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La adquisición de flotas (vehículos, mantenimiento, combustible y gestión de flotas) representa un gasto indirecto significativo. Zinit permite una búsqueda competitiva estructurada, lo que genera ahorros del 8 al 18% con documentación competitiva completa.
La adquisición de flotas y vehículos incluye la adquisición y el arrendamiento de vehículos, servicios de gestión de flotas (FMS), programas de combustible, mantenimiento y reparación de flotas, sistemas telemáticos y de seguimiento, programas de seguridad del conductor y seguros de flotas. Para organizaciones con grandes operaciones de flotas, el gasto en flotas puede representar entre el 3 y el 8% de los gastos operativos.
La adquisición de flotas se caracteriza por ciclos de contratos multianuales, análisis complejos del costo total de propiedad y sólidas relaciones con los proveedores de FMS existentes que hacen que la re-obtención de recursos competitivos sea un desafío, pero consistentemente valiosa.
La verdadera competencia no es Coupa o Jaggaer, sigue siendo Excel y el correo electrónico. La mayoría de los eventos de adquisición en esta industria se ejecutan en hojas de cálculo y cadenas de correo electrónico, no en plataformas empresariales.
Realidad del mercado 2025
Los contratos de servicio de gestión de flotas abarcan varios años con complejos ciclos de reemplazo de vehículos, suposiciones de valor residual y estructuras de tarifas de mantenimiento. Esta complejidad disuade los eventos competitivos.
Los proveedores de servicios de gestión de flotas se integran profundamente con las operaciones a través de programas para conductores, redes de mantenimiento e infraestructura de tarjetas de combustible, creando consideraciones de cambio genuinas que los titulares utilizan para evitar la re-obtención competitiva.
La capacidad estructurada de RFP de Zinit permite el abastecimiento competitivo de servicios de gestión de flotas, programas de combustible, adquisición de vehículos y telemática, categorías en las que la complejidad contractual suele impedir los eventos competitivos.
El análisis del TCO de la flota incluye el costo de adquisición, el costo del combustible, el mantenimiento y las reparaciones, el seguro y el valor de disposición. El análisis del TCO por clase y antigüedad del vehículo revela oportunidades de optimización.
Los programas de tarjetas de combustible y los precios de combustible para flotas se pueden comparar con las tarifas del mercado. La re-adquisición competitiva de programas de combustible genera consistentemente ahorros de 5–12%.
El costo de mantenimiento de la flota por vehículo, por milla y por tipo de vehículo se puede comparar con los datos de la industria, lo que revela tarifas de mantenimiento o redes de mantenimiento superiores a las del mercado.
No se requieren recursos de TI con un modelo basado en resultados: sin riesgos, pague por los ahorros obtenidos.
| Categoría / Apalancamiento | Rango de ahorro |
|---|---|
| Nueva licitación competitiva de servicios de gestión de flotas | 10-18% |
| Adquisición/arrendamiento de vehículos competitivo RFP | 5-12% |
| Abastecimiento competitivo de programas de combustible. | 5-12% |
| Contratos de mantenimiento de flota | 10-18% |
| Sistemas de telemática y seguimiento | 12-20% |
FMS integral que incluye adquisición de vehículos, combustible, mantenimiento y disposición
Compra de vehículos, arrendamientos operativos, arrendamientos financieros y programas de fin de arrendamiento
Programas de tarjetas de combustible, precios de combustible para flotas, gestión de combustible e informes
Mantenimiento preventivo, redes de reparación, adquisición de piezas y servicios de emergencia
Seguimiento GPS, telemática de flotas, monitoreo del comportamiento del conductor y optimización de rutas
Capacitación de conductores, programas de seguridad, gestión de cumplimiento y mitigación de riesgos
Seguro de auto comercial, cobertura de daños físicos y programas de responsabilidad civil
FMS de servicio completo que incluye adquisición de vehículos, combustible y mantenimiento
Arrendamientos operativos, arrendamientos financieros y programas de adquisición de flotas
Redes de tarjetas de combustible, programas de combustible para flotas y sistemas de gestión de combustible
Sistemas de rastreo GPS, telemática de flotas y monitoreo del comportamiento del conductor
Redes de mantenimiento y reparación de flotas, adquisición de piezas y servicios de emergencia
Descubra cómo Zinit puede ayudarle a reducir costos y mejorar la eficiencia en la adquisición de flotas y vehículos &.
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