Sebelum Anda pergi
Satu email padat tentang pasar pengadaan — apa yang berubah, mengapa penting, dan apa yang perlu dilakukan. Harian atau mingguan. Berhenti kapan saja.
Panduan dari lembaga perbankan AS meminta bank untuk merencanakan bagaimana mereka akan memindahkan aktivitas krusial ke penyedia lain, dan DORA meminta perusahaan-perusahaan UE untuk melaporkan apakah mereka telah menemukannya. Agen Zinit AI mengajukan penawaran kepada penyedia yang memenuhi syarat jauh-jauh hari sehingga rencana tersebut mencantumkan penyedia yang telah ditinjau, lengkap dengan harga dan waktu pengambilalihan, sebelum kontrak diperpanjang.
Beban bank di luar gaji dan fasilitas tumbuh paling cepat
Kuartal kedua 2019 dan 2026, untuk semua lembaga beransuransi FDIC, dalam miliar dolar AS
Kontrak cetak-dan-kirim bank contoh untuk jangka waktu tiga tahun berikutnya
$562k antara memperbarui seperti yang diusulkan dan memperbarui pada harga yang ditetapkan oleh penawaran
Biaya pengiriman diteruskan sebesar tarif USPS, sehingga setiap baris mencantumkan harga komposisi, pencetakan, penyisipan, dan prapemilahan, sedangkan biaya pengiriman tidak disertakan. Harga hari ini, yang dipertahankan selama tiga tahun, akan menelan biaya $172,800 lebih mahal daripada pembaruan setelah penawaran.
Aturannya berbeda-beda berdasarkan piagam dan negara, dan aturan yang paling berdampak semuanya bermuara pada tiga pertanyaan tentang penyedia krusial: siapa yang dapat mengambil alih, berapa lama perpindahan tersebut akan memakan waktu, dan apa yang diizinkan oleh kontrak untuk Anda lakukan saat keluar.
June 2023, berlaku
Rencana kontingensi untuk memindahkan suatu aktivitas ke pihak ketiga lain atau secara internal; pada saat pengakhiran, potensi pihak ketiga alternatif, jangka waktu untuk bertransisi, serta biaya dan tarif; kontrak dengan jangka waktu yang wajar untuk transisi yang tertib.
September 15, 2026, tanggapan paling lambat November 16
Akan menggantikan panduan 2023 dengan penyesuaian berdasarkan risiko, dan menyebutkan penyedia cadangan alternatif yang dapat mengambil alih dengan mudah sebagai salah satu cara untuk menunjukkan ketahanan dalam hubungan berisiko lebih tinggi.
September 11, 2026
Lembaga-lembaga tersebut akan mempertimbangkan ketentuan kontrak yang menyulitkan perbandingan atau pengunduran diri dari penyedia inti, termasuk biaya dekonversi yang tidak ditentukan, saat mereka memutuskan seberapa cermat memeriksa penyedia tersebut.
Berlaku mulai January 17, 2025
Rencana keluar yang telah diuji untuk layanan ICT yang mendukung fungsi penting atau krusial, solusi alternatif yang diidentifikasi, dan masa transisi yang memadai dan wajib di dalam kontrak; daftar catatan informasi apakah penyedia alternatif telah diidentifikasi.
September 18, 2026, transisi dua tahun
Strategi keluar di seluruh pengaturan TIK dan non-TIK yang mendukung fungsi-fungsi krusial atau penting.
Model NAIC 2017, diberlakukan di setiap negara bagian
Uji tuntas dalam memilih penyedia layanan pihak ketiga dan penilaian berkala atas keamanannya; tidak ada teks yang meminta rencana keluar.
Perusahaan yang lebih besar dari December 2025, yang lebih kecil dari June 2026
Kebijakan perusahaan harus mewajibkan penyedia layanan mereka untuk melaporkan pelanggaran sistem informasi nasabah dalam waktu 72 jam sejak mengetahuinya. SEC menarik proposal alih daya 2022 miliknya pada June 2025, sehingga tidak ada aturan SEC yang mewajibkan rencana keluar.
Ringkasan dari setiap teks, dengan sumber tercantum di bagian bawah halaman. Penasihat hukum dan pengawas Anda memutuskan bagaimana masing-masing teks tersebut berlaku bagi perusahaan Anda.
Kontrak penting melibatkan lebih banyak pihak daripada pembelian biasa, dan setiap pihak membutuhkan sesuatu dari pasar sebelum dapat menandatanganinya.
Memiliki layanan: volume, tanggal pengiriman surat, dan kualitas
Didapat dari acara tersebut Penawaran diberi harga berdasarkan volume riil dan tanggal pengiriman surat yang ditetapkan oleh aturan.
Memiliki acara dan harganya
Didapat dari acara tersebut Penawaran yang disetarakan pada harga, ketentuan orientasi (onboarding), dan transisi jauh sebelum tanggal pemberitahuan.
Memiliki uji tuntas dan rencana keluar
Didapat dari acara tersebut Laporan SOC setiap penawar, laporan keuangan, dan hasil uji kontinuitas disertakan bersama penawarannya, sehingga peninjauan berjalan saat penawaran diberi harga.
Memiliki akses ke data pelanggan
Didapat dari acara tersebut Laporan SOC 2 dari pihak penawar dan cara berkas akan sampai kepadanya, cukup awal untuk mengirimkan pertanyaan tindak lanjut.
Memiliki kontrak
Didapat dari acara tersebut Ketentuan pengakhiran, bantuan transisi, dan pengembalian data dimasukkan dalam harga di setiap penawaran.
Memiliki persetujuan untuk aktivitas penting
Didapat dari acara tersebut Rekomendasi dengan alternatif yang telah ditinjau dan lini kosong rencana tersebut telah diisi.
ICBA menyampaikan kepada OCC pada January 2026 bahwa rata-rata bank komunitas memiliki sekitar 160 hubungan vendor, dengan sekitar 20% di antaranya merupakan yang krusial, yang berarti terdapat sekitar tiga puluh kontrak seperti dalam contoh di meja bank komunitas.
Fungsi ZinitPihak tersebut diundang untuk mengajukan penawaran atas kebutuhan Anda bersama penyedia lain yang memenuhi syarat, sehingga nama yang tertera dalam rencana dilengkapi dengan harga dan tanggal.
Fungsi ZinitSetiap penyedia yang diundang diminta untuk menyerahkan dokumen yang ditinjau oleh tim risiko pihak ketiga Anda saat menerima undangan tersebut, sehingga peninjauan dapat berjalan bersamaan dengan penentuan harga penawaran.
Fungsi ZinitBantuan transisi merupakan pos berharga dalam setiap penawaran dan dalam pembaruan, sehingga proses keluar berikutnya tidak bergantung pada niat baik penyedia saat ini.
Fungsi ZinitPenawaran dari penyedia yang telah ditinjau dalam minggu yang sama memberikan harga pasar kepada tim Anda untuk menegosiasikan pembaruan tersebut.
Fungsi ZinitPenawaran diratakan selama seluruh jangka waktu dengan orientasi (onboarding), uji coba paralel, dan minggu-minggu yang dibutuhkan setiap penyedia untuk mengambil alih.
Basis data pemasok dan perusahaan 103M+, agen AI yang membaca kontrak dan menjalankan penawaran, serta staf pengadaan yang bekerja di samping tim Anda.
Zinit membaca jangka waktu, periode pemberitahuan, harga pembaruan, dan klausul transisi apa pun, lalu menghitung mundur dari tanggal akhir berdasarkan waktu yang dibutuhkan oleh penyedia baru, yang sering kali jatuh sebelum tanggal pemberitahuan.
Tanggal saat keputusan tersebut sebenarnya harus dibuat.
Zinit mencari penyedia yang telah melayani perusahaan teregulasi, disaring berdasarkan laporan, situs produksi kedua, dan kapasitas yang dibutuhkan tim Anda, serta meminta dokumen uji tuntas dari masing-masing penyedia saat mereka menerima. RFP pertama disiapkan dalam waktu kurang dari satu jam, dan proses penawaran berjalan sesuai waktu yang diperlukan.
Alternatif yang telah ditinjau sebelum tanggal pemberitahuan.
Setiap penawaran diratakan selama masa kontrak dengan orientasi, uji coba paralel, minggu-minggu untuk pengambilalihan, dan bantuan transisi yang ditawarkannya, sehingga penetapan pemenang dan rencana keluar berasal dari sumber yang sama.
Pembaruan diberi harga oleh pasar, dan rencana tersebut terpenuhi.
Terkadang petahana masih menjadi penyedia yang tepat, dan tim Anda kemudian memperbaharui kontrak pada harga yang ditetapkan oleh penawaran serta mempertahankan peringkat kedua dalam rencana tersebut. Zinit tidak melakukan uji tuntas (due diligence) Anda, menyetujui penyedia, atau mengirimkan pemberitahuan, dan tim Anda yang mengarahkan serta menyetujui setiap langkah.
Setiap angka milik bank contoh, pemberi pinjaman regional fiktif yang tidak pernah menjalankan acara tersebut, dan setiap baris uang menunjukkan cara perhitungannya. Zinit terhubung ke repositori kontrak Anda, sistem risiko pihak ketiga, dan utang usaha, sehingga tidak ada yang perlu diunggah.
Baca dari sistem Anda
Dari perjanjianPerjanjian ini diperpanjang untuk jangka waktu tiga tahun berturut-turut kecuali salah satu pihak memberikan pemberitahuan tertulis setidaknya 120 hari sebelum berakhirnya jangka waktu yang sedang berjalan. Penyedia tidak memiliki kewajiban untuk melakukan Layanan setelah jangka waktu tersebut berakhir.
Tanggal yang menjadi penentu bukanlah tanggal pemberitahuan
| Tanggal | Apa yang terjadi | Cara penghitungannya |
|---|---|---|
| October 1 | Hari ini | |
| December 30 | Hari terakhir untuk memilih penyedia baru | June 30 dikurangi 26 minggu untuk mengambil alih, tanpa bantuan yang harus diberikan setelah June 30 |
| March 2 | Tanggal pemberitahuan | June 30 dikurangi 120 hari |
| June 30 | Masa berlaku berakhir, lalu diperpanjang selama tiga tahun | Perjanjian |
90 hari dari hari ini hingga December 30, maka acara dimulai sekarang: penawaran harus diserahkan paling lambat October 29, dan tinjauan tim risiko pihak ketiga Anda atas dokumen masing-masing penawar, yang dimulai saat penawar menerima undangan, berakhir pada December 10.
Penyedia yang memenuhi syarat, telah disaring dan diundang
Penyaringan yang ditetapkan tim Anda
Ditanyakan sesuai yang diterima oleh masing-masing penyedia
Tidak ada pihak yang dihubungi hingga tim Anda menyetujui daftarnya.
Tiga penawaran, diratakan selama jangka waktu tiga tahun
| Petahanaproposal pembaruan | Penawaran Apenyedia nasional | Penawaran Bpenyedia regional, ditemukan oleh Zinit | |
|---|---|---|---|
| Harga per unit | $0.113 | $0.098 | $0.096 |
| Tiga tahun dengan 14.4M unit per tahun | $4,881,600 | $4,233,600 | $4,147,200 |
| Orientasi dan dua siklus paralel | Tidak ada | +$240,000 | +$210,000 |
| Biaya tiga tahun yang diratakan | $4,881,600 | $4,473,600 | $4,357,200 |
| Minggu untuk mengambil alih | Sudah berjalan | 26 | 22 |
| Situs produksi kedua | Ya | Ya | Ya, di wilayah lain |
| Laporan Tipe II SOC 1 dan SOC 2 | Tersedia dalam arsip | Diterima bersama penawaran | Diterima bersama penawaran |
| Bantuan transisi yang ditawarkan pada saat keluar | Tidak ada setelah tanggal akhir | 180 hari | 270 hari |
Petahanaproposal pembaruan
Penawaran Apenyedia nasional
Penawaran Bpenyedia regional, ditemukan oleh Zinit
Biaya pengiriman ditiadakan karena diteruskan dengan tarif USPS, dan setiap penawaran menyatakan diskon penyortiran awal yang memenuhi syarat. Tim risiko pihak ketiga Anda telah selesai melakukan uji tuntas pada kedua penawar baru pada December 10, sehingga salah satu dari mereka dapat dipilih pada December 30.
Penawaran terbaik dan final, serta penunjukan pemenang
Diminta memberikan penawaran terbaik dan final, petahana kembali dengan harga $0.100 per unit disertai bantuan transisi selama 270 hari setelah pemutusan kontrak, biaya rata-rata terendah di antara ketiganya.
Penyedia baru dengan peringkat terendah yang diratakan, yang telah disetujui oleh tim risiko pihak ketiga Anda, menjadi alternatif dalam rencana tersebut. Harganya berlaku selama dua belas bulan, meskipun tidak ada kapasitas yang dicadangkan, sehingga rencana tersebut membawa tanggal untuk memperbaruinya.
Penunjukan tersebut dibawa ke komite risiko dewan pada rapat December 17 mereka, tiga belas hari sebelum December 30. Jika kapasitas harus dipertahankan, acara yang sama juga dapat mengajukan penawaran perjanjian siaga dengan pihak alternatif.
Rencana keluar setelah acara
Kontrak cetak-dan-kirim atau pusat kontak terbaca hampir sama di bank, perusahaan asuransi, atau manajer dana, sementara aturan di sekitarnya berubah mengikuti anggaran dasar. Pilih jenis perusahaan tempat Anda melakukan pembelian.
Siapa yang memutuskan: Pengadaan dan manajemen risiko pihak ketiga dengan pemilik bisnis, serta dewan komisaris atau komite risikonya untuk aktivitas krusial.
Hal yang menentukan tanggal
Ke mana penawaran membawanya
Penawaran dari penyedia yang telah ditinjau sebelum tanggal pemberitahuan, dengan ketentuan transisi dan pengakhiran yang sudah diperhitungkan ke dalam harga pembaruan.
Siapa yang memutuskan: Pengadaan dan manajemen vendor terkait klaim, operasional, dan keamanan informasi.
Hal yang menentukan tanggal
Ke mana penawaran membawanya
Kontrak klaim, dokumen polis, dan pusat kontak ditawarkan dengan dokumen yang diminta oleh tim keamanan Anda, sebelum pembaruan menguncinya.
Siapa yang memutuskan: Kantor COO dan manajemen vendor, bersama dengan kepala pejabat kepatuhan.
Hal yang menentukan tanggal
Ke mana penawaran membawanya
Produksi laporan, formulir pajak, dan laporan pemegang saham ditawarkan sebelum musim yang mengujinya.
Siapa yang memutuskan: Pengadaan dan fungsi risiko pihak ketiga TIK, bersama badan pengelola untuk fungsi yang penting atau krusial.
Hal yang menentukan tanggal
Ke mana penawaran membawanya
Alternatif teridentifikasi yang didukung oleh penawaran harga yang telah ditinjau, siap untuk dimasukkan ke dalam daftar.
Ringkasan, bukan nasihat hukum: penasihat hukum dan pengawas Anda yang menentukan bagaimana setiap aturan diterapkan.
Sumber dari bank dan pengawas terlebih dahulu, lalu survei yang dijalankan oleh vendor, masing-masing ditandai demikian, dan di sampingnya rincian biaya pencetakan dan pengiriman sejak January 2020.
dari para bankir dalam survei platform inti 2024 milik ABA menyebutkan biaya pengakhiran atau dekonversi sebagai salah satu dari dua ketentuan yang paling bermasalah dalam kontrak inti mereka.
American Bankers Association, February 2025
kemungkinan besar akan tetap menggunakan penyedia inti mereka pada pembaruan berikutnya, dan 19% kemungkinan besar akan beralih.
American Bankers Association, February 2025
atau lebih pemberitahuan adalah jangka waktu yang dilaporkan bank diberikan kepada penyedia inti sebelum keluar, meskipun beberapa kontrak menyatakan 180 hari.
Surat ABA kepada OCC, January 27, 2026
dari fungsi-fungsi penting yang dialihdayakan oleh bank-bank signifikan di kawasan euro sulit atau tidak mungkin digantikan, dan 95% dari fungsi-fungsi tersebut sulit untuk dibawa kembali secara internal.
Pengawasan Perbankan ECB, February 2025, data akhir-2023
dari profesional keuangan yang disurvei menyatakan bahwa mereka memiliki rencana keluar darurat yang memadai untuk perjanjian vendor TIK krusial mereka.
Survei CeFPro yang ditugaskan oleh Escode, vendor escrow, August 2024
program risiko pihak ketiga di bank, serikat kredit, dan lembaga keuangan lainnya yang dikelola oleh satu atau dua staf khusus.
Ncontracts, vendor perangkat lunak TPRM, March 2026
Pencetakan dan prangko sejak January 2020
January 2020 hingga pembacaan terbaru
Sampel survei terdapat dalam sumber. Biaya prangko diteruskan sebesar tarif USPS, itulah sebabnya contoh tersebut menyetarakan penawaran tanpa menyertakannya, dan pencetakan adalah bagian dari kontrak pernyataan yang paling dapat diubah melalui penawaran.
Layanan yang kegagalan penyedianya berdampak langsung kepada pelanggan terlebih dahulu, apa yang membuat masing-masing layanan menjadi krusial, di mana penawaran mengubah harga, dan pemasok yang mapan di setiap pasar.
Mengapa hal itu sangat pentingTanggal pengiriman surat ditetapkan oleh Regulasi Z dan E, IRS serta hukum asuransi negara bagian.
Harga per unit, bantuan transisi, dan penyedia kedua yang telah ditinjau.
Mengapa hal itu sangat pentingPenerbitan ulang yang tertunda membuat nasabah tanpa kartu yang dapat digunakan.
Harga satuan, kapasitas penerbitan ulang, dan biro siaga.
Mengapa hal itu sangat pentingKantor cabang dan ATM yang kehabisan uang tunai.
Tetapkan harga rute berdasarkan wilayah, dengan menyertakan kurir regional dalam penawaran.
Mengapa hal itu sangat pentingPanggilan, sengketa, dan keluhan pelanggan.
Harga per jam terhadap tingkat layanan dan minggu-minggu untuk pindah.
Mengapa hal itu sangat pentingPeriode retensi dan pemusnahan informasi pelanggan.
Harga penyimpanan dan pemusnahan, rantai pasokan, serta penyedia kedua.
Mengapa hal itu sangat pentingKlaim pemegang polis disesuaikan dan dibayarkan oleh staf perusahaan lain.
Jadwal biaya dan kapasitas lonjakan, diajukan bersama dokumen yang diminta oleh tim klaim Anda.
Pemasok mapan di setiap kategori, ditampilkan untuk menggambarkan pasar, bukan sebagai daftar pelanggan atau mitra Zinit.
Hasil pelanggan pertambangan di seluruh RFPs terbarunya dan deretan logo dari beranda, keduanya seperti yang ditampilkan di bagian situs lainnya. Kami belum memiliki studi kasus jasa keuangan untuk ditampilkan.
Hemat lebih dari 12% di seluruh 28 RFPs baru-baru ini
RFPs terbaru dari pelanggan pertambangan, di berbagai kategorinya. Pelanggan tidak disebutkan namanya.
RFPs diterbitkan dari
Seperti yang ditampilkan di beranda.
Zinit didanai oleh pemasok dan gratis bagi pembeli: hanya pemasok yang dipilih oleh tim Anda sebagai pemenang yang membayar komisi, penawar yang kalah tidak membayar apa pun, dan tidak ada biaya yang harus dibayar sampai Anda melakukan penetapan pemenang. Tarif komisi dipublikasikan secara terbuka di situs kami, dan karena biaya tersebut dikaitkan dengan penetapan pemenang yang dibuat oleh tim Anda, bukan pada siapa yang bersaing, Zinit memperoleh jumlah yang sama terlepas dari pemasok berkualifikasi yang Anda pilih.
Tidak. Tim risiko pihak ketiga Andalah yang memutuskan apakah seorang penyedia memenuhi syarat. Zinit meminta setiap penyedia yang diundang untuk menyerahkan dokumen yang ditinjau oleh tim Anda, seperti laporan SOC 1 dan SOC 2, laporan keuangan, hasil uji kontinuitas, serta daftar subkontraktor saat mereka menerima undangan tersebut, sehingga tinjauan dapat berjalan bersamaan dengan penawaran harga.
Zinit tidak memutuskan hal tersebut, dan tidak ada satu pun di halaman ini yang menyatakan bahwa suatu program memenuhi ekspektasi regulator mana pun. Yang diberikan acara ini kepada tim Anda adalah alternatif yang telah ditinjau beserta harga, waktu pengambilalihan, dan ketentuan kontrak, yang bertanggal serta terdokumentasi, yaitu materi yang ditanyakan oleh rencana keluar dan daftar Anda.
Karena beberapa pembaruan memang beralih, dan peringkat kedua adalah panggilan pertama jika penyedia petahana gagal. Beberapa pembeli juga mengontrak penyedia alternatif sebagai cadangan: Departemen Keuangan Pennsylvania membuka tender untuk penyedia cetak-ke-surat cadangan pada 2024, dengan situs pemulihannya yang berjarak setidaknya 50 mil dari kantor pusat Departemen Keuangan dan melakukan pengujian bencana dua kali setahun.
Agen AI milik Zinit menjalankan acara tersebut dan personel pengadaan Zinit bekerja berdampingan dengan tim Anda. Tim Anda menyetujui setiap undangan dan memutuskan pemenangnya, dan tidak seorang pun, termasuk penyedia saat ini, akan dihubungi sebelum tim Anda menyetujui daftarnya.
Hanya persyaratan yang disetujui tim Anda: volume, jenis dokumen, tanggal pengiriman, dan tingkat layanan. Kontrak, faktur, dan file pelanggan tetap berada di tim Anda.
Sistem inti adalah kasus tersulit, karena anggota ABA melaporkan memberikan pemberitahuan satu tahun atau lebih sebelum meninggalkan sistem tersebut. Peristiwa yang sama tetap menentukan harga pembaruan dan ketentuan pengakhiran serta memasukkan alternatif yang telah ditinjau ke dalam rencana, yang sebaiknya dimulai jauh sebelum tanggal pemberitahuan tersebut jatuh tempo.
Ya, dengan aturan berbeda yang menentukan tanggal: periode pemberitahuan wajib untuk pengiriman kebijakan, pemberitahuan 72 jam dari penyedia layanan berdasarkan Regulation S-P, dan DORA jika Anda diatur di Uni Eropa. Tab di atas menguraikan masing-masingnya.
Bawa kontrak dan rencana keluar di baliknya. Zinit membaca tanggal-tanggalnya, menghitung mundur hingga hari terakhir penyedia baru masih dapat dipilih, dan menjalankan acara tersebut, dengan tim Anda yang mengarahkan dan menyetujui setiap langkah.
Sebagian besar tim procurement sourcing kurang dari 5% vendor berkualitas yang tersedia. Penemuan vendor AI Zinit memperluas vendor network Anda dengan cepat…
Asuransi korporat, layanan perbankan, pemrosesan pembayaran, dan advisory keuangan mewakili indirect spend yang signifikan. Zinit memungkinkan sourcing…
