GUIDA PER I FORNITORI

Come usare Zinit come fornitore

Una guida passo-passo alla registrazione, alla configurazione del profilo aziendale, alla ricerca di RFP, all'invio di offerte e alla comprensione del funzionamento della commissione di successo.

Prima di iniziare

Come funziona la success fee

La partecipazione è completamente gratuita, solo il fornitore scelto paga una commissione. Scopri come funziona la commissione prima di iniziare.

Partecipazione gratuita

La registrazione, la configurazione del profilo e l'invio delle offerte sono completamente gratuiti, senza abbonamento, deposito o blocco di fondi.

La commissione è pagata solo dal vincitore, dopo che l'acquirente li seleziona. La fattura viene inviata via email.
Come viene calcolata la tariffa

La tariffa è calcolata in base al valore totale dell'offerta vincente. Clicca Scala delle tariffe su qualsiasi RFP per controllare la tabella aggiornata.

Capitolo 01

Registrazione & Accesso

Crea il tuo account Zinit in meno di 5 minuti.

Circa 5 minuti
Apri la pagina di registrazione

Apri il browser e vai alla pagina di registrazione. L'Assistente Zinit ti guiderà passo dopo passo nel processo di iscrizione.

Clicca su "Crea un nuovo account"

Nella schermata di benvenuto, seleziona Crea un nuovo account. Le altre opzioni sullo schermo sono per gli utenti esistenti che hanno già un account.

Inserisci la tua email aziendale

Usa sempre il tuo indirizzo email aziendale, quindi clicca su Avanti.

La tua email aziendale collega automaticamente il tuo account al codice fiscale della tua azienda nel passaggio successivo.
Convalida il codice di verifica

Un Codice a 6 cifre verrà inviato all'indirizzo email inserito. Inserisci il codice sullo schermo e clicca Convalida. Se non lo vedi nella tua casella di posta entro un paio di minuti, controlla la cartella spam.

Inserisci il tuo nome e crea una password

Inserisci nome e cognome, quindi crea una password complessa. La password deve soddisfare tutti i seguenti requisiti:

  • Minimo 8 caratteri
  • Lettere maiuscole e minuscole
  • Almeno un numero
  • Almeno un carattere speciale

Clicca Crea un nuovo account per completare. Ora sei registrato e puoi procedere alla configurazione del profilo della tua azienda.

Capitolo 02

Profilo aziendale

Configura le informazioni della tua organizzazione in modo che appaiano correttamente nelle RFP e che gli acquirenti possano trovarti.

Circa 30 minuti
Cerca la tua azienda per codice fiscale~2 min

Seleziona il tuo paese, inserisci il codice fiscale della tua azienda (EIN per le aziende statunitensi) e clicca Cerca. Il sistema recupererà automaticamente i dati di registrazione della tua azienda.

Se la ricerca automatica non trova la tua azienda, puoi inserire manualmente il tuo sito web e il nome dell'azienda per continuare.

Modifica le informazioni iniziali~5 min

Clicca Modifica e inserisci il logo della tua azienda, la ragione sociale ufficiale, il nome del marchio e una breve descrizione delle tue attività principali. Clicca Conferma al termine.

Compila i dettagli dell'azienda~3 min

Clicca Modifica su Dettagli blocca e compila: EIN/Codice fiscale, ragione sociale, numero di dipendenti e data di registrazione dell'azienda. Clicca Conferma al termine.

Compila i contatti~2 min

Clicca Modifica su Contatti blocca e compila: sito web (deve iniziare con https://), l'e-mail, il numero di telefono e l'indirizzo commerciale ufficiale del fornitore. Clicca Conferma.

Aggiungi tag "Vendiamo"~5 min

Nel Vendiamo sezione, clicca Modifica e inserisci le parole chiave che descrivono i tuoi prodotti e servizi. Clicca Conferma. La piattaforma utilizza questi tag per abbinare la tua azienda a RFP pertinenti — più specifici sono, meglio è.

Aggiungi un minimo di 3 tag per poter salvare il tuo profilo.
Aggiungi località di copertura del servizio~3 min

Clicca Modifica e seleziona sulla mappa gli stati e le regioni in cui la tua azienda consegna merci o fornisce servizi. Clicca Conferma.

Aggiungi documenti importanti~10 min

Clicca Aggiungi documento per caricare certificazioni e documenti di conformità rilevanti per il vostro settore. Dimensione massima del file: 25 MB per file.

ISO 9001
Gestione della qualità
Permessi sanitari
Autorizzazione del settore
Altre certificazioni
Licenze operative
Conferma e completa la registrazione~2 min

La piattaforma genererà un'anteprima completa del profilo. Rivedi tutte le informazioni che hai inserito e clicca Conferma e completa la registrazione.

Prima di confermare: Assicurati che tutto sia a posto: questo diventerà il tuo profilo pubblico sulla piattaforma.
Capitolo 03

Ricerca di richieste (RFP)

Accedi alle RFP pubbliche della piattaforma e filtra le opportunità giuste per la tua azienda.

Circa 5 minuti
Comprendere la commissione di successo

La partecipazione è completamente gratuita — nessun abbonamento, deposito o blocco di fondi richiesto. Nella parte superiore di qualsiasi pagina RFP, clicca Scala delle tariffe per consultare l'attuale tabella delle tariffe.

La commissione è pagata solo dal vincitore, dopo che l'acquirente li seleziona. La fattura viene inviata via email.
Accedi a tutte le richieste

Clicca Profilo aziendale nell'angolo in alto a sinistra, quindi seleziona Richieste. Sulla piattaforma vedrai tutte le RFP pubbliche. Filtra per stato per trovare le opportunità pertinenti alla tua azienda:

Raccolta delle offerteRFP aperte in attesa di proposte. Qui puoi partecipare e inviare la tua offerta.
Valutazione delle offerteL'acquirente sta confrontando le proposte ricevute. La finestra di presentazione è chiusa.
CompletatoIl RFP è chiuso e un vincitore è già stato selezionato.
Leggi i dettagli e le specifiche di RFP

Fare clic su qualsiasi RFP per visualizzarne i dettagli completi: descrizione, indirizzo di consegna, tag, scadenza, tipo di offerta, visibilità dell'offerta, valuta, considerazioni fiscali e se sono consentite offerte alternative.

Clicca Visualizza le specifiche per vedere ogni articolo elencato con dettagli tecnici. Se non c'è una specifica, l'acquirente si aspetta un'offerta generica che copra l'intero ambito RFP.

Leggere tutto prima di iniziare: Assicurati che la tua azienda soddisfi 100% dei requisiti. Iniziare un'offerta che non puoi completare influisce sulla tua reputazione.
Capitolo 04

Fare un'offerta

Compila la tua proposta con prezzi, tasse e documenti di supporto, quindi inviala all'acquirente.

Circa 10 minuti
Inizia la preparazione dell'offerta

Sulla pagina RFP, clicca Inizia la preparazione dell'offerta. Apparirà una finestra di dialogo — conferma il tuo nome e la tua email, inserisci il tuo numero di telefono, leggi e spunta l'Accordo Utente e i termini di commissione, quindi clicca Partecipa.

La partecipazione è gratuita. La commissione di successo viene addebitata al vincitore solo dopo la conclusione del RFP — mai al momento della partecipazione.
Apri la scheda "Offerta"

Dopo l'iscrizione, vedrai la pagina RFP con le schede in alto: Richiesta, Offerta, Confronto, Risultati finali. Clicca il Offerta scheda per aprire il modulo di offerta.

Richiesta
Offerta
Confronto
Risultati finali
Compila la specifica

Nel Specifiche campo, clicca Modifica per aprire il foglio di calcolo degli articoli. Per ogni articolo, compilare:

  • 1. Disponibilità — seleziona la casella per gli articoli che la tua azienda può fornire
  • 2. Quantità — conferma o modifica la quantità disponibile
  • 3. Prezzo unitario senza tasse — imposta il valore per unità nella valuta RFP
  • 4. Aliquota fiscale — selezionare la tariffa corretta (17%, 20%, 22%, 25%, 30%, ecc.)
Calcolato automaticamente: Valore fiscale, costo senza tasse e totale vengono compilati automaticamente. Utilizzare la colonna Commenti per le note per articolo.
Salva la specifica

Dopo aver compilato tutti gli elementi, fare clic su Salva nell'angolo in alto a destra del foglio di calcolo.

Molti articoli? Uso Operazioni in blocco per scaricare il modello Excel, compilarlo offline e importarlo nuovamente per risparmiare tempo.
Aggiungi documenti di supportoOpzionale

Nel Offerta e documentazione sezione, clicca Aggiungi documento per allegare schede tecniche o certificazioni a supporto della tua offerta.

Formati accettati: PDF, DOC, DOCX, RTF. Massimo: 25 MB per file.

Rispondi al questionarioSe disponibile

Se l'acquirente ha creato un questionario per questo RFP, clicca Visualizza criteri e rispondi a tutte le domande. Queste risposte sono importanti per la valutazione dell'acquirente e possono differenziare la tua offerta.

Invia la tua offerta — e considera un'offerta alternativa

Clicca Invia offerta per inviare la proposta principale. Se l'acquirente lo consente, è possibile inviare anche una seconda offerta alternativa con variazioni di prezzo, quantità, scadenze o termini di pagamento — non sostituisce la tua offerta principale e offre all'acquirente più opzioni da considerare.

Capitolo 05

Monitoraggio dei risultati &

Monitora lo stato delle tue offerte e scopri quando vinci.

Circa 5 minuti
Dashboard attività

Nella schermata iniziale, il Attività il pannello mostra le tue statistiche in tempo reale: Offerte inviate, Offerte vincenti, Richieste totali, e Richieste attive. Utilizza la Le mie offerte menu laterale per filtrare e gestire tutte le proposte inviate.

Traccia ogni RFP con le schede

Su ogni pagina RFP, usa le schede in alto per monitorare i tuoi progressi:

Richiesta
Offerta
Confronto
Risultati finali
  • Richiesta — dettagli completi e la specifica RFP
  • Offerta — modifica o rivedi la tua offerta mentre la scadenza è aperta
  • Confronto — vedi come la tua offerta si confronta con le altre (se l'acquirente ha abilitato la visibilità)
  • Risultati finali — vedi il vincitore e i dettagli finali dopo la chiusura di RFP
Notifiche e-mail

Riceverai notifiche email automatiche in ogni fase importante: quando inizia il confronto, quando si chiude il RFP, quando viene selezionato un vincitore e — se vinci — quando viene emessa la fattura.

Se sei il vincitore

Congratulazioni! L'acquirente notificherà la piattaforma della sua decisione e riceverai il fattura con la commissione di successo via e-mail. Non è necessario intraprendere alcuna azione sulla piattaforma stessa: la fattura arriva direttamente nella tua casella di posta.

La registrazione è gratuita. Sfoglia le opportunità pubbliche o crea il tuo profilo fornitore per iniziare a ricevere inviti da acquirenti aziendali.