Sebelum Anda pergi
Satu email padat tentang pasar pengadaan — apa yang berubah, mengapa penting, dan apa yang perlu dilakukan. Harian atau mingguan. Berhenti kapan saja.
Perjalanan bisnis mewakili pengeluaran yang signifikan dan sering tidak terkontrol. Zinit memungkinkan pengadaan kompetitif terstruktur untuk manajemen perjalanan, program hotel, dan layanan terkait perjalanan—memberikan penghematan 10–18% dengan peningkatan kepatuhan program.
Pengeluaran perjalanan bisnis mencakup perjalanan udara, akomodasi hotel, transportasi darat, layanan perusahaan manajemen perjalanan (TMC), teknologi manajemen pengeluaran, rapat dan acara, serta layanan terkait perjalanan. Untuk organisasi dengan intensitas perjalanan yang signifikan, kategori ini mewakili 1–4% dari pendapatan.
Perjalanan bisnis adalah kategori pengeluaran yang dikelola — diatur oleh kebijakan perjalanan dan perjanjian vendor pilihan — sekaligus salah satu kategori yang paling sulit dipatuhi, karena para pelancong individu memengaruhi keputusan pembelian di luar kendali langsung pengadaan. Desain program sangat penting dalam pengadaan perjalanan.
Persaingan nyata bukan Coupa atau Jaggaer — itu masih Excel dan email. Sebagian besar acara pengadaan di industri ini berjalan di spreadsheet dan rantai email, bukan platform enterprise.
Zinit Platform Analysis
Penghematan perjalanan hanya terwujud ketika pelancong memesan melalui vendor pilihan dan dalam kebijakan. Tingkat kepatuhan biasanya berkisar 60–80% — artinya 20–40% pengeluaran perjalanan mengalir di luar pengaturan yang dinegosiasikan dengan tarif lebih tinggi.
Biaya perusahaan manajemen perjalanan — biaya transaksi, biaya pemenuhan, biaya pelaporan, biaya konsultasi — kompleks dan tidak dapat dibandingkan antar penyedia TMC. Sebagian besar organisasi belum melakukan evaluasi TMC kompetitif dalam 3–5 tahun.
Tarif hotel yang dinegosiasikan dalam program volume mungkin tidak mencerminkan tarif pasar saat ini untuk lokasi dengan frekuensi tinggi. Benchmarking dan re-negosiasi secara berkala diperlukan untuk memastikan tarif yang dinegosiasikan tetap kompetitif.
Kemampuan RFP terstruktur Zinit memungkinkan pengadaan kompetitif layanan TMC, program hotel, dan layanan terkait perjalanan — kategori yang sering diadakan melalui proses perpanjangan vendor lama yang informal.
Membandingkan pengeluaran yang dipesan dengan penggunaan vendor pilihan mengungkapkan celah kepatuhan dan pola pengeluaran di luar program — mengidentifikasi kebocoran penghematan dan peningkatan desain program.
Tarif hotel yang dinegosiasikan dapat di benchmark terhadap tarif yang dipublikasikan dan rata-rata pasar untuk lokasi dengan frekuensi tinggi — mengidentifikasi properti di mana tarif yang dinegosiasikan di atas pasar.
Biaya transaksi, biaya pemenuhan, dan biaya pelaporan bervariasi secara signifikan antar penyedia TMC. Pengadaan kompetitif layanan TMC menghasilkan pengurangan biaya dan peningkatan kapabilitas.
Pengadaan rapat sering dikelola di luar program perjalanan bisnis. Analisis pengeluaran berdasarkan jenis rapat, tempat, dan layanan mengungkapkan peluang konsolidasi dan pengadaan.
| Category / Lever | Savings Range |
|---|---|
| Layanan TMC (re-sourcing kompetitif) | 12–20% |
| Re-negosiasi program hotel | 8–15% |
| Layanan rapat dan acara | 12–22% |
| Program transportasi darat | 10–18% |
| Teknologi manajemen pengeluaran | 10–16% |
Biaya transaksi dan layanan untuk pemesanan dan pengelolaan perjalanan
Akomodasi hotel bisnis dan negosiasi program volume
Sewa mobil, ride-sharing, dan layanan transportasi darat
Tempat konferensi, perencanaan acara, dan koordinasi perjalanan kelompok
Platform pelaporan perjalanan dan pengeluaran serta program kartu
Asuransi perjalanan, layanan visa, dan manajemen risiko perjalanan
Manajemen perjalanan layanan penuh dengan jangkauan global dan platform teknologi
Keahlian pasar lokal dengan spesialisasi geografis atau industri yang terfokus
Program hotel langsung dan layanan negosiasi volume
Perencanaan acara, pengadaan tempat, dan koordinasi perjalanan kelompok
Teknologi T&E, program kartu, dan solusi pelaporan
Discover how Zinit can help you reduce costs and improve efficiency in Perjalanan Bisnis.
Request a Demo