Cómo funciona la tarifa de éxito
La participación es completamente gratuita, solo el proveedor elegido paga una comisión. Vea cómo funciona la tarifa antes de comenzar.
Registrarse, configurar su perfil y enviar ofertas es completamente gratis, sin necesidad de suscripción, depósito ni bloqueo de fondos.
La tarifa se calcula en función del valor total de la oferta ganadora. Haga clic Escala de tarifas en cualquier RFP para consultar la tabla actualizada.
Registro & Acceso
Cree su cuenta de Zinit en menos de 5 minutos.
Abra su navegador y vaya a la página de registro. El Asistente de Zinit le guiará paso a paso por el proceso de registro.
En la pantalla de bienvenida, seleccione Crear una cuenta nueva. Las otras opciones en la pantalla son para usuarios existentes que ya tienen una cuenta.
Utilice siempre su dirección de correo electrónico de la empresa, luego haga clic en Siguiente.
A Código de 6 dígitos se enviará a la dirección de correo electrónico que introdujo. Introduzca el código en pantalla y haga clic en Validar. Si no lo ve en su bandeja de entrada en un par de minutos, revise su carpeta de correo no deseado.
Ingrese su nombre y apellido, luego cree una contraseña segura. La contraseña debe cumplir con todos estos requisitos:
- Mínimo 8 caracteres
- Letras mayúsculas y minúsculas
- Al menos un número
- Al menos un carácter especial
Haga clic Crear nueva cuenta para finalizar. Ya está registrado y puede proceder a configurar el perfil de su empresa.
Perfil de la empresa
Configure la información de su organización para que aparezca correctamente en las RFP y los compradores puedan encontrarle.
Seleccione su país, introduzca el número de identificación fiscal de su empresa (EIN para empresas estadounidenses) y haga clic en Buscar. El sistema recuperará automáticamente los datos de registro de su empresa.
Si la búsqueda automática no encuentra su empresa, puede introducir manualmente su sitio web y el nombre de su empresa para continuar.
Haga clic Editar y complete el logotipo de su empresa, el nombre oficial de la empresa, el nombre de la marca y una breve descripción de sus actividades principales. Haga clic Confirmar cuando haya terminado.
Haga clic Editar en el Detalles bloquee y rellene: EIN/ID fiscal, nombre legal, número de empleados y fecha de registro de la empresa. Haga clic en Confirmar cuando haya terminado.
Haga clic Editar en el Contactos bloquear y rellenar: sitio web (debe comenzar con https://), correo electrónico del proveedor, número de teléfono y dirección comercial oficial. Haga clic Confirmar.
En el Vendemos sección, haga clic Editar e ingrese palabras clave que describan sus productos y servicios. Haga clic Confirmar. La plataforma utiliza estas etiquetas para emparejar a su empresa con las RFP relevantes; cuanto más específicas, mejor.
Haga clic Editar y seleccione en el mapa los estados y regiones donde su empresa entrega bienes o presta servicios. Haga clic Confirmar.
Haga clic Añadir documento para cargar certificaciones y documentos de cumplimiento relevantes para su industria. Tamaño máximo de archivo: 25 MB por archivo.
La plataforma generará una vista previa completa del perfil. Revise toda la información que ha introducido y haga clic en Confirmar y completar el registro.
Búsqueda de solicitudes (RFP)
Acceda a las RFPs públicas de la plataforma y filtre las oportunidades adecuadas para su empresa.
La participación es completamente gratuita: no se requiere suscripción, depósito ni bloqueo de fondos. En la parte superior de cualquier página de RFP, haga clic en Escala de tarifas para ver la tabla de tarifas actual.
Haga clic Perfil de la empresa en la esquina superior izquierda, luego seleccione Solicitudes. Verá todas las RFP públicas en la plataforma. Filtre por estado para encontrar oportunidades relevantes para su empresa:
Haga clic en cualquier RFP para ver todos sus detalles: descripción, dirección de entrega, etiquetas, fecha límite, tipo de oferta, visibilidad de la oferta, moneda, consideraciones fiscales y si se permiten ofertas alternativas.
Haga clic Ver especificación para ver cada artículo listado con detalles técnicos. Si no hay una especificación, el comprador espera una oferta genérica que cubra el alcance completo de RFP.
Hacer una oferta
Complete su propuesta con precios, impuestos y documentos de respaldo, luego envíela al comprador.
En la página RFP, haga clic en Iniciar preparación de la oferta. Aparecerá un cuadro de diálogo: confirme su nombre y correo electrónico, complete su número de teléfono, lea y marque el Acuerdo de usuario y los términos de la comisión, luego haga clic en Participar.
Después de unirse, verá la página de RFP con pestañas en la parte superior: Solicitud, Oferta, Comparación, Resultados finales. Haga clic en el Oferta pestaña para abrir su formulario de oferta.
En el Especificación campo, haga clic en Editar para abrir la hoja de cálculo de artículos. Para cada artículo, complete:
- 1. Disponibilidad — marque la casilla de los artículos que su empresa puede suministrar
- 2. Cantidad — confirmar o ajustar la cantidad disponible
- 3. Precio unitario sin impuestos — establezca el valor por unidad en la moneda RFP
- 4. Tasa de impuestos — seleccione la tarifa correcta (17%, 20%, 22%, 25%, 30%, etc.)
Después de rellenar todos los campos, haga clic en Guardar en la esquina superior derecha de la hoja de cálculo.
En el Oferta y documentación sección, haga clic Añadir documento para adjuntar fichas técnicas o certificaciones que respalden su oferta.
Formatos aceptados: PDF, DOC, DOCX, RTF. Máximo: 25 MB por archivo.
Si el comprador ha creado un cuestionario para este RFP, haga clic en Ver criterios y responda a todas las preguntas. Estas respuestas son importantes para la evaluación del comprador y pueden diferenciar su oferta.
Haga clic Enviar oferta para enviar su propuesta principal. Si el comprador lo permite, también puede enviar una segunda oferta alternativa con variaciones en el precio, la cantidad, los plazos o las condiciones de pago, no reemplaza su oferta principal y le da al comprador más opciones a considerar.
Seguimiento de los resultados de &
Supervise el estado de sus ofertas y descubra cuándo gana.
En la pantalla de inicio, el Actividades el panel muestra sus estadísticas en tiempo real: Ofertas enviadas, Ofertas ganadoras, Solicitudes totales, y Solicitudes activas. Utilice el Mis ofertas menú de la barra lateral para filtrar y gestionar todas las propuestas enviadas.
En cada página de RFP, use las pestañas en la parte superior para seguir su progreso:
- Solicitud — detalles completos y la especificación RFP
- Oferta — edite o revise su oferta mientras el plazo esté abierto
- Comparación — vea cómo se compara su oferta con otras (si el comprador habilitó la visibilidad)
- Resultados finales — vea al ganador y los detalles finales después de que cierre el RFP
Recibirá notificaciones automáticas por correo electrónico en cada etapa importante: cuando comience la comparación, cuando se cierre el RFP, cuando se seleccione un ganador y, si gana, cuando se emita la factura.
¡Felicidades! El comprador notificará su decisión a la plataforma y usted recibirá el factura con la tarifa de éxito por correo electrónico. No necesita realizar ninguna acción en la plataforma; la factura llega directamente a su bandeja de entrada.