Trước khi bạn rời đi
Một email sắc bén về thị trường mua sắm — điều gì đã thay đổi, tại sao nó quan trọng, phải làm gì với nó. Hàng ngày hoặc hàng tuần. Hủy đăng ký bất cứ lúc nào.
Mua sắm xây dựng quản lý các hồ sơ dự thầu nhà thầu phụ có giá trị cao, chi phí vật liệu biến động và các nhóm nhà cung cấp cụ thể cho dự án. Nền tảng eSourcing gốc AI của Zinit cho phép các sự kiện đấu thầu nhanh hơn, cạnh tranh hơn—giảm chi phí mua sắm dự án từ 10–25%.
Mua sắm trong xây dựng là công việc theo dự án, chịu áp lực về thời gian và phụ thuộc nhiều vào việc đấu thầu cạnh tranh của nhà thầu phụ. Tuy nhiên, các công cụ mà hầu hết các công ty xây dựng sử dụng để mua sắm — email, bảng tính, cuộc gọi điện thoại — đã không thay đổi đáng kể trong nhiều thập kỷ. Hậu quả là phạm vi đấu thầu không nhất quán, các đề xuất không thể so sánh được và các quyết định trao thầu được đưa ra dựa trên mối quan hệ hơn là giá trị thị trường thực sự.
Đối với các nhà thầu chính, chủ dự án và nhà phát triển cơ sở hạ tầng, điều này thể hiện một rủi ro chi phí đáng kể và có thể đo lường được. Dữ liệu ngành liên tục cho thấy rằng các dự án có quy trình đấu thầu cạnh tranh, có cấu trúc mang lại giá trị tốt hơn 8–20% so với các dự án được mua sắm thông qua các phương pháp chỉ định thầu hoặc cạnh tranh hạn chế dựa trên mối quan hệ. Trên một dự án $50M, khoảng cách đó đại diện cho $4–10M.
Đối thủ cạnh tranh thực sự không phải là Coupa hay Jaggaer — mà vẫn là Excel và email. Hầu hết các sự kiện mua sắm trong ngành này đều chạy trên bảng tính và chuỗi email, chứ không phải nền tảng doanh nghiệp.
Ngành xây dựng đang đối mặt với áp lực kép về nhân tài và chi phí: các chuyên gia ước tính và quản lý mua sắm có kinh nghiệm đang nghỉ hưu, chi phí dự án đang tăng cao, và sự biến động về lao động và vật liệu kể từ 2020 đã biến việc tìm kiếm nhà cung cấp cạnh tranh thành một nhu cầu chiến lược thay vì một thực tiễn tốt nhất. Tìm nguồn cung ứng điện tử gốc AI giải quyết đồng thời cả ba vấn đề này.
Biến động chuỗi cung ứng hậu đại dịch cũng đã thay đổi bối cảnh nhà thầu phụ. Các nhà cung cấp mới đã gia nhập thị trường, các nhà thầu phụ hiện tại đã thay đổi năng lực và giá cả, và danh sách nhà cung cấp được phê duyệt do hầu hết các GC duy trì phản ánh điều kiện thị trường từ 3–5 năm trước. Tính năng đối sánh nhà cung cấp thông minh của Zinit cập nhật lĩnh vực cạnh tranh theo thời gian thực.
Zinit cho phép các nhà thầu chính phát hành các gói RFP tiêu chuẩn hóa cho nhiều nhà thầu phụ cùng lúc — trên tất cả các ngành nghề trong một dự án — nhận hồ sơ dự thầu ở định dạng chuẩn hóa và so sánh các hồ sơ dự thầu trên các điều khoản tương đương. Điều này loại bỏ hàng giờ dành để đối chiếu các đề xuất không tương thích và giảm tranh chấp về khoảng cách phạm vi.
Hầu hết các công ty xây dựng đều đấu thầu cùng một nhóm nhà thầu phụ cho mọi dự án. Mạng lưới nhà cung cấp Zinit của 103M tìm kiếm các nhà thầu phụ đủ điều kiện trong các ngành nghề, khu vực địa lý và loại dự án cụ thể mà nhóm mua sắm chưa từng hợp tác trước đây — ngay lập tức tăng mật độ cạnh tranh.
Ngoài việc ký hợp đồng phụ, các tổ chức xây dựng có chi tiêu vật liệu gián tiếp và trực tiếp đáng kể — công cụ, thiết bị, PPE, vật tư tại chỗ, cơ sở vật chất tạm thời. Khả năng RFP nhanh chóng của Zinit cho phép tìm nguồn cung ứng cạnh tranh các danh mục này mà không phải chịu chi phí quản lý thường ngăn cản việc mua sắm chính thức cho các giao dịch mua dưới ngưỡng.
Các dự án xây dựng hoạt động theo thời gian biểu rút gọn. Khả năng triển khai trong cùng ngày của Zinit và khả năng RFP do AI tạo ra có nghĩa là các nhóm mua sắm có thể khởi động một sự kiện đấu thầu có cấu trúc trong vòng vài giờ sau khi xác định phạm vi — chứ không phải vài tuần sau khi nhu cầu được xác định.
Các RFP được xác định kém tạo điều kiện cho các nhà thầu phụ đưa ra các giả định làm tăng giá thầu hoặc tạo ra rủi ro thay đổi đơn đặt hàng sau này. Các mẫu do AI tạo của Zinit đảm bảo phạm vi rõ ràng, giảm thiểu rủi ro chi phí và thay đổi đơn đặt hàng do sự mơ hồ trong suốt vòng đời dự án.
Cơ khí, điện, hệ thống nước, dân dụng, chuyên dụng
Bê tông, thép, gỗ, kính
Dụng cụ, ốc vít, vật tư tiêu hao
Thiết bị và máy móc xây dựng
Vật tư an toàn và PPE
Văn phòng công trường, phúc lợi, chỗ ở
Dịch vụ vận chuyển và xử lý chất thải
Dịch vụ tư vấn kỹ thuật
Dịch vụ bảo hiểm và bảo lãnh
Công nghệ IT và Quản lý dự án
| Danh mục / Đòn bẩy | Phạm vi tiết kiệm |
|---|---|
| Định giá hồ sơ dự thầu của nhà thầu phụ (cạnh tranh nhà thầu 5+ có cấu trúc) | 8–18% |
| Mua sắm vật liệu so với các nhà phân phối hiện tại | 10–18% |
| Tìm nguồn cung ứng cạnh tranh cho MRO và nguồn cung cấp tại chỗ | 12–20% |
| Đấu thầu cạnh tranh cho thuê thiết bị | 10–15% |
| Thời gian quản lý đấu thầu hành chính | Giảm 50–70% |
| Thay đổi tần suất đặt hàng (cải thiện độ rõ ràng của thông số kỹ thuật) | Giảm đáng kể |
Giảm 10–20% trong giá thầu của nhà thầu phụ thông qua cạnh tranh có cấu trúc
Giảm 50–70% thời gian hành chính quản lý đấu thầu cho mỗi dự án
Các gói thầu nhất quán, có thể so sánh được trên tất cả các hạng mục nhà thầu phụ
Các quyết định trao giải được ghi lại hỗ trợ kiểm toán chi phí dự án và báo cáo khách hàng
Triển khai nền tảng trong cùng ngày phù hợp với tiến độ dự án xây dựng
Các nền tảng cũ như Coupa hoặc Jaggaer yêu cầu triển khai trong 6–12 tháng, ngân sách CNTT lớn và đội ngũ công nghệ mua sắm chuyên trách trước khi sự kiện tìm nguồn cung ứng đầu tiên diễn ra.
Zinit loại bỏ hoàn toàn những rào cản này.
eSourcing gốc AI có thể truy cập được bất kể quy mô công ty hay ngăn xếp công nghệ hiện có.
Bắt đầu với một hạng mục nhà thầu phụ duy nhất trong dự án tiếp theo của bạn: chạy một sự kiện đấu thầu cạnh tranh cho các ngành cơ khí, điện hoặc dân dụng bằng cách sử dụng Zinit cùng với quy trình hiện có của bạn. So sánh kết quả. Hầu hết các tổng thầu thực hiện thử nghiệm song song này sẽ không bao giờ quay lại với bảng tính.
Yêu cầu bản dùng thử