Zinit อุตสาหกรรม การดูแลสุขภาพ

การจัดหาห่วงโซ่อุปทานของโรงพยาบาลสำหรับสัญญาที่มีการต่ออายุโดยอัตโนมัติ

บริการผ้าและสิ่งทอ บริการกำจัดขยะ บริการรักษาความปลอดภัย และบริการอุปกรณ์มักจะอยู่นอกเหนือขอบเขตของ GPO โดยอยู่ในสัญญาในพื้นที่ที่ลงนามแยกกันทีละแผนก ซึ่งจะต่ออายุเองเว้นแต่จะมีผู้ส่งหนังสือแจ้งทันเวลา ตัวแทน Zinit ของ AI จะตรวจสอบสัญญาแต่ละฉบับเพื่อหาวันกำหนดแจ้ง ขยายรายชื่อผู้เสนอราคาด้วยผู้จัดจำหน่ายท้องถิ่นที่มีคุณสมบัติเหมาะสม และเทียบราคาประมูลตามราคาต่อหน่วยบวกกับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมทั้งหมด เพื่อให้ทีมของคุณสามารถอนุมัติการจัดซื้อได้ก่อนที่สัญญาจะต่ออายุ

ดำเนินการในการต่ออายุครั้งถัดไปของคุณ (English)ดูวิธีการทำงาน
  • ฐานข้อมูลซัพพลายเออร์และบริษัท 103M+
  • RFP แรกในเวลาน้อยกว่าหนึ่งชั่วโมง
  • ทีมงานของคุณเป็นผู้สั่งการและอนุมัติ
  • SOC 2
รายชื่อบริการภายใต้สัญญา42 CFR 482.12(e)(2)

ระบบสุขภาพตัวอย่าง: สองโรงพยาบาล เตียงผู้ป่วยที่มีเจ้าหน้าที่รองรับ 540 เตียง

รายการที่ CMS กำหนดให้โรงพยาบาลทุกแห่งต้องจัดทำ พร้อมระบุวันที่ฝ่ายจัดซื้อจัดหาต้องเพิ่มข้อมูล

บริการหนึ่งปีแจ้งเตือนภายในสถานะ
ขยะทางการแพทย์ที่มีการควบคุมโรงพยาบาลทั้งสองแห่งและคลินิกหกแห่ง คิดตามน้ำหนักเป็นปอนด์และตามตู้คอนเทนเนอร์$412kแจ้งเตือนภายในJul 2, 2026ต่ออายุเป็น 2031
บริการอุปกรณ์สร้างภาพทางการแพทย์ข้อตกลงบริการเต็มรูปแบบจากผู้ผลิตสำหรับเครื่อง CT และ MRI$940kแจ้งเตือนภายในNov 1, 2026แจ้งล่วงหน้าใน 31 วัน
ผ้าและบริการซักรีดบริการเช่าผ้าคิดตามน้ำหนักผ้าสะอาด ส่งมอบทุกวัน$1.30Mแจ้งเตือนภายในMar 2, 2027เริ่มต้นภายใน Oct 8
เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยทั้งสองวิทยาเขต ตลอด 24 ชั่วโมง$2.15Mแจ้งเตือนภายในJul 2, 2027บนปฏิทิน
การบำรุงรักษาลิฟต์ลิฟต์ 22, อัตราเหมาจ่ายรายเดือนต่อหนึ่งหน่วย$264kแจ้งเตือนภายในOct 2, 2027บนปฏิทิน
การจัดการบริการด้านสิ่งแวดล้อมการบริหารจัดการพนักงานทำความสะอาดของโรงพยาบาลเอง$1.18Mแจ้งเตือนภายในApr 1, 2028บนปฏิทิน

วันนี้: October 1, 2026 ซึ่งเป็นวันที่ปีงบประมาณของ Medicare 2027 เริ่มต้นขึ้น

7 จำนวนวันที่ต้องเริ่มการประมูลราคาผ้าลินินใหม่วันที่แจ้งเตือนของสัญญาผ้าลินินคือ March 2 แต่ด้วยมูลค่า $1.3 million ต่อปี การอนุมัติสัญญาจึงต้องผ่านคณะกรรมการซึ่งประชุมกันทุกๆ สองเดือน ดังนั้นข้อเสนอแนะจึงต้องเข้าสู่การประชุม January 14 และต้องเริ่มการประมูลใหม่ภายในวันที่ October 8 สัญญาจัดการขยะทางการแพทย์ได้รับการต่ออายุโดยอัตโนมัติในวันนี้เป็นเวลาอีกห้าปี

กำหนดวันที่แจ้งเตือนเร็วๆ นี้ต่ออายุอัตโนมัติบนปฏิทินตัวอย่างสมมติ สัญญาที่มีมูลค่าเกิน $1 million ต่อปีจะต้องนำเสนอต่อคณะกรรมการ ซึ่งจะประชุมกันในวันพฤหัสบดีที่สองของเดือนคี่ ระยะเวลาบอกกล่าวเป็นไปตามเงื่อนไขของแต่ละสัญญา

สิ่งที่โรงพยาบาลได้รับ และต้นทุนการให้บริการของพวกเขา

ดัชนีราคา January 2020 = 100 ถึง August 2026 (สำนักสถิติแรงงานสหรัฐฯ)

10012515017520202026
  1. Medicare, การดูแลผู้ป่วยใน+19.7%
  2. ผู้ชำระเงินทั้งหมด โรงพยาบาลทั่วไป+23.0%
  3. บริการทำความสะอาด+29.1%
  4. การบำรุงรักษาและซ่อมแซมอาคาร+38.4%
  5. เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยและสายตรวจ+39.9%
  6. การจัดเก็บขยะมูลฝอย+43.8%
  7. การซ่อมแซมเครื่องจักรเชิงพาณิชย์+70.6%

Medicare, การดูแลผู้ป่วยในจ่ายให้กับโรงพยาบาลบริการที่โรงพยาบาลจัดซื้อ

ราคาสผู้บริโภคปรับตัวสูงขึ้น 29.9% ในช่วงเดือนเดียวกัน BLS ไม่ได้เผยแพร่ดัชนีราคาสำหรับบริการซักรีด บริการจัดเลี้ยงตามสัญญา หรือขยะทางการแพทย์ ดังนั้นจึงแสดงดัชนีบริการที่ใกล้เคียงที่สุดแทน และการเก็บขยะมูลฝอยไม่ใช่ขยะทางการแพทย์ที่มีการควบคุม
  • 2.3%การปรับปรุงผู้ป่วยใน Medicare ปีงบประมาณ 2027กฎระเบียบขั้นสุดท้ายของ CMS, August 4, 2026
  • +6%ค่าใช้จ่ายบริการที่จัดซื้อ July 2026 เทียบกับ July 2025Kaufman Hall ต่อวันตามปฏิทิน
  • 1.4%อัตรากำไรจากการดำเนินงานของโรงพยาบาลโดยมัธยฐาน เดือนมกราคมถึง July 2026Kaufman Hall รวมถึงการจัดสรร

หากการประมูลสัญญาผ้าลินินใหม่ไม่ทันรอบประชุมบอร์ดเดือนมกราคม สัญญาจะถูกต่ออายุออกไปอีกสามปีตามราคาของผู้ให้บริการรายเดิม

$168k หนึ่งปีในตัวอย่าง

  • ราคาต่อสัญญา ปีแรก2,080,000 ปอนด์สะอาดต่อปี × $0.65 ต่อปอนด์ (อัตรา $0.625 ของวันนี้บวกด้วยตัวปรับราคา 4%)$1.352M
  • ค่าใช้จ่ายที่การต่อสัญญาคงไว้ค่าธรรมเนียมน้ำมัน 3% สำหรับ $1,352,000 + $48,000 ของผ้าปูที่นอนที่สูญหายและชำรุดตามมูลค่าทดแทน ในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมา$89k
  • ราคาเสนอที่ปรับเท่ากันต่ำที่สุด2,080,000 ทำความสะอาดต่อปอนด์ × $0.612 ต่อปอนด์ รวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดแล้ว (การเดินตรวจขั้นตอน 5)$1.273M
  • รายได้ที่สร้างอัตรากำไรเท่ากันความแตกต่างในปีแรก ÷ 1.4% ซึ่งเป็นอัตรากำไรจากการดำเนินงานมัธยฐานระดับประเทศสำหรับเดือนมกราคมถึง July 2026$12.0M

การต่ออายุมีกำหนดสามปีและเพิ่มขึ้น 4% ต่อปี ดังนั้นช่องว่างจึงกว้างขึ้นหลังปีแรก ปริมาณ ราคา และการเสนอราคาเป็นส่วนหนึ่งของตัวอย่าง; 1.4% คือค่ามัธยฐานระดับประเทศของ Kaufman Hall

สิ่งที่ GPO จัดการและสิ่งที่มักจะปล่อยให้คุณจัดการเอง

ในการสำรวจเมื่อปี 2014 ของผู้บริหารห่วงโซ่อุปทานโรงพยาบาล 1,210 รายสำหรับ AHA และ AHRMM 86% ระบุว่า GPO ระดับชาติของพวกเขาจัดการกับการซื้อสินค้าโภคภัณฑ์ครึ่งหนึ่งหรือมากกว่านั้น และ 25% ระบุเช่นเดียวกันสำหรับบริการที่จัดซื้อ ซึ่งเป็นตัวเลขที่ต่ำที่สุดใน 8 หมวดหมู่ที่มีการสอบถาม แม้ว่า GPO จะทำสัญญาสำหรับบริการต่างๆ และโรงพยาบาลเทศบาลแห่งหนึ่งได้ซื้อบริการกำจัดขยะทางการแพทย์ผ่าน GPO ในปี 2021 แต่สัญญาบริการหลายฉบับยังคงซื้อในท้องถิ่น บนเงื่อนไขของทางผู้ขาย โดยแผนกที่ใช้บริการนั้นๆ

สัดส่วนของผู้บริหารที่มี GPO ระดับประเทศจัดการการซื้อขายตั้งแต่ครึ่งหนึ่งขึ้นไปในแต่ละหมวดหมู่, 2014

  1. สินค้าโภคภัณฑ์86%
  2. ยา,เวชภัณฑ์สามัญ77%
  3. ยาแบรนด์เนม75%
  4. โภชนาการและอาหาร60%
  5. รายการสินทรัพย์ลงทุน45%
  6. รายการสินค้าตามความต้องการของแพทย์39%
  7. เทคโนโลยีสารสนเทศ28%
  8. บริการที่จัดซื้อ25%
Burns และ Yovovich, เดอะวอร์ตันสคูล, สำหรับ AHA และ AHRMM (September 2014) การสำรวจนี้มีอายุสิบสองปีแล้ว และ GPO ได้สร้างโปรแกรมบริการจัดซื้อขึ้นมาตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา ดังนั้นโปรดอ่านว่าเป็นรูปแบบของการแบ่งส่วน ซึ่งงานเขียนในแวดวงอุตสาหกรรมยังคงใช้อธิบายอยู่

ใครคือผู้ลงนามในสัญญาบริการ และแต่ละฝ่ายจะได้รับอะไรบ้าง

สัญญาบริการผ่านโต๊ะทำงานหลายฝ่ายมากกว่าที่ขนาดของสัญญาจะบ่งบอก เนื่องจากคณะกรรมการกำกับดูแลของโรงพยาบาลต้องรับผิดชอบต่อทุกบริการที่มีการทำสัญญา และแต่ละฝ่ายต้องตรวจสอบกฎเกณฑ์ที่แตกต่างกันก่อนการอนุมัติ

  1. ผู้รับผิดชอบแผนก

    ลงนามสำหรับ ขอบเขตงาน, ระดับการบริการ และประวัติผลงานของผู้รับจ้างรายเดิม

    สิ่งที่ Zinit มอบให้พวกเขา ทุกสัญญาในแผนกได้รับการอ่านทวนพร้อมวันที่แจ้งเตือนและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม และผู้เสนอราคาจะได้รับการให้คะแนนด้านการบริการก่อนที่จะมีการเปรียบเทียบราคาใดๆ

    กฎเกณฑ์ที่พวกเขาใช้ปฏิบัติงาน บริการภายใต้สัญญาแต่ละรายการจะได้รับการประเมินในโครงการคุณภาพของโรงพยาบาล (CMS, รหัส A-0084)

  2. ห่วงโซ่อุปทานและบริการที่จัดซื้อ

    ลงนามสำหรับ เหตุการณ์, ข้อกำหนด และปฏิทิน

    สิ่งที่ Zinit มอบให้พวกเขา ปฏิทินการแจ้งเตือนเดียวในทุกแผนก และรายชื่อผู้เสนอราคาที่ขยายกว้างขึ้นด้วยผู้จัดจำหน่ายท้องถิ่นที่มีคุณสมบัติเหมาะสม

    กฎเกณฑ์ที่พวกเขาใช้ปฏิบัติงาน บริการที่จัดซื้อ spesso มักซื้อโดยแผนกต่างๆ ของแต่ละบุคคล บนเงื่อนไขของทางผู้ขายเอง (HFMA, 2024)

  3. การปฏิบัติตามข้อกำหนด

    ลงนามสำหรับ การคัดกรองผู้ถูกตัดสิทธิ์

    สิ่งที่ Zinit มอบให้พวกเขา รายชื่อผู้เสนอราคาทั้งหมดก่อนที่จะมีการเชิญชวน ดังนั้นการตรวจสอบ LEIE และ SAM จึงต้องดำเนินการเป็นอันดับแรก

    กฎเกณฑ์ที่พวกเขาใช้ปฏิบัติงาน โทษปรับทางแพ่งสูงสุดถึง $20,000 ต่อรายการหรือบริการ ก่อนการปรับอัตราเงินเฟ้อ สำหรับการทำสัญญากับคู่สัญญาที่ถูกตัดสิทธิ์ (42 CFR 1003.210)

  4. เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

    ลงนามสำหรับ ข้อตกลงคู่ค้าทางธุรกิจ (Business Associate Agreement) ในส่วนที่บริการเกี่ยวข้องกับข้อมูลของผู้ป่วย

    สิ่งที่ Zinit มอบให้พวกเขา BAA ที่ร้องขอใน RFP ดังนั้นผู้เสนอราคาที่ไม่ยอมลงนามจึงถูกคัดออกก่อนการให้คะแนน

    กฎเกณฑ์ที่พวกเขาใช้ปฏิบัติงาน สัญญาที่เป็นลายลักษณ์อักษรก่อนที่ข้อมูลผู้ป่วยจะถูกส่งไปยัง business associate (คู่สัญญาทางธุรกิจ) (45 CFR 164.502(e))

  5. ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงิน

    ลงนามสำหรับ งบประมาณและอัตรากำไร

    สิ่งที่ Zinit มอบให้พวกเขา การต่ออายุที่คิดราคาเทียบกับการประมูลที่ปรับเท่ากันแล้ว พร้อมแสดงส่วนต่างในรูปแบบของอัตรากำไร

    กฎเกณฑ์ที่พวกเขาใช้ปฏิบัติงาน อัตรากำไรจากการดำเนินงานมัธยฐาน 1.4% มกราคมถึง July 2026 (Kaufman Hall)

  6. คณะกรรมการกำกับดูแล

    ลงนามสำหรับ การตัดสินผู้ชนะที่เกินเกณฑ์กำหนด และความรับผิดชอบต่อบริการที่ทำสัญญาจ้างทุกรายการ

    สิ่งที่ Zinit มอบให้พวกเขา ข้อเสนอแนะในชุดเอกสารก่อนการประชุมซึ่งมาก่อนวันกำหนดแจ้ง

    กฎเกณฑ์ที่พวกเขาใช้ปฏิบัติงาน คณะกรรมการกำกับดูแลต้องรับผิดชอบต่อบริการที่จัดหาภายใต้สัญญา (42 CFR 482.12(e))

5 วิธีที่สัญญาบริการจะได้รับการต่ออายุโดยอัตโนมัติก่อนที่จะมีใครตัดสินใจ

สิ่งเหล่านี้แต่ละรายการปรากฏอยู่ในบันทึกของโรงพยาบาลรัฐหรือในสิ่งพิมพ์เฉพาะ The trade และแต่ละรายการจะมีจุดที่ Zinit เข้ามามีบทบาท

  1. วันที่แจ้งเตือนอยู่ในสัญญาที่ไม่มีใครอ่านทบทวนเลยนับตั้งแต่ลงนาม

    สิ่งที่ Zinit ทำZinit จะอ่านทุกสัญญาในรายการของคุณเพื่อดูระยะเวลาการต่ออายุ ระยะเวลาแจ้งเตือน เงื่อนไขการปรับราคา และค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม พร้อมทั้งรวบรวมวันครบกำหนดแจ้งเตือนทั้งหมดไว้บนปฏิทินเดียว

  2. แผนกดังกล่าวได้ลงนามในสัญญาบนกระดาษของทางผู้ขาย

    สิ่งที่ Zinit ทำการประมูลใหม่ดำเนินการตามขอบเขตงานของแผนกและข้อกำหนดสัญญาของคุณเอง ซึ่งเป็นข้อที่ทีมกฎหมายของคุณใช้อยู่แล้ว และหัวหน้าแผนกจะเป็นผู้ให้คะแนนบริการดังกล่าวก่อนที่จะมีการเปรียบเทียบราคา

  3. รายชื่อผู้เสนอราคามีจำนวนน้อย เนื่องจากต้องส่งมอบบริการในพื้นที่

    สิ่งที่ Zinit ทำรายชื่อผู้เสนอราคาแต่ละรายได้รับการขยายจากฐานข้อมูลซัพพลายเออร์และบริษัท 103M+ ซึ่งมีผู้ให้บริการที่สามารถรองรับไซต์ของคุณได้ ได้แก่ บริการซักรีดที่ได้รับการรับรองภายในระยะจัดส่ง ผู้ขนส่งขยะทางการแพทย์ที่ได้รับใบอนุญาต และองค์กรบริการอิสระสำหรับอุปกรณ์สร้างภาพทางการแพทย์ที่ทีมวิศวกรรมคลินิกของคุณผ่านการรับรองในประเภทอุปกรณ์ที่ให้บริการ

  4. ราคาต่อหน่วยปกปิดส่วนที่เหลือของใบเรียกเก็บเงิน

    สิ่งที่ Zinit ทำการประเมินราคาซองประมูลจะพิจารณาจากราคาต่อหน่วยบวกด้วยค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมทั้งหมด ตั้งแต่ค่าธรรมเนียมน้ำมันเชื้อเพลิงและค่าจัดส่ง ไปจนถึงค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนทดแทนและน้ำหนักตู้คอนเทนเนอร์ขั้นต่ำ เพื่อให้การตัดสินผู้ชนะสามารถเปรียบเทียบยอดรวมประจำปีได้

  5. คณะกรรมการจะประชุมกันหลังจากวันที่แจ้งให้ทราบ

    สิ่งที่ Zinit ทำZinit นับย้อนหลังจากวันที่แจ้งเตือนแต่ละครั้งผ่านปฏิทินคณะกรรมการของคุณและการเปลี่ยนผ่านของผู้ให้บริการรายใหม่ เพื่อให้การประมูลใหม่เริ่มต้นเร็วพอที่ผู้ชนะการประมูลจะเข้าถึงการประชุมครั้งสุดท้ายก่อนการประชุมนั้น

วิธีที่ Zinit ช่วยเหลือ

สามขั้นตอนที่ทีมของคุณปฏิบัติอยู่แล้ว ดำเนินการกับทุกสัญญาในรายการ รวมถึงสัญญาที่ไม่มีใครเปิดดูเลยนับตั้งแต่ลงนาม

  1. รวบรวมวันครบกำหนดแจ้งเตือนทั้งหมดไว้บนปฏิทินเดียว

    Zinit จะอ่านสัญญาแต่ละฉบับในรายการบริการที่มีการทำสัญญาของคุณ ค้นหาระยะเวลาต่ออายุ ระยะเวลาแจ้งเตือน และอัตราการปรับราคาเพิ่มขึ้น (Escalator) พร้อมทั้งนับถอยหลังตั้งแต่วันที่แจ้งเตือนแต่ละวันผ่านปฏิทินของคณะกรรมการบริหารของคุณและระยะเวลาการเปลี่ยนผ่านที่ผู้ให้บริการรายใหม่ต้องการ

    สัญญาแต่ละฉบับจะกำหนดวันที่ต้องเริ่มต้น และสัญญาที่ต้องเริ่มเร็วที่สุดจะแสดงอยู่ด้านบนสุดของรายการ

  2. นำผู้จัดจำหน่ายท้องถิ่นที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเข้ามา

    บริการจะถูกซื้อ ณ สถานที่ที่มีการส่งมอบ ดังนั้น Zinit จึงค้นหาผู้ให้บริการที่สามารถให้บริการยังไซต์งานของคุณได้จริง และเพิ่มพวกเขาลงในรายชื่อผู้เสนอราคา พร้อมด้วยข้อตกลงของ GPO ของคุณในฐานะการเสนอราคาเพิ่มเติมในกรณีที่มี

    จะไม่มีการเชิญบุคคลใดจนกว่าทีมของคุณจะอนุมัติรายชื่อ

  3. ปรับเทียบราคาเสนอและอนุมัติได้ทันเวลา

    เมื่อหัวหน้าแผนกตกลงขอบเขตงานเรียบร้อยแล้ว RFP จะถูกร่างขึ้นจากสัญญาภายในเวลาไม่ถึงหนึ่งชั่วโมง และทุกข้อเสนอจะส่งกลับมาในแบบฟอร์มเดียว: ราคาต่อหน่วย ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมแต่ละรายการ ดัชนีราคา แผนการเปลี่ยนผ่าน และใบรับรองที่ทีมรับรองคุณสมบัติของคุณต้องการ

    ทีมของคุณทำการตัดสินผู้ชนะจากยอดรวมประจำปี ก่อนถึงวันที่แจ้งให้ทราบ

Zinit ไม่ได้ให้บริการ ถือครองสัญญาของคุณ หรือแทนที่ GPO ระบบสัญญา หรือการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบของคุณ แต่ระบบนี้จะดำเนินงานจัดซื้อจัดจ้างรอบ ๆ ระบบเหล่านี้ โดยมีทีมงานของคุณเป็นผู้กำกับดูแลและอนุมัติในแต่ละขั้นตอน

รถเข็นทุกคันในห้องนี้คิดค่าบริการตามน้ำหนักผ้าสะอาด ภายใต้สัญญาที่มีการต่ออายุตามกำหนดเวลาของตนเอง

รายการสัญญาเดียว ครอบคลุมตั้งแต่ตารางการแจ้งเตือนจนถึงการอนุมัติจัดจ้าง

สัญญาหกฉบับของระบบตัวอย่างขณะที่ Zinit ดำเนินการตรวจสอบ ตั้งแต่การอ่านเอกสารในวันที่ October 1 จนถึงการอนุมัติสัญญาบริการซักรีดที่คณะกรรมการอนุมัติในวันที่ January 14

Zinit · ตัวอย่างระบบสุขภาพ · บริการภายใต้สัญญา

1 · เชื่อมต่อไฟล์สัญญา

เชื่อมต่อแหล่งข้อมูลแล้ว

  • โฟลเดอร์สัญญาPDF สัญญาบริการ 142 และบันทึกข้อตกลงเพิ่มเติมอ่าน
  • บริการตามสัญญาXLSX รายชื่อที่เก็บรักษาไว้สำหรับคณะผู้บริหารอ่าน
  • ERP, เจ้าหนี้การค้าCSV ใบแจ้งหนี้ 24 เดือน จำแนกตามผู้ขายซิงค์แล้ว
  • รายชื่อ GPOXLSX ข้อตกลงที่ระบบเข้าร่วมอยู่อ่าน
  • ปฏิทินการประชุมคณะกรรมการICS กำหนดการประชุมและกำหนดส่งเอกสารซิงค์แล้ว
  • เจ้าของแผนกXLSX ผู้ถือครองสัญญาแต่ละฉบับอ่าน

2 · อ่านสัญญาแต่ละฉบับ

เนื้อหาในสัญญา

สัญญาต่ออายุสำหรับประกาศอัตราการปรับราคาเพิ่มขึ้นค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
ขยะทางการแพทย์ที่มีการควบคุม60 เดือน90 วัน4% ต่อปีค่าธรรมเนียมน้ำมันเชื้อเพลิง น้ำหนักขั้นต่ำต่อภาชนะ ค่าธรรมเนียมการยกเลิกสัญญาก่อนกำหนด
บริการอุปกรณ์สร้างภาพทางการแพทย์12 เดือน60 วัน5% ต่อปีชิ้นส่วนที่อยู่นอกรายการคุ้มครอง
ผ้าและบริการซักรีด36 เดือน120 วัน4% ต่อปีค่าธรรมเนียมน้ำมันเชื้อเพลิง ผ้าลินินที่สูญหายและเสียหายคิดตามมูลค่าทดแทน
เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย24 เดือน90 วัน3.5% ต่อปีอัตราค่าบริการวันหยุดและล่วงเวลา
การบำรุงรักษาลิฟต์60 เดือน90 วันสูงสุดถึง 4% ต่อปีการเรียกปฏิบัติงานนอกเวลาทำการ
การจัดการบริการด้านสิ่งแวดล้อม12 เดือน90 วันดัชนีราคาผู้บริโภคสำหรับเมือง (CPI-U)เวชภัณฑ์และวัสดุในราคาทุนบวกเพิ่มด้วยกำไร

ตัวเลขแต่ละตัวอ่านจากข้อสัญญาของตนเอง และสัญญาที่ไม่มีข้อกำหนดการต่ออายุจะถูกส่งกลับไปยังผู้จัดการแผนกที่รับผิดชอบแทนที่จะคาดเดาเอาเอง

3 · นับถอยหลังตั้งแต่วันที่แจ้งเตือนของแต่ละสัญญา

ปฏิทินการแจ้งเตือน

สัญญาสิ้นสุดวาระแจ้งเตือนภายในใครเป็นผู้อนุมัติเริ่มต้นการประมูลใหม่ภายใน
ขยะทางการแพทย์ที่มีการควบคุมSep 30, 2026Jul 2, 2026ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงิน—
บริการอุปกรณ์สร้างภาพทางการแพทย์Dec 31, 2026Nov 1, 2026ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินสายเกินไปสำหรับการประมูลใหม่เต็มรูปแบบ
ผ้าและบริการซักรีดJun 30, 2027Mar 2, 2027คณะกรรมการ, Jan 14Oct 8, 2026
เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยSep 30, 2027Jul 2, 2027คณะกรรมการ, May 13Feb 4, 2027
การบำรุงรักษาลิฟต์Dec 31, 2027Oct 2, 2027ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินJul 10, 2027
การจัดการบริการด้านสิ่งแวดล้อมJun 30, 2028Apr 1, 2028คณะกรรมการ, Mar 9Dec 2, 2027

การประมูลซ้ำสัญญาผ้าปูที่นอนจะเริ่มต้นในอีก 7 วัน การประมูลราคาใหม่ใช้เวลาสิบสัปดาห์จาก RFP จนถึงการเสนอแนะ สัญญาที่มีมูลค่าเกิน $1 million ต่อปีจะต้องนำเสนอต่อคณะกรรมการ ซึ่งชุดเอกสารจะปิดรับสี่ weeks ก่อนการประชุมแต่ละครั้ง ส่วนสัญญาที่มีมูลค่าต่ำกว่านั้น CFO จะเป็นผู้ลงนามภายในสองสัปดาห์

4 · กำหนดราคาการต่ออายุ

ค่าใช้จ่ายในการต่อสัญญาผ้าปูและสิ่งทอ

การต่ออายุและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง$1,440,560
ราคาเสนอที่ปรับเท่ากันต่ำที่สุด$1,272,960
ส่วนต่าง ปีที่หนึ่ง$167,600
อัตรากำไรเท่ากับ$12.0M ของรายได้
รายการพื้นฐาน
ราคาต่อสัญญาใหม่2,080,000 ปอนด์ × $0.65 = $1,352,000ในยอดรวม
ค่าใช้จ่ายที่ยังคงมีอยู่3% ค่าธรรมเนียมน้ำมันเชื้อเพลิง $40,560 + ค่าทดแทน $48,000 = $88,560ในยอดรวม
ราคาเสนอที่ปรับเท่ากันต่ำที่สุด2,080,000 ปอนด์ × $0.612 = $1,272,960ในยอดรวม
อัตรากำไรเทียบเท่า$167,600 ÷ 1.4% = $11,971,429 ของรายได้ในยอดรวม
ปีที่สองและปีที่สามค่าต่อสัญญาเพิ่มขึ้น 4% ต่อปีหลังจากปีแรกไม่ถูกนับรวม

5 · ปรับเทียบราคาประมูลบริการผ้าและสิ่งทอให้เท่ากัน

การประมูลผ้าปูที่นอน ปรับเทียบเท่ากับยอดรวมประจำปี

เชิญผู้ให้บริการซักรีดเจ็ดราย โดยสี่รายเป็นโรงงานที่ได้รับการรับรองซึ่งอยู่ในระยะจัดส่งที่เพิ่มเข้ามาโดย Zinit; มีสามรายที่ยื่นประมูล

รายการA · ผู้ขายรายเดิมเงื่อนไขการต่อสัญญาB · ผู้ให้บริการซักรีดระดับประเทศจากรายชื่อผู้เสนอราคาของระบบC · โรงงานภูมิภาคเพิ่มโดย Zinit ได้รับการรับรองมาตรฐาน HLAC
ราคาต่อปอนด์ที่ซักสะอาด$0.650$0.588$0.612
ผ้าปูที่นอน, 2,080,000 ปอนด์ต่อปี$1,352,000$1,223,040$1,272,960
ค่าธรรมเนียมน้ำมันเชื้อเพลิงส่วนเพิ่ม+$40,560 3% ของค่าบริการผ้าไม่คิดค่าบริการไม่คิดค่าบริการ
ค่าจัดส่งไม่คิดค่าบริการ+$58,400 $160 ต่อวัน × 365ไม่คิดค่าบริการ
ผ้าปูที่นอนที่สูญหายและชำรุด+$48,000 12 เดือนที่ผ่านมา+$62,400 $0.03 ต่อปอนด์ไม่คิดค่าบริการ
ยอดรวมรายปีที่ปรับเทียบแล้ว$1,440,560$1,343,840$1,272,960
ดัชนีราคา4% ต่อปี แบบคงที่ดัชนีราคาผู้บริโภคสำหรับเมือง (CPI-U)ดัชนีราคาผู้บริโภคสำหรับผู้บริโภคทั่วไป (CPI-U) โดยจำกัดไว้ที่ไม่เกิน 3%
การเปลี่ยนแปลงระบบไม่มี12 สัปดาห์10 สัปดาห์

  1. A · ผู้ขายรายเดิมเงื่อนไขการต่อสัญญา

    ราคาต่อปอนด์ที่ซักสะอาด
    $0.650
    ผ้าปูที่นอน, 2,080,000 ปอนด์ต่อปี
    $1,352,000
    ค่าธรรมเนียมน้ำมันเชื้อเพลิงส่วนเพิ่ม
    +$40,560 3% ของค่าบริการผ้า
    ค่าจัดส่ง
    ไม่คิดค่าบริการ
    ผ้าปูที่นอนที่สูญหายและชำรุด
    +$48,000 12 เดือนที่ผ่านมา
    ยอดรวมรายปีที่ปรับเทียบแล้ว
    $1,440,560
    ดัชนีราคา
    4% ต่อปี แบบคงที่
    การเปลี่ยนแปลงระบบ
    ไม่มี

  2. B · ผู้ให้บริการซักรีดระดับประเทศจากรายชื่อผู้เสนอราคาของระบบ

    ราคาต่อปอนด์ที่ซักสะอาด
    $0.588
    ผ้าปูที่นอน, 2,080,000 ปอนด์ต่อปี
    $1,223,040
    ค่าธรรมเนียมน้ำมันเชื้อเพลิงส่วนเพิ่ม
    ไม่คิดค่าบริการ
    ค่าจัดส่ง
    +$58,400 $160 ต่อวัน × 365
    ผ้าปูที่นอนที่สูญหายและชำรุด
    +$62,400 $0.03 ต่อปอนด์
    ยอดรวมรายปีที่ปรับเทียบแล้ว
    $1,343,840
    ดัชนีราคา
    ดัชนีราคาผู้บริโภคสำหรับเมือง (CPI-U)
    การเปลี่ยนแปลงระบบ
    12 สัปดาห์

  3. C · โรงงานภูมิภาคเพิ่มโดย Zinit ได้รับการรับรองมาตรฐาน HLAC

    ราคาต่อปอนด์ที่ซักสะอาด
    $0.612
    ผ้าปูที่นอน, 2,080,000 ปอนด์ต่อปี
    $1,272,960
    ค่าธรรมเนียมน้ำมันเชื้อเพลิงส่วนเพิ่ม
    ไม่คิดค่าบริการ
    ค่าจัดส่ง
    ไม่คิดค่าบริการ
    ผ้าปูที่นอนที่สูญหายและชำรุด
    ไม่คิดค่าบริการ
    ยอดรวมรายปีที่ปรับเทียบแล้ว
    $1,272,960
    ดัชนีราคา
    ดัชนีราคาผู้บริโภคสำหรับผู้บริโภคทั่วไป (CPI-U) โดยจำกัดไว้ที่ไม่เกิน 3%
    การเปลี่ยนแปลงระบบ
    10 สัปดาห์

ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมแต่ละรายการจะถูกกำหนดราคาจากแบบฟอร์มของผู้เสนอราคาเองและใบแจ้งหนี้ในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมาของระบบ ราคาต่อปอนด์ของ B ต่ำที่สุด และ B มีราคาสูงกว่า C เมื่อนับรวมค่าจัดส่งและค่าปรับเปลี่ยนอุปกรณ์แล้ว โรงงานของ C ตั้งอยู่ภายในระยะการจัดส่งที่ RFP กำหนดไว้

6 · การอนุมัติก่อนเสนอต่อคณะกรรมการ

การตัดสินผู้ชนะในการประชุมคณะกรรมการเดือนมกราคม แจ้งให้ทราบในวันที่ January 15

ผ้าและบริการซักรีดการอนุมัติให้ C ในการประชุม January 14

ข้อเสนอแนะจะถูกนำเข้าสู่ชุดเอกสารในวันที่ December 17, หนังสือแจ้งบอกเลิกสัญญาจะส่งถึงผู้รับเหมาเดิมในวันที่ January 15, และ C เริ่มกระบวนการเปลี่ยนผ่านสิบสัปดาห์ในวันที่ April 22 เพื่อให้สัญญาฉบับใหม่มีผลตั้งแต่ July 1

ส่วนต่างในปีแรก
$167,600
ส่งประกาศแล้ว
January 15
ยังมีเวลาเหลือเฟือ
46
บริการอุปกรณ์สร้างภาพทางการแพทย์ส่งหนังสือแจ้งภายใน November 1 จากนั้นจึงเปิดประมูล

สายเกินไปที่จะทำการประมูลราคาใหม่เต็มรูปแบบก่อน November 1 ดังนั้นจึงมีการส่งหนังสือบอกกล่าวเพื่อเปิดทางเลือกไว้ โดยขอให้ผู้ผลิตขยายเวลาออกไปอีกหกเดือนในอัตราปัจจุบัน ในขณะเดียวกันองค์กรบริการอิสระจะยื่นประมูลแข่งด้วย

แจ้งเตือนภายใน
November 1
ขอขยายเวลา
6 เดือน
ในอัตราของวันนี้
$470,000

สัญญาจัดการขยะทางการแพทย์ได้รับการต่ออายุโดยอัตโนมัติในวันที่ October 1 เป็นระยะเวลา 60 เดือน และการยกเลิกสัญญาก่อนกำหนดมีค่าธรรมเนียม ดังนั้นจึงต้องบันทึกลงในปฏิทินสำหรับวันที่แจ้งเตือนครั้งถัดไปคือ July 2, 2031

เมื่อมีการอนุมัติสัญญาบริการซักรีดใน January 14 จึงมีการส่งหนังสือบอกกล่าวออกไป 46 วันก่อน March 2, และระบบยังคง $167,600 ในปีแรก.

ดำเนินการในการต่ออายุครั้งถัดไปของคุณ (English)

โรงพยาบาลแต่ละประเภทมีปฏิทินการจัดซื้อเป็นของตนเอง

ผู้ลงนามและปัจจัยกำหนดวันที่อาจแตกต่างกันไปตามประเภทของโรงพยาบาล ดังนั้นสัญญาบริการซักรีดฉบับเดียวกันจึงอาจมีวันที่ต้องเริ่มต้นไม่เหมือนกันในแต่ละแห่ง

ระบบสุขภาพที่มีโรงพยาบาลหลายแห่ง

โรงพยาบาลชุมชน 3,567 แห่งสังกัดอยู่ในระบบ (ข้อมูล AHA Fast Facts, 2024)

ใครเป็นผู้ซื้อ ห่วงโซ่อุปทานของระบบ โดยมีผู้จัดการแผนกของแต่ละโรงพยาบาลและคณะกรรมการของระบบพิจารณาเมื่อเกินเกณฑ์ที่กำหนด

สิ่งที่กำหนดวันที่

  • สัญญาของโรงพยาบาลแต่ละแห่งสิ้นสุดตามกำหนดเวลาของตนเอง โดยมักมีเงื่อนไขที่แตกต่างกันสำหรับบริการเดียวกัน
  • หัวหน้าแผนกในแต่ละพื้นที่จะลงนามในเอกสารของผู้ขาย ดังนั้นแต่ละแห่งจึงรักษาปฏิทินของตนเอง

สถานที่ที่การจัดซื้อจัดจ้างดำเนินการอยู่

การประมูลใหม่ครั้งเดียวทั่วทุกโรงพยาบาลสำหรับบริการเดียวกัน โดยกำหนดให้สัญญาใหม่สิ้นสุดในวันเดียวกัน เพื่อให้การประมูลครั้งถัดไปครอบคลุมทั้งระบบพร้อมกัน

ศูนย์การแพทย์วิชาการ

ระบบสุขภาพทางวิชาการและโรงพยาบาลสอน 400+ แห่ง (AAMC)

ใครเป็นผู้ซื้อ งานจัดซื้อจัดจ้างของมหาวิทยาลัยและห่วงโซ่อุปทานของโรงพยาบาล ภายใต้คณะกรรมการของมหาวิทยาลัย และสำหรับมหาวิทยาลัยของรัฐ ภายใต้กฎหมายการจัดซื้อของรัฐ

สิ่งที่กำหนดวันที่

  • ที่ระบบมหาวิทยาลัยอิลลินอยส์ บริการที่ไม่ใช่วิชาชีพซึ่งมีมูลค่าตั้งแต่ $1,000,000 ขึ้นไปในหนึ่งปีงบประมาณ จำเป็นต้องได้รับการอนุมัติล่วงหน้าจากคณะกรรมการทรัสตี ซึ่งคณะกรรมการจะประชุมกันทุกๆ สองเดือน
  • มหาวิทยาลัยแห่งแคลิฟอร์เนียจำเป็นต้องจัดซื้อโดยการประมูลแข่งขันเมื่อมีมูลค่า $100,000 หรือมากกว่าต่อปี รวมถึงศูนย์การแพทย์ในสังกัดด้วย
  • การจัดซื้อที่เรียกเก็บจากเงินช่วยเหลือของรัฐบาลกลางเป็นไปตาม 2 CFR 200.320 โดยมีวิธีการที่เป็นทางการซึ่งเกินกว่าเกณฑ์การจัดซื้อจัดจ้างแบบง่าย

สถานที่ที่การจัดซื้อจัดจ้างดำเนินการอยู่

การประมูลใหม่ถูกกำหนดเวลาให้สอดคล้องกับปฏิทินของคณะกรรมการ และแฟ้มประมูลถูกสร้างขึ้นตามกฎข้อบังคับของสถาบันตั้งแต่วันแรก เพื่อให้การตัดสินผู้ชนะพร้อมสำหรับการประชุมก่อนถึงวันที่แจ้งให้ทราบ

โรงพยาบาลชุมชนและโรงพยาบาลเข้าถึงวิกฤต

โรงพยาบาลชุมชน 5,121 แห่ง โดย 1,797 ของโรงพยาบาลตั้งอยู่ในเขตชนบท (ข้อมูล AHA, 2024); โรงพยาบาลเข้าถึงวิกฤต 1,388 แห่ง (July 2026)

ใครเป็นผู้ซื้อ ทีมงานด้านวัสดุขนาดเล็กและประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงิน (CFO) โดยใช้ข้อตกลงของ GPO สำหรับวัสดุส่วนใหญ่

สิ่งที่กำหนดวันที่

  • โรงพยาบาลเข้าถึงวิกฤต (Critical Access Hospitals) จะรักษารายการบริการภายใต้ข้อตกลงของตนเอง (42 CFR 485.635(c)(3)).
  • สัญญาในท้องถิ่นสำหรับผ้าปูที่นอน บริการกำจัดขยะ และการบำรุงรักษา จะต่ออายุตามรอบวันที่ของตนเองนอกเหนือจากข้อตกลงของ GPO

สถานที่ที่การจัดซื้อจัดจ้างดำเนินการอยู่

ผู้เสนอราคาที่มีคุณสมบัติเหมาะสมซึ่งอยู่ในพื้นที่ของไซต์ในเขตชนบท และข้อตกลงของ GPO ถูกนำมารวมไว้ในตารางเปรียบเทียบราคาเดียวกัน เพื่อให้การเปรียบเทียบมีความสมบูรณ์

ศูนย์ผ่าตัดแบบไปเช้าเย็นกลับและคลินิกแพทย์

ศูนย์ผ่าตัดแบบไปเช้าเย็นกลับที่ได้รับการรับรองจาก Medicare จำนวน 6,436 แห่ง (MedPAC, 2024)

ใครเป็นผู้ซื้อ ผู้บริหารหรือผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ ซึ่งมักจะทำงานร่วมกับ GPO นอกกลุ่มผู้ป่วยวิกฤตและผู้จัดจำหน่าย

สิ่งที่กำหนดวันที่

  • ศูนย์ผ่าตัดแบบไปกลับ (ASC) ต้องมั่นใจว่าบริการตามสัญญาถูกจัดเตรียมอย่างปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ (42 CFR 416.41(a)) โดยไม่มีข้อกำหนดเรื่องรายชื่อ
  • ใน 2018 ศาลรัฐบาลกลางได้อนุมัติขั้นสุดท้ายสำหรับการระงับข้อพิพาทวงเงิน $295 million ของคดีแบบกลุ่มที่ยื่นฟ้องโดยสถานพยาบาลขนาดเล็ก คลินิกทันตกรรม และคลินิกสัตวแพทย์ เกี่ยวกับการขึ้นราคาอัตโนมัติในสัญญาจัดการขยะทางการแพทย์ของพวกเขา

สถานที่ที่การจัดซื้อจัดจ้างดำเนินการอยู่

ตรวจสอบสัญญาผ้าและขยะของทุกไซต์เพื่อดูวันต่ออายุ และนำมาประมูลใหม่พร้อมกันทุกไซต์

โรงพยาบาลรัฐและโรงพยาบาลประจำเขต

โรงพยาบาลชุมชนของรัฐและท้องถิ่น 913 (ข้อมูลจาก AHA, 2024)

ใครเป็นผู้ซื้อ คณะกรรมการโรงพยาบาลหรือคณะกรรมาธิการของเขต ภายใต้กฎหมายการจัดซื้อจัดจ้างของรัฐ

สิ่งที่กำหนดวันที่

  • เขตโรงพยาบาลของรัฐในวอชิงตันต้องทำสัญญาผ่านการเสนอราคาแบบปิดผนึกเมื่อมีมูลค่าสูงกว่า $75,000 (RCW 70.44.140)
  • เขตโรงพยาบาลในเท็กซัสภายใต้บทที่ 282 ปฏิบัติตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างของเคาน์ตี (County Purchasing Act) ซึ่งนับบริการเป็นรายการและกำหนดให้มีกระบวนการประกวดราคาเมื่อมูลค่าเกินกว่า $100,000

สถานที่ที่การจัดซื้อจัดจ้างดำเนินการอยู่

ผู้เสนอราคาที่มีคุณสมบัติเหมาะสมมากขึ้นก่อนการเปิดซองประมูล และปฏิทินที่เว้นระยะเวลาให้เหมาะสมกับรอบการอนุมัติของคณะกรรมการบริหารเอง

นับจาก AHA Fast Facts 2026 (ข้อมูลการสำรวจ 2024), Flex Monitoring Team, MedPAC และ AAMC; กฎระเบียบอ้างอิงจากกฎหมายและนโยบายที่ระบุไว้ในแหล่งข้อมูล

ระยะเวลาที่ใช้ในการประมูลใหม่ ตามบันทึกของโรงพยาบาลรัฐ

โรงพยาบาลรัฐเผยแพร่บันทึกการประชุมคณะกรรมการ ซึ่งแสดงให้เห็นว่าการประมูลซ้ำบริการแต่ละครั้งใช้เวลาในปฏิทินเท่าใด และจะเกิดอะไรขึ้นกับสัญญาเมื่อการประมูลซ้ำเริ่มต้นล่าช้า

ตั้งแต่ RFP หรือข้อเสนอจนถึงการประกาศผู้ชนะหรือการเริ่มให้บริการ

  1. ผ้าปูที่นอน ศูนย์การแพทย์ภูมิภาคแอร์โรว์เฮดRFP July 12, 2018 สู่สัญญาฉบับใหม่ใน December 1, 2019 โดยมีข้อเสนอสี่รายการ
    507 วันRFP สู่บริการ
  2. บริการด้านสิ่งแวดล้อม, University HealthRFP June 10, 2020 สู่การอนุมัติของคณะกรรมการใน December 15, 2020
    188 วันRFP จนถึงการอนุมัติจากคณะกรรมการ
  3. บริการด้านสิ่งแวดล้อม, University Health, การเปิดประมูลใหม่ครั้งถัดไปข้อเสนอหกรายการใน August 18, 2025 ประกาศผู้ชนะใน January 27, 2026 และผู้ชนะได้เสนอระยะเวลาเปลี่ยนผ่าน 60 ถึง 90 วัน
    162 วันข้อเสนอเพื่อการอนุมัติจัดจ้าง ก่อนการเปลี่ยนผ่าน

ระยะเวลาตามแผนเทียบกับระยะเวลาที่ดำเนินการจริง

  1. ผ้าปูที่นอน ศูนย์การแพทย์ San Mateoสัญญาห้าปีดำเนินไปเป็นเวลา 85 เดือน เนื่องจาก RFP ใหม่ไม่สามารถออกทันเวลาในช่วงโรคระบาด และข้อเสนอต่างๆ ใช้เวลาในการตรวจสอบนานขึ้น
    วางแผนไว้แล้ว 60, ดำเนินการ 85 เดือน
  2. ผ้าปูที่นอน, ศูนย์การแพทย์นาทิวิแดดข้อตกลงแบบ 2016 ที่มีกำหนดระยะเวลาหนึ่งปีและมีตัวเลือกต่ออายุหนึ่งปีอีกสี่ครั้ง ดำเนินมาจนถึง June 30, 2025 ผ่านการแก้ไขเพิ่มเติมเก้าครั้ง
    วางแผนไว้แล้ว 60, ดำเนินการ 108 เดือน
  • ระบบสุขภาพอะลาเมดา (Alameda Health System) ได้ขยายสัญญาผ้าลินินออกไปอีกสองเดือนใน 2019 เพื่อให้การดำเนินงาน RFP เสร็จสิ้นและรองรับช่วงเปลี่ยนผ่าน
  • ผู้ตรวจเงินแผ่นดินของรัฐฮาวายพบใน 2008 ว่าสัญญาบำรุงรักษาลิฟต์ของ Hawaii Health Systems Corporation ได้มีการต่ออายุโดยอัตโนมัติทุก ๆ ห้าปีนับตั้งแต่ 1986

บริการ วิธีการกำหนดราคา และผู้จัด 11

บริการแต่ละรายการมีวิธีคิดราคาของตนเอง ซึ่งเป็นจุดที่ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมส่วนใหญ่มักซ่อนอยู่ และแต่ละบริการก็มีทั้งผู้จัดจำหน่ายรายใหญ่ที่ก่อตั้งมานานควบคู่ไปกับผู้จัดจำหน่ายในระดับภูมิภาค

ผ้าและบริการซักรีด

คิดตามน้ำหนักผ้าสะอาดต่อปอนด์ บวกด้วยค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนทดแทนและค่าจัดส่ง

สัญญาณราคา$0.414 ถึง $0.85 ต่อปอนด์ที่สะอาดตามภูมิภาคในสัญญาของเขต 2016; $0.520 ในสัญญาของเขต 2019

โรงงานที่ได้รับการรับรองภายในระยะการจัดส่ง โดยคำนวณจากยอดรวมรายปี

ซัพพลายเออร์ที่ดำเนินธุรกิจอยู่แล้ว
  • ImageFIRST
  • Emerald Textiles
  • CORE Linen Services
  • Healthcare Linen Services Group
  • Unitex

บริการด้านสิ่งแวดล้อม

ค่าธรรมเนียมการบริหารจัดการบุคลากรภายในของโรงพยาบาล หรือการจ้าง Outsource เต็มรูปแบบ

สัญญาณราคาบริการทำความสะอาด +29.1% นับตั้งแต่ January 2020

การประมูลงานบริหารจัดการประเมินจากระดับการให้บริการ โดยมีค่าธรรมเนียมบางส่วนที่ผูกกับเงื่อนไขความเสี่ยง

ซัพพลายเออร์ที่ดำเนินธุรกิจอยู่แล้ว
  • Crothall Healthcare
  • HHS
  • Xanitos
  • Aramark

อาหารและโภชนาการ

ดำเนินการโดยโรงพยาบาลในเกือบทุกสถานที่ หรืออยู่ภายใต้สัญญาการจัดการหรือสัญญาบริการแบบครบวงจร

สัญญาณราคาอาหารนอกบ้าน +37.6% นับตั้งแต่ January 2020

สัญญากับรายการอาหารที่จัดซื้อผ่าน GPO ถูกรวมอยู่ในใบเรียกเก็บเงินเดียวกัน

ซัพพลายเออร์ที่ดำเนินธุรกิจอยู่แล้ว
  • Morrison Healthcare
  • HHS
  • Aramark

ขยะทางการแพทย์ที่มีการควบคุม

คิดตามน้ำหนักเป็นปอนด์สำหรับโรงพยาบาลและเป็นตู้คอนเทนเนอร์สำหรับคลินิก โดยมีน้ำหนักขั้นต่ำและค่าธรรมเนียมน้ำมันเชื้อเพลิง

สัญญาณราคาการจัดเก็บขยะมูลฝอย +43.8% ตั้งแต่ January 2020; ไม่มีดัชนีสำหรับขยะทางการแพทย์

ทุกไซต์งานรวมอยู่ในอีเวนต์เดียว พร้อมคำนวณราคาเงื่อนไขน้ำหนักขั้นต่ำและค่าเชื้อเพลิงเรียบร้อยแล้ว

ซัพพลายเออร์ที่ดำเนินธุรกิจอยู่แล้ว
  • WM Healthcare Solutions
  • Sharps Medical Waste Services (Sharps Compliance)
  • Daniels Health
  • MedPro Disposal

การถ่ายภาพทางการแพทย์และวิศวกรรมคลินิก

สัญญาบริการเต็มรูปแบบของผู้ผลิต หรือองค์กรบริการอิสระ

สัญญาณราคาการซ่อมแซมเครื่องจักรเชิงพาณิชย์ +70.6% นับตั้งแต่ January 2020

องค์กรบริการอิสระยื่นประมูลแข่งกับการต่อสัญญาของผู้ผลิต โดยมีวิศวกรรมคลินิกตรวจสอบชิ้นส่วน การเข้าถึงซอฟต์แวร์บริการ และข้อกำหนดด้านเวลาทำงาน

ซัพพลายเออร์ที่ดำเนินธุรกิจอยู่แล้ว
  • TRIMEDX
  • Renovo Solutions
  • Agiliti
  • Crothall Healthcare

ความปลอดภัย

คิดตามชั่วโมงทำการ พร้อมอัตราค่าบริการวันหยุดและล่วงเวลา

สัญญาณราคาเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยและการลาดตระเวน +39.9% ตั้งแต่ January 2020

บริษัทระดับภูมิภาคที่ได้รับใบอนุญาตในรัฐของคุณบนแบบฟอร์มการเสนอราคาเดียวกัน

ซัพพลายเออร์ที่ดำเนินธุรกิจอยู่แล้ว
  • Allied Universal
  • Securitas
  • GardaWorld

การบำรุงรักษาอาคารสถานที่

อัตราค่าบริการรายเดือนต่อลิฟต์หรือระบบ บวกด้วยค่าเรียกบริการนอกเวลาทำการ

สัญญาณราคาการซ่อมแซมและบำรุงรักษาอาคาร +38.4% นับตั้งแต่ January 2020

การบำรุงรักษาทุกอาคารที่รวมกันประมูลในคราวเดียว

ซัพพลายเออร์ที่ดำเนินธุรกิจอยู่แล้ว
  • Medxcel
  • JLL
  • Crothall Healthcare

ซัพพลายเออร์ที่จัดตั้งขึ้นในแต่ละหมวดหมู่ แสดงให้เห็นเพื่อประกอบภาพรวมตลาด ไม่ใช่รายชื่อลูกค้าหรือพาร์ทเนอร์ของ Zinit

ผลลัพธ์จากการทำงานของ Zinit ในอุตสาหกรรมอื่น

ผลลัพธ์ที่ Zinit เผยแพร่จากอีกสามอุตสาหกรรม โดยแต่ละรายการใช้ถ้อยคำที่ได้รับการอนุมัติแล้ว

การทำเหมืองแร่

ประหยัดได้มากกว่า 12% จาก RFPs ล่าสุด 28 รายการ

ค้าปลีก

ประหยัด 30%+ ในงบประมาณด้านการก่อสร้าง, 10%+ ในหมวดหมู่อื่นๆ

การผลิต

การประหยัด 23% ในทุกหมวดหมู่การจัดซื้อจัดจ้าง

กรณีศึกษาที่ไม่เปิดเผยตัวตน ตามที่แสดงบนหน้าขอ Demos

RFPs เผยแพร่จาก

  • Caterpillar
  • Wipro
  • Bacardi
  • JD
  • Cargill
  • Avery Dennison

แถวโลโก้เดียวกันกับหน้าแรก

คำถามที่ทีมห่วงโซ่อุปทานของโรงพยาบาลมักถามเป็นอันดับแรก

เราจำเป็นต้องออกจาก GPO ของเราหรือไม่

ไม่เป็นไร รักษาข้อตกลง GPO ของคุณไว้ในส่วนที่เหมาะสม Zinit จะทำงานกับสัญญาที่พวกเขาไม่ได้ถือครอง และในกรณีที่ GPO ของคุณมีข้อตกลงสำหรับบริการใด บริการนั้นจะไปปรากฏบนตารางการประมูลเดียวกันในฐานะข้อเสนออีกหนึ่งรายการ เพื่อให้การเปรียบเทียบมีความสมบูรณ์

สิ่งนี้จะทำให้ระดับความผูกพันของ GPO ของเรามีความเสี่ยงหรือไม่

ระดับสิทธิประโยชน์ของคุณถูกกำหนดโดยข้อตกลง GPO ดังนั้นก่อนเริ่มการประมูลใหม่ หมวดหมู่ดังกล่าวจะถูกตรวจสอบเทียบกับข้อตกลงที่คุณสมัครไว้ บริการที่ระดับของคุณพึ่งพาจะถูกนำมาประมูลร่วมกับข้อตกลงของ GPO ในแท็บเดียวกัน หรือคงไว้กับ GPO ซึ่งทีมของคุณจะเป็นผู้ตัดสินใจเลือก

หัวหน้าแผนกของเราเป็นผู้ดูแลสัญญาเหล่านี้ พวกเขาจะสูญเสียการควบคุมหรือไม่

พวกเขากำหนดขอบเขตและระดับการบริการ ให้คะแนนผู้เสนอราคาในด้านการบริการก่อนที่จะมีการเปรียบเทียบราคา และอนุมัติรายชื่อผู้เสนอราคาร่วมกับฝ่าย supply chain ก่อนที่จะมีการเชิญผู้ใด สิ่งที่เปลี่ยนแปลงไปคือวันครบกำหนดแจ้งเตือนของพวกเขาจะถูกนำมารวมไว้บนปฏิทินเดียวกันกับของคนอื่นๆ

จะเกิดอะไรขึ้นกับพนักงานของเราหากมีการเปลี่ยนผู้ให้บริการ

ในสัญญาการจัดการ พนักงานรายชั่วโมงยังคงเป็นพนักงานของโรงพยาบาลเอง ดังนั้นการประมูลใหม่จึงเป็นการเปลี่ยนบริษัทที่บริหารจัดการพวกเขา เช่น เขตสุขภาพแห่งหนึ่งยังคงรักษาพนักงานบริการด้านสิ่งแวดล้อมรายชั่วโมงไว้ในบัญชีเงินเดือนของตนเองภายใต้สัญญาดังกล่าว และให้คะแนนการประมูลครั้งถัดไปตามวิธีที่ผู้เสนอราคาแต่ละรายจะทำงานร่วมกับพนักงานที่มีอยู่ ในกรณีที่พนักงานจะต้องย้ายไปสังกัดนายจ้างใหม่ แผนการเปลี่ยนผ่านและแผนแรงงานของผู้เสนอราคาแต่ละรายจะถูกส่งกลับมาพร้อมกับใบเสนอราคาเพื่อให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและที่ปรึกษาด้านแรงงานของคุณตรวจสอบ

ผู้ขายเหล่านี้บางรายจัดการข้อมูลผู้ป่วย

จากนั้นข้อตกลงคู่ค้าทางธุรกิจ (business associate agreement) ของเจ้าหน้าที่คุ้มครองความเป็นส่วนตัวของคุณจะถูกนำเข้าสู่ RFP ดังนั้นผู้เสนอราคาที่ไม่ยอมลงนามจะถูกคัดออกก่อนการให้คะแนน เจ้าหน้าที่คุ้มครองความเป็นส่วนตัวของคุณจะเป็นผู้กำหนดว่าบริการใดบ้างที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลผู้ป่วย คำแนะนำของ HHS ระบุตัวอย่างเช่น ช่างเทคนิคที่ซ่อมบำรุงอุปกรณ์ซึ่งจัดเก็บข้อมูลผู้ป่วยถือเป็นคู่ค้าทางธุรกิจ ในขณะที่บริการทำความสะอาดโดยทั่วไปไม่ต้องมีข้อตกลงดังกล่าว

ผู้ยื่นประมูลได้รับการตรวจสอบเทียบกับรายชื่อผู้ถูกตัดสิทธิ์อย่างไร

ทีมปฏิบัติตามกฎระเบียบของคุณจะดำเนินการตรวจสอบ LEIE และ SAM ซึ่ง OIG แนะนำให้ทำซ้ำทุกเดือน และ Zinit จะส่งรายชื่อผู้เสนอราคาฉบับเต็มให้พวกเขาก่อนที่จะมีการเชิญชวนผู้ใด ดังนั้น บริษัทที่อยู่ในรายชื่อใดรายชื่อหนึ่งจึงไม่มีทางหลุดเข้าไปอยู่ในตารางการประมูลอย่างเด็ดขาด

เราไม่สามารถดำเนินการเร็วกว่าขั้นตอนของคณะกรรมการได้

Zinit นับถอยหลังตั้งแต่วันครบกำหนดแจ้งเตือนผ่านปฏิทินของบอร์ดและกำหนดเวลาส่งเอกสาร เพื่อให้การประมูลใหม่เริ่มต้นเร็วพอที่ผลการอนุมัติจะทันการประชุมครั้งสุดท้ายก่อนถึงวันครบกำหนดแจ้งเตือน ในกรณีที่การประชุมนั้นผ่านพ้นไปแล้ว การแจ้งเตือนจะยังคงถูกส่งออกไปตามกำหนด และจะมีการขอให้ผู้ให้บริการรายเดิมขยายเวลาสัญญาออกไปชั่วคราวในระหว่างที่กระบวนการประมูลใหม่กำลังดำเนินการ

มีค่าใช้จ่ายเท่าไร

Zinit ได้รับการสนับสนุนจากซัพพลายเออร์และไม่มีค่าใช้จ่ายสำหรับผู้ซื้อ: มีเพียงซัพพลายเออร์ที่ทีมของคุณเลือกให้เป็นผู้ชนะเท่านั้นที่จะจ่ายค่าคอมมิชชัน ผู้เสนอราคาที่ไม่ชนะไม่ต้องจ่ายอะไรเลย และไม่ต้องชำระเงินใด ๆ จนกว่าคุณจะประกาศผล อัตราค่าคอมมิชชันจะเผยแพร่ไว้อย่างเปิดเผยบนเว็บไซต์ของเรา และเนื่องจากค่าธรรมเนียมผูก 1 กับการตัดสินใจของทีมคุณมากกว่าผู้ที่เข้าร่วมแข่งขัน Zinit จึงได้รับผลตอบแทนเท่ากันไม่ว่าคุณจะเลือกซัพพลายเออร์ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมรายใดก็ตาม

เราสามารถเริ่มต้นได้เร็วแค่ไหน

การตกลงขอบเขตงานร่วมกับหัวหน้าแผนกต้องใช้เวลาตามความจำเป็น เมื่อตกลงกันได้แล้ว RFP รายการแรกจะถูกร่างขึ้นจากสัญญาภายในเวลาไม่ถึงหนึ่งชั่วโมง และการประมูลจะใช้เวลาตามกำหนดสัปดาห์ที่การประมูลใหม่ของคุณเอื้ออำนวย ทีมงานส่วนใหญ่เริ่มต้นด้วยสัญญาที่มีวันครบกำหนดแจ้งเตือนมาก่อน

ข้อมูลสัญญาของเราถูกส่งไปที่ไหน

Zinit เชื่อมต่อกับโฟลเดอร์สัญญาของคุณและ ERP ของคุณ ดังนั้นจึงไม่ต้องอัปโหลดใด ๆ และซัพพลายเออร์จะเห็นเฉพาะ RFP ที่ทีมของคุณอนุมัติเท่านั้น

สิ่งที่ Zinit ไม่ทำคืออะไร

ระบบนี้ไม่ได้ให้บริการ ไม่ถือครองสัญญา หรือบริหาร GPO ของคุณ และไม่ได้มาแทนที่ระบบสัญญา การตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบ หรือการอนุมัติจากคณะกรรมการบริหารของคุณ ระบบจะอ่านสัญญา ค้นหาและเชิญซัพพลายเออร์ จัดเทียบราคาและทำรายงาน และทีมงานของคุณจะเป็นผู้ตัดสินใจ

เริ่มต้นด้วยสัญญาที่มีวันครบกำหนดแจ้งเตือนมาก่อน

นำรายการสัญญาที่ว่าจ้างของคุณมาด้วย หรือเพียงแค่สัญญาเดียวที่คุณกังวล แล้วเราจะมาตรวจสอบวันครบกำหนดแจ้งเตือน วันที่ต้องเริ่มดำเนินการ และรายชื่อซัพพลายเออร์ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมซึ่งสามารถยื่นประมูลได้

ดำเนินการในการต่ออายุครั้งถัดไปของคุณ (English)

แหล่งข้อมูล

  1. [1] 42 CFR 482.12(e), Condition of Participation: governing body, contracted services (eCFR, text as of October 1, 2026)"The hospital must maintain a list of all contracted services, including the scope and nature of the services provided"
  2. [2] CMS, State Operations Manual Appendix A (Rev. 248, September 2026)tags A-0083 to A-0085, every contracted service evaluated in the quality program; surveyors obtain the list of contracted services at the entrance conference
  3. [3] 42 CFR 482.21, quality assessment and performance improvement (eCFR, October 1, 2026)involves all departments and services, including those furnished under contract
  4. [4] 42 CFR 485.635(c)(3) (eCFR, October 1, 2026)a critical access hospital keeps a list of all services furnished under arrangements or agreements
  5. [5] 42 CFR 416.41(a) (eCFR, October 1, 2026)an ambulatory surgical center assures that contracted services are provided in a safe and effective manner
  6. [6] 45 CFR 164.502(e) (eCFR, October 1, 2026)disclosure to a business associate documented through a written contract
  7. [7] US Department of Health and Human Services, Office for Civil Rights, business associates guidance (reviewed July 30, 2026)device-servicing technician as a business associate, janitorial service needing no agreement
  8. [8] 42 CFR 1003.200(b)(4) and 1003.210(a)(4) (eCFR, October 1, 2026)civil money penalty of up to $20,000 per item or service for contracting with an excluded party, before inflation adjustment
  9. [9] HHS Office of Inspector General, Updated Special Advisory Bulletin on the Effect of Exclusion (May 2013)screening employees and contractors against the LEIE each month
  10. [10] 42 CFR 1001.952(j), group purchasing organization safe harbor (eCFR, October 1, 2026)a written agreement with a fee of 3 percent or less of the purchase price or a stated amount, and yearly written disclosure
  11. [11] US Government Accountability Office, GAO-15-13 (October 2014)the five largest GPOs mostly awarded 3-year contracts in 2012 and collected about $2.3 billion of vendor administrative fees
  12. [12] US Government Accountability Office, GAO-10-738 (August 2010)GPO customers can also buy services such as housekeeping through GPO-negotiated contracts
  13. [13] Burns and Yovovich, the Wharton School, for the AHA and AHRMM, Hospital Supply Chain Executives' Perspectives on Group Purchasing: Results from a 2014 National Survey (September 2014)1,210 executives; national GPO mediating 50% or more of purchases, commodity items 86%, purchased services 25%
  14. [14] HFMA, sponsored by Kaufman Hall (October 2024)purchased services often bought locally or by individual departments, on vendor paper, with automatic renewal clauses
  15. [15] Kaufman Hall, National Hospital Flash Report, July 2026 metrics (September 15, 2026)median operating margin 1.4% year to date including allocations; purchased service expense per calendar day +6% year over year
  16. [16] Centers for Medicare & Medicaid Services, FY 2027 IPPS final rule (Federal Register, August 4, 2026, effective October 1, 2026)applicable percentage increase of 2.3 percent
  17. [17] US Bureau of Labor Statistics, producer price index for Medicare patients' inpatient care at general medical and surgical hospitals (WPU5121010111)110.8 in January 2020, 132.627 in August 2026 (preliminary)
  18. [18] US Bureau of Labor Statistics, producer price index for general medical and surgical hospitals (PCU622110622110)207.3 in January 2020, 254.951 in August 2026 (preliminary)
  19. [19] US Bureau of Labor Statistics, producer price indexes for five services, January 2020 to August 2026janitorial services (PCU561720561720), nonresidential building maintenance and repair (PCU2381MR2381MR), security guards and patrol (PCU561612561612), solid waste collection (PCU562111562111) and commercial machinery repair (PCU811310811310)
  20. [20] US Bureau of Labor Statistics, consumer price indexes, January 2020 and August 2026all items for all urban consumers (CUUR0000SA0) and food away from home (CUUR0000SEFV)
  21. [21] American Hospital Association, Fast Facts on U.S. Hospitals, 2026 (2024 survey data)6,100 hospitals, 5,121 community hospitals, 3,567 in a system, 1,797 rural, 913 state and local government
  22. [22] Flex Monitoring Team, critical access hospital list, July 20261,388 critical access hospitals
  23. [23] MedPAC, Report to the Congress, March 2026, chapter 116,436 Medicare-certified ambulatory surgical centers in 2024
  24. [24] Association of American Medical Colleges, institutional membership400+ academic health systems and teaching hospitals
  25. [25] University of Illinois System, Board of Trustees approval thresholds and schedulenon-professional services of $1,000,000 or more in one fiscal year; the Board meets every other month
  26. [26] University of California, BFB-BUS-43 (interim, January 26, 2026)competitive bidding of purchases of $100,000 or more a year, medical centers included
  27. [27] 2 CFR 200.320, procurement methods under federal awards (eCFR, October 1, 2026)purchases charged to federal grants follow these methods, with formal methods above the simplified acquisition threshold
  28. [28] Revised Code of Washington 70.44.140public hospital district purchases above $75,000 by contract after sealed proposals
  29. [29] Texas Health and Safety Code section 282.045hospital districts follow the County Purchasing Act
  30. [30] Texas Local Government Code sections 262.022 and 262.023 (as amended September 1, 2025)"item" includes any service; competitive procedures above $100,000
  31. [31] US District Court for the Northern District of Illinois, In re Stericycle, Inc., Steri-Safe Contract Litigation, No. 13-cv-5795, memorandum opinion and order (October 26, 2017)the $295 million settlement of the small practices' class action over automated price increases in medical-waste contracts, given final approval on March 8, 2018
  32. [32] County of San Bernardino Board of Supervisors (November 5, 2019)Arrowhead Regional Medical Center linen RFP released July 12, 2018, four proposals, contract from December 1, 2019
  33. [33] Arrowhead Regional Medical Center, linen rental and laundry agreement (2019)$0.520 per clean delivered pound; lost and damaged items at replacement value
  34. [34] County of Los Angeles, Department of Health Services laundry agreement (November 15, 2016)$0.414 to $0.85 per clean pound by region; HLAC accreditation required
  35. [35] County of San Bernardino Board of Supervisors (June 8, 2021)Arrowhead Regional Medical Center's waste agreements based on its Vizient GPO agreement
  36. [36] University Health (Bexar County Hospital District) Board of Managers, December 15, 2020 minutesenvironmental services RFP posted June 10, 2020
  37. [37] University Health Board of Managers, January 27, 2026 minutessix proposals on August 18, 2025; award January 27, 2026; a 60 to 90 day transition proposed
  38. [38] County of San Mateo Board of Supervisors, file 22-070 (January 25, 2022)San Mateo Medical Center linen agreement extended to an 85-month term
  39. [39] County of Monterey Board of Supervisors, file A 24-114 (March 26, 2024)Natividad Medical Center linen agreement extended through June 30, 2025 by amendment No. 9
  40. [40] Alameda Health System Board of Trustees, contracts report (November 2019)linen agreement extended two months to complete the RFP
  41. [41] Hawaii Office of the Auditor, Report No. 08-08 (April 2008)an elevator maintenance contract renewed automatically in five-year increments since 1986
  42. [42] Premier, The Top 5 Areas of Purchased Services Spend (September 22, 2021)about 75 percent of Premier member acute care hospitals self-operate food service
ขอสาธิต
ขอสาธิต