ละบริษัทจะได้รับทราบเกี่ยวกับการเสนอราคาโดยตรง พร้อมด้วยวันที่แจ้งประกาศ การเดินสำรวจพื้นที่ และลิงก์ไปยังเอกสารต่างๆ

  3. ข้อเสนอราคาที่ดีมักถูกปัดตกเนื่องจากปัญหาด้านเอกสาร เช่น การไม่รับทราบเอกสารแนบท้าย หลักประกันซองไม่ครบ หรือการละเว้นแบบฟอร์มการมีส่วนร่วม ภายใต้โครงการธุรกิจขนาดเล็กของซานดิเอโก ข้อเสนอราคาที่ไม่บรรลุเป้าหมายการจ้างช่วงโดยไม่มีความพยายามด้วยความสุจริตที่ได้รับการยอมรับ จะถือว่าไม่เป็นไปตามข้อกำหนด

    สิ่งที่ Zinit ทำบริษัททุกแห่งจะได้รับแจ้งถึงข้อกำหนดในการประมูล และตารางสรุปผลจะทำเครื่องหมายข้อกำหนดแต่ละข้อเพื่อให้สำนักงานจัดซื้อของคุณเป็นผู้ตัดสินใจ

  4. เวลาล่วงเลยเกินวันสิ้นสุด เนื่องจากกำหนดเวลาวาระการประชุม ระยะเวลาการยื่นคัดค้าน และการเริ่มต้นของผู้รับเห้ารายใหม่ถูกนับล่วงหน้าตั้งแต่วันที่มีผู้สังเกตเห็น

    สิ่งที่ Zinit ทำZinit จะคำนวณถอยหลังตั้งแต่วันที่สัญญาหมดอายุโดยอิงตามปฏิทินของสภา ระยะเวลาการยื่นประท้วง และเวลาในการดำเนินงานของบุคลากร พร้อมทั้งระบุวันที่ต้องประกาศให้ทราบ

  5. เมื่อเวลาหมดลง มีการใช้สัญญาความร่วมมือโดยไม่มีราคาในท้องถิ่นกำกับไว้

    สิ่งที่ Zinit ทำใบเสนอราคาแบบร่วมมือกันและใบเสนอราคาในท้องถิ่นอยู่ในตารางเดียวกัน เพื่อให้สภารับทราบต้นทุนของแต่ละเส้นทาง

วิธีที่ Zinit ช่วยเหลือ

สามขั้นตอนที่สำนักงานจัดซื้อของคุณดำเนินการอยู่แล้ว โดยเริ่มให้เร็วพอสำหรับกรอบเวลาของข้อกำหนด

  1. ค้นหาบริษัทต่างๆ ก่อนที่ประกาศจะหมดอายุ

    Zinit's Supplier Discovery Agent ค้นหาซัพพลายเออร์ตามหมวดหมู่ ภูมิภาค และคุณสมบัติ พร้อมสร้างรายชื่อผู้สมัครคัดเลือกที่มีความสามารถในการแข่งขัน ซึ่งสำหรับงานทำความสะอาดหมายถึงบริษัทที่ให้บริการทำความสะอาดอาคารสาธารณะใกล้คุณอยู่แล้ว มีใบอนุญาตและการประกันภัยตามที่การประมูลของคุณกำหนด รวมถึงมีบริษัทขนาดเล็กและกิจการของชนกลุ่มน้อยที่ได้รับการรับรองอยู่ในนั้นด้วย

    ผู้ขายที่ลงทะเบียนของคุณจะได้รับการแจ้งเตือนเช่นกัน และจะไม่มีการติดต่อบุคคลใดๆ จนกว่าทีมงานของคุณจะอนุมัติรายชื่อ

  2. นับเวลาถอยหลัง

    เมื่อแผนกของคุณกำหนดขอบเขตเรียบร้อยแล้ว การร่างคำเชิญชวนจะเสร็จสิ้นภายในเวลาไม่ถึงหนึ่งชั่วโมงโดยใช้เทมเพลตการประมูลและสัญญาฉบับล่าสุดของคุณ พร้อมให้ทนายความของคุณตรวจสอบ และ Zinit จะวางกำหนดการต่างๆ ลงบนปฏิทิน ได้แก่ ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า การเดินสำรวจพื้นที่ ระยะเวลาการยื่นประท้วง วันประชุมและกำหนดเวลาส่งวาระการประชุมของสภา รวมถึงระยะเวลาที่ผู้รับเหมาใหม่ต้องใช้ในการเริ่มต้นงาน

    คุณจะได้รับวันที่ที่ประกาศต้องเผยแพร่ และวันที่หลังจากนั้นที่จะเหลือเพียงสัญญาแบบร่วมมือกันหรือการขยายเวลาเท่านั้น

  3. รวบรวมข้อมูลการเปิดซองสำหรับสภา

    การเสนอราคาจะกลับมาในแบบฟอร์มการเสนอราคาของคุณ และ Zinit จะทำการประมวลผลตารางในแบบที่เกณฑ์การตัดสินผู้ชนะของคุณประเมิน: ราคาแต่ละรายการคูณด้วยจำนวน, ยอดรวมที่ประเมิน และรายการความถูกต้องครบถ้วนแต่ละรายการที่ทำเครื่องหมายไว้สำหรับสำนักงานจัดซื้อของคุณ

    รายงานของเจ้าหน้าที่ประกอบด้วยตารางสรุปผล รายชื่อบริษัทที่ถูกทาบทาม และใบเสนอราคาจากสหกรณ์ที่อยู่เคียงข้างกัน

Zinit ไม่ได้เผยแพร่ประกาศทางกฎหมายของคุณ เปิดซองประมูล ตัดสินความรับผิดชอบหรือความพร้อมในการตอบสนอง ตัดสินข้อประท้วง หรืออนุมัติสัญญา บริการบางอย่างอาจยังคงได้รับข้อเสนอราคาเดียว เนื่องจากในเขตหนึ่งมีผู้ให้บริการจำกัด และคุณจะทราบเรื่องนี้ก่อนการเปิดซอง ในขณะที่ช่องทางความร่วมมือยังคงเปิดอยู่

ในเวลา 2:00 น. จะมีการเปิดซองและอ่านออกเสียง โดยบริษัทที่ไม่เคยทราบข่าวการประมูลจะไม่ปรากฏอยู่ในกองเอกสาร

ดูตัวอย่างทีละขั้นตอน

เมืองสมมติแห่งหนึ่งเปิดประมูลบริการดูแลรักษาความสะอาดใหม่สำหรับอาคารจำนวน 41 แห่ง พื้นที่ 612,400 ตารางฟุต ก่อนที่สัญญาเดิมจะหมดอายุในวันที่ March 31 วันนี้คือ October 5, 2026

Zinit · เมืองตัวอย่าง · บริการทำความสะอาด, อาคาร 41 แห่ง

1 · แหล่งข้อมูลที่อ่าน

Zinit เริ่มต้นจากสิ่งที่มีอยู่แล้วในเมือง

  • สัญญาต่างๆPDF สัญญาบริการดูแลรักษาความสะอาด การต่ออายุครั้งสุดท้ายถึง March 31, 2027อ่าน
  • บันทึกการเสนอราคาXLS 2022 การสรุปผลการเสนอราคา: สองข้อเสนอ, หนึ่งข้อเสนอไม่ตรงตามข้อกำหนดอ่าน
  • รายชื่อผู้ขายCSV ผู้ขายที่ลงทะเบียนภายใต้รหัสสินค้าโภคภัณฑ์การบริการทำความสะอาดและดูแลอาคาร (9)ซิงโครไนซ์ตรงกัน
  • เทมเพลตDOC เทมเพลตคำเชิญยื่นซองประกวดราคาและเงื่อนไขมาตรฐานอ่าน
  • สภาICS ปฏิทินการประชุมและกำหนดเวลาวาระการประชุม 2026 ถึง 2027ซิงโครไนซ์ตรงกัน
  • สำนักงานธุรกิจขนาดเล็กCSV ไดเรกทอรีธุรกิจที่ได้รับการรับรองอ่าน

2 · รายการผู้เสนอราคาที่ขยายกว้างขึ้น

รายการประมูล ก่อนที่จะมีการเผยแพร่ประกาศ

  1. 9ลงทะเบียนภายใต้รหัสสินค้าโภคภัณฑ์
  2. 22บริษัทที่มีคุณสมบัติเหมาะสมในภูมิภาค โดยมี 8 ที่ได้รับการรับรองว่าเป็นกิจการขนาดเล็กหรือกิจการของชนกลุ่มน้อย
  3. 31บริษัทที่ได้รับแจ้งว่าจะมีการเผยแพร่ประกาศที่ไหนและเมื่อใด
  4. 12เข้าร่วมการเดินสำรวจสถานที่
  5. 6ซองเสนอราคาที่ส่ง1
  6. 5เป็นไปตามข้อกำหนด

ทุกบริษัทได้รับประกาศชุดเดียวกัน เอกสารชุดเดียวกัน และกำหนดการเดียวกัน และทุกคำถามถูกส่งไปยังผู้ติดต่อฝ่ายจัดซื้อและส่งกลับเป็นประกาศเพิ่มเติม (Addendum) ให้แก่ทุกฝ่าย

3 · นับเวลาถอยหลังแล้ว

กำหนดเวลา นับถอยหลังตั้งแต่ April 1

ขั้นตอนกฎวันที่
ประกาศครั้งแรก35 วันก่อนการเปิดซอง เพื่อให้สามารถเข้าสำรวจอาคารจำนวน 41 แห่งได้ในช่วงวันหยุดยาวDec 10
ประกาศครั้งที่สองหนึ่งสัปดาห์หลังจากครั้งแรกDec 17
การเดินสำรวจสถานที่สองวัน สำหรับอาคาร 41 ทั้งหมดJan 5
เปิดซองประมูลแล้ว เวลา 2:00 น.อ่านออกเสียงในที่สาธารณะJan 14
ประกาศเจตจำนงใช้เวลา 11 วันในการตรวจสอบความตอบสนองต่อเงื่อนไข ความพร้อมในการปฏิบัติงาน และการอ้างอิงJan 25
ระยะเวลาการยื่นประท้วงและการปิดวาระการประชุม7 วันในการยื่นประท้วง; วาระการประชุมจะปิดรับ 15 วันก่อนการประชุมFeb 1
มติของสภาวันอังคารที่แรกหรือที่สามFeb 16
ลงนามในสัญญาแล้ว14 วันสำหรับการลงนาม การประกันภัย และพันธบัตรค้ำประกันผลงานMar 2
เริ่มต้นสัญญาฉบับใหม่ใช้เวลา 30 วันในการจ้างงาน ตรวจสอบประวัติ และฝึกอบรมทีมงานApr 1
เส้นทางแบบร่วมมือ: วันสุดท้ายที่จะเริ่มต้น28 วันในการตรวจสอบขอบเขต ข้อกำหนด และการแข่งขันของหน่วยงานหลัก และรับใบเสนอราคาหลังจากการเดินสำรวจพื้นที่Jan 4

66 วันนับจากวันนี้จนถึงการประกาศครั้งแรก ระยะเวลาขั้นต่ำ 14 วันตามข้อกำหนด จะทำให้ประกาศสามารถเผยแพร่ได้ช้าที่สุดถึงวันที่ December 31 ซึ่งหมายถึงการประมูลระยะเวลาสองสัปดาห์ในช่วงวันหยุดยาว

4 · กำหนดราคาเส้นทางแล้ว

สามเส้นทางสู่ April 1 พร้อมระบุราคา

เส้นทางหนึ่งปีจากยอดประมาณการสัญญาใหม่
การประมูลระดับท้องถิ่น รายชื่อกว้างขึ้น: ข้อเสนอที่ตอบสนองข้อกำหนดห้าฉบับ$1,268,23287.4%Apr 1
สัญญาจัดซื้อร่วม หากเริ่มต้นภายใน January 4$1,404,00096.8%Apr 1
การเสนอราคาในท้องถิ่น รายชื่อที่ลงทะเบียน: การเสนอราคาที่ตอบสนองข้อกำหนดหนึ่งรายการ$1,480,000102.0%Apr 1

หลังจากการเปิดรับสมัครที่มีผู้ยื่นน้อยใน January 14

  • อนุมัติการเสนอราคาเดียวนั้นต่อไป พร้อมกับการแก้ไขงบประมาณจำนวน $29,000 ต่อปี
  • ปฏิเสธการเสนอราคาและประกาศใหม่: สัญญาใหม่ May 20, 49 วันโดยไม่มีผู้ยื่น
  • เปลี่ยนไปใช้สัญญาแบบ cooperative: สัญญาใหม่ April 29, 28 วัน โดยไม่มีค่าใช้จ่าย
  • เจรจากับผู้เสนอราคารายต่ำสุด เฉพาะในกรณีที่ระเบียบข้อบังคับของคุณอนุญาตและมีขั้นตอนที่กำหนดไว้ก่อนการประมูล ตามที่กฎหมายของรัฐเวอร์จิเนียกำหนด

5 · สรุปผลการเสนอราคาแล้ว

การประเมินผล ตามที่แบบฟอร์มการเสนอราคาของคุณประเมินไว้

แจ้ง 31 บริษัท; เปิดซอง 6 ข้อเสนอราคาในวันที่ January 14 เวลา 2:00 น.

ผู้เสนอราคาราคารายเดือน × 12พนักงานทำความสะอาดเวลากลางวัน × 4,160 ชั่วโมงการทำความสะอาดเพิ่มเติม × 600 ชั่วโมงราคาประเมินต่อปีสถานะ
ผู้เสนอราคา Aผู้ดำรงตำแหน่งเดิม, ลงทะเบียนแล้ว$1,249,200$104,100 × 12$113,984$27.40 × 4,160$21,600$36.00 × 600$1,384,784เป็นไปตามข้อกำหนด
ผู้เสนอราคา Bลงทะเบียนแล้ว$1,184,400$98,700 × 12$110,240$26.50 × 4,160$19,800$33.00 × 600$1,314,440ไม่ตอบสนองเงื่อนไขเอกสารแนบท้าย 2 หายไป
ผู้เสนอราคา Cค้นพบโดย Zinit ซึ่งเป็นธุรกิจขนาดย่อมที่ได้รับการรับรอง$1,144,800$95,400 × 12$104,832$25.20 × 4,160$18,600$31.00 × 600$1,268,232เป็นไปตามข้อกำหนด
ผู้เสนอราคา Dพบโดย Zinit$1,165,200$97,100 × 12$107,744$25.90 × 4,160$18,900$31.50 × 600$1,291,844เป็นไปตามข้อกำหนด
ผู้เสนอราคา Eลงทะเบียนแล้ว$1,207,200$100,600 × 12$109,824$26.40 × 4,160$21,000$35.00 × 600$1,338,024เป็นไปตามข้อกำหนด
ผู้ยื่นซอง Fค้นพบโดย Zinit ซึ่งเป็นธุรกิจขนาดย่อมที่ได้รับการรับรอง$1,176,000$98,000 × 12$107,328$25.80 × 4,160$19,200$32.00 × 600$1,302,528เป็นไปตามข้อกำหนด

ตรวจสอบในทุกการเสนอราคา: หลักประกันซองประกวดราคา 5%, เอกสารเพิ่มเติม 1 และ 2 รวมถึงแบบฟอร์มที่กำหนด

  1. ผู้เสนอราคา Aผู้ดำรงตำแหน่งเดิม, ลงทะเบียนแล้ว

    ราคาต่อเดือน, อาคาร 41 อาคาร × 12
    $1,249,200
    พนักงานทำความสะอาดประจำวัน, 4,160 ชั่วโมง × อัตราค่าจ้าง
    $113,984
    การทำความสะอาดเพิ่มเติม, 600 ชั่วโมง × อัตราค่าบริการ
    $21,600
    ราคาประเมินต่อปี
    $1,384,784
    สถานะ
    เป็นไปตามข้อกำหนด

  2. ผู้เสนอราคา Bลงทะเบียนแล้ว

    ราคาต่อเดือน, อาคาร 41 อาคาร × 12
    $1,184,400
    พนักงานทำความสะอาดประจำวัน, 4,160 ชั่วโมง × อัตราค่าจ้าง
    $110,240
    การทำความสะอาดเพิ่มเติม, 600 ชั่วโมง × อัตราค่าบริการ
    $19,800
    ราคาประเมินต่อปี
    $1,314,440
    สถานะ
    ไม่ตอบสนองเงื่อนไข: เอกสารแนบท้าย 2 หายไป

  3. ผู้เสนอราคา Cค้นพบโดย Zinit ซึ่งเป็นธุรกิจขนาดย่อมที่ได้รับการรับรอง

    ราคาต่อเดือน, อาคาร 41 อาคาร × 12
    $1,144,800
    พนักงานทำความสะอาดประจำวัน, 4,160 ชั่วโมง × อัตราค่าจ้าง
    $104,832
    การทำความสะอาดเพิ่มเติม, 600 ชั่วโมง × อัตราค่าบริการ
    $18,600
    ราคาประเมินต่อปี
    $1,268,232
    สถานะ
    เป็นไปตามข้อกำหนด

  4. ผู้เสนอราคา Dพบโดย Zinit

    ราคาต่อเดือน, อาคาร 41 อาคาร × 12
    $1,165,200
    พนักงานทำความสะอาดประจำวัน, 4,160 ชั่วโมง × อัตราค่าจ้าง
    $107,744
    การทำความสะอาดเพิ่มเติม, 600 ชั่วโมง × อัตราค่าบริการ
    $18,900
    ราคาประเมินต่อปี
    $1,291,844
    สถานะ
    เป็นไปตามข้อกำหนด

  5. ผู้เสนอราคา Eลงทะเบียนแล้ว

    ราคาต่อเดือน, อาคาร 41 อาคาร × 12
    $1,207,200
    พนักงานทำความสะอาดประจำวัน, 4,160 ชั่วโมง × อัตราค่าจ้าง
    $109,824
    การทำความสะอาดเพิ่มเติม, 600 ชั่วโมง × อัตราค่าบริการ
    $21,000
    ราคาประเมินต่อปี
    $1,338,024
    สถานะ
    เป็นไปตามข้อกำหนด

  6. ผู้ยื่นซอง Fค้นพบโดย Zinit ซึ่งเป็นธุรกิจขนาดย่อมที่ได้รับการรับรอง

    ราคาต่อเดือน, อาคาร 41 อาคาร × 12
    $1,176,000
    พนักงานทำความสะอาดประจำวัน, 4,160 ชั่วโมง × อัตราค่าจ้าง
    $107,328
    การทำความสะอาดเพิ่มเติม, 600 ชั่วโมง × อัตราค่าบริการ
    $19,200
    ราคาประเมินต่อปี
    $1,302,528
    สถานะ
    เป็นไปตามข้อกำหนด

ผู้เสนอราคา B ไม่ได้ตอบรับเอกสารเพิ่มเติม Addendum 2 ซึ่งเพิ่มอาคารเข้ามาสองแห่ง และสำนักงานจัดซื้อของคุณเป็นผู้ตัดสินใจในเรื่องนั้น ใบเสนอราคาแบบกลุ่มความร่วมมือ จำนวน $1,404,000 ต่อปี จะวางอยู่คู่กับตารางสรุปผลเพื่อใช้ในการเปรียบเทียบ และไม่ถือเป็นราคาประมูล

6 · ชุดเอกสารสำหรับสภา

เอกสารวาระการประชุมสภา

ข้อเสนอแนะ
ประกาศผู้ชนะการเสนอราคาตามคำเชิญยื่นซองสอบราคา (Invitation for Bids) หมายเลข 27-014 แก่ผู้เสนอราคาราย C ในราคา $1,268,232 ต่อปี เป็นเวลาสามปี พร้อมสิทธิ์ต่ออายุครั้งละหนึ่งปีอีกสองครั้ง
การแข่งขัน
แจ้งบริษัทแล้ว 31 บริษัท, เข้าร่วมการตรวจสถานที่ 12 บริษัท, ยื่นซอง 6 ซอง, ตรงตามข้อกำหนด 5 ซอง
ใบเสนอราคาแบบร่วมมือ
$1,404,000 ต่อปี เพื่อการเปรียบเทียบ
ช่วงเวลาการยื่นคำประท้วง
ปิด February 1 โดยไม่มีการประท้วง
มติสภา
February 16, 2027
สัญญาใหม่
April 1, 2027

สภาเป็นผู้ตัดสินใจ Zinit เป็นผู้จัดเตรียมตารางสรุปและบันทึกว่ามีใครบ้างที่ได้รับแจ้ง ซึ่งรายงานของเจ้าหน้าที่ได้อ้างอิงถึงสิ่งนี้

สัญญาใหม่ในวันที่ April 1 มูลค่า $1,268,232 ต่อปี ซึ่งต่ำกว่าข้อเสนอราคาที่ถูกต้องตามข้อกำหนดหนึ่งรายการเป็นจำนวน $211,768 ต่อปี

ใช้งานกับการจัดซื้อจัดจ้างครั้งต่อไปของคุณ (English)

วิธีที่หน่วยงานรัฐแต่ละประเภทดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง

กฎระเบียบจะแตกต่างกันไปตามแต่ละรัฐและกฎบัตร ดังนั้นกำหนดเวลาจึงถูกกำหนดโดยผู้ที่ร่างกฎระเบียบให้กับหน่วยงานของคุณ

เมืองและเทศบาล

รัฐบาลเทศบาล 19,489 แห่งใน 2025 ตามการนับของสำมะโนประชากร (Census Bureau)

ผู้จัดซื้อ ฝ่ายจัดซื้อภายใต้ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินหรือผู้จัดการเทศบาล โดยมีสภาเทศบาลเป็นผู้อนุมัติสัญญาที่มีมูลค่าเกินเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนด ซึ่งสำหรับเมืองต่างๆ ในรัฐเท็กซัสคือกำหนดไว้ที่ $100,000 นับตั้งแต่ September 2025

สิ่งที่กำหนดวันที่

  • วันประชุมของสภาและกำหนดเวลาส่งวาระการประชุม
  • ระยะเวลาการประกาศตามกฎบัตรหรือกฎหมายรัฐ: ในรัฐเท็กซัส มีประกาศรายสัปดาห์สองฉบับ โดยฉบับแรกต้องมีขึ้นมากกว่า 14 วันก่อนวันเปิดซอง
  • ระยะเวลาการยื่นคำคัดค้าน และการประกาศสาธารณะสำหรับการประชุมก่อนการลงคะแนน ซึ่งคือสามวันทำการในรัฐเท็กซัส

จุดที่ฝ่ายจัดซื้อดำเนินการย้าย

นับถอยหลังตั้งแต่วันที่หมดอายุ และขยายรายชื่อผู้ที่ลงทะเบียนแล้วก่อนที่ประกาศจะสิ้นสุดลง

เทศมณฑล

รัฐบาลเทศมณฑล 3,031 แห่ง

ผู้จัดซื้อ เจ้าหน้าที่จัดซื้อของเทศมณฑล โดยมีศาลคณะกรรมาธิการหรือคณะกรรมการบริหารเป็นผู้อนุมัติการจัดซื้อที่เกินเกณฑ์ ($100,000 สำหรับเทศมณฑลในรัฐเท็กซัส); นายอำเภอ เสมียน และเจ้าหน้าที่ที่ได้รับเลือกตั้งรายอื่นๆ ทำหน้าที่จัดซื้อในฐานะหน่วยงาน

สิ่งที่กำหนดวันที่

  • ปฏิทินการประชุมของคณะกรรมการ
  • กฎหมายว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างระดับเคาน์ตีของรัฐ
  • แผนกที่ดำเนินงานด้วยงบประมาณและกำหนดเวลาของตนเอง

จุดที่ฝ่ายจัดซื้อดำเนินการย้าย

ปฏิทินเดียวสำหรับทุกสัญญาของเทศมณฑลที่กำลังจะหมดอายุ เพื่อให้คณะกรรมการสามารถตรวจสอบแต่ละสัญญาก่อนที่จะหมดอายุลง

เขตปกครองพิเศษ

รัฐบาลเขตพิเศษ 40,199: น้ำ การขนส่ง ท่าเรือ สนามบิน การดับเพลิง และอื่นๆ

ผู้จัดซื้อ ผู้จัดการทั่วไปและเจ้าหน้าที่ฝ่ายจัดซื้อภายใต้คณะกรรมการที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายจัดตั้งของเขต; เงินช่วยเหลือจากรัฐบาลกลางนำ 2 CFR 200.318 มาสู่ 200.327 ในการจัดซื้อครั้งนี้

สิ่งที่กำหนดวันที่

  • การประชุมคณะกรรมการ ซึ่งมักจะจัดขึ้นทุกเดือน
  • กำหนดเวลาการรับเงินสนับสนุนและกฎระเบียบของรัฐบาลกลางที่มาพร้อมกับงบประมาณ
  • บริการเฉพาะทางที่มีผู้ให้บริการในท้องถิ่นน้อยราย

จุดที่ฝ่ายจัดซื้อดำเนินการย้าย

การเข้าถึงชุมชนธุรกิจขนาดเล็ก ธุรกิจของชนกลุ่มน้อย และธุรกิจของผู้หญิง ซึ่งกฎระเบียบของรัฐบาลกลางกำหนดให้คุณต้องใส่ไว้ในรายชื่อการเชิญชวน

หน่วยงานของรัฐ

50 รัฐ ซึ่งแต่ละรัฐมีสำนักงานจัดซื้อจัดจ้างส่วนกลาง

ผู้จัดซื้อ เจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดจ้างระดับสูงของรัฐและผู้ซื้อจากหน่วยงานต่างๆ พร้อมด้วยสัญญาระดับรัฐที่องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นมักสามารถนำไปใช้งานได้

สิ่งที่กำหนดวันที่

  • กฎระเบียบการประท้วงของรัฐ: หน่วยงานในรัฐฟลอริดารับหนังสือแจ้งการประท้วงภายใน 72 ชั่วโมง และระงับการประกาศผู้ชนะการประมูลจนกว่าจะได้รับการแก้ไข
  • ปีงบประมาณและการจัดสรรงบประมาณของรัฐ
  • สัญญาระดับรัฐที่ต่ออายุตามกำหนดเวลาของตนเอง

จุดที่ฝ่ายจัดซื้อดำเนินการย้าย

การประกวดราคาของรัฐก็ดึงดูดรายชื่อผู้เข้าร่วมได้น้อยเช่นกัน: ในเดลาแวร์ 47 จาก 153 มีผู้ยื่นซองประกวดราคาเพียงสองรายหรือน้อยกว่านั้น

หน่วยงานรัฐบาลกลางจัดซื้อจัดจ้างภายใต้ระเบียบการจัดซื้อจัดจ้างของรัฐบาลกลาง (Federal Acquisition Regulation) ซึ่งเป็นกระบวนการที่แตกต่างออกไปซึ่งหน้าเว็บนี้ไม่ได้ครอบคลุม และเขตการศึกษาและมหาวิทยาลัยต่างๆ ก็ปฏิบัติตามประมวลกฎหมายการศึกษาของรัฐตนเอง

สัญญาสหกรณ์หรือการประมูลท้องถิ่น?

สัญญาแบบสหกรณ์ช่วยให้คุณสามารถซื้อจากสัญญาที่หน่วยงานภาครัฐอื่นได้ดำเนินการประมูลไปแล้ว ทำให้คุณข้ามขั้นตอนการประกาศ การเปิดซอง และช่วงเวลาการยื่นประท้วง ซึ่งถือเป็นเส้นทางที่เร็วที่สุดไปยัง April 1 หากราคานั้นผ่านการแข่งขันสำหรับขอบเขตงานที่คล้ายคลึงกับของคุณ

สัญญา$.}อภินันทนาการ / สัญญาจัดซื้อร่วม

  • ผ่านการแข่งขันหนึ่งครั้งโดยหน่วยงานหลัก (Lead Agency) ประมวลการจัดซื้อจัดจ้างต้นแบบ (Model Procurement Code) กำหนดให้มีการแข่งขันอย่างเต็มที่และเปิดกว้าง และรัฐเท็กซัสถือว่าการซื้อผ่านช่องทางดังกล่าวเป็นการปฏิบัติตามการประมูลแข่งขัน
  • ใช้เวลาเป็นสัปดาห์แทนที่จะเป็นเดือน: ตรวจสอบขอบเขตงาน เงื่อนไข และการจัดซื้อของหน่วยงานหลัก จากนั้นจึงขอใบเสนอราคาหลังจากการเดินสำรวจพื้นที่จริง
  • ผู้ขายจ่ายค่าธรรมเนียมให้กับสหกรณ์จากการขายแต่ละรายการ: 0.25% ภายใต้สัญญาหลักของ NASPO ValuePoint และ 2% ต่อใบสั่งซื้อที่ BuyBoard ซึ่งรวมค่าธรรมเนียมไว้ในราคาที่ได้รับการตัดสินผู้ชนะแล้ว
  • บริษัทท้องถิ่นและบริษัทที่ผ่านการรับรองซึ่งไม่ได้อยู่ในสัญญาความร่วมมือจะไม่สามารถเข้าร่วมได้

การประมูลในท้องถิ่น

  • ควบคุมกระบวนการทั้งหมดของคุณ: ประกาศ การเปิดซอง ระยะเวลาการยื่นประท้วง และมติสภา
  • ราคาถูกกำหนดโดยผู้เสนอราคาแต่ละราย นั่นคือเหตุผลที่รายชื่อดังกล่าวมีความสำคัญ
  • บริษัทท้องถิ่นและบริษัทที่ผ่านการรับรองสามารถยื่นประมูลได้ และเป้าหมายการมีส่วนร่วมของคุณจะมีผลบังคับใช้
  • สัญญาจะตกเป็นของผู้เสนอราคาที่ให้ราคาต่ำที่สุดซึ่งมีความตอบสนองต่อเงื่อนไขและมีความพร้อมในการปฏิบัติงาน

ก่อนที่คุณจะใช้งาน

  1. การจัดซื้อของหน่วยงานหลักมีการแข่งขันหรือไม่ และสัญญาอนุญาตให้หน่วยงานอื่นเข้าร่วมได้หรือเปล่า
  2. ขอบเขตเป็นของคุณหรือไม่: อาคาร ความถี่ และชั่วโมงการทำงานเดียวกัน?
  3. เงื่อนไขเหล่านี้เป็นสิ่งที่ทนายความของคุณยอมรับหรือไม่ และระเบียบข้อบังคับของคุณอนุญาตให้ทำการจัดซื้อนี้ได้หรือไม่
  4. ด้วยเงินทุนจากรัฐบาลกลาง การจัดซื้อจัดจ้างของหน่วยงานหลักเป็นไปตาม 2 CFR 200 หรือไม่
  5. ราคาเปรียบเทียบกับการประมูลในท้องถิ่นสำหรับงานเดียวกันเป็นอย่างไร?

ในตัวอย่างนี้ ใบเสนอราคาแบบ cooperative นั้นต่ำกว่าข้อเสนอราคาในท้องถิ่นที่ตอบรับรายหนึ่งอยู่ $76,000 ต่อปี และสูงกว่าราคาต่ำสุดจาก 5 รายการอยู่ $135,768 ต่อปี

สิ่งที่เมืองเปิดประมูล และผู้จัดSourcingรายใดเป็นผู้ส่งมอบ

หกหมวดหมู่ที่เมืองและเทศมณฑลส่วนใหญ่เปิดประมูลตามรอบ วิธีการกำหนดราคาโดยทั่วไปในแต่ละหมวดหมู่ และซัพพลายเออร์ที่เป็นที่ยอมรับในแต่ละตลาด

บริการดูแลรักษาความสะอาดและอาคารสถานที่

ราคารายเดือนต่ออาคาร พร้อมอัตราค่าแรงรายชั่วโมงสำหรับพนักงานทำความสะอาดประจำวันและบริการทำความสะอาดเพิ่มเติม

รับชมอัตราค่าจ้างขั้นต่ำ และดัชนีราคาบริการทำความสะอาด เพิ่มขึ้น 5.6% ในรอบปีจนถึง August 2026

บริษัทในท้องถิ่นและบริษัทที่ได้รับการรับรองจะยื่นประมูลเมื่อได้รับทราบข้อมูลทันเวลาที่จะเข้าสำรวจอาคาร โดยการประมูลงานทำความสะอาดทั่วทั้งรัฐของเดลาแวร์ดึงดูดผู้สนใจได้ 18

ซัพพลายเออร์ที่จัดตั้งขึ้น
  • ABM Industries
  • C&W Services
  • Marsden Services

บริการเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย

อัตราค่าจ้างรายชั่วโมงต่อตำแหน่ง จำแนกตามกะการทำงาน

รับชมชั่วโมงการทำงานประจำตำแหน่ง รวมถึงกฎการทำงานล่วงเวลาและวันหยุดในสัญญา

กำหนดราคาผู้เสนอราคารายเดียวกันบนตารางตำแหน่งเดียวกัน เพื่อให้สามารถเปรียบเทียบอัตราค่าจ้างรายชั่วโมงได้

ซัพพลายเออร์ที่จัดตั้งขึ้น
  • Allied Universal
  • Securitas
  • GardaWorld

ขยะมูลฝอยและการรีไซเคิล

ต่อบ้านต่อเดือนสำหรับเส้นทางเก็บขยะในเขตที่อยู่อาศัย ต่อเที่ยวขนส่งสำหรับอาคารของเมือง

รับชมค่าธรรมเนียมการกำจัดขยะและเชื้อเพลิง ซึ่งมักจะปรับตามดัชนี

ประกาศผู้ชนะการประมูลล่วงหน้าพอที่จะให้ผู้ให้บริการขนส่งรายใหม่มีรถบรรทุกและถังขยะพร้อมปฏิบัติงานบนท้องถนนตั้งแต่วันแรก

ซัพพลายเออร์ที่จัดตั้งขึ้น
  • WM
  • Republic Services
  • Waste Connections
  • GFL Environmental

รถตำรวจและรถประจำสำนักงาน

ราคาต่อหน่วยตามรุ่นและการสร้าง ซึ่งมักมาจากสัญญาของรัฐหรือสัญญาความร่วมมือ

รับชมกำหนดเวลาสั่งซื้อของผู้ผลิตสำหรับแต่ละปีรุ่น

ประเมินราคาของรัฐหรือสัญญาความร่วมมือเทียบกับการเสนอราคาของผู้แทนจำหน่ายในท้องถิ่นสำหรับงานสร้างเดียวกัน

ซัพพลายเออร์ที่จัดตั้งขึ้น
  • Ford
  • General Motors

ฮาร์ดแวร์ IT

ส่วนลดจากราคาตามแคตตาล็อกต่อการกำหนดค่า โดยมักจะผ่านตัวแทนจำหน่าย

รับชมรายการราคาของรัฐและสหกรณ์ ซึ่งมีการเปลี่ยนแปลงตลอดทั้งปี

รอบการเสนอราคาระหว่างตัวแทนจำหน่ายสำหรับหนึ่งการกำหนดค่า ควบคู่ไปกับราคาจากสัญญาความร่วมมือ

ซัพพลายเออร์ที่จัดตั้งขึ้น
  • Dell Technologies
  • HP
  • CDW

อุปกรณ์สำนักงานและเฟอร์นิเจอร์

รายการหลักในราคาคงที่ พร้อมส่วนลดจากแคตตาล็อก

รับชมจำนวนเงินที่ซื้อจากรายการหลัก

เปิดประมูลรายการหลักตามสิ่งที่คุณซื้อจริงในปีที่แล้ว

ซัพพลายเออร์ที่จัดตั้งขึ้น
  • ODP Business Solutions
  • Staples
  • Steelcase

ซัพพลายเออร์ที่จัดตั้งขึ้นในแต่ละหมวดหมู่ แสดงขึ้นเพื่อประกอบภาพรวมของตลาด ไม่ใช่รายชื่อลูกค้าหรือพาร์ทเนอร์ของ Zinit

ผลลัพธ์จากการทำงานของ Zinit ในอุตสาหกรรมอื่น ๆ

ผลลัพธ์ที่ Zinit เผยแพร่จากสามอุตสาหกรรมเชิงพาณิชย์ โดยแต่ละรายการใช้ถ้อยคำตามที่ได้รับการอนุมัติ และไม่มีการแสดงผลลัพธ์ของภาครัฐไว้ ณ ที่นี้

การทำเหมืองแร่

ประหยัดไปกว่า 12% จาก 28 RFPs ล่าสุด

ค้าปลีก

ประหยัด 30%+ ในงบประมาณด้านการก่อสร้าง, 10%+ ในหมวดหมู่อื่นๆ

การผลิต

การประหยัดของ 23% ข้ามหมวดหมู่การจัดซื้อ

กรณีศึกษาแบบไม่เปิดเผยตัวตน ตามที่แสดงไว้บนหน้าคำขอสาธิต

RFPs เผยแพร่จาก

  • Caterpillar
  • Wipro
  • Bacardi
  • JD
  • Cargill
  • Avery Dennison

แถวโลโก้เดียวกับหน้าแรก

คำถามที่สำนักงานจัดซื้อถามเป็นอันดับแรก

Zinit เผยแพร่ประกาศทางกฎหมายของเราหรือแทนที่พอร์ทัลการประมูลของเราหรือไม่

ไม่ ประกาศจะเผยแพร่ตามที่ระเบียบข้อบังคับของคุณกำหนด และการยื่นซองจะเข้ามาผ่านพอร์ทัลของคุณหรือกล่องรับซองเสนอราคาปิดเหมือนเช่นเคย การประชาสัมพันธ์ของ Zinit จะนำพาแต่ละบริษัทไปยังประกาศนั้น

มีความยุติธรรมต่อผู้เสนอเจ้ารายอื่นหรือไม่ เมื่อ Zinit ติดต่อบริษัทบางแห่ง?

ก่อนที่ประกาศจะเผยแพร่ ทุกบริษัทที่ Zinit ติดต่อจะได้รับข้อมูลเดียวกับที่ผู้ขายที่ลงทะเบียนของคุณได้รับ นั่นคือ การเชิญชวนกำลังจะมา ประกาศจะเผยแพร่ที่ไหนและเมื่อใด รวมถึงวิธีลงทะเบียน และจะไม่มีใครได้รับเอกสารก่อนที่จะมีการโพสต์ให้ทุกคนทราบ ประกาศยังคงเผยแพร่ต่อสาธารณะ และบางข้อกำหนดระบุไว้อย่างชัดเจนว่าการติดต่อง่อตรงสามารถทำได้ ตัวอย่างเช่น กฎหมายของรัฐเวอร์จิเนียอนุญาตให้หน่วยงานภาครัฐเชิญชวนยื่นซองประมูลโดยตรงจากผู้รับเหมาที่มีศักยภาพ นอกเหนือจากการประกาศสาธารณะ และขอให้การเชิญชวนเหล่านั้นรวมถึงธุรกิจขนาดเล็กที่ได้รับการรับรองด้วย นโยบายการจัดซื้อของคุณจะเป็นตัวกำหนดว่าจะมีการใช้การเข้าถึงนี้หรือไม่

แล้วข้อกำหนดเกี่ยวกับการห้ามติดต่อหรือความเงียบของเราล่ะ?

การเข้าถึงของ Zinit ดำเนินการเสร็จสิ้นก่อนที่จะมีการเผยแพร่ประกาศ หลังจากนั้น ระบบจะทำหน้าที่เพียงชี้เป้าบริษัทต่างๆ ไปยังประกาศจัดซื้อจัดจ้างที่มีอยู่ และคำถามทั้งหมดจะถูกส่งไปยังผู้ประสานงานที่คุณกำหนดและตอบกลับในรูปแบบเอกสารแนบท้าย (addendum) สำหรับผู้เสนอราคาทุกราย ในกรณีที่กฎของคุณจำกัดการติดต่อเมื่อมีการประกาศจัดซื้อจัดจ้างแล้ว เช่นเดียวกับมาตรการห้ามติดต่อ (cone of silence) ของเทศมณฑลไมอามี-เดด จนกว่าจะมีคำแนะนำเป็นลายลักษณ์อักษร กฎของคุณจะเป็นตัวกำหนดว่า Zinit สามารถทำอะไรได้บ้าง

ใครเป็นผู้ตัดสินใจเรื่องความสอดคล้องตามข้อกำหนด ความรับผิดชอบ และการประกาศผู้ชนะการเสนอราคา

สำนักงานจัดซื้อและ องค์กรกำกับดูแลของคุณ Zinit ทำหน้าที่จัดทำตารางสรุปโดยระบุข้อกำหนดแต่ละรายการในแบบฟอร์มการประมูลของคุณ เช่น หลักประกันซอง เอกสารแนบท้าย และแบบฟอร์มต่างๆ พร้อมทั้งแสดงราคาที่ได้รับการประเมินตามหลักเกณฑ์การพิจารณาตัดสินของคุณ เพื่อให้ทีมงานของคุณเป็นผู้ทำการตัดสินใจทั้งหมด

เราสามารถใช้สิ่งนี้กับการซื้อที่ชำระด้วยเงินช่วยเหลือจากรัฐบาลกลางได้หรือไม่

ใช่ ภายใต้กฎระเบียบของรัฐบาลกลางที่คุณปฏิบัติอยู่แล้ว: หน่วยงานรัฐบาลท้องถิ่นใช้ 2 CFR 200.318 เพื่อ 200.327 รวมถึง 200.321 ซึ่งกำหนดให้ธุรกิจขนาดเล็ก กลุ่มน้อย และสตรีต้องอยู่ในรายชื่อการเสนอราคาและได้รับการเชิญชวนเมื่อมีคุณสมบัติเหมาะสม การประชาสัมพันธ์ของ Zinit สามารถรวมธุรกิจเหล่านี้ได้ และผู้จัดการฝ่ายเงินช่วยเหลือของคุณจะเป็นผู้พิจารณาว่าไฟล์ดังกล่าวต้องใช้อะไรบ้าง

เราซื้อผ่านสัญญาแบบกลุ่มความร่วมมืออยู่แล้ว ทำไมต้องเปิดประมูลในท้องถิ่นอีก?

ใช้งานต่อไปในส่วนที่เหมาะสม Zinit รวบรวมใบเสนอราคาแบบสหกรณ์และราคาประมูลในท้องถิ่นของคุณไว้ในตารางเดียวกัน ดังนั้น การตัดสินใจจึงขึ้นอยู่กับราคาและกำหนดเวลา แทนที่จะเป็นช่องทางที่ปฏิทินเปิดไว้ให้

เกิดอะไรขึ้นกับบันทึกสาธารณะ?

การเสนอราคาและตารางเปรียบเทียบถือเป็นบันทึกสาธารณะภายใต้กฎหมายของรัฐคุณ และเป็นไปตามกำหนดเวลาของรัฐนั้นๆ ตัวอย่างเช่น รัฐฟลอริดาจะยกเว้นการเปิดเผยซองราคาที่ปิดผนึกไว้จนกว่าจะมีการประกาศการตัดสินใจ หรือ 30 วันหลังจากการเปิดซอง Zinit จะเก็บบันทึกว่าบริษัทใดบ้างที่ได้รับการแจ้งและเมื่อใด และสำนักงานของคุณจะเป็นผู้พิจารณาว่าจะเปิดเผยข้อมูลใดบ้าง

แล้วสถาปนิกและวิศวกรล่ะ?

หลายรัฐคัดเลือกบริการวิชาชีพโดยพิจารณาจากคุณสมบัติก่อนแล้วจึงเจรจาเรื่องค่า ธรรมเนียมภายหลัง ตัวอย่างเช่น รัฐเท็กซัสห้ามการคัดเลือกจากการเสนอราคาแข่งขัน Zinit สามารถค้นหาบริษัทที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับรายชื่อผู้เข้ารอบสุดท้ายของคุณได้ และการคัดเลือกจะเป็นไปตามกฎหมายของคุณ

มีค่าใช้จ่ายเท่าไร

Zinit สนับสนุนทุนโดยซัพพลายเออร์และไม่มีค่าใช้จ่ายสำหรับผู้ซื้อ: มีเพียงซัพพลายเออร์ที่ทีมของคุณคัดเลือกให้เป็นผู้ชนะเท่านั้นที่จ่ายค่าคอมมิชชัน ผู้เสนอราคาที่ไม่ชนะไม่ต้องจ่ายอะไรเลย และไม่มีการเรียกเก็บเงินใดๆ จนกว่าคุณจะประกาศผู้ชนะ อัตราค่าคอมมิชชันได้รับการเผยแพร่อย่างเปิดเผยบนเว็บไซต์ของเรา และเนื่องจากค่าธรรมเนียมผูก 1 กับการประกาศผู้ชนะที่ทีมของคุณทำ มากกว่าที่จะขึ้นอยู่กับว่าใครแข่งขันกัน Zinit จึงได้รับผลตอบแทนเท่าเดิมไม่ว่าคุณจะเลือกซัพพลายเออร์ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมรายใดก็ตาม

Zinit ไม่ทำอะไรบ้าง?

บริการนี้จะไม่เผยแพร่ประกาศทางกฎหมายของคุณ เปิดซองประเมินราคา ตัดสินใจเรื่องความตอบสนองต่อเงื่อนไขหรือความพร้อมในการปฏิบัติงาน ตัดสินข้อประท้วง รับรองธุรกิจ หรือประกาศสัญญา และไม่สามารถแทนที่ ERP พอร์ทัลการเสนอราคา หรือที่ปรึกษาทางกฎหมายของคุณได้

เริ่มต้นด้วยสัญญาที่จะหมดอายุเป็นอันดับแรก

นำสัญญาที่กำลังจะหมดอายุ ประวัติการต่ออายุ และปฏิทินของสภาของคุณมา แล้วเราจะมาดูวันที่ต้องประกาศให้ทราบร่วมกัน รวมถึงบริษัทที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สามารถยื่นประมูลได้ ทีมงานของคุณเป็นผู้สั่งการและอนุมัติ โดยมีทีมจัดซื้อของ Zinit ทำงานเคียงข้างทีมของคุณ

ใช้งานกับการจัดซื้อจัดจ้างครั้งต่อไปของคุณ (English)

แหล่งข้อมูล

  1. [1] American Bar Association, 2000 Model Procurement Code for State and Local GovernmentsPublic notice a reasonable time before the opening; bids opened publicly; award to the lowest responsive and responsible bidder; any or all bids may be rejected; protest within [14] days and the stay; cooperative purchasing through full and open competition
  2. [2] Texas Local Government Code sections 252.021, 252.041 and 252.043 (as amended effective September 1, 2025)City contracts above $100,000 bid competitively; notice once a week for two consecutive weeks, the first before the 14th day before the bids are publicly opened and read aloud
  3. [3] Texas Local Government Code section 262.023County purchases above $100,000 bid competitively
  4. [4] Texas Local Government Code section 271.102A purchase through a cooperative purchasing program satisfies a law requiring competitive bids
  5. [5] Texas Government Code section 551.043 (Open Meetings Act)Notice of a meeting posted at least three business days before it
  6. [6] Texas Government Code section 2254.003 (Professional Services Procurement Act)Professional services selected on demonstrated competence and qualifications, not on competitive bids
  7. [7] Code of Virginia section 2.2-4302.1Public notice at least 10 days before bids are due; bids may also be solicited directly from potential contractors, including certified businesses
  8. [8] Code of Virginia section 2.2-4318Negotiation with the apparent low bidder when its bid exceeds available funds, under procedures written before the Invitation to Bid
  9. [9] Florida Statutes section 120.57(3)Notice of protest within 72 hours of the posted decision; the agency stops the solicitation or award until the protest is resolved
  10. [10] Florida Statutes section 119.071(1)(b)Sealed bids exempt from public records until the notice of an intended decision or 30 days after opening
  11. [11] 2 CFR 200.317 and 200.320, procurement under federal awards (Cornell LII, current eCFR text)Local governments follow 200.318 to 200.327; sealed bids publicly advertised and opened publicly, solicited from an adequate number of qualified sources
  12. [12] 2 CFR 200.321 (Cornell LII, current eCFR text)Small, minority and women's businesses included on solicitation lists and solicited when eligible
  13. [13] Miami-Dade County Code section 2-11.1(t), as compiled by the Commission on Ethics and Public Trust (July 2021)A cone of silence on each RFP, RFQ and bid from its advertisement until the written recommendation
  14. [14] Texas Comptroller of Public Accounts, Centralized Master Bidders ListState bid mailing lists built from vendor registrations
  15. [15] Texas Department of Transportation, Bid Tabulations (Texas Open Data Portal, retrieved October 5, 2026)Median low bid against the sealed estimate by number of bidders, maintenance contracts let September 2024 to October 2026, computed by Zinit
  16. [16] State of Delaware, Government Support Services, Proposals Received By Contract (Delaware Open Data, retrieved October 5, 2026)Bids received on 153 statewide solicitations, fiscal years 2023 to 2027, and the fiscal 2026 janitorial solicitation, counted by Zinit
  17. [17] New York City Mayor's Office of Contract Services, Bid Tabulations (Historical) (NYC Open Data, retrieved October 5, 2026)Bidders on 945 citywide sealed bids opened January 2016 to March 2021, counted by Zinit
  18. [18] Office of the New York City Comptroller, Annual Summary Contracts Report, Fiscal Year 202572.64% of fiscal 2025 contracts registered after their start date, down from 80.65% in fiscal 2024
  19. [19] DeKalb County, Georgia, Office of Independent Internal Audit, Audit of Emergency Procurements, Report No. IA-2024-0243-PC (April 2026)$47,156,200 of emergency purchases (4 of 8 reviewed) for foreseeable needs, including failure to renew expiring contracts; urgency self-created
  20. [20] City of San Diego, Office of the City Auditor, Performance Audit of Selected Contracts, OCA-16-016 (2016)Contracts allowed to lapse and renewed as if they had never expired; more than nine months without a contract on one landscape agreement
  21. [21] City of San Diego, Office of the City Auditor, Small Local Business Enterprise Program audit, OCA-21-005A bid that misses the subcontracting goal without an accepted good-faith effort is nonresponsive
  22. [22] Federal Highway Administration, National Review of State Cost Estimation Practice (February 2015)Recommends rejecting non-competitive bids and re-advertising to increase potential responsible bidders
  23. [23] US Census Bureau, Government Organization Summary Report: 202591,438 local governments in 2025: 3,031 counties, 19,489 municipalities and 40,199 special districts among them
  24. [24] US Bureau of Labor Statistics, producer price index for janitorial services (PCU561720561720)178.178 in August 2025 and 188.158 in August 2026 (preliminary)
  25. [25] NASPO ValuePoint Master Agreement terms and conditions, section 5.2.1, as published by the Washington State Department of Enterprise Services (August 2024)The contractor pays NASPO ValuePoint an administrative fee of 0.25% of sales
  26. [26] The Local Government Purchasing Cooperative (BuyBoard), Proposal Invitation No. 834-27A 2% service fee per purchase order, included in the awarded pricing
ขอสาธิต
ขอสาธิต