Menghemat lebih dari 12% di seluruh 28 RFPs terbaru
RFPs terkini milik pelanggan pertambangan, di seluruh kategorinya. Pelanggan tidak disebutkan namanya.
Sebelum Anda pergi
Satu email padat tentang pasar pengadaan — apa yang berubah, mengapa penting, dan apa yang perlu dilakukan. Harian atau mingguan. Berhenti kapan saja.

Zinit Kategori Layanan pemasaran
Pencarian agensi dan pengadaan pemasaran
Biaya jasa (fee) hanyalah bagian dari pendapatan agensi yang dapat Anda lihat, karena agensi pembelian media juga dapat memperoleh margin dari inventaris yang dijual kembali kepada Anda, rabat dari pemilik media, dan markup produksi. Dalam proses pencarian agensi, agen AI milik Zinit menyatukan setiap penawaran ke dalam satu lembar harga, dengan perincian jam kerja berdasarkan tingkatan, setiap baris rencana ditandai sebagai agen atau prinsipal, dan media dihargai per seribu tayangan terverifikasi, sehingga tim Anda dapat memberikan kontrak layanan pemasaran berdasarkan biaya riil dari masing-masing penawaran.
Satu rencana media, dianalisis berdasarkan cara setiap pos dibeli
Rencana tahunan Penawaran B untuk perusahaan perlengkapan rumah tangga fiktif di AS. Setiap batang menunjukkan jadwal penayangan iklan (flight) pada kalender.
Apa yang sebenarnya diketahui
Sebagian besar hal yang sering diulang mengenai transparansi agensi bersumber dari satu studi 2016 yang disusun berdasarkan wawancara, sehingga ada baiknya memeriksa tanggal temuan sebelum Anda mengutipnya. Studi-studi yang lebih baru mengukur hal-hal lain, baik pernyataan pemasar dalam survei maupun data log-level terkait belanja programatik, dan tidak satu pun darinya memberi tahu Anda tentang apa yang dilakukan oleh agensi Anda sendiri.
June 2016ANA, K2 Intelligence
Dari 117 narasumber yang terlibat langsung dalam pembelian media di AS, 59 melaporkan pengalaman langsung terkait praktik yang tidak transparan, 34 di antaranya dengan rabat dan 33 dengan transaksi prinsipal.
Wawancara, bukan pengukuran nilai uang. K2 menemukan praktik-praktik ini di seluruh media digital, luar ruang, cetak, dan televisi, serta pada perusahaan induk dan beberapa agensi independen.
January 2022Kartu skor WFA, Ebiquity
Sepertiga dari pengiklan yang menjadi responden membeli inventaris dari agensi mereka sebagai prinsipal, atas dasar non-disclosed, dan 83% memiliki hak audit keuangan dalam kontrak mereka.
48 perusahaan di antara anggota WFA, sehingga jadikan ini sebagai indikasi arah.
November 2024WFA, MediaSense
75% pengiklan peduli terhadap cara agensi mereka menghasilkan uang dan 28% meyakini bahwa mereka dapat melihatnya. Studi tersebut menyebutkan manfaat volume gabungan (pooled volume), rantai programatik yang tidak transparan, dan media inventaris.
Lebih dari 80 perusahaan multinasional, dan pertanyaannya adalah mengenai keyakinan alih-alih uang yang terukur.
January 2026Forrester
Memprediksi bahwa media principal akan tumbuh hingga sepertiga dari total penagihan media pada 2026, dan menyebutnya sebagai alat yang berguna sekaligus kontroversial.
Prakiraan, bukan hitungan pasti.
March 2026ANA, sebagaimana dilaporkan oleh Marketing Dive
56% pemasar memperkirakan akan menggunakan principal media tahun ini, dibandingkan 41% pada 2024. 90% menyebut ketidakpastian mengenai apakah hal tersebut menguntungkan mereka sebagai kekhawatiran utama, 76% menyebut biaya yang lebih rendah sebagai manfaat utamanya, 57% memiliki pedoman, dan lebih dari sepertiga menyatakan kontrak mereka tidak mengaturnya atau merasa tidak yakin.
114 pemasar sisi klien, disurvei Oktober hingga December 2025.
Harga per seribu tayangan, sebelum dan sesudah pemborosan
Tolok Ukur Transparansi Programatik ANA, Q1 2026: biaya yang dibayarkan setiap kelompok pengiklan per seribu impresi yang bebas penipuan, dapat diukur, dapat dilihat (viewable), dan di luar situs web yang dibuat khusus untuk iklan (made-for-advertising).
ANA melaporkan bahwa perbedaan CPM penawaran sebesar $1.95 berubah menjadi perbedaan $11.58 setelah pemborosan diperhitungkan. Kelompok yang lebih rendah mengubah 32.1% belanja menjadi tayangan yang memenuhi syarat dan kelompok yang lebih tinggi sebesar 54.0%, itulah sebabnya halaman ini menetapkan harga media per seribu tayangan yang memenuhi syarat.
Hanya programatik, dari para pengiklan dalam tolok ukur. Connected TV memiliki celah pengukuran yang juga disorot oleh ANA sendiri.
Objek
Menekan biaya agensi (fee) saja dapat memindahkan alokasi dana tanpa benar-benar menghilangkannya. Salah satu konsultan yang melakukan pembandingan (benchmark) biaya agensi melaporkan adanya klien yang berhasil mendapatkan biaya retainer lebih rendah, namun kemudian membayar lebih mahal akibat cara penerapan daftar tarif (rate card); logika yang sama juga berlaku pada media, sehingga lembar harga harus mencakup seluruh enam pos biaya sebelum penawaran dikirimkan.
| Tempat perolehannya | Cara penetapannya | Di faktur Anda? | Hal yang dapat dilihat oleh auditor Anda |
|---|---|---|---|
| Biaya | Jam di setiap level dikalikan dengan tarif, di mana tarif merupakan gaji ditambah faktor overhead dan margin tambahan. | Ya | Jam kerja dan tarif, jika dinyatakan demikian dalam kontrak. |
| Komisi | Persentase dari media. Kontrak publik menunjukkan 3% dibatasi oleh hukum South Carolina untuk media lotre dan 4% pada rencana New Jersey, dipotong dari 7% untuk penawaran tersebut. | Ya | Dasar perhitungan dan tarif. |
| Markup pada produksi dan pass-through | Persentase atas biaya pihak ketiga, atau tanpa markup sama sekali. Lotre South Carolina melarang markup apa pun atas apa yang dibeli kontraktor untuk kebutuhannya. | Terkadang | Faktur pihak ketiga, jika kontrak mencantumkannya. |
| Media yang belum ditagihkan dan kredit | Selisih antara apa yang ditagihkan kepada Anda dan apa yang difakturkan oleh pemilik media, yang ditahan oleh agensi hingga proses rekonsiliasi selesai. | Hanya jika dilaporkan | Saldo tertunggak lama (aged balances), jika diwajibkan dalam kontrak. |
| Rabat dan manfaat volume | Uang tunai atau media gratis dari pemilik media, yang terikat pada volume di tingkat seluruh agensi. K2 juga menemukan hal ini disamarkan sebagai perjanjian layanan untuk konsultasi atau riset. | Tidak, kecuali dikreditkan | Kontrak vendor, jika hak audit Anda mencakupnya. |
| Margin pada inventaris prinsipal | Agensi membeli atas risikonya sendiri dan menjualnya kembali kepada Anda dengan harga berapa pun yang dapat disepakati, berapa pun biaya yang telah dibayarkannya. | Hanya harga | Biasanya tidak ada. WFA menyatakan kesepakatan semacam ini umumnya disertai klausul larangan audit yang ketat. |
K2 juga melaporkan adanya tekanan untuk mengarahkan belanja ke pemasok media yang sahamnya dimiliki oleh grup agensi, yang merupakan hal ketujuh yang patut ditanyakan. Semua ini bukan berarti agensi Anda melakukan hal tersebut, dan tujuan lembar kerja ini adalah agar Anda tidak perlu lagi menebak-nebak.
Cara Zinit menjalankannya
Database pemasok dan perusahaan berisi 103M+, agen AI yang menyusun lembar kerja dan menjalankan penawaran, serta para profesional pengadaan yang bekerja mendampingi tim Anda.
Zinit membaca kontrak Anda saat ini, rencana kerja, dan deliverables Anda, lalu menyusun draf brief dalam hitungan jam kerja, daftar output, serta tayangan yang memenuhi syarat per baris pos, sehingga setiap peserta lelang menetapkan harga untuk pekerjaan yang persis sama. Tim pemasaran Anda menentukan ruang lingkup, dan penanggung jawab pemasaran serta pengadaan Anda mengonfirmasi brief tersebut sebelum dilihat oleh siapa pun.
Satu brief yang diberi harga oleh setiap penawaran
Agensi petahana Anda beserta agensi-agensi yang disetujui tim Anda, dipilih dari database yang mencakup 103M+ pemasok dan perusahaan, lalu disaring menjadi daftar pendek yang disetujui oleh tim Anda—mulai dari jaringan holding company hingga agensi independen dan spesialis yang belum pernah ditemui tim Anda. Tidak ada pihak yang akan dihubungi sebelum daftar tersebut disetujui.
Daftar penyedia terseleksi yang telah ditinjau sebelum penetapan pemenang kontrak
RFP pertama disusun dalam waktu kurang dari satu jam, lalu tim Anda menetapkan ruang lingkup, verifikator, serta persyaratannya, yang memakan waktu beberapa minggu sesuai kebutuhan. Setiap penawaran mengisi lembar yang sama: baris media yang ditandai agen atau prinsipal dengan harga agen di samping setiap harga prinsipal, jam kerja berdasarkan tingkatan beserta nama personilnya, markup, serta cara penanganan rabat dan audit, dan baris apa pun yang dibiarkan kosong akan ditampilkan sebagai kosong.
Angka yang dapat dipahami CFO Anda
Tim Anda tetap memilih karya dan personelnya, dan Zinit tidak menilai keduanya. Terkadang lembar penetapan harga ulang dari petahana adalah penawaran terbaik, sehingga tim Anda telah melakukan evaluasi tarif tanpa merusak hubungan kerja sama.

K2 menemukan praktik serupa di media digital, luar ruang (out-of-home), cetak, dan televisi, sehingga papan reklame kosong patut dipertanyakan hal yang sama seperti streaming: siapa yang membelinya terlebih dahulu, dan pada harga berapa?
Contoh pengerjaan
Sebuah perusahaan perlengkapan rumah tangga fiktif di AS mengevaluasi agensi medianya untuk rencana sekitar $24M per tahun, dan CFO-nya ingin penggunaan anggaran dinilai berdasarkan hasil penayangan. Setiap angka merupakan bagian dari contoh. Agensi bersifat anonim dan rekaan, serta perhitungan aritmetika pada setiap baris dicantumkan agar Anda dapat memeriksanya.
Rencana yang disusun dalam nilai nominal dolar memungkinkan setiap peserta tender mengubah apa yang dibeli dengan dana tersebut, sehingga dokumen brief menetapkan tayangan terverifikasi (qualified impressions) yang harus diberikan oleh setiap pos negosiasi—artinya bebas penipuan (fraud-free), terukur, dapat dilihat (viewable), dan di luar situs buatan khusus iklan (made-for-advertising), yang merupakan uji tolok ukur ANA. TV linear dipertanggungjawabkan terhadap garansinya. Penelusuran (search) dan media sosial berjalan di lelang platform yang dibeli dengan cara yang sama oleh setiap peserta tender, sehingga nilainya tetap sebesar $6.5M di ketiga penawaran dan berada di luar perbandingan.
| Item baris yang dinegosiasikan | Impresi berkualifikasi yang diperlukan | Diukur berdasarkan |
|---|---|---|
| TV Linear | 240 juta | Dicatat terhadap jaminan |
| Connected TV | 170 juta | Verifikator yang ditunjuk tim Anda, dengan celah penyisipan sisi server (server-side insertion) yang disepakati sejak awal |
| Video daring | 180 juta | Pihak pemverifikasi yang ditunjuk tim Anda |
| Display web terbuka | 300 juta | Pihak pemverifikasi yang ditunjuk tim Anda |
Total yang diperlukan: 890 juta impresi yang memenuhi syarat pada pos-pos yang dinegosiasikan, sama persis di setiap penawaran.
Agensi jaringan petahana (incumbent network agency) diundang terlebih dahulu. Jaringan kedua berasal dari daftar milik tim sendiri, dan basis data Zinit menambahkan agensi independen yang sebelumnya tidak dipertimbangkan oleh tim. Undangan tersebut menyatakan aturan-aturan sebelum siapa pun menetapkan harga, termasuk batas atas 25% untuk inventaris prinsipal (principal inventory)—yang merupakan angka dari contoh itu sendiri—serta meminta agar tidak menyertakan karya spekulatif.
Bagian A adalah media, baris demi baris. Bagian B adalah pekerjaan, dalam jam kerja atau sebagai komisi. Bagian C adalah semua hal yang menentukan nilai dari dua bagian pertama, dan di bagian inilah sebagian besar kontrak luput mencantumkannya secara jelas.
Iklan display web terbuka adalah contoh paling jelas. Penawaran B menawarkannya sebagai prinsipal dengan CPM terendah di antara peserta lain dan, karena undangan memintanya, menyertakan harga agen di sampingnya. Membagi setiap CPM dengan pangsa terverifikasi yang digaransikannya menghasilkan harga dari apa yang sebenarnya Anda inginkan.
| CPM | Porsi yang memenuhi syarat dijamin | Per seribu yang memenuhi kualifikasi | Biaya untuk 300M yang memenuhi syarat | |
|---|---|---|---|---|
| Sebagai prinsipal | $5.40 | 60% | $9.00 | $2,700k |
| Harga agennya sendiri | $6.10 | 76% | $8.03 | $2,408k |
CPM prinsipal $0.70 lebih rendah dan berbiaya $0.97 lebih mahal per seribu tayangan yang memenuhi syarat (qualified thousand), yang berjumlah $292k pada satu item baris ini. CPM yang rendah bukanlah angka yang tidak jujur, karena angka tersebut mungkin hanya membeli lebih sedikit dari apa yang Anda inginkan.
Setiap sel merupakan jumlah tayangan yang memenuhi syarat yang diwajibkan oleh brief, dibagi dengan pangsa yang dijamin dalam penawaran, dikalikan dengan CPM-nya. Biaya Penawaran B $220k di bawah Penawaran C dan memiliki CPM terendah pada tiga dari empat pos baris, dan pada tab ini Penawaran B berakhir $89k di atas Penawaran C.
| Penawaran A | Penawaran B | Penawaran C | |
|---|---|---|---|
| Cara pos yang dinegosiasikan dibeli | Sepenuhnya agen | Tiga pos prinsipal | Sepenuhnya agen |
| Pekerjaan | $1,456,0007.0 FTE pada 1,600 jam adalah 11,200 jam, pada $130 | $980,1005.5 FTE pada 1,800 jam adalah 9,900 jam, pada $99 | $1,200,000Komisi 5% atas $24.0M; 10,800 jam kerja tercakup |
| TV Linear | $6,000k$25.00 di 100% | $6,120k$25.50 di 100% | $6,180k$25.75 di 100% |
| Connected TV | $6,071k$30.00 di 84% | $5,634k$28.50 di 86% | $6,088k$30.80 di 86% |
| Video daring | $3,284k$13.50 di 74% | $3,658k$12.60 di 62% | $3,150k$14.00 di 80% |
| Display web terbuka | $2,647k$6.00 di 68% | $2,700k$5.40 di 60% | $2,385k$6.20 di 78% |
| Media yang dinegosiasikan | $18,002k | $18,112k | $17,803k |
| Biaya ditambah media yang dinegosiasikan | $19,458k | $19,092k | $19,003k |
| Porsi prinsipal dari keseluruhan rencana | 0% | 49% | 0% |
| Rabat dan kredit | Disimpan kecuali diaudit | Dikecualikan pada lini prinsipal | Dikreditkan setiap kuartal |
| Audit | Baris agen | Dikesampingkan pada pos prinsipal | Semua pos tagihan, tiga tahun setelah pengakhiran kerja sama |
Setiap sel media: tayangan terkualifikasi yang diperlukan, dibagi dengan pangsa terkualifikasi, dikalikan dengan CPM, dibulatkan ke ribuan dolar terdekat. Penelusuran dan media sosial menambahkan $6.5M ke setiap penawaran. Jumlah FTE dan jam kerja sengaja dibuat berbeda, karena masing-masing agensi menentukan ruang lingkup pekerjaan dengan caranya sendiri dan lembar tersebut menampilkan keduanya.
Connected TV principal memberikan penghematan nyata, yaitu $33.14 per seribu impresi terkualifikasi dibandingkan $35.71 dan $35.81. Video daring dan display principal tidak demikian. Tim meminta Penawaran B menetapkan harga ulang dengan hanya menyertakan connected TV sebagai pos principal, sehingga rencana medianya turun menjadi 24% principal, masih di bawah batas maksimum.
| Penawaran B sesuai yang diajukan | Penawaran B dengan penetapan harga ulang | Penawaran C | |
|---|---|---|---|
| Video daring | $3,658k$12.60 di 62% | $3,185k$13.80 di 78% | $3,150k$14.00 di 80% |
| Display web terbuka | $2,700k$5.40 di 60% | $2,408k$6.10 di 76% | $2,385k$6.20 di 78% |
| Biaya | $980,100 | $1,079,100 | $1,200,000 |
| Biaya ditambah media yang dinegosiasikan | $19,092k | $18,426k | $19,003k |
| Porsi prinsipal dari keseluruhan rencana | 49% | 24% | 0% |
| Audit | Dikesampingkan pada pos prinsipal | Dikesampingkan pada pos prinsipal | Semua pos tagihan, tiga tahun setelah pengakhiran kerja sama |
Tarif gabungan (blended rate) Penawaran B naik dari $99 menjadi $109 ketika dua pos prinsipal ditiadakan, menambahkan $99,000 pada biayanya, yang mengindikasikan bahwa sebagian dari biaya rendah tersebut dibayar di tempat lain.
Tim Anda kini memiliki pilihan nyata, karena Penawaran B yang telah disesuaikan harganya berada $577k di bawah Penawaran C dan membiarkan $5.63M dari connected TV berada di luar audit, sedangkan Penawaran C berbiaya lebih tinggi dan mengizinkan auditor memeriksa setiap pos. CMO dan CFO dapat memperdebatkan opsi tersebut berdasarkan nilai manfaatnya, yang sebelumnya tidak dapat mereka lakukan hanya dari biaya agensi.
TOLOK UKUR TERVERIFIKASI
| Kategori / Pengungkit | Rentang Penghematan |
|---|---|
| Layanan agensi kreatif dan layanan lengkap (full-service) | 15-25% |
| Pemasaran digital dan media berbasis performa | 12-20% |
| Produksi (video, fotografi, cetak) | 18-30% |
| Riset pasar dan wawasan konsumen | 12-22% |
| Layanan acara dan pengalaman | 15-25% |
| Rasionalisasi tumpukan martech | 15-25% |
| Layanan PR dan komunikasi | 12-20% |
Model biaya
Biaya berbasis tenaga kerja tetap menjadi metode yang paling dominan dalam survei ANA di AS, dan sebagian besar perjanjian media kini memadukan beberapa metode. Sebuah studi WFA terhadap 2026 mencatat pembayaran berbasis tenaga kerja sebesar 19% dari sampel globalnya, dari 54% pada 2011, sehingga antisipasilah persaingan penawar yang memberikan penawaran dalam berbagai bentuk.
| Model | Faktor yang menentukan harga | Pertahankan konstan | Apa yang berubah saat Anda tidak mengawasinya |
|---|---|---|---|
| Retainer berbasis jam kerja | FTE dikalikan jam kerja pada masing-masing pos, dikalikan tarif gabungan (blended rate). | Daftar deliverable, jumlah jam dalam satu FTE, komposisi tingkatan jabatan, dan tarif untuk pekerjaan di luar ruang lingkup. | Jam kerja yang tidak terpakai, staf senior yang hadir saat pitch namun kemudian menghilang, serta ruang lingkup yang melebar melampaui daftar kesepakatan. |
| Proyek atau output tetap | Harga per proyek atau per hasil akhir (deliverable). Pada 2022, 53% responden ANA yang membelanjakan $500M atau lebih menggunakan skema ini, naik dari 5% pada 2016. | Apa yang dihitung sebagai satu deliverable, putaran revisi, dan hak penggunaan. | Setiap perubahan pada brief menjadi change order, dan agensi yang menghemat jam kerja tetap berhak menyimpannya. |
| Komisi | Persentase dari media atau, yang lebih jarang, dari produksi. | Anggaran, apa saja yang dihitung sebagai dapat dikenakan komisi, dan jam kerja mana saja yang dicakup oleh komisi. | Agensi memperoleh penghasilan lebih besar saat Anda membelanjakan lebih banyak, dan pada contoh rencana $24.0M, pemotongan anggaran sebesar 15% menurunkan komisi 5% dari $1.20M menjadi $1.02M, terlepas dari apakah cakupan pekerjaannya berkurang atau tidak. |
| Insentif kinerja | Biaya dasar dengan sebagian darinya berisiko (at-risk) terhadap suatu metrik. Penggunaan menurut ANA telah bergerak dari 61% pada 2013 menjadi 41% pada 2022 dan 15% pada 2025. | Dasar sebelum bonus, metriknya, dan pihak yang mengukurnya. | Atribusi. Sebagian besar pemasar menyampaikan kepada ANA pada 2022 bahwa mereka tidak mengetahui apakah insentif meningkatkan kinerja. |
| Inventaris prinsipal | Tidak ada biaya pada pos tersebut, karena harga pada rencana sudah mencakup margin agensi. | Impresi yang memenuhi syarat, terhadap harga agen untuk pos (line) yang sama. | Apakah pos anggaran tersebut akan tetap ada dalam rencana jika agensi tidak mendapatkan apa pun darinya, dan apakah hak audit tetap berlaku. |
Agensi kreatif
Retainer dimulai sebagai rencana sumber daya, yang diberi harga berdasarkan gaji ditambah faktor overhead dan margin, sehingga dua penawaran agensi kreatif hanya dapat dibandingkan setelah setiap FTE dikonversi kembali menjadi jam kerja. Konvensi bervariasi, karena satu konsultan pembandingan memperlakukan sekitar 1,650 jam kerja yang dapat ditagih sebagai standar tahunan yang diterima dan mencatat sebagian pihak menggunakan 1,600, sementara penawaran Y di sini menghitung 1,800 dan penawaran Z memberikan penawaran harga berdasarkan output tanpa jam kerja sama sekali. Brief yang sama diberikan kepada masing-masing pihak: dua kampanye, 40 versi suntingan video (cut-down) dan 240 aset media sosial, masing-masing dengan dua putaran revisi, dengan $1.6M untuk produksi pihak ketiga.
| Penawaran kreatif X | Penawaran kreatif Y | Penawaran kreatif Z | |
|---|---|---|---|
| Sesuai penawaran | 8.0 FTE pada 1,600 jam | 7.5 FTE pada 1,800 jam | Harga tetap untuk daftar tersebut |
| Jam | 12,800 | 13,500 | Tidak dinyatakan |
| Tarif gabungan (blended rate) | $172 | $148 | Tidak dinyatakan |
| Biaya | $2,201,600 | $1,998,000 | $2,050,000 |
| Markup pada produksi | 10%, $160,000 | 15%, $240,000 | 0%, $0 |
| Biaya ditambah markup | $2,361,600 | $2,238,000 | $2,050,000 |
| Jam kerja dari direktur kreatif ke atas | 2,048, 16% | 1,215, 9% | Tidak dinyatakan |
| Tim yang ditunjuk setelah pitch | Personel yang ditunjuk secara khusus, disertai kompensasi kredit jika suatu posisi dibiarkan kosong | Hanya disebutkan saat pitch | Pimpinan yang ditunjuk, sisanya diserahkan pada pilihan agensi |
| Pekerjaan di luar cakupan | $190 per jam | $225 per jam | Order perubahan (change order) yang telah ditetapkan harganya |
| Ketika AI generatif menghemat jam kerja | Direkonsiliasi setiap tahun, sisa jam yang tidak terpakai dikreditkan | Tidak dinyatakan | Agensi menyimpan penghematan hingga daftar harga ditetapkan ulang |
Penawaran dengan lebih banyak FTE menghasilkan jam kerja yang lebih sedikit, dan penawaran dengan tarif terendah menambahkan markup terbesar, sehingga biaya tersendiri menyusun peringkat dalam urutan yang tidak mencerminkan total biaya sebenarnya. Tim Anda tetap memilih pekerjaannya, dan tabel ini hanya menunjukkan biaya dari pilihan tersebut serta siapa saja yang dijanjikan. Pekerjaan konsultasi dan hukum dapat dilihat di halaman layanan profesional.
Baris AI adalah baris baru yang perlu diperhatikan. Pada 2024, 58% pengiklan dalam studi WFA melihat kaitan langsung antara penerapan AI dan pengurangan biaya, dan dalam survei ANA tahun 2025 tidak ada responden yang menyatakan bahwa AI telah memberikan pengaruh signifikan terhadap perjanjian kompensasi, dengan 16% menyebutnya moderat. Retainer berbasis jam kerja hanya dapat meneruskan penghematan tersebut jika dilakukan rekonsiliasi.
Siapa yang membayar biaya pitch
ANA dan 4A's mengukurnya pada 2023, dari lebih dari 300 wawancara dengan pemasar dan eksekutif agensi AS. Forrester secara terpisah memperkirakan bahwa agensi AS menghabiskan hingga 17% dari pendapatan tahunan untuk mengejar bisnis baru, sekitar $12 billion per tahun. Analisis kami menunjukkan bahwa biaya ini pada akhirnya kembali dibebankan kepada klien, karena overhead adalah faktor dalam daftar tarif (rate card) dan agensi tidak memiliki cara lain untuk menutupnya.
Biaya rata-rata untuk satu kali peninjauan agensi, tiga finalis
Tidak ada petahana dalam peninjauan$1,021,883
Petahana mempertahankan posisi$1,188,484
Positive Pitch Principles dari ANA dan 4A's, sebagaimana dilaporkan dalam June 2026, meminta kedua belah pihak untuk menetapkan peran dan nilai dari karya spekulatif—termasuk ruang lingkup, kompensasi, dan kepemilikan ide—serta memberikan kompensasi atas tenaga dan ide pitch. Undangan Zinit secara default tidak meminta hal tersebut, dan jika tim Anda menginginkannya, ketiga ketentuan tersebut akan disertakan bersama permintaan.
Lembar harga, tim yang ditunjuk, dan kredensial menyaring daftar panjang menjadi dua atau tiga kandidat, sehingga para finalis baru bertemu dengan tim Anda setelah aspek finansialnya dapat dibandingkan secara setara. Tim Anda tetap memegang kendali atas sesi chemistry dan pemilihan karya.
ANA dan 4A's menyimpulkan bahwa kebutuhan akan tinjauan ulang harus dipertimbangkan dengan matang, dan separuh dari pemasar menyebutkan bahwa memotivasi petahana merupakan manfaat jangka pendek utamanya. Lembar penentuan harga ulang dapat memberikan Anda hal tersebut tanpa perlu melakukan tinjauan ulang.
Kelompok pembelian
Pemasaran sering kali mengelola hubungan dan pengadaan (procurement) mengelola perbandingan, dan keduanya dapat memandang satu tinjauan secara berbeda: separuh pemasar dalam studi ANA dan 4A's menyatakan kinerja petahana adalah alasan utama diadakannya tinjauan, sementara hanya satu dari tiga responden pengadaan yang setuju. Libatkan tim hukum dan keuangan sebelum penawaran diberi harga, karena setiap keberatan akan menjadi satu baris pada lembar harga.
Dapat membatalkan atas dasar
Pekerjaan dan sumber daya manusianya, yang tidak dapat diselesaikan hanya dengan lembar harga.
Wajib dicantumkan dalam penawaran
Tim yang ditunjuk beserta seberapa banyak anggotanya yang tetap bertahan setelah pitch, dengan pembacaan aspek finansial agar pembahasan dapat berfokus pada hasil kerja.
Dapat membatalkan atas dasar
Rencana yang mencapai target CPM namun meleset dari audiensnya, atau pos prinsipal yang dipilih demi margin agensi.
Wajib dicantumkan dalam penawaran
Pangsa yang memenuhi syarat per pos (line), verifikator, harga agen di samping setiap pos prinsipal, dan akses tingkat log.
Dapat membatalkan atas dasar
Perbandingan yang tidak valid.
Wajib dicantumkan dalam penawaran
Satu lembar kerja berisi setiap penawaran untuk brief yang sama, dengan setiap angka terlacak ke bagian asal penawaran tersebut.
Dapat membatalkan atas dasar
Kepemilikan dan pengungkapan. Karya pesanan hanya dianggap sebagai work made for hire dalam sembilan kategori yang tercantum dengan perjanjian tertulis yang ditandatangani, sehingga sebagian besar kampanye memerlukan pengalihan hak tertulis, dan Kantor Hak Cipta menyatakan materi yang sepenuhnya dihasilkan oleh AI tidak dilindungi serta petunjuk (prompt) saja tidak cukup. New York kini mewajibkan iklan untuk mengungkapkan penampil sintetis, dan FTC meminta pertanggungjawaban pengiklan atas hubungan endorser yang tidak diungkapkan.
Wajib dicantumkan dalam penawaran
Ketentuan penugasan, pernyataan mengenai di mana AI generatif digunakan, ganti rugi, penggunaan talenta dan musik, serta pihak yang memantau influencer.
Dapat membatalkan atas dasar
Uang yang tidak dapat dilacak: saldo yang belum ditagihkan, rabat, dan pos transaksi prinsipal di mana hak audit dikesampingkan.
Wajib dicantumkan dalam penawaran
Hak untuk mengaudit yang mencakup seluruh grup agensi dan berlaku selama tiga tahun setelah pemutusan kontrak, serta laporan saldo triwulanan.
Sebelum ada yang mengajukan penawaran
Tidak ada satu pun dari hal ini yang baru. Pembeli publik dan asosiasi pengiklan telah mendokumentasikannya secara tertulis, dan undangan dapat menetapkannya sebagai syarat dan ketentuan, sehingga setiap penawaran langsung memperhitungkan harganya alih-alih menegosiasikannya setelah penetapan pemenang.
Tandai setiap lini rencana sebagai agen atau prinsipal, dan pisahkan lini prinsipal.
Panduan 2026 dari ANA melarang penggabungan pembelian prinsipal dengan pembelian agen standar, dan panduan WFA serta FirmDecisions mewajibkan inventaris diungkapkan dalam rencana media.
Batasi inventaris principal, dan wajibkan persetujuan tertulis di atas kesepakatan keikutsertaan (opt-in).
ANA, ISBA, serta panduan WFA dan FirmDecisions masing-masing menyarankan batas atas. Angka 25% pada contoh ini merupakan nilainya sendiri.
Kreditkan setiap diskon, rabat, dan penempatan gratis yang dihasilkan oleh belanja Anda, di mana pun bagian grup hal itu diperoleh.
RFP lotre South Carolina menyatakan bahwa kontraktor harus sepenuhnya mengungkapkan dan mengkreditkan diskon serta penawaran khusus, dan panduan WFA menambahkan bahwa rabat digital tidak mengenal batas wilayah.
Audit setiap entitas dalam grup, dengan auditor pilihan Anda, selama tiga tahun setelah pengakhiran kontrak, dan berikan data penayangan tingkat log kepada verifikator Anda.
Panduan WFA dan FirmDecisions, yang juga lebih memilih auditor dengan biaya tetap. South Carolina menyimpan catatan selama tiga tahun fiskal setelah kontrak berakhir, dan tolok ukur ANA mengaitkan transparansi tingkat log dengan pengiklan yang berhasil mengonversi lebih banyak pengeluaran mereka.
Kembalikan selisih permanen pada bulan saat selisih tersebut terealisasi, dan saldo yang tidak diklaim setelah 12 bulan.
Panduan WFA dan FirmDecisions menyebut pengembalian 12 bulan sebagai praktik umum, dan meminta agar kredit tidak dikompensasikan lintas kampanye tanpa persetujuan.
Sebutkan nama-nama personil kunci beserta jam kerja yang dikomitmenkan masing-masing, dan berikan kredit potongan pada biaya retainer saat suatu posisi lowong.
TrinityP3 mencatat bahwa satu FTE dalam skema retainer dapat terdiri dari beberapa orang, atau sebagian waktu kerja seseorang, yang menjadi alasan untuk mencatat nama-nama mereka secara tertulis. Kredit tersebut merupakan saran dari kami, dan tidak ada pembeli publik yang kami amati mengambil langkah sejauh itu.
Alihkan hak pekerjaan dalam perjanjian tertulis yang ditandatangani, dan nyatakan bagian mana yang menggunakan AI generatif.
17 U.S.C. 204(a) mensyaratkan dokumen tertulis yang ditandatangani untuk pengalihan hak cipta, dan laporan January 2025 dari Copyright Office adalah alasan mengapa paruh kedua tersebut menjadi penting.
Batasan
Ajang seleksi (sourcing event) adalah salah satu sarana, dan angka biaya dari ANA serta 4A's menjadi alasan kuat untuk menggunakannya secara terukur. Berikut adalah kasus-kasus saat kami justru akan menyarankan Anda untuk tidak melakukan evaluasi penuh.
| Situasi Anda | Solusi yang lebih baik | Peran Zinit |
|---|---|---|
| Agensi bekerja dengan baik dan pertanyaannya adalah mengenai harga. | Pertahankan hubungan kerja sama dan mintalah lembar harga baru yang disesuaikan dengan klausul kontrak di atas. | Satu lembar kerja, hanya untuk penyedia petahana Anda, tanpa penawaran pesaing. Jika jawabannya minim, Anda memiliki alasan untuk melakukan peninjauan. |
| Peluncuran terlaksana sebelum peninjauan selesai. | Jangan mengganti agensi menjelang periode peluncuran. ANA dan 4A's menyebut penundaan kampanye dan peluncuran produk sebagai biaya riil dari proses evaluasi (review). | Jadwalkan acara setelah peluncuran, dan manfaatkan waktu yang ada untuk memfinalisasi kontrak. |
| Pekerjaan Anda mencakup beberapa disiplin ilmu spesialis. | Daftar agensi terpilih (roster) dengan daftar tarif (rate card) dan ketentuan call-off, sehingga setiap brief tidak perlu berujung pada pitch. | Satu aktivitas menetapkan tarif dan ketentuan daftar rekanan, dan setelah itu tim Anda melakukan call-off pekerjaan dari daftar tersebut. |
| Pembelian bersifat satu kali: sesi pemotretan, studi, acara, proses penerjemahan. | Ini adalah kasus yang mudah, karena brief yang jelas dan daftar pendek sangat cocok untuk suatu ajang pengadaan (sourcing event). | Satu acara tunggal dalam brief, tanpa mempertaruhkan hubungan jangka panjang. |
| CEO Anda sudah menentukan pilihan. | Hindarkan agensi dari biaya proses pitch ketika hasilnya sudah dapat dipastikan. Prinsip yang sama meminta pemasar untuk menghentikan pitch setelah keputusan dibuat. | Pengecekan harga dan markup kontrak, jika ada. |
Berdasarkan apa yang Anda beli
Lembar kerja disesuaikan menurut disiplin ilmunya, karena masing-masing disiplin menetapkan harga dalam satuan tersendiri dan menempatkan dananya di pos yang berbeda. Materi cetak berada di bawah manajemen cetak dan dokumen, dan jika perusahaan Anda sendiri merupakan studio atau lembaga penyiaran, sisi produksi dari pembelian Anda berada di halaman media dan hiburan.
| Disiplin | Objek yang Anda baca | Hal-hal yang dijaga tetap konstan oleh perbandingan yang adil |
|---|---|---|
| Pembelian media (media buying) | Rencana media dan bagan alur, pos demi pos. | Pengiriman yang memenuhi syarat, cara setiap pos dibeli, audit, dan rabat. Contoh halaman ini. |
| Kreatif dan merek | Rencana sumber daya terhadap daftar hasil kerja (deliverables). | Jam kerja per FTE, komposisi tingkatan, hasil kerja (output), putaran revisi, dan kepemilikan. |
| Produksi | Formulir Penawaran AICP, standar produksi komersial sejak 1975, dalam edisi revisinya. | Hari syuting, kru, pascaproduksi, dan hak penggunaan, ditambah kepastian apakah unit internal agensi ikut bersaing melawan pihak independen. |
| Hubungan masyarakat | Retainer bulanan untuk tim yang telah ditentukan. | Jam kerja staf senior, personel yang menangani akun, biaya langsung (pass-through costs), dan pengukuran yang bukan sekadar janji jangkauan. |
| Riset dan wawasan | Spesifikasi studi yang diberi harga per wawancara yang diselesaikan. | Sampel, insidensi, durasi wawancara, kepemilikan data, dan apakah studi tersindikasi dapat menjawab pertanyaan tersebut. |
| Acara dan pemasaran berbasis pengalaman | Biaya produksi di luar biaya tempat, hotel, dan pameran. | Kehadiran, pengurangan blok kamar (attrition), aturan ketenagakerjaan di lokasi acara, dan biaya yang diteruskan sesuai harga pokok. |
| Teknologi pemasaran | Jadwal langganan berdasarkan kontak atau lisensi pengguna (seat). | Kontak atau pengiriman, implementasi, integrasi, ekspor data, dan harga saat pembaruan. |
Pasar
Firma periklanan, hubungan masyarakat, dan bidang terkait di AS meraup pendapatan sekitar $59 miliar pada kuartal kedua 2026, menurut perkiraan awal Biro Sensus. Omnicom menyelesaikan akuisisi Interpublic pada akhir 2025, yang mengonsolidasikan skala dalam pembelian media ke lebih sedikit pihak, dan berbagai agensi independen serta spesialis diundang langsung dari database dan tidak disebutkan satu per satu di sini.
kreatif, media, produksi, dan PR di bawah satu grup
perencanaan dan pembelian media di luar perusahaan induk (holding company)
komunikasi korporat, konsumen, dan krisis

panel, pelacakan, platform survei, dan data konsumen
otomasi, konten, platform data pelanggan dan analitik
Pemasok mapan di setiap kategori, ditampilkan untuk mengilustrasikan pasar, bukan sebagai daftar pelanggan atau mitra Zinit.
Bukti
Hasil pelanggan pertambangan pada RFPs terbarunya dan deretan logo dari beranda, keduanya ditampilkan sesuai bagian situs lainnya.
Menghemat lebih dari 12% di seluruh 28 RFPs terbaru
RFPs terkini milik pelanggan pertambangan, di seluruh kategorinya. Pelanggan tidak disebutkan namanya.
RFPs diterbitkan dari
Seperti yang ditampilkan di beranda.
Zinit didanai oleh pemasok dan gratis bagi pembeli: hanya pemasok yang dipilih tim Anda sebagai pemenang yang membayar komisi, peserta tender yang kalah tidak membayar apa pun, dan tidak ada biaya yang terutang sampai Anda menetapkan pemenang kontrak. Tarif komisi dipublikasikan secara terbuka di situs kami, dan karena biaya tersebut terikat pada penetapan pemenang yang dilakukan tim Anda dan bukan pada siapa yang bersaing, Zinit memperoleh jumlah yang sama pemasok berkualifikasi mana pun yang Anda pilih.
Bisa saja, itulah sebabnya Anda harus membaca ketentuan kami dengan cara yang sama, dan ini berbeda dari rabat karena dinyatakan di awal. Berdasarkan jadwal biaya dalam ketentuan layanan Zinit (Bahasa Inggris), pemberian kontrak sebesar biaya $1,079,100 pada contoh dikenakan biaya tetap $1,875 ditambah 0.125% dari volume RFP, sekitar $3,200 satu kali, yaitu sekitar 1.4 sen untuk setiap $100 media yang dijalankannya. Dihitung pada keseluruhan rencana sebesar $24.9M, tarif jadwal yang lebih rendah untuk volume yang lebih besar menghasilkan sekitar $12,500, atau 5 sen per $100, dan tarif tersebut terus menurun, sehingga rencana senilai $100M yang dihitung utuh akan dikenakan $20,000. Jadwal tersebut tidak menyebutkan apakah media yang diteruskan dihitung sebagai volume RFP, jadi tim Anda dan Zinit menyepakati hal itu dalam RFP. Jika CFO Anda lebih memilih untuk tidak memasukkannya sama sekali ke dalam penawaran, ketentuan yang sama memungkinkan pembeli memilih untuk menanggung biaya tersebut saat RFP diterbitkan.
Situasinya cukup relevan sehingga Anda sebaiknya menanyakannya. VoxComm memperingatkan pada 2025 tentang perantara yang membebankan biaya kepada agensi agar bisa masuk daftar pendek (shortlist), dan TrinityP3 menjelaskan tentang konsultan gratis yang dibayar oleh agensi pemenang, sering kali sebesar 5% hingga 15% dari pendapatan tahun pertamanya, dan keduanya menyatakan bahwa biaya tersebut pada akhirnya dibebankan kembali ke klien. VoxComm mewakili kepentingan agensi dan TrinityP3 menjual layanan evaluasi yang didanai klien, jadi pertimbangkanlah hal tersebut; argumen ini tetap berlaku bagi Zinit secara proporsional, karena pada contoh tersebut biayanya sekitar 0.3% dari biaya agensi itu sendiri. Hal lainnya berbeda: pendaftaran dan pengajuan penawaran gratis tanpa langganan, tim Anda menyetujui siapa saja yang diundang, dan skema biayanya bersifat publik. Jika agensi atau CFO Anda lebih memilih untuk tidak ada pembayaran semacam itu, pembeli dapat menanggung biaya tersebut sesuai skema yang sama.
Tidak. Forrester menyebutnya sebagai alat yang berguna, tiga dari empat pemasar dalam survei ANA menyebut biaya yang lebih rendah sebagai manfaat utamanya, dan dalam contoh tersebut item baris connected TV-nya menang dalam hal penayangan yang memenuhi syarat. Masalahnya adalah Anda tidak dapat membedakan item baris prinsipal yang bagus dari yang buruk kecuali masing-masing diberi tanda dan memiliki harga agen di sampingnya, yang merupakan satu-satunya hal yang diminta oleh halaman ini.
Anda sebaiknya tidak melakukannya, jika itu berarti memilih hasil kerja berdasarkan harga. Lembar kerja tersebut menyatakan biaya dari setiap penawaran dan apa yang diberikannya, sedangkan CMO dan tim merek Anda yang memilih hasil kerja serta orang-orangnya. Zinit tidak menilai keduanya, dan jika tim Anda menginginkan putaran final untuk hasil kerja, hal itu berada di luar lembar kerja dan berjalan sesuai ketentuan yang Anda tetapkan.
Tetap gunakan mereka. ANA dan 4A's menemukan bahwa 46% pemasar menggunakan konsultan saat meninjau agensi. Acara penawaran ini memberi konsultan Anda lembar harga yang dapat diperbandingkan sebagai dasar kerja, dan mereka dapat membantu Anda menyusunnya.
Bukan keduanya. Zinit menjalankan event sourcing, sehingga tidak mengaudit media yang ditayangkan, menempatkan media, atau membuat materi iklan. Setelah penetapan pemenang, pihak pemverifikasi dan auditor Anda memeriksa penayangan terhadap setiap porsi yang dijamin, serta ketentuan lembar kerja dan klausul kontrak menentukan apa saja yang diizinkan untuk mereka lihat. Zinit juga membeli dari perusahaan dan tidak memesan penampil atau model individu.
Beberapa agensi akan menolak, dan lebih baik mengetahuinya sejak awal. Agensi menolak ketika brief tidak jelas, anggaran disembunyikan, atau pekerjaan tidak dibayar—hal-hal yang dicakup oleh prinsip-prinsip ANA dan 4A. Karena itu, undangan mencantumkan rentang anggaran, tanggal keputusan, dan penegasan bahwa tidak ada permintaan pekerjaan spekulatif. Jaringan agensi yang tidak bersedia memberikan penawaran harga agen di samping pos prinsipal dapat menyatakan hal tersebut, dan kolom kosong akan ditampilkan pada lembar kerja. Tim pengadaan di Zinit turun langsung ke lapangan bersama tim Anda, dan agensi yang menolak akan dicatat sebagai menolak.
Belum untuk saat ini, dan kami lebih memilih menyatakannya secara transparan. Hasil yang dapat kami tunjukkan berasal dari kategori lain, sehingga cara yang adil untuk mengujinya adalah melalui satu disiplin atau satu proyek, berdasarkan angka Anda sendiri, sebelum melangkah ke cakupan yang lebih besar.
Tidak ada yang berubah hanya karena suatu event berjalan. Petahana diundang terlebih dahulu dan memberikan harga pada lembar yang sama, dan jika menang, tim Anda memperbarui kontrak berdasarkan ketentuan pasar. Jika agensi lain yang menang, setiap penawaran telah mencantumkan rencana transisi serta nama personil yang akan dialokasikan untuk akun tersebut, lalu tim Anda yang menentukan.
Bawa kontrak saat ini dan faktur, rencana, atau estimasi untuk satu tahun. Zinit menyusun brief dan lembar harga, mengelola acara penawaran, serta menyetarakan penawaran (bid leveling), dengan tim Anda yang mengarahkan dan menyetujui setiap langkahnya.
Judul dokumen sumber tetap dipertahankan dalam bahasa Inggris aslinya.