Trước khi bạn rời đi
Một email sắc bén về thị trường mua sắm — điều gì đã thay đổi, tại sao nó quan trọng, phải làm gì với nó. Hàng ngày hoặc hàng tuần. Hủy đăng ký bất cứ lúc nào.
Văn phòng phẩm, quản lý cơ sở vật chất và dịch vụ nơi làm việc là những danh mục gián tiếp có tần suất cao, ít cạnh tranh. Zinit cho phép tìm nguồn cung ứng cạnh tranh có cấu trúc—mang lại khoản tiết kiệm 12–22% với việc triển khai trong cùng ngày.
Chi phí văn phòng phẩm và cơ sở vật chất bao gồm vật tư tiêu hao văn phòng, đồ nội thất và thiết bị, dịch vụ vệ sinh và dọn dẹp, an ninh, dịch vụ lễ tân, dịch vụ ăn uống và bán hàng tự động, bảo trì sân bãi và dịch vụ quản lý cơ sở vật chất. Mặc dù các giao dịch riêng lẻ thường có giá trị thấp, tổng chi tiêu trên các cơ sở vật chất là đáng kể — và thị trường cho các dịch vụ này có tính cạnh tranh cao, có nghĩa là người mua áp dụng kỷ luật tìm nguồn cung ứng sẽ đạt được khoản tiết kiệm đáng kể.
Danh mục này được đặc trưng bởi tần suất cao, giá trị đơn vị thấp và mối quan hệ lâu đời mạnh mẽ ở cấp địa phương hoặc khu vực. Những đặc điểm này làm cho nó trở nên lý tưởng cho eSourcing gốc AI: việc tạo RFP nhanh chóng của Zinit làm cho các sự kiện cạnh tranh trở nên khả thi về mặt kinh tế đối với các danh mục mà chi phí tìm nguồn cung ứng thủ công trước đây đã ngăn cản sự cạnh tranh.
Đối thủ cạnh tranh thực sự không phải là Coupa hay Jaggaer — mà vẫn là Excel và email. Hầu hết các sự kiện mua sắm trong ngành này đều chạy trên bảng tính và chuỗi email, chứ không phải nền tảng doanh nghiệp.
Phân tích nền tảng Zinit
Văn phòng phẩm và dịch vụ tiện ích thường được quản lý bởi các quản trị viên văn phòng hoặc điều phối viên tiện ích có mối quan hệ chặt chẽ với các nhà cung cấp địa phương. Những mối quan hệ này tạo ra quán tính ngăn cản việc tìm nguồn cung ứng cạnh tranh.
Các chương trình cung cấp văn phòng hoạt động với danh mục nhà cung cấp ưu tiên, nhưng việc tuân thủ thường thấp hơn 70% — nghĩa là chi tiêu đáng kể chảy vào các nhà cung cấp không ưu tiên với giá cao hơn.
Các dịch vụ cơ sở vật chất như vệ sinh, an ninh và bảo trì sân bãi thường được quy định bằng các thuật ngữ mơ hồ khiến việc so sánh cạnh tranh trở nên khó khăn và cho phép các nhà cung cấp hiện tại đấu thầu dựa trên các giả định phạm vi thuận lợi.
Khả năng tìm nguồn cung ứng cạnh tranh nhanh chóng của Zinit cho phép các tổ chức tìm lại nguồn cung ứng dịch vụ cơ sở vật chất, thỏa thuận cung cấp và dịch vụ tại nơi làm việc theo chu kỳ hàng năm hoặc nhiều năm — thay thế việc gia hạn dựa trên mối quan hệ bằng cạnh tranh có cấu trúc.
Việc triển khai không cần CNTT của nền tảng có nghĩa là các nhà quản lý cơ sở và quản trị viên văn phòng có thể trực tiếp thực hiện các sự kiện tìm nguồn cung ứng — mà không cần sự tham gia của nhóm mua sắm — đối với các danh mục dưới ngưỡng kích hoạt sự tham gia của bộ phận mua sắm trung tâm.
Phân tích tuân thủ danh mục, đánh giá chuẩn dịch vụ cơ sở vật chất, xem xét tần suất và thông số kỹ thuật, và đánh giá chuẩn chi phí từng địa điểm sẽ mở ra các cơ hội tiết kiệm tức thì.
Bắt đầu ngay lập tức ở cấp độ trang web mà không cần tài nguyên CNTT, cho phép tìm nguồn cung ứng cạnh tranh nhanh chóng trên nhiều cơ sở.
| Danh mục / Đòn bẩy | Phạm vi tiết kiệm |
|---|---|
| Văn phòng phẩm và vật tư tiêu hao | 10-18% |
| Dịch vụ vệ sinh và dọn dẹp | 15-25% |
| Dịch vụ bảo mật | 12-20% |
| Dịch vụ ăn uống và bán hàng tự động | 10-18% |
| Quản lý cơ sở vật chất (FM tích hợp) | 12-22% |
| Bảo trì sân bãi và cảnh quan | 12-20% |
| Dịch vụ lễ tân và nơi làm việc | 10-15% |
Sản phẩm giấy, dụng cụ viết, vật tư lưu trữ, mực in và vật tư văn phòng phẩm nói chung
Nội thất văn phòng, thiết bị công thái học, đồ đạc phòng họp và thiết bị không gian làm việc
Dịch vụ vệ sinh hàng ngày, vệ sinh chuyên sâu, khử trùng và vật tư vệ sinh
Nhân viên an ninh tại chỗ, kiểm soát ra vào, giám sát và hệ thống an ninh
Quản lý cơ sở vật chất tích hợp, bảo trì tòa nhà, HVAC và vận hành cơ sở vật chất
Tiếp tân, phục vụ ăn uống, bán hàng tự động, phòng thư, bảo trì sân bãi và hỗ trợ nơi làm việc
Phân phối vật tư văn phòng quy mô lớn với các chương trình danh mục và phạm vi phủ sóng toàn quốc
Dịch vụ vệ sinh, an ninh và quản lý cơ sở vật chất địa phương và khu vực
Dịch vụ FM toàn diện bao gồm bảo trì, vận hành và quản lý đa địa điểm
Các nhà cung cấp chuyên biệt về an ninh, vệ sinh, ăn uống hoặc bảo trì sân bãi
Các nhà sản xuất, đại lý nội thất văn phòng và chuyên gia thiết bị công thái học
Khám phá cách Zinit có thể giúp bạn giảm chi phí và cải thiện hiệu quả trong mua sắm Văn phòng phẩm & và Cơ sở vật chất.
Yêu cầu bản dùng thử