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企業差旅支出包括機票、酒店住宿、地面交通、差旅管理公司 (TMC) 服務、費用管理技術、會議和活動以及差旅相關服務。對於差旅強度高的組織，此類別佔收入的 1–4%。
公司差旅既是一個受管理的支出類別——受差旅政策和首選供應商協議的約束——也是最不合規的類別之一，因為個別差旅者會影響採購部門直接控制之外的採購決策。計畫設計在差旅採購中至關重要。
真正的競爭對手不是 Coupa 或 Jaggaer，而是 Excel 和電子郵件。這個產業的大多數採購活動都是透過試算表和電子郵件鏈進行，而不是企業平台。
Zinit 平台分析
只有當旅行者透過首選供應商並在政策範圍內預訂時，才能實現旅行節省。合規率通常為 60–80% — 這意味著 20–40% 的旅行支出流向了未經協商的安排，費率更高。
差旅管理公司的費用——交易費、履行費、報告費、諮詢費——複雜且在不同的差旅管理公司供應商之間無法比較。大多數組織在過去的 3–5 年中沒有進行過競爭性差旅管理公司評估。
批量計畫中協商的飯店費率可能無法反映高頻地點的當前市場費率。需要定期進行基準比較和重新協商，以確保協商費率保持競爭力。
Zinit 的結構化 RFP 功能可實現 TMC 服務、酒店專案和差旅相關服務的競爭性採購——這些類別通常透過非正式的現有供應商續約流程進行採購。
比較已預訂支出與偏好供應商的使用情況，可揭示合規性差距和計畫外支出模式，從而找出節省成本的漏洞和計畫設計的改進空間。
議定的飯店費率可以根據公布費率和高頻率地點的市場平均值進行基準測試，從而找出議定費率高於市場的物業。
交易費用、履行成本和報告費用在 TMC 供應商之間差異很大。TMC 服務的競爭性採購可降低費用並提高能力。
會議採購通常在公司差旅計畫之外管理。按會議類型、地點和服務進行的支出分析揭示了整合和採購機會。
| 類別 / 槓桿 | 節省範圍 |
|---|---|
| TMC 服務（競爭性重新採購） | 12–20% |
| 飯店專案重新議價 | 8–15% |
| 會議與活動服務 | 12–22% |
| 地面運輸計畫 | 10–18% |
| 費用管理技術 | 10–16% |
差旅預訂和管理服務的交易和服務費
企業飯店住宿和批量專案協商
汽車租賃、共乘和地面運輸服務
會議場地、活動策劃和團體旅行協調
差旅和費用報告平台及卡片計畫
旅遊保險、簽證服務和差旅風險管理
提供全球服務範圍和技術平台的全面差旅管理
具備在地市場專業知識，專注於特定地理區域或產業。
直接酒店計劃和批量議價服務
活動策劃、場地採購和團體旅行協調
T&E 技術、卡片計畫和報告解決方案
探索 Zinit 如何協助您降低企業差旅成本並提高效率。
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