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公司差旅支出包括航空旅行、酒店住宿、地面交通、差旅管理公司 (TMC) 服务、费用管理技术、会议和活动以及差旅相关服务。对于差旅强度大的组织，此类别占收入的1–4%。
公司差旅既是受差旅政策和首选供应商协议约束的受管理支出类别，也是最不合规的类别之一，因为个人差旅者会影响采购直接控制之外的采购决策。项目设计在差旅采购中至关重要。
真正的竞争对手不是 [[P000]] 或 [[P001]]，而是 [[P002]] 和电子邮件。这个行业的大多数采购活动都依赖电子表格和邮件链，而不是企业平台。
Zinit 平台分析
只有当旅行者通过首选供应商并在政策范围内预订时，才能实现旅行节省。合规率通常在60–80%之间——这意味着20–40%的旅行支出以更高的费率流向了谈判协议之外。
差旅管理公司费用——交易费、履行费、报告费、咨询费——复杂且在不同差旅管理公司提供商之间不具可比性。大多数组织在过去 3–5 年内没有进行过竞争性差旅管理公司评估。
批量计划中协商的酒店价格可能无法反映高频率地点的当前市场价格。需要定期进行基准测试和重新谈判，以确保协商价格保持竞争力。
Zinit的结构化RFP能力支持TMC服务、酒店项目和差旅相关服务的竞争性寻源——这些类别通常通过非正式的现有供应商续约流程进行采购。
将已预订支出与首选供应商使用情况进行比较，可以发现合规性差距和计划外支出模式——从而识别节省漏洞和计划设计改进。
可以将谈判的酒店价格与高频率地点的公布价格和市场平均价格进行比较，从而找出谈判价格高于市场价格的酒店。
交易费、履行成本和报告费在差旅管理公司 (TMC) 提供商之间差异很大。对差旅管理公司服务进行竞争性寻源可实现费用降低和能力提升。
会议采购通常在公司差旅计划之外管理。通过会议类型、地点和服务进行的支出分析揭示了整合和采购机会。
| 类别/杠杆 | 节约范围 |
|---|---|
| TMC服务（竞争性再采购） | 12–20% |
| 酒店计划重新谈判 | 8–15% |
| 会议和活动服务 | 12–22% |
| 地面运输计划 | 10–18% |
| 费用管理技术 | 10–16% |
差旅预订和管理服务的交易和服务费
公司酒店住宿和批量计划谈判
汽车租赁、网约车和地面交通服务
会议场地、活动策划和团体旅行协调
差旅和费用报告平台及卡片计划
旅行保险、签证服务和旅行风险管理
提供全球覆盖和技术平台的全面旅行管理
凭借专注的地域或行业专长，提供本地市场专业知识
直接酒店项目和批量议价服务
活动策划、场地选择和团体旅行协调
T&E技术、卡片计划和报告解决方案
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