供應商指南

供應商如何使用Zinit

逐步指南,說明如何註冊、設定公司資料、尋找 RFP、提交報價以及了解成功費用如何運作。

註冊成為供應商
開始之前

成功費用如何運作

參與完全免費,只有選定的供應商支付佣金。在開始之前,請先了解費用如何運作。

免費參與

註冊、設定您的個人資料和提交報價都是完全免費的 — 無需訂閱、無需押金、無需資金凍結。

費用僅由獲勝者支付,在買方選擇他們之後。發票會透過電子郵件寄送。
費用計算方式

費用根據中標報價的總價值計算。點擊 費用表 在任何 RFP 上查看更新的表格。

第 01 章

註冊 & 存取

在不到 5 分鐘內建立您的 Zinit 帳戶。

約 5 分鐘
開啟註冊頁面

打開您的瀏覽器並前往註冊頁面。Zinit 助理將引導您逐步完成註冊過程。

點擊「建立新帳戶」

在歡迎畫面,選擇 建立新帳戶。螢幕上的其他選項適用於已經擁有帳戶的現有使用者。

輸入您的公司電子郵件

請務必使用您的 公司電子郵件地址,然後點擊「下一步」。

您的公司電子郵件會在下一步中自動將您的帳戶連結至您公司的稅務 ID。
驗證驗證碼

6 位數代碼 將發送到您輸入的電子郵件地址。在螢幕上輸入代碼,然後點擊 驗證。如果您在幾分鐘內沒有在收件匣中看到它,請檢查您的垃圾郵件資料夾。

填寫您的姓名並建立密碼

輸入您的名字和姓氏,然後建立一個高強度密碼。密碼必須符合以下所有要求:

  • 最少 8 個字元
  • 大寫和小寫字母
  • 至少一個數字
  • 至少一個特殊字元

點擊 建立新帳戶 即可完成。您現已註冊,可以繼續設定您的公司資料。

第02章

公司簡介

設定貴組織的資訊,使其正確顯示在招標書上,並讓買家能夠找到您。

約 30 分鐘
按稅號搜尋您的公司~2 分鐘

選擇您的國家,輸入您公司的稅號(美國公司為 EIN),然後點擊 搜尋。系統將自動檢索貴公司的註冊資料。

如果自動查詢找不到您的公司,您可以手動輸入您的網站和公司名稱以繼續。

編輯初始資訊~5 分鐘

點擊 編輯 並填寫貴公司的標誌、公司正式名稱、品牌名稱以及主要業務的簡短描述。點擊 確認 完成時。

填寫公司詳細資料~3 分鐘

點擊 編輯 關於 詳細資訊 填寫:EIN/稅號、法定名稱、員工數量和公司註冊日期。點擊 確認 完成時。

填寫聯絡人~2 分鐘

點擊 編輯 關於 聯絡方式 區塊並填寫:網站(必須以 https://)、供應商電子郵件、電話號碼和官方營業地址。點擊 確認.

新增「我們銷售」標籤~5 分鐘

我們銷售 部分,點擊 編輯 並輸入描述您產品和服務的關鍵字。點擊 確認。該平台使用這些標籤將您的公司與相關的 RFP 進行匹配 — 越具體越好。

請至少新增 3 個標籤才能儲存您的個人資料。
新增服務覆蓋地點~3 分鐘

點擊 編輯 並在地圖上選擇貴公司運送商品或提供服務的州和地區。點擊 確認.

新增重要文件約 10 分鐘

點擊 新增文件 上傳與您行業相關的認證和合規文件。最大檔案大小: 25 MB 每個檔案。

ISO 9001
品質管理
健康許可證
行業授權
其他證書
營運許可證
確認並完成註冊~2 分鐘

平台將生成完整的個人資料預覽。審查您輸入的所有資訊,然後點擊 確認並完成註冊.

確認之前: 請確保所有資訊正確無誤 — 這將成為您在此平台上的公開個人檔案。
第 03 章

尋找請求 (RFP)

存取平台的公開 RFP,篩選適合您公司的機會。

約 5 分鐘
了解成功費用

參與完全免費——無需訂閱、押金或資金凍結。在任何 RFP 頁面頂部,點擊 費用表 查看目前的費用表。

費用僅由獲勝者支付,在買方選擇他們之後。發票會透過電子郵件寄送。
存取所有請求

點擊 公司簡介 在左上角,然後選擇 請求。您將在平台上看到所有公開的 RFP。按狀態篩選以找到與貴公司相關的機會:

收集報價開放的 RFP 等待提案。您可以在此參與並提交您的報價。
評估報價買方正在比較收到的提案。提交窗口已關閉。
已完成RFP 已結束,獲勝者已選出。
閱讀 RFP 詳細資訊和規格

點擊任何 RFP 即可查看其完整詳細資訊:描述、送貨地址、標籤、截止日期、投標類型、報價可見性、貨幣、稅務考量以及是否允許替代報價。

點擊 查看規格 查看列出的每個項目及其技術細節。如果沒有規格,買方預期會收到涵蓋整個 RFP 範圍的通用報價。

開始前請閱讀所有內容: 請確保您的公司符合 100% 的要求。開始您無法完成的報價會影響您的個人資料狀態。
第 04 章

提出報價

填寫您的提案,包括價格、稅金和證明文件,然後提交給買方。

約 10 分鐘
開始準備報價

在 RFP 頁面上,點擊 開始準備報價。將會出現一個對話方塊 — 確認您的姓名和電子郵件,填寫您的電話號碼,閱讀並勾選使用者協議和佣金條款,然後點擊 參與.

免費參與。 成功費用僅在 RFP 結束後向獲勝者收取 — 絕非在參與時收取。
開啟「投標」分頁

加入後,您將看到帶有頂部選項卡的RFP頁面: 請求, 投標, 比較, 最終結果。點擊 投標 標籤以開啟您的報價表。

請求
投標
比較
最終結果
填寫規格

規格 欄位,點擊 編輯 以開啟項目試算表。對於每個項目,請填寫:

  • 1。可用性 — 勾選貴公司可供應的項目
  • 2。數量 — 確認或調整可用數量
  • 3。不含稅單價 — 在RFP貨幣中設定每單位的價值
  • 4。稅率 — 選擇正確的費率(17%、20%、22%、25%、30% 等)
自動計算: 稅額、未稅成本和總計會自動填入。請使用「備註」欄位填寫每個項目的備註。
儲存規格

填寫所有項目後,點擊 儲存 在試算表的右上角。

許多項目? 使用 批次作業 下載 Excel 範本,離線填寫,然後重新匯入以節省時間。
新增支援文件可選

報價與文件 部分,點擊 新增文件 附上技術資料表或證明文件以支持您的報價。

接受的格式: PDF、DOC、DOCX、RTF。每個檔案最大:25 MB。

填寫問卷如果可用

如果買方已為此 RFP 建立問卷,請點擊 查看標準 並回答所有問題。這些回應對於買方的評估很重要,可以讓您的報價脫穎而出。

發送您的報價 — 並考慮替代報價

點擊 發送報價 提交您的主要提案。如果買方允許,您也可以發送一份 第二個替代方案 價格、數量、截止日期或付款條件有所不同 — 它不會取代您的主要報價,並為買方提供更多選擇。

第 05 章

追蹤 & 結果

監控您的報價狀態並了解何時中標。

約 5 分鐘
活動儀表板

在主螢幕上,該 活動 面板顯示您的即時統計數據: 已發送的報價, 成功報價, 總請求數,以及 活動請求。使用 我的報價 側邊欄選單,用於篩選和管理所有已提交的提案。

使用分頁追蹤每個RFP

在每個RFP頁面上,使用頂部的選項卡來追蹤您的進度:

請求
投標
比較
最終結果
  • 請求 — 完整詳細資訊和 RFP 規範
  • 投標 — 在截止日期前編輯或審閱您的報價
  • 比較 — 查看您的報價與其他報價的比較(如果買方啟用了可見性)
  • 最終結果 — 在 RFP 結束後查看獲勝者和最終細節
電子郵件通知

您將在每個重要階段收到自動電子郵件通知:當比較開始時,當RFP結束時,當選出獲勝者時,以及——如果您獲勝——當發出發票時。

如果您是贏家

恭喜!買方將通知平台其決定,您將收到 附有成功費的發票 透過電子郵件。您無需在平台本身採取任何行動 — 發票會直接寄到您的收件匣。

註冊是免費的。瀏覽公開機會或建立您的供應商資料,開始接收來自企業買家的邀請。

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