Sebelum Anda pergi
Satu email padat tentang pasar pengadaan — apa yang berubah, mengapa penting, dan apa yang perlu dilakukan. Harian atau mingguan. Berhenti kapan saja.
Zinit Industri Layanan Kesehatan
Linen, limbah, keamanan, dan layanan peralatan biasanya berada di luar GPO, dalam kontrak lokal yang ditandatangani per departemen yang diperbarui sendiri kecuali seseorang mengirimkan pemberitahuan tepat waktu. Agen Zinit AI membaca setiap kontrak untuk mengetahui tanggal pemberitahuannya, memperluas daftar penawar dengan pemasok lokal yang berkualifikasi, dan menyetarakan penawaran berdasarkan harga satuan serta setiap biaya tambahan, sehingga tim Anda dapat memberikan kontrak sebelum kontrak tersebut diperbarui.
Contoh sistem kesehatan: dua rumah sakit, 540 tempat tidur dengan staf
Daftar yang wajib disimpan oleh setiap rumah sakit oleh CMS, dengan tanggal yang perlu ditambahkan oleh tim pengadaan (sourcing)
Hari ini: October 1, 2026, hari di mana tahun fiskal Medicare 2027 dimulai
menetapkan tanggalsegera berikan pemberitahuandiperbarui secara otomatispada kalenderContoh fiktif. Kontrak di atas $1 million per tahun harus disetujui oleh dewan, yang bersidang pada hari Kamis kedua di bulan ganjil; periode pemberitahuan mengikuti ketentuan masing-masing kontrak.
Besaran pembayaran rumah sakit dan biaya layanan mereka
Indeks harga, January 2020 = 100, hingga August 2026 (US Bureau of Labor Statistics)
Medicare, perawatan rawat inapDibayarkan ke rumah sakitLayanan yang dibeli rumah sakit
Jika tender ulang linen terlewat dari rapat direksi bulan Januari, kontrak akan diperpanjang secara otomatis selama tiga tahun dengan harga petahana
$168k satu tahun dalam contoh
Pembaruan ini berdurasi tiga tahun dan naik sebesar 4% per tahun, sehingga selesainya semakin melebar setelah tahun pertama. Volume, harga, dan penawaran adalah bagian dari contoh; 1.4% adalah nilai median nasional Kaufman Hall.
Dalam survei 2014 terhadap 1,210 eksekutif rantai pasok rumah sakit untuk AHA dan AHRMM, 86% mengatakan GPO nasional mereka menangani setengah atau lebih dari pembelian komoditas mereka, dan 25% mengatakan hal yang sama mengenai layanan yang dibeli, yang merupakan angka terendah dari delapan kategori yang ditanyakan. GPO memang membuat kontrak untuk layanan, dan satu rumah sakit kabupaten membeli layanan limbah medisnya melalui GPO-nya pada 2021, namun banyak kontrak layanan yang masih dibeli secara lokal, menggunakan ketentuan dari pihak vendor, oleh departemen yang menggunakan layanan tersebut.
Pangsa eksekutif yang GPO nasionalnya menangani setengah atau lebih dari pembelian setiap kategori, 2014
Kontrak layanan melalui lebih banyak meja daripada yang disiratkan oleh ukurannya, karena badan pengelola rumah sakit bertanggung jawab atas setiap layanan yang dikontrakkan dan setiap meja memeriksa aturan yang berbeda sebelum penetapan pemenang.
Menandatangani untuk Ruang lingkup, tingkat layanan, dan rekam jejak petahana
Apa yang diberikan Zinit kepada mereka Setiap kontrak di departemen dibaca kembali beserta tanggal pemberitahuan dan biaya tambahannya, dan para penawar dinilai berdasarkan layanannya sebelum ada yang membandingkan harga
Aturan yang menjadi pedoman kerja mereka Setiap layanan yang dikontrak dievaluasi dalam program mutu rumah sakit (CMS, tag A-0084)
Menandatangani untuk Acara, ketentuan, dan kalender
Apa yang diberikan Zinit kepada mereka Satu kalender pemberitahuan di setiap departemen, dan daftar penawar diperluas dengan pemasok lokal yang berkualifikasi
Aturan yang menjadi pedoman kerja mereka Layanan yang dibeli sering kali dibeli oleh masing-masing departemen, menggunakan ketentuan dari pihak vendor (HFMA, 2024)
Menandatangani untuk Pemeriksaan pengecualian
Apa yang diberikan Zinit kepada mereka Daftar lengkap penawar sebelum ada yang diundang, sehingga pemeriksaan LEIE dan SAM dilakukan terlebih dahulu
Aturan yang menjadi pedoman kerja mereka Sanksi perdata hingga $20,000 per item atau layanan, sebelum penyesuaian inflasi, karena membuat kontrak dengan pihak yang dikecualikan (42 CFR 1003.210)
Menandatangani untuk Perjanjian rekan bisnis, jika layanan bersentuhan dengan informasi pasien
Apa yang diberikan Zinit kepada mereka BAA yang diminta dalam RFP, sehingga penawar yang tidak mau menandatanganinya akan gugur sebelum penilaian
Aturan yang menjadi pedoman kerja mereka Kontrak tertulis sebelum informasi pasien diberikan kepada mitra bisnis (45 CFR 164.502(e))
Menandatangani untuk Anggaran dan margin
Apa yang diberikan Zinit kepada mereka Pembaruan kontrak diberi harga berdasarkan penawaran yang disetarakan, dengan selisih yang ditunjukkan dalam bentuk margin
Aturan yang menjadi pedoman kerja mereka Margin operasional median 1.4%, Januari hingga July 2026 (Kaufman Hall)
Menandatangani untuk Penghargaan di atas ambang batasnya, dan tanggung jawab untuk setiap layanan yang dikontrakkan
Apa yang diberikan Zinit kepada mereka Rekomendasi dalam paketnya sebelum rapat yang disampaikan sebelum tanggal pemberitahuan
Aturan yang menjadi pedoman kerja mereka Badan pengelola bertanggung jawab atas layanan yang diberikan berdasarkan kontrak (42 CFR 482.12(e))
Masing-masing dari hal ini muncul dalam catatan rumah sakit publik atau dalam tulisan industri itu sendiri, dan masing-masing memiliki titik di mana Zinit turun tangan.
Apa yang dilakukan ZinitZinit membaca setiap kontrak dalam daftar Anda untuk mengetahui masa perpanjangan, periode pemberitahuan, eskalator, serta biaya tambahan, lalu mencatat setiap tanggal pemberitahuan ke dalam satu kalender.
Apa yang dilakukan ZinitTender ulang berjalan berdasarkan ruang lingkup departemen dan ketentuan kontrak Anda sendiri, yaitu ketentuan yang telah digunakan oleh tim hukum Anda, dan kepala departemen menilai layanan tersebut sebelum ada yang membandingkan harga.
Apa yang dilakukan ZinitSetiap daftar penawar diperluas dari basis data pemasok dan perusahaan 103M+ dengan penyedia yang dapat melayani lokasi Anda: layanan binatu terakreditasi dalam jangkauan pengiriman, transporter limbah medis berlisensi, organisasi layanan independen untuk pencitraan medis yang telah memenuhi syarat oleh tim teknik klinis Anda pada modalitas yang mereka layani.
Apa yang dilakukan ZinitPenawaran disetarakan berdasarkan harga satuan ditambah setiap biaya tambahan, mulai dari biaya tambahan bahan bakar dan biaya pengiriman hingga biaya penggantian dan berat wadah minimum, sehingga penetapan pemenang membandingkan total tahunan.
Apa yang dilakukan ZinitZinit menghitung mundur dari setiap tanggal pemberitahuan melalui kalender dewan Anda dan masa peralihan penyedia baru, sehingga tender ulang dimulai cukup awal agar penetapan pemenang dapat mencapai rapat terakhir sebelum tenggat tersebut.
Tiga langkah yang sudah dilakukan oleh tim Anda, dikerjakan untuk setiap kontrak dalam daftar, termasuk kontrak yang belum pernah dibuka sejak ditandatangani.
Zinit membaca setiap kontrak pada daftar layanan yang dikontrakkan, menemukan jangka waktu pembaruan, periode pemberitahuan, dan eskalator, serta menghitung mundur dari setiap tanggal pemberitahuan melalui kalender dewan direksi dan masa transisi yang dibutuhkan oleh penyedia baru.
Setiap kontrak memiliki tanggal mulai, dan kontrak yang paling awal berada di urutan teratas daftar.
Layanan dibeli di tempat layanan tersebut dikirimkan, sehingga Zinit mencari penyedia yang benar-benar dapat melayani lokasi Anda dan memasukkan mereka ke dalam daftar penawar, dengan persetujuan GPO Anda sebagai satu penawaran tambahan jika ada.
Tidak seorang pun diundang sampai tim Anda menyetujui daftarnya.
Setelah kepala departemen menyetujui ruang lingkup, RFP disusun dari kontrak dalam waktu kurang dari satu jam, dan setiap penawaran dikembalikan pada satu formulir: harga satuan, setiap biaya tambahan, indeks harga, rencana peralihan, dan sertifikat yang diminta oleh tim kredensial Anda.
Tim Anda melakukan penetapan pemenang berdasarkan total tahunan, sebelum tanggal pemberitahuan.
Zinit tidak menyediakan layanan tersebut, memegang kontrak Anda, atau menggantikan GPO, sistem kontrak, atau tinjauan kepatuhan Anda. Sistem ini menjalankan pekerjaan pengadaan di sekitarnya, dan tim Anda mengarahkan serta menyetujui setiap langkahnya.
Keenam kontrak sistem contoh saat Zinit mengerjakannya, mulai dari membaca berkas pada October 1 hingga penetapan kontrak linen yang disetujui oleh dewan pada January 14.
1 · Hubungkan berkas-berkas kontrak
Sumber terhubung
2 · Baca setiap kontrak
Isi dari kontrak
| Kontrak | Diperpanjang untuk | Pemberitahuan | Eskalator | Biaya tambahan |
|---|---|---|---|---|
| Limbah medis yang diatur | 60 bulan | 90 hari | 4% per tahun | Biaya tambahan bahan bakar, berat minimum per kontainer, biaya pengakhiran dini |
| Layanan peralatan pencitraan medis | 12 bulan | 60 hari | 5% per tahun | Suku cadang di luar daftar yang dicakup |
| Linen dan binatu | 36 bulan | 120 hari | 4% per tahun | Biaya tambahan bahan bakar, linen yang hilang dan rusak sebesar nilai penggantiannya |
| Petugas keamanan | 24 bulan | 90 hari | 3.5% per tahun | Tarif hari libur dan lembur |
| Pemeliharaan lift | 60 bulan | 90 hari | Hingga 4% per tahun | Panggilan darurat di luar jam kerja |
| Manajemen layanan lingkungan | 12 bulan | 90 hari | CPI-U | Pasokan sebesar harga pokok ditambah marjin keuntungan |
Setiap angka dibaca dari klausul kontrak itu sendiri, dan kontrak tanpa klausul pembaruan dikembalikan ke pemilik departemen masing-masing alih-alih ditebak.
3 · Hitung mundur dari setiap tanggal pemberitahuan
Kalender pemberitahuan
| Kontrak | Masa berlaku berakhir | Pemberitahuan selambat-lambatnya | Siapa yang menyetujui | Mulai tender ulang selambat-lambatnya |
|---|---|---|---|---|
| Limbah medis yang diatur | Sep 30, 2026 | Jul 2, 2026 | CFO | — |
| Layanan peralatan pencitraan medis | Dec 31, 2026 | Nov 1, 2026 | CFO | Terlambat untuk penawaran ulang penuh |
| Linen dan binatu | Jun 30, 2027 | Mar 2, 2027 | Dewan Direksi, Jan 14 | Oct 8, 2026 |
| Petugas keamanan | Sep 30, 2027 | Jul 2, 2027 | Dewan Direksi, May 13 | Feb 4, 2027 |
| Pemeliharaan lift | Dec 31, 2027 | Oct 2, 2027 | CFO | Jul 10, 2027 |
| Manajemen layanan lingkungan | Jun 30, 2028 | Apr 1, 2028 | Dewan Direksi, Mar 9 | Dec 2, 2027 |
Pengadaan ulang linen memiliki waktu 7 hari untuk dimulai. Lelang ulang membutuhkan waktu sepuluh minggu dari RFP hingga rekomendasi. Kontrak di atas $1 million per tahun harus disetujui oleh dewan, yang berkas dokumennya ditutup empat minggu sebelum setiap rapat; di bawah itu, CFO menandatangani dalam waktu dua minggu.
4 · Tetapkan harga perpanjangan
Biaya dari memperpanjang kontrak linen
| Jalur | Dasar | |
|---|---|---|
| Harga pembaruan | 2,080,000 lb × $0.65 = $1,352,000 | dalam total |
| Biaya yang dipertahankan | biaya tambahan bahan bakar 3% $40,560 + penggantian $48,000 = $88,560 | dalam total |
| Penawaran terendah yang disetarakan | 2,080,000 pon × $0.612 = $1,272,960 | dalam total |
| Setara margin | $167,600 ÷ 1.4% = $11,971,429 dari pendapatan | dalam total |
| Tahun kedua dan ketiga | pembaruan naik 4% per tahun setelah tahun pertama | tidak dihitung |
5 · Setarakan penawaran linen
Penawaran linen, disetarakan ke total tahunan
Tujuh perusahaan binatu diundang, empat di antaranya adalah fasilitas terakreditasi dalam jangkauan pengiriman yang ditambahkan oleh Zinit; tiga mengajukan penawaran.
| Jalur | A · Petahanaketentuan pembaruan | B · Penyedia jasa binatu nasionaldari daftar penawar sistem | C · Pabrik regionalditambahkan oleh Zinit, terakreditasi HLAC |
|---|---|---|---|
| Harga per pon bersih | $0.650 | $0.588 | $0.612 |
| Linen, 2,080,000 pon per tahun | $1,352,000 | $1,223,040 | $1,272,960 |
| Biaya tambahan bahan bakar | +$40,560 3% dari biaya linen | Tidak dikenakan biaya | Tidak dikenakan biaya |
| Biaya pengiriman | Tidak dikenakan biaya | +$58,400 $160 per hari × 365 | Tidak dikenakan biaya |
| Linen yang hilang dan rusak | +$48,000 12 bulan terakhir | +$62,400 $0.03 per pon | Tidak dikenakan biaya |
| Total tahunan yang disetarakan | $1,440,560 | $1,343,840 | $1,272,960 |
| Indeks harga | 4% per tahun, tetap | CPI-U | CPI-U, dibatasi pada 3% |
| Pergantian | tidak ada | 12 minggu | 10 minggu |
A · Petahanaketentuan pembaruan
B · Penyedia jasa binatu nasionaldari daftar penawar sistem
C · Pabrik regionalditambahkan oleh Zinit, terakreditasi HLAC
Setiap biaya tambahan diberi harga dari formulir penawar sendiri dan faktur sistem dari 12 bulan terakhir. Harga per pon milik B adalah yang terendah, dan B berada di atas C setelah biaya pengiriman dan biaya penggantiannya dihitung; fasilitas C berada di dalam jangkauan pengiriman yang ditetapkan oleh RFP.
6 · Penghargaan di hadapan dewan
Penghargaan pada rapat dewan Januari, pemberitahuan pada January 15
Rekomendasi masuk ke dalam dokumen pada December 17, pemberitahuan non-perpanjangan dikirim ke vendor petahana pada January 15, dan C memulai masa transisi sepuluh minggu pada April 22 sehingga kontrak baru berlaku mulai July 1.
Sudah terlalu lambat untuk melakukan lelang ulang penuh sebelum November 1, jadi pemberitahuan dikirimkan untuk menjaga opsi tetap terbuka, produsen dimintai perpanjangan enam bulan dengan tarif saat ini, dan organisasi servis independen mengajukan penawaran sebagai perbandingan sementara itu.
Kontrak limbah medis diperpanjang otomatis pada October 1 selama 60 bulan, dan membatalkannya lebih awal akan dikenakan biaya, sehingga tanggal pemberitahuan berikutnya dicatat dalam kalender pada July 2, 2031.
Pihak yang menandatangani dan ketentuan penetapan tanggal bervariasi tergantung jenis rumah sakit, sehingga kontrak linen yang sama dapat memiliki tanggal mulai yang berbeda di setiap rumah sakit.
Rumah sakit komunitas 3,567 milik suatu sistem (AHA Fast Facts, data 2024)
Siapa yang membeli Rantai pasok sistem, dengan pemilik departemen di setiap rumah sakit dan dewan sistem di atas ambang batasnya.
Hal yang menentukan tanggal
Ke mana pengadaan memindahkannya
Satu penawaran ulang di setiap rumah sakit untuk layanan yang sama, dengan kontrak baru yang ditetapkan untuk berakhir pada satu tanggal, sehingga penawaran ulang berikutnya mencakup seluruh sistem sekaligus.
400+ sistem kesehatan akademis dan rumah sakit pendidikan (AAMC)
Siapa yang membeli Pengadaan universitas dan rantai pasokan rumah sakit, di bawah dewan universitas dan, di universitas negeri, hukum pembelian negara bagian.
Hal yang menentukan tanggal
Ke mana pengadaan memindahkannya
Proses tender ulang disesuaikan dengan kalender dewan direksi dan berkas penawaran disusun sesuai aturan institusi sejak hari pertama, sehingga penetapan pemenang sudah siap untuk rapat sebelum tanggal pemberitahuan tiba.
Rumah sakit komunitas 5,121, 1,797 di antaranya berada di pedesaan (data AHA, 2024); 1,388 rumah sakit akses kritis (July 2026)
Siapa yang membeli Tim material kecil dan CFO, dengan menggunakan perjanjian GPO untuk sebagian besar pasokan.
Hal yang menentukan tanggal
Ke mana pengadaan memindahkannya
Penawar yang memenuhi syarat ditemukan dalam jangkauan situs pedesaan, dan perjanjian GPO dimasukkan ke dalam tab penawaran yang sama, sehingga perbandingan menjadi lengkap.
6,436 pusat bedah ambulatori bersertifikat Medicare (MedPAC, 2024)
Siapa yang membeli Administrator atau manajer praktik, sering kali dengan GPO non-akut dan distributor.
Hal yang menentukan tanggal
Ke mana pengadaan memindahkannya
Kontrak linen dan limbah setiap lokasi diperiksa tanggal perpanjangannya dan dilelang ulang secara bersamaan di seluruh lokasi.
Rumah sakit komunitas pemerintah negara bagian dan lokal 913 (data AHA, 2024)
Siapa yang membeli Dewan rumah sakit atau komisaris daerah, berdasarkan undang-undang pengadaan negara bagian.
Hal yang menentukan tanggal
Ke mana pengadaan memindahkannya
Lebih banyak penawar yang memenuhi syarat sebelum pembukaan penawaran, dan kalender yang menyisakan ruang untuk siklus persetujuan dewan sendiri.
Perhitungan dari AHA Fast Facts 2026 (data survei 2024), Flex Monitoring Team, MedPAC, dan AAMC; aturan dikutip dari undang-undang dan kebijakan yang tercantum dalam sumber.
Rumah sakit publik menerbitkan catatan dewan mereka, dan catatan tersebut menunjukkan berapa banyak kalender yang digunakan oleh pengadaan ulang layanan serta apa yang terjadi pada kontrak ketika pengadaan ulang dimulai terlambat.
Dari RFP atau proposal hingga penganugerahan atau layanan
Jangka waktu yang direncanakan dibandingkan dengan jangka waktu aktual saat berjalan
Setiap layanan diberi harga dengan caranya sendiri, yang merupakan tempat sebagian besar biaya tambahan disembunyikan, dan masing-masing memiliki jajaran pemasok mapan berdampingan dengan pemasok regional.
Berdasarkan pon bersih, ditambah biaya penggantian dan pengiriman
Sinyal harga$0.414 hingga $0.85 per pon bersih berdasarkan wilayah dalam kontrak kabupaten 2016; $0.520 dalam kontrak 2019
Fasilitas terakreditasi dalam jangkauan pengiriman, disetarakan pada total tahunan
Biaya manajemen atas staf rumah sakit sendiri, atau outsourcing penuh
Sinyal hargaLayanan kebersihan +29.1% sejak January 2020
Penawaran manajemen dinilai berdasarkan tingkat layanan, dengan sebagian biaya dipertaruhkan
Dikelola oleh rumah sakit di sebagian besar lokasi, atau di bawah kontrak manajemen atau layanan penuh
Sinyal hargaMakanan di luar rumah +37.6% sejak January 2020
Kontrak dan makanan yang dibeli melalui GPO diberi harga dalam satu tagihan
Dihitung per pon di rumah sakit dan per kontainer di klinik, dengan berat minimum dan biaya tambahan bahan bakar
Sinyal hargaPengumpulan limbah padat +43.8% sejak January 2020; tidak ada indeks untuk limbah medis
Semua lokasi dalam satu acara, dengan ketentuan berat minimum dan bahan bakar yang sudah diperhitungkan dalam harga
Perjanjian layanan penuh dari pabrikan, atau organisasi layanan independen
Sinyal hargaPerbaikan mesin komersial +70.6% sejak January 2020
Organisasi layanan independen mengajukan penawaran untuk bersaing dengan perpanjangan kontrak dari produsen, dengan teknik klinis yang memeriksa suku cadang, akses perangkat lunak layanan, dan ketentuan waktu aktif
Berdasarkan jam kerja, dengan tarif hari libur dan lembur
Sinyal hargaPetugas keamanan dan patroli +39.9% sejak January 2020
Perusahaan regional yang memiliki izin di negara bagian Anda pada formulir penawaran yang sama
Tarif bulanan per elevator atau sistem, ditambah panggilan darurat di luar jam kerja
Sinyal hargaPemeliharaan dan perbaikan gedung +38.4% sejak January 2020
Pemeliharaan di setiap gedung yang dilelang bersama-sama
Pemasok mapan di setiap kategori, ditampilkan untuk menggambarkan pasar, bukan sebagai daftar pelanggan atau mitra Zinit.
Hasil Zinit dipublikasikan dari tiga industri lain, masing-masing dalam rumusan yang disetujui.
Menghemat lebih dari 12% di 28 RFPs baru-baru ini
Penghematan 30%+ pada pengeluaran konstruksi, 10%+ pada kategori lainnya
Penghematan 23% di seluruh kategori pengadaan
Studi kasus anonim, seperti yang ditampilkan pada halaman permintaan demo.
RFPs diterbitkan dari
Barisan logo yang sama seperti di beranda.
Tidak. Pertahankan perjanjian GPO Anda di mana pun itu sesuai. Zinit bekerja pada kontrak yang tidak mereka pegang, dan jika GPO Anda memiliki perjanjian untuk suatu layanan, hal itu akan masuk ke tab penawaran yang sama sebagai satu penawaran lagi, sehingga perbandingannya menjadi lengkap.
Tingkat Anda ditentukan oleh perjanjian GPO Anda, jadi sebelum tender ulang dimulai, kategori tersebut dicocokkan dengan perjanjian yang Anda ikuti. Layanan yang menjadi sandaran tingkat Anda ditawar dengan perjanjian GPO pada tab yang sama, atau tetap diserahkan kepada GPO, dan tim Anda yang menentukan pilihannya.
Mereka menentukan cakupan dan tingkat layanan, menilai para peserta lelang berdasarkan layanan sebelum siapa pun membandingkan harga, serta menyetujui daftar peserta lelang bersama tim rantai pasok sebelum ada undangan yang dikirimkan. Perubahannya adalah tanggal pemberitahuan mereka berada pada kalender yang sama dengan yang lainnya.
Dalam kontrak manajemen, staf per jam tetap menjadi karyawan rumah sakit itu sendiri, sehingga tender ulang mengubah perusahaan yang mengelola mereka: satu distrik rumah sakit mempertahankan staf layanan lingkungan per jam mereka pada daftar gaji mereka sendiri di bawah kontrak semacam itu, dan menilai tender ulang berikutnya berdasarkan bagaimana setiap penawar akan bekerja dengan tenaga kerja yang ada tersebut. Jika staf akan pindah ke pemberi kerja baru, rencana transisi dan tenaga kerja dari masing-masing penawar akan disertakan bersama penawaran mereka untuk ditinjau oleh penasihat SDM dan tenaga kerja Anda.
Kemudian perjanjian mitra bisnis pejabat privasi Anda masuk ke dalam RFP, sehingga penawar yang tidak mau menandatanganinya akan gugur sebelum penilaian. Pejabat privasi Anda memutuskan layanan mana yang menyentuh informasi pasien; panduan HHS memberikan contoh seorang teknisi yang memperbaiki perangkat yang menyimpan informasi pasien sebagai mitra bisnis, dan layanan kebersihan sebagai layanan yang biasanya tidak memerlukan perjanjian.
Tim kepatuhan Anda menjalankan pemeriksaan LEIE dan SAM, yang disarankan oleh OIG untuk diulang setiap bulan, dan Zinit menyerahkan daftar lengkap peserta tender kepada mereka sebelum siapa pun diundang, sehingga perusahaan yang ada di salah satu daftar tersebut tidak akan pernah masuk ke tab penawaran.
Zinit menghitung mundur dari tanggal pemberitahuan melalui kalender rapat direksi dan batas waktu dokumen, sehingga tender ulang dimulai cukup awal agar penetapan pemenang dapat mencapai rapat terakhir sebelum tanggal pemberitahuan. Jika rapat tersebut telah lewat, pemberitahuan akan tetap dikirimkan tepat waktu dan petahana akan diminta untuk memberikan perpanjangan waktu singkat selama tender ulang berlangsung.
Zinit didanai oleh pemasok dan gratis bagi pembeli: hanya pemasok yang dipilih oleh tim Anda sebagai pemenang yang membayar komisi, peserta tender yang kalah tidak membayar apa pun, dan tidak ada biaya yang harus dibayar hingga Anda melakukan penetapan pemenang. Tarif komisi dipublikasikan secara terbuka di situs web kami, dan karena biaya dikaitkan dengan penetapan pemenang yang dibuat oleh tim Anda alih-alih siapa yang bersaing, Zinit memperoleh jumlah yang sama terlepas dari pemasok berkualifikasi yang Anda pilih.
Menyetujui ruang lingkup dengan kepala departemen memerlukan waktu yang diperlukan; setelah disetujui, RFP pertama disusun dari kontrak dalam waktu kurang dari satu jam, dan penawaran memakan waktu berminggu-minggu yang diizinkan oleh penawaran ulang Anda. Sebagian besar tim mulai dengan kontrak yang tanggal pemberitahuannya tiba paling awal.
Zinit terhubung ke folder kontrak Anda dan ERP Anda, sehingga tidak ada yang perlu diunggah, dan pemasok hanya melihat RFP yang disetujui oleh tim Anda.
Sistem ini tidak menyediakan layanan, memegang kontrak, atau menjalankan GPO Anda, serta tidak menggantikan sistem kontrak, tinjauan kepatuhan, atau persetujuan dewan Anda. Sistem ini membaca kontrak, mencari dan mengundang pemasok, menyejajarkan penawaran serta laporan, dan tim Andalah yang memutuskan.
Bawa daftar layanan yang dikontrakkan, atau cukup kontrak yang paling Anda khawatirkan, dan kami akan meninjau tanggal pemberitahuannya, tanggal mulai, serta pemasok qualified yang dapat mengajukan penawaran.
Sebagian besar tim procurement sourcing kurang dari 5% vendor berkualitas yang tersedia. Penemuan vendor AI Zinit memperluas vendor network Anda dengan cepat…
Pengadaan armada—kendaraan, pemeliharaan, bahan bakar, dan manajemen armada—mewakili indirect spend yang signifikan. Zinit memungkinkan sourcing kompetitif…
Pengadaan farmasi untuk rantai pasokan farmasi yang dinamis: pemasok disaring berdasarkan wilayah dan catatan inspeksi FDA, dengan dokumen kualitas dalam setiap penawaran.
