Bandingkan perusahaan manajemen armada, sewa guna usaha (lease), dan kartu bahan bakar berdasarkan biaya per mil yang sebenarnya

Zinit didanai oleh pemasok dan gratis bagi pembeli: hanya pemasok yang dipilih oleh tim Anda sebagai pemenang yang membayar komisi, peserta lelang yang kalah tidak membayar apa pun, dan tidak ada biaya yang timbul sampai Anda menetapkan pemenang. Tarif komisi dipublikasikan secara transparan di situs kami, dan karena biaya dikaitkan dengan penetapan pemenang yang dibuat tim Anda alih-alih siapa saja yang berkompetisi, Zinit memperoleh jumlah yang sama terlepas dari pemasok terkualifikasi mana pun yang Anda pilih.

Hal tersebut dimungkinkan, sama seperti biaya apa pun untuk memenangkan kontrak, itulah sebabnya tabel perbandingan penawaran membandingkan setiap penawaran per mil, sehingga apa pun yang diperhitungkan oleh peserta lelang akan terlihat pada angkanya. Besaran biayanya juga berbeda, karena di bawah jadwal biaya dalam ketentuan layanan Zinit (English), penetapan pemenang sebesar $24.22M pada contoh ini—yang mengecualikan bahan bakar karena dana tersebut langsung dibayarkan di SPBU—mengenakan biaya tetap sebesar $5,000 ditambah 0.03% dari volume RFP, yaitu sekitar $12,300 satu kali bayar, yang setara dengan sekitar $29 per kendaraan dan 0.04 sen per mil untuk jarak 32,640,000 mil, dibandingkan dengan biaya manajemen $46 yang dibebankan Penawar C untuk setiap kendaraan setiap bulannya. Jika CFO Anda lebih memilih untuk mengecualikannya sama sekali dari penawaran, ketentuan yang sama memungkinkan pembeli untuk memilih menanggung biaya tersebut saat RFP diterbitkan.

Zinit menyelenggarakan proses sourcing dan tidak menjual, menyewakan, memproses surat kepemilikan, atau mengelola kendaraan, sehingga tim Anda berkontrak langsung dengan pemenang. Aturan di beberapa negara bagian mencakup pihak berbayar yang mengatur penjualan atau sewa kendaraan apa pun sebutan namanya: Texas melarang perantara kendaraan baru dan mewajibkan lisensi bagi fasilitator sewa kendaraan, Virginia dan California menganggap perundingan penjualan demi komisi sebagai aktivitas dealer, dan Ohio melarang dealer membayar komisi kepada siapa pun selain wiraniaganya sendiri. Sebelum acara sourcing untuk kendaraan itu sendiri dimulai, Zinit mengonfirmasi bersama Anda dan penasihat hukum Anda mengenai negara bagian mana serta lini apa saja yang dapat dicakup berdasarkan aturan tersebut. Zinit tidak memberikan nasihat hukum, akuntansi, maupun pajak.

Tidak ada yang berpindah hanya karena proses tender berjalan. Unit yang sedang dalam masa sewa tetap berada pada kontrak sewanya hingga waktunya diganti, karena penghentian lebih awal memicu perhitungan ulang dalam sewa, dan pesanan baru akan diberikan kepada siapa pun yang menang. Hal ini menyisakan dua pengelola, dua portal, dan dua program kartu hingga satu siklus penuh, yang merupakan biaya riil. Oleh karena itu, setiap peserta tender menetapkan harga untuk mengambil alih unit dalam masa sewa, dan pimpinan operasional Anda menentukan estimasi biaya untuk menjalankan keduanya sebelum ada penetapan pemenang kontrak. Pihak petahana dapat mempertahankan bisnis pada harga pasar, dan terkadang hal itu merupakan keputusan yang tepat.

Sebagian tidak akan melakukannya. Peserta lelang yang mengirimkan proposal dan master lease sendiri tetap dimasukkan ke dalam lembar kerja, dibaca baris demi baris agar tim Anda dapat mencocokkannya dengan dokumen mereka. Setiap baris yang tidak mereka nyatakan ditandai sebagai tidak dinyatakan dan diisi dengan asumsi tim Anda sendiri, ditampilkan sebagai asumsi, sehingga totalnya tetap terjumlah dan bagian yang kosong tetap terlihat. Penawaran umum dan rincian biaya sudah mencantumkan baris-baris ini, jadi bagian yang kosong adalah pilihan yang dibuat oleh peserta lelang.

Anda yang menentukannya, dari penjualan masa lalu Anda sendiri berdasarkan kelas dan jarak tempuh, dan peserta tender yang memiliki pandangan berbeda mencantumkan perkiraannya di samping perkiraan Anda. Setiap penawaran disetarakan berdasarkan angka Anda, dan remarketing dari setiap peserta tender dimasukkan sebagai hasil bersih pada unit-unit sebelumnya, sehingga peserta tender dengan hasil penjualan yang lebih baik dapat menunjukkannya tanpa menggeser perbandingan.

Pemasok yang diundang tim Anda, berdasarkan ketentuan acara pengadaan, karena peserta lelang tidak dapat memberikan penawaran harga tanpanya. Lembar kerja ini disusun berdasarkan kelas kendaraan, sehingga nama pengemudi dan nomor unit tidak dicantumkan kecuali jika ditambahkan oleh tim Anda.

Itu adalah wewenang divisi treasury, dan Zinit tidak memberikan saran akuntansi atau pajak. Lembar kerja dapat memuat baris kepemilikan sendiri berdasarkan biaya modal Anda, dengan nilai jual kembali dan perbaikan yang sama, sehingga perbedaannya terlihat dalam nilai dolar sebelum ada yang mengambil keputusan.

Ya. Setiap baris item dapat diberi harga dan diputuskan pemenang kontraknya secara terpisah, dan pengelola yang menggabungkannya dalam paket (bundle) wajib menyatakan tarif untuk baris tersebut secara mandiri, sehingga tim Anda dapat melihat nilai sebenarnya dari paket tersebut.

Belum, dan kami lebih suka berterus terang. Hasil yang dapat kami tunjukkan berasal dari kategori lain, jadi cara yang adil untuk mengujinya adalah pada satu lini, seperti kartu bahan bakar atau gelombang van berikutnya, menggunakan data Anda sendiri, sebelum beralih ke hal yang lebih besar.

Tidak. Mobil pikap, mobil penumpang, dan truk medium-duty beroperasi dengan cara yang sama, masing-masing dengan kelasnya sendiri pada lembar kerja. Contoh ilustrasi ini menggunakan van dengan modifikasi peralatan (upfit) karena di situlah biaya terkapitalisasi, nilai jual kembali, dan masa tunggu saling bertumpuk.