GUIA DO FORNECEDOR

Como usar Zinit como fornecedor

Um guia passo a passo para registro, configuração do perfil da sua empresa, localização de RFPs, envio de ofertas e compreensão de como funciona a taxa de sucesso.

Antes de começar

Como funciona a taxa de sucesso

A participação é totalmente gratuita, apenas o fornecedor escolhido paga uma comissão. Veja como a taxa funciona antes de começar.

Participação gratuita

Registrar-se, configurar seu perfil e enviar ofertas são totalmente gratuitos — sem assinatura, sem depósito, sem bloqueio de fundos.

A taxa é paga apenas pelo vencedor, depois que o comprador os seleciona. A fatura é enviada por e-mail.
Como a taxa é calculada

A taxa é calculada com base no valor total da oferta vencedora. Clique Tabela de Taxas em qualquer RFP para verificar a tabela atualizada.

Capítulo 01

Registro & Acesso

Crie sua conta Zinit em menos de 5 minutos.

Cerca de 5 minutos
Abrir a página de registro

Abra seu navegador e vá para a página de registro. O Assistente Zinit irá guiá-lo passo a passo pelo processo de inscrição.

Clique em "Criar uma nova conta"

Na tela de boas-vindas, selecione Criar uma nova conta. As outras opções na tela são para usuários existentes que já possuem uma conta.

Digite seu e-mail corporativo

Sempre use seu endereço de e-mail da empresa, depois clique em Próximo.

Seu e-mail corporativo vincula sua conta ao CNPJ da sua empresa automaticamente na próxima etapa.
Validar o código de verificação

A código de 6 dígitos será enviado para o endereço de e-mail que você digitou. Digite o código na tela e clique Validar. Se você não o vir em sua caixa de entrada em alguns minutos, verifique sua pasta de spam.

Preencha seu nome e crie uma senha

Digite seu nome e sobrenome e, em seguida, crie uma senha forte. A senha deve atender a todos estes requisitos:

  • Mínimo de 8 caracteres
  • Letras maiúsculas e minúsculas
  • Pelo menos um número
  • Pelo menos um caractere especial

Clique Criar nova conta para finalizar. Você está agora registrado e pode prosseguir para configurar o perfil da sua empresa.

Capítulo 02

Perfil da Empresa

Configure as informações da sua organização para que apareçam corretamente nas RFPs e para que os compradores possam encontrá-lo.

Cerca de 30 minutos
Pesquise sua empresa por CNPJ~2 min

Selecione seu país, insira o CNPJ da sua empresa (EIN para empresas dos EUA) e clique em Pesquisar. O sistema recuperará automaticamente os dados de registro da sua empresa.

Se a pesquisa automática não encontrar sua empresa, você pode inserir manualmente seu site e nome da empresa para continuar.

Editar as informações iniciais~5 min

Clique Editar e preencha o logotipo da sua empresa, o nome oficial da empresa, o nome da marca e uma breve descrição das suas principais atividades. Clique Confirmar quando concluído.

Preencha os detalhes da empresa~3 min

Clique Editar no Detalhes preencha: EIN/ID Fiscal, nome legal, número de funcionários e data de registro da empresa. Clique Confirmar quando concluído.

Preencher Contatos~2 min

Clique Editar no Contatos bloquear e preencher: site (deve começar com https://), e-mail do fornecedor, número de telefone e endereço comercial oficial. Clique Confirmar.

Adicionar tags "Nós vendemos"~5 min

No Nós vendemos seção, clique Editar e insira palavras-chave que descrevam seus produtos e serviços. Clique Confirmar. A plataforma usa essas tags para combinar sua empresa com RFPs relevantes — quanto mais específico, melhor.

Adicione um mínimo de 3 tags para poder salvar seu perfil.
Adicionar locais de cobertura de serviço~3 min

Clique Editar e selecione no mapa os estados e regiões onde sua empresa entrega bens ou presta serviços. Clique Confirmar.

Adicione documentos importantes~10 min

Clique Adicionar documento para fazer upload de certificações e documentos de conformidade relevantes para sua indústria. Tamanho máximo do arquivo: 25 MB por arquivo.

ISO 9001
Gestão de qualidade
Alvarás sanitários
Autorização do setor
Outras certificações
Licenças de operação
Confirmar e completar o registro~2 min

A plataforma irá gerar uma prévia completa do perfil. Revise todas as informações que você inseriu e clique em Confirmar e completar o registro.

Antes de confirmar: Certifique-se de que tudo esteja correto — este se tornará seu perfil público na plataforma.
Capítulo 03

Encontrando Solicitações (RFPs)

Acesse as RFPs públicas da plataforma e filtre as oportunidades certas para sua empresa.

Cerca de 5 minutos
Entenda a taxa de sucesso

A participação é totalmente gratuita — sem necessidade de assinatura, depósito ou bloqueio de fundos. No topo de qualquer página RFP, clique em Tabela de Taxas para ver a tabela de taxas atual.

A taxa é paga apenas pelo vencedor, depois que o comprador os seleciona. A fatura é enviada por e-mail.
Acessar Todas as Solicitações

Clique Perfil da Empresa no canto superior esquerdo e, em seguida, selecione Solicitações. Você verá todos os RFPs públicos na plataforma. Filtre por status para encontrar oportunidades relevantes para sua empresa:

Coletando ofertasRFPs abertas aguardando propostas. É aqui que você pode participar e enviar sua oferta.
Avaliando ofertasO comprador está comparando as propostas recebidas. O prazo de envio está encerrado.
ConcluídoO RFP está fechado e um vencedor já foi selecionado.
Leia os detalhes e especificações de RFP

Clique em qualquer RFP para ver seus detalhes completos: descrição, endereço de entrega, tags, prazo, tipo de lance, visibilidade da oferta, moeda, considerações fiscais e se ofertas alternativas são permitidas.

Clique Ver especificação para ver cada item listado com detalhes técnicos. Se não houver especificação, o comprador espera uma oferta genérica cobrindo todo o escopo RFP.

Leia tudo antes de começar: Certifique-se de que sua empresa atenda a 100% dos requisitos. Iniciar uma oferta que você não pode concluir afeta a reputação do seu perfil.
Capítulo 04

Fazendo uma Oferta

Preencha sua proposta com preços, impostos e documentos de suporte, e então envie ao comprador.

Cerca de 10 minutos
Iniciar preparação da oferta

Na página RFP, clique em Iniciar preparação da oferta. Uma caixa de diálogo aparecerá — confirme seu nome e e-mail, preencha seu número de telefone, leia e marque o Contrato do Usuário e os termos de comissão, depois clique em Participar.

A participação é gratuita. A taxa de sucesso é cobrada do vencedor somente após a conclusão do RFP — nunca no momento da participação.
Abra a aba "Lance"

Após o registro, você verá a página RFP com abas na parte superior: Solicitação, Lance, Comparativo, Resultados Finais. Clique no Lance aba para abrir seu formulário de oferta.

Solicitação
Lance
Comparativo
Resultados Finais
Preencha a Especificação

No Especificação campo, clique Editar para abrir a planilha de itens. Para cada item, preencha:

  • 1. Disponibilidade — marque a caixa de seleção para os itens que sua empresa pode fornecer
  • 2. Quantidade — confirmar ou ajustar a quantidade disponível
  • 3. Preço unitário sem imposto — defina o valor por unidade na moeda RFP
  • 4. Taxa de imposto — selecione a taxa correta (17%, 20%, 22%, 25%, 30%, etc.)
Calculado automaticamente: Valor do imposto, custo sem impostos e total são preenchidos automaticamente. Use a coluna Comentários para anotações por item.
Salvar a especificação

Após preencher todos os itens, clique Salvar no canto superior direito da planilha.

Muitos itens? Uso Operações em massa para baixar o modelo Excel, preenchê-lo offline e importá-lo de volta para economizar tempo.
Adicionar documentos de suporteOpcional

No Oferta e documentação seção, clique Adicionar documento para anexar fichas técnicas ou certificações que apoiem sua oferta.

Formatos aceitos: PDF, DOC, DOCX, RTF. Máximo: 25 MB por arquivo.

Responda ao questionárioSe disponível

Se o comprador criou um questionário para este RFP, clique Ver critérios e responda a todas as perguntas. Essas respostas são importantes para a avaliação do comprador e podem diferenciar sua oferta.

Envie sua oferta — e considere uma oferta alternativa

Clique Enviar oferta para enviar sua proposta principal. Se o comprador permitir, você também pode enviar um segunda oferta alternativa com variações de preço, quantidade, prazos ou condições de pagamento — não substitui sua oferta principal e oferece ao comprador mais opções a considerar.

Capítulo 05

Acompanhando os resultados do &

Monitore o status de suas ofertas e descubra quando você ganha.

Cerca de 5 minutos
Painel de Atividades

Na tela inicial, o Atividades o painel mostra suas estatísticas em tempo real: Ofertas enviadas, Ofertas vencedoras, Total de solicitações, e Solicitações ativas. Use o Minhas ofertas menu da barra lateral para filtrar e gerenciar todas as propostas enviadas.

Acompanhe cada RFP com abas

Em cada página RFP, use as abas na parte superior para acompanhar seu progresso:

Solicitação
Lance
Comparativo
Resultados Finais
  • Solicitação — detalhes completos e a especificação RFP
  • Lance — edite ou revise sua oferta enquanto o prazo estiver aberto
  • Comparativo — veja como sua oferta se compara às outras (se o comprador habilitou a visibilidade)
  • Resultados Finais — veja o vencedor e os detalhes finais após o fechamento do RFP
Notificações por e-mail

Você receberá notificações automáticas por e-mail em cada etapa importante: quando a comparação começar, quando o RFP for encerrado, quando um vencedor for selecionado e — se você vencer — quando a fatura for emitida.

Se você for o vencedor

Parabéns! O comprador notificará a plataforma de sua decisão, e você receberá o fatura com a taxa de sucesso por e-mail. Você não precisa realizar nenhuma ação na própria plataforma — a fatura chega diretamente à sua caixa de entrada.

O registro é gratuito. Navegue por oportunidades públicas ou crie seu perfil de fornecedor para começar a receber convites de compradores corporativos.