Zinit 行业 医疗保健

针对自动续签合同的医院供应链采购。

布草、废弃物、安保和设备服务通常不在 GPO 范围内,而是通过按部门单独签署的本地合同进行,这些合同会自行续签,除非有人及时发送通知。Zinit 的 AI 代理会审阅每份合同的通知日期,通过合格的本地供应商扩充投标商名录,并按单价和各项额外费用对投标进行水平对齐平摊,以便您的团队能够在合同续签前完成授标。

  • 103M+ 供应商与公司数据库
  • 首个 RFP 不到一小时
  • 您的团队负责指示和审批
  • SOC 2
已签约服务清单42 CFR 482.12(e)(2)

示例医疗系统:两家医院,540 张带编制床位

CMS 要求每家医院保留的清单,其中添加了采购部门所需的日期

服务一年通知截止日期状态
受监管医疗废物两家医院和六家诊所,按磅和按集装箱计算$412k通知截止日期Jul 2, 2026已续签至 2031
影像设备服务CT 和 MRI 制造商的全方位服务协议$940k通知截止日期Nov 1, 202631 天内通知
布草与洗涤按清洁磅数计费的租赁布草,每日送达$1.30M通知截止日期Mar 2, 2027从 Oct 8 开始
保安人员两处院区,全天候运行$2.15M通知截止日期Jul 2, 2027日程安排
电梯维护22 电梯,按每个单元的月费率计算$264k通知截止日期Oct 2, 2027日程安排
环境服务管理医院自有保洁人员的管理$1.18M通知截止日期Apr 1, 2028日程安排

今天:October 1, 2026,即医疗保险财年 2027 开始的日子

7 启动亚麻织品重新竞标所需的天数布草合同的通知日期是 March 2,但由于其年金额为 $1.3 million,其中标需要提交董事会(董事会每两个月开会一次),因此建议必须提交至 January 14 会议,并且重新竞标必须在 October 8 之前启动。医疗废物合同今天自动续签了五年。

设定日期尽快发出通知自行续签在日程表上虚构示例。年金额超过 $1 million 的合同需提交董事会,董事会于奇数月的第二个星期四开会;通知期遵循各合同自身的规定。

医院的薪酬标准以及其服务成本

价格指数,January 2020 = 100 至 August 2026(美国劳工统计局)

10012515017520202026
  1. 医疗保险,住院护理+19.7%
  2. 所有支付方,综合医院+23.0%
  3. 保洁服务+29.1%
  4. 建筑维护与修理+38.4%
  5. 保安与巡逻+39.9%
  6. 固体废物收集+43.8%
  7. 商用机械维修+70.6%

医疗保险,住院护理支付给医院医院采购的服务

在相同月份中,消费价格上涨了 29.9%。BLS 未发布针对布草供应、合同餐饮服务或医疗废物的价格指数,因此显示的是最接近的服务指数,且固体废物收集不属于受管制的医疗废物。
  • 2.3%Medicare 住院服务调整,2027 财年CMS 最终规则,August 4, 2026
  • +6%采购服务费用,July 2026 对比 July 2025考夫曼霍尔(Kaufman Hall),按日历日计算
  • 1.4%医院运营利润率中位数(1月至 July 2026)考夫曼霍尔德(Kaufman Hall),含分摊额

如果亚麻制品重新竞标错过了一月的董事会会议,合同将按原供应商的价格续签三年

$168k 示例中的一年

  • 续签价格,第一年2,080,000 洁净磅/年 × 每磅 $0.65(当天的 $0.625 加上 4% 价格调整机制)$1.352M
  • 续约保留的费用3% 燃油附加费基于 $1,352,000 + 按替换价值计算的遗失和损坏床单的 $48,000,最近 12 个月$89k
  • 最低平摊标价2,080,000 洁净磅 × $0.612 每磅,包含所有费用(现场勘察,步骤 5)$1.273M
  • 赚取相同利润率的收入第一年差额 ÷ 1.4%(1 月至 July 2026 的全国中位数营业利润率)$12.0M

续签期限为三年,每年上涨 4%,因此差距在第一年后拉大。数量、价格和投标均属于示例;1.4% 为考夫曼霍尔(Kaufman Hall)全国中位数。

GPO 负责处理的事项与通常留给您处理的事项

在 2014 针对 AHA 和 AHRMM 的 1,210 家医院供应链高管的调查中,86% 表示其国家级 GPO 处理了他们一半或更多的商品采购,25% 对所购服务做出了相同的表示,这是所询问的八个类别中比例最低的一个。GPO 确实会为各项服务签订合同,某县立医院曾在 2021 年通过其 GPO 采购了医疗废物处理服务,但许多服务合同仍然由使用该服务的部门在本地按照供应商的条款进行采购。

其国家级 GPO 处理各类别一半或以上采购的高管比例,2014

  1. 大宗商品类目86%
  2. 仿制药77%
  3. 品牌药品75%
  4. 餐饮60%
  5. 资本货物45%
  6. 医师偏好物品39%
  7. 信息技术28%
  8. 采购服务25%
Burns 与 Yovovich,沃顿商学院,代表 AHA 和 AHRMM(September 2014)。该调查已有十二年历史,此后 GPO 建立了一系列采购服务项目,因此请将其视作当前业务分工格局的写照,行业自身的文献至今仍如此描述。

谁签署服务合同,以及各方能得到什么

一份服务合同经手的部门比其规模所暗示的要多,因为医院的治理机构要对每项签约服务负责,且每个部门在授标前都会核对不同的规则。

  1. 部门负责人

    签署方 采购范围、服务水平以及现有供应商的业绩记录

    Zinit 为他们提供的内容 部门内的每一份合同都连同其通知日期和额外费用一同读回,并且在任何人比较价格之前,先对供应商的服务进行评分

    他们遵循的规则 每项签约服务均在医院的质量项目中进行评估(CMS,标签 A-0084)

  2. 供应链与采购服务

    签署方 项目、条款与日程

    Zinit 为他们提供的内容 各部门共用一个通知日历,并通过合格的本地供应商扩充投标商名录

    他们遵循的规则 所购服务通常由各个部门在供应商的合同条款下进行采购(HFMA,2024)

  3. 合规性

    签署方 排除筛查

    Zinit 为他们提供的内容 在邀请任何人之前确定完整的投标人名单,因此 LEIE 和 SAM 审查排在首位

    他们遵循的规则 因与被排除方签约,在通货膨胀调整之前,每项物品或服务最高可处 $20,000 的民事罚款(42 CFR 1003.210)

  4. 隐私官

    签署方 业务伙伴协议(适用于服务涉及患者信息的情况)

    Zinit 为他们提供的内容 在 RFP 中要求的 BAA,因此不愿签署该条款的投标人在评分前就会被淘汰

    他们遵循的规则 在患者信息发送给商业伙伴之前签订书面合同(45 CFR 164.502(e))

  5. 首席财务官

    签署方 预算与利润率

    Zinit 为他们提供的内容 针对水平平摊的投标进行续签定价,差额以利润率形式显示

    他们遵循的规则 1.4% 中位数营业利润率,1 月至 July 2026(Kaufman Hall)

  6. 管理机构

    签署方 超过其门槛的授标,以及对每一项合同服务的责任

    Zinit 为他们提供的内容 在会议前提交的材料中包含建议,该建议先于通知日期发布

    他们遵循的规则 管理机构对根据合同提供的服务承担责任(42 CFR 482.12(e))

服务合同在任何人作出决定之前自动续签的五种方式

这些情况中的每一项都会显现在公开的医院记录或行业自身的文献中,并且每一项都有 Zinit 介入的契机。

  1. 通知日期隐藏在自签署以来无人重新审阅的合同中。

    Zinit 的功能Zinit会读取您清单上的每一份合同,了解其续签期限、通知期、价格调整条款以及额外费用,并将每个通知日期记录在一个日历中。

  2. 该部门是在供应商的纸质文件上签署的。

    Zinit 的功能重新招标根据科室的工作范围以及您自己的合同条款(即您的法务团队已经使用的条款)进行,并且在任何人比较价格之前,科室负责人会对服务进行评分。

  3. 投标商名单很短,因为该服务必须在本地交付。

    Zinit 的功能每个投标商名单均从包含 103M 多家供应商和公司的数据库中扩充,其中包含可服务您所在站点的供应商:配送范围内的认证洗衣服务商、持证医疗废物运输商、经您的临床工程团队对其服务的设备形态进行过资质认证的独立医学影像服务机构。

  4. 单价掩盖了账单的其余部分。

    Zinit 的功能投标评判基于单价加上所有额外费用(从燃油附加费、配送费到更换费和最低容器重量),以便中标结果对年度总额进行对比。

  5. 董事会在通知日期之后召开会议。

    Zinit 的功能Zinit 从每个通知日期开始,倒推您的董事会日程以及新供应商的交接时间,因此重新招标的启动时间要足够早,确保中标结果能在该日期前的最后一次会议上获得批准。

Zinit 如何提供帮助

您的团队已经在执行的三个步骤,适用于清单上的每一份合同,包括那些自签署以来就无人问津的合同。

  1. 将每个通知日期整合到一个日历中

    Zinit 会读取您合同服务清单上的每一份合同,找出续签条款、通知期限和价格递增条款,并从每个通知日期开始倒推,结合您的董事会日程以及新供应商所需的交接时间进行计算。

    每份合同都有一个最迟开始日期,最早的日期排在列表最上方。

  2. 引入合格的本地供应商

    服务在哪里交付就在哪里采购,因此 Zinit 会寻找能够真正服务于您各医疗点供应商,并将其加入竞标名单中,若有您的 GPO 协议,则将其作为又一个竞标方案纳入其中。

    在您的团队批准名单之前,不会邀请任何人。

  3. 平摊标价并在适时授标

    一旦部门负责人商定工作范围,便可在不到一小时的时间内根据合同起草 RFP,并且每份标书都使用同一份表单返回:单价、各项额外费用、价格指数、交接计划以及您的资信认证团队要求的证书。

    您的团队在通知日期之前,依据年度总额进行授标。

Zinit 不提供相关服务,不持有您的合同,也不会取代您的 GPO、合同系统或合规审查。它围绕这些系统开展采购工作,您的团队负责指导和批准每一个步骤。

该房间内的每一辆推车均按清洁磅数计费,合同在各自的日期到期续签。

一份涵盖从通知日期到授予合同的完整合同清单

示例系统的六项合同随 Zinit 的推进而展开,从 October 1 审阅文件到董事会在 January 14 批准布草授标。

Zinit · 示例医疗系统 · 合同服务

1 · 连接合同文件

已连接的来源

  • 合同文件夹PDF 142服务合同及其修订案阅读
  • 合同服务XLSX 为治理机构保留的名录阅读
  • ERP,应付账款CSV 按供应商划分的 24 个月发票已同步
  • GPO 名单XLSX 医疗系统已加入的协议阅读
  • 董事会日历ICS 会议与材料截止日期已同步
  • 部门负责人XLSX 每个合同的负责方阅读

2 · 阅读每一份合同

合同条款内容

合同续签期限通知价格递增条款额外费用
受监管医疗废物60 个月90 天4% 每年燃油附加费、每个容器的最低重量、提前退出费
影像设备服务12 个月60 天每年 5%涵盖范围列表之外的零件
布草与洗涤36 个月120 天4% 每年燃油附加费,按重置价值计算丢失和损坏的织物
保安人员24 个月90 天每年 3.5%节假日和加班费率
电梯维护60 个月90 天每年最高可达 4%非工作时间紧急呼叫
环境服务管理12 个月90 天城市消费价格指数 (CPI-U)按成本加成供货

每个数字均根据合同自身的条款读取,没有续签条款的合同将退回给其部门负责人,而不是进行猜测。

3 · 从每个通知日期起倒计时

通知日历

合同合同期满通知截止日期谁来批准启动重新竞标的时间:
受监管医疗废物Sep 30, 2026Jul 2, 2026首席财务官—
影像设备服务Dec 31, 2026Nov 1, 2026首席财务官进行全面重新招标为时已晚
布草与洗涤Jun 30, 2027Mar 2, 2027董事会,Jan 14Oct 8, 2026
保安人员Sep 30, 2027Jul 2, 2027董事会,May 13Feb 4, 2027
电梯维护Dec 31, 2027Oct 2, 2027首席财务官Jul 10, 2027
环境服务管理Jun 30, 2028Apr 1, 2028董事会,Mar 9Dec 2, 2027

床单重新招标还有 7 天开始。 重新竞标从 RFP 到出具建议书需要十周时间。年金额超过 $1 million 的合同需提交董事会,其资料袋在每次会议前四周关闭;低于该金额的合同由 CFO 在两周内签署。

4 · 对续签进行定价

续签布草合同的成本

续签及其费用$1,440,560
最低平摊标价$1,272,960
第一年差额$167,600
相同的利润率,如同$12.0M 占收入的比例
产品线依据
续签价格2,080,000 磅 × $0.65 = $1,352,000占总数
保留的费用3% 燃油附加费 $40,560 + 更换费用 $48,000 = $88,560占总数
最低平摊标价2,080,000 磅 × $0.612 = $1,272,960占总数
利润等效值$167,600 ÷ 1.4% = 占收入的 $11,971,429占总数
第二年和第三年续签费用在第一年后每年上涨 4%未计入

5 · 对布草投标进行水平对齐平摊

布草招标,折算为年度总额

邀请了七家洗衣服务商,其中四家由 Zinit 添加的配送范围内的认证工厂参与;三家参与投标。

产品线A · 现供应商续签条款B · 全国性洗衣服务商自系统的投标名单C · 区域工厂由 Zinit 添加,已通过 HLAC 认证
每干净磅价格$0.650$0.588$0.612
布草,每年 2,080,000 磅$1,352,000$1,223,040$1,272,960
燃油附加费+$40,560 3% 的布草费用未计费未计费
配送费未计费+$58,400 $160 每天 × 365未计费
丢失和损坏的织物+$48,000 过去 12 个月+$62,400 $0.03 每磅未计费
平摊后的年度总额$1,440,560$1,343,840$1,272,960
价格指数每年 4%,固定费用城市消费价格指数 (CPI-U)美国城市消费价格指数(CPI-U),上限为 3%
更迭无12 周10 周
  1. A · 现供应商续签条款

    每干净磅价格
    $0.650
    布草,每年 2,080,000 磅
    $1,352,000
    燃油附加费
    +$40,560 3% 的布草费用
    配送费
    未计费
    丢失和损坏的织物
    +$48,000 过去 12 个月
    平摊后的年度总额
    $1,440,560
    价格指数
    每年 4%,固定费用
    更迭
    无
  2. B · 全国性洗衣服务商自系统的投标名单

    每干净磅价格
    $0.588
    布草,每年 2,080,000 磅
    $1,223,040
    燃油附加费
    未计费
    配送费
    +$58,400 $160 每天 × 365
    丢失和损坏的织物
    +$62,400 $0.03 每磅
    平摊后的年度总额
    $1,343,840
    价格指数
    城市消费价格指数 (CPI-U)
    更迭
    12 周
  3. C · 区域工厂由 Zinit 添加,已通过 HLAC 认证

    每干净磅价格
    $0.612
    布草,每年 2,080,000 磅
    $1,272,960
    燃油附加费
    未计费
    配送费
    未计费
    丢失和损坏的织物
    未计费
    平摊后的年度总额
    $1,272,960
    价格指数
    美国城市消费价格指数(CPI-U),上限为 3%
    更迭
    10 周

每项附加费用根据投标方自己的表格以及系统过去 12 个月的发票进行定价。B 的每磅价格最低,且在计入其配送费和更换费后,其价格超过了 C;C 的工厂位于 RFP 设定的配送范围内。

6 · 提交董事会的中标结果

1月董事会授标,于 January 15 发出通知

布草与洗涤在 January 14 会议上授予 C

该建议书于 December 17 纳入材料包,不续签通知于 January 15 送达现承包商,且 C 公司于 April 22 开始进行十周的交接,以便新合同自 July 1 起正式生效。

第一年差额
$167,600
已发送通知
January 15
时间充裕
46
影像设备服务在 November 1 之前发送通知,然后进行招标

在 November 1 之前进行完整的重新竞标已经太迟了,因此发出通知以保留选项,要求制造商按照当前费率延长六个月,同时独立服务机构在此期间参与竞标。

通知截止日期
November 1
已请求延期
6 个月
按当前费率
$470,000

该医疗废物合同于 October 1 自动续签 60 个月,提前终止需支付费用,因此已将其下一次通知日期 July 2, 2031 记入日程。

随着布草项目于 January 14 授标,通知随即发出 46 天,在 March 2 之前,系统会保持 第一年 $167,600.

在您的下一次续约时运行它 (English)

每种类型的医院都按自己的日历采购

签署人和日期更改规则因医院类型而异,因此同一份布草合同在各家医院可能会有不同的最迟开始日期。

多医院医疗系统

3,567 家社区医院隶属于某个医疗系统(AHA Fast Facts,2024 数据)

采购方 系统供应链,包含各医院部门负责人以及高于其审批权限的系统董事会。

确定日期的因素

  • 每家医院的合同都在各自的日期到期,通常针对相同的服务采用不同的条款。
  • 各场所的部门负责人签署供应商的合同文件,因此每个场所保留其自己的日历。

采购推进的流向

针对同一服务在各家医院进行统一重新招标,新合同设定于同一日期到期,以便下一次重新招标能够同时覆盖整个医疗系统。

学术医疗中心

400+ 家学术医疗系统和教学医院(AAMC)

采购方 大学采购与医院供应链,受大学董事会监管;在公立大学中,还受州采购法的管辖。

确定日期的因素

  • 在伊利诺伊大学系统,一个财年内费用达 $1,000,000 或以上的非专业服务需要事先获得董事会的批准,而董事会每两个月开会一次。
  • 加州大学每年采购额达到或超过 $100,000 的采购项目必须进行竞争性招标,其医疗中心也包含在内。
  • 使用联邦补助资金进行的采购应遵循 2 CFR 200.320,对于超过简化采购阈值的采购采用正式方法。

采购推进的流向

重新招标时间与董事会日程相契合,投标文件的编制自第一天起即遵循机构规则,确保在通知日期之前即可将授标结果准备好提交会议。

社区医院和关键接入医院

5,121 家社区医院,其中 1,797 为乡村医院(AHA,2024 年数据);1,388 家紧急医疗访问医院(July 2026)

采购方 一个小型的物料团队和首席财务官(CFO),其中大部分供应采用 GPO 协议。

确定日期的因素

  • 关键接入医院保留其在安排下的服务清单(42 CFR 485.635(c)(3))。
  • 布草、废物处理和维护的本地合同在 GPO 协议之外按各自的日期续签。

采购推进的流向

在乡村站点服务范围内找到的合格投标商,以及放入同一标底表中的 GPO 协议,以便进行完整的比较。

门诊手术中心和诊所

6,436 家获得医疗保险认证的非住院外科中心(MedPAC,2024)

采购方 行政主管或诊所经理,通常配合非急性医疗集团采购组织(GPO)和分销商。

确定日期的因素

  • ASC(非住院手术中心)必须确保签约服务安全有效地提供(42 CFR 416.41(a)),且没有清单要求。
  • 在 2018 年,一家联邦法院对小型医疗、牙科和兽医诊所就其医疗废物合同中的自动提价行为发起的集体诉讼的 $295 million 和解协议给予了最终批准。

采购推进的流向

检查每个地点的布草和废弃物合同的续约日期,并跨地点统一重新招标。

公立医院和区域医院

913 家州立和地方政府社区医院(美国医院协会 AHA,2024 数据)

采购方 根据州采购法,由医院董事会或县专员负责。

确定日期的因素

  • 华盛顿州的公立医院区在金额超过 $75,000 时必须通过密封建议书进行签约(RCW 70.44.140)。
  • 遵循 282 章的得克萨斯州医院区遵守《县采购法》,该法将服务视为物品,并要求在超过 $100,000 时采取竞争性程序。

采购推进的流向

在开标前拥有更多合格的投标方,并且留出符合董事会自身审批周期的日历时间。

数据统计自 AHA 快速事实 2026(2024 调查数据)、灵活性监测团队(Flex Monitoring Team)、MedPAC 以及 AAMC;规则引用自来源中列出的法规和政策。

公共医院档案中重新招标所需的时间

公立医院会公布其董事会记录,其中显示了服务重新招标占用了日历的多长时间,以及当重新招标启动延误时合同会发生什么情况。

从 RFP 或标书到授标或服务

  1. 布草,Arrowhead 地区医疗中心RFP July 12, 2018 转向 December 1, 2019 的新合同,共四份标书
    507 天RFP 提供服务
  2. 环境服务,大学医疗服务中心RFP June 10, 2020 至 December 15, 2020 提交董事会审批
    188 天RFP 至董事会批准
  3. 环境服务、大学医疗、下一次重新招标August 18, 2025 收到六份标书,January 27, 2026 授标,中标方提议进行 60 至 90 天的过渡
    162 天授予前的标书提案,在过渡期之前

计划期限与实际运行期限的对比

  1. 织物洗涤,圣马特奥医疗中心一项为期五年的合同延长了 85 个月,因为在疫情期间无法及时发布新的 RFP,且随后的标书评估耗时更长
    已计划 60, 运行 85 个月
  2. 布草,纳蒂维达医疗中心一项期限一年、包含四个一年期续签选项的 2016 协议,通过九次修改延续至 June 30, 2025
    已计划 60, 运行 108 个月
  • 阿拉米达健康系统在 2019 年将其布草合同延长了两个月,以完成其 RFP 并进行过渡。
  • 夏威夷州审计长在 2008 发现,夏威夷医疗系统公司(Hawaii Health Systems Corporation)的一份电梯维护合同自 1986 年起便一直以五年为周期自动续签。

服务内容、定价方式以及供应商

每项服务的定价方式各不相同,这也是大部分额外费用藏匿的地方,每项服务都有一批成熟的供应商以及区域供应商。

布草与洗涤

按净磅计价,外加更换费和配送费

价格信号$0.414至$0.85(按各地区在2016县级合同中的洁净磅价格计算);在2019合同中为$0.520

配送范围内的认证工厂,按年度总额平摊

现有供应商
  • ImageFIRST
  • Emerald Textiles
  • CORE Linen Services
  • Healthcare Linen Services Group
  • Unitex

环境服务

对医院自身员工的管理费,或全面外包

价格信号保洁服务自 January 2020 起 +29.1%

根据服务水平对管理投标进行评分,部分费用承担风险

现有供应商
  • Crothall Healthcare
  • HHS
  • Xanitos
  • Aramark

食品与营养

在大多数站点由医院自行运营,或根据管理或全方位服务合同运营

价格信号外食餐饮自 January 2020 起 +37.6%

合同和通过 GPO 采购的食品在同一张账单上定价

现有供应商
  • Morrison Healthcare
  • HHS
  • Aramark

受监管医疗废物

医院按磅计价,诊所按容器计价,设有最低重量和燃油附加费

价格信号固体废物收集 +43.8%(自 January 2020 起);无医疗废物指数

一次性涵盖所有站点的活动,并已计入最低重量和燃油条款的定价

现有供应商
  • WM Healthcare Solutions
  • Sharps Medical Waste Services (Sharps Compliance)
  • Daniels Health
  • MedPro Disposal

医学影像与临床工程

制造商的全方位服务协议或独立服务机构

价格信号商用机械修理自 January 2020 起 +70.6%

独立服务机构针对制造商的续约进行竞标,临床工程部门则对零件、服务软件访问权限和正常运行时间条款进行审核

现有供应商
  • TRIMEDX
  • Renovo Solutions
  • Agiliti
  • Crothall Healthcare

安全性

按办公时间计算,含节假日和加班费率

价格信号保安与巡逻服务 +39.9%(自 January 2020 起)

在您的州获得许可并在相同投标书上投标的区域性公司

现有供应商
  • Allied Universal
  • Securitas
  • GardaWorld

设施维护

按每台电梯或系统的月费率计算,外加非工作时间紧急出勤费

价格信号建筑维护和修理自 January 2020 起 +38.4%

所有建筑的维护统一招标

现有供应商
  • Medxcel
  • JLL
  • Crothall Healthcare

各类别中已建立的供应商,旨在说明市场情况,而非 Zinit 的客户或合作伙伴名单。

Zinit 在其他行业的工作成果

Zinit 从其他三个行业中公布的结果,每个结果均采用其获批时的表述。

采矿业

在最近的 28 个 RFPs 中节省了超过 12%

零售

建设支出节省 30%+,其他类别节省 10%+

制造业

跨采购类别的 23% 节约

匿名化案例研究,详见演示请求页面。

RFPs 发布自

  • Caterpillar
  • Wipro
  • Bacardi
  • JD
  • Cargill
  • Avery Dennison

与主页相同的徽标行。

医院供应链团队首先提出的问题

我们必须退出 GPO 吗?

没问题。请继续在适用的地方保留您的 GPO 协议。Zinit 适用于 GPO 未涵盖的合同;而当您的 GPO 拥有某项服务的协议时,它将与另一份报价一起列在同一个投标明细表中,从而使对比更加全面。

这会使我们 GPO 的承诺阶梯处于危险之中吗?

您的层级由您的 GPO 协议决定,因此在重新招标开始之前,系统会根据您加入的协议对该类别进行检查。依赖于您层级的服务将与 GPO 的协议一起在同一页签上进行招标,或者保留给 GPO,您的团队来决定选择哪一种。

我们的部门负责人负责这些合同。他们会失去控制权吗?

他们负责确定工作范围和服务水平,在任何人比价之前对投标人的服务进行评分,并在邀请任何人之前与供应链部门共同批准投标人名单。所发生的变化是,他们的通知日期将与其他所有人纳入同一个日历中。

如果服务易手,我们的员工会怎么样?

在管理合同中,按小时计酬的员工仍然是医院自己的员工,因此重新招标改变的是管理他们的公司:某医院区域在签订此类合同时,将按小时计酬的环境服务员工保留在自己的工资名单上,并在下一次重新招标中,将各投标方将如何与现有员工队伍合作作为评分标准。如果员工将转到新雇主,各投标方的过渡和劳动力计划将随其投标书一同返回,供您的 HR 和劳工法律顾问审查。

其中一些供应商会处理患者信息。

随后,您的隐私官的业务伙伴协议将进入 RFP,因此不愿签署该协议的竞标者将在评分前被淘汰。您的隐私官负责决定哪些服务会接触患者信息;HHS 的指南以维护存储患者信息设备的技师为例说明了业务伙伴,并指出保洁服务通常无需此类协议。

如何对照排除名单核查投标方?

您的合规团队负责执行 LEIE 和 SAM 审查(OIG 建议每月重复一次),而在邀请任何人之前,Zinit 会向他们提供完整的投标人名单,确保任一名单上的公司都不会进入投标明细表。

我们的行动速度不可能快过董事会。

Zinit从通知日期通过董事会的日程表及其材料提交截止日期进行倒计时,以便重新竞标能够足够早地开始,从而使合同授予能够在通知日期前的最后一次会议上获得通过。如果该会议已经过去,通知仍将按时发出,并要求原供应商在重新竞标期间给予短期延期。

费用是多少?

Zinit 由供应商付费且对买家免费:仅由您的团队选定的中标供应商支付佣金,未中标的投标方无需支付任何费用,且在您授标之前不产生任何费用。佣金率在我们的网站上公开公布,并且由于费用与您团队做出的授标决定相关,而不是取决于谁来参与竞争,因此无论您选择哪家合格的供应商,Zinit 的收益都是相同的。

我们能以多快速度开始?

与部门负责人就采购范围达成一致需要花费相应的时间;一旦达成一致,第一份 RFP 即可在不到一小时内根据合同起草完毕,招标工作则在您重新招标所允许的周数内完成。大多数团队从通知日期最早的合同开始。

我们的合同数据去哪了?

Zinit 已连接至您的合同文件夹和您的 ERP,因此无需上传任何内容,且供应商只能看到您团队批准的 RFP。

Zinit 不做什么?

它不提供服务、持有合同或运行您的 GPO,也不替代您的合同系统、合规审查或董事会批准。它负责阅读合同、寻找并邀请供应商、对标投标和生成报告,最终由您的团队做出决定。

从通知日期最早的合同开始

带上您的合同服务清单,或者只带上那份让您担心的合同,我们将为您梳理其通知日期、开工截止日期以及能够参与竞标的合格供应商。

资料来源

  1. [1] 42 CFR 482.12(e), Condition of Participation: governing body, contracted services (eCFR, text as of October 1, 2026)"The hospital must maintain a list of all contracted services, including the scope and nature of the services provided"
  2. [2] CMS, State Operations Manual Appendix A (Rev. 248, September 2026)tags A-0083 to A-0085, every contracted service evaluated in the quality program; surveyors obtain the list of contracted services at the entrance conference
  3. [3] 42 CFR 482.21, quality assessment and performance improvement (eCFR, October 1, 2026)involves all departments and services, including those furnished under contract
  4. [4] 42 CFR 485.635(c)(3) (eCFR, October 1, 2026)a critical access hospital keeps a list of all services furnished under arrangements or agreements
  5. [5] 42 CFR 416.41(a) (eCFR, October 1, 2026)an ambulatory surgical center assures that contracted services are provided in a safe and effective manner
  6. [6] 45 CFR 164.502(e) (eCFR, October 1, 2026)disclosure to a business associate documented through a written contract
  7. [7] US Department of Health and Human Services, Office for Civil Rights, business associates guidance (reviewed July 30, 2026)device-servicing technician as a business associate, janitorial service needing no agreement
  8. [8] 42 CFR 1003.200(b)(4) and 1003.210(a)(4) (eCFR, October 1, 2026)civil money penalty of up to $20,000 per item or service for contracting with an excluded party, before inflation adjustment
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  10. [10] 42 CFR 1001.952(j), group purchasing organization safe harbor (eCFR, October 1, 2026)a written agreement with a fee of 3 percent or less of the purchase price or a stated amount, and yearly written disclosure
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  12. [12] US Government Accountability Office, GAO-10-738 (August 2010)GPO customers can also buy services such as housekeeping through GPO-negotiated contracts
  13. [13] Burns and Yovovich, the Wharton School, for the AHA and AHRMM, Hospital Supply Chain Executives' Perspectives on Group Purchasing: Results from a 2014 National Survey (September 2014)1,210 executives; national GPO mediating 50% or more of purchases, commodity items 86%, purchased services 25%
  14. [14] HFMA, sponsored by Kaufman Hall (October 2024)purchased services often bought locally or by individual departments, on vendor paper, with automatic renewal clauses
  15. [15] Kaufman Hall, National Hospital Flash Report, July 2026 metrics (September 15, 2026)median operating margin 1.4% year to date including allocations; purchased service expense per calendar day +6% year over year
  16. [16] Centers for Medicare & Medicaid Services, FY 2027 IPPS final rule (Federal Register, August 4, 2026, effective October 1, 2026)applicable percentage increase of 2.3 percent
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  18. [18] US Bureau of Labor Statistics, producer price index for general medical and surgical hospitals (PCU622110622110)207.3 in January 2020, 254.951 in August 2026 (preliminary)
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  24. [24] Association of American Medical Colleges, institutional membership400+ academic health systems and teaching hospitals
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  27. [27] 2 CFR 200.320, procurement methods under federal awards (eCFR, October 1, 2026)purchases charged to federal grants follow these methods, with formal methods above the simplified acquisition threshold
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  29. [29] Texas Health and Safety Code section 282.045hospital districts follow the County Purchasing Act
  30. [30] Texas Local Government Code sections 262.022 and 262.023 (as amended September 1, 2025)"item" includes any service; competitive procedures above $100,000
  31. [31] US District Court for the Northern District of Illinois, In re Stericycle, Inc., Steri-Safe Contract Litigation, No. 13-cv-5795, memorandum opinion and order (October 26, 2017)the $295 million settlement of the small practices' class action over automated price increases in medical-waste contracts, given final approval on March 8, 2018
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  42. [42] Premier, The Top 5 Areas of Purchased Services Spend (September 22, 2021)about 75 percent of Premier member acute care hospitals self-operate food service
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