Zinit Kategori Perlengkapan kantor dan fasilitas

Bandingkan pemasok perlengkapan kantor dan pasokan kebersihan berdasarkan apa yang benar-benar dipesan oleh lokasi Anda

Penawaran perlengkapan kantor menetapkan harga untuk daftar produk inti, dan semua kebutuhan lain yang dibeli lokasi Anda dikenakan diskon dari daftar harga yang dipublikasikan pemasok. Agen AI dari Zinit menyusun ulang daftar tersebut dari riwayat satu tahun pesanan dan rincian transaksi P-card Anda, mendapatkan harga bersih untuk barang yang benar-benar dibeli, membaca produk pembersih berdasarkan biaya per penggunaan, dan menyetarakan setiap penawaran dengan pola pesanan Anda sendiri, sehingga tim Anda menetapkan pemenang berdasarkan biaya tahunan yang sebenarnya akan Anda bayar.

Minta demo (English)Lihat panduan terpandu

Basis data pemasok dan perusahaan 103M+
RFP pertama dalam waktu kurang dari satu jam
Tim Anda mengarahkan dan menyetujui
SOC 2

Surat jalan pengiriman, pesanan satu cabangContohKantor 31 dari pengelola program manfaat fiktif. Delapan item baris, satu pengiriman.

Kertas fotokopi, 8.5 x 11, 20 lb6 CT × $38.40Dalam penawaran$230.40
Pulpen gel, biru, 0.7 mm4 Lusin × $9.60Dalam penawaran$38.40
Catatan tempel, 3 x 3, isi 12 pak3 Paket (PK) × $6.85Dalam penawaran$20.55
Toner, hitam, hasil tinggi1 Satuan (EA) × $102.72Diskon 52% dari harga daftar$102.72
Penjepit kertas (binder clip), sedang2 BX × $1.48Diskon 62% dari harga daftar$2.96
Handuk kertas gulung (hardwound), 6 gulung2 CS × $52.80Diskon 45% dari harga daftar$105.60
Pembersih lantai, konsentrat 4 x 1 gal1 CS × $64.90Diskon 45% dari harga daftar$64.90
Pod kopi, isi 962 BX × $44.64Diskon 38% dari harga daftar$89.28

Total pesanan$654.81

3 dari 8 item diberi harga dalam penawaranLima item lainnya, yaitu 56% dari nilai pesanan ini, dikenakan diskon dari daftar harga yang dipublikasikan pemasok, dan bukti transaksi tidak pernah menunjukkan pembelian yang dilakukan lokasi di tempat lain.Sepanjang $3.84M tahun lalu52% Pada daftar core30% Non-inti, dalam kontrak18% Di luar kontrak, pada P-card dan akun lokalSaat penetapan pemenang pada 2023, daftar utama mencakup 68%.

Berkas harga publik: diskon New York dari harga katalog (list price), menurut subkategori

Kontrak PC67296, lelang terbalik (reverse auction) November 5, 2015. Dihitung oleh Zinit dari 9,212 item non-core pada Lampiran C.

Kertas75.25%
Perlengkapan kantor72.25%
Toner remanufaktur dan kompatibel51.75%
Tinta dan toner HP51.00%
Teknologi dan elektronik45.75%
Kebersihan dan sanitasi45.25%
Ruang istirahat40.50%
Tinta dan toner Xerox serta Epson35.25%
Tinta dan toner Lexmark34.75%

Siapa pun dapat membaca file ini, dan angka-angka tersebut diperoleh berdasarkan volume New York, jadi gunakan polanya sebagai gambaran, bukan sebagai patokan harga. Dalam lelang ini, lini produk kebersihan berada 27 poin di bawah perlengkapan kantor, dan besaran diskon tidak banyak artinya sampai Anda melihat harga dasarnya, seperti yang ditunjukkan oleh tiga kontrak publik di bawah ini.

Kontrak publik	Diskon dipotong	Perlengkapan kantor	Pembersihan atau sanitasi	Kertas
New York, lelang 2015	Katalog terbitan pemasok atau harga marketplace, mana pun yang lebih rendah	72.25%	45.25%	75.25%
OMNIA Partners bersama Office Depot, instansi pelaksana Tamarac, Florida, 2019	Harga daftar	62% to 69%	Tidak dinyatakan	75%
Oakland County, Michigan dengan Office Depot, ketentuan December 2022	Harga jual reguler di situs web pemasok pada saat pemesanan	20% to 25%	15%	25%

Hasil yang diperoleh dari diskon 71% dalam satu audit

$12.97 membayar untuk amplop #10 yang dijual oleh vendor yang sama di situs ritelnya seharga $5.99

	Situs ritel	Katalog kontrak, setelah potongan 71%
Amplop putih #10	$5.99	$12.97	+117%
Plastik gelembung kemasan	$5.29	$10.38	+96%
Kertas serbaguna, karton	$44.49	$82.50	+85%

Auditor Negara Bagian North Carolina, September 2008, mengenai pembelian dari Juli hingga December 2007: katalog mencantumkan harga daftar yang lebih tinggi daripada situs ritel milik vendor itu sendiri, dan diskon dihitung dari harga tersebut. Ini adalah satu kontrak dan sudah lama. Auditor Nebraska menguji 50 item non-inti dari tagihan 2007 pada tahun yang sama dan menemukan 41 dikenai biaya berlebih, sebesar 0.06% hingga 124.7%.

Enam klausul menentukan biaya pesanan setelah penetapan pemenang kontrak

Kontrak publik mencantumkan secara terbuka hal-hal yang disimpan rapat oleh kontrak swasta, sehingga setiap klausul di bawah ini menunjukkan apa yang tertulis dalam perjanjian yang dipublikasikan dan apa yang harus diminta dalam suatu proses pengadaan alih-alih hanya mengandalkan rasa percaya.

Berapa lama harga core bertahan
Ketentuan dalam kontrak yang dipublikasikanNew York mempertahankan harga barang inti tetap selama tiga tahun. Kontrak Sourcewell dengan Staples mengizinkan harga barang inti berubah setiap Februari dan Agustus, serta kertas fotokopi, toner, tinta, kertas pembersih, dan plastik sampah setiap kuartal. Kontrak Oakland County dengan Office Depot mengubah harga barang inti setiap Januari dan Juli, dengan kertas, toner, dan plastik sampah setiap kuartal.
Hal yang diminta dalam event sourcingLini mana yang harganya tetap, untuk berapa lama, dan indeks mana yang menggerakkan sisanya, dengan tanggal setiap perubahan secara tertulis.
Diskon untuk semua item lainnya
Ketentuan dalam kontrak yang dipublikasikanNew York menetapkan satu diskon per subkategori dan melarang pengurangan diskon. Pemberian kontrak 2019 OMNIA berkisar dari 43% untuk toner OEM hingga 78% untuk kertas palet. Des Moines menerima semuanya, mulai dari satu tarif tetap hingga daftar berdasarkan 99 kategori, dan seorang eksekutif GPO menyampaikan kepada Next Level Purchasing Association bahwa kelompoknya membaginya menjadi lebih dari 90 kategori serta mengauditnya setiap kuartal.
Hal yang diminta dalam event sourcingDiskon berdasarkan subkategori, ditambah harga bersih dalam dolar untuk sampel barang yang Anda beli.
Daftar harga acuan yang menjadi dasar pemotongan diskon
Ketentuan dalam kontrak yang dipublikasikanDaftar New York adalah katalog publikasi milik pemasok itu sendiri atau harga marketplace, mana pun yang lebih rendah. Pemberitahuan 2022 Georgia memindahkan barang non-utama (non-core) ke daftar saat ini sementara persentase diskonnya tetap tidak berubah. Kontrak Sourcewell menyatakan bahwa barang non-utama tidak memiliki audit pelanggan atau jaminan harga, sementara pemberian kontrak 2019 OMNIA mencantumkan tingkat akurasi harga 99.5% yang diaudit setiap kuartal oleh kantor akuntan eksternal.
Hal yang diminta dalam event sourcingDaftar harga berupa berkas bertanggal, klausul harga terendah (lower-of clause) terhadap harga publik milik pemasok itu sendiri, serta hak untuk mengauditnya.
Apa yang terjadi jika suatu item dihentikan produksinya
Ketentuan dalam kontrak yang dipublikasikanNew York hanya menerima barang pengganti dengan harga setara atau lebih rendah atas persetujuan tertulis. Dalam audit Nebraska, 21 dari 53 core item dengan harga yang salah telah diganti dengan item yang lebih mahal, dan eksekutif GPO tersebut memperingatkan bahwa 40% dari daftar core item dapat dihentikan produksinya dalam satu tahun.
Hal yang diminta dalam event sourcingHarga setara atau lebih murah untuk setiap produk pengganti, memerlukan persetujuan Anda terlebih dahulu, dan laporan triwulanan mengenai perubahan yang terjadi.
Pesanan minimum dan pengiriman
Ketentuan dalam kontrak yang dipublikasikanNorth Carolina mengenakan biaya $5 di bawah $50. Kontrak Sourcewell mengenakan biaya $7.99 di bawah $35 kecuali disepakati lain. New York menetapkan minimum $20, dan Oakland County menetapkan minimum $50 dengan biaya penanganan khusus.
Hal yang diminta dalam event sourcingBiaya dan batas ambang, yang dihargai berdasarkan jumlah pesanan kecil yang benar-benar dibuat oleh lokasi Anda.
Rabat dan syarat perolehannya
Ketentuan dalam kontrak yang dipublikasikanPengadilan dalam perkara FTC v. Staples menjelaskan rabat lumpsum di muka dan, dalam satu pemilihan 2015, rabat volume tambahan sebesar 1.5%. Kontrak Oakland County membayar 2% hingga 4% berdasarkan pembelanjaan tahunan dan 1% hingga 1.5% pada titik penjualan (POS) berdasarkan ukuran pesanan, jika ketentuan pembayaran terpenuhi. Kontrak Sourcewell mengizinkan rabat yang terikat dengan komitmen, yang mungkin memerlukan perjanjian partisipasi terpisah.
Hal yang diminta dalam event sourcingKetentuan secara tertulis, dan penawaran yang hanya memperhitungkan rabat jika riwayat pesanan Anda memenuhi syarat untuk mendapatkannya.

Kertas dan perlengkapan kebersihan adalah lini produk yang ingin diubah harganya secara bebas oleh pemasok

Itulah lini produk yang diizinkan untuk berubah setiap kuartal berdasarkan kontrak Sourcewell, dan harga produsen sejak January 2020 menunjukkan alasan pemasok memintanya. CFO pembeli dapat membaca rangkaian data yang sama dan memberlakukan klausul perubahan harga berdasarkan data tersebut.

Indeks harga produsen Biro Statistik Tenaga Kerja AS (US BLS), tidak disesuaikan secara musiman, January 2020 hingga September 2026 (pendahuluan)

Manufaktur produk alat tulis+60.9%
Kertas+42.1%
Manufaktur sabun dan detergen lainnya+35.6%
Kantong plastik dan pouch, yang mencakup kantong tempat sampah+31.7%
Bahan pengilap dan barang sanitasi lainnya+24.1%
Produk kertas sanitasi+22.9%
Grosir kertas dan produk kertasBLS membaca ini sebagai margin kotor, bukan sebagai harga pokok barang+66.3%

Pemberitahuan Georgia tentang July 1, 2022 menaikkan harga kertas inti sebesar 13.29% di satu kontraktor dan 14.67% di kontraktor lainnya, dengan kenaikan toner sebesar 2.00% dan 8.12%, sehingga dua pemasok dalam satu kontrak mengalami pergerakan yang sangat berbeda pada bulan yang sama.

Harga per kardus tidak banyak menggambarkan biaya sebenarnya per galon pembersih

Seorang penawar pada tender detergen RFP 2023 distrik sekolah Florida menanyakan apakah penilaian akan didasarkan pada harga per galon yang telah diencerkan atau per wadah konsentrat, dan distrik tersebut memilih wadah konsentrat. Berdasarkan aturan tersebut, konsentrat paling encer bisa menang, sehingga suatu kegiatan tender harus menetapkan tolok ukur perbandingan yang tetap: satu galon larutan siap pakai, seribu kaki tisu.

Pembersih lantai netral, 4 x kotak berisi 1 galon, pada tingkat 11,400 galon siap pakai per tahun

Produk	Harga per karton	Dosis	Galon siap pakai per kardus	Biaya per galon	Satu tahun
Pembersih X	$38.40	4 oz per galon	128	$0.300	$3,420
Pembersih Y	$62.40	2 oz per galon	256	$0.244	$2,779
Pembersih Z	$89.70	1 oz per galon	512	$0.175	$1,997

Dituang dengan takaran perkiraan pada dosis ganda, Pembersih Z berharga $0.350 per galon, yang mana lebih mahal daripada Pembersih X yang terukur, sehingga penawaran juga menyatakan pihak yang menyediakan dan merawat stasiun pengenceran.

Handuk kertas gulung hardwound, per kaki

Produk	Harga per karton	Gulungan x kaki	Kaki per dus	Biaya per 1,000 kaki
Tisu Handuk K	$39.60	12 x 300	3,600	$11.00
Tisu Handuk L	$44.40	6 x 700	4,200	$10.57
Handuk M	$46.20	6 x 800	4,800	$9.63

Dispenser di dinding menentukan siapa yang dapat mengajukan penawaran isi ulang

Perjanjian dispenser yang dipublikasikan Georgia-Pacific menyatakan bahwa dispenser sewaan tetap menjadi miliknya selama masa sewa tiga tahun, hanya menerima isi ulang dari merek yang cocok, dan pembongkarannya menjadi tanggungan biaya Anda kecuali jika pihak mereka mengakhiri sewa tanpa alasan. Komitmen penggunaan dalam berkas dewan salah satu distrik sekolah menambahkan $25 per dispenser jika Anda berhenti lebih awal, yang dibebaskan jika harga isi ulang naik lebih dari 10% dalam satu tahun kalender, dan dispenser gratis dari salah satu pemasok disertai dengan perjanjian untuk membeli isi ulang melaluinya setidaknya selama satu tahun. Oleh karena itu, penawaran yang mengganti jenis tisu memperhitungkan biaya penggantian di setiap titik pada dinding, menyatakan kepemilikan unit lama, dan menyatakan kewajiban Anda jika jangka waktu berakhir lebih awal.

Produk dan harga hanya bersifat ilustratif, bukan penawaran resmi. Tab kebersihan 2025 Collin County, Texas mengonversi setiap karton menjadi harga per galon, kuart, atau ons pada kolom tersendiri "Evaluated as", yang merupakan pendekatan serupa satu langkah sebelum menghitung pengenceran.

Pihak-pihak yang dapat membatalkan penetapan pemenang, dan hal-hal yang perlu dilihat masing-masing pihak

Pengadilan dalam kasus FTC v. Staples menemukan bahwa kontrak bisnis di sini bersifat tidak eksklusif, sehingga orang dapat membeli di luar kontrak kapan saja tanpa penalti. Hal itu membuat administrator situs memegang hak veto yang sebenarnya, dan penetapan pemenang kontrak harus sesuai bagi orang tersebut sebelum ditandatangani.

Manajer kategori atau penanggung jawab sourcing
Penahanan Daftar item, proses pengadaan, dan tanggal pembaruan.
Perlu melihat Satu tab pada satu satuan ukuran, dengan porsi item inti dan porsi di luar kontrak berdasarkan lokasi.
Administrator lokasi dan pemegang P-card
Penahanan Setiap pesanan. Audit 2025 di Chesterfield County, Virginia mencatat 451 pengguna melakukan 11,721 pesanan Amazon dalam delapan bulan, dan 15 dari 16 item perlengkapan kantor yang dijadikan sampel sudah memiliki kontrak daerah.
Perlu melihat Merek yang mereka gunakan pada daftar inti, satu tempat untuk memesan, dan alasan yang jelas saat terjadi perubahan baris pesanan.
Utang usaha (accounts payable)
Penahanan Pencocokan faktur, rekonsiliasi P-card, dan syarat pembayaran pemasok.
Perlu melihat Berkas harga sebagai dokumen bertanggal, sehingga faktur dapat diperiksa berdasarkan baris per baris.
Penanggung jawab fasilitas atau kebersihan
Penahanan Dispenser, stasiun pengenceran konsentrat, serta apakah tisu handuk atau cairan pembersih tetap terpasang di dinding.
Perlu melihat Uji coba di dua lokasi, rencana penggantian, dan biaya per penggunaan pada takaran yang benar-benar dituang orang.
Pimpinan keberlanjutan
Penahanan Kandungan daur ulang, ekolabel, dan komitmen keberagaman pemasok apa pun.
Perlu melihat Data produk baris demi baris. Pedoman pengadaan EPA mencantumkan handuk kertas, tisu, kertas cetak, dan kartrid toner, yang memberi pembeli swasta tolok ukur publik untuk dipinjam. Pengecer dengan sertifikasi keberagaman dapat mengenakan biaya lebih tinggi: penetapan pemenang 2019 OMNIA menempatkan jalur tingkatan 1 sekitar 10% dari biaya produk.
Pemilik sistem pengadaan
Penahanan Katalog punch-out atau hosted catalog dan item apa yang muncul pertama kali.
Perlu melihat Daftar item inti (core list) yang dimenangkan dalam katalog sejak hari pertama, karena kontrak North Carolina menyoroti daftar item intinya dalam e-procurement untuk alasan tersebut.

Kontrak kooperatif terkadang merupakan solusi yang lebih baik

Kami lebih memilih menyampaikannya di sini daripada setelah demo. Jika organisasi Anda memenuhi syarat dan pola pembelian Anda tergolong umum, kontrak yang telah dipublikasikan menghemat proses pengadaan mandiri, dan memo 2024 Placer County, California menunjukkan pembeli yang melakukannya dengan baik: mereka mendapati satu pemasok terkadang lebih murah untuk sejumlah produk tertentu, menganggap hal tersebut wajar dalam industri ini, dan memanfaatkan dua kontrak pengadaan bersama (cooperative contracts) sekaligus.

Kontrak koperasi atau negara bagian
Terbuka untukPembeli sektor publik dan nirlaba. Kontrak Sourcewell terbuka untuk entitas-entitas tersebut dan bukan untuk perusahaan swasta.
Lebih optimal ketikaDaftar barang Anda umum, kebijakan Anda mengizinkan pembelian tanpa tender lanjutan, dan tidak ada yang memiliki waktu untuk mengadakan proses pengadaan.
Hal yang perlu diperhatikanKetentuannya tetap barang inti (core) dan non-inti (off-core), dan biaya administrasi pemasok sudah termasuk dalam harga yang dipublikasikan. Penetapan pemenang tingkat nasional juga bisa sangat minim peminat: kontrak 2019 OMNIA hanya menarik dua proposal, dan proposal kedua membiarkan 60 barang inti dan 460 barang keranjang tanpa harga.
Organisasi pembelian bersama (GPO)
Terbuka untukPerusahaan yang bergabung ke dalamnya. OMNIA Partners, misalnya, mencantumkan anggota bisnis dan komersial di samping anggota sektor publik.
Lebih optimal ketikaBelanja Anda sendiri tidak akan cukup untuk memengaruhi pemasok nasional, dan daftar inti grup ini mendekati apa yang Anda beli.
Hal yang perlu diperhatikanDaftar barang utama (core list) mencerminkan pembelian kelompok alih-alih pembelian Anda, jadi periksalah terhadap pesanan Anda sendiri selama setahun.
Ajang pengadaan berdasarkan pesanan Anda sendiri
Terbuka untukSetiap pembeli dengan data pesanan selama satu tahun dan personil penanggung jawab pelaksanaannya.
Lebih optimal ketikaAnda memiliki banyak lokasi, ekor non-inti yang panjang, produk kebersihan yang dibeli sekadarnya, atau porsi belanja barang inti yang menurun sejak penetapan pemenang kontrak.
Hal yang perlu diperhatikanHal ini membutuhkan waktu dari tim Anda, dan penghematan baru terwujud jika pesanan benar-benar dialihkan. Zinit hanya dibayar jika tim Anda memberikan kontrak.

File harga publik bermanfaat untuk jalur mana pun, karena dapat dibaca oleh siapa saja. Dalam suatu proses pengadaan, file tersebut menjadi acuan harga yang pernah ditawarkan kepada pembeli besar, dan pada kontrak bersama (cooperative), file tersebut memberi tahu Anda apakah perlu meminta harga khusus.

Bagaimana Zinit menjalankan pengadaan perlengkapan kantor dan kebersihan

Tiga langkah, masing-masing disusun dari pesanan Anda sendiri, dengan agen AI Zinit yang menjalankan pekerjaan dan staf pengadaan Zinit bersama tim Anda.

Susun daftar dari pesanan Anda
Zinit membaca faktur, baris P-card, dan akun lokal selama setahun, menyelaraskan setiap baris ke satu satuan ukuran, serta menyusun ulang daftar inti berdasarkan barang yang benar-benar dibeli, dengan tetap mempertahankan merek yang digunakan sampai tim Anda memutuskan sebaliknya. Baris yang tidak dapat dicocokkan akan dialihkan ke tim pengadaan Zinit dan tim Anda, alih-alih dimasukkan ke dalam penawaran.
RFP pertama dalam waktu kurang dari satu jam setelah berkas pesanan rapi dan bersih, yang prosesnya bisa memakan waktu berhari-hari bagi tim Anda, dan penawaran membutuhkan waktu sebagaimana mestinya.
Perluas jangkauan penawaran, lot demi lot
Pemasok alat tulis kantor nasional mengajukan penawaran untuk paket kantor bersanding dengan penyedia regional, dan distributor kebersihan menawar paket mereka sendiri, yang ditemukan dalam basis data yang memuat 103M+ pemasok dan perusahaan serta dibatasi pada perusahaan yang dapat menjangkau lokasi-lokasi Anda.
Tidak ada yang diundang sampai tim Anda menyetujui daftar tersebut.
Perataan pada harga yang akan Anda bayar
Setiap penawaran dikembalikan sebagai harga bersih untuk barang Anda, biaya pengiriman berdasarkan pola pesanan Anda, rabat yang hanya dihitung jika Anda memenuhi syarat untuk mendapatkannya, dan produk pembersih berdasarkan biaya per penggunaan.
Tim Anda mengarahkan dan menyetujui setiap penetapan pemenang.

Zinit tidak menjual, menyimpan, atau mengirimkan apa pun, tidak mengelola katalog Anda, dan tidak dapat memaksa administrator situs untuk menggunakan kontrak. Platform ini memberi tim Anda daftar, harga, dan file pesanan yang mempersingkat percakapan tersebut.

**Stasiun pengenceran pada dinding lemari menentukan biaya satu galon pembersih.**

Satu pembaruan kontrak, dari pesanan tahun lalu hingga penetapan pemenang

Pengelola tunjangan fiktif dengan 84 kantor dan dua pusat klaim, yang proses pengadaannya tidak pernah dijalankan. Kontraknya dengan penyedia alat tulis nasional diperpanjang dalam lima bulan, dan pesanan tahun lalu mencapai $3.84M.

zinit · Contoh perusahaan · Kontrak pasokan kantor dan kebersihan

Satu tahun pesanan, dibaca langsung dari tempat data tersebut tersimpan

Berkas faktur pemasokCSV 14,200 pesanan, 12 bulan, $3.15MTersinkronkan
Laporan mutasi P-cardXLSX 9,300 item baris di merchant perlengkapan kantor dan marketplace, $691,200Baca
Kontrak saat iniPDF Daftar barang utama (core) 420, diskon berdasarkan subkategoriBaca
Daftar lokasiXLSX 84 kantor dan dua pusat klaimTersinkronkan

Laporan tagihan P-card biasanya menampilkan merchant dan nominal, jadi rincian baris tersebut dibaca dari tanda terima atau laporan akun bisnis marketplace jika Anda memilikinya. Dari $439,200 lot perlengkapan kantor di luar kontrak, $123,200 memiliki rincian baris, dan hanya baris-baris tersebut yang dapat dimasukkan ke dalam daftar inti.

Alokasi pengeluaran tahun lalu

	Daftar inti	Non-inti, dalam kontrak	Luar kontrak	Total
Lot kantor: perlengkapan, kertas, toner, ruang istirahat	$1,780,800	$540,000	$439,200	$2,760,000
Paket kebersihan: tisu handuk, tisu toilet, bahan kimia, kantong sampah	$216,000	$612,000	$252,000	$1,080,000
Tahun tersebut	$1,996,800	$1,152,000	$691,200	$3,840,000

Klausul terbaca dalam kontrak saat ini
Diskon dalam Lampiran B berlaku untuk daftar harga yang dipublikasikan Pemasok yang berlaku pada tanggal pemesanan.

Daftar belanja, disusun ulang dari barang yang benar-benar dibeli

Lot	Item	Belanja saat ini	Bagaimana penetapan harganya
Core list perlengkapan kantor	640	$2,180,000	Harga bersih per item pada satuan ukuran Anda, tetap selama masa berlaku kontrak
Sisa lot kantor	5,900	$580,000	Diskon berdasarkan subkategori, pelajari contoh di bawah ini
Sampel dari sisa lot tersebut	60	$48,000	Harga bersih dalam dolar, 60 item yang sama untuk semua pihak
Lot kebersihan	210	$1,080,000	Berdasarkan penggunaan: per 1,000 kaki tisu, per galon siap pakai, per 1,000 kantong sampah

220 lini dipindahkan ke daftar barang inti karena lokasi-lokasi membelinya di luar daftar tersebut tahun lalu, yang meningkatkan cakupan core list untuk lot perlengkapan kantor dari 65% menjadi 79%. Pena yang dikutip per satuan, lusin, dan kotak semuanya diselaraskan ke dalam satu unit sebelum dibandingkan.

Penyedia alat tulis kantor, dealer, dan distributor perlengkapan kebersihan, yang diundang berdasarkan lot

26Pemasok ditemukan yang dapat menjangkau 86 lokasi
12Memenuhi kriteria penyaringan yang ditetapkan tim Anda
7Diundang, bersama pemasok petahana
5Penawaran lot

Penyaringan yang ditetapkan tim Anda

Mengirim ke semua 86 lokasi, secara langsung atau melalui mitra yang ditunjuk
Katalog punch-out atau hosted untuk sistem pengadaan Anda
Lembar data keselamatan (SDS) bersama pengiriman pertama bahan kimia pembersih apa pun
Data kandungan daur ulang dan label ramah lingkungan (ecolabel) untuk lini produk yang ditentukan oleh penanggung jawab keberlanjutan Anda

Diminta dalam setiap penawaran

Harga bersih untuk 640 barang inti dan 60 barang sampel
Diskon berdasarkan subkategori, dengan daftar berupa berkas bertanggal
Pesanan minimum, setiap biaya tambahan, dan syarat tepat untuk potongan harga
Biaya per penggunaan, serta pihak yang memasang dispenser dan stasiun pengenceran

Dua distributor alat tulis nasional, satu grup dealer regional, dan dua distributor kebersihan mengajukan penawaran. Dealer regional dapat melayani seluruh negara bagian, sebagaimana ditunjukkan oleh kontrak Carolina Utara dan Connecticut, meskipun putusan pengadilan federal 2016 menemukan bahwa perusahaan seperti itu jarang memenangkan RFP nasional, sehingga proses penyaringan menentukan apakah dealer tersebut tepat di sini.

Paket perlengkapan kantor, berdasarkan pesanan Anda sendiri

	Peserta Tender APemasok alat tulis nasional petahana	Peserta Lelang BPemasok alat tulis nasional	Peserta Tender CGrup dealer regional, ditambahkan oleh Zinit
Daftar inti, 640 item	$1,986,000	$1,951,000	$1,972,000
Diskon dari daftar harga, perlengkapan kantor	65%	72%	58%
Daftarnya untuk 60 item sampel	$126,000	$188,571	$111,667
Sampel 60 barang, bersih	$44,100	$52,800	$46,900
Dibandingkan dengan yang Anda bayar saat ini	−8.1%	+10.0%	−2.3%
Sisa lot perlengkapan kantor pada tarif tersebut	$532,875	$638,000	$566,708
Biaya berdasarkan pola pesanan Anda	$30,600	$25,500	$29,600
Rabat yang akan Anda peroleh	$0	−$25,890	$0
Tahun yang disetarakan	$2,549,475	$2,588,610	$2,568,308

Sisa lot = $580,000 × sampel penawaran ÷ $48,000, biaya sampel saat ini. Biaya pada pesanan 14,200: A $6 pada 5,100 di bawah $50, B $5 pada 5,100 yang sama, C $4 pada 7,400 di bawah $75. Rabat 1% dari B tidak memiliki syarat. Rabat 1.5% dari A membutuhkan belanja dalam kontrak sebesar 90%, yang belum Anda capai saat ini, sehingga tidak disertakan.

Penawar B memiliki daftar inti terendah dan diskon terbesar, dan hasilnya berakhir paling tinggi, karena harga daftarnya untuk sampel tersebut 50% di atas Penawar A. Pemasok petahana memenangkan lot ini dengan harga baru, yang merupakan hasil yang baik dan alasan mengapa mereka diundang terlebih dahulu.

Lot perlengkapan kebersihan, berdasarkan penggunaan

	Hari ini	Peserta Tender APenyedia petahana, di luar kontrak alat tulis kantornya	Peserta Tender DDistributor kebutuhan kebersihan, ditambahkan oleh Zinit	Peserta Tender EDistributor kebutuhan kebersihan, ditambahkan oleh Zinit
Tisu handuk dan tisu toilet	$612,000	$598,000	$518,000	$541,000
Bahan kimia, per galon siap pakai	$216,000	$204,000	$158,000	$171,000
Plastik sampah, sabun, dan lainnya	$252,000	$238,000	$226,000	$219,000
Dispenser, satu tahun dari masa berlaku tiga tahun	—	$0	$23,600	$17,700
Tahun yang disetarakan	$1,080,000	$1,040,000	$925,600	$948,700

Dispenser: 1,180 titik di dinding. Peserta lelang D mengenakan biaya $60 per unit dan Peserta lelang E sebesar $45, yang dibagi selama tiga tahun, dan setiap penawaran menyertakan jadwal buy-out. Peserta lelang A tetap menggunakan dispenser yang ada saat ini.

Lot ini berada di luar keranjang utama (off-core) pada pemasok alat tulis, 57% darinya dengan diskon dari daftar harga, dan belum ada yang membandingkan harganya dengan distributor perlengkapan kebersihan. Penanggung jawab kebersihan Anda menguji coba handuk kertas dan pembersih dari Peserta Tender D di dua lokasi sebelum penetapan pemenang.

Tim Anda menetapkan pemenang untuk dua lot

Paket kantorPeserta Tender A, pada daftar yang disusun ulang

Pemasok petahana mempertahankan seluruh paket dengan harga baru dan dengan core list yang disusun dari pesanan Anda, sehingga katalog siapa pun tidak mengalami perubahan pemasok.

Lot kebersihanPeserta Tender D, berdasarkan penggunaan

Distributor kebersihan menangani tisu handuk, tisu toilet, bahan kimia, dan kantong sampah, dengan biaya penggantian dispenser yang sudah dimasukkan dalam penawaran. Hal ini menambah katalog kedua dan alur faktur kedua, yang dipertimbangkan tim Anda terhadap penghematan sebesar $114,400 per tahun dibandingkan membiarkan seluruh paket tersebut dikelola oleh Penawar A.

Lot kantor, Penawar A$2,549,475
Lot perlengkapan kebersihan, Peserta Lelang D$925,600
Tahun penetapan pemenang kontrak$3,475,075

Dibandingkan $3,870,600 hari ini, secara keseluruhan, penghematan tahunan mencapai $395,525 (10.2%), dan sekitar $72,700 dari hal tersebut hanya tercapai jika pesanan di luar kontrak beralih.

Di luar kontrak saat ini: $123,200 dari daftar utama baru, $316,000 dari sisa lot perlengkapan kantor, dan $252,000 dari lot kebersihan, masing-masing pada tingkat penghematan dari bagian yang diikutinya.

Jika lokasi mencapai 90% pada kontrak, rabat Penawar A menambah $37,783 per tahun. Setelah penetapan pemenang, daftar core dimuat pertama di katalog, AP menerima berkas harga, dan tim Anda meninjau pangsa core setiap kuartal, karena angka itulah yang menunjukkan jika kontrak mulai melenceng.

Minta demo (English)

TOLOK UKUR TERVERIFIKASI

Penghematan terbukti di seluruh Pengadaan Perlengkapan Kantor & Fasilitas

Kategori / Pengungkit	Rentang Penghematan
Perlengkapan kantor dan barang habis pakai	10-18%
Layanan kebersihan dan pembersihan (janitorial)	15-25%
Layanan keamanan	12-20%
Katering dan mesin penjual otomatis	10-18%
Manajemen fasilitas (FM terintegrasi)	12-22%
Pemeliharaan lahan dan lanskap	12-20%
Layanan resepsionis dan tempat kerja	10-15%

Penentu harga bergantung pada siapa pembelinya

Daftar disusun dengan cara yang sama, sementara kelompok pembelian dan pengungkitnya berubah sesuai dengan jenis organisasi.

Kantor dan jaringan cabang

Pihak yang membeli Penanggung jawab pengadaan tidak langsung (indirect sourcing lead), dengan manajer kantor yang memesan di setiap lokasi dan kontraktor pembersih yang mungkin atau tidak menyediakan pasokan kertas.

Faktor penentu harga

Pengiriman langsung ke meja kerja dan pesanan kecil
Pangsa toner dan kertas
Apakah handuk kertas dan tisu disediakan oleh pemilik