Cách sử dụng Zinit với tư cách là nhà cung cấp

Đăng ký, thiết lập hồ sơ và gửi hồ sơ dự thầu đều hoàn toàn miễn phí — không yêu cầu đăng ký, không đặt cọc, không phong tỏa quỹ.

Phí được tính dựa trên tổng giá trị của ưu đãi thắng cuộc. Nhấp vào Thang phí trên bất kỳ RFP nào để kiểm tra bảng đã cập nhật.

Mở trình duyệt của bạn và truy cập trang đăng ký. Trợ lý Zinit sẽ hướng dẫn bạn từng bước trong quá trình đăng ký.

Trên màn hình chào mừng, chọn Tạo tài khoản mới. Các tùy chọn khác trên màn hình dành cho người dùng hiện tại đã có tài khoản.

Luôn sử dụng của bạn địa chỉ email công ty, sau đó nhấp vào Tiếp theo.

Một Mã gồm 6 chữ số sẽ được gửi đến địa chỉ email bạn đã nhập. Nhập mã trên màn hình và nhấp vào Xác thực. Nếu bạn không thấy email trong hộp thư đến của mình trong vòng vài phút, hãy kiểm tra thư mục thư rác.

Nhập họ và tên của bạn, sau đó tạo một mật khẩu mạnh. Mật khẩu phải đáp ứng tất cả các yêu cầu sau:

Nhấp vào Tạo tài khoản mới để hoàn tất. Bây giờ bạn đã đăng ký và có thể tiếp tục thiết lập hồ sơ công ty của mình.

Chọn quốc gia của bạn, nhập mã số thuế của công ty bạn (EIN đối với các công ty Hoa Kỳ) và nhấp vào Tìm kiếm. Hệ thống sẽ tự động truy xuất dữ liệu đăng ký của công ty bạn.

Nếu tìm kiếm tự động không tìm thấy công ty của bạn, bạn có thể nhập thủ công trang web và tên công ty của mình để tiếp tục.

Nhấp vào Chỉnh sửa và điền logo công ty, tên công ty chính thức, tên thương hiệu và mô tả ngắn gọn về các hoạt động chính của bạn. Nhấp vào Xác nhận khi hoàn tất.

Nhấp vào Chỉnh sửa trên Chi tiết chặn và điền vào: EIN/Mã số thuế, tên pháp lý, số lượng nhân viên và ngày đăng ký công ty. Nhấp vào Xác nhận khi hoàn tất.

Nhấp vào Chỉnh sửa trên Liên hệ chặn và điền vào: trang web (phải bắt đầu bằng https://), email, số điện thoại và địa chỉ kinh doanh chính thức của nhà cung cấp. Nhấp vào Xác nhận.

Trong Chúng tôi bán phần, nhấp vào Chỉnh sửa và nhập các từ khóa mô tả sản phẩm và dịch vụ của bạn. Nhấp vào Xác nhận. Nền tảng sử dụng các thẻ này để khớp công ty của bạn với các RFP có liên quan — càng cụ thể càng tốt.

Nhấp vào Chỉnh sửa và chọn trên bản đồ các tiểu bang và khu vực mà công ty của bạn giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ. Nhấp vào Xác nhận.

Nhấp vào Thêm tài liệu để tải lên các chứng nhận và tài liệu tuân thủ liên quan đến ngành của bạn. Kích thước tệp tối đa: 25 MB mỗi tệp.

Nền tảng sẽ tạo bản xem trước hồ sơ đầy đủ. Xem lại tất cả thông tin bạn đã nhập và nhấp vào Xác nhận và hoàn tất đăng ký.

Việc tham gia hoàn toàn miễn phí — không yêu cầu đăng ký, đặt cọc hoặc phong tỏa quỹ. Ở đầu bất kỳ trang RFP nào, hãy nhấp vào Thang phí để xem bảng phí hiện tại.

Nhấp vào Hồ sơ công ty ở góc trên bên trái, sau đó chọn Yêu cầu. Bạn sẽ thấy tất cả các RFP công khai trên nền tảng. Lọc theo trạng thái để tìm các cơ hội phù hợp với công ty của bạn:

Nhấp vào bất kỳ RFP nào để xem chi tiết đầy đủ: mô tả, địa chỉ giao hàng, thẻ, thời hạn, loại hồ sơ dự thầu, khả năng hiển thị ưu đãi, tiền tệ, các yếu tố thuế và liệu các ưu đãi thay thế có được phép hay không.

Nhấp vào Xem thông số kỹ thuật để xem từng mặt hàng được liệt kê với các chi tiết kỹ thuật. Nếu không có thông số kỹ thuật, người mua mong đợi một đề nghị chung bao gồm toàn bộ phạm vi RFP.

Trên trang RFP, nhấp vào Bắt đầu chuẩn bị hồ sơ dự thầu. Một hộp thoại sẽ xuất hiện — xác nhận tên và email của bạn, điền số điện thoại, đọc và kiểm tra Thỏa thuận người dùng và các điều khoản hoa hồng, sau đó nhấp vào Tham gia.

Sau khi tham gia, bạn sẽ thấy trang RFP với các tab ở trên cùng: Yêu cầu, Đấu thầu, So sánh, Kết quả cuối cùng. Nhấp vào Đấu thầu tab để mở biểu mẫu chào hàng của bạn.

Trong Đặc điểm kỹ thuật trường, nhấp vào Chỉnh sửa để mở bảng tính mặt hàng. Đối với mỗi mặt hàng, hãy điền:

Sau khi điền đầy đủ các mục, nhấp vào Lưu ở góc trên bên phải của bảng tính.

Trong Đề nghị và tài liệu phần, nhấp vào Thêm tài liệu để đính kèm các bảng kỹ thuật hoặc chứng nhận hỗ trợ đề nghị của bạn.

Các định dạng được chấp nhận: PDF, DOC, DOCX, RTF. Tối đa: 25 MB mỗi tệp.

Nếu người mua đã tạo bảng câu hỏi cho RFP này, hãy nhấp vào Xem tiêu chí và trả lời tất cả các câu hỏi. Những phản hồi này rất quan trọng cho việc đánh giá của người mua và có thể tạo sự khác biệt cho đề nghị của bạn.

Nhấp vào Gửi đề nghị để gửi đề xuất chính của bạn. Nếu người mua cho phép, bạn cũng có thể gửi đề nghị thay thế thứ hai với các biến thể về giá, số lượng, thời hạn hoặc điều khoản thanh toán — nó không thay thế ưu đãi chính của bạn và mang lại cho người mua nhiều lựa chọn hơn để xem xét.

Trên màn hình chính, Hoạt động bảng điều khiển hiển thị số liệu thống kê thời gian thực của bạn: Đã gửi ưu đãi, Ưu đãi thắng cuộc, Tổng số yêu cầu, và Yêu cầu đang hoạt động. Sử dụng Các đề nghị của tôi menu bên để lọc và quản lý tất cả các đề xuất đã gửi.

Trên mỗi trang RFP, sử dụng các tab ở trên cùng để theo dõi tiến độ của bạn:

Bạn sẽ nhận được thông báo email tự động ở mỗi giai đoạn quan trọng: khi bắt đầu so sánh, khi RFP đóng, khi người thắng cuộc được chọn và — nếu bạn thắng — khi hóa đơn được phát hành.

Chúc mừng! Người mua sẽ thông báo quyết định của họ cho nền tảng và bạn sẽ nhận được hóa đơn có phí thành công qua email. Bạn không cần thực hiện bất kỳ hành động nào trên nền tảng — hóa đơn sẽ được gửi trực tiếp đến hộp thư đến của bạn.