建議案於 December 17 納入提案包,不續約通知於 January 15 送達現有供應商,而 C 於 April 22 開始為期十週的轉換期,因此新合約自 July 1 起生效。
- 首年差額
- $167,600
- 已發送通知
- January 15
- 綽綽有餘的時間
- 46
在您離開之前
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織品、廢棄物處理、保險與設備服務通常不在 GPO 範圍內,而是透過按部門簽署的當地合約處理,這些合約會自動續約,除非有人及時發出通知。Zinit 的 AI 專員會審閱每份合約以確定通知日期,透過合格的當地供應商擴大投標商名單,並按單價及所有額外費用平準化投標,讓您的團隊能在合約續約前完成決標。
範例醫療體系:兩家醫院,540 張設床
CMS 要求每家醫院保留的清單,並加上採購部門所需的日期
今天:October 1, 2026,即醫療保險(Medicare)財政年度 2027 開始之日
設定日期儘快發出通知自動續約在行事曆上虛構範例。每年超過 $1 million 的合約需提交董事會審批,董事會於奇數月的第二個星期四開會;各合約的通知期按其自身規定執行。
醫院的實際收入與其服務成本
價格指數,January 2020 = 100 至 August 2026(美國勞工統計局)
醫療保險(Medicare),住院照護支付給醫院的款項醫院採購的服務
如果亞麻製品重新招標錯過了 1 月份的董事會,合約將以現有廠商的價格自動續約三年
$168k 範例中的一年
續約期為三年,每年調漲 4%,因此差距在第一年后擴大。數量、價格和投標皆屬於範例;1.4% 是考夫曼霍爾 (Kaufman Hall) 的全國中位數。
在 2014 年針對 AHA 和 AHRMM 的 1,210 名醫院供應鏈高管進行的調查中,86% 表示其國家級 GPO 處理了其一半或以上的商品採購,25% 對採購服務也有相同看法,這是所詢問的八個類別中比例最低的。GPO 確實會為服務進行合約採購,某家郡立醫院曾在 2021 年透過其 GPO 購買醫療廢棄物服務,但許多服務合約仍由使用該服務的部門在當地採用供應商的合約條款進行採購。
其全國 GPO 處理各類別一半或以上採購量的高階主管比例,2014
服務合約經手的人數比其規模所暗示的還要多,因為醫院的管理機構必須為每項外包服務負責,且每個相關人員在決標前都要核對不同的規定。
簽署代表 範疇、服務水準以及現任供應商的記錄
Zinit 提供給他們的內容 部門中的每個合約都連同其通知日期與額外費用被讀取出來,並且在任何人比較價格之前,先就服務項目對投標人進行評分
他們遵循的規則 每項合約服務均在醫院的品質計畫中進行評估(CMS,標籤 A-0084)
簽署代表 事件、條款與行事曆
Zinit 提供給他們的內容 跨各部門統一一個通知日曆,並透過合格的當地供應商擴大投標商名單
他們遵循的規則 採購服務通常由個別部門採用供應商的合約條款來購買(HFMA,2024)
簽署代表 排除名單篩查
Zinit 提供給他們的內容 在發出邀請前的完整投標人名單,因此 LEIE 與 SAM 審查應優先進行
他們遵循的規則 與被排除方簽約的最高民事罰款為每項物品或服務 $20,000,未計入通貨膨脹調整(42 CFR 1003.210)
簽署代表 商業夥伴協議(若服務涉及病患資訊)
Zinit 提供給他們的內容 RFP 中要求的 BAA,因此不願簽署的投標商會在評分前被淘汰
他們遵循的規則 在將病人資訊提供給業務合作夥伴之前須簽訂書面合約(45 CFR 164.502(e))
簽署代表 預算與毛利率
Zinit 提供給他們的內容 以平準化投標價格進行續約定價,差額以毛利率條款呈現
他們遵循的規則 1.4% 中位數營運利潤率,1月至 July 2026(Kaufman Hall)
簽署代表 高於其門檻的決標,以及每項合約服務的責任
Zinit 提供給他們的內容 在會議前列入其備忘錄封包中的建議,早於通知日期前送達
他們遵循的規則 管理機構對合約提供的服務負責(42 CFR 482.12(e))
這些情況中的每一項都會顯示在公立醫院紀錄或產業專刊中,且每一項都有 Zinit 介入的時機。
Zinit 的功能Zinit會閱讀您清單上的每一份合約,提取其續約期限、預告期、價格調整機制與額外費用,並將每個通知日期統整至同一個行事曆中。
Zinit 的功能重新招標作業根據部門的範疇與貴組織自有的合約條款(即法律團隊已在使用的條款)進行,部門主管會在任何人比較價格之前對服務進行評分。
Zinit 的功能每個投標商名單都是從包含 103M+ 家供應商與公司資料庫中擴展而來,其中的提供者能夠服務您的醫療院所:配送範圍內的認證洗衣廠、持牌醫療廢物運輸商、以及您的臨床工程團隊已針對其維修模組進行資格認證的獨立醫學影像服務機構。
Zinit 的功能投標評估以單價加上所有額外費用(從燃油附加費、配送費到更換費及最低貨櫃重量)為基準,因此決標時會比較年度總額。
Zinit 的功能Zinit 從各個通知日期開始,穿過您的董事會行事曆以及新供應商的交接期進行倒數,因此重新招標的啟動時間夠早,確保決標能趕上緊鄰其前的最後一次會議。
您的團隊已經在執行的三個步驟,適用於清單上的每一份合約,包括那些自簽署以來就無人問津的合約。
Zinit 會逐一審閱您合約清單上的各項已簽約服務,找出續約期限、預告期以及價格調整條款,並從各個預告日期開始倒推,涵蓋您的董事會行事曆以及新供應商進駐轉換所需的時間。
每份合約皆設有起始期限,最早到期的合約會排在清單最上方。
服務是在交付地點採購的,因此 Zinit 會尋找真正能為您的據點提供服務的供應商,並將其納入投標人清單中,在有 GPO 協議的情況下,將其視為又一個投標選項。
在您的團隊批准名單之前,不會邀請任何人。
一旦部門主管同意工作範圍,便可在不到一小時內根據合約起草 RFP,並且每份投標書都使用統一的表格回覆:單價、各項額外費用、物價指數、轉換計畫以及您的資審團隊所要求的證書。
您的團隊在通知期限前,依據年度總額進行決標。
Zinit 不提供服務,不持有您的合約,亦不取代您的 GPO、合約系統或合規審查。它負責處理周邊的採購工作,並由您的團隊指導和審批每一個步驟。

當 Zinit 處理範例系統的六份合約時的運作方式,從 October 1 審閱檔案,到董事會於 January 14 批准的床單洗滌決標。
1 · 連接合約檔案
已連線的來源
2 · 閱讀每份合約
合約內容
| 合約 | 續約期限 | 通知 | 價格調整條款 | 額外費用 |
|---|---|---|---|---|
| 受管制的醫療廢棄物 | 60 個月 | 90 天 | 4% 年 | 燃油附加費、每個容器的最低重量、提前退場費 |
| 造影設備維護服務 | 12 個月 | 60 天 | 每年 5% | 承保清單以外的零件 |
| 床單與洗衣服務 | 36 個月 | 120 天 | 4% 年 | 燃油附加費、遺失與損壞床單按替換價值計算 |
| 保全人員 | 24 個月 | 90 天 | 3.5% 每年 | 假日與加班費率 |
| 電梯維護 | 60 個月 | 90 天 | 每年最高 4% | 非辦公時間急修呼叫 |
| 環境服務管理 | 12 個月 | 90 天 | CPI-U | 以成本加價供應 |
每個數字均讀取自合約自身的條款,沒有續約條款的合約將交回其部門負責人,而非進行猜測。
3 · 從各個通知日期起倒數
通知日曆
| 合約 | 合約期限到期 | 通知期限 | 誰來審批 | 開始重行招標的期限為 |
|---|---|---|---|---|
| 受管制的醫療廢棄物 | Sep 30, 2026 | Jul 2, 2026 | 財務長 | — |
| 造影設備維護服務 | Dec 31, 2026 | Nov 1, 2026 | 財務長 | 要進行完整的重新招標已經太遲 |
| 床單與洗衣服務 | Jun 30, 2027 | Mar 2, 2027 | 董事會,Jan 14 | Oct 8, 2026 |
| 保全人員 | Sep 30, 2027 | Jul 2, 2027 | 董事會,May 13 | Feb 4, 2027 |
| 電梯維護 | Dec 31, 2027 | Oct 2, 2027 | 財務長 | Jul 10, 2027 |
| 環境服務管理 | Jun 30, 2028 | Apr 1, 2028 | 董事會,Mar 9 | Dec 2, 2027 |
布草重新招標還有 7 天開始。 重新招標從 RFP 到提出建議需要十個星期。每年超過 $1 million 的合約需提交董事會,其文件袋在每次會議前四周截止;低於該金額的合約由財務長在兩周內簽署。
4 · 為續約進行定價
續約床單與洗衣合約的成本
| 品項 | 基準 | |
|---|---|---|
| 續約價格 | 2,080,000 磅 × $0.65 = $1,352,000 | 在總計中 |
| 保留的費用 | 3% 燃油附加費 $40,560 + 更換費用 $48,000 = $88,560 | 在總計中 |
| 最低基準化投標 | 2,080,000 磅 × $0.612 = $1,272,960 | 在總計中 |
| 利潤相當值 | $167,600 ÷ 1.4% = 佔營收的 $11,971,429 | 在總計中 |
| 第二年與第三年 | 續約費用在第一年之後每年調漲 4% | 未計入 |
5 · 平準化織品投標
布草投標,已平準化為年度總額
邀請了七家洗衣業者,其中四家是由 Zinit 新增、位於配送範圍內的認證廠房;三家參與投標。
| 品項 | A · 現有供應商續約條款 | B · 國營洗衣業者從系統的投標名單中 | C · 區域工廠由 Zinit 新增,具備 HLAC 認證 |
|---|---|---|---|
| 每淨磅價格 | $0.650 | $0.588 | $0.612 |
| 布草,每年 2,080,000 磅 | $1,352,000 | $1,223,040 | $1,272,960 |
| 燃油附加費 | +$40,560 3% 的布草費用 | 未收費 | 未收費 |
| 配送費 | 未收費 | +$58,400 $160 每日 × 365 | 未收費 |
| 遺失與損壞的布巾品 | +$48,000 過去 12 個月 | +$62,400 $0.03 每磅 | 未收費 |
| 平準化年度總額 | $1,440,560 | $1,343,840 | $1,272,960 |
| 價格指數 | 每年 4%,固定費用 | CPI-U | CPI-U(消費者物價指數),上限為 3% |
| 交接 | 無 | 12 週 | 10 週 |
A · 現有供應商續約條款
B · 國營洗衣業者從系統的投標名單中
C · 區域工廠由 Zinit 新增,具備 HLAC 認證
每項額外費用均根據投標人自己的表格以及該系統過去 12 個月的發票來定價。B 的每磅價格最低,但在計入其配送費和替換費後,其水平高於 C;C 的廠房位於 RFP 設定的配送範圍內。
6 · 提交董事會審批的決標
1月董事會決標,於 January 15 發出通知
建議案於 December 17 納入提案包,不續約通知於 January 15 送達現有供應商,而 C 於 April 22 開始為期十週的轉換期,因此新合約自 July 1 起生效。
在 November 1前進行完整的重新招標已經太晚了,因此發出通知以保留選擇權,要求製造商按當前費率延長六個月,同時獨立服務機構在此期間進行競標。
醫療廢棄物合約於 October 1 自動續約 60 個月,提前終止需支付違約金,因此已排入其下一個通知日期 July 2, 2031 的行程表中。
簽署人和決定日期會因醫院類型而異,因此同一份床單洗滌合約在不同醫院可能會有不同的起始期限。
3,567 家社區醫院隸屬於某個醫療系統(AHA Fast Facts,2024 年數據)
誰在採購 系統供應鏈,由各醫院部門負責人與高於其門檻的系統董事會組成。
日期是如何確定的
採購作業的推進位置
跨所有醫院針對相同服務進行一次重新招標,新合約統一在同一天到期,以便下次重新招標時能同時涵蓋整個醫療體系。
400+ 家學術醫療體系與教學醫院 (AAMC)
誰在採購 大學採購與醫院供應鏈,受大學董事會管轄;若是公立大學,則受州採購法規範。
日期是如何確定的
採購作業的推進位置
重新招標的時間配合董事會的行事曆,投標檔案自第一天起便依機構規定建立,因此決標方案能在通知日前備妥以供會議審議。
5,121 家社區醫院,其中 1,797 為農村醫院(AHA,2024 數據);1,388 家急診存取醫院(July 2026)
誰在採購 一個小型物料團隊與財務長,並搭配 GPO 針對大多數供應項目所簽訂的協議。
日期是如何確定的
採購作業的推進位置
在偏遠醫療院所服務範圍內找到的合格投標商,以及放入同一份比價表中的 GPO 合約,使比價更加完整。
6,436 家醫療保險認證的非住院外科手術中心(MedPAC,2024)
誰在採購 行政人員或診所經理,通常搭配非急性醫療 GPO 與經銷商。
日期是如何確定的
採購作業的推進位置
審查各場地的床單與廢棄物合約續約日期,並在各場地之間同時重新招標。
913 家州立與地方政府社區醫院(AHA,2024 年數據)
誰在採購 由醫院董事會或郡專員根據州採購法決定。
日期是如何確定的
採購作業的推進位置
在開標前有更多合格的競標者,且時程表能為董事會自身的核准流程預留空間。
數據統計自 AHA 快速事實 2026(2024 調查數據)、Fex 監測團隊、MedPAC 以及 AAMC;相關規則引自來源所列之法規與政策。
公立醫院會公佈其董事會紀錄,這些紀錄顯示了服務重新招標佔用了日曆的多大比例,以及當重新招標延遲開始時合約會發生什麼情況。
從 RFP 或提案到授標或服務
計劃期限與實際運行期限的對比
每項服務的定價方式各不相同,這也是大多數額外費用隱藏的地方,每項服務除了區域供應商之外,還有許多已建立合作關係的供應商。
依淨磅計算,另加替換費與配送費
價格訊號在2016縣級合約中,依地區$0.414至$0.85每淨磅的價格;在2019合約中則為$0.520
配送範圍內的認證廠房,按年度總額平準



對醫院自有員工的管理費,或完全外包
價格訊號清潔服務自 January 2020起 +29.1%
依服務水準評分的管理投標,部分費用需承擔風險


多數站點由醫院自行營運,或透過管理合約或全方位服務合約執行
價格訊號外食自 January 2020起 +37.6%
合約與透過 GPO 採購的食品計入同一筆帳單中


醫院按磅計算,診所按貨櫃計算,設有最低重量和燃油附加費
價格訊號固體廢棄物收集 +43.8%(自 January 2020 起);醫療廢棄物無指數
將所有站點納入單一採購專案,並已將最低重量與燃油條款計入價格中
製造商的全方位服務合約,或獨立服務機構
價格訊號商用機械修理自 January 2020起 +70.6%
獨立服務組織針對製造商的續約進行競標,臨床工程部門負責審查零件、服務軟體存取權限及運行時間條款


按工時計,含假日與加班費率
價格訊號保全與巡邏 +39.9%(自 January 2020 起)
在您所在州獲得許可的區域性公司使用相同的投標表格


每個電梯或系統的月費率,外加非辦公時間的叫修服務
價格訊號建築維護和修理自 January 2020起 +38.4%
每個建築物的維護工作合併招標

各類別中已建立的供應商,旨在展示市場,而非作為 Zinit 的客戶或合作夥伴清單。
Zinit 從其他三個行業中發布的成果,各項成果均採用其核准時的用詞。
在近期 28 個 RFPs 中節省了超過 12%
建築支出節省 30%+,其他類別節省 10%+
各採購類別節省 23%
匿名個案研究,如示範請求頁面所示。
RFPs 發布於
與首頁相同的標誌列。
沒問題。請在合適的地方繼續保留您的 GPO 協議。Zinit 適用於 GPO 未涵蓋的合約;若您的 GPO 對某項服務訂有協議,該協議將作為另一項報價列入相同的比價表中,使比對更加完整。
您的層級由您的 GPO 合約決定,因此在重新招標開始之前,系統會對照您已加入的合約來檢查該類別。您的層級所依賴的服務,將與 GPO 的合約一同在同一個頁籤上進行招標,或保留給 GPO,由您的團隊決定採取哪種方式。
他們負責設定工作範圍與服務水準,在任何人比較價格之前先對投標商的服務進行評分,並在邀請任何人之前與供應鏈部門共同核准投標商名單。唯一的改變是,他們的通知日期將與其他所有人納入同一個行事曆中。
在管理合約中,計時員工仍屬於醫院自己的員工,因此重新招標改變的是管理他們的公司:某個醫院行政區在此類合約下將其計時環境服務員工保留在自己的薪資名冊上,並根據每個投標人將如何與該現有勞動力合作來評估其下一次重新招標。如果員工將轉至新雇主,每個投標人的轉移與勞動計畫將與其投標書一併返回,供您的資安與勞動法律顧問審查。
接著,您隱私長業務夥伴協議會納入 RFP 中,因此不願簽署該協議的投標人在計分前就會遭到淘汰。您的隱私長負責決定哪些服務會接觸到患者資訊;HHS 的指引將維修儲存患者資訊設備的技術人員列為業務夥伴的範例,而清潔服務則通常不需要簽署此類協議。
您的合規團隊會執行 LEIE 與 SAM 審查(OIG 建議每月重複執行),而 Zinit 會在邀請任何廠商之前提供完整的投標商名單,確保名單上的任何違規公司絕不會進入比價表。
Zinit從通知日期開始,逆向對照董事會的行事曆及其文件提交截止期限,以便重新招標工作能夠夠早開始,確保決標結果能在通知日期前的最後一次會議上呈報。若該次會議已經過期,系統仍會準時發出通知,並在重新招標進行的同時,要求現有廠商提供短期展延。
Zinit 採供應商資助且對買方免費:僅有您的團隊選定為得標者的供應商需支付佣金,落標者無需支付任何費用,且在您決標之前不需支付任何款項。佣金費率公開發布於我們的網站上,且由於費用係依據您的團隊所做出的決標而定,而非取決於競標者為何,因此無論您選擇哪家合格供應商,Zinit 所收取的金額都完全相同。
與部門主管達成範疇共識需要花費一定的時間;一旦達成共識,第一份 RFP 即可在不到一小時內自合約草擬完成,而投標作業則需耗費您的重新招標期所允許的週數。多數團隊都是從通知期限最早到期的合約開始著手。
Zinit 已連接至您的合約資料夾與您的 ERP,因此無需上傳任何內容,且供應商只能看到您團隊批准的 RFP。
它不提供服務、不持有合約、也不營運您的 GPO,更不會取代您的合約系統、合規審查或董事會審批。它會讀取合約、尋找並邀請供應商、平級化標案與報告,然後由您的團隊來做出決定。