Zinit Ngành Công nghệ

Hoạt động mua sắm phần mềm và IT cho các công ty công nghệ, được quyết định trước ngày thông báo.

Hợp đồng nhà cung cấp lớn nhất của một công ty phần mềm thường là cam kết về điện toán đám mây, và hầu hết các thỏa thuận phần mềm được công bố sẽ tự động gia hạn trừ khi nhận được thông báo trong khoảng thời gian từ một ngày đến hai tháng trước khi thời hạn kết thúc. Các tác nhân AI của Zinit đếm ngược từ mọi ngày thông báo đến ngày cuối cùng vẫn có thể hành động đối với một giá thầu cạnh tranh, sau đó tiến hành đấu thầu và cân bằng các giá thầu dựa trên chi phí ba năm, quy tắc gia hạn và những gì được tính vào cam kết của bạn.

  • Cơ sở dữ liệu nhà cung cấp và công ty 103M+
  • RFP đầu tiên trong vòng chưa đầy một giờ
  • Đội ngũ của bạn chỉ đạo và phê duyệt
  • SOC 2
Công ty ví dụ: lịch gia hạn vào October 1Một công ty phần mềm có 1,400 nhân sự. Sáu kỳ gia hạn trước khi cam kết đám mây kết thúc vào ngày June 30, mỗi kỳ được tính lùi từ ngày thông báo.

Cam kết điện toán đám mây, ba năm đến June 30 $84.0M

  • $63.0M được sử dụng bởi October 1
  • $18.9M có mức giá $2.10M mỗi tháng
  • $2.1M thiếu hụt vào June 30
  1. Nền tảng hỗ trợ khách hàng$410kquá muộn để đấu thầu
  2. Công cụ thiết kế$190kbắt đầu ngay
  3. Nền tảng khả năng quan sát$1.24Mbắt đầu ngayđược tính vào khoản cam kết
  4. Nền tảng định danh$380kđúng tiến độđược tính vào khoản cam kết
  5. Nền tảng tích hợp dữ liệu$460kđúng tiến độđược tính vào khoản cam kết
  6. Bản quyền bộ ứng dụng văn phòng, thông qua đại lý bán lại$520kđúng tiến độ
51 ngàythời gian còn lại để bắt đầu sự kiện khả năng quan sátBắt đầu bởi November 21, sự kiện khả quan sát kết thúc với ngày thông báo January 30, sau bốn tuần chào thầu và sáu tuần đánh giá bảo mật. Sau ngày đó, hợp đồng sẽ gia hạn vào March 31 thêm một năm nữa theo mức tối thiểu 7% của hợp đồng, được lập hóa đơn trực tiếp, do đó không có khoản nào trong số đó được tính vào khoản thiếu hụt cam kết $2.1M.

Hợp đồng nhà cung cấp lớn nhất trong mẫu 10-K của một công ty phần mềm

Các cam kết mua hàng không thể hủy ngang, chủ yếu là dịch vụ đám mây và lưu trữ, đối với các hợp đồng thuê của công ty, theo như báo cáo 10-K mới nhất

  1. DatadogDecember 31, 2025: chủ yếu là dịch vụ lưu trữ đám mây và các dịch vụ dựa trên phần mềm kháccác cam kết $1.4Bhợp đồng thuê $375M3.7× nhân với các hợp đồng thuê
  2. OktaJanuary 31, 2026: chủ yếu là lưu trữ trung tâm dữ liệu, cùng với bán hàng và tiếp thịcác cam kết $469Mhợp đồng thuê $113M4.2× nhân với các hợp đồng thuê
  3. FigmaDecember 31, 2025: lưu trữ, hạ tầng kỹ thuật và các dịch vụ kháccác cam kết $498Mhợp đồng thuê $59M8.5× nhân với các hợp đồng thuê
  4. SnowflakeJanuary 31, 2026: chủ yếu là hạ tầng đám mây và các gói đăng kýcác cam kết $2.68Bhợp đồng thuê $461M5.8× nhân với các hợp đồng thuê
Trong số các hồ sơ 10-K 82 được nộp vào 2026 cho đến October 1 có nội dung bao gồm cả lưu trữ đám mây và không thể hủy ngang, 49 đến từ các công ty phần mềm và xử lý dữ liệu. Thỏa thuận của Snowflake cũng cho biết họ sẽ thanh toán phần chênh lệch nếu không đạt được cam kết lưu trữ đám mây $1.0B trước May 2028. Figma và Snowflake báo cáo các khoản thuê của họ theo giá trị hiện tại. Số liệu từ báo cáo thường niên của từng công ty, được hiển thị để minh họa cho thị trường, không phải là danh sách khách hàng hoặc đối tác của Zinit.

Ví dụ minh họa: chi phí phát sinh khi bỏ lỡ January 30 đối với việc gia hạn khả năng quan sát

$326k trong năm đầu tiên

  • Mức tăng khi gia hạn$1,240,000 × 7%, mức cao hơn giữa 7% hoặc 3.4% của CPI-U$87k
  • Cam kết chưa sử dụng, đã gia hạn$1,326,800 × 18%, tỷ trọng của khoản cam kết chưa được sử dụng trong năm ngoái$239k

Phép tính của chúng tôi từ đơn hàng trong ví dụ và mức tăng của CPI-U trong 12 tháng tính đến August 2026. Khoản gia hạn được thanh toán trực tiếp thay vì thông qua chợ giao dịch đám mây, vì vậy không có khoản nào trong số $1.33M của khoản đó được tính vào mức thiếu hụt $2.1M của cam kết.

Ai quyết định việc gia hạn phần mềm, theo thứ tự họ tiếp nhận.

Một giao dịch gia hạn khả năng quan sát phải đi qua sáu bộ phận giữa báo cáo sử dụng và chữ ký, và bất kỳ bộ phận nào trong số đó cũng có thể làm hết thời gian thông báo.

  1. Chủ sở hữu ngân sách, trong trường hợp này là Phó chủ tịch phụ trách kỹ thuật

    Sở hữu nhu cầu và mức độ sử dụng cam kết của các nhóm

    Nhận từ Zinit Mức sử dụng dựa trên khoản cam kết trước ngày thông báo và các hồ sơ dự thầu định giá khối lượng công việc thực tế được đo lường.

  2. Nhóm Nền tảng và IT

    Sở hữu các tích hợp, đăng nhập một lần và kế hoạch di chuyển

    Nhận từ Zinit Chi phí di chuyển và chi phí chạy song song được tính giá bên trong mỗi gói thầu, để việc chuyển đổi thể hiện rõ toàn bộ chi phí.

  3. Bảo mật và GRC

    Sở hữu đánh giá nhà cung cấp và quyền phủ quyết đối với bất kỳ nhà cung cấp mới nào

    Nhận từ Zinit Báo cáo SOC 2 và bảng câu hỏi tiêu chuẩn của mỗi nhà cung cấp được mời khi họ chấp nhận lời mời, thông qua cổng thông tin tin cậy của nhà cung cấp đó hoặc theo thỏa thuận NDA của quý vị, để quá trình đánh giá bắt đầu từ ngày đầu tiên của sự kiện.

  4. Pháp lý và quyền riêng tư

    Sở hữu mẫu đơn đặt hàng, các điều khoản xử lý dữ liệu và thư thông báo

    Nhận từ Zinit Mỗi điều khoản được đọc ra từ mẫu đặt hàng: thời gian thông báo, quy tắc gia hạn và tác động của việc cắt giảm đối với giá.

  5. Tài chính và FinOps

    Sở hữu ngân sách và cam kết điện toán đám mây

    Nhận từ Zinit Ba năm chi phí theo quy tắc gia hạn của từng hồ sơ dự thầu, và mức đóng góp của từng hồ sơ dự thầu vào cam kết.

  6. Bộ phận Mua sắm

    Sở hữu lịch gia hạn, sự kiện và khuyến nghị trao thầu

    Nhận từ Zinit Ngày bắt đầu cho mọi hợp đồng, các giá thầu cạnh tranh và bảng giá chuẩn hóa để nhóm của bạn ký kết.

Năm điều có thể xảy ra sai sót trong các đợt gia hạn của một công ty công nghệ, và cách Zinit xử lý từng vấn đề.

Các bộ phận kinh doanh sở hữu 81% chi tiêu SaaS trong dữ liệu 2026 của Zylo và tổ chức trung bình trong đó quản lý 211 lần gia hạn SaaS mỗi năm, do đó nhiều đợt gia hạn đến tay bộ phận mua sắm khi ngày thông báo đã cận kề.

  1. Hợp đồng gia hạn được chuyển đến bộ phận thu mua sau thời hạn thông báo.

    Những gì Zinit thực hiệnMỗi biểu mẫu đặt hàng được đọc kỹ về thời hạn, thời gian thông báo và quy tắc gia hạn, cùng với ngày bắt đầu được tính ngược lại từ mỗi ngày thông báo, để sự kiện bắt đầu trong khi việc chuyển đổi vẫn có thể thực hiện được.

  2. Mức sử dụng giảm, cam kết giữ nguyên, và việc giảm giá sẽ định giá lại hợp đồng gia hạn.

    Những gì Zinit thực hiệnQuy mô phù hợp và mức giá được đàm phán cùng nhau trong một sự kiện cạnh tranh, trước khi ngày thông báo ấn định cả hai.

  3. Giá của năm tới được ấn định bởi quy tắc gia hạn mà chưa ai từng tính toán chi phí.

    Những gì Zinit thực hiệnMọi giá thầu đều được định giá kèm theo quy tắc gia hạn trong ba năm, do đó mức lớn hơn giữa 7% hoặc CPI-U được so sánh với mức trần cố định tính bằng đô la.

  4. Giải pháp thay thế vẫn đang trong quá trình đánh giá bảo mật vào ngày thông báo.

    Những gì Zinit thực hiệnMỗi nhà cung cấp được mời sẽ yêu cầu báo cáo SOC 2 và bảng hỏi bảo mật tiêu chuẩn của họ khi chấp nhận lời mời, thông qua cổng thông tin bảo mật hoặc theo thỏa thuận bảo mật chung (NDA) của quý vị, để đội ngũ bảo mật của quý vị xem xét trong lúc các nhà cung cấp định giá và gửi các câu hỏi tiếp theo của riêng họ từ sớm.

  5. Các khoản gia hạn được lập hóa đơn trực tiếp trong khi cam kết đám mây sắp hết hạn.

    Những gì Zinit thực hiệnCác nhà thầu đã được kiểm tra đối với chợ điện tử của nhà cung cấp dịch vụ đám mây của bạn, và mọi giá thầu đều khớp với mức đóng góp vào cam kết.

Ba bước di chuyển đưa một hồ sơ dự thầu cạnh tranh lên bàn đàm phán trước ngày thông báo.

Cơ sở dữ liệu nhà cung cấp và công ty 103M+, các tác nhân AI đọc biểu mẫu đặt hàng và điều hành việc đấu thầu, cùng các chuyên gia thu mua làm việc cùng đội ngũ của bạn.

  1. Đếm ngược từ mọi ngày thông báo

    Mỗi mẫu đơn đặt hàng được đọc kỹ về thời hạn, thời gian thông báo, quy tắc gia hạn và điều khoản giảm trừ, cùng với ngày cuối cùng để bắt đầu sự kiện cạnh tranh được tính ngược từ ngày thông báo, với quá trình đấu thầu và đánh giá bảo mật nằm trong khoảng thời gian đếm ngược.

    Các hợp đồng gia hạn có rủi ro, tính theo ngày và giá trị tiền tệ.

  2. Mang theo các hồ sơ dự thầu cạnh tranh kèm theo tài liệu bảo mật của họ

    Các giải pháp thay thế và đối tác cấp phép bán danh mục của bạn, được lấy từ cơ sở dữ liệu doanh nghiệp và nhà cung cấp có quy mô 103M+ và chỉ được mời sau khi nhóm của bạn phê duyệt danh sách. Mỗi bên sẽ được yêu cầu cung cấp báo cáo SOC 2 và bảng câu hỏi tiêu chuẩn mà họ lưu giữ, chẳng hạn như SIG Lite hoặc CAIQ, khi chấp nhận lời mời thông qua cổng thông tin bảo mật của họ hoặc theo thỏa thuận bảo mật chung (NDA) của bạn, để quá trình đánh giá diễn ra đồng thời với thời điểm họ báo giá.

    Một giải pháp thay thế đã được xem xét trước ngày thông báo.

  3. Bình đẳng về chi phí ba năm và khoản cam kết

    RFP đầu tiên được soạn thảo trong chưa đầy một giờ dựa trên đơn đặt hàng và dữ liệu sử dụng, chủ ngân sách và đội ngũ nền tảng của bạn thống nhất yêu cầu, các bên dự thầu mất khoảng thời gian cần thiết của họ, và mỗi bên được đánh giá công bằng dựa trên chi phí ba năm theo quy trình gia hạn, thời gian chuyển đổi và chồng lấn, cùng với phần được tính vào cam kết đám mây của bạn.

    Việc gia hạn được quyết định với một mức giá thực tế trong tay.

Đôi khi không có giải pháp thay thế nào vượt qua được nhà cung cấp hiện tại, và khi đó đội ngũ của bạn sẽ gia hạn với mức giá thị trường trong tay. Zinit không gửi thư thông báo hoặc thương lượng cam kết điện toán đám mây của bạn với nhà cung cấp, và đội ngũ của bạn sẽ trực tiếp chỉ đạo và phê duyệt mọi quyết định trao thầu.

Cam kết mua dung lượng tại đây, và bất kỳ khối lượng công việc nào không sử dụng hết sẽ đến hạn thanh toán vào ngày kết thúc.

Từ biểu mẫu đặt hàng đến quyết định gia hạn, trải qua sáu bước.

Nhấp vào một bước. Zinit được kết nối với kho lưu trữ hợp đồng, ERP, nhà cung cấp danh tính và hệ thống thanh toán đám mây của bạn, vì vậy không có gì cần tải lên. Mọi số liệu đều thuộc về công ty ví dụ.

Zinit — Công ty mẫu, gia hạn phần mềm

Các nguồn đã kết nối, đã đọc

  • Kho lưu trữ hợp đồngPDF Biểu mẫu đặt hàng và thỏa thuận: Hợp đồng 240đọc
  • ERPCSV Hóa đơn theo nhà cung cấp, 24 tháng quađã đồng bộ
  • Nhà cung cấp danh tínhAPI Số ghế được chỉ định và người dùng hoạt độngđã đồng bộ
  • Thanh toán đám mâyAPI Cam kết và mức tiêu thụ tính đến nayđã đồng bộ
  • Bảo mậtXLSX Đánh giá nhà cung cấp và ngày báo cáođọc
  • Tài chínhXLSX Công cụ theo dõi gia hạn đang được sử dụng hiện nayđọc

Những gì được gia hạn tại một công ty công nghệ, và ai là người quyết định việc đó.

Biểu mẫu đặt hàng thiết lập ngày bắt đầu cho gói thuê bao, ngày kết thúc cho cam kết điện toán đám mây và ngày kỷ niệm cho thỏa thuận doanh nghiệp. Hãy chọn hợp đồng bạn đang gia hạn.

SaaS gói đăng ký, gia hạn theo biểu mẫu đặt hàng của họ

Ai là người quyết định: Chủ sở hữu ngân sách, IT và đội ngũ nền tảng, bảo mật, pháp lý và thu mua, cùng với bộ phận tài chính phê duyệt việc gia hạn.

Yếu tố quyết định ngày

  • Các thỏa thuận đã công bố sẽ tự động gia hạn trừ khi nhận được thông báo trước một ngày (Splunk), 15 ngày (Datadog, Google Workspace), 30 ngày (Salesforce, Zoom, Okta, Zendesk) hoặc hai tháng (Cloudflare) trước khi thời hạn kết thúc.
  • Việc giảm giá sẽ định giá lại khoản gia hạn tại Salesforce và Datadog, đồng thời chờ đến kỳ hạn tiếp theo tại Zendesk.
  • Giá gia hạn tuân theo thỏa thuận: mức giá hiện hành tại Atlassian và Zendesk, lên đến giá niêm yết tại HubSpot, và lên đến mức cao hơn giữa 9% hoặc CPI-U tại Datadog.

Nơi hoạt động mua sắm chuyển đổi điều đó

Một sự kiện cạnh tranh được bắt đầu trước ngày bắt đầu, với quy mô phù hợp và quy tắc gia hạn được đàm phán bên trong đó.

Các cam kết điện toán đám mây, tính theo ngày kết thúc của chúng

Ai là người quyết định: Giám đốc tài chính (CFO), Giám đốc công nghệ (CTO) và bộ phận FinOps, làm việc dựa trên dự báo của bộ phận kỹ thuật, cùng với bộ phận thu mua tham gia đối với các giao dịch mua sắm trên chợ điện tử.

Yếu tố quyết định ngày

  • Microsoft áp dụng phí thiếu hụt cho số dư còn lại khi không đạt được cam kết tiêu thụ Azure trước ngày kết thúc, và báo cáo 10-K của Snowflake cho biết họ thanh toán phần chênh lệch đối với cam kết trên nền tảng đám mây của mình.
  • Các cam kết dựa trên chi phí của Google Cloud không thể bị hủy bỏ và được thanh toán cho toàn bộ thời hạn, và AWS Savings Plans không thể bị hủy bỏ trong thời hạn một hoặc ba năm của chúng.
  • Tại Microsoft, 100% giá trị trước thuế của các giao dịch mua sắm trên Marketplace đủ điều kiện hưởng lợi ích Azure được tính vào cam kết.

Nơi hoạt động mua sắm chuyển đổi điều đó

Việc gia hạn các nhà cung cấp bán hàng qua chợ điện toán đám mây của bạn được mua tại đó, do đó số tiền đã nợ theo cam kết sẽ mua phần mềm bạn cần.

Thỏa thuận doanh nghiệp và gia hạn qua bên bán lại

Ai là người quyết định: Quản lý tài sản và mua sắm IT, cùng với bên bán lại giấy phép và tài chính.

Yếu tố quyết định ngày

  • Chương trình Đăng ký Doanh nghiệp (Enterprise Enrollment) của Microsoft yêu cầu gửi báo cáo bổ sung số lượng 60 trước mỗi ngày kỷ niệm từ 30 ngày, và khi nộp muộn, việc giảm giấy phép sẽ phải đợi đến ngày kỷ niệm tiếp theo.
  • Microsoft 365 E3 chuyển từ $36 thành $39 cho mỗi người dùng mỗi tháng vào kỳ gia hạn tiếp theo của mỗi khách hàng sau ngày July 1, 2026, và việc gia hạn trước ngày July 1 sẽ chốt mức giá hiện tại.
  • Một gói đăng ký không được gia hạn sẽ tiếp tục theo tháng với mức giá hiện hành tại thời điểm đó cộng với phí quản lý 3%.

Nơi hoạt động mua sắm chuyển đổi điều đó

Giá thầu biên lợi nhuận của nhà bán lại giữa các đối tác cấp phép, và các khoản giảm giá được báo cáo trong khoảng thời gian đối soát.

AI tính năng được gộp vào các lần gia hạn

Ai là người quyết định: Chủ sở hữu ngân sách, IT và bộ phận tài chính, với bộ phận bảo mật đánh giá dữ liệu mà mỗi tính năng có thể đọc.

Yếu tố quyết định ngày

  • Gói Business+ của Slack đã tăng từ $12.50 lên $15 cho mỗi người dùng một tháng để bao gồm các tính năng AI, tiếp cận khách hàng tự phục vụ trong lần gia hạn đầu tiên sau August 17, 2025.
  • Google Workspace Business Standard tăng từ $12 lên $14 cho mỗi người dùng mỗi tháng đã bao gồm Gemini, áp dụng cho các gói đăng ký hiện có có trên 10 người dùng kể từ ngày March 17, 2025.
  • Trong dữ liệu 2026 của Zylo, 78% lãnh đạo IT đã báo cáo các khoản phí bất ngờ gắn liền với các tính năng AI hoặc định giá dựa trên mức tiêu thụ.

Nơi hoạt động mua sắm chuyển đổi điều đó

Gói sản phẩm được định giá so với kế hoạch không có gói đó, và các khoản tín dụng sử dụng được đấu thầu với các mức trần được ghi rõ trong sự kiện.

Mọi quy tắc ở đây đều là mặc định được công bố của nhà cung cấp hoặc hồ sơ công khai. Mẫu đơn đặt hàng có thể có quy định khác, và của bạn mới là quyết định cuối cùng.

Các điều khoản gia hạn và giá niêm yết đã được công bố, mỗi mục đều có ngày tương ứng.

Thời gian thông báo mà các thỏa thuận được công bố yêu cầu, và cách giá niêm yết khi gia hạn biến động so với CPI-U trong cùng các tháng.

Thông báo không gia hạn trong các thỏa thuận đã công bố

  1. SplunkĐiều khoản Chung, May 2026Ngày 1không có quy tắc về giá gia hạn
  2. DatadogThỏa thuận đăng ký chính, July 202315 ngàylên đến mức cao hơn giữa 9% hoặc CPI-U
  3. Google WorkspaceĐiều khoản dịch vụ đám mây, September 202615 ngàyphí áp dụng tại thời điểm đó
  4. SalesforceThỏa thuận Dịch vụ Chính, September 202630 ngàymức giảm định giá lại
  5. ZoomĐiều khoản Dịch vụ, August 202330 ngàythông báo chỉnh sửa tương tự
  6. OktaThỏa thuận Đăng ký Chính, February 202530 ngàykhông có quy tắc về giá gia hạn
  7. ZendeskThỏa thuận Khách hàng, August 202530 ngàymức phí hiện hành tại thời điểm đó
  8. CloudflareThỏa thuận đăng ký doanh nghiệp, September 2025hai thánggiá trị có hiệu lực khi gia hạn

Giá niêm yết khi gia hạn so với chỉ số CPI-U trong cùng các tháng

  1. MicrosoftMicrosoft 365 E3$32 đến $39 mỗi người dùng một tháng, February 2022 đến July 2026giá niêm yết +21.9%CPI-U, cùng các tháng +17.7%
  2. SalesforceSalesforce Sales Cloud Enterprise$150 đến $175 cho mỗi người dùng một tháng, July 2023 đến August 2025giá niêm yết +16.7%CPI-U, cùng các tháng +6.0%
  3. AtlassianAtlassian Jira Premium, 1–100 users$16.00 đến $19.60 cho mỗi người dùng mỗi tháng, September 2024 đến October 2026giá niêm yết +22.5%CPI-U, cùng các tháng +6.2%
  4. Google WorkspaceGoogle Workspace Business Standard$12 đến $14 mỗi người dùng một tháng, December 2024 đến March 2025giá niêm yết +16.7%CPI-U, cùng các tháng +1.3%

Giá niêm yết theo kế hoạch năm do từng nhà cung cấp công bố; giá đã thương lượng sẽ khác. Chỉ số CPI-U áp dụng cho tất cả mặt hàng, mức trung bình tại các đô thị tại Hoa Kỳ, chưa điều chỉnh theo mùa và kéo dài đến August 2026 đối với dòng của Atlassian, với bước điều chỉnh cuối cùng có hiệu lực vào ngày October 13, 2026.

Các danh mục mà một công ty công nghệ gia hạn và thị trường cho từng danh mục.

Các hợp đồng trong ví dụ, cơ sở định giá của từng hợp đồng, đòn bẩy trên mỗi hợp đồng và các nhà cung cấp mà tìm kiếm bao quát.

Khả năng quan sát

Được định giá vàoMáy chủ, dữ liệu được nạp hoặc mức sử dụng đã cam kết

Giá thầu gia hạn so với hai phương án thay thế trước ngày thông báo, với quy trình vận hành song song được tính giá trong từng giá thầu.

Các nhà cung cấp trên thị trường này
  • Datadog
  • Dynatrace
  • Splunk (Cisco)
  • New Relic

Danh tính và quyền truy cập

Được định giá vàoNgười dùng mỗi tháng

Gửi giá thầu kèm theo kế hoạch chuyển đổi đăng nhập một lần và cấp quyền, vì mọi ứng dụng khác đều phụ thuộc vào đó.

Các nhà cung cấp trên thị trường này
  • Microsoft (Entra ID)
  • Okta
  • Ping Identity
  • Idira (CyberArk)

Hỗ trợ khách hàng

Được định giá vàoTác nhân mỗi tháng

Số lượng ghế được điều chỉnh phù hợp với các nhân viên hỗ trợ thực tế đăng nhập, được thương lượng trước khi áp dụng định giá lại do giảm quy mô.

Các nhà cung cấp trên thị trường này
  • Salesforce (Service Cloud)
  • Zendesk
  • ServiceNow
  • Freshworks

Tích hợp dữ liệu

Được định giá vàoTrình kết nối và khối lượng

Mức sử dụng được tính phí theo khối lượng đo lường, với tuyến đường thị trường được đối chiếu với cam kết.

Các nhà cung cấp trên thị trường này
  • Informatica (Salesforce)
  • Fivetran
  • Boomi
  • MuleSoft (Salesforce)

Hạ tầng điện toán đám mây

Được định giá vàoCam kết và mức sử dụng

Bản thân cam kết được thương lượng với nhà cung cấp và các giao dịch mua sắm đủ điều kiện trên chợ điện tử có thể được tính vào đó.

Các nhà cung cấp trên thị trường này
  • Amazon Web Services
  • Microsoft Azure
  • Google Cloud
  • Oracle Cloud Infrastructure

Các nhà đại lý bán lại phần mềm

Được định giá vàoBiên lợi nhuận trên giá của nhà phát hành

Giá thầu biên lợi nhuận của nhà bán lại giữa các đối tác cấp phép tại mỗi dịp kỷ niệm.

Các nhà cung cấp trên thị trường này
  • CDW
  • SHI International
  • Insight
  • SoftwareOne (with Crayon)

Các nhà cung cấp đã có tên tuổi trong từng danh mục, được hiển thị nhằm minh họa thị trường chứ không phải là danh sách khách hàng hoặc đối tác của Zinit.

Một kết quả trên nhiều RFPs, và các công ty mà từ đó RFPs được công bố.

Kết quả của một khách hàng ngành khai thác mỏ trong RFPs gần đây của họ và hàng logo từ trang chủ, cả hai đều hiển thị như phần còn lại của trang web.

Khai thác mỏ

Đã tiết kiệm hơn 12% trên tổng số 28 RFPs gần đây

Bản RFPs gần đây của một khách hàng ngành khai thác mỏ, tính trên tất cả các danh mục của họ. Khách hàng này không được nêu tên.

RFPs được công bố từ

  • Caterpillar
  • Wipro
  • Bacardi
  • JD
  • Cargill
  • Avery Dennison

Như được hiển thị trên trang chủ.

Những câu hỏi mà đội ngũ mua sắm công nghệ đặt ra đầu tiên.

Chúng tôi đã có nền tảng quản lý SaaS.

Giữ lại công cụ đó. Nó tìm ra các khoản gia hạn, mức sử dụng và chủ sở hữu của bạn, và Zinit hoạt động song song với nó: công cụ này đọc từng đơn đặt hàng để tìm ngày thông báo và quy tắc gia hạn, tiến hành sự kiện cạnh tranh đúng hạn và chuẩn hóa các giá thầu.

Đội ngũ bảo mật của chúng tôi đánh giá mọi nhà cung cấp mới.

Hiện vẫn vậy và nó đưa ra quyết định. Zinit yêu cầu mỗi nhà cung cấp được mời cung cấp báo cáo SOC 2 của họ và bảng câu hỏi tiêu chuẩn mà họ duy trì, SIG Lite hoặc CAIQ, khi họ chấp nhận lời mời, thông qua cổng thông tin tin cậy của nhà cung cấp hoặc theo thỏa thuận bảo mật chung (NDA) của quý vị, để các câu hỏi tiếp theo của đội ngũ quý vị có thể được gửi đi trong quá trình đấu thầu và việc đánh giá có thể hoàn tất trước ngày thông báo. Trong khảo sát 2023 của EY, 52% các tổ chức mất từ 31 đến 60 ngày cho mỗi lần đánh giá kiểm soát của bên thứ ba và 38% mất từ 61 đến 90 ngày.

Ai là người trao đổi với các nhà cung cấp?

Các tác nhân AI của Zinit vận hành sự kiện và đội ngũ thu mua của Zinit làm việc cùng với nhóm của bạn. Nhóm của bạn phê duyệt mọi lời mời và quyết định trao thầu, do đó các chính sách và phê duyệt luôn nằm trong tầm kiểm soát của nhân sự công ty bạn.

Liệu việc chuyển đổi có thực sự diễn ra trước ngày thông báo của chúng ta không?

Đối với một hợp đồng như nền tảng quan sát trong ví dụ, vâng, khi sự kiện bắt đầu theo ngày bắt đầu: bốn tuần đấu thầu và sáu tuần đánh giá kết thúc vào ngày thông báo, và quá trình chạy song song bắt đầu tại thời điểm trao thầu và sử dụng 60 ngày giữa ngày thông báo và thời điểm kết thúc thời hạn. Quá trình di chuyển cần nhiều thời gian hơn thường đồng nghĩa với việc yêu cầu nhà cung cấp hiện tại gia hạn ngắn hạn, và một hệ thống cốt lõi với thời gian di chuyển dài thường giữ nguyên vị trí hiện tại, được gia hạn theo mức giá do các bên đấu thầu cạnh tranh ấn định.

Còn cam kết sử dụng đám mây của chúng tôi thì sao?

Zinit không đàm phán cam kết với nhà cung cấp đám mây của bạn. Nền tảng này kiểm tra những nhà thầu phụ bán hàng qua chợ điện tử của nhà cung cấp của bạn và hiển thị mức đóng góp của từng giá thầu vào cam kết, giúp bộ phận tài chính theo dõi việc gia hạn và mức thiếu hụt trong một bảng duy nhất.

Ai là người gửi thông báo không gia hạn?

Đội ngũ của bạn thực hiện việc đó. Zinit theo dõi từng ngày thông báo từ biểu mẫu đặt hàng và gắn cờ cho từng ngày bắt đầu trước khi hạn chót trôi qua, sau đó đội ngũ pháp lý của bạn sẽ gửi thông báo.

Chúng tôi mua phần lớn phần mềm thông qua bên đại lý.

Khi đó, biên lợi nhuận của nhà bán Reseller mới là yếu tố cạnh tranh: các đối tác cấp phép đấu thầu trên cùng một danh mục sản phẩm vào mỗi dịp kỷ niệm, và các khoản giảm giá được báo cáo trong khoảng thời gian đối chiếu (true-up).

Các mẫu đơn đặt hàng và dữ liệu sử dụng của chúng tôi có tính bảo mật cao.

Nhà thầu phụ chỉ nhìn thấy yêu cầu mà đội ngũ của bạn phê duyệt. Các biểu mẫu đặt hàng, mức sử dụng và cam kết vẫn nằm trong quyền quản lý của đội ngũ bạn, và không ai, kể cả nhà cung cấp hiện tại, được liên hệ cho đến khi đội ngũ của bạn phê duyệt danh sách.

Chi phí là bao nhiêu?

Zinit được tài trợ bởi nhà cung cấp và hoàn toàn miễn phí cho người mua: chỉ nhà cung cấp được đội ngũ của bạn lựa chọn làm người chiến thắng mới phải trả hoa hồng, các nhà thầu thua cuộc không phải trả gì cả và không phải thanh toán bất kỳ khoản phí nào cho đến khi bạn trao thầu. Mức phí hoa hồng được công khai minh bạch trên trang web của chúng tôi và vì khoản phí này gắn liền với quyết định trao thầu của đội ngũ bạn thay vì đơn vị tham gia cạnh tranh, Zinit nhận được mức thù lao như nhau bất kể nhà cung cấp đủ điều kiện nào mà bạn chọn.

Zinit không làm gì?

Nền tảng này không bán lại phần mềm, nắm giữ giấy phép, ký kết biểu mẫu đặt hàng hoặc gửi thông báo, đồng thời không đàm phán cam kết đám mây của bạn hoặc thay thế nền tảng quản lý SaaS, kho lưu trữ hợp đồng hay quá trình đánh giá của đội ngũ bảo mật. Đôi khi không có phương án thay thế nào vượt trội hơn nhà cung cấp hiện tại, và khi đó bạn tiến hành gia hạn với mức giá thị trường trong tay.

Bắt đầu với kỳ gia hạn tiếp theo trên lịch của bạn.

Mang theo một mẫu đơn đặt hàng sẽ gia hạn trong sáu tháng tới. Zinit đọc ngày thông báo và quy tắc gia hạn, đếm ngược đến ngày cuối cùng có thể thực hiện giá thầu cạnh tranh, và chạy sự kiện với nhóm của bạn trực tiếp chỉ đạo và phê duyệt mọi bước.

Nguồn

  1. [1] Datadog, Form 10-K for 2025 (February 2026)non-cancelable purchase commitments of $1.4 billion, primarily cloud hosting and other software-based services, and $375.2 million of operating lease obligations
  2. [2] Okta, Form 10-K for fiscal 2026 (March 2026)purchase obligations of $469 million, primarily data center hosting, and operating leases of $113 million
  3. [3] Figma, Form 10-K for 2025 (February 2026)non-cancellable purchase commitments of $498.3 million for hosting, technical infrastructure and other services, and operating lease liabilities of $58.5 million
  4. [4] Snowflake, Form 10-K for fiscal 2026 (March 2026)purchase commitments of $2,681.9 million, mainly cloud infrastructure and subscriptions; at least $1.0 billion of cloud services from June 2023 to May 2028, with the difference payable on a shortfall
  5. [5] SEC EDGAR full-text search, 10-Ks filed January 1 to October 1, 2026 (searched October 5, 2026)82 filings containing both "cloud hosting" and "non-cancelable", 49 of them in SIC codes 7370-7374
  6. [6] Salesforce, Main Services Agreement (September 1, 2026)one-year renewals unless notice at least 30 days before the end of the term; a reduction re-prices the renewal
  7. [7] Datadog, Master Subscription Agreement (July 27, 2023)renewal pricing up to the greater of 9% or the CPI-U change; non-renewal request at least 15 days before the term expires; a reduction re-prices
  8. [8] HubSpot, Customer Terms of Service (September 16, 2026)renewal fees up to the then-current list price
  9. [9] Atlassian, Customer Agreement (effective October 1, 2026)renewal at Atlassian's then-current rates
  10. [10] Zoom, Terms of Service (August 11, 2023)notice of termination or modification at least 30 calendar days before the renewal term
  11. [11] Okta, Master Subscription Agreement (MSAQ1FY26, February 2025)notice of non-renewal at least 30 days before the end of the term
  12. [12] Google, Cloud Terms of Service for Google Workspace (September 2, 2026)renewals at then-current fees; notice at least 15 days before the end of the order term
  13. [13] Zendesk, Customer Agreement (2025)renewal at then-current rates unless notice at least 30 days before; no reduction during a term
  14. [14] Splunk, General Terms (May 2026)renewal unless notice at least 1 day before the term expires
  15. [15] Cloudflare, Enterprise Subscription Agreement (September 12, 2025)notice at least two months before the term expires
  16. [16] Microsoft Partner Center announcements (December 4, 2025)Microsoft 365 price increases at the next renewal after July 1, 2026; renewing before July 1 locks current pricing
  17. [17] Microsoft, AI at Work blog (December 4, 2025)Microsoft 365 E3 list price $36, $39 from July 1, 2026
  18. [18] Microsoft, Microsoft 365 blog (August 19, 2021)Microsoft 365 E3 list price from $32 to $36 on March 1, 2022
  19. [19] Microsoft, Enterprise Enrollment (Indirect), August 2025true-up due 60 to 30 days before each anniversary; late reductions wait a year; an unrenewed enrollment continues at the then-current price plus 3%
  20. [20] Microsoft Learn, Azure consumption commitment (updated March 20, 2026)a shortfall charge for the remaining balance at the end date
  21. [21] Microsoft Learn, Azure Consumption Commitment benefit (updated September 25, 2025)100% of the pretax amount of Azure benefit-eligible Marketplace purchases counts toward the commitment
  22. [22] Google Cloud, spend-based committed use discounts (updated September 30, 2026)commitments cannot be cancelled and are paid for the full term
  23. [23] AWS, Savings Plans User Guide (accessed October 5, 2026)Savings Plans cannot be cancelled during the term
  24. [24] Salesforce, Sales Cloud editions and pricing page (Internet Archive capture, August 25, 2023)Enterprise $150 a user a month in July 2023, $165 from August 2023
  25. [25] Salesforce News & Insights (June 17, 2025)list prices for Enterprise and Unlimited editions up an average of 6% on August 1, 2025; Sales Cloud Enterprise $175 (archived pricing page, August 2025)
  26. [26] Atlassian, future cloud list pricing tables (accessed October 5, 2026)Jira Premium (1-100 users) $16.00, $17.00 from October 2024, $18.30 from October 2025 and $19.60 from October 13, 2026
  27. [27] Google Workspace blog (January 15, 2025) and the Workspace Help CenterBusiness Standard $14 a user a month with Gemini, $2 more than before; existing subscriptions of more than 10 licenses from March 17, 2025
  28. [28] Slack Help Center, Updates to feature availability and pricing for Slack plans (2025)Business+ repriced to include AI features, at the first renewal after August 17, 2025 ($12.50 to $15 a user a month annually, per slack.com/pricing)
  29. [29] US Bureau of Labor Statistics, CPI-U all items, not seasonally adjusted (CUUR0000SA0)up 3.4% in the 12 months to August 2026
  30. [30] Zylo, SaaS statistics from its 2026 SaaS Management Index (February 2026)211 SaaS renewals a year for the average organization; renewals 87% of software spend (vendor research)
  31. [31] Zylo blog (updated April 16, 2026)business units own 81% of SaaS spend, IT 15% (vendor research)
  32. [32] Zylo, 2026 SaaS Management Index (January 29, 2026)78% of IT leaders reported unexpected charges tied to AI features or consumption-based pricing (vendor research)
  33. [33] EY, 2023 Global Third-Party Risk Management Survey (published March 2024)52% of organizations take 31 to 60 days per third-party control assessment, 38% take 61 to 90
Yêu cầu bản demo
Yêu cầu bản demo