Menghemat lebih dari 12% di 28 RFPs terbaru
RFPs terbaru dari pelanggan pertambangan, di seluruh kategorinya. Nama pelanggan dirahasiakan.
Sebelum Anda pergi
Satu email padat tentang pasar pengadaan — apa yang berubah, mengapa penting, dan apa yang perlu dilakukan. Harian atau mingguan. Berhenti kapan saja.

Zinit Kategori Perjalanan dan pengeluaran
Manajemen perjalanan dinas
Jadwal biaya TMC menetapkan harga per transaksi, sehingga agen perjalanan korporat dengan biaya online terendah bisa menjadi yang paling mahal setelah pemesanan dengan bantuan agen, penukaran tiket, dan panggilan di luar jam kerja dihitung. Agen AI Zinit menghitung harga setiap penawaran berdasarkan transaksi Anda sendiri selama satu tahun, dengan menampilkan biaya manajemen, batas volume minimum, serta komisi dan insentif yang disimpan masing-masing TMC secara terpisah, sehingga tim Anda dapat menetapkan pemenang berdasarkan satu angka tahunan.
Satu tahun pemesanan, tiga struktur biaya
40,400 transaksi dari sebuah perusahaan fiktif. Setiap kolom mewakili satu baris dalam jadwal biaya: lebarnya menunjukkan jumlah transaksi dalam setahun, tingginya menunjukkan biaya penawaran tersebut untuk satu transaksi.
mencakup $24,000 biaya pelaporan
mencakup $102,000 untuk tim khusus
Laporan resmi dari perusahaan manajemen perjalanan bisnis (TMC) menyatakan hal ini secara gamblang. Oleh karena itu, perbandingan yang adil menanyakan kepada setiap peserta tender mengenai apa yang mereka peroleh dari akun Anda dari setiap lini serta berapa banyak yang dikembalikan kepada Anda, karena struktur biaya saja tidak dapat menunjukkan siapa yang sebenarnya menanggung biaya rendah tersebut.
Pihak yang membayar travel management company
Biaya transaksi untuk pengaturan perjalanan, biaya manajemen untuk staf khusus yang dialokasikan, dan dalam beberapa kontrak terdapat batas volume minimum.
Amex GBT, Formulir 10-K untuk 2025
Komisi, insentif, atau biaya transaksi, dengan jumlah terutang lebih banyak setelah volume pemesanan melampaui ambang batas kontrak.
Navan, Formulir 10-K untuk tahun fiskal 2026
Imbalan insentif, yang digambarkan Sabre sebagai komisi untuk pemesanan pada sistemnya. Nilai ini sering kali meningkat setelah melampaui ambang batas volume atau pangsa pasar dan dapat dibayarkan di muka.
Sabre, Formulir 10-K untuk 2025
Pembeli sektor publik telah meminta hal ini secara tertulis. RFP TMC 2012 University of Texas System meminta laporan operasional dari setiap peserta tender yang mencantumkan komisi dasar penerbangan, override, hotel, dan sewa mobil, serta RFP dari October 2025 Texas Tech meminta bonus penandatanganan kontrak atau persentase rabat di samping penawaran finansial.
Amex GBT melaporkan pemesanan sebesar $36.3 billion pada 2025 dan pendapatan sebesar $2.72 billion, yang setara dengan sekitar 7.5% dari total yang dipesannya. Pendapatan tersebut mencakup layanan konsultasi dan perangkat lunak serta perjalanan, dan perusahaan menyatakan bahwa porsi signifikan berasal dari komisi dan pembayaran insentif.
Bulan September setiap tahun, sehingga efek musiman saling meniadakan. Empat bulan terakhir dari setiap seri bersifat sementara.
Penilaian kami menunjukkan bahwa pos biaya agensi sendiri hampir tidak berubah selama tujuh tahun sementara nilai pemesanan yang ditanganinya telah naik seperempat atau lebih, sehingga biaya tersebut merupakan angka yang kecil dan stabil dibandingkan total perjalanan, dan pertanyaan komersial sebenarnya terletak pada hal-hal lain yang ditetapkan kontrak.
Lembaga pemerintah bagian atau universitas sering kali memublikasikan tarif yang dikenakan oleh TMC-nya, karena para pelancongnya melihat biaya tersebut. Pemesanan online berkisar antara $3.64 hingga $7 di enam institusi ini, sementara pemesanan domestik dengan bantuan agen berkisar antara $10.25 hingga $29.12, sehingga proporsi pemesanan yang dilakukan secara online lebih memengaruhi rata-rata daripada biaya online mana pun.
| Pembeli publik | Online | Agen, domestik | Agen, internasional | Perubahan tiket | Pengembalian dana (refund) atau pembatalan tiket (void) | Luar jam kerja | Rata-rata pada 85% daring | Rata-rata pada 60% secara daring |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Negara Bagian California, program perjalanan seluruh negara bagian | $4.50 | $10.25 | $10.25 | $10.25 | $0 | Tidak dicetak | $5.36 | $6.80 |
| University of Maryland | $3.64 | $29.12 | $31.20 | Tidak dicetak | Tidak dicetak | $36.40 | $7.46 | $13.83 |
| University of Maryland, Baltimore | $5.00 | $28.00 | $30.00 | $28 atau $30 | Tidak dicetak | Biaya berlaku | $8.45 | $14.20 |
| Grand Valley State University | $5.00 | $25.00 | $27.00 | $5 online, agen $25 | $0 | $27, atau $40 dengan perubahan tiket | $8.00 | $13.00 |
| Virginia Commonwealth University, kontrak yang ditandatangani | $5.00 | $25.00 | $27.00 | Tidak dicetak | Tidak dicetak | $16 per panggilan | $8.00 | $13.00 |
| University of Florida | $7.00 | $17.00 | $17.00 | $17 | Tidak dicetak | $20 per panggilan | $8.50 | $11.00 |
Rata-rata pemesanan tiket penerbangan domestik, biaya online, dan biaya agen yang dibobotkan berdasarkan persentase yang ditampilkan. Berbeda institusi, layanan, dan tahun, sehingga data ini membaca struktur jadwal biaya dan tidak memeringkat siapa pun.
Pada jadwal biaya ini, urutannya berubah seiring perubahan komposisi transaksi. Pada porsi online 85%, Florida adalah yang termahal di angka $8.50, dan pada porsi online 60%, Florida menjadi yang termurah kedua di angka $11.00, hanya di belakang California.
Kedua kampus Maryland dan Virginia Commonwealth University membeli dari grup TMC yang sama, dan di antara mereka biaya agen untuk pemesanan domestik berkisar antara $25 hingga $29.12 dan biaya daring antara $3.64 hingga $5, yang menunjukkan bahwa daftar tarif yang dipublikasikan lebih merupakan hasil negosiasi daripada harga standar.
Kenaikan tahunan juga perlu diperhitungkan dalam perbandingan: skema Maryland naik 4% pada November 1, 2025, dan RFP milik Texas Tech mempertahankan harga tetap selama 24 bulan kemudian mengizinkan kenaikan hingga 3% per tahun.
Grand Valley State mencantumkan satu poin lagi yang layak ditanyakan: reservasi penerbangan Direct Connect berbiaya $8 secara daring dibandingkan dengan $5 untuk reservasi lainnya.
Daftar tarif terlihat seolah-olah pemesanan adalah keseluruhan proses, padahal banyak tiket yang terus menghasilkan transaksi setelah itu. Tiket ini adalah perjalanan pulang-pergi domestik dalam contoh perhitungan bertahap di bawah ini, yang dihargai berdasarkan daftar tarif masing-masing penawaran.
| Alur proses | Penawaran A | Penawaran B | Penawaran C |
|---|---|---|---|
| Dipesan secara onlineSenin, di alat pemesanan | $7.00 | $3.75 | $6.00 |
| Diubah oleh agenHari Kamis, rapat dipindahkan | $26.00 | $36.00 | $19.00 |
| Panggilan dari bandara di luar jam kerjaMinggu malam, penerbangan dibatalkan dan pelancong dijadwalkan ulang | $36.00 | $46.00 | $28.00 |
| Penerbangan pulang dibatalkan, dengan sisa nilai tersisa pada tiketPertemuan berakhir sehari lebih awal | $0.00 | $12.00 | $0.00 |
| Biaya pada satu tiket | $69.00 | $97.75 | $53.00 |
Maskapai penerbangan kini menjual sebagian konten melalui koneksi NDC serta melalui sistem distribusi global (GDS). American menyatakan mendistribusikan konten NDC melalui agregator seperti Amadeus, Sabre, Travelport, dan Travelfusion atau melalui koneksi langsung, Sabre menyatakan pelanggan maskapai dan agensinya berada dalam berbagai tahap penerapan NDC, dan Amex GBT menyebut maskapai yang mengalihkan volume dari GDS sebagai risiko terhadap pendapatannya sendiri. Jadi, dua penawaran dapat mencantumkan biaya yang sama tetapi menampilkan tarif yang berbeda kepada wisatawan Anda.
Maskapai Anda mana saja yang dipesan oleh setiap penawar melalui NDC atau koneksi langsung saat ini, dalam alat yang digunakan pelancong Anda, disajikan sebagai daftar per maskapai dan bukan sekadar jawaban ya.
Apakah agen dapat menukar, mengembalikan dana, dan memesan ulang tiket tersebut setelah diterbitkan, dan apakah data tersebut masuk ke pelacakan pelaku perjalanan serta laporan Anda. Sebuah kelompok pembeli di Eropa melaporkan pada 2021 bahwa TMC membuat catatan dummy untuk memproses pemesanan NDC melalui back office mereka, jadi tanyakan bagaimana cara kerjanya saat ini.
Biaya tambahan apa pun pada pemesanan tersebut. Ketentuan tarif Grand Valley State membebankan $8 untuk reservasi Direct Connect dibandingkan $5, kelompok pembeli yang sama melaporkan biaya umumnya sebesar $10 hingga $15 di luar GDS dari TMC pada 2021, dan Penawaran B dalam contoh perhitungan menambahkan $8.
20 rute tersibuk Anda dicek harganya pada pagi hari yang sama di alat milik setiap peserta tender, dengan mencatat tarif terendah dan tarif yang sesuai kebijakan, karena daftar maskapai saja tidak dapat menunjukkan apa yang dilihat oleh pelaku perjalanan.
Maskapai penerbangan juga menetapkan harga saluran. Pedoman Lufthansa Group yang berlaku mulai January 1, 2026 membebankan USD 21.00 per tiket melalui Amadeus, USD 26.00 melalui Sabre, dan USD 26.50 melalui Travelport, USD 9.50 pada NDC melalui agregator GDS, serta tanpa biaya pada salurannya sendiri atau di bawah pengaturan NDC bilateral. British Airways dan Iberia memperkenalkan biaya €9.50 per penerbangan pada November 2017 dan Air France-KLM €11 per pemesanan sekali jalan pada April 2018, sebagaimana dilaporkan pertama kali, sehingga angka saat ini berdasarkan maskapai harus dinyatakan oleh masing-masing peserta tender.
Manajer perjalanan atau manajer kategori menjalankan perbandingan, dan departemen-departemen ini dapat membatalkannya. Libatkan mereka sebelum penawaran dihargai, karena keberatan dari masing-masing pihak akan menjadi satu baris dalam jadwal biaya.
| Dapat menghentikannya pada | Perlu dilihat dalam penawaran | |
|---|---|---|
| MenjalankannyaManajer perjalanan atau manajer kategori | Perbandingan yang tidak valid. | Satu angka tahunan berdasarkan hitungan Anda sendiri, dengan setiap biaya tetap dan kredit pemasok pada tab yang sama, serta sarana yang benar-benar akan digunakan oleh para pelancong Anda. |
| Dapat memvetoKeamanan dan risiko | Kewajiban menjaga keselamatan (duty of care). ISO 31030 adalah panduan dalam mengelola risiko perjalanan, dan uji praktisnya adalah siapa yang dapat menemukan staf Anda ketika terjadi sesuatu serta seberapa cepat. | Seberapa cepat pemesanan masuk ke umpan pelacakan pelancong, apa yang terjadi pada pemesanan yang dilakukan di luar sistem, dan siapa yang mengangkat telepon pada pukul 3 pagi. |
| MenandatanganiKeuangan dan utang usaha (accounts payable) | Dana yang tidak dapat direkonsiliasi. Rencana yang dapat dipertanggungjawabkan membutuhkan keterkaitan bisnis, pembuktian, dan pengembalian kelebihan dana, sehingga data pemesanan harus masuk ke laporan pengeluaran serta faktur. | Faktur yang terikat pada jadwal, kredit pemasok dengan tanggal pembayaran, batas volume minimum, dan berapa banyak insentif penandatanganan kontrak yang harus dikembalikan jika Anda mengakhiri kerja sama lebih awal. |
| Dapat memvetoSDM dan siapa pun yang bertanggung jawab atas kebijakan | Alat yang tidak dapat menjalankan kebijakan, atau perubahan yang dirasakan para pelancong sebagai pemangkasan fasilitas. Untuk staf per jam, Departemen Tenaga Kerja menyatakan bahwa perjalanan di luar domisili yang memotong jam kerja dihitung sebagai jam kerja. | Aturan kelas layanan dan persetujuan sesuai konfigurasi, cara penanganan permintaan aksesibilitas, serta alur penanganan bagi pelancong yang mengalami kendala. |
| Dapat memvetoIT dan keamanan informasi | Data pelaku perjalanan. Profil mencakup rincian paspor dan kartu pembayaran, dan data tersebut harus dipindahkan ke TMC yang baru. | Single sign-on, rencana migrasi profil, lokasi penyimpanan data, dan laporan keamanan masing-masing peserta tender. |
| Jika Anda memilikinyaSiapa pun yang mengelola kesepakatan maskapai dan hotel | Tarif penerbangan dan tarif hotel hasil negosiasi yang telah ditandatangani tetapi tidak dapat dipesan. | Kesepakatan Anda dimuat di setiap saluran, audit yang membuktikannya, dan pihak yang menanggung biaya jika tarif gagal termuat. |
Basis data pemasok dan perusahaan sebanyak 103M+, agen AI yang menyusun jadwal serta menjalankan penawaran, dan tim pengadaan yang bekerja bersama tim Anda.
Zinit membaca laporan transaksi TMC Anda, fakturnya, kontrak, dan laporan tiket yang tidak terpakai, lalu menyusun hitungan yang diberi harga oleh setiap peserta tender: setiap pemesanan berdasarkan saluran dan wilayah geografis, perubahan jadwal tiket, pengembalian dana, panggilan di luar jam kerja, serta pemesanan khusus hotel. Tim pengadaannya memeriksa apa pun yang tidak cocok bersama manajer perjalanan Anda, sehingga biaya gabungan atau salah kode perubahan tiket menjadi pertanyaan bagi tim Anda alih-alih sekadar tebakan, dan tim Anda mengonfirmasi hitungan tersebut sebelum dilihat oleh siapa pun.
Satu set data penghitungan yang diberi harga oleh setiap penawaran
Penyedia Anda saat ini dan TMC yang disetujui tim Anda, diambil dari basis data pemasok dan perusahaan dengan lebih dari 103M entri dan dipersempit menjadi daftar pendek yang disahkan tim Anda, mulai dari firma global hingga agensi regional dengan basis pelaku perjalanan Anda. Tidak ada pihak yang dihubungi sebelum daftar tersebut disetujui, dan kuesioner keamanan serta daftar maskapai/penyedia Anda dikirimkan bersama undangan.
Daftar kandidat yang ditinjau sebelum penetapan pemenang
RFP pertama disusun dalam waktu kurang dari satu jam, lalu tim Anda menetapkan tingkat layanan, pertanyaan keamanan, dan ketentuan bersama divisi terkait lainnya; proses penawaran harga berjalan sesuai waktu yang dibutuhkan. Setiap penawaran diberi harga berdasarkan jumlah Anda dengan biaya manajemen, batas volume minimum, insentif penandatanganan, dan kredit pemasok yang disanggupi, serta setiap angka dalam tabel merujuk langsung ke sumber asalnya dalam dokumen penawaran, sehingga tim Anda dapat memeriksanya sebelum dilihat oleh tim keuangan.
Angka yang dapat disetujui oleh tim keuangan Anda
Terkadang perpanjangan kontrak dengan penyedia lama adalah penawaran terbaik, dan tim Anda dapat memperpanjang kontrak dengan gambaran harga pasar yang jelas. Zinit bukanlah biro perjalanan atau TMC: tidak memesan perjalanan, tidak menerbitkan tiket, dan tidak mengelola dana perjalanan; TMC Anda tetap melakukan hal tersebut setelah penetapan pemenang, dan tim Anda yang mengarahkan serta menyetujui setiap pemberian kontrak.

Saat pusat layanan bantuan tutup dan penerbangan terakhir telah berangkat, pelaku perjalanan Anda harus menghubungi agen melalui telepon—rincian struktur biaya inilah yang sering kali dihitung dengan tarif rata-rata dalam sebagian besar perbandingan.
Contoh perhitungan langkah demi langkah
Sebuah produsen peralatan industri fiktif dengan 6,800 karyawan memesan sekitar $33.1M per tahun melalui satu TMC, berdasarkan kontrak yang diperpanjang musim semi mendatang. Rincian angka di bawah ini bersifat ilustratif dan tidak menyebutkan pemasok nyata.
Laporan transaksi TMC selama 12 bulan terakhir, faktur-fakturnya, kontrak, dan laporan tiket yang tidak terpakai. Ini menemukan hal-hal yang biasanya terlewatkan saat perpanjangan kontrak biasa.
Setiap peserta tender menetapkan harga untuk tabel ini, sehingga tebakan peserta tender mengenai tingkat adopsi online Anda tidak lagi menjadi bagian dari penawaran harganya. Manajer perjalanan Anda mengonfirmasi jumlahnya terlebih dahulu.
| Baris jadwal | Jumlah, 12 bulan terakhir | Pangsa |
|---|---|---|
| Penerbangan online, domestik | 13,400 | 33.2% |
| Penerbangan online, internasional | 1,700 | 4.2% |
| Penerbangan online, NDC atau direct connect | 1,500 | 3.7% |
| Khusus hotel atau mobil daring | 7,200 | 17.8% |
| Tiket pesawat via agen, domestik | 4,800 | 11.9% |
| Tiket pesawat melalui agen, internasional | 3,200 | 7.9% |
| Khusus hotel atau mobil melalui agen | 1,300 | 3.2% |
| Perubahan tiket, online | 1,600 | 4.0% |
| Penukaran tiket, agen | 2,700 | 6.7% |
| Pengembalian dana (refund) atau pembatalan tiket (void) | 2,100 | 5.2% |
| Panggilan di luar jam kerja dengan pemesanan atau perubahan | 900 | 2.2% |
| Transaksi | 40,400 | 100% |
Proporsi pemesanan daring adalah pemesanan tiket pesawat daring berbanding total seluruh pemesanan tiket pesawat: 16,600 dari 24,600. Pembaruan profil atau pertanyaan yang tidak menghasilkan pemesanan tidak dihitung sebagai transaksi di sini, dan peserta tender yang mengenakan biaya untuk hal tersebut harus menyatakannya dalam jadwal biaya. Jika ada laporan yang menggabungkan atau salah memberi kode pada suatu baris biaya, laporan tersebut akan dikembalikan ke manajer perjalanan Anda alih-alih ditebak, dan tiket yang dipecah (split ticket) dihitung sesuai jumlah pemesanan sebenarnya.
Setiap baris menjadi bidang isian dalam penawaran. Peserta tender dapat menolak suatu baris, dan hal itu juga akan ditampilkan.
Penyedia lama terlebih dahulu, lalu TMC global dan regional yang disetujui tim Anda. Tim keamanan, keuangan, dan SDM meninjau daftar tersebut sebelum ada pihak yang dihubungi.
Tiga penawaran untuk jumlah yang sama. Penawaran B memiliki biaya daring terendah dan maskapai terbanyak di NDC, tetapi tidak lagi menjadi yang termurah setelah biaya jalur agen, perubahan tiket, dan pengembalian dana diperhitungkan.
Biaya pada setiap pos
| Baris | Jumlah | Penawaran A | Penawaran B | Penawaran C |
|---|---|---|---|---|
| Penerbangan online, domestik | 13,400 | $7.00 | $3.75 | $6.00 |
| Penerbangan online, internasional | 1,700 | $7.00 | $3.75 | $6.00 |
| Penerbangan online, NDC atau direct connect | 1,500 | $11.00 | $11.75 | $6.00 |
| Khusus hotel atau mobil daring | 7,200 | $4.00 | $3.75 | $3.00 |
| Tiket pesawat via agen, domestik | 4,800 | $26.00 | $33.00 | $19.00 |
| Tiket pesawat melalui agen, internasional | 3,200 | $30.00 | $41.00 | $24.00 |
| Khusus hotel atau mobil melalui agen | 1,300 | $12.00 | $15.00 | $9.00 |
| Perubahan tiket, online | 1,600 | $7.00 | $9.00 | $6.00 |
| Penukaran tiket, agen | 2,700 | $26.00 | $36.00 | $19.00 |
| Pengembalian dana (refund) atau pembatalan tiket (void) | 2,100 | $0.00 | $12.00 | $0.00 |
| Panggilan di luar jam kerja dengan pemesanan atau perubahan | 900 | $36.00 | $46.00 | $28.00 |
| Penawaran APenyedia yang sedang berjalan (incumbent) | Penawaran BTMC Global | Penawaran CDitambahkan oleh Zinit | |
|---|---|---|---|
| Biaya transaksi, 40,400 transaksi | $501,200 | $588,550 | $387,000 |
| Biaya tetap | Biaya pelaporan | Tidak ada | Tim khusus, $8,500 per bulan |
| Biaya tetap, satu tahun | $24,000 | $0 | $102,000 |
| Pendapatan pemasok | Tidak diungkapkan, tidak ada yang dikreditkan | Dinyatakan sebagian, beberapa dikreditkan | Dilaporkan, setengahnya dikreditkan |
| Kredit pemasok, satu tahun | $0 | −$22,000 | −$60,000 |
| Biaya bersih, satu tahun | $525,200 | $566,550 | $429,000 |
| Insentif penandatanganan | $0 | −$60,000 | $0 |
| Tiga tahun, diratakan | $1,575,600 | $1,639,650 | $1,287,000 |
| Batas volume minimum | Tidak ada | 36,000 transaksi per tahun | Tidak ada |
| Dari 12 maskapai Anda, pesan dan layani di NDC atau direct connect | 5 | 9 | 8 |
| Kredit tiket yang tidak terpakai | Laporan bulanan kepada manajer perjalanan | Peringatan bagi pelaku perjalanan | Diterapkan di dalam alat pada pemesanan berikutnya |
Penawaran APenyedia yang sedang berjalan (incumbent)
Penawaran BTMC Global
Penawaran CDitambahkan oleh Zinit
Setiap biaya dikalikan dengan jumlah pada barisnya dan seluruh baris dijumlahkan. Ketiga penawaran mempertahankan harga tetap selama tiga tahun, karena jadwal meminta setiap kenaikan biaya sebagai baris berharga tersendiri. Kredit pemasok adalah angka yang dinyatakan oleh masing-masing penawar, dan tim keuangan Anda mengonfirmasinya di dalam kontrak: Penawaran C melaporkan perolehan $120,000 per tahun pada akun Anda dan mengkreditkan setengahnya, Penawaran B mengkreditkan $22,000 dan tidak menyebutkan berapa proporsinya. Insentif penandatanganan Penawaran B sebesar $60,000 dibayarkan sekali dan memotong total tiga tahunnya.
Total tersebut mengasumsikan tahun depan akan sama seperti tahun lalu, yang tidak dipercayai oleh siapa pun di bagian keuangan, sehingga keputusan penetapan pemenang diuji terhadap skenario pengurangan perjalanan, adopsi online yang lebih tinggi, dan penanganan tiket yang tidak terpakai.
TOLOK UKUR TERVERIFIKASI
| Kategori / Pengungkit | Rentang Penghematan |
|---|---|
| Layanan TMC (pengadaan ulang kompetitif) | 12–20% |
| Negosiasi ulang program hotel | 8–15% |
| Layanan pertemuan dan acara | 12–22% |
| Program transportasi darat | 10–18% |
| Teknologi manajemen pengeluaran | 10–16% |
TMC menangani sebagian besar perjalanan bisnis Anda tetapi memiliki sangat sedikit dari aset tersebut, sehingga setiap bagian dari T&E masuk ke pasar dengan objeknya sendiri dan sering kali dengan siklusnya sendiri. Tabel penghematan di atas mengikuti pembagian yang sama.
| Apa yang Anda beli | Cara penetapan harga | Parameter yang dijaga tetap konstan dalam perbandingan yang adil | |
|---|---|---|---|
| Perusahaan manajemen perjalanan (TMC) | Pemesanan, penerbitan tiket, layanan, dan pelaporan. | Biaya per transaksi, terkadang disertai biaya pengelolaan. | Jumlah transaksi Anda, baris demi baris. Halaman ini. |
| Program hotel | Tarif negosiasi di hotel-hotel yang digunakan oleh para pelaku perjalanan Anda. | Tarif per malam kamar, atau diskon dari tarif terbaik hari itu. | Malam kamar (room nights) per kota dan ketentuan di sekitar tarif tersebut. Program federal FedRooms mencantumkan ketentuannya sendiri: setara atau di bawah per diem, tanpa biaya keberangkatan lebih awal, dan pembatalan hingga pukul 4 sore pada hari kedatangan di AS. |
| Program maskapai penerbangan | Diskon korporat untuk rute penerbangan Anda. | Diskon berdasarkan rute dan kelas kabin, sering kali dikaitkan dengan pangsa pengeluaran Anda. | Volume rute Anda dan seberapa besar pangsa yang benar-benar dapat Anda alihkan. Program City Pair federal mencakup lebih dari 17,000 rute dengan tiket yang dapat di-refund penuh dan tanpa biaya perubahan, yang menunjukkan betapa berharganya fleksibilitas untuk diperhitungkan dalam penetapan harga. |
| Mobil sewaan dan layanan transportasi | Tarif harian hasil negosiasi dan akun transportasi perjalanan. | Tarif harian ditambah biaya tambahan, atau biaya per perjalanan. | Hari sewa berdasarkan bandara, dengan aturan asuransi dan bahan bakar yang disusun dengan format serupa. |
| Kartu korporat dan biaya pengeluaran | Program kartu korporat dan perangkat lunak yang merekonsiliasinya. | Rabat atas pengeluaran belanja, dan biaya per pengguna atau per laporan. | Pengeluaran dan kecepatan pembayaran. Pengembalian minimum GSA SmartPay merupakan tarif tunggal yang mempertimbangkan keduanya. |
| Pertemuan dan acara | Tempat acara, perencana, dan tiket pesawat grup. | Biaya per acara, atau komisi dari lokasi acara. | Alokasi blok kamar, atrisi, dan pihak yang berhak atas komisi. Jadwal Grand Valley State membebankan 10% dari tarif bersih, atau tanpa biaya jika TMC menerima komisi. |
Beberapa kategori terkait memiliki halamannya sendiri: armada perusahaan dan kartu bahan bakar, biaya bank dan penerimaan kartu dan perusahaan hotel yang melakukan pengadaan untuk properti mereka sendiri.
Program perjalanan korporat biasanya mencakup beberapa komponen ini. Amex GBT menyelesaikan akuisisi CWT pada September 2, 2025, jadi periksalah siapa pemilik penyedia petahana Anda sebelum mengasumsikan tim pengelola akun kontrak tersebut tetap sama. Agensi regional diundang dari basis data, sehingga nama mereka tidak tercantum di sini.
transaksi, layanan, dan pelaporan lintas negara
tim khusus dan basis pelaku perjalanan regional

alat tempat pelaku perjalanan Anda memesan, laporan yang mereka ajukan, dan hotel RFP
dibeli oleh TMC Anda, dan patut diketahui karena merekalah yang membayarnya
pelacakan, bantuan, dan dukungan medis

program transportasi darat
Pemasok mapan di setiap kategori, ditampilkan untuk mengilustrasikan pasar, bukan sebagai daftar pelanggan atau mitra Zinit.
Hasil pelanggan pertambangan pada RFPs terbarunya dan deretan logo dari beranda, keduanya persis seperti yang ditampilkan di bagian situs lainnya.
Menghemat lebih dari 12% di 28 RFPs terbaru
RFPs terbaru dari pelanggan pertambangan, di seluruh kategorinya. Nama pelanggan dirahasiakan.
RFPs diterbitkan dari
Seperti yang ditampilkan di beranda.
Zinit didanai oleh pemasok dan gratis bagi pembeli: hanya pemasok yang dipilih tim Anda sebagai pemenang yang membayar komisi, peserta tender yang kalah tidak membayar apa pun, dan tidak ada biaya yang ditagihkan hingga Anda melakukan penetapan pemenang. Tarif komisi dipublikasikan secara terbuka di situs kami, dan karena biaya dikaitkan dengan penetapan pemenang oleh tim Anda dan bukan pada siapa yang berpartisipasi, Zinit menerima pendapatan yang sama pemasok berkualifikasi mana pun yang Anda pilih.
Hal tersebut dimungkinkan, sebagaimana biaya apa pun yang ditanggung pemasok, itulah sebabnya tabel perbandingan penawaran membandingkan setiap penawaran pada biaya penuhnya berdasarkan jumlah Anda, sehingga apa pun yang diperhitungkan peserta tender akan terlihat pada angkanya. Besaran biayanya juga berbeda, karena berdasarkan jadwal biaya dalam ketentuan layanan Zinit (English), pemberian kontrak sebesar contoh biaya TMC tiga tahun senilai $1.29M mengenakan biaya tetap $1,875 ditambah 0.125% dari volume RFP, sekitar $3,500 satu kali, yaitu sekitar 3 sen per transaksi dari 121,200 transaksinya, dibandingkan dengan $19 yang dibebankan penawaran yang sama untuk satu kali perubahan tiket melalui agen. Jika CFO Anda lebih memilih untuk tidak memasukkannya sama sekali ke dalam penawaran, ketentuan yang sama memungkinkan pembeli memilih untuk menanggung biaya tersebut saat RFP diterbitkan.
Zinit menyelenggarakan kegiatan sourcing untuk perusahaan yang membeli layanan perjalanan. Platform ini tidak menjual produk perjalanan, tidak memesan atau menerbitkan tiket perjalanan, serta tidak memegang uang wisatawan, dan tidak mengklaim registrasi penjual perjalanan maupun agen tiket sendiri. TMC yang dipilih oleh tim Anda yang memegang izin tersebut, sehingga lembar evaluasi meminta setiap peserta tender untuk menyertakan registrasi mereka di negara bagian Anda. Definisi negara bagian berbeda-beda, sehingga penasihat hukum Anda perlu meninjau penerapannya pada program Anda.
Apa pun ketentuan kontrak Anda, itulah alasan jadwal menanyakannya. Setiap peserta lelang menyatakan pendapatan yang diperoleh dari akun Anda melalui maskapai penerbangan, hotel, dan GDS serta jumlah yang dikreditkan kembali beserta tanggal pembayaran, dan peserta lelang dapat menolak untuk menyatakannya, yang akan ditampilkan pada tab dengan kredit bernilai nol. University of Texas System meminta pos yang sama dalam 2012 RFP mereka, sehingga pertanyaan ini bukanlah hal baru di pasar. Zinit tidak mengambil bagian dari pembayaran tersebut.
Berdasarkan faktor biaya saja, Anda mungkin belum tentu beralih. Selisih antara perpanjangan kontrak dan penawaran terendah pada contoh ini adalah $96,200 per tahun dari belanja perjalanan sebesar $33.1M, yang dengan sendirinya tidak sebanding dengan repotnya memindahkan ribuan profil wisatawan. Kegiatan pengadaan ini juga memaparkan batas minimum volume, kredit pemasok, penanganan tiket yang tidak terpakai, dan jangkauan NDC di hadapan Anda sebelum perpanjangan, serta penyedia saat ini diundang terlebih dahulu, sehingga memperpanjang kontrak dengan ketentuan yang lebih baik adalah hasil yang memuaskan.
Tim Anda yang menegosiasikan dan menandatanganinya. Zinit dapat menjalankan program hotel atau maskapai penerbangan sebagai acaranya sendiri, dengan jumlah malam kamar atau volume rute Anda sebagai hitungan dasar harga setiap penawar, serta penawaran disajikan berdampingan untuk ditindaklanjuti tim Anda. Setiap TMC peserta tender menyatakan bagaimana mereka akan memuat dan mengaudit kesepakatan-kesepakatan tersebut.
Maka proses sourcing dapat menunggu, dan penghitungan dapat dimulai sekarang, karena data transaksi selama 12 bulan memberi tahu posisi Anda sebelum pemberitahuan perpanjangan tiba. Periksa batas minimum volume kontrak, biaya terminasi, dan insentif penandatanganan terlebih dahulu, karena hal tersebut menentukan biaya penghentian kontrak lebih awal.
Tidak ada yang berpindah hanya karena suatu acara berlangsung. Penyedia petahana diundang terlebih dahulu dan menetapkan harga untuk jumlah yang sama, dan setiap peserta lelang menyatakan transisinya: profil, kredit tiket yang tidak terpakai, perjalanan terbuka, pelaksanaan paralel, dan tanggal. Manajer perjalanan dan IT Anda memutuskan apakah serta kapan harus beralih, dan apakah akan melakukan uji coba di satu wilayah terlebih dahulu.
Itu adalah satu baris dalam jadwal. Setiap peserta tender menyatakan apakah mereka mendukung alat yang Anda gunakan, berapa biaya yang mereka kenakan untuk melakukannya, dan apa yang akan hilang atau diperoleh dengan beralih, sehingga perubahan alat adalah keputusan yang dibuat tim Anda dengan melihat harganya secara langsung.
Belum, dan kami lebih memilih untuk menyampaikannya secara jujur. Hasil yang dapat kami tunjukkan berasal dari kategori lain, jadi cara yang adil untuk mengujinya adalah pada 12 bulan transaksi Anda sendiri, dibandingkan dengan perpanjangan Anda sendiri, sebelum melangkah ke cakupan yang lebih besar.
Bawa kontrak dan laporan transaksi TMC Anda selama 12 bulan. Zinit akan menyusun perhitungan, menjalankan proses sourcing, dan menyelaraskan penawaran menjadi satu angka tahunan, dengan tim Anda yang mengarahkan dan menyetujui setiap langkah.
Judul dokumen sumber ditampilkan dalam bahasa Inggris aslinya; catatan di bawah ini menjelaskan apa yang didukung oleh masing-masing sumber.