Fonctionnement des frais de succès
La participation est entièrement gratuite, seul le fournisseur choisi paie une commission. Découvrez comment fonctionnent les frais avant de commencer.
L'inscription, la création de votre profil et la soumission d'offres sont entièrement gratuites — aucun abonnement, aucun dépôt, aucun blocage de fonds requis.
Les frais sont calculés en fonction de la valeur totale de l'offre gagnante. Cliquez Barème des frais sur n'importe quel RFP pour vérifier le tableau mis à jour.
Inscription & Accès
Créez votre compte Zinit en moins de 5 minutes.
Ouvrez votre navigateur et accédez à la page d'inscription. L'assistant Zinit vous guidera pas à pas tout au long du processus d'inscription.
Sur l'écran d'accueil, sélectionnez Créer un nouveau compte. Les autres options à l'écran sont destinées aux utilisateurs existants qui ont déjà un compte.
Utilisez toujours votre adresse e-mail de l'entreprise, puis cliquez sur Suivant.
A Code à 6 chiffres sera envoyé à l'adresse e-mail que vous avez saisie. Saisissez le code à l'écran et cliquez sur Valider. Si vous ne le voyez pas dans votre boîte de réception dans les deux minutes, vérifiez votre dossier de courrier indésirable.
Saisissez vos nom et prénom, puis créez un mot de passe fort. Le mot de passe doit répondre à toutes les exigences suivantes :
- Minimum 8 caractères
- Lettres majuscules et minuscules
- Au moins un chiffre
- Au moins un caractère spécial
Cliquer Créer un nouveau compte pour terminer. Vous êtes maintenant inscrit et pouvez procéder à la configuration du profil de votre entreprise.
Profil de l'entreprise
Configurez les informations de votre organisation afin qu'elles apparaissent correctement sur les [[RFPs]] et que les acheteurs puissent vous trouver.
Sélectionnez votre pays, entrez l'identifiant fiscal de votre entreprise (EIN pour les entreprises américaines) et cliquez sur RechercherLe système récupérera automatiquement les données d'enregistrement de votre entreprise.
Si la recherche automatique ne trouve pas votre entreprise, vous pouvez saisir manuellement votre site Web et le nom de votre entreprise pour continuer.
Cliquer Modifier et remplissez le logo de votre entreprise, le nom officiel de l'entreprise, le nom de la marque et une courte description de vos activités principales. Cliquez sur Confirmer une fois terminé.
Cliquer Modifier sur le Détails remplissez les champs : EIN/Numéro d'identification fiscale, nom légal, nombre d'employés et date d'enregistrement de l'entreprise. Cliquez sur Confirmer une fois terminé.
Cliquer Modifier sur le Contacts bloquer et remplir : site web (doit commencer par https://), l'e-mail du fournisseur, le numéro de téléphone et l'adresse officielle de l'entreprise. Cliquez Confirmer.
Dans le Nous vendons section, cliquez sur Modifier et saisissez des mots-clés décrivant vos produits et services. Cliquez sur Confirmer. La plateforme utilise ces balises pour associer votre entreprise aux appels d'offres pertinents — plus c'est spécifique, mieux c'est.
Cliquer Modifier et sélectionnez sur la carte les États et les régions où votre entreprise livre des marchandises ou fournit des services. Cliquez sur Confirmer.
Cliquer Ajouter un document pour télécharger les certifications et les documents de conformité pertinents pour votre secteur. Taille maximale du fichier : 25 Mo par fichier.
La plateforme générera un aperçu complet du profil. Vérifiez toutes les informations que vous avez saisies et cliquez sur Confirmer et finaliser l'inscription.
Recherche de demandes (RFP)
Accédez aux RFP publics de la plateforme et filtrez les opportunités adaptées à votre entreprise.
La participation est entièrement gratuite — aucun abonnement, dépôt ou blocage de fonds n'est requis. En haut de n'importe quelle page RFP, cliquez sur Barème des frais pour consulter le tableau des frais actuel.
Cliquer Profil de l'entreprise dans le coin supérieur gauche, puis sélectionnez Demandes. Vous verrez toutes les demandes de propositions publiques sur la plateforme. Filtrez par statut pour trouver les opportunités pertinentes pour votre entreprise :
Cliquez sur n'importe quel RFP pour afficher tous ses détails : description, adresse de livraison, balises, date limite, type d'offre, visibilité de l'offre, devise, considérations fiscales et si des offres alternatives sont autorisées.
Cliquer Voir la spécification pour voir chaque article listé avec les détails techniques. S'il n'y a pas de spécification, l'acheteur s'attend à une offre générique couvrant l'intégralité du périmètre RFP.
Faire une offre
Remplissez votre proposition avec les prix, les taxes et les documents justificatifs, puis soumettez-la à l'acheteur.
Sur la page RFP, cliquez sur Commencer la préparation de l'offre. Une boîte de dialogue apparaîtra — confirmez votre nom et votre adresse e-mail, remplissez votre numéro de téléphone, lisez et cochez l'accord d'utilisation et les conditions de commission, puis cliquez sur Participer.
Après vous être inscrit, vous verrez la page RFP avec des onglets en haut : Demande, Offre, Comparaison, Résultats finaux. Cliquez sur le Offre onglet pour ouvrir votre formulaire d'offre.
Dans le Spécification champ, cliquez Modifier pour ouvrir la feuille de calcul des articles. Pour chaque article, remplissez les champs suivants :
- 1. Disponibilité — cochez la case pour les articles que votre entreprise peut fournir
- 2. Quantité — confirmer ou ajuster la quantité disponible
- 3. Prix unitaire hors taxes — définissez la valeur par unité dans la devise RFP
- 4. Taux d'imposition — sélectionnez le taux correct (17%, 20%, 22%, 25%, 30%, etc.)
Après avoir rempli tous les éléments, cliquez sur Enregistrer dans le coin supérieur droit de la feuille de calcul.
Dans le Offre et documentation section, cliquez sur Ajouter un document pour joindre les fiches techniques ou les certifications qui appuient votre offre.
Formats acceptés : PDF, DOC, DOCX, RTF. Maximum : 25 Mo par fichier.
Si l'acheteur a créé un questionnaire pour ce RFP, cliquez sur Afficher les critères et répondez à toutes les questions. Ces réponses sont importantes pour l'évaluation de l'acheteur et peuvent différencier votre offre.
Cliquer Envoyer l'offre pour soumettre votre proposition principale. Si l'acheteur l'autorise, vous pouvez également envoyer un deuxième offre alternative avec des variations de prix, de quantité, de délais ou de conditions de paiement — elle ne remplace pas votre offre principale et donne à l'acheteur plus d'options à considérer.
Suivi des résultats &
Suivez le statut de vos offres et découvrez quand vous gagnez.
Sur l'écran d'accueil, le Activités le panneau affiche vos statistiques en temps réel : Offres envoyées, Offres gagnantes, Total des demandes, et Demandes actives. Utilisez le Mes offres menu latéral pour filtrer et gérer toutes les propositions soumises.
Sur chaque page RFP, utilisez les onglets en haut pour suivre votre progression :
- Demande — détails complets et la spécification RFP
- Offre — modifier ou réviser votre offre tant que le délai est ouvert
- Comparaison — voyez comment votre offre se compare aux autres (si l'acheteur a activé la visibilité)
- Résultats finaux — voir le gagnant et les détails finaux après la clôture de RFP
Vous recevrez des notifications automatiques par e-mail à chaque étape importante : lorsque la comparaison commence, lorsque le RFP se clôture, lorsqu'un gagnant est sélectionné et — si vous gagnez — lorsque la facture est émise.
Félicitations ! L'acheteur informera la plateforme de sa décision, et vous recevrez le facture avec les honoraires de succès par e-mail. Vous n'avez aucune action à entreprendre sur la plateforme elle-même — la facture arrive directement dans votre boîte de réception.