Bevor Sie gehen
Eine prägnante E-Mail zu Beschaffungsmärkten – was sich bewegt hat, warum es wichtig ist, was zu tun ist. Täglich oder wöchentlich. Jederzeit abbestellbar.
Der größte Lieferantenvertrag eines Softwareunternehmens ist oft seine Cloud-Verpflichtung, und die meisten veröffentlichten Softwareverträge verlängern sich automatisch, es sei denn, eine Kündigung geht zwischen einem Tag und zwei Monaten vor Ablauf der Laufzeit ein. Zinit-Agenten AI zählen von jedem Kündigungsstichtag rückwärts bis zu dem letzten Tag, an dem auf ein konkurrierendes Angebot noch reagiert werden kann, führen dann die Ausschreibung durch und gleichen die Angebote hinsichtlich der Dreijahreskosten, der Verlängerungsregel und dessen, was auf Ihre Verpflichtung angerechnet wird, aneinander an.
Cloud-Verpflichtung, drei Jahre bis June 30 $84.0M
Der größte Lieferantenvertrag im 10-K eines Softwareunternehmens
Unkündbare Kaufverpflichtungen, hauptsächlich Cloud und Hosting, gegenüber den Leasingverträgen des Unternehmens, gemäß der Angabe im neuesten 10-K-Bericht
December 31, 2025: in erster Linie Cloud-Hosting und andere softwarebasierte Dienste3.7× mal die Leasingverträge
January 31, 2026: in erster Linie Rechenzentrumshosting, zusammen mit Vertrieb und Marketing4.2× mal die Leasingverträge
January 31, 2026: hauptsächlich Cloud-Infrastruktur und Abonnements5.8× mal die LeasingverträgePraxisbeispiel: Was das Fehlen von January 30 bei der Observability-Verlängerung kostet
$326k im ersten Jahr
Unsere Berechnung anhand des Bestellformulars aus dem Beispiel und des Anstiegs des CPI-U in den 12 Monaten bis August 2026. Die Verlängerung wird direkt und nicht über den Cloud-Marktplatz abgerechnet, sodass keiner ihrer $1.33M auf den Fehlbetrag von $2.1M der Verpflichtung angerechnet wird.
Eine Verlängerung im Bereich Observability geht durch sechs Paar Hände zwischen Nutzungsbericht und Unterschrift, und jede davon kann die Kündigungsfrist verstreichen lassen.
Besitzt die Anforderung und wie viel von der Verpflichtung die Teams nutzen
Bezieht von Zinit Nutzung der Verpflichtung vor dem Kündigungsdatum und Angebote, die die tatsächlich gemessene Workload bepreisen.
Besitzt die Integrationen, Single Sign-On und der Migrationsplan
Bezieht von Zinit Die in jedem Angebot eingepreiste Migration und der Parallelbetrieb, sodass ein Wechsel die vollen Kosten aufzeigt.
Besitzt die Lieferantenprüfung und das Vetorecht bei jedem neuen Lieferanten
Bezieht von Zinit Der SOC 2-Bericht und der Standardfragebogen jedes eingeladenen Anbieters bei Annahme der Einladung über dessen Trust-Portal oder im Rahmen Ihrer NDA, sodass die Prüfung am ersten Tag der Veranstaltung beginnt.
Besitzt das Bestellformular, die Datenschutzbestimmungen und das Kündigungsschreiben
Bezieht von Zinit Jede Klausel im Bestellformular ausgelesen: die Kündigungsfrist, die Verlängerungsregel und wie sich eine Reduzierung auf den Preis auswirkt.
Besitzt das Budget und die Cloud-Verpflichtung
Bezieht von Zinit Drei Jahre Kosten gemäß den Verlängerungsregeln der jeweiligen Angebote und was jedes Angebot auf die Verpflichtung anrechnen würde.
Besitzt der Verlängerungskalender, das Ereignis und die Empfehlung für den Zuschlag
Bezieht von Zinit Ein Starttermin für jeden Vertrag, konkurrierende Angebote und eine vergleichbare Tabelle, die Ihr Team unterzeichnen kann.
Fachbereiche verantworten 81% der Ausgaben für SaaS in den 2026-Daten von Zylo, und das durchschnittliche Unternehmen darin verwaltet 211 SaaS-Verlängerungen pro Jahr, weshalb viele Verlängerungen die Beschaffung erreichen, wenn das Kündigungsdatum bereits naht.
Was Zinit tutJedes Bestellformular wird hinsichtlich seiner Laufzeit, Kündigungsfrist und Verlängerungsregel geprüft, und ein Start-by-Datum wird von jedem Kündigungsstichtag zurückgerechnet, sodass das Verfahren beginnt, solange ein Wechsel noch möglich ist.
Was Zinit tutDie richtige Dimensionierung und der ausgehandelte Preis im Rahmen einer wettbewerblichen Ausschreibung, bevor das Kündigungsdatum beides festlegt.
Was Zinit tutJedes Angebot wurde mit seiner Verlängerungsregel über drei Jahre kalkuliert, sodass der Höchstwert aus 7% oder dem CPI-U mit einer festen Obergrenze in US-Dollar verglichen wird.
Was Zinit tutJeder eingeladene Anbieter wird bei Annahme der Einladung über sein Trust-Portal oder im Rahmen Ihrer gegenseitigen Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) um seinen SOC 2-Bericht und seinen Standard-Sicherheitsfragebogen gebeten, sodass Ihr Sicherheitsteam die Prüfung durchführen kann, während die Anbieter die Preise kalkulieren und frühzeitig eigene Rückfragen senden.
Was Zinit tutBieter wurden hinsichtlich des Marktplatzes Ihres Cloud-Anbieters überprüft, und jedes Gebot wurde darauf abgestimmt, was es auf die Verpflichtung anrechnen würde.
Eine Datenbank mit über 103M Lieferanten und Unternehmen, AI Agenten, die die Bestellformulare lesen und die Ausschreibungen durchführen, sowie Beschaffungsexperten, die Seite an Seite mit Ihrem Team arbeiten.
Jedes Bestellformular wird hinsichtlich Laufzeit, Kündigungsfrist, Verlängerungsregel und Reduzierungsbedingungen geprüft, und der letzte Tag für den Start eines wettbewerblichen Events wird von der Kündigungsfrist zurückgerechnet, wobei die Angebotsabgabe und die Sicherheitsprüfung in diese Frist einbezogen sind.
Die gefährdeten Verlängerungen, in Tagen und Beträgen.
Alternative Anbieter und Lizenzierungspartner, die Ihre Kategorie vertreiben, ausgewählt aus einer Datenbank mit über 103M Lieferanten und Unternehmen, die erst nach Genehmigung der Liste durch Ihr Team eingeladen werden. Jeder von ihnen wird bei Annahme der Einladung über sein Trust-Portal oder im Rahmen Ihrer gegenseitigen Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) um seinen SOC 2-Bericht sowie den von ihm geführten Standardfragebogen (SIG Lite oder CAIQ) gebeten, sodass die Prüfung parallel zur Preisgestaltung ablaufen kann.
Eine geprüfte Alternative vor dem Kündigungsdatum.
Die erste RFP ist in weniger als einer Stunde auf Basis des Bestellformulars und der Nutzungsdaten erstellt, Ihr Budgetverantwortlicher und Ihr Plattformteam klären die Anforderungen, die Angebote dauern eben so lange, wie sie dauern, und jedes einzelne wird über einen Zeitraum von drei Jahren hinweg anhand seiner Verlängerungsregel, der Migration und Überschneidung sowie seiner Anrechnung auf Ihre Cloud-Verpflichtung bewertet.
Die mit einem konkreten Preis in der Hand beschlossene Verlängerung.
Manchmal ist keine Alternative besser als der bisherige Anbieter, und dann verlängert Ihr Team mit dem Marktpreis in der Hand. Zinit versendet weder Ihr Kündigungsschreiben noch verhandelt es Ihr Cloud-Commitment mit dem Anbieter, und Ihr Team leitet und genehmigt jede Vergabe.
Klicken Sie auf einen Schritt. Zinit ist mit Ihrem Vertragsrepository, ERP, Identitätsanbieter und der Cloud-Abrechnung verbunden, sodass nichts hochgeladen werden muss. Alle Zahlen beziehen sich auf das Beispielunternehmen.
Verbundene Quellen, bereits gelesen
Sechs Verlängerungen, jeweils zurückgerechnet ab ihrem Kündigungsstichtag
| Vertrag | Laufzeitende | Hinweis | Mitteilungsdatum | Beginnen Sie mit |
|---|---|---|---|---|
| Kundensupport-Plattform$410k | December 31 | 30 Tage | December 1 | September 22 |
| Designtool$190k | January 31 | 30 Tage | January 1 | October 23 |
| Observability-Plattform$1.24M | March 31 | 60 Tage | January 30 | November 21 |
| Identitätsplattform$380k | April 30 | 60 Tage | March 1 | December 21 |
| Datenintegrationsplattform$460k | May 31 | 15 Tage | May 16 | March 7 |
| Office-Suite-Lizenzen über einen Reseller$520k | June 30 | 30 Tage für Reduzierungen | May 31 | May 3 |
Das Startdatum der Support-Plattform ist am September 22 verstrichen. Er kann vor seinem Kündigungstermin am December 1 weiterhin neu verhandelt werden, allerdings würde eine Alternative die Prüfung nicht rechtzeitig durchlaufen. Ein Vorgang dauert hier zehn Wochen, davon vier für Angebote und sechs für die Sicherheitsprüfung; der Wiederverkäufer-Vorgang umfasst vier Wochen für Angebote. Der Observability-Vorgang muss bis zum November 21 beginnen.
Das Bestellformular für die Observability, lautet
VerlängerungsklauselDiese Bestellung verlängert sich automatisch um 12 Monate, es sei denn, eine der Parteien kündigt mindestens 60 Tage vor Ablauf der Laufzeit schriftlich. Die Verlängerungsgebühren erhöhen sich um den höheren Betrag aus 7% oder der Veränderung des VPI-U über die vorherigen 12 Monate. Jede Reduzierung des verpflichteten Betrags wird zum Listenpreis neu berechnet.
| Klausel | Was darin steht | Was das hier bedeutet |
|---|---|---|
| Laufzeit | 12 Monate, verlängert sich automatisch | Die Laufzeit endet am March 31 |
| Hinweis | 60 Tage vor Ende der Laufzeit | Mitteilung bis January 30 |
| Verlängerungsregel | Der höhere Wert aus 7% oder VPI-U (CPI-U) | 7%, da der CPI-U um 3.4% gestiegen ist |
| Reduzierung | Neu bepreist zum Listenpreis | Die Umstellung auf das Genutzte spart weniger als 18% 82% |
Was die beiden Termine kosten
| Linie | Basis | Datum |
|---|---|---|
| Verlängerungserhöhung | $1,240,000 × 7% = $86,800 | January 30 |
| Ungenutzte Verpflichtung, verlängert | $1,326,800 × 18% = $238,824 | January 30 |
| Verfehlte Mindestabnahmemenge | $84.0M − $63.0M verwendet − 9 Monate × $2.10M = $2.1M | June 30 |
Drei Angebote für die Observability-Workload, vergleichbar aufbereitet über drei Jahre
Sieben Anbieter wurden eingeladen, nachdem Ihr Team die Liste genehmigt hatte, und drei gaben ein Angebot ab. Jedes bewertete das Arbeitsvolumen gemessen über die letzten 12 Monate, dem tatsächlich genutzten 82% der Verpflichtung.
| Angebot ABisheriger Anbieter, Verpflichtung gekürzt auf das Genutzte 82% | Angebot BAlternative aus Ihrer eigenen Liste | Angebot CAlternative hinzugefügt von Zinit | |
|---|---|---|---|
| Gebühren im ersten Jahr | $1.19M | $1.06M | $1.10M |
| Verlängerungsregel | Der höhere Wert aus 7% oder CPI-U7% | Der niedrigere Wert aus 5% oder VPI-U3.4% | Fest 4% pro Jahr4% |
| Zweites Jahr | $1.27M | $1.10M | $1.14M |
| Jahr drei | $1.36M | $1.13M | $1.19M |
| Drei Jahre Gebühren | $3.83M | $3.29M | $3.43M |
| Migration und Parallelbetrieb | keine | +$180k | +$160k |
| Geglättete Dreijahreskosten | $3.83M | $3.47M | $3.59M |
| Wird auf die Verpflichtung angerechnet | $1.19Merstes Jahr, über den Marktplatz | $0nichts, dort nicht vertrieben | $1.10Merstes Jahr, über den Marktplatz |
| Sicherheitspapiere | Aktenkundig | Mit der Einladung | Mit der Einladung |
Angebot ABisheriger Anbieter, Verpflichtung gekürzt auf das Genutzte 82%
Angebot BAlternative aus Ihrer eigenen Liste
Angebot CAlternative hinzugefügt von Zinit
Das zweite und dritte Jahr halten den CPI-U bei 3.4%, seinem Anstieg in den 12 Monaten bis August 2026. Eine unveränderte Verlängerung würde im ersten Jahr $1.33M und über drei Jahre $4.27M kosten, direkt abgerechnet. Das Angebot von Gebot A bewertet die kleinere Verpflichtung zum Listenpreis neu, was es $102k über 82% der unveränderten Verlängerung platziert.
Angebot B vor January 30 vergeben
Es kostet über drei Jahre $124k mehr als Angebot B, und seine Gebühr für das erste Jahr in Höhe von $1.10M wird auf die Verpflichtung angerechnet, was bei Angebot B nicht der Fall ist.
Beginnend mit der Einladung am November 21, endet sie am January 2, vier Wochen vor dem Benachrichtigungsdatum. Beginnend mit dem Eintreffen der Angebote am December 19, hätte sie am January 30 selbst geendet.
Zwei weitere Events stehen bald an: das des Design-Tools bis zum October 23 und das der Identitätsplattform bis zum December 21. Jede Zahl hier stammt aus dem eigenen Beispiel, und Ihre Bestellformulare sind ausschlaggebend.
Das Bestellformular legt das Startdatum für ein Abonnement, das Enddatum für eine Cloud-Verpflichtung und den Jahrestag für eine Unternehmensvereinbarung fest. Wählen Sie den Vertrag aus, den Sie verlängern möchten.
Wer entscheidet: Der Budgetverantwortliche, IT und das Plattformteam, Sicherheit, Recht und Beschaffung, wobei die Finanzabteilung die Verlängerung genehmigt.
Was das Datum festlegt
Wohin die Beschaffung es bewegt
Ein Ausschreibungsweg, der vor dem Starttermin begonnen wurde, mit der richtigen Dimensionierung und der darin ausgehandelten Verlängerungsregel.
Wer entscheidet: Der CFO, der CTO und FinOps, basierend auf der Prognose des Engineering-Teams, wobei der Einkauf (Procurement) bei den Marktplatzkäufen mitwirkt.
Was das Datum festlegt
Wohin die Beschaffung es bewegt
Verlängerungen von Anbietern, die über Ihren Cloud-Marktplatz vertreiben, werden dort erworben, sodass bereits für die Verpflichtung geschuldetes Geld benötigte Software kauft.
Wer entscheidet: IT Anlagenmanagement und Beschaffung, zusammen mit dem Lizenzreseller und der Finanzabteilung.
Was das Datum festlegt
Wohin die Beschaffung es bewegt
Das Margenangebot des Wiederverkäufers unter den Lizenzpartnern sowie innerhalb des True-Up-Fensters gemeldete Reduzierungen.
Wer entscheidet: Der Budgetverantwortliche, IT und die Finanzabteilung, wobei die IT-Sicherheit prüft, welche Daten die einzelnen Funktionen auslesen können.
Was das Datum festlegt
Wohin die Beschaffung es bewegt
Das Paket bewertet im Vergleich zum Tarif ohne dieses, und Nutzungsguthaben wurden mit ihren Obergrenzen im Event ausgeschrieben.
Jede Regel hier ist ein veröffentlichter Standard des Anbieters oder eine öffentliche Einreichung. Bestellformulare können Abweichendes regeln, und Ihre eigenen geben den Ausschlag.
Welche Kündigungsfrist in den veröffentlichten Vereinbarungen verlangt wird und wie sich die Listenpreise bei der Verlängerung im selben Zeitraum im Vergleich zum US-VPI (CPI-U) entwickelt haben.
Hinweis zur Nichtverlängerung in veröffentlichten Vereinbarungen
Allgemeine Geschäftsbedingungen, May 20261 TagKeine Verlängerungspreis-RegelRahmen-Abonnementvertrag, July 202315 Tagebis zum Höchstbetrag aus 9% oder dem CPI-U
Cloud-Nutzungsbedingungen, September 202615 Tagejeweils aktuelle Gebühren
Nutzungsbedingungen, August 202330 Tagedieselbe ÄnderungsmitteilungRahmenvertrag für Abonnements (Master Subscription Agreement), February 202530 TageKeine Verlängerungspreis-RegelListenpreise bei Verlängerung im Vergleich zum VPI-U über dieselben Monate
Microsoft 365 E3$32 bis $39 pro Nutzer und Monat, February 2022 bis July 2026
Salesforce Sales Cloud Enterprise$150 bis $175 pro Nutzer und Monat, July 2023 bis August 2025
Atlassian Jira Premium, 1–100 users$16.00 bis $19.60 pro Nutzer und Monat, September 2024 bis October 2026Google Workspace Business Standard$12 bis $14 pro Nutzer und Monat, December 2024 bis March 2025Jahresvertrags-Listenpreise gemäß Veröffentlichung durch die jeweiligen Anbieter; ausgehandelte Preise weichen davon ab. CPI-U umfasst alle Artikel, US-Städtedurchschnitt, nicht saisonbereinigt und gilt bis August 2026 für die Atlassian-Zeile, deren letzter Schritt am October 13, 2026 in Kraft tritt.
Die Verträge im Beispiel, worauf sie jeweils bepreist sind, der Hebel bei jedem Einzelnen und die Lieferanten, über die die Suche läuft.
Bepreist amHosts, aufgenommene Daten oder zugesagte Nutzung
Das Verlängerungsangebot im Vergleich zu zwei Alternativen vor dem Kündigungstermin, wobei der Parallelbetrieb in jedem Angebot eingepreist ist.
Bepreist amBenutzer pro Monat
Vergeben Sie den Zuschlag unter Berücksichtigung des gehissten Single-Sign-On- und Provisionierungs-Cutovers, da jede andere Anwendung davon abhängt.
Bepreist amAgenten pro Monat
Auf die sich anmeldenden Agenten zugeschnittene Arbeitsplätze (Seats), ausgehandelt vor einer Preisanpassung durch eine Reduzierung.
Bepreist amKonnektoren und Volumen
Nutzungsbasierte Abrechnung nach gemessenem Volumen, wobei der Marktplatzpfad mit der Verpflichtung abgeglichen wird.
Bepreist amVerpflichtung und Nutzung
Die Verpflichtung selbst wird mit dem Anbieter ausgehandelt, und berechtigte Marketplace-Käufe können darauf angerechnet werden.
Bepreist amMarge über dem Preis des Herausgebers
Das Margenangebot des Wiederverkäufers unter den Lizenzpartnern zu jedem Jahrestag.
Etablierte Lieferanten in jeder Kategorie, zur Veranschaulichung des Marktes dargestellt und nicht als Liste der Kunden oder Partner von Zinit.
Das Ergebnis eines Bergbaukunden über seine jüngsten RFPs hinweg und die Logo-Zeile von der Startseite, beides so dargestellt, wie der Rest der Website es zeigt.
Über 12% eingespart bei 28 aktuellen RFPs
Das aktuelle RFPs eines Bergbaukunden über alle Kategorien hinweg. Der Name des Kunden wird nicht genannt.
RFPs veröffentlicht von
Wie auf der Startseite dargestellt.
Behalten Sie es. Es findet Ihre Verlängerungen, die Nutzung sowie die Verantwortlichen, und Zinit arbeitet Hand in Hand damit: Es liest jedes Bestellformular auf Kündigungsfrist und Verlängerungsregel hin aus, führt die Ausschreibung rechtzeitig durch und bereitet die Angebote vergleichbar auf.
Das tut es nach wie vor, und es entscheidet. Zinit bittet jeden eingeladenen Anbieter um seinen SOC 2-Bericht und den von ihm geführten Standardfragebogen (SIG Lite oder CAIQ) bei Annahme der Einladung über das Trust-Portal des Anbieters oder im Rahmen Ihrer gegenseitigen Geheimhaltungsvereinbarung (NDA). So können die Rückfragen Ihres Teams während der Ausschreibung gestellt werden und die Prüfung noch vor dem Kündigungs- bzw. Benachrichtigungstermin abgeschlossen sein. Einer EY-2023-Umfrage zufolge benötigten 52% der Organisationen 31 bis 60 Tage pro Überprüfung von Drittanbieter-Kontrollen, und 38% benötigten 61 bis 90 Tage.
Die AI-Agenten von Zinit führen die Veranstaltung durch, und die Beschaffungsexperten von Zinit arbeiten eng mit Ihrem Team zusammen. Ihr Team genehmigt jede Einladung und trifft die Vergabeentscheidung, sodass Richtlinien und Freigaben stets in den Händen Ihrer Mitarbeiter verbleiben.
Für einen Vertrag wie die Observability-Plattform aus dem Beispiel gilt: Ja, wenn das Verfahren zu seinem Start-by-Datum beginnt, enden vier Wochen Ausschreibung und sechs Wochen Prüfung bis zum Kündigungsstichtag, und der Parallelbetrieb beginnt bei der Vergabe und nutzt die 60 Tage zwischen dem Kündigungsstichtag und dem Ende der Laufzeit. Eine Migration, die länger dauert, erfordert in der Regel eine kurze Übergangsvereinbarung mit dem bisherigen Anbieter, und ein Kernsystem mit einer langen Migration verbleibt meist dort, wo es ist, und wird zu einem Preis verlängert, den die konkurrierenden Angebote bestimmen.
Zinit verhandelt die Verpflichtung nicht mit Ihrem Cloud-Anbieter. Das Tool prüft, welche Bieter über den Marketplace Ihres Anbieters verkaufen, und zeigt an, was jedes Angebot zur Verpflichtung beitragen würde, sodass die Finanzabteilung die Verlängerung und das Defizit in einer einzigen Tabelle sieht.
Ihr Team tut das. Zinit verfolgt jedes Kündigungsdatum aus dem Bestellformular und markiert jedes Fristbeginndatum, bevor es verstreicht, und Ihr Rechtsteam sendet die Mitteilung.
Dann konkurriert die Marge des Resellers: Lizenzierungspartner bieten an jedem Jahrestag auf dieselbe Produktliste, und Reduzierungen werden innerhalb des True-up-Fensters gemeldet.
Bieter sehen nur die Anforderung, die Ihr Team genehmigt. Die Bestellformulare, die Nutzung und die Verpflichtung verbleiben bei Ihrem Team, und niemand, auch nicht der bisherige Anbieter, wird kontaktiert, bevor Ihr Team die Liste genehmigt.
Zinit wird vom Anbieter finanziert und ist für Käufer kostenlos: Nur der von Ihrem Team als Gewinner ausgewählte Anbieter zahlt eine Provision, die unterlegenen Bieter zahlen nichts, und vor der Vergabe ist nichts fällig. Die Provisionssätze werden offen auf unserer Website veröffentlicht, und da die Gebühr an den von Ihrem Team erteilten Zuschlag und nicht an die Wettbewerber gekoppelt ist, verdient Zinit unabhängig von Ihrer Wahl des qualifizierten Anbieters stets dasselbe.
Es vertreibt keine Software, hält keine Lizenzen, unterzeichnet keine Auftragsformulare und versendet keine Mitteilungen. Zudem verhandelt es weder Ihre Cloud-Verpflichtung noch ersetzt es Ihre SaaS-Managementplattform, Ihr Vertragsarchiv oder die Sicherheitsprüfung Ihres Teams. Manchmal schlägt keine Alternative den bisherigen Anbieter, und dann verlängern Sie mit dem Marktpreis in der Hand.
Bringen Sie ein Bestellformular mit, das sich in den nächsten sechs Monaten verlängert. Zinit liest dessen Kündigungsfrist und Verlängerungsregel, zählt zurück bis zum letzten Tag, an dem auf ein konkurrierendes Angebot noch reagiert werden kann, und führt das Event durch, wobei Ihr Team jeden Schritt leitet und genehmigt.
