Zinit Ngành hàng Chính phủ & Khu vực Công

Hoạt động mua sắm công với nhiều nhà thầu đủ điều kiện hơn, trước khi hợp đồng hết hiệu lực.

Quy định của bạn cố định thời gian thông báo và thời hạn khiếu nại, vì vậy phần của một gói thầu công mà bạn vẫn có thể cải thiện là danh sách các công ty biết về thông tin đấu thầu đó. Các đại lý Zinit của AI bổ sung các công ty địa phương đủ điều kiện và đạt chứng nhận vượt ra ngoài danh sách nhà cung cấp đã đăng ký của bạn trước khi thời hạn thông báo kết thúc, đồng thời tính ngược thời gian từ ngày hợp đồng hết hạn.

Áp dụng cho đợt mời thầu tiếp theo của bạn (English)Xem cách thức hoạt động
  • Cơ sở dữ liệu nhà cung cấp và doanh nghiệp 103M+
  • RFP đầu tiên trong vòng chưa đầy một giờ
  • Đội ngũ của bạn chỉ đạo và phê duyệt
  • SOC 2
Thông báo pháp lýVí dụ: một thành phố hư cấu

Thông báo mời thầu

Thư mời chào thầu số 27-014: dịch vụ vệ sinh cho 41 tòa nhà thành phố, diện tích 612,400 feet vuông

Các hồ sơ dự thầu niêm phong sẽ được Bộ phận Mua sắm tiếp nhận cho đến 2:00 giờ chiều vào ngày Thursday, January 14, 2027, sau đó sẽ được mở công khai và đọc lớn tiếng.

Hội nghị tiền đấu thầu và buổi khảo sát hiện trạng các tòa nhà bắt đầu lúc 9:00 sáng ngày Tuesday, January 5, 2027. Câu hỏi bằng văn bản được gửi trước hạn January 7, và mọi câu trả lời sẽ được gửi qua phụ lục đến tất cả các nhà thầu.

Yêu cầu bảo lãnh dự thầu trị giá 5%. Thành phố bảo lưu quyền từ chối bất kỳ và mọi hồ sơ dự thầu.

Đã công bố December 10 và December 17, 2026

Đồng hồ đếm ngược bắt đầu, tính ngược từ April 1

  1. Dec 10 Thông báo đầu tiên được đăng
  2. Jan 4 Ngày cuối cùng để bắt đầu thay thế bằng một hợp đồng mua sắm chung
  3. Jan 14 Mở thầu vào lúc 2:00 chiều
  4. Feb 1 Thời gian khiếu nại và hạn chót nhận chương trình nghị sự
  5. Feb 16 Các thành viên hội đồng bỏ phiếu
  6. Apr 1 Hợp đồng mới bắt đầu
  7. May 20 Hợp đồng mới nếu các hồ sơ dự thầu bị từ chối, chậm 49 ngày
66 số ngày đến thông báo đầu tiênThông báo phải được chạy trước December 10 để hội đồng phê duyệt vào ngày February 16, cuộc họp cuối cùng cho phép nhà thầu mới có 30 ngày để bố trí nhân sự cho 41 tòa nhà trước April 1. Một hợp đồng hợp tác vẫn có thể bắt đầu muộn nhất là vào January 4, và sau thời điểm đó, các tòa nhà chỉ được duy trì sạch sẽ vào ngày April 1 thông qua việc gia hạn được hội đồng phê duyệt không qua đấu thầu.

Đấu thầuThời gian khiếu nạiĐánh giá, trao thầu và khởi độngKhông có hợp đồng nào đang có hiệu lựcCác cuộc họp hội đồngCác quy tắc của ví dụ: hai thông báo trên báo, thông báo đầu tiên 35 ngày trước thời điểm mở thầu để các nhà thầu có thể khảo sát các tòa nhà 41 (mức tối thiểu theo quy chế là 14); 11 ngày để kiểm tra các hồ sơ dự thầu; 7 ngày để khiếu nại, việc này sẽ tạm hoãn việc trao thầu; hội đồng họp vào thứ Ba tuần đầu tiên và tuần thứ ba, với chương trình nghị sự chốt trước 15 ngày; 14 ngày kể từ khi bỏ phiếu đến khi ký hợp đồng, và thêm 30 ngày để nhà thầu mới tuyển dụng, kiểm tra lý lịch và đào tạo các đội ngũ.

Giá thầu thấp nhất so với dự toán của kỹ sư, phân theo số lượng nhà thầu

Hợp đồng bảo trì TxDOT được ký kết dưới dạng đấu thầu kín, từ September 2024 đến October 2026: giá thầu thấp trung vị tính theo tỷ lệ phần trăm của dự toán thầu kín

Dự toán, 100%
  1. 101.5%1 nhà thầu324 hợp đồng
  2. 97.5%2674 hợp đồng
  3. 92.0%3489 hợp đồng
  4. 87.2%4427 hợp đồng
  5. 86.5%5246 hợp đồng
  6. 77.8%6 trở lên455 hợp đồng
Được tính toán bởi Zinit dựa trên các bảng tổng hợp dự thầu đã công bố của TxDOT cho các hợp đồng bảo trì, mỗi hợp đồng được chào thầu theo hình thức đấu thầu kín, với các nhóm lớn nhất gồm cắt cỏ hành lang giao thông, bê tông nhựa nóng và vật liệu rải đường khác, sửa chữa lan can bảo vệ, bảo trì cầu, trám vết nứt, cắt tỉa cây xanh và quét đường. Chúng tôi sử dụng hạng mục bảo trì đường cao tốc vì TxDOT công bố dự toán niêm phong bên cạnh mọi hồ sơ dự thầu, nhờ đó giá thầu thấp nhất có thể được so sánh với dự toán đó.
  • 101.5%giá thầu thấp trung vị với một nhà thầu
  • 77.8%giá thầu thấp trung vị với từ sáu nhà thầu trở lên
  • 324 of 2,615trong số các hợp đồng này chỉ thu hút một nhà thầu duy nhất

Giá trị của danh sách dự thầu trong ví dụ này

$211,768 một năm

  • Dự toán của bộ phận cho năm thứ nhất$1,374,000 hôm nay × 188.158 / 178.178, chỉ số giá dịch vụ vệ sinh từ August 2025 đến August 2026$1,451,000
  • Một hồ sơ dự thầu hợp lệ$1,451,000 × 102%, gần mức trung vị 101.5% của TxDOT với một nhà thầu phụ$1,480,000
  • Mức thấp nhất trong số năm hồ sơ dự thầu hợp lệBảng tổng hợp ở bước 5: 87.4% so với dự toán, tiệm cận mức trung vị 86.5% của TxDOT với năm nhà thầu$1,268,232
  • Trong thời hạn hợp đồng cố định ba năm($1,480,000 − $1,268,232) × 3$635,304

Một phiên mở thầu sơ sài cũng gây tốn kém thời gian, bởi vì việc từ chối các hồ sơ dự thầu và đăng quảng cáo lại theo các quy tắc cũ sẽ để khoảng trống 49 ngày không có hợp đồng, từ April 1 đến May 19.

Những gì hồ sơ công khai thể hiện

Mỗi lần mở thầu và trao thầu trong cơ quan chính phủ đều là hồ sơ công khai, do đó chi phí của một danh sách nhà thầu quá ít hoặc việc trao thầu muộn đều có thể được tính toán. Năm hồ sơ từ thập kỷ qua, mỗi hồ sơ đều có liên kết trong phần nguồn.

  1. 18 of 153

    Các cuộc đấu thầu toàn tiểu bang của Delaware thu hút một hồ sơ dự thầu duy nhất trong các năm tài chính 2023 đến 2027, và 47 trong số đó thu hút từ hai hồ sơ trở xuống.

    Dịch vụ Hỗ trợ Chính phủ Delaware, dữ liệu mở, tính đến Zinit
  2. 303 of 945

    Các gói thầu kín trên toàn thành phố New York mở từ 2016 đến March 2021 chỉ thu hút một nhà thầu, và 34 trong số 81 gói thầu được đăng quảng cáo lại vẫn chỉ thu hút một nhà thầu.

    Văn phòng Dịch vụ Hợp đồng Thị trưởng NYC, dữ liệu mở, được tính bởi Zinit
  3. 72.64%

    của các hợp đồng tài chính 2025 tại Thành phố New York đã được đăng ký sau ngày bắt đầu, thời điểm mà các nhà cung cấp thường bắt đầu công việc.

    Kiểm toán viên Thành phố New York, Báo cáo Tổng kết Hợp đồng Thường niên, năm tài chính 2025
  4. $47.2M

    trong số các giao dịch mua sắm khẩn cấp mà kiểm toán viên của Quận DeKalb đã xem xét, bốn trong số tám trường hợp là dành cho các nhu cầu mà họ thấy có thể lường trước và có khả năng tránh được, trong đó có việc không gia hạn các hợp đồng sắp hết hạn, và họ viết rằng tính cấp bách là do tự gây ra.

    Văn phòng Kiểm toán Nội bộ Độc lập Quận DeKalb, April 2026
  5. 9+ months

    là khoảng thời gian một nhà thầu cảnh quan tại San Diego tiếp tục làm việc mà không có hợp đồng, xuất hóa đơn cho thành phố hơn $291,000 trong khoảng thời gian đó.

    Văn phòng Kiểm toán Thành phố San Diego, 2016

Đăng quảng cáo lại là giải pháp thông thường cho một gói thầu có ít hồ sơ dự thầu, và đánh giá quốc gia về ước tính chi phí tiểu bang của FHWA 2015 khuyến nghị áp dụng phương pháp này đối với các gói thầu không cạnh tranh; nghĩa là phải tiến hành lại thông báo, thời điểm mở thầu và thời gian khiếu nại, như hiển thị trong hàng đấu thầu lại trên tiến độ của ví dụ.

Phần ký tên trên báo cáo của nhân viên

Trước khi hội đồng bỏ phiếu, khuyến nghị phải qua sáu bàn làm việc, và mỗi bàn đều có một quy định có thể dời ngày.

  1. Ký với tư cách làĐược chuẩn bị bởi

    Trưởng phòng thu mua

    Sở hữu Phương thức, thông báo, việc mở thầu và quyết định về việc mỗi hồ sơ dự thầu có hợp lệ hay không

    Lấy từ Zinit Danh sách rộng hơn các công ty đủ điều kiện trước khi thông báo được đăng tải, thời gian đếm ngược từ ngày hết hạn, và bảng tổng hợp theo cách đánh giá của biểu mẫu dự thầu của bạn

  2. Ký với tư cách làĐược yêu cầu bởi

    Giám đốc cơ sở vật chất

    Sở hữu Phạm vi công việc: 41 tòa nhà, tần suất vệ sinh và buổi khảo sát hiện trạng

    Lấy từ Zinit Phạm vi được phác thảo từ mẫu hồ sơ dự thầu của chính thành phố và hợp đồng gần nhất, cùng mọi câu hỏi của nhà thầu được ghi nhận cho phần phụ lục

  3. Ký với tư cách làĐã xác nhận nguồn vốn

    Giám đốc tài chính

    Sở hữu Hạng mục ngân sách và các quỹ mà hội đồng đã phân bổ

    Lấy từ Zinit Bản dự toán kèm theo cơ sở tính toán, mọi hồ sơ dự thầu quỹ, và báo giá hợp tác đặt cạnh bên

  4. Ký với tư cách làĐược phê duyệt về mặt hình thức

    Luật sư thành phố

    Sở hữu Các điều khoản hợp đồng và bất kỳ khiếu nại nào

    Lấy từ Zinit Thời gian khiếu nại trên lịch và hồ sơ ghi nhận những công ty nào đã được thông báo những gì và vào thời điểm nào

  5. Ký với tư cách làĐã xem xét việc tham gia

    Văn phòng doanh nghiệp nhỏ

    Sở hữu Các mục tiêu tham gia và các chứng nhận đằng sau chúng

    Lấy từ Zinit Các doanh nghiệp đạt chuẩn trong khu vực được thông báo về gói thầu, và tỷ lệ tham gia của họ được thể hiện trên bảng tổng hợp

  6. Ký với tư cách làĐược đề xuất; đã phê duyệt

    Quản lý thành phố và hội đồng

    Sở hữu Cuộc bỏ phiếu trao thầu, tại một cuộc họp được thông báo trước

    Lấy từ Zinit Một báo cáo nhân sự kèm theo bảng tổng hợp, số lượng công ty được mời thầu và lý do trao thầu

Năm lý do khiến một gói thầu công cộng thất bại trước khi có ai mở thầu

Phần lớn thiệt hại xảy ra trong khi thông báo vẫn đang ở dạng bản thảo, bởi vì sau khi thông báo được phát hành, ngày tháng và các quy tắc sẽ được ấn định.

  1. Danh sách dự thầu là các nhà cung cấp đã đăng ký theo mã hàng hóa, điều này bỏ sót các công ty địa phương đủ điều kiện nhưng chưa từng đăng ký.

    Những gì Zinit thực hiệnZinit tìm kiếm các công ty đủ điều kiện trong khu vực của bạn ngoài các nhà cung cấp đã đăng ký của bạn và thông báo cho từng công ty biết nơi thông báo sẽ được đăng cũng như cách thức đăng ký, trước khi thông báo được phát hành.

  2. Thông báo được đăng trên các trang pháp lý của tờ báo và trên cổng thông tin đấu thầu, nơi tiếp cận các công ty đang theo dõi các kênh này.

    Những gì Zinit thực hiệnMỗi doanh nghiệp nhận được thông tin trực tiếp về gói thầu, kèm theo ngày thông báo, buổi khảo sát hiện trạng và liên kết dẫn đến các tài liệu.

  3. Nhiều hồ sơ dự thầu tốt bị loại chỉ vì lỗi thủ tục: thiếu xác nhận phụ lục, thiếu bảo lãnh dự thầu, hoặc bỏ sót biểu mẫu tham gia. Theo chương trình doanh nghiệp nhỏ của San Diego, một hồ sơ dự thầu không đạt mục tiêu thầu phụ mà không có nỗ lực thiện chí được chấp thuận sẽ bị coi là không hợp lệ.

    Những gì Zinit thực hiệnMỗi công ty đều được thông báo về các yêu cầu của gói thầu, và bảng tổng hợp sẽ đánh dấu từng yêu cầu để văn phòng mua sắm của bạn quyết định.

  4. Thời gian trôi qua mốc thời hạn hết hạn, bởi vì thời hạn chót nộp chương trình nghị sự, thời gian khiếu nại và quá trình chuẩn bị khởi động của nhà thầu mới được tính tiến kể từ ngày có người phát hiện ra.

    Những gì Zinit thực hiệnZinit tính ngược thời gian từ ngày hết hạn qua lịch họp hội đồng, thời gian khiếu nại và thời gian nhân sự của bạn, đồng thời cho bạn biết ngày thông báo phải được phát hành.

  5. Khi thời gian cạn kiệt, một hợp đồng mua sắm chung được sử dụng mà không có mức giá tại địa phương đi kèm.

    Những gì Zinit thực hiệnBáo giá hợp tác xã và các hồ sơ dự thầu địa phương nằm trong một bảng, để hội đồng thấy được chi phí của từng tuyến đường.

Zinit hỗ trợ như thế nào

Ba bước mà văn phòng thu mua của bạn đã thực hiện, được khởi động đủ sớm để đáp ứng tiến độ quy định.

  1. Tìm kiếm các doanh nghiệp trước khi hết hạn thông báo

    Đại lý Khám phá Nhà cung cấp của Zinit tìm kiếm các nhà cung cấp theo danh mục, khu vực và năng lực, sau đó xây dựng một danh sách rút gọn cạnh tranh — đối với công việc vệ sinh, điều này có nghĩa là các công ty đã dọn dẹp các tòa nhà công cộng gần bạn, có giấy phép và bảo hiểm theo yêu cầu dự thầu của bạn, bao gồm cả các doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp thuộc sở hữu của người thiểu số được chứng nhận.

    Các nhà vendor đã đăng ký của bạn cũng được thông báo và không có ai được liên hệ cho đến khi đội ngũ của bạn phê duyệt danh sách.

  2. Đếm ngược thời gian

    Khi phòng ban của bạn đã chốt xong phạm vi, hồ sơ mời thầu sẽ được soạn thảo từ mẫu giá thầu và hợp đồng gần nhất của bạn trong vòng chưa đầy một giờ, sẵn sàng để luật sư xem xét, và Zinit sẽ sắp xếp các quy tắc của bạn theo lịch trình: thời gian thông báo, buổi tham quan hiện trường, thời hạn khiếu nại, ngày họp và hạn chót nộp chương trình nghị sự của hội đồng, cùng thời gian cần thiết để nhà thầu mới bắt đầu.

    Bạn nhận được ngày thông báo phải được đăng và ngày mà sau đó chỉ còn lại hợp đồng liên kết hoặc hợp đồng gia hạn.

  3. Lập bảng thời gian mở thầu cho hội đồng

    Hồ sơ dự thầu được gửi lại theo mẫu dự thầu của bạn, và Zinit lập bảng tổng hợp theo đúng phương pháp đánh giá cơ sở xét thầu của bạn: đơn giá từng hạng mục nhân với số lượng, tổng giá trị được đánh giá, và từng hạng mục tính hợp lệ được gắn cờ lưu ý cho văn phòng mua hàng của bạn.

    Báo cáo nhân sự bao gồm bảng tổng hợp, các công ty được mời và báo giá hợp tác đi kèm.

Zinit không đăng tải thông báo pháp lý của bạn, mở thầu, quyết định tính hợp lệ hoặc năng lực chịu trách nhiệm, giải quyết các khiếu nại hoặc trao hợp đồng. Một số dịch vụ sẽ vẫn chỉ nhận được một hồ sơ dự thầu duy nhất, bởi vì một quận chỉ có từng đó nhà cung cấp, và khi đó bạn sẽ biết điều đó trước khi mở thầu, trong khi phương thức mua sắm hợp tác vẫn đang mở.

Vào lúc 2:00 giờ chiều, các phong bì được mở và đọc lớn tiếng, và một doanh nghiệp chưa từng nghe về gói thầu này sẽ không có mặt trong tập hồ sơ.

Xem qua ví dụ

Một thành phố giả định đấu thầu lại dịch vụ vệ sinh cho 41 tòa án, 612,400 feet vuông, trước khi hợp đồng của họ hết hạn vào ngày March 31. Hôm nay là October 5, 2026.

Zinit · Thành phố ví dụ · Dịch vụ vệ sinh, 41 tòa nhà

1 · Các nguồn đã đọc

Zinit bắt đầu từ những gì thành phố hiện đang có

  • Hợp đồngPDF Hợp đồng dịch vụ vệ sinh, gia hạn lần cuối đến March 31, 2027Đọc
  • Hồ sơ dự thầuXLS 2022 bảng tổng hợp hồ sơ dự thầu: hai hồ sơ dự thầu, một không hợp lệĐọc
  • Danh sách nhà cung cấpCSV Nhà cung cấp đã đăng ký theo mã hàng hóa vệ sinh (9)Đồng bộ
  • Biểu mẫuDOC Mẫu Thư mời chào giá và các điều khoản tiêu chuẩnĐọc
  • Hội đồngICS Lịch họp và thời hạn nộp chương trình nghị sự, 2026 đến 2027Đồng bộ
  • Văn phòng doanh nghiệp nhỏCSV Thư mục doanh nghiệp được chứng nhậnĐọc

2 · Danh sách dự thầu được mở rộng

Danh sách nhà thầu dự thầu, trước khi thông báo được phát hành

  1. 9Đã đăng ký theo mã hàng hóa
  2. 22Các công ty đủ điều kiện được tìm thấy trong khu vực, với 8 trong số đó được chứng nhận là doanh nghiệp nhỏ hoặc doanh nghiệp thuộc sở hữu của người thiểu số
  3. 31Các doanh nghiệp được thông báo nơi và khi nào thông báo được đăng tải
  4. 12Đã tham gia buổi khảo sát hiện trường
  5. 6Hồ sơ dự thầu đã nộp
  6. 5Đáp ứng yêu cầu

Mọi doanh nghiệp đều nhận được cùng một thông báo, cùng một tài liệu và cùng các mốc thời gian, và mọi câu hỏi đều được gửi đến đầu mối thu mua và được phản hồi bằng một phụ lục gửi cho tất cả mọi người.

3 · Đã đếm ngược thời gian

Đồng hồ đếm ngược từ April 1

BướcQuy tắcNgày
Thông báo đầu tiên35 ngày trước thời điểm mở thầu, để 41 tòa nhà có thể được khảo sát thực tế trong dịp nghỉ lễDec 10
Thông báo lần thứ haiMột tuần sau lần đầu tiênDec 17
Khảo sát thực tếHai ngày, tất cả các tòa nhà 41Jan 5
Mở thầu vào lúc 2:00 chiềuĐọc to trước công chúngJan 14
Thông báo ý định11 ngày để kiểm tra tính đáp ứng, năng lực và tài liệu tham khảoJan 25
Thời gian khiếu nại và hạn chót nhận chương trình nghị sự7 ngày để khiếu nại; chương trình nghị sự đóng lại 15 ngày trước cuộc họpFeb 1
Các thành viên hội đồng bỏ phiếuThứ Ba đầu tiên hoặc thứ Ba thứ baFeb 16
Đã ký hợp đồng14 ngày để hoàn tất chữ ký, bảo hiểm và bảo lãnh thực hiện hợp đồngMar 2
Hợp đồng mới bắt đầu30 ngày để tuyển dụng, kiểm tra lý lịch và đào tạo nhân sựApr 1
Con đường liên kết: ngày cuối cùng để bắt đầu28 ngày để kiểm tra phạm vi công việc, các điều khoản và năng lực cạnh tranh của cơ quan dẫn dắt, đồng thời nhận báo giá sau buổi khảo sát thực tế tại công trườngJan 4

66 ngày kể từ hôm nay đến thông báo đầu tiên. Mức tối thiểu 14 ngày theo quy chế sẽ cho phép thông báo được chạy muộn nhất là vào December 31, đồng nghĩa với một đợt đấu thầu kéo dài hai tuần trùng vào dịp nghỉ lễ.

4 · Các tuyến đường đã được định giá

Ba tuyến đường đến April 1, có báo giá

Phương thứcMột nămCủa khoản dự toánHợp đồng mới
Giá thầu địa phương, danh sách rộng hơn: năm giá thầu đáp ứng$1,268,23287.4%Apr 1
Hợp đồng mua sắm chung, nếu bắt đầu trước January 4$1,404,00096.8%Apr 1
Hồ sơ dự thầu địa phương, danh sách đã đăng ký: một hồ sơ dự thầu đáp ứng$1,480,000102.0%Apr 1

Sau một phiên mở thầu ít ỏi vào January 14

  • Vẫn trao gói thầu đơn lẻ này với khoản bổ sung ngân sách là $29,000 mỗi năm
  • Từ chối các hồ sơ dự thầu và đăng thông báo lại: hợp đồng mới May 20, 49 ngày không có hồ sơ nào
  • Chuyển sang hợp đồng hợp tác xã: hợp đồng mới April 29, 28 ngày không có gì
  • Đàm phán với nhà thầu có giá thấp nhất, chỉ khi quy định của bạn cho phép và thủ tục đã được soạn thảo trước khi đấu thầu, theo yêu cầu của bang Virginia

5 · Các hồ sơ dự thầu đã được tổng hợp

Bảng tổng hợp, theo cách đánh giá của biểu mẫu dự thầu của bạn

31 doanh nghiệp đã được thông báo; 6 hồ sơ dự thầu được mở vào ngày January 14 lúc 2:00 giờ chiều.

Nhà thầuGiá hàng tháng × 12Nhân viên trực ban ngày × 4,160 giờVệ sinh bổ sung × 600 giờGiá hàng năm được đánh giáTrạng thái
Nhà thầu AĐương nhiệm, đã đăng ký$1,249,200$104,100 × 12$113,984$27.40 × 4,160$21,600$36.00 × 600$1,384,784Đáp ứng yêu cầu
Nhà thầu BĐã đăng ký$1,184,400$98,700 × 12$110,240$26.50 × 4,160$19,800$33.00 × 600$1,314,440Không hợp lệThiếu Phụ lục 2
Nhà thầu CĐược tìm thấy bởi Zinit, doanh nghiệp nhỏ được chứng nhận$1,144,800$95,400 × 12$104,832$25.20 × 4,160$18,600$31.00 × 600$1,268,232Đáp ứng yêu cầu
Nhà thầu DĐược tìm thấy bởi Zinit$1,165,200$97,100 × 12$107,744$25.90 × 4,160$18,900$31.50 × 600$1,291,844Đáp ứng yêu cầu
Nhà thầu EĐã đăng ký$1,207,200$100,600 × 12$109,824$26.40 × 4,160$21,000$35.00 × 600$1,338,024Đáp ứng yêu cầu
Nhà thầu FĐược tìm thấy bởi Zinit, doanh nghiệp nhỏ được chứng nhận$1,176,000$98,000 × 12$107,328$25.80 × 4,160$19,200$32.00 × 600$1,302,528Đáp ứng yêu cầu

Kiểm tra trên mọi hồ sơ dự thầu: bảo đảm dự thầu 5%, các Phụ lục 1 và 2, cùng các biểu mẫu bắt buộc.

  1. Nhà thầu AĐương nhiệm, đã đăng ký

    Giá hàng tháng, 41 tòa nhà × 12
    $1,249,200
    Nhân viên trực ban ngày, 4,160 giờ × đơn giá
    $113,984
    Vệ sinh bổ sung, 600 giờ × đơn giá
    $21,600
    Giá hàng năm được đánh giá
    $1,384,784
    Trạng thái
    Đáp ứng yêu cầu

  2. Nhà thầu BĐã đăng ký

    Giá hàng tháng, 41 tòa nhà × 12
    $1,184,400
    Nhân viên trực ban ngày, 4,160 giờ × đơn giá
    $110,240
    Vệ sinh bổ sung, 600 giờ × đơn giá
    $19,800
    Giá hàng năm được đánh giá
    $1,314,440
    Trạng thái
    Không hợp lệ: Thiếu Phụ lục 2

  3. Nhà thầu CĐược tìm thấy bởi Zinit, doanh nghiệp nhỏ được chứng nhận

    Giá hàng tháng, 41 tòa nhà × 12
    $1,144,800
    Nhân viên trực ban ngày, 4,160 giờ × đơn giá
    $104,832
    Vệ sinh bổ sung, 600 giờ × đơn giá
    $18,600
    Giá hàng năm được đánh giá
    $1,268,232
    Trạng thái
    Đáp ứng yêu cầu

  4. Nhà thầu DĐược tìm thấy bởi Zinit

    Giá hàng tháng, 41 tòa nhà × 12
    $1,165,200
    Nhân viên trực ban ngày, 4,160 giờ × đơn giá
    $107,744
    Vệ sinh bổ sung, 600 giờ × đơn giá
    $18,900
    Giá hàng năm được đánh giá
    $1,291,844
    Trạng thái
    Đáp ứng yêu cầu

  5. Nhà thầu EĐã đăng ký

    Giá hàng tháng, 41 tòa nhà × 12
    $1,207,200
    Nhân viên trực ban ngày, 4,160 giờ × đơn giá
    $109,824
    Vệ sinh bổ sung, 600 giờ × đơn giá
    $21,000
    Giá hàng năm được đánh giá
    $1,338,024
    Trạng thái
    Đáp ứng yêu cầu

  6. Nhà thầu FĐược tìm thấy bởi Zinit, doanh nghiệp nhỏ được chứng nhận

    Giá hàng tháng, 41 tòa nhà × 12
    $1,176,000
    Nhân viên trực ban ngày, 4,160 giờ × đơn giá
    $107,328
    Vệ sinh bổ sung, 600 giờ × đơn giá
    $19,200
    Giá hàng năm được đánh giá
    $1,302,528
    Trạng thái
    Đáp ứng yêu cầu

Nhà thầu B đã không xác nhận Phụ lục 2, bổ sung hai tòa nhà, và phòng mua sắm của quý vị đưa ra quyết định đó. Báo giá hợp tác, $1,404,000 mỗi năm, nằm bên cạnh bảng tổng hợp để so sánh và không phải là một hồ sơ dự thầu.

6 · Tập tài liệu trình hội đồng

Tài liệu họp hội đồng

Khuyến nghị
Trao Thư mời dự thầu số 27-014 cho Nhà thầu C với mức $1,268,232 mỗi năm trong ba năm, kèm theo hai lần gia hạn một năm
Cạnh tranh
31 công ty được thông báo, 12 công ty tham gia buổi khảo sát hiện trường, 6 hồ sơ dự thầu, 5 hồ sơ hợp lệ
Báo giá hợp tác
$1,404,000 mỗi năm, để so sánh
Thời gian khiếu nại
Đã đóng February 1 không có khiếu nại
Phiếu bầu của hội đồng
February 16, 2027
Hợp đồng mới
April 1, 2027

Hội đồng đưa ra quyết định; Zinit chuẩn bị bảng tổng hợp và hồ sơ ghi nhận những ai đã được thông báo, được trích dẫn trong báo cáo của nhân sự.

Hợp đồng mới bắt đầu vào ngày April 1 với mức $1,268,232 mỗi năm, tiết kiệm $211,768 mỗi năm so với một hồ sơ dự thầu hợp lệ.

Áp dụng cho đợt mời thầu tiếp theo của bạn (English)

Cách thức mua sắm của từng loại cơ quan chính phủ

Các quy tắc khác nhau tùy theo tiểu bang và điều lệ, vì vậy thời gian được ấn định bởi người viết quy tắc cho cơ quan của bạn.

Các thành phố và thị trấn

19,489 chính quyền đô thị tại 2025, theo số liệu thống kê của Cục Thống kê Dân số Hoa Kỳ

Đối tượng mua hàng Một bộ phận mua sắm trực thuộc giám đốc tài chính hoặc quản lý thành phố, với hội đồng phê duyệt các hợp đồng vượt ngưỡng quy định của điều lệ, mức này đối với các thành phố ở Texas là $100,000 kể từ September 2025.

Yếu tố quyết định ngày tháng

  • Các ngày họp của hội đồng và hạn chót nộp chương trình nghị sự
  • Thời hạn thông báo theo điều lệ hoặc luật tiểu bang: tại Texas, hai thông báo hàng tuần, thông báo đầu tiên cách thời điểm mở thầu hơn 14 ngày
  • Thời hạn khiếu nại, và thông báo công khai về cuộc họp trước khi bỏ phiếu, ba ngày làm việc tại Texas

Nơi bộ phận thu mua thực hiện điều đó

Đếm ngược từ ngày hết hạn và mở rộng danh sách đã đăng ký trước khi thông báo hết hiệu lực.

Các quận

3,031 chính quyền quận

Đối tượng mua hàng Một nhân viên thu mua của quận hạt, với tòa án ủy viên hoặc hội đồng giám sát phê duyệt vượt mức ngưỡng ($100,000 đối với các quận hạt tại Texas); cảnh sát trưởng, thư ký và các quan chức được bầu khác mua sắm với tư cách là các phòng ban.

Yếu tố quyết định ngày tháng

  • Lịch họp của hội đồng
  • Quy chế mua sắm của quận thuộc bang
  • Các phòng ban hoạt động dựa trên ngân sách và thời hạn riêng của họ

Nơi bộ phận thu mua thực hiện điều đó

Một lịch trình duy nhất cho mọi hợp đồng quận sắp hết hạn, để hội đồng nắm bắt từng hợp đồng trước khi nó hết hiệu lực.

Các khu vực đặc biệt

40,199 chính quyền quận đặc biệt: cấp nước, vận tải công cộng, cảng biển, sân bay, phòng cháy chữa cháy và nhiều lĩnh vực khác

Đối tượng mua hàng Một tổng giám đốc và nhân sự phụ trách mua sắm dưới quyền hội đồng được thành lập theo luật trao quyền của quận; các khoản tài trợ liên bang mang lại 2 CFR 200.318 cho 200.327 vào quá trình mua sắm.

Yếu tố quyết định ngày tháng

  • Các cuộc họp hội đồng, thường diễn ra hàng tháng
  • Thời hạn giải ngân khoản trợ cấp và các quy định liên bang đi kèm với nguồn vốn đó
  • Các dịch vụ chuyên biệt với ít nhà cung cấp địa phương

Nơi bộ phận thu mua thực hiện điều đó

Hoạt động tiếp cận bao gồm các doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp thuộc sở hữu của người thiểu số và phụ nữ mà các quy định liên bang yêu cầu bạn đưa vào danh sách mời thầu.

Các cơ quan tiểu bang

50 tiểu bang, mỗi tiểu bang có một văn phòng mua sắm trung tâm

Đối tượng mua hàng Một giám đốc mua sắm tiểu bang và các bên mua thuộc cơ quan nhà nước, với các hợp đồng toàn tiểu bang mà chính quyền địa phương thường có thể sử dụng.

Yếu tố quyết định ngày tháng

  • Quy định khiếu nại của tiểu bang: các cơ quan bang Florida tiếp nhận thông báo khiếu nại trong vòng 72 giờ và tạm dừng việc trao thầu cho đến khi vấn đề được giải quyết
  • Năm tài chính và các khoản phân bổ ngân sách của tiểu bang
  • Các hợp đồng toàn tiểu bang tự gia hạn theo lịch trình riêng của chúng

Nơi bộ phận thu mua thực hiện điều đó

Các gói thầu trên phạm vi toàn tiểu bang cũng thu hút ít nhà thầu: tại Delaware, 47 trong số 153 gói thầu nhận được từ hai hồ sơ dự thầu trở xuống.

Các cơ quan liên bang mua sắm theo Quy định Mua sắm Liên bang (Federal Acquisition Regulation), một quy trình khác mà trang này không đề cập, trong khi các học khu và trường đại học tuân theo bộ quy luật giáo dục của tiểu bang họ.

Hợp đồng hợp tác hay đấu thầu địa phương?

Hợp đồng hợp tác cho phép bạn mua sắm từ một hợp đồng mà cơ quan công quyền khác đã đấu thầu trước đó, giúp bạn bỏ qua thông báo, khâu mở thầu và thời gian khiếu nại, qua đó trở thành con đường nhanh nhất để đến April 1 khi mức giá đã được đấu thầu cho một phạm vi tương tự như của bạn.

Hợp đồng hợp tác

  • Được cạnh tranh một lần bởi một cơ quan chủ trì. Bộ Luật Mua sắm Mẫu yêu cầu cạnh tranh đầy đủ và rộng rãi cho việc này, và Texas coi việc mua sắm thông qua hình thức này là đáp ứng yêu cầu đấu thầu cạnh tranh.
  • Tính bằng tuần thay vì bằng tháng: kiểm tra phạm vi, các điều khoản và yêu cầu thầu của cơ quan chủ trì, sau đó nhận báo giá sau buổi khảo sát thực tế hiện trường.
  • Nhà cung cấp trả cho cơ quan hợp tác một khoản phí trên mỗi giao dịch bán: 0.25% theo các thỏa thuận khung của NASPO ValuePoint, và 2% cho mỗi đơn đặt hàng tại BuyBoard, trong đó khoản phí này đã được tính vào giá trúng thầu.
  • Các doanh nghiệp địa phương và có chứng nhận không tham gia hợp đồng hợp tác sẽ không được tham gia.

Đấu thầu địa phương

  • Quản lý toàn bộ tiến trình của bạn: thông báo, thời điểm mở thầu, thời gian khiếu nại và cuộc bỏ phiếu của hội đồng.
  • Giá do bên dự thầu quyết định, đó là lý do tại sao danh sách này quan trọng.
  • Các doanh nghiệp địa phương và có chứng nhận có thể tham gia đấu thầu, và các mục tiêu tham gia của bạn được áp dụng.
  • Hợp đồng được trao cho nhà thầu có giá thấp nhất đáp ứng yêu cầu và có đủ năng lực.

Trước khi bạn sử dụng một cái

  1. Yêu cầu thầu của cơ quan chủ trì có được đấu thầu cạnh tranh không và hợp đồng có cho phép các cơ quan khác tham gia không?
  2. Phạm vi công việc có phải của bạn không: cùng các tòa nhà, tần suất và giờ làm việc?
  3. Các điều khoản có phải là những điều khoản luật sư của bạn chấp nhận không, và quy chế của bạn có cho phép giao dịch mua sắm này không?
  4. Với nguồn vốn liên bang, công tác mua sắm của cơ quan chủ trì có đáp ứng các tiêu chuẩn 2 CFR 200 không?
  5. Mức giá so sánh ra sao với một gói thầu địa phương cho cùng một công việc?

Trong ví dụ này, mức báo giá hợp tác xã thấp hơn $76,000 mỗi năm so với một hồ sơ dự thầu hợp lệ ở địa phương và cao hơn $135,768 mỗi năm so với mức thấp nhất trong số năm hồ sơ.

Những gì thành phố đem đấu thầu, và đơn vị cung cấp

Sáu danh mục mà hầu hết các thành phố và quận hạt thường đấu thầu theo chu kỳ, cách thức định giá thông thường cho từng danh mục và các nhà cung cấp đã thiết lập ở mỗi thị trường.

Dịch vụ vệ sinh và quản lý cơ sở vật chất

Mức giá hàng tháng cho mỗi tòa án, kèm theo đơn giá theo giờ cho nhân viên vệ sinh ban ngày và dịch vụ dọn dẹp bổ sung

XemMức lương tối thiểu và chỉ số giá dịch vụ vệ sinh, tăng 5.6% trong năm tính đến August 2026

Các doanh nghiệp địa phương và được chứng nhận nộp thầu khi họ nghe thông tin kịp thời để đi khảo sát thực tế các tòa nhà; gói thầu vệ sinh toàn tiểu bang của Delaware đã thu hút 18.

Nhà cung cấp đã có uy tín
  • ABM Industries
  • C&W Services
  • Marsden Services

Dịch vụ bảo vệ an ninh

Đơn giá tính theo giờ cho mỗi vị trí, theo ca làm việc

XemSố giờ làm việc, cùng với các quy định về làm thêm giờ và ngày lễ trong hợp đồng

Định giá mọi nhà thầu theo cùng một biểu lịch trình công việc, để có thể so sánh các mức đơn giá theo giờ.

Nhà cung cấp đã có uy tín
  • Allied Universal
  • Securitas
  • GardaWorld

Chất thải rắn và tái chế

Mỗi hộ gia đình mỗi tháng cho các tuyến thu gom dân cư, mỗi chuyến cho các tòa nhà thành phố

XemPhí xử lý rác thải và nhiên liệu, thường được tính theo chỉ số điều chỉnh

Trao thầu đủ sớm để đơn vị thu gom rác mới có xe tải và thùng rác sẵn sàng trên đường phố vào ngày đầu tiên.

Nhà cung cấp đã có uy tín
  • WM
  • Republic Services
  • Waste Connections
  • GFL Environmental

Xe cảnh sát và xe công vụ

Đơn giá theo mẫu mã và thiết kế, thường từ hợp đồng của tiểu bang hoặc hợp đồng hợp tác

XemThời hạn đặt hàng của nhà sản xuất cho mỗi năm mẫu xe

Định giá hợp đồng của bang hoặc hợp đồng liên kết so với giá chào thầu của đại lý địa phương cho cùng một hạng mục.

Nhà cung cấp đã có uy tín
  • Ford
  • General Motors

Phần cứng IT

Chiết khấu trên giá niêm yết theo cấu hình, thường thông qua bên bán lại

XemBảng giá của tiểu bang và hợp tác xã, thay đổi trong suốt năm

Một vòng báo giá giữa các bên reseller cho một cấu hình, bên cạnh giá hợp tác.

Nhà cung cấp đã có uy tín
  • Dell Technologies
  • HP
  • CDW

Văn phòng phẩm và đồ nội thất

Danh mục cốt lõi với giá cố định, cộng với chiết khấu trên danh mục sản phẩm

XemKhối lượng mua sắm từ danh mục cốt lõi

Mời thầu danh mục cốt lõi dựa trên những gì quý vị thực sự đã mua vào năm ngoái.

Nhà cung cấp đã có uy tín
  • ODP Business Solutions
  • Staples
  • Steelcase

Các nhà cung cấp đã thành danh trong từng danh mục, được hiển thị để minh họa thị trường chứ không phải là danh sách khách hàng hoặc đối tác của Zinit.

Kết quả từ công việc của Zinit trong các ngành công nghiệp khác

Kết quả Zinit công bố từ ba ngành công nghiệp thương mại, mỗi ngành thể hiện bằng ngôn ngữ đã được phê duyệt; không có kết quả khu vực công nào được hiển thị ở đây.

Khai khoáng

Đã tiết kiệm hơn 12% xuyên suốt 28 RFPs gần đây

Bán lẻ

Tiết kiệm 30%+ trong chi tiêu xây dựng, 10%+ trong các danh mục khác

Sản xuất

Khoản tiết kiệm từ 23% trên các danh mục mua sắm

Các nghiên cứu tình huống ẩn danh, như được hiển thị trên trang yêu cầu bản demo.

RFPs được công bố từ

  • Caterpillar
  • Wipro
  • Bacardi
  • JD
  • Cargill
  • Avery Dennison

Hàng logo giống như trên trang chủ.

Các câu hỏi mà văn phòng mua sắm đặt ra đầu tiên

Liệu Zinit có đăng thông báo pháp lý của chúng tôi hoặc thay thế cổng thông tin đấu thầu của chúng tôi không?

Không. Thông báo sẽ được đăng ở bất cứ đâu quy định của bạn yêu cầu và hồ sơ dự thầu được gửi qua cổng thông tin hoặc hộp đựng hồ sơ dự thầu kín của bạn như hiện tại. Hoạt động tiếp cận của Zinit hướng dẫn từng công ty đến thông báo đó.

Việc Zinit liên hệ với một số công ty có công bằng với các nhà thầu khác không?

Trước khi thông báo được đăng tải, mọi doanh nghiệp mà Zinit liên hệ đều nhận được thông tin giống như các nhà cung cấp đã đăng ký của bạn: rằng yêu cầu chào thầu sắp diễn ra, thông báo sẽ được đăng ở đâu, khi nào và cách đăng ký, đồng thời không ai nhận được tài liệu trước khi chúng được công khai cho tất cả mọi người. Thông báo vẫn được đăng tải công khai và một số quy định nêu rõ việc tiếp cận trực tiếp là được phép: quy định của Virginia cho phép cơ quan công quyền trực tiếp yêu cầu các nhà thầu tiềm năng nộp hồ sơ dự thầu ngoài thông báo công khai, đồng thời yêu cầu các hồ sơ chào thầu đó bao gồm các doanh nghiệp nhỏ đã được chứng nhận. Chính sách mua sắm của bạn sẽ quyết định xem hoạt động tiếp cận này có được sử dụng hay không.

Thế còn vùng hạn chế thông tin hoặc quy định cấm liên lạc của chúng ta thì sao?

Hoạt động tiếp cận của Zinit được thực hiện trước khi thông báo được đăng tải. Sau thời điểm đó, dịch vụ này chỉ hướng dẫn các công ty đến thông báo mời thầu đã đăng, và mọi câu hỏi đều được chuyển đến người liên hệ chỉ định của bạn rồi trả lời dưới dạng một bản phụ lục gửi cho tất cả các nhà thầu. Trường hợp quy định của bạn hạn chế việc liên hệ sau khi gói thầu đã được thông báo, giống như quy định cách ly thông tin (cone of silence) của Quận Miami-Dade cho đến khi có khuyến nghị bằng văn bản, quy tắc của bạn sẽ quyết định những việc Zinit có thể làm.

Ai quyết định tính hợp lệ, năng lực trách nhiệm và việc trao thầu?

Văn phòng mua sắm và cơ quan quản lý của bạn. Hệ thống tổng hợp của Zinit gắn cờ cho từng yêu cầu trên biểu mẫu dự thầu của bạn, chẳng hạn như bảo lãnh dự thầu, các phụ lục và biểu mẫu, đồng thời hiển thị mức giá được đánh giá mà cơ sở xét thầu của bạn tạo ra, và nhân viên của bạn sẽ đưa ra mọi quyết định.

Chúng tôi có thể sử dụng giải pháp này cho giao dịch mua sắm thanh toán bằng nguồn vốn tài trợ liên bang không?

Có, theo các quy tắc liên bang mà bạn đang tuân thủ: chính quyền địa phương sử dụng 2 CFR 200.318 để 200.327, bao gồm 200.321, yêu cầu các doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp thuộc sở hữu của người thiểu số và phụ nữ phải có mặt trong danh sách mời thầu và được mời thầu khi đủ điều kiện. Hoạt động tiếp cận của Zinit có thể bao gồm họ và người quản lý khoản tài trợ của bạn sẽ quyết định hồ sơ cần những gì.

Chúng tôi đã mua sắm thông qua các hợp đồng hợp tác. Tại sao phải tổ chức đấu thầu tại địa phương làm gì?

Tiếp tục sử dụng các giải pháp đó ở những nơi phù hợp. Zinit kết hợp một báo giá hợp tác và các giá thầu địa phương của bạn vào một bảng duy nhất, giúp việc lựa chọn dựa trên giá cả và thời gian thay vì tuyến đường nào mà lịch trình để ngỏ.

Điều gì xảy ra với các hồ sơ công khai?

Hồ sơ dự thầu và bảng tổng hợp là hồ sơ công khai theo luật tiểu bang của bạn, theo lịch trình của tiểu bang đó: ví dụ như Florida, giữ cho các hồ sơ dự thầu kín được miễn trừ cho đến khi có thông báo về quyết định dự kiến hoặc 30 ngày sau khi mở thầu. Zinit lưu giữ hồ sơ về những công ty nào đã được thông báo và vào thời điểm nào, và văn phòng của bạn quyết định thông tin nào được công bố.

Còn các kiến trúc sư và kỹ sư thì sao?

Nhiều bang lựa chọn dịch vụ chuyên nghiệp dựa trên năng lực và thương lượng phí sau đó; ví dụ như Texas, cấm lựa chọn dựa trên đấu thầu cạnh tranh. Zinit có thể tìm các công ty đủ điều kiện cho danh sách rút gọn của bạn, và việc lựa chọn tuân theo luật của bạn.

Chi phí là bao nhiêu?

Zinit được tài trợ bởi nhà cung cấp và miễn phí cho người mua: chỉ nhà cung cấp do đội ngũ của bạn lựa chọn là bên chiến thắng mới trả hoa hồng, các nhà thầu thua cuộc không phải trả gì cả, và không phải thanh toán bất kỳ khoản nào cho đến khi bạn trao thầu. Các tỷ lệ hoa hồng được công bố công khai trên trang web của chúng tôi, và vì phí này gắn liền với quyết định trao thầu của đội ngũ bạn thay vì đơn vị nào tham gia cạnh tranh, Zinit nhận được mức phí như nhau bất kể nhà cung cấp đủ điều kiện nào bạn chọn.

Zinit không thực hiện những gì?

Nền tảng này không đăng tải thông báo pháp lý, mở thầu, quyết định tính đáp ứng hoặc năng lực, phán quyết về các khiếu nại, chứng nhận doanh nghiệp hoặc trao hợp đồng, và nền tảng này không thay thế cho ERP của bạn, cổng thông tin đấu thầu hay luật sư của bạn.

Bắt đầu với hợp đồng hết hiệu lực trước tiên

Hãy mang theo hợp đồng sắp hết hạn, lịch sử gia hạn và lịch họp hội đồng của bạn, chúng tôi sẽ xem xét ngày thông báo phải được phát hành và các công ty đủ điều kiện có thể đấu thầu. Nhóm của bạn chỉ đạo và phê duyệt, và đội ngũ thu mua của Zinit sẽ làm việc cùng với đội ngũ của bạn.

Áp dụng cho đợt mời thầu tiếp theo của bạn (English)

Nguồn

  1. [1] American Bar Association, 2000 Model Procurement Code for State and Local GovernmentsPublic notice a reasonable time before the opening; bids opened publicly; award to the lowest responsive and responsible bidder; any or all bids may be rejected; protest within [14] days and the stay; cooperative purchasing through full and open competition
  2. [2] Texas Local Government Code sections 252.021, 252.041 and 252.043 (as amended effective September 1, 2025)City contracts above $100,000 bid competitively; notice once a week for two consecutive weeks, the first before the 14th day before the bids are publicly opened and read aloud
  3. [3] Texas Local Government Code section 262.023County purchases above $100,000 bid competitively
  4. [4] Texas Local Government Code section 271.102A purchase through a cooperative purchasing program satisfies a law requiring competitive bids
  5. [5] Texas Government Code section 551.043 (Open Meetings Act)Notice of a meeting posted at least three business days before it
  6. [6] Texas Government Code section 2254.003 (Professional Services Procurement Act)Professional services selected on demonstrated competence and qualifications, not on competitive bids
  7. [7] Code of Virginia section 2.2-4302.1Public notice at least 10 days before bids are due; bids may also be solicited directly from potential contractors, including certified businesses
  8. [8] Code of Virginia section 2.2-4318Negotiation with the apparent low bidder when its bid exceeds available funds, under procedures written before the Invitation to Bid
  9. [9] Florida Statutes section 120.57(3)Notice of protest within 72 hours of the posted decision; the agency stops the solicitation or award until the protest is resolved
  10. [10] Florida Statutes section 119.071(1)(b)Sealed bids exempt from public records until the notice of an intended decision or 30 days after opening
  11. [11] 2 CFR 200.317 and 200.320, procurement under federal awards (Cornell LII, current eCFR text)Local governments follow 200.318 to 200.327; sealed bids publicly advertised and opened publicly, solicited from an adequate number of qualified sources
  12. [12] 2 CFR 200.321 (Cornell LII, current eCFR text)Small, minority and women's businesses included on solicitation lists and solicited when eligible
  13. [13] Miami-Dade County Code section 2-11.1(t), as compiled by the Commission on Ethics and Public Trust (July 2021)A cone of silence on each RFP, RFQ and bid from its advertisement until the written recommendation
  14. [14] Texas Comptroller of Public Accounts, Centralized Master Bidders ListState bid mailing lists built from vendor registrations
  15. [15] Texas Department of Transportation, Bid Tabulations (Texas Open Data Portal, retrieved October 5, 2026)Median low bid against the sealed estimate by number of bidders, maintenance contracts let September 2024 to October 2026, computed by Zinit
  16. [16] State of Delaware, Government Support Services, Proposals Received By Contract (Delaware Open Data, retrieved October 5, 2026)Bids received on 153 statewide solicitations, fiscal years 2023 to 2027, and the fiscal 2026 janitorial solicitation, counted by Zinit
  17. [17] New York City Mayor's Office of Contract Services, Bid Tabulations (Historical) (NYC Open Data, retrieved October 5, 2026)Bidders on 945 citywide sealed bids opened January 2016 to March 2021, counted by Zinit
  18. [18] Office of the New York City Comptroller, Annual Summary Contracts Report, Fiscal Year 202572.64% of fiscal 2025 contracts registered after their start date, down from 80.65% in fiscal 2024
  19. [19] DeKalb County, Georgia, Office of Independent Internal Audit, Audit of Emergency Procurements, Report No. IA-2024-0243-PC (April 2026)$47,156,200 of emergency purchases (4 of 8 reviewed) for foreseeable needs, including failure to renew expiring contracts; urgency self-created
  20. [20] City of San Diego, Office of the City Auditor, Performance Audit of Selected Contracts, OCA-16-016 (2016)Contracts allowed to lapse and renewed as if they had never expired; more than nine months without a contract on one landscape agreement
  21. [21] City of San Diego, Office of the City Auditor, Small Local Business Enterprise Program audit, OCA-21-005A bid that misses the subcontracting goal without an accepted good-faith effort is nonresponsive
  22. [22] Federal Highway Administration, National Review of State Cost Estimation Practice (February 2015)Recommends rejecting non-competitive bids and re-advertising to increase potential responsible bidders
  23. [23] US Census Bureau, Government Organization Summary Report: 202591,438 local governments in 2025: 3,031 counties, 19,489 municipalities and 40,199 special districts among them
  24. [24] US Bureau of Labor Statistics, producer price index for janitorial services (PCU561720561720)178.178 in August 2025 and 188.158 in August 2026 (preliminary)
  25. [25] NASPO ValuePoint Master Agreement terms and conditions, section 5.2.1, as published by the Washington State Department of Enterprise Services (August 2024)The contractor pays NASPO ValuePoint an administrative fee of 0.25% of sales
  26. [26] The Local Government Purchasing Cooperative (BuyBoard), Proposal Invitation No. 834-27A 2% service fee per purchase order, included in the awarded pricing
Yêu cầu bản demo
Yêu cầu bản demo