Zinit 行业 财务

面向银行和保险公司的金融服务采购，并在退出计划中提供标价替代方案。

美国银行业监管机构的指导意见要求银行规划如何将关键业务转移至另一家提供商，而 DORA 则要求欧盟企业报告其是否已找到此类提供商。Zinit 的 AI 代理人在合同续签前很早就向合格的提供商发出标书，以便在计划中指定一名经过审查的提供商，并在合同续签前确定价格和接管时间。

在您的下一个续签周期运行它 (English)查看示例详解
  • 103M+ 家供应商及公司数据库
  • 在一小时内完成首个 RFP
  • 由贵团队主导并审批
  • SOC 2
退出计划关键活动示例银行，October 1
  1. 活动至关重要，因为客户及其数据依赖于此对账单、通知书和税务表格，印刷并邮寄：每年 14.4 million 份存档
  2. 服务商与合同自 2019 起为现任供应商。该期限于 June 30 结束，并续签三年，除非在 March 2 之前收到通知。存档
  3. 备用供应商2023 美国指南中的过渡选项，以及欧盟企业DORA注册表中的一个字段2024 中提及的一家公司从未被邀请参与竞标空置
  4. 是时候采取行动了约六个月，银行自身的估计未报价
  5. 迁移成本未定价空置
  6. June 30 之后的协助合同中无此项空置
新服务商接手所需条件26 weeks
June 30 之后合同保证的内容0 days
0 days的过渡期支持 June 30 之后欠付的金额新供应商需要约 26 周来接管对账单制作，且现任供应商在 June 30 之后不承担任何后续义务，因此必须在 December 30 之前选定供应商，即在 March 2 通知日期前两个月。

薪酬与场地费用之外的银行开支增长最快

2019年第二季度与 2026年第二季度所有 FDIC 承保机构，单位：十亿美元

  1. 所有其他非利息支出数据处理、市场营销、法律、咨询等2019年第二季度 $46.4B2026 年第二季度 $71.5B+54.1%
  2. 薪酬与员工福利薪酬2019年第二季度 $56.3B2026 年第二季度 $77.5B+37.6%
  3. 营业场所与设备分支机构与办公室2019年第二季度 $11.4B2026 年第二季度 $13.6B+18.7%
在截至2026年第二季度的一年中，FDIC的“其他所有”支出增长了14.7%，而薪酬增长了6.6%，行业效率比率为55.38%。FDIC表示，“其他所有”包括数据处理、广告与营销、法律费用以及咨询与顾问费用，因此它涵盖了银行从第三方采购的大部分内容，但不仅限于此。

示例银行在下一个三年期内的打印与邮寄合同

$562k 在按提议续签与按竞标确定的价格续签之间

  • 按现有供应商所提议的续约方案14.4M 件/年 × $0.113 × 3 年$4.88M
  • 若保持不变的当前价格每年 14.4M 件 × $0.104 × 3 年$4.49M
  • 在报价后续签14.4M 件/年 × $0.100 × 3 年$4.32M

邮资按 USPS 费率实报实销，因此每行报价涵盖排版、打印、装信和预分拣，但不含邮资。按当前价格锁定三年，其成本将比竞标后的续签价格高出 $172,800。

要求金融机构规划合同退出路径的监管机构。

规则因业务牌照和国家/地区而异，而所有实质性条款最终都归结为关于关键提供商的三个问题：谁能接管、迁移需要多长时间，以及在退出时合同允许您做些什么。

  1. 美国银行：OCC、美联储及FDIC关于第三方关系的指导意见

    June 2023，生效中

    将业务活动转移至其他第三方或内部进行的应急计划；在终止合同时，潜在的替代第三方、过渡的时间框架以及相关成本和费用；订立规定了有序过渡合理时间框架的合同。

  2. 美国银行与信用合作社：四大机构提出的替代方案

    September 15, 2026，意见反馈截止日期为 November 16

    将以按风险进行定制的方式取代 2023 指导方针，并将易于接管的替代备用提供商列为在较高风险关系中展示韧性的途径之一。

  3. 社区银行的核心系统供应商：各机构的联合声明

    September 11, 2026

    当监管机构决定以多大程度仔细审查某个核心供应商时，他们会权衡那些导致难以进行比较或难以脱离核心供应商的合同条款，其中包括未明确定义的转换注销费用。

  4. 欧盟银行、保险公司和投资公司：DORA

    自 January 17, 2025 起适用

    针对支持关键或重要功能的 ICT 服务测试过退出计划，确定了替代解决方案，并在合同中规定了强制且充足的过渡期；信息登记册记录了是否已确定替代提供商。

  5. 欧盟银行：EBA关于第三方风险的指导意见

    September 18, 2026，两年过渡期

    支持关键或重要职能的 ICT（信息和通信技术）及非 ICT 安排的退出策略。

  6. 美国保险公司：关于 NAIC 数据安全模型的州法律，以及纽约州的 23 NYCRR 500.11

    NAIC 模型 2017 各州分别颁布

    在选择第三方服务提供商时进行尽职调查并对其安全性进行定期评估；两份文本均未要求制定退出计划。

  7. 美国投资顾问和经纪商：SEC Regulation S-P

    来自 December 2025 的大型公司，来自 June 2026 的小型公司

    公司的政策必须规定，其服务提供商在发现客户信息系统遭到破坏后的 72 小时内进行报告。SEC 于 June 2025 年撤回了其 2022 外包提案，因此没有任何 SEC 规则要求制定退出计划。

每篇文本的摘要，来源见页面底部。您的法律顾问和主管将决定每一项如何适用于您的公司。

谁来签署关键的续签合同，以及他们各自对投标有哪些具体诉求。

关键合同涉及的审批部门比普通采购更多，各个部门在签署前都需要从市场获取相应的信息。

  1. 业务负责人，此处指对账单业务

    拥有 服务：业务量、寄送日期与质量

    从活动中获取 根据实际业务量和规则设定的邮寄日期进行报价的标书。

  2. 采购

    拥有 事件与价格

    从活动中获取 在通知日期前很久，对价格、入职培训和过渡条款进行同等级别的竞标。

  3. 第三方风险管理

    拥有 尽职调查与退出计划

    从活动中获取 每个投标人的 SOC 报告、财务报表和连续性测试结果随标书一同提交，以便在对标书进行定价的同时进行审查。

  4. 信息安全

    拥有 访问客户数据

    从活动中获取 竞标者的 SOC 2 报告以及文件如何送达该报告，时间上要足够早以便发送后续问题。

  5. 法务

    拥有 合同

    从活动中获取 每份竞标中均已标明终止、过渡协助和数据返还条款的价格。

  6. 董事会风险委员会

    拥有 关键活动的审批

    从活动中获取 附带已评审备选方案以及填妥该计划空白条款的建议。

关键续约容易出错的五个环节，以及Zinit针对每个环节采取的应对措施。

美国独立社区银行家协会（ICBA）于 January 2026 年向 OCC 表示，平均每家社区银行维持着约 160 个供应商关系，其中大约 20% 个至关重要，这使得社区银行需要处理大约三十份如示例中所示的合同。

  1. 退出计划中指定的备用方从未见过该合同。

    Zinit 的作用系统会邀请其与其它合格的供应商一同对您的需求进行投标，因此计划中的名称不仅附带价格，还标明了日期。

  2. 对新供应商的尽职调查在授予合同后才开始，这对于在续签前完成审查而言为时已晚。

    Zinit 的作用邀请每家受邀供应商提供第三方风险团队在接受邀请时所审查的文件，以便在竞标定价的同时进行审查。

  3. 合同到期后不再承担任何债务。

    Zinit 的作用过渡支持是每一次投标和续约中明确标价的一项，因此下一次退出不取决于现有供应商的意愿。

  4. 续签价格出台时，没有任何可比对象。

    Zinit 的作用在几周内收到来自经过审查的供应商的标书，可为您的团队提供用于与续签价格进行谈判的市场基准价。

  5. 在计入上手成本之前，每一份新投标看起来都更便宜。

    Zinit 的作用整个合同期内的报价已平摊，涵盖了上线准备、并行运行以及各供应商接管所需的周数。

在续签前填补计划空白的三项举措。

拥有 103M 多家供应商及公司数据库、能够阅读合同并进行招标的 AI 智能代理，以及与您的团队并肩作战的采购专业人员。

  1. 阅读合同并自截止日期起倒计时

    Zinit 会读取合同期限、通知期、续签价格以及任何过渡条款，然后根据新供应商所需的时间从结束日期开始倒推，这通常会早于通知日期。

    真正需要做出决策的日期。

  2. 邀请合格供应商并提交相关文件

    Zinit 寻找已经为受监管企业服务、根据报告、第二生产站点以及贵团队所需产能进行过筛选的提供商，并在接受时要求每家提供商提供其尽职调查文件。第一份 RFP 在一小时内起草完毕，竞标则按实际需要花费时间。

    在通知日期之前确定的经过审核的替代方案。

  3. 按价格和退出方式对标各投标

    每一个投标在整个合同期内都会结合入驻期、平行运行期、接管所需周数以及所提供的过渡协助来进行综合评估，因此中标结果与退出计划均出自同一评估标准。

    按市场定价的续签以及已满足的计划。

有时现有供应商仍然是正确的选择，此时您的团队可按报价设定的价格进行续签，并将备选供应商保留在计划中。Zinit 不会执行您的尽职调查、批准供应商或发送通知，所有步骤均由您的团队直接掌控和审批。

无论由谁打印，对账单都会在周期日期发出，因此退出计划中指定的服务商必须能够运行下一个周期。

实际案例：一项印刷和邮寄合同，从 October 1 到授标。

每个数字都属于这家示例银行为一家从未举办过活动的虚构区域性贷款机构，每笔资金明细都展示了其计算过程。Zinit 已连接至您的合同仓库、第三方风险系统和应付账款，因此无需上传任何内容。

zinit · 示例银行 · 对账单、通知与税务表格

从您的系统中读取

  • 合同存储库PDF 打印和邮寄服务协议，于 2024 续签阅读
  • 合同存储库PDF 现有供应商的续约提案：每件 $0.113阅读
  • 第三方风险系统记录 关键活动记录及其退出计划已同步
  • 应付账款CSV 发票，最近 12 个月：14.4 million 份已同步
根据协议

本协议自动续签连续的三年期，除非任何一方在当前期限结束前至少 120 天给出书面通知。服务期满后，提供商没有义务继续履行服务。

按金融机构类型划分的日期决定因素。

打印与寄送或联络中心合同在银行、保险公司或基金管理公司中大同小异，而其相关规则则因特许经营权而异。请选择您正在为之采购的企业类型。

银行与信用合作社

决策者： 针对关键业务活动，与业务负责人以及董事会或其风险委员会共同开展采购和第三方风险管理。

日期的决定因素

  • 合同的通知期及任何过渡条款。对于核心处理器，ABA 于 January 2026 向 OCC 表示，银行通常会提前一年或更长时间发出通知，尽管某些合同规定为 180 天。
  • 根据《银行服务公司法》，银行须在签订合同后 30 天内向其联邦监管机构报告新的服务关系。
  • 银行服务提供商应在发生中断受保障服务达四小时或更长时间的事件后尽快通知银行，银行则应在 36 小时内向其监管机构报告。

招标将其带往何处

来自经评估的供应商在通知日期前提交的竞标，其中转换和终止条款已计入续签价格中。

财产险、责任险和人寿保险公司

决策者： 涵盖理赔、运营和信息安全的采购与供应商管理。

日期的决定因素

  • 保单通知按法定时间表发出：在纽约州，不续保通知须在保险期限结束前 45 至 60 天发出；在加利福尼亚州，须在房主保单到期前 75 天发出；在得克萨斯州，则为 60 天。
  • 如果某州已颁布 NAIC 的数据安全模型，则在选择第三方服务提供商时需要进行尽职调查；在纽约州，则需遵循 500 关于第三方服务提供商的政策。

招标将其带往何处

索赔、保单文件和呼叫中心合同在安全团队要求的文件的支持下进行投标，避免在续签锁定前错失良机。

资产管理公司、基金与经纪交易商

决策者： 首席运营官办公室、供应商管理部门与首席合规官。

日期的决定因素

  • 《S-P条例》（Regulation S-P）：公司的政策必须规定其服务供应商在发生客户信息系统泄露事件后 72 小时内进行报告。
  • 基金股东报告在期末后 60 天内发出，对于 2025 税年，1099-B 表格及合并对账单需在 February 17, 2026 之前提交给投资者。
  • SEC 在 June 2025 撤回了其关于顾问外包的 2022 提案。

招标将其带往何处

对账单、税务表格和股东报告的制作在对其进行测试的季节之前进行招标。

受 DORA 监管的银行、保险公司和投资公司

决策者： 采购部门、ICT 第三方风险管理职能部门，以及负责关键或重要职能的管理机构。

日期的决定因素

  • DORA 自 January 17, 2025 起适用：经测试的退出计划，以及在支持关键或重要功能的 ICT 服务合同中强制规定充足的过渡期。
  • 信息登记簿记录了每个此类供应商是否已确定替代方案。
  • EBA 的 September 2026 指南将退出战略扩大至非 ICT 安排，并设两年过渡期。

招标将其带往何处

一个经过报价、审核并随时可录入备案的替代方案。

摘要，而非法律意见：您的法律顾问和监管人员负责决定各项规则的适用方式。

调查和监管机构的发现及相应日期。

首先是银行和监管机构的数据来源，然后是标明了身份的供应商运营调查，在其旁边则是自 January 2020 年以来的打印和邮寄成本。

  1. 30%

    在 ABA 的 2024 核心平台调查中，占受访银行家比例的一定群体认为终止或反转换费用是其核心合同中最具问题的两个条款之一。

    美国银行家协会，February 2025

  2. 69%

    更有可能在下次续签时继续使用其核心提供商，而 19% 则更有可能转换提供商。

    美国银行家协会，February 2025

  3. 一年

    或更长时间的提前通知是银行报告在离开前给予核心供应商的时间，尽管某些合同规定为 180 天。

    ABA 致 OCC 的信函，January 27, 2026

  4. 82%

    欧元区重要银行外包的关键职能中，有相当一部分难以或无法替代，其中95%难以收回内部自行处理。

    ECB 银行监管局，February 2025，2023 年底数据

  5. 20%

    参与调查的财务专业人士表示，他们针对关键 ICT 供应商协议制定了充分的应急退出计划。

    由托管供应商 Escode 委托 CeFPro 进行的调查，August 2024

  6. 63%

    由一名或两名专职人员运营的银行、信用合作社及其他金融机构的第三方风险项目。

    第三方风险管理 (TPRM) 软件供应商 Ncontracts，March 2026

自 January 2020 以来的印刷和邮资费用

从 January 2020 到最新读数

  1. 头等舱邮件，预分拣信件5 位自动化，$0.389 至 $0.621（USPS、January 26, 2020 和 October 4, 2026）+59.6%
  2. 印刷品出厂价格BLS 指数，121.9 至 186.1（January 2020 至 August 2026，初步数据）+52.6%
  3. 消费者价格CPI-U，257.971 至 334.980（January 2020 至 August 2026）+29.9%

调查样本见资料来源。邮资按 USPS 费率实报实销，这就是为什么该示例在不含邮资的情况下进行标书分级，而印刷是对账单合同中竞标最能产生影响的部分。

金融机构续签的关键服务及其各自的市场情况。

供应商故障首先波及客户的服务、各项服务至关重要的原因、竞标如何影响价格，以及各个市场中的既有供应商。

对账单、通知和税务表格

为什么至关重要由 Z 和 E 条例、IRS 以及州保险法规定的邮寄日期。

单件价格、转型协助以及经过评估的第二家供应商。

现有供应商
  • Broadridge
  • RRD
  • OSG
  • Doxim

支付卡

为什么至关重要卡片重新制发出现延误，会导致客户无法使用正常工作的卡片。

单价、重新发行能力以及备用服务台。

现有供应商
  • CPI Card Group
  • IDEMIA
  • Giesecke+Devrient

现金物流与自动取款机 (ATM) 服务

为什么至关重要现金耗尽的分支机构与自动取款机 (ATM)。

按地区规划运输价格，并在投标中纳入区域承运商。

现有供应商
  • Brink's
  • Loomis
  • GardaWorld Cash
  • Rochester Armored Car

呼叫中心

为什么至关重要客户的来电、争议和投诉。

每小时价格与服务水平及搬迁所需周数的对比。

现有供应商
  • Concentrix
  • TP (Teleperformance)
  • Foundever

记录存储与销毁

为什么至关重要保留期限与客户信息的销毁。

仓储和销毁价格、监管链以及第二家供应商。

现有供应商
  • Iron Mountain
  • Access
  • VRC
  • Shred-it

保险理赔服务

为什么至关重要保单持事人的索赔由另一家公司的员工进行理算和支付。

费率表与弹性产能，随您的理赔团队要求的文件一同报价。

现有供应商
  • Sedgwick
  • Crawford & Company
  • Alacrity Solutions
  • Ryze Claim Solutions

各品类的成熟供应商，旨在展示市场现状，而非 Zinit 的客户或合作伙伴名单。

跨多个RFPs的单一结果，以及发布这些公司RFPs的出处。

某采矿业客户在其最近的 RFPs 中的成果以及首页上的标志行，均与本网站其余部分展示的一致。我们目前尚无金融服务相关的案例可供展示。

采矿业

在28个近期RFPs中累计节省超过 12%

某采矿业客户在各个品类中的近期 RFPs。该客户未透露姓名。

RFPs 发布于

  • Caterpillar
  • Wipro
  • Bacardi
  • JD
  • Cargill
  • Avery Dennison

如首页所示。

银行或保险公司首先会提出的问题。

费用是多少？

Zinit 由供应商资助且对买方免费：只有您的团队选定的中标供应商支付佣金，落标方无需支付任何费用，在您授标之前无需支付任何款项。佣金费率已在我们的网站上公开公布，并且由于费用与您的团队做出的授标挂钩，而与谁参与竞争无关，因此无论您选择哪家合格的供应商，Zinit 获得的收益都是相同的。

Zinit 是否负责我们的第三方风险管理？

不是。您的第三方风险团队负责决定供应商是否通过。Zinit会在每位受邀供应商接受邀请时，要求其提供供您团队审查的文件，例如其SOC 1和SOC 2报告、财务报表、业务连续性测试结果以及分包商信息，以便在报价的同时开展审查。

这能满足我们的检查人员或我们的 DORA 登记簿的要求吗？

Zinit 并没有做出该决定，本页上的任何内容也并不意味着某个项目符合任何监管机构的期望。该活动为您团队提供的是一份包含价格、接管时间和合同条款的、有日期且已归档的经评审替代方案，这正是您的退出计划和登记簿所需要的内容。

如果我们最终选择续约，为什么供应商还要参与投标？

因为有些续约确实会发生变更，并且如果现任供应商未能中标，备选供应商将成为首要联系对象。一些采购商还会签约备选供应商作为后备：宾夕法尼亚州财政部在 2024 年通过竞标确定了一家备用打印寄送供应商，其灾备站点距离财政部总部至少 50 英里，且每年进行两次灾难测试。

谁负责与供应商沟通？

由 Zinit 的 AI 代理机构运营该活动，并且 Zinit 的采购人员与您的团队并肩工作。您的团队审批每一份邀请并决定授标，在您的团队批准名单之前，任何人（包括现有供应商）都不会被联系。

竞标者能看到我们的哪些数据？

仅需贵团队批准的要求：业务量、文档类型、寄送日期和服务级别。合同、发票和客户文件仍由贵团队保留。

这对核心处理器适用吗？

核心系统是最难处理的情况，因为据 ABA 的会员反映，在离开某个核心系统之前需要提前一年或更长时间发出通知。同样的事件仍然决定了续签价格和退出条款，并在计划中纳入了一个经过评估的替代方案，该方案非常值得在发出该通知所需期限的很久之前就开始着手准备。

我们是一家保险公司或资产管理公司。这适用吗？

可以，但不同规则设定了不同的日期：政策邮件的法定通知期、S-P 条例规定的服务提供商 72 小时通知期，以及如果您在欧盟受监管时的 DORA。上述标签页列出了每一项。

从下一个即将到期续签的关键合同开始。

附上合同及背后的退出计划。Zinit 负责解读日期、倒推可选定新供应商的最后期限，并在您的团队指导和审批每一个步骤的同时开展相关流程。

在您的下一个续签周期运行它 (English)

来源

  1. [1] OCC, Federal Reserve and FDIC, Interagency Guidance on Third-Party Relationships: Risk Management, 88 FR 37920 (June 9, 2023)Critical activities; contingency plans for moving an activity to another third party; potential alternate third parties, the time frame to transition and the costs and fees at termination; contract terms for an orderly transition
  2. [2] OCC Bulletin 2023-17 (June 6, 2023) and Federal Reserve SR 23-4The guidance as issued, still in force on October 6, 2026
  3. [3] OCC, Federal Reserve, FDIC and NCUA, Proposed Third-Party Risk Management Guidance, 91 FR 58536 (September 15, 2026)Would rescind and replace the 2023 guidance; comments due November 16, 2026; alternative back-up providers that can take over easily
  4. [4] Federal Reserve Board, joint press release (September 11, 2026)The agencies plan to rescind the existing guidance and replace it once the proposal is final
  5. [5] Federal Reserve, FDIC and OCC, Joint Statement on Community Banks' Engagement with Core Service Providers (September 11, 2026)Contract terms that obstruct comparing or leaving a core provider, including undefined deconversion fees, weighed in supervision of core providers
  6. [6] Federal Reserve, SR 26-7 (October 5, 2026)The joint statement sent to the Reserve Banks
  7. [7] Bank Service Company Act, 12 U.S.C. 1867(c) (Cornell LII)A bank notifies its federal regulator of a service relationship within 30 days of the contract
  8. [8] Computer-security incident notification, 12 CFR 53.3 and 53.4 (Cornell LII)A bank service provider notifies the bank as soon as possible of an incident disrupting covered services for four or more hours; the bank notifies its regulator within 36 hours
  9. [9] Regulation (EU) 2022/2554 (DORA), Articles 28, 30 and 64 (EUR-Lex)Tested exit plans and alternative solutions identified; a register of information; a mandatory adequate transition period in contracts; applies from January 17, 2025
  10. [10] Commission Implementing Regulation (EU) 2024/2956, register of information template B_07.01 (EUR-Lex)Field B_07.01.0110: are alternative ICT third-party service providers identified; field B_07.01.0080: existence of an exit plan
  11. [11] European Banking Authority, final Guidelines on the management of third-party risk (September 18, 2026)Exit strategies across ICT and non-ICT arrangements supporting critical or important functions; two-year transitional period
  12. [12] NAIC, Insurance Data Security Model Law (Model 668), Section 4F (2017)An insurer exercises due diligence in selecting a third-party service provider
  13. [13] NAIC, Insurance Data Security Model Law, state page (Summer 2026)The model is enacted state by state
  14. [14] New York Department of Financial Services, 23 NYCRR 500.11 (Cornell LII)Policies for third-party service providers: risk assessment, minimum practices, due diligence and periodic assessment
  15. [15] SEC, Regulation S-P final rule, 89 FR 47688 (June 3, 2024)Service providers report a breach of a customer information system within 72 hours; 18- and 24-month compliance periods
  16. [16] SEC, Withdrawal of Proposed Regulatory Actions, 90 FR 25531 (June 17, 2025)The 2022 proposal on outsourcing by investment advisers withdrawn
  17. [17] FDIC, Quarterly Banking Profile, Second Quarter 2026 (August 25, 2026)"All other" noninterest expense up 14.7% and salaries up 6.6% in a year; what "all other" includes; an efficiency ratio of 55.38
  18. [18] FDIC, QBP time-series spreadsheets, second quarter 2026Second-quarter noninterest expense by line, 2019 and 2026
  19. [19] Independent Community Bankers of America, comment letter to the OCC, Docket OCC-2025-0537 (January 27, 2026)About 160 vendor relationships at the average community bank, roughly 20% of them critical (ICBA survey data)
  20. [20] American Bankers Association, comment letter to the OCC, Docket OCC-2025-0537 (January 27, 2026)Banks report giving a core provider a year or more of notice, although some contracts say 180 days
  21. [21] American Bankers Association, 2024 Core Platforms Survey (February 2025)Termination or deconversion fees among the two most problematic terms for 30%; 69% likely to stay at renewal, 19% to convert (780 responses, 7.1% response rate)
  22. [22] ECB Banking Supervision, Supervision Newsletter, "Outsourcing trends in the banking sector" (February 19, 2025)82% of critical outsourced functions difficult or impossible to substitute, 95% of those hard to reintegrate (euro-area significant banks, end-2023 data)
  23. [23] A-Team Insight on the CeFPro survey commissioned by Escode, an escrow vendor (August 27, 2024)20% of financial professionals reported adequate stressed exit plans for critical ICT vendor agreements (107 respondents)
  24. [24] Ncontracts, 2026 State of Third-Party Risk Management survey release (March 12, 2026)63% of TPRM programs run with one or two dedicated staff (173 respondents; vendor research)
  25. [25] USPS Postal Explorer, Notice 123 price list (effective October 4, 2026)First-Class Mail automation 5-digit letter: $0.621
  26. [26] USPS Postal Explorer, Notice 123 archive (effective January 26, 2020)First-Class Mail automation 5-digit letter: $0.389
  27. [27] US Bureau of Labor Statistics, PPI for printing, PCU32311-32311-121.9 in January 2020, 186.072 in August 2026 (preliminary)
  28. [28] US Bureau of Labor Statistics, CPI-U, CUUR0000SA0257.971 in January 2020, 334.980 in August 2026
  29. [29] Regulation Z, 12 CFR 1026.5(b)(2)(ii) and 1026.9(c)(2) (Cornell LII)Card statements mailed at least 21 days before the payment due date; 45 days’ notice of a significant change in terms
  30. [30] Regulation E, 12 CFR 1005.9(b) (Cornell LII)A periodic statement for each monthly cycle with an electronic transfer, at least quarterly otherwise
  31. [31] IRS, General Instructions for Certain Information Returns (2025)Forms 1099 furnished by February 2, 2026; 1099-B and consolidated statements by February 17, 2026
  32. [32] SEC Rule 30e-1, 17 CFR 270.30e-1 (Cornell LII)Fund shareholder reports transmitted within 60 days of the period’s close
  33. [33] New York Insurance Law § 3425 (NY Senate)Nonrenewal notice 45 to 60 days before the end of the policy period
  34. [34] California Insurance Code § 678 (California Legislative Information)Nonrenewal notice at least 75 days before a homeowners policy expires
  35. [35] Texas Insurance Code § 551.105 (Texas Legislature)An insurer must renew unless it mailed notice of nonrenewal at least 60 days before expiration
  36. [36] Pennsylvania Treasury, RFP 23-001, Print to Mail Continuity of Operations (February 1, 2024)A standby print-to-mail provider: recovery site at least 50 miles from headquarters, operating within 24 hours, disaster tests twice a year
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