供应商指南

如何将Zinit用作供应商

注册、设置公司资料、查找RFP、提交报价以及了解成功费运作方式的分步指南。

注册成为供应商
开始之前

成功费用如何运作

参与完全免费,只有选定的供应商支付佣金。在开始之前了解费用如何运作。

免费参与

注册、设置您的个人资料和提交报价都是完全免费的——无需订阅、无需押金、无需资金冻结。

费用仅由中标者支付,在买方选择他们之后。发票通过电子邮件发送。
费用计算方式

费用根据中标报价的总价值计算。点击 收费标准 在任何 RFP 上查看更新后的表格。

第 01 章

注册&访问

在不到5分钟内创建您的Zinit账户。

大约 5 分钟
打开注册页面

打开浏览器并访问注册页面。Zinit 助手将引导您逐步完成注册过程。

点击“创建新账户”

在欢迎屏幕上,选择 创建新账户。屏幕上的其他选项适用于已有账户的现有用户。

输入您的公司邮箱

始终使用您的 公司邮箱地址,然后点击“下一步”。

您的公司电子邮件会在下一步自动将您的账户与您公司的税务ID关联起来。
验证验证码

一个 6 位数字代码 将发送到您输入的电子邮件地址。在屏幕上输入代码并点击 验证。如果几分钟内未在收件箱中看到,请检查垃圾邮件文件夹。

填写您的姓名并创建密码

输入您的名字和姓氏,然后创建一个强密码。密码必须满足所有这些要求:

  • 最少 8 个字符
  • 大写和小写字母
  • 至少一个数字
  • 至少一个特殊字符

点击 创建新账户 完成。您现已注册,可以继续设置您的公司资料。

第 02 章

公司简介

配置贵组织的信息,使其在 RFP 上正确显示,并让买家能够找到您。

大约 30 分钟
按税务编号搜索您的公司约 2 分钟

选择您的国家,输入您公司的税务 ID(美国公司为 EIN),然后点击 搜索。系统将自动检索贵公司的注册数据。

如果自动查找未找到您的公司,您可以手动输入您的网站和公司名称以继续。

编辑初始信息~5分钟

点击 编辑 并填写贵公司的徽标、公司官方名称、品牌名称以及主要业务的简短描述。点击 确认 完成后。

填写公司详细信息~3 分钟

点击 编辑 关于 详情 填写:EIN/税务 ID、法定名称、员工人数和公司注册日期。点击 确认 完成后。

填写联系方式约 2 分钟

点击 编辑 关于 联系方式 块并填写:网站(必须以 https://)、供应商电子邮件、电话号码和官方营业地址。点击 确认.

添加“我们销售”标签~5分钟

我们销售 部分,点击 编辑 并输入描述您的产品和服务的关键词。点击 确认。该平台使用这些标签将您的公司与相关的RFP进行匹配——越具体越好。

至少添加 3 个标签才能保存您的个人资料。
添加服务覆盖地点~3 分钟

点击 编辑 并在地图上选择贵公司交付商品或提供服务的州和地区。点击 确认.

添加重要文件~10 分钟

点击 添加文件 上传与您行业相关的认证和合规文件。最大文件大小: 25 MB 每个文件。

ISO 9001
质量管理
健康许可证
行业授权
其他证书
经营许可证
确认并完成注册约 2 分钟

平台将生成完整的个人资料预览。查看您输入的所有信息,然后点击 确认并完成注册.

确认前: 确保所有信息都正确无误 — 这将成为您在该平台上的公开资料。
第03章

查找需求 (RFP)

访问平台的公开 RFP,筛选适合贵公司的机会。

大约 5 分钟
了解成功费

参与完全免费——无需订阅、押金或资金冻结。在任何RFP页面的顶部,点击 收费标准 查看当前费用表。

费用仅由中标者支付,在买方选择他们之后。发票通过电子邮件发送。
访问所有请求

点击 公司简介 在左上角,然后选择 请求. 您将在平台上看到所有公开的RFP。按状态筛选以查找与贵公司相关的机会:

收集报价等待提案的公开RFP。您可以在此处参与并提交您的报价。
评估报价买方正在比较收到的提案。提交窗口已关闭。
已完成RFP 已关闭,获胜者已选出。
阅读RFP的详细信息和规格

点击任何RFP可查看其完整详细信息:描述、送货地址、标签、截止日期、投标类型、报价可见性、货币、税务考虑以及是否允许替代报价。

点击 查看规格 查看列出的每个项目的技术细节。如果没有规范,买方期望提供涵盖完整RFP范围的通用报价。

开始前请阅读所有内容: 请确保您的公司符合 100% 的要求。启动您无法完成的报价会影响您的个人资料状态。
第 04 章

提出要约

填写您的提案,包括价格、税费和支持文件,然后提交给买方。

大约 10 分钟
开始准备报价

在 RFP 页面上,点击 开始准备报价。将出现一个对话框——确认您的姓名和电子邮件,填写您的电话号码,阅读并勾选用户协议和佣金条款,然后点击 参与.

免费参与。 成功费用仅在 RFP 结束后向中标者收取——绝不在参与时收取。
打开“投标”选项卡

加入后,您将看到带有顶部选项卡的 RFP 页面: 请求, 投标, 比较, 最终结果。点击 投标 选项卡以打开您的报价表。

请求
投标
比较
最终结果
填写规格

规格 字段,点击 编辑 打开项目电子表格。对于每个项目,填写:

  • 1。可用性 — 勾选贵公司可供应的商品对应的复选框
  • 2。数量 — 确认或调整可用数量
  • 3。不含税的单价 — 在 RFP 货币中设置每单位价值
  • 4。税率 — 选择正确的费率(17%、20%、22%、25%、30% 等)
自动计算: 税额、不含税成本和总计会自动填写。在“备注”列中填写每项的备注。
保存规格

填写完所有项目后,点击 保存 在电子表格的右上角。

商品多吗? 使用 批量操作 下载 Excel 模板,离线填写,然后重新导入以节省时间。
添加支持文件可选

优惠和文件 部分,点击 添加文件 附上支持您报价的技术资料或证书。

接受的格式: PDF、DOC、DOCX、RTF。最大:每个文件25 MB。

回答问卷如果可用

如果买家已为此 RFP 创建了调查问卷,请点击 查看标准 并回答所有问题。这些回复对买方的评估很重要,可以使您的报价脱颖而出。

发送您的报价 — 并考虑备选报价

点击 发送报价 提交您的主要提案。如果买方允许,您还可以发送一份 第二份替代报价 价格、数量、截止日期或付款条款有所不同——它不会取代您的主要报价,并为买家提供更多选择。

第 05 章

追踪&结果

监控您的报价状态,并了解何时中标。

大约 5 分钟
活动仪表板

在主屏幕上, 活动 面板显示您的实时统计数据: 已发送报价, 中标, 总请求数,和 活跃请求. 使用 我的报价 侧边栏菜单,用于筛选和管理所有提交的提案。

使用选项卡跟踪每个RFP

在每个 RFP 页面上,使用顶部的选项卡跟踪您的进度:

请求
投标
比较
最终结果
  • 请求 — 完整详情和RFP规范
  • 投标 — 在截止日期前编辑或查看您的报价
  • 比较 — 查看您的报价与其他人相比如何(如果买家启用了可见性)
  • 最终结果 ——在 RFP 关闭后查看获胜者和最终详情
电子邮件通知

您将在每个重要阶段收到自动电子邮件通知:当比较开始时,当RFP关闭时,当选出获胜者时,以及——如果您获胜——当发票开具时。

如果您是中标方

恭喜!买方将通知平台他们的决定,您将收到 含成功佣金的账单 通过电子邮件。您无需在平台本身采取任何操作——发票将直接发送到您的收件箱。

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