在您离开之前
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您的法规已固定了公示期和异议期，因此公开招标中您仍可优化的部分是知悉该招标的企业名单。Zinit 的 AI 代理会在公示期结束前，在您已注册的供应商之外增补合格的本地及经认证的企业，并从合同到期之日起倒计时。
投标人须知
招标邀请函第 27-014 号：41 市政建筑保洁服务，612,400 平方英尺
采购部接收密封投标截止时间为 Thursday, January 14, 2027 下午 2:00，随后将公开开标并当众唱标。
招标前会议及建筑实地考察于 Tuesday, January 5, 2027 上午 9:00 开始。书面提问截止于 January 7，所有答复将通过补遗发送给所有投标人。
要求提供 5% 的投标保证金。本市保留拒绝任何及所有投标的权利。
已发布 December 10 和 December 17, 2026
计时开始，从 April 1 倒计时
投标异议受理窗口期评估、授标与启动暂无现行合同委员会会议该示例的规则为：发布两次报纸公告，第一次在开标前 35 天发布，以便竞标者实地查看 41 栋建筑（法规规定的最小天数为 14 天）；11 天用于审核标书；7 天用于提出异议（在此期间暂停授标）；市议会在每月第一和第三个星期二开会，议程在 15 天前截止；从投票到签定合同需要 14 天，新中标承包商则有 30 天时间用于招聘、背景调查和培训施工人员。
按投标人数量统计的相对于工程师估价的低标
TxDOT 年 September 2024 至 October 2026 期间以密封投标方式发包的维护合同：中标低价中位数占密封预估价的比例
在此示例中投标清单的价值
$211,768 每年
流标同样会耗费时间，因为拒绝投标并按照相同的规则重新招标会导致从 April 1 到 May 19 的 49 天内没有合同。
政府中的每一次招标和授标都是公开记录，因此供应商名单过少或授标迟缓的成本是可以计算出来的。过去十年的五项记录，均已在来源中链接。
特拉华州在 2023 至 2027 财政年度的全州采购中仅吸引了一份投标，其中 47 份采购的投标数量不超过两份。
特拉华州政府支持服务局，开放数据，按 Zinit 统计纽约市在 2016 至 March 2021 期间开标的全市密封投标仅吸引了一家投标商，重新发布的招标中，有 34（共计 81 份）依然只吸引了一家投标商。
纽约市长办公室合同服务局，开放数据，由 Zinit 统计纽约市的财政 2025 合同中，有部分是在其开始日期（供应商通常开始工作的时间）之后才登记的。
纽约市主计长，年度合同汇总报告，2025 财年在迪卡尔布县审计员审查的紧急采购中，八分之四的需求被认为本可预见且极有可能避免，其中包括未能续签到期合同，审计员指出这种紧迫性是人为造成的。
迪卡尔布县独立内部审计办公室，April 2026是一名圣迭戈景观承包商在没有签署合同的情况下持续工作的时间，在此期间向市里开具了超过 $291,000 的发票。
圣迭戈市城市审计办公室，2016重新发布广告是应对竞标冷清的通常做法，FHWA 的 2015 国家各州成本估算评审建议将其用于非竞争性竞标，这意味着需要重新运行公告、开标和异议期流程，正如示例时钟上的重新竞标排期所示。
在市议会投票之前，该建议需要经过六个部门的审核，每个部门都有一项可能更改日期的规定。
拥有 采购方式、公告、开标以及对各投标是否响应的裁决
获取自 Zinit 在公告发布前扩大合格企业名单，从失效日期开始倒计时，并按照您的投标表格评估标准进行汇总
拥有 工作范围：41 栋建筑、其清洁频次及实地考察
获取自 Zinit 根据城市自身的投标模板和上一份合同起草的采购范围，并且记录了为补遗提出的每一个投标人问题
拥有 预算科目与议会拨付的资金
获取自 Zinit 附带依据的估算、针对资金的所有投标，以及并列的合作协议报价
拥有 合同条款及任何异议
获取自 Zinit 日历上的异议期，以及记录哪些企业在何时被告知何事的日志
拥有 参与目标及其背后的认证
获取自 Zinit 将该投标告知该地区的认证企业，并在汇总表上展示其参与情况
拥有 授标投票将在提前公告的会议上进行
获取自 Zinit 一份包含汇总表、受邀企业数量以及授标原因的员工报告
大部分损害在公告仍处于草案阶段时就已经造成了，因为一旦公告发布，日期和规则便随之固定。
Zinit 的功能Zinit会在公告发布前，在您的注册供应商之外寻找您所在地区的合格企业，并告知每一家企业公告发布的位置以及如何注册。
Zinit 的功能各企业将直接获悉该投标信息，包括通知日期、实地考察以及文档链接。
Zinit 的功能每家公司都会被告知投标要求，并且比对表会标记出每项要求供您的采购办公室做出决定。
Zinit 的功能Zinit 会从失效日期开始，结合您的委员会日程、异议期和人员配备时间倒计时，并告知您必须发布公告的日期。
Zinit 的功能合作报价和本地投标放在同一个表格中，因此委员会可以查看每条路线的成本。
您的采购办公室已经在做的三个步骤，提前足够时间以符合法规的时限要求。
Zinit 的供应商发现代理可按类别、地区和资质搜索供应商并构建竞争性入围名单；对于保洁工作而言，这意味着寻找附近已经承接公共建筑保洁、具备您招标所需许可和保险、且包含小型及少数族裔认证企业的公司。
您的已注册供应商也会收到通知，在您的团队批准名单之前，不会联系任何人。
一旦您的部门敲定范围，便可在一小时内根据您自己的投标模板和上一份合同起草邀标书，交由您的法律顾问审核，并且 Zinit 会将您的规则排入日程：公告期、现场查勘、异议期、议会开会日及议程截止日，以及新承包商入场所需的时间。
您可以获知公告必须发布的日期，以及之后只能采用合作采购合同或展期合同的截止日期。
投标将返回至您的投标表格上，Zinit 会按照您的评标基准对其进行制表汇总：各行单价乘以其数量、评估总价，以及为您的采购办公室标出的每一项响应合规性条款。
员工报告包含比对表、受邀公司以及旁边的合作报价。
Zinit 不会发布您的法律公告、公开开标、裁定响应性或履约能力、对异议作出裁决或授予合同。某些服务仍然只会吸引单一投标，因为一个县只有那么多的供应商，而在开标前您就已经知道了这一点，此时合作采购途径仍然开放。
某虚构城市为 41 栋建筑、612,400 平方英尺的物业重新招标保洁服务，其现有合同将于 March 31 失效。今天是 October 5, 2026。
1 · 已查阅的来源
Zinit 从城市已有的资源着手
2 · 投标名单扩大
投标名单，在公告发布之前
每家企业都收到了相同的通知、相同的文件和相同的日期，所有问题都提交给采购联系人，并以补遗形式回复给所有人。
3 · 已倒计时
倒计时，自 April 1 倒推
| 步骤 | 规则 | 日期 |
|---|---|---|
| 首次公告 | 开标前 35 天，以便在假期期间对 41 栋建筑进行现场勘查 | Dec 10 |
| 第二次通知 | 第一周后 | Dec 17 |
| 现场查勘 | 两天，覆盖所有 41 栋建筑 | Jan 5 |
| 开标时间：下午 2:00 | 在公开场合大声宣读 | Jan 14 |
| 授标意向通知 | 11 天用于核查响应性、履约能力和资信证明 | Jan 25 |
| 异议期与议程截止日期 | 7 天提出异议；议程在会议前 15 天关闭 | Feb 1 |
| 议会投票 | 第一或第三个星期二 | Feb 16 |
| 合同已签署 | 用于签署合同、保险和履约保证金的 14 天 | Mar 2 |
| 新合同生效 | 30 天用于招聘、背景调查和培训人员 | Apr 1 |
| 合作采购途径：开始的最后期限 | 28 天用于核查工作范围、条款以及牵头机构的竞争情况，并在实地考察后获取报价 | Jan 4 |
距今天首个公告发布还有 66 天。 法规规定的 14 天最短期限意味着公告最晚可在 December 31 发布，这就导致在节假日期间会出现为期两周的招标期。
4 · 已定价路线
通往 April 1 的三种途径，已标价
| 途径 | 一年 | 占预估金额的比例 | 新合同 |
|---|---|---|---|
| 本地投标，更广泛的名单：五个响应性投标 | $1,268,232 | 87.4% | Apr 1 |
| 合作采购合同（若在January 4之前启动） | $1,404,000 | 96.8% | Apr 1 |
| 本地投标，注册名单：一份响应性投标 | $1,480,000 | 102.0% | Apr 1 |
在 January 14 冷清开标之后
5 · 已汇总标书
根据您的投标表格评估标准进行的汇总
已通知 31 家公司；6 份投标于 January 14 下午 2:00 开标。
| 投标人 | 每月价格 × 12 | 白班保洁员 × 4,160 小时 | 额外清洁 × 600 小时 | 经评估的年度价格 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|
| 竞标者 A现任供应商，已注册 | $1,249,200$104,100 × 12 | $113,984$27.40 × 4,160 | $21,600$36.00 × 600 | $1,384,784 | 响应性 |
| 投标方 B已注册 | $1,184,400$98,700 × 12 | $110,240$26.50 × 4,160 | $19,800$33.00 × 600 | $1,314,440 | 不响应缺少补遗2 |
| 投标人 C由 Zinit 发现的经认证小企业 | $1,144,800$95,400 × 12 | $104,832$25.20 × 4,160 | $18,600$31.00 × 600 | $1,268,232 | 响应性 |
| 投标人 D由 Zinit 发现 | $1,165,200$97,100 × 12 | $107,744$25.90 × 4,160 | $18,900$31.50 × 600 | $1,291,844 | 响应性 |
| E 投标方已注册 | $1,207,200$100,600 × 12 | $109,824$26.40 × 4,160 | $21,000$35.00 × 600 | $1,338,024 | 响应性 |
| F 投标商由 Zinit 发现的经认证小企业 | $1,176,000$98,000 × 12 | $107,328$25.80 × 4,160 | $19,200$32.00 × 600 | $1,302,528 | 响应性 |
对每份投标进行检查的项目：5% 投标保函、第 1 号和第 2 号补遗以及所需表格。
竞标者 A现任供应商，已注册
投标方 B已注册
投标人 C由 Zinit 发现的经认证小企业
投标人 D由 Zinit 发现
E 投标方已注册
F 投标商由 Zinit 发现的经认证小企业
竞标者 B 未确认添加了两栋建筑的第 2 号补充公告，您的采购办公室做出了该决定。每年 $1,404,000 的联合采购报价与标书汇总表放在一起以供对比，它本身并非一份投标。
6 · 市议会文件包
委员会文件包
委员会负责决策；Zinit 负责准备制表以及关于谁被通知到的记录，员工报告中对此进行了引用。
规则因各州和章程而异，因此倒计时由为您所在机构制定规则的主体设定。
根据美国人口普查局的统计，2025共有19,489个市政府
采购方 隶属于财务总监或城市经理的采购部门，合同金额超过章程规定门槛的需经议会批准；对于得克萨斯州的城市而言，自 September 2025 起该门槛为 $100,000。
确定日期的依据
采购部门将其推进到的位置
从失效日期倒推，并在公告到期前扩大已注册名单。
3,031 个县级政府
采购方 县采购代理（由专员法院或监事会进行高于采购限额的授标，$100,000 适用于得克萨斯州各县）；治安官、书记官和其他民选官员作为各部门进行采购。
确定日期的依据
采购部门将其推进到的位置
为每一份即将到期的县级合同设立统一日程表，以便委员会在每份合同失效前都能进行审阅。
40,199 特区政府：水务、交通、港口、机场、消防等
采购方 总经理和采购人员在区授权法律建立的董事会下工作；联邦拨款将 2 CFR 200.318 引入 200.327 的采购中。
确定日期的依据
采购部门将其推进到的位置
包含联邦规则要求您列入邀标名单的小型企业、少数族裔和女性拥有之企业的拓展工作。
50 个州，每个州均设有中央采购办公室
采购方 州首席采购官与机构买方，其拥有的全州范围合同通常可供地方政府使用。
确定日期的依据
采购部门将其推进到的位置
全州范围的招标同样面临参与度低的问题：在特拉华州，153个中只有47个收到了两份或更少的投标。
联邦机构根据《联邦采购条例》进行采购（本页面不涉及这一不同的流程），而学区和大学则遵循其各自的州教育法规。
合作采购合同允许您直接购买其他公共机构已经完成竞争性招标的合同，从而跳过公告、开标和异议期。当采购范围与您的需求相符且价格经过竞争时，这是通往 April 1 最快的途径。
在此示例中，联合采购报价每年比一份地方响应性投标低 $76,000，比五份中的最低价每年高 $135,768。
大多数城市和县定期招标的六个类别、每种类别的通常定价方式以及各市场中的既有供应商。
每栋建筑的每月固定价格，以及日班保洁员和额外清洁服务的按小时费率
观看薪酬底线与保洁服务价格指数，在截至 August 2026 的一年内上涨了 5.6%
本地和经认证的企业如果能及时获悉并实地考察建筑物便会参与投标；特拉华州的全州保洁招标吸引了 18。
按岗位和班次计算的每小时计费率
观看岗位工时，以及合同中的加班和节假日规则
按相同的岗位时间表对每个投标人的价格进行评估，以便对小时费率进行比较。
住宅路线按每户每月计费，城市建筑按每车次计费
观看处置费和燃油费，通常通过指数进行价格传导
尽早授标，以便新承运商在第一天就能将卡车和垃圾桶投入街区使用。
每个型号和制造批次的单价，通常来自州政府合同或合作合同
观看各车型年份的制造商订购截止日期
对照本地经销商针对相同配置的投标报价，来评估州立合同或合作采购合同的价格。
按配置从标价中给予折扣，通常通过转售商实现
观看州级和联合采购价目表（年内会有所变动）
在合作价格之外，针对单一配置在转售商之间进行的报价轮次。
固定价格的核心清单，外加目录折扣
观看核心清单外的采购金额
根据您去年实际采购的内容来对核心清单进行招标。
各类别中成熟的供应商，旨在展示市场，而非 Zinit 的客户或合作伙伴名单。
Zinit 从三个商业行业发布的成果，均采用其获批的措辞；此处不展示公共部门的结果。
在最近 28 个 RFPs 中节省了超过 12%
建筑采购支出节省 30%+，其他类别节省 10%+
各项采购类别中的 23% 节约额
匿名案例研究，如演示请求页面所示。
RFPs发布来源
与主页相同的徽标行。
不会。公告将发布在您法规要求的任何地方，投标书仍像现在一样通过您的门户网站或密封投标箱提交。Zinit 的外联工作会将每家企业引导至该公告。
在公告发布之前，每家经 Zinit 联系的企业都会听到与您的注册供应商相同的信息：招标即将进行、公告将在何时何地发布以及如何注册，并且在文件向所有人公开之前，任何人也无法提前获取这些文件。公告仍然会公开进行，某些法规甚至明确允许直接联系：例如，弗吉尼亚州的法规允许公共机构在公开公告之外直接向潜在承包商征求投标，并要求这些征求意见中包括经过认证的小型企业。您的采购政策决定了是否采用这种外联方式。
Zinit的宣传工作在公告发布前完成。此后，它仅将企业引导至已发布的招标公告，所有疑问均需提交给您的指定联络人，并以补遗形式回复所有投标方。如果您的法规规定招标一旦发布便限制联系（例如迈阿密-戴德县在出具书面推荐意见前实行的缄默期规则），则您的规则将决定Zinit可以采取的操作。
您的采购办公室和您的管理机构。Zinit 的汇总表会标记出您投标书上的每一项要求（例如保证金、补遗和表格），显示您的授标依据所产生的评估价格，并由您的工作人员做出每一项决定。
可以，根据您已在遵循的联邦规则：地方政府使用 2 CFR 200.318 来 200.327，包括 200.321，该规定要求将小型企业、少数族裔企业和妇女拥有的企业列入邀标名单，并在其符合条件时进行邀请。Zinit 的外展服务可将其纳入其中，您的拨款经理将决定档案所需的材料。
请在适用的地方继续使用它们。Zinit 将合作协议报价和您的本地投标汇集在同一个表格中，让您可以根据价格和时间做出选择，而不必受制于日历留下的特定途径。
根据您所在州的法律及时间安排，投标书及汇总表属于公开记录：例如，佛罗里达州规定，在发出拟定授标决定通知或开标后 30 天之前，密封投标书可予豁免。Zinit 记录了哪些公司在何时得到了通知，而您的办公室则负责决定公开哪些内容。
许多州根据资质选择专业服务并在事后协商费用；例如，得克萨斯州禁止根据竞争性投标来选择。Zinit 可以为您的入围名单寻找合格的事务所，且评选流程将遵循您的法律规定。
Zinit 由供应商资助且对买家免费：只有您的团队选定的中标供应商支付佣金，落标的投标人无需支付任何费用，在您授标之前不产生任何费用。佣金费率在我们的网站上公开公布，并且由于费用与您的团队做出的授标决定挂钩，而与谁参与竞争无关，因此无论您选择哪家合格的供应商，Zinit 获得的收益都是相同的。
它不发布您的法定公告、不开启投标、不判定响应性或履约能力、不就异议作出裁决、不认证企业或授予合同，并且它无法取代您的 ERP、您的投标门户网站或您的法律顾问。
带上即将到期的合同、续签历史以及您的委员会日程，我们将共同梳理您必须发布公告的日期以及可参与投标的合格企业。您的团队负责指导和审批，Zinit 的采购人员将与您的团队并肩协作。
