So funktioniert die Erfolgsprovision
Die Teilnahme ist völlig kostenlos, nur der ausgewählte Lieferant zahlt eine Provision. Erfahren Sie, wie die Gebühr funktioniert, bevor Sie beginnen.
Die Registrierung, das Einrichten Ihres Profils und das Einreichen von Angeboten sind völlig kostenlos – kein Abonnement, keine Anzahlung, keine Blockierung von Geldern erforderlich.
Die Gebühr wird auf Basis des Gesamtwertes des erfolgreichen Angebots berechnet. Klicken Sie Gebührenordnung auf jedem RFP, um die aktualisierte Tabelle zu überprüfen.
Registrierung & Zugang
Erstellen Sie Ihr Zinit-Konto in weniger als 5 Minuten.
Öffnen Sie Ihren Browser und gehen Sie zur Registrierungsseite. Der Zinit Assistent führt Sie Schritt für Schritt durch den Anmeldevorgang.
Wählen Sie auf dem Willkommensbildschirm Neues Konto erstellen. Die anderen Optionen auf dem Bildschirm sind für bestehende Benutzer, die bereits ein Konto haben.
Verwenden Sie immer Ihre E-Mail-Adresse des Unternehmens, dann klicken Sie auf Weiter.
A 6-stelliger Code wird an die von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse gesendet. Geben Sie den Code auf dem Bildschirm ein und klicken Sie auf Validieren. Wenn Sie sie nicht innerhalb weniger Minuten in Ihrem Posteingang sehen, überprüfen Sie Ihren Spam-Ordner.
Geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen ein und erstellen Sie dann ein sicheres Passwort. Das Passwort muss alle diese Anforderungen erfüllen:
- Mindestens 8 Zeichen
- Groß- und Kleinbuchstaben
- Mindestens eine Zahl
- Mindestens ein Sonderzeichen
Klicken Sie Neues Konto erstellen zum Abschluss. Sie sind nun registriert und können Ihr Unternehmensprofil einrichten.
Firmenprofil
Konfigurieren Sie die Informationen Ihres Unternehmens so, dass sie korrekt auf Ausschreibungen erscheinen und Einkäufer Sie finden können.
Wählen Sie Ihr Land aus, geben Sie die Steuer-ID Ihres Unternehmens ein (EIN für US-Unternehmen) und klicken Sie auf Suchen. Das System ruft automatisch die Registrierungsdaten Ihres Unternehmens ab.
Wenn die automatische Suche Ihr Unternehmen nicht findet, können Sie Ihre Website und Ihren Firmennamen manuell eingeben, um fortzufahren.
Klicken Sie Bearbeiten und tragen Sie das Logo Ihres Unternehmens, den offiziellen Firmennamen, den Markennamen und eine kurze Beschreibung Ihrer Hauptaktivitäten ein. Klicken Sie auf Bestätigen wenn fertig.
Klicken Sie Bearbeiten auf der Details ausfüllen und blockieren: EIN/Steuer-ID, rechtlicher Name, Anzahl der Mitarbeiter und Datum der Firmenregistrierung. Klicken Sie auf Bestätigen wenn fertig.
Klicken Sie Bearbeiten auf der Kontakte blockieren und ausfüllen: Website (muss beginnen mit https://), E-Mail-Adresse des Lieferanten, Telefonnummer und offizielle Geschäftsadresse. Klicken Sie Bestätigen.
Im Wir verkaufen Abschnitt, klicken Sie auf Bearbeiten und geben Sie Schlüsselwörter ein, die Ihre Produkte und Dienstleistungen beschreiben. Klicken Sie auf Bestätigen. Die Plattform verwendet diese Tags, um Ihr Unternehmen mit relevanten RFPs abzugleichen – je spezifischer, desto besser.
Klicken Sie Bearbeiten und wählen Sie auf der Karte die Bundesstaaten und Regionen aus, in denen Ihr Unternehmen Waren liefert oder Dienstleistungen erbringt. Klicken Sie auf Bestätigen.
Klicken Sie Dokument hinzufügen zum Hochladen von Zertifizierungen und Compliance-Dokumenten, die für Ihre Branche relevant sind. Maximale Dateigröße: 25 MB pro Datei.
Die Plattform erstellt eine vollständige Profilvorschau. Überprüfen Sie alle eingegebenen Informationen und klicken Sie auf Registrierung bestätigen und abschließen.
Angebotsanfragen (RFPs)
Greifen Sie auf die öffentlichen Ausschreibungen der Plattform zu und filtern Sie die passenden Gelegenheiten für Ihr Unternehmen.
Die Teilnahme ist völlig kostenlos – kein Abonnement, keine Anzahlung oder Blockierung von Geldern erforderlich. Klicken Sie oben auf jeder RFP-Seite auf Gebührenordnung um die aktuelle Gebührentabelle einzusehen.
Klicken Sie Firmenprofil in der oberen linken Ecke und wählen Sie dann Anfragen. Sie sehen alle öffentlichen Ausschreibungen auf der Plattform. Filtern Sie nach Status, um für Ihr Unternehmen relevante Möglichkeiten zu finden:
Klicken Sie auf eine beliebige RFP, um die vollständigen Details anzuzeigen: Beschreibung, Lieferadresse, Tags, Frist, Gebotsart, Sichtbarkeit des Angebots, Währung, steuerliche Überlegungen und ob alternative Angebote zulässig sind.
Klicken Sie Spezifikation anzeigen um jeden Artikel mit technischen Details aufgeführt zu sehen. Wenn keine Spezifikation vorliegt, erwartet der Käufer ein generisches Angebot, das den gesamten RFP-Umfang abdeckt.
Ein Angebot machen
Füllen Sie Ihr Angebot mit Preisen, Steuern und unterstützenden Dokumenten aus und reichen Sie es dann beim Käufer ein.
Klicken Sie auf der Seite RFP auf Angebotsvorbereitung starten. Es erscheint ein Dialogfeld – bestätigen Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, geben Sie Ihre Telefonnummer ein, lesen und aktivieren Sie das Kästchen für die Nutzungsvereinbarung und die Provisionsbedingungen und klicken Sie dann auf Teilnehmen.
Nach dem Beitritt sehen Sie die Seite „RFP“ mit Registerkarten oben: Anfrage, Gebot, Vergleich, Endergebnisse. Klicken Sie auf die Schaltfläche Gebot Tab, um Ihr Angebotsformular zu öffnen.
Im Spezifikation Feld, klicken Sie auf Bearbeiten um die Artikel-Tabelle zu öffnen. Für jeden Artikel füllen Sie aus:
- 1. Verfügbarkeit — aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Artikel, die Ihr Unternehmen liefern kann
- 2. Menge — verfügbare Menge bestätigen oder anpassen
- 3. Stückpreis ohne MwSt. — legen Sie den Wert pro Einheit in der Währung RFP fest
- 4. Steuersatz — wählen Sie den korrekten Satz aus (17%, 20%, 22%, 25%, 30%, etc.)
Nachdem Sie alle Punkte ausgefüllt haben, klicken Sie auf Speichern in der oberen rechten Ecke der Tabelle.
Im Angebot und Dokumentation Abschnitt, klicken Sie auf Dokument hinzufügen um technische Datenblätter oder Zertifizierungen beizufügen, die Ihr Angebot unterstützen.
Akzeptierte Formate: PDF, DOC, DOCX, RTF. Maximal: 25 MB pro Datei.
Wenn der Käufer einen Fragebogen für dieses RFP erstellt hat, klicken Sie auf Kriterien anzeigen und beantworten Sie alle Fragen. Diese Antworten sind wichtig für die Bewertung durch den Käufer und können Ihr Angebot differenzieren.
Klicken Sie Angebot senden um Ihren Hauptvorschlag einzureichen. Wenn der Käufer es zulässt, können Sie auch eine senden zweites alternatives Angebot mit Abweichungen bei Preis, Menge, Fristen oder Zahlungsbedingungen – es ersetzt nicht Ihr Hauptangebot und gibt dem Käufer mehr Optionen zur Auswahl.
Verfolgung der & Ergebnisse
Überwachen Sie den Status Ihrer Angebote und erfahren Sie, wann Sie gewinnen.
Auf dem Startbildschirm wird die Aktivitäten Panel zeigt Ihre Echtzeit-Statistiken an: Angebote gesendet, Gewinnende Angebote, Gesamtanfragen, und Aktive Anfragen. Verwenden Sie die Meine Angebote Seitenleistenmenü zum Filtern und Verwalten aller eingereichten Vorschläge.
Verwenden Sie auf jeder RFP-Seite die Registerkarten oben, um Ihren Fortschritt zu verfolgen:
- Anfrage — vollständige Details und die RFP-Spezifikation
- Gebot — Bearbeiten oder überprüfen Sie Ihr Angebot, solange die Frist offen ist
- Vergleich — sehen Sie, wie Ihr Angebot im Vergleich zu anderen abschneidet (sofern der Käufer die Sichtbarkeit aktiviert hat)
- Endergebnisse — sehen Sie den Gewinner und die endgültigen Details, nachdem die RFP geschlossen wurde
Sie erhalten automatische E-Mail-Benachrichtigungen in jeder wichtigen Phase: wenn der Vergleich beginnt, wenn die RFP schließt, wenn ein Gewinner ausgewählt wird und – falls Sie gewinnen – wenn die Rechnung ausgestellt wird.
Herzlichen Glückwunsch! Der Käufer wird die Plattform über seine Entscheidung informieren, und Sie erhalten die Rechnung mit der Erfolgsprovision per E-Mail. Sie müssen auf der Plattform selbst keine Maßnahmen ergreifen – die Rechnung kommt direkt in Ihren Posteingang.