Antes de irte
Un correo claro sobre los mercados de compras: qué cambió, por qué importa y qué hacer. Diario o semanal. Cancela cuando quieras.
Utilizamos cookies para analizar el tráfico del sitio y mejorar su experiencia. Al continuar, usted acepta nuestro uso de cookies analíticas. Política de privacidad
Los suministros de oficina, la gestión de instalaciones y los servicios para el lugar de trabajo son categorías indirectas de alta frecuencia y poca competencia. Zinit permite una búsqueda competitiva estructurada, lo que genera ahorros del 12 al 22% con implementación en el mismo día.
El gasto en suministros y servicios para oficinas incluye consumibles de oficina, mobiliario y equipos, servicios de limpieza y conserjería, seguridad, servicios de recepción, catering y máquinas expendedoras, mantenimiento de jardines y servicios de gestión de instalaciones. Si bien las transacciones individuales suelen ser de bajo valor, el gasto agregado en todas las instalaciones es significativo, y el mercado de estos servicios es altamente competitivo, lo que significa que los compradores que aplican disciplina en el abastecimiento obtienen ahorros significativos.
La categoría se caracteriza por alta frecuencia, bajo valor unitario y fuertes relaciones con proveedores existentes a nivel local o regional. Estas características la hacen ideal para el eSourcing nativo de AI: la rápida generación de RFP de Zinit hace que los eventos competitivos sean económicamente prácticos para categorías donde la sobrecarga de abastecimiento manual impedía previamente la competencia.
La verdadera competencia no es Coupa o Jaggaer, sigue siendo Excel y el correo electrónico. La mayoría de los eventos de adquisición en esta industria se ejecutan en hojas de cálculo y cadenas de correo electrónico, no en plataformas empresariales.
Análisis de la plataforma Zinit
Los suministros de oficina y los servicios para instalaciones suelen ser gestionados por administradores de oficina o coordinadores de instalaciones con sólidas relaciones con proveedores locales. Estas relaciones crean una inercia que impide el abastecimiento competitivo.
Los programas de suministros de oficina operan con catálogos de proveedores preferidos, pero el cumplimiento con frecuencia cae por debajo de 70%, lo que significa que una parte significativa del gasto se destina a proveedores no preferidos a precios más altos.
Los servicios de instalaciones como limpieza, seguridad y mantenimiento de terrenos a menudo se especifican en términos ambiguos que dificultan la comparación competitiva y permiten a los proveedores actuales presentar ofertas con supuestos de alcance favorables.
La rápida capacidad de abastecimiento competitivo de Zinit permite a las organizaciones reabastecer servicios de instalaciones, acuerdos de suministro y servicios en el lugar de trabajo en un ciclo anual o multianual, reemplazando la renovación impulsada por las relaciones con una competencia estructurada.
La implementación sin TI de la plataforma significa que los gerentes de instalaciones y los administradores de oficina pueden ejecutar eventos de sourcing directamente, sin la participación del equipo de adquisiciones, para categorías por debajo del umbral que activa la participación de adquisiciones centrales.
El análisis de cumplimiento del catálogo, la evaluación comparativa de tarifas de servicios de instalaciones, la revisión de frecuencia y especificaciones, y la evaluación comparativa de costos por sitio desbloquean oportunidades de ahorro inmediatas.
Comience de inmediato a nivel de sitio sin necesidad de recursos de TI, lo que permite una rápida búsqueda competitiva en múltiples instalaciones.
| Categoría / Apalancamiento | Rango de ahorro |
|---|---|
| Suministros y consumibles de oficina | 10-18% |
| Servicios de conserjería y limpieza | 15-25% |
| Servicios de seguridad | 12-20% |
| Catering y máquinas expendedoras | 10-18% |
| Gestión de instalaciones (FM integrado) | 12-22% |
| Mantenimiento de terrenos y jardines | 12-20% |
| Servicios de recepción y lugar de trabajo | 10-15% |
Productos de papel, instrumentos de escritura, material de archivo, tóner y consumibles generales de oficina
Mobiliario de oficina, equipo ergonómico, mobiliario para salas de conferencias y equipo para espacios de trabajo
Limpieza diaria, limpieza profunda, servicios de desinfección y suministros de conserjería
Personal de seguridad en el sitio, control de acceso, vigilancia y sistemas de seguridad
Gestión integral de instalaciones, mantenimiento de edificios, climatización y operaciones de instalaciones
Recepción, catering, máquinas expendedoras, sala de correo, mantenimiento de jardines y soporte en el lugar de trabajo
Distribución de material de oficina a gran escala con programas de catálogo y cobertura nacional
Servicios locales y regionales de limpieza, seguridad y gestión de instalaciones
Servicios integrales de FM que incluyen mantenimiento, operaciones y gestión de múltiples sitios
Proveedores especializados en seguridad, limpieza, catering o mantenimiento de zonas verdes
Fabricantes de muebles de oficina, distribuidores y especialistas en equipos ergonómicos
Descubra cómo Zinit puede ayudarle a reducir costes y mejorar la eficiencia en la adquisición de material de oficina y & para instalaciones.
Solicitar una demostración