Apakah Zinit mempublikasikan pengumuman hukum kami atau menggantikan portal penawaran kami?
Tidak. Pengumuman ditayangkan di mana pun kode Anda mewajibkannya, dan penawaran masuk melalui portal Anda atau kotak penawaran tersegel Anda seperti biasa. Jangkauan Zinit mengarahkan setiap perusahaan ke pengumuman tersebut.
Apakah adil bagi peserta tender lain ketika Zinit menghubungi beberapa perusahaan?
Sebelum pengumuman tersebut ditayangkan, setiap perusahaan yang dihubungi oleh Zinit mendengar hal yang sama seperti yang didengar oleh vendor terdaftar Anda: bahwa pengundangan penawaran akan segera hadir, di mana dan kapan pengumuman akan ditayangkan serta cara mendaftarnya, dan tidak seorang pun mendapatkan dokumen tersebut sebelum diunggah untuk semua orang. Pengumuman tersebut tetap ditayangkan secara publik, dan beberapa peraturan secara tegas menyatakan bahwa menjangkau secara langsung diperbolehkan: peraturan Virginia mengizinkan badan publik untuk meminta penawaran secara langsung dari calon kontraktor di samping pengumuman publik, serta meminta agar pengundangan tersebut mencakup usaha kecil bersertifikat. Kebijakan pengadaan Anda yang menentukan apakah pendekatan tersebut digunakan atau tidak.
Bagaimana dengan zona hening atau aturan larangan kontak kami?
Jangkauan Zinit dilakukan sebelum pemberitahuan diterbitkan. Setelah itu, layanan ini hanya mengarahkan perusahaan ke undangan pengadaan yang dipasang, dan setiap pertanyaan ditujukan kepada kontak yang Anda tentukan serta dikembalikan sebagai adendum kepada semua peserta lelang. Jika kode Anda membatasi kontak setelah penawaran diiklankan, seperti yang dilakukan oleh aturan pembungkaman (cone of silence) Kabupaten Miami-Dade hingga rekomendasi tertulis diberikan, aturan Anda yang menentukan apa yang boleh dilakukan oleh Zinit.
Siapa yang memutuskan responsivitas, tanggung jawab, dan penetapan pemenang?
Kantor pembelian Anda dan badan pengelola Anda. Tabulasi Zinit menandai setiap persyaratan pada formulir penawaran Anda, seperti jaminan, adendum, dan formulir, serta menunjukkan harga yang dievaluasi yang dihasilkan oleh dasar penetapan pemenang Anda, dan staf Anda membuat setiap keputusan.
Bisakah kami menggunakannya untuk pembelian yang dibayar dengan dana hibah federal?
Ya, di bawah aturan federal yang telah Anda ikuti: pemerintah daerah menggunakan 2 CFR 200.318 untuk 200.327, termasuk 200.321, yang meminta agar bisnis kecil, minoritas, dan perempuan dimasukkan dalam daftar penawaran dan diundang ketika memenuhi syarat. Jangkauan Zinit dapat mencakup mereka, dan manajer hibah Anda memutuskan apa yang diperlukan oleh berkas tersebut.
Kami sudah membeli melalui kontrak kooperatif. Mengapa harus melakukan penawaran secara lokal sama sekali?
Terus gunakan metode tersebut jika sesuai. Zinit menyatukan penawaran kerja sama dan penawaran lokal Anda dalam satu tabel, sehingga keputusan dibuat berdasarkan harga dan waktu, bukan jalur mana yang kebetulan masih terbuka di kalender.
Apa yang terjadi pada catatan publik?
Penawaran dan tabulasi adalah catatan publik berdasarkan undang-undang negara bagian Anda, sesuai jadwalnya: Florida, misalnya, menjaga penawaran tersegel tetap dikecualikan hingga pemberitahuan tentang keputusan yang dimaksudkan atau 30 hari setelah pembukaan. Zinit menyimpan catatan tentang perusahaan mana saja yang diberi tahu dan kapan, dan kantor Anda memutuskan apa yang dirilis.
Bagaimana dengan arsitek dan insinyur?
Banyak negara bagian memilih layanan profesional berdasarkan kualifikasi dan menegosiasikan biayanya setelahnya; Texas, misalnya, melarang pemilihannya berdasarkan penawaran yang kompetitif. Zinit dapat menemukan firma yang memenuhi syarat untuk daftar pendek Anda, dan pemilihannya mengikuti undang-undang Anda.
Berapa harganya?
Zinit didanai oleh pemasok dan gratis bagi pembeli: hanya pemasok yang dipilih oleh tim Anda sebagai pemenang yang membayar komisi, penawar yang kalah tidak membayar apa pun, dan tidak ada biaya yang harus dibayar hingga Anda memberikan kontrak. Tarif komisi dipublikasikan secara terbuka di situs kami, dan karena biaya tersebut terikat pada kontrak yang dibuat oleh tim Anda alih-alih siapa yang bersaing, Zinit memperoleh jumlah yang sama terlepas dari pemasok berkualifikasi yang Anda pilih.
Apa yang tidak dilakukan oleh Zinit?
Sistem ini tidak menerbitkan pemberitahuan hukum Anda, membuka penawaran, memutuskan responsivitas atau tanggung jawab, memutuskan sanggahan, mensertifikasi bisnis atau menetapkan kontrak, dan tidak menggantikan ERP Anda, portal penawaran Anda, atau pengacara Anda.
