¿Zinit publica nuestro aviso legal o reemplaza nuestro portal de licitaciones?
No. El aviso se publica donde lo requieran sus normas, y las ofertas llegan a través de su portal o de su buzón de ofertas en sobre cerrado como lo hacen ahora. La difusión de Zinit dirige a cada empresa hacia dicho aviso.
¿Es justo para otros licitadores cuando Zinit se pone en contacto con algunas empresas?
Antes de que se publique el aviso, cada empresa con la que se contacta Zinit escucha lo mismo que sus proveedores registrados: que la licitación se aproxima, dónde y cuándo se publicará el aviso y cómo registrarse, y nadie recibe los documentos antes de que estén disponibles para todos. El aviso sigue publicándose públicamente, y algunos códigos establecen claramente que está permitido comunicarse directamente: el de Virginia permite que un organismo público solicite ofertas directamente a posibles contratistas además del aviso público, y pide que dichas solicitudes incluyan a pequeñas empresas certificadas. Su política de compras decide si se utiliza o no esta vía de contacto.
¿Qué pasa con nuestro periodo de restricción de comunicaciones o regla de no contacto?
La labor de difusión de Zinit se realiza antes de que se publique el anuncio. Después de eso, solo remite a las empresas a la licitación publicada, y cada pregunta se dirige a su contacto designado y se responde como una adenda para todos los licitadores. Cuando su código restringe el contacto una vez que se anuncia una oferta, como lo hace el cono de silencio del condado de Miami-Dade hasta la recomendación por escrito, su norma decide lo que Zinit puede hacer.
¿Quién decide la capacidad de respuesta, la solvencia (responsabilidad) y la adjudicación?
Su oficina de compras y su órgano de gobierno. La tabulación de Zinit señala cada requisito en su formulario de oferta, como la fianza, las adendas y los formularios, y muestra el precio evaluado que produce su base de adjudicación, y su personal toma todas las determinaciones.
¿Podemos utilizarlo en una compra pagada con fondos de subvenciones federales?
Sí, bajo las normas federales que ya sigue: los gobiernos locales utilizan 2 CFR 200.318 para 200.327, incluido 200.321, que solicita que las empresas de minorías, mujeres y pequeñas empresas estén en las listas de licitación y sean contactadas cuando sean elegibles. La divulgación de Zinit puede incluirlas, y el administrador de su subvención decide lo que el expediente necesita.
Ya compramos a través de contratos cooperativos. ¿Para qué licitar localmente?
Siga utilizándolos donde correspondan. Zinit reúne una cotización cooperativa y sus licitaciones locales en una sola tabla, por lo que la decisión se toma en función del precio y los plazos, y no de la ruta que el calendario haya dejado abierta.
¿Qué sucede con los registros públicos?
Las ofertas y la tabulación son registros públicos según la ley de su estado y conforme a su calendario: Florida, por ejemplo, mantiene las ofertas en sobre cerrado exentas hasta el aviso de una decisión prevista o 30 días después de la apertura. Zinit mantiene un registro de qué empresas fueron informadas y cuándo, y su oficina decide qué se publica.
¿Qué pasa con los arquitectos e ingenieros?
Muchos estados seleccionan servicios profesionales en función de sus cualificaciones y negocian los honorarios posteriormente; Texas, por ejemplo, prohíbe seleccionarlos mediante ofertas competitivas. Zinit puede encontrar firmas cualificadas para su lista de candidatos, y la selección se realiza conforme a su legislación.
¿Cuánto cuesta?
Zinit está financiado por los proveedores y es gratuito para los compradores: solo el proveedor que su equipo seleccione como ganador paga una comisión, los licitadores perdedores no pagan nada y no se debe nada hasta que se realice la adjudicación. Las tasas de comisión se publican abiertamente en nuestro sitio y, dado que la tarifa está vinculada a la adjudicación que realiza su equipo y no a quién compite, Zinit gana lo mismo independientemente del proveedor calificado que elija.
¿Qué no hace Zinit?
No publica su aviso legal, abre ofertas, decide la receptividad o responsabilidad, resuelve protestas, certifica empresas ni adjudica contratos, y tampoco reemplaza a su ERP, su portal de ofertas o su abogado.
