O Zinit publica nosso aviso legal ou substitui nosso portal de licitações?
Não. O aviso é veiculado onde o seu regulamento exigir, e as propostas chegam pelo seu portal ou pela sua urna de propostas lacradas, como fazem agora. A divulgação do Zinit direciona cada empresa para esse aviso.
É justo para os demais licitantes quando o Zinit entra em contato com algumas empresas?
Antes de a publicação ser veiculada, todas as empresas contatadas por Zinit ouvem a mesma coisa que seus fornecedores cadastrados: que a licitação está chegando, onde e quando o aviso será veiculado e como se cadastrar, e ninguém recebe os documentos antes de serem publicados para todos. O aviso ainda é veiculado publicamente, e alguns códigos afirmam abertamente que o contato direto é permitido: o código da Virgínia permite que um órgão público solicite propostas diretamente de potenciais empreiteiros, além do aviso público, e pede que essas solicitações incluam pequenas empresas certificadas. Sua política de compras decide se a abordagem é utilizada ou não.
E quanto à nossa cláusula de silêncio ou regra de restrição de contato?
A divulgação de Zinit é feita antes da publicação do edital. Depois disso, ela apenas direciona as empresas para a licitação publicada, e todas as perguntas vão para o seu contato designado e retornam como uma errata para todos os licitantes. Onde o seu código restringe o contato uma vez que a licitação é anunciada, como faz o cone de silêncio do Condado de Miami-Dade até a recomendação por escrito, sua regra decide o que Zinit pode fazer.
Quem decide a conformidade (responsiveness), a idoneidade (responsibility) e a adjudicação?
Seu escritório de compras e seu órgão regulador. A tabulação do Zinit sinaliza cada requisito no seu formulário de proposta, como a garantia (bond), os adendos e os formulários, e mostra o preço avaliado gerado pela sua base de adjudicação, cabendo à sua equipe tomar todas as decisões.
Podemos usá-lo em uma compra paga com verba de subsídio federal?
Sim, sob as regras federais que você já segue: os governos locais usam 2 CFR 200.318 para 200.327, incluindo 200.321, que solicita que pequenas empresas, de minorias e de mulheres estejam nas listas de licitação e sejam convidadas quando forem elegíveis. A divulgação de Zinit pode incluí-las, e o seu gestor de subsídios decide o que o arquivo precisa.
Já compramos por meio de contratos cooperativos. Por que licitar localmente?
Continue usando-as onde forem adequadas. O Zinit coloca uma cotação de consórcio e suas propostas locais em uma única tabela, para que a escolha seja feita com base no preço e no prazo, e não na rota que o calendário deixou aberta.
O que acontece com os registros públicos?
As propostas e o mapa comparativo são registros públicos de acordo com a lei do seu estado, no cronograma próprio: a Flórida, por exemplo, mantém as propostas lacradas isentas de divulgação até o aviso de intenção de decisão ou 30 dias após a abertura. O Zinit mantém um registro de quais empresas foram notificadas e quando, e o seu escritório decide o que será divulgado.
E quanto a arquitetos e engenheiros?
Muitos estados selecionam serviços profissionais com base em qualificações e negociam os honorários posteriormente; o Texas, por exemplo, proíbe selecioná-los por meio de propostas competitivas. O Zinit pode encontrar empresas qualificadas para a sua lista de finalistas, e a seleção segue a sua legislação.
Quanto custa?
O Zinit é financiado por fornecedores e gratuito para os compradores: apenas o fornecedor selecionado pela sua equipe como vencedor paga uma comissão, os licitantes perdedores não pagam nada e nada é devido até que você faça a adjudicação. As taxas de comissão são publicadas abertamente em nosso site e, como a taxa está vinculada à adjudicação feita pela sua equipe e não a quem concorre, o Zinit recebe o mesmo valor independentemente do fornecedor qualificado que você escolher.
O que o Zinit não faz?
A ferramenta não publica seu aviso legal, não abre propostas, não decide sobre conformidade ou idoneidade, não julga contestações, não certifica empresas nem adjudica contratos, e não substitui seu ERP, seu portal de licitações ou seu advogado.
