Zinit อุตสาหกรรม การศึกษา

การจัดื้่อของมหาวิทยาลัย คำนวณย้อนหลังตั้งแต่วันย้ายเข้า

หอพักนักศึกษาจะว่างลงเป็นเวลาหนึ่งฤดูร้อนต่อปี และหน่วยปรับอากาศบนดาดฟ้าที่ต้องใช้ในตอนนี้ต้องใช้เวลาหลายเดือนในการผลิต ดังนั้นงานของฤดูร้อนหน้าจึงต้องส่งถึงมือคณะกรรมการทรัสตีภายในฤดูหนาวนี้ ตัวแทน AI ของ Zinit จะคำนวณย้อนหลังจากวันย้ายเข้าจนถึงวันที่ต้องประกาศประกวดราคาแต่ละรายการ ขยายรายชื่อผู้เสนอราคาเพื่อให้การเปิดซองครั้งแรกดึงดูดผู้เสนอราคาได้เพียงพอ และเปรียบเทียบข้อเสนอราคาตามราคาและสัปดาห์ที่อุปกรณ์จะมาถึงวิทยาเขต

นำไปใส่ไว้ในรายการของฤดูร้อนหน้า (English)ดูตัวอย่างการดำเนินงานจริง
  • ฐานข้อมูลซัพพลายเออร์และบริษัทกว่า 103M ราย
  • RFP แรกในเวลาน้อยกว่าหนึ่งชั่วโมง
  • ทีมของคุณเป็นผู้กำกับดูแลและอนุมัติ
  • SOC 2
ตัวอย่างสมมติมหาวิทยาลัยตัวอย่าง · ปฏิทินการศึกษาปี 2026–27คณะกรรมการทรัสตีประชุมกันในวันพฤหัสบดีที่สามของทุกๆ สองเดือน หน่วยปรับอากาศบนดาดฟ้าแปดเครื่องของอาคาร Hall C จะถูกเปลี่ยนในฤดูร้อน 2027
Nov 24 วันที่ประกาศของอาคาร Hall C เผยแพร่หน่วยงานดังกล่าวใช้เวลา 20 สัปดาห์ในการสร้าง ดังนั้นการประชุมของคณะกรรมการทรัสตีในวันที่ January 21 จึงเป็นการประชุมครั้งสุดท้ายที่ทันกำหนดการในฤดูร้อน และเมื่อนับถอยหลังจากการประชุมดังกล่าว วันสุดท้ายที่กฎเกณฑ์อนุญาตให้ออกประกาศคือวัน November 26 ซึ่งตรงกับวันขอบคุณพระเจ้า (Thanksgiving Day) หากมีการลงประกาศหลังช่วงวันหยุดยาวฤดูหนาวแทน การประมูลชุดเดียวกันนี้จะได้รับการอนุมัติในวันที่ March 18 และหน่วยงานจะเดินทางมาถึงแคมปัสในวันที่ August 19 ซึ่งตรงกับวันย้ายเข้าหอพัก

การเสนอราคาเดียวกัน แสดงตามสัดส่วนจริง

ประกาศจัดซื้อจัดจ้างแล้ว Nov 24เสร็จสิ้น Aug 520 สัปดาห์ที่โรงงาน
ประกาศ Jan 21 หลังจากช่วงพักฤดูหนาวสินค้ามาถึง Aug 1920 สัปดาห์ที่โรงงาน

RAs มาถึงแล้ว Aug 9ย้ายเข้า Aug 19

กฎของตัวอย่าง: แจ้งล่วงหน้า 21 วันก่อนการเปิดซอง, มีเวลา 14 วันในการประเมิน, เอกสารชุดคณะกรรมการจะปิดรับ 21 วันก่อนการประชุมแต่ละครั้ง, ออกคำสั่งซื้อ 14 วันหลังจากการประกาศผู้ชนะ, ใช้เวลา 20 สัปดาห์ในการสร้าง และ 6 ในการติดตั้ง การจัดซื้อที่มีมูลค่าตั้งแต่ $1 million ขึ้นไปจะต้องเสนอต่อคณะทรัสตี
  1. 18–26สัปดาห์

    ระยะเวลานำ (Lead Time) ของ AAON สำหรับunit บนดาดฟ้าและผลิตภัณฑ์แบรนด์อื่นๆ ใน March 2026 เทียบกับ 10 ถึง 12 สัปดาห์ในปีที่ผ่านมา

  2. 6เดือน

    ระยะเวลาล่วงหน้าก่อนการประชุมคณะกรรมการที่ระบบมหาวิทยาลัยอิลลินอยส์ระบุว่า การจัดซื้อที่ต้องผ่านความเห็นชอบจากคณะกรรมการทรัสตีอาจต้องเริ่มต้นขึ้น คณะกรรมการจะประชุมกันทุกๆ สองเดือน

  3. $156ต่อตารางฟุต

    งานซ่อมแซมอาคารและโครงสร้างพื้นฐานของมหาวิทยาลัยที่ค้างดำเนินการในรายงานของ Gordian ฉบับ 2026 ซึ่งเพิ่มขึ้น 8% ภายในระยะเวลาหนึ่งปี

งานของฤดูร้อนหน้าจะได้รับการตัดสินใจในการประชุมคณะกรรมการบริหารในฤดูหนาวนี้

พิธีเปิด การย้ายเข้า และวันเปิดเรียนวันแรกถูกกำหนดล่วงหน้าไว้หนึ่งปี ดังนั้นอุปกรณ์ที่มาถึงล่าช้าจึงทำให้งานต้องเลื่อนไปทำในช่วงฤดูร้อนถัดไป ซึ่งช้าไปหนึ่งปี เมื่อนับถอยหลังตั้งแต่การย้ายเข้าผ่านระยะเวลาการสร้างของแต่ละหน่วยงาน ปฏิทินของคณะกรรมการทรัสตี ระยะเวลาประกาศเชิญชวนประมูล และการประเมินผล การประมูลสำหรับงานฤดูร้อนจึงต้องประกาศออกไปตั้งแต่ฤดูใบไม้ร่วง

สิ่งที่แต่ละบรรทัดงบประมาณได้รับ

เกณฑ์ที่มีผลบังคับใช้ ณ วันที่ October 5, 2026 เรียงจากน้อยไปมาก สัญญาของ Hall C คือ $1,860,000

  1. $15,000เกณฑ์การจัดซื้อวงเงินน้อยของรัฐบาลกลางเหนือกว่านั้น คือใบเสนอราคาจากแหล่งข้อมูลที่มีคุณสมบัติเหมาะสมในจำนวนที่เพียงพอเมื่อใช้เงินทุนของรัฐบาลกลาง ซึ่งได้รับการปรับขึ้นจาก $10,000 เมื่อวันที่ October 1, 2025เพิ่มใบเสนอราคา
  2. $20,000เขตการศึกษาในนิวยอร์กการประมูลปิดผนึกให้กับผู้เสนอราคาที่มีความรับผิดชอบและเสนอราคาต่ำที่สุดสำหรับการจัดซื้อ $35,000 สำหรับงานโยธาและสาธารณูปโภคเพิ่มแจ้งล่วงหน้า 5 วัน
  3. $35,000คณะกรรมการการศึกษาแห่งรัฐอิลลินอยส์ผู้เสนอราคาที่มีความรับผิดชอบและเสนอราคาต่ำที่สุดหลังจากการประกาศโฆษณาตามระเบียบ มีผลบังคับใช้ตั้งแต่ January 1, 2024เพิ่มแจ้งล่วงหน้า 10 วัน
  4. $100,000เขตการศึกษาในรัฐเท็กซัสหนึ่งในเจ็ดวิธีที่ระบุไว้ ตั้งแต่ September 1, 2025เพิ่มแจ้งล่วงหน้า 2 สัปดาห์
  5. $119,100เขตการศึกษาในรัฐแคลิฟอร์เนีย, 2026ผู้เสนอราคาที่รับผิดชอบและเสนอราคาต่ำที่สุด: โครงการภาครัฐจาก $15,000เพิ่มแจ้งล่วงหน้า 2 สัปดาห์
  6. $350,000เกณฑ์การจัดซื้อจัดจ้างแบบง่ายของรัฐบาลกลางเหนือกว่านั้น คือการประกวดราคาแบบปิดซองหรือข้อเสนอที่มีการประกาศสาธารณะ พร้อมกับการวิเคราะห์ต้นทุนหรือราคา ซึ่งปรับขึ้นจาก $250,000 เมื่อวันที่ October 1, 2025เพิ่มการประมูลอย่างเป็นทางการ
  7. $1,000,000ระบบมหาวิทยาลัยอิลลินอยส์ต้องได้รับอนุมัติล่วงหน้าจากคณะกรรมการทรัสตี ซึ่งประชุมกันทุกๆ สองเดือนเพิ่มการประชุมคณะกรรมการ
  8. $1,860,000อาคาร Hall C ตัวอย่างกรณีศึกษาเหนือทุกเงื่อนไขที่ผ่านมา ดังนั้น ไม่ว่าข้อใดจะมีผลบังคับใช้ ก็จำเป็นต้องมีการประมูลอย่างเป็นทางการและการอนุมัติจากคณะกรรมการทรัสตีเพิ่มการประมูลและคณะกรรมการ
  9. $5,000,000มหาวิทยาลัยเท็กซัส ณ ออสติน, ระบบมหาวิทยาลัยเท็กซัสการอนุมัติโดยคณะกรรมการผู้ว่าการ (Board of Regents) ซึ่งประชุมกันในเดือนกุมภาพันธ์ พฤษภาคม สิงหาคม และพฤศจิกายนเพิ่มคณะกรรมการรายไตรมาส
แต่ละกฎมีผลบังคับใช้ตามที่ระบุไว้: เกณฑ์ของรัฐบาลกลางเมื่อใช้เงินทุนของรัฐบาลกลาง, กฎหมายการประมูลของรัฐในรัฐนั้นๆ, เกณฑ์ของคณะกรรมการในสถาบันของตนเอง

การยื่นซองราคาเพียงหนึ่งรายการในการเปิดซอง December 15 ทำให้คณะทรัสตีมีทางเลือกสองทาง

อนุมัติข้อเสนอราคาที่มีเพียงรายเดียว

$2,306,400

24% สูงกว่าประมาณ 11 ของวิศวกรที่ $1,860,000

+$446,400 มากกว่าการประเมิน

ปฏิเสธและเปิดประมูลใหม่

$181,532 และหนึ่งปี

การประมูลใหม่จะส่งถึงมือคณะกรรมการทรัสตีในวันที่ March 18 หน่วยงานต่างๆ จะมาถึงในวันที่ August 19 ซึ่งเป็นวันย้ายเข้า และงานจะรอคอยช่วงฤดูร้อน 2028

  • รอบปีแห่งการขึ้นราคา$1,860,000 × 5.2% ดัชนี BLS สำหรับการก่อสร้างอาคารเรียนใหม่ตั้งแต่ 230.738 (August 2025) ถึง 242.658 (August 2026)$96,720
  • การซ่อมแซมอีกหนึ่งปีใบกำกับสินค้าสำหรับการซ่อมแซมในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมาของ Hall C สำหรับหน่วย 1998 ซึ่งใช้งานสารทำความเย็น R-22 ที่ยุติการผลิตไปตั้งแต่ปี January 1, 2020 (ตัวเลขตามตัวอย่าง)$41,600
  • พลังงานไฟฟ้าที่ยูนิตใหม่จะประหยัดได้312,000 กิโลวัตต์-ชั่วโมงต่อปี ตามการประเมินของวิศวกร × 13.85 เซนต์ ซึ่งเป็นค่าเฉลี่ยเชิงพาณิชย์ของสหรัฐอเมริกาสำหรับช่วง 12 เดือนจนถึง July 2026 (EIA)$43,212

ด้วยข้อเสนอสี่รายการในการเปิดซองเดียวกัน คณะทรัสตีจึงอนุมัติ $1,812,000 ในวันที่ January 21 และยูนิตดังกล่าวจะเดินทางมาถึงวิทยาเขตในวันที่ June 17

แต่ละยูนิตจะต้องถูกนำไปวางไว้ที่ขอบทางก่อนที่ RAs จะกลับมา

ลายเซ็นห้าชุดและการลงมติของบอร์ด นับทั้งหมดตั้งแต่วันย้ายเข้า

เหนือกว่า $1 million คณะทรัสตีจะเป็นผู้อนุมัติในการประชุมที่กำหนดล่วงหน้าหนึ่งปี จากชุดเอกสารที่ปิดรับก่อนการประชุมสามสัปดาห์ ทุกคนที่ลงนามก่อนหน้านั้นต้องการสิ่งอื่นที่แตกต่างจากการประมูล และวันที่ทุกคนใช้เป็นจุดตั้งต้นในการทำงานคือวันย้ายเข้า

ใครเป็นผู้ลงนามทรัพย์สินที่พวกเขาสงวนไว้สิ่งที่ Zinit มอบให้พวกเขา
ผู้อำนวยการฝ่ายกิจการหอพักและสิ่งอำนวยความสะดวกทรัพย์สินที่พวกเขาสงวนไว้ขอบเขตงาน และวันที่อาคาร Hall C ต้องพร้อมใช้งานสิ่งที่ Zinit มอบให้พวกเขาการนับถอยหลังสำหรับโครงการฤดูร้อนทุกโครงการ พร้อมด้วยวันที่ที่ประกาศจะต้องเผยแพร่
ผู้อำนวยการฝ่ายจัดซื้อจัดจ้างทรัพย์สินที่พวกเขาสงวนไว้การเสนอราคา ประกาศทางกฎหมาย และการเปิดซองสิ่งที่ Zinit มอบให้พวกเขารายชื่อผู้เสนอราคาที่ได้รับการขยายขอบเขตให้กว้างขึ้นก่อนประกาศหมดเขต และรวบรวมใบเสนอราคา ทุกฉบับไว้ในแบบฟอร์มเดียว
ที่ปรึกษากฎหมายทั่วไปทรัพย์สินที่พวกเขาสงวนไว้สัญญาและรูปแบบทางกฎหมายของการประมูลสิ่งที่ Zinit มอบให้พวกเขาเอกสารการเสนอราคาที่จัดทำขึ้นตามแบบฟอร์มและข้อกำหนดของมหาวิทยาลัยเอง
รองประธานฝ่ายการเงินทรัพย์สินที่พวกเขาสงวนไว้งบประมาณและแหล่งที่มาของเงินทุนสิ่งที่ Zinit มอบให้พวกเขาการเปรียบเทียบราคาประมูลแต่ละรายการกับงบประมาณประเมิน และมูลค่าความเสียหายหากพลาดช่วงฤดูร้อนไป
สำนักงานทุนสนับสนุนทรัพย์สินที่พวกเขาสงวนไว้ชุดเอกสาร เมื่อใช้เงินทุนจากรัฐบาลกลางสิ่งที่ Zinit มอบให้พวกเขาบันทึกว่าใครได้รับเชิญ พบแต่ละรายได้อย่างไร และแต่ละข้อเสนอราคาได้รับการให้คะแนนอย่างไร
คณะกรรมการทรัสตีทรัพย์สินที่พวกเขาสงวนไว้ทุกการประกาศผู้ชนะที่มีมูลค่าตั้งแต่ $1 million ขึ้นไปสิ่งที่ Zinit มอบให้พวกเขาคำแนะนำในชุดเอกสารสำหรับการประชุมที่จะจัดขึ้นทันท่วงทีในฤดูร้อนนี้
คณะกรรมการทรัสตี · January 21รายการดำเนินการ 7.2: การอนุมัติการเปลี่ยนทด thế ชุดอุปกรณ์ปรับอากาศบนดาดฟ้า Hall C IFB 27-014,
ร้องขอโดย
สิ่งอำนวยความสะดวกด้านที่พักอาศัย
ตรวจสอบโดย
ฝ่ายจัดซื้อ ที่ปรึกษากฎหมาย ฝ่ายการเงิน
เปิดซองประมูลแล้ว
December 15: เชิญแล้ว 9 ราย, ได้รับแล้ว 4 ราย
แนะนำ
ผู้เสนอราคา B, ข้อเสนอราคาที่ตอบสนองข้อกำหนดและมีความรับผิดชอบต่ำที่สุด: $1,812,000
จำนวนยูนิตในวิทยาเขต
June 17 ตามที่เสนอราคาไว้
งานเสร็จสมบูรณ์
July 29, 11 วันก่อนที่ RAs จะมาถึง
การจัดหาทุน
เงินสำรองสำหรับการต่ออายุทุน ปีงบประมาณ 2027
ตัวอย่างสมมติ ผู้เสนอราคา B เป็นหนึ่งในบริษัทที่ Zinit เพิ่มเข้าไปในรายชื่อวาระการประชุม

ในบันทึกสาธารณะ: มีการยื่นซองประมูลหนึ่งครั้ง จากนั้นจึงเปิดประมูลใหม่

เมื่อการเปิดซองมีผู้ยื่นซองเพียงรายเดียว หรือมีราคาเสนอเกินงบประมาณ คณะกรรมการจะปฏิเสธและต้องนำงานออกประกวดราคาใหม่อีกครั้ง ซึ่งทำให้เสียเวลาอย่างน้อยหนึ่งรอบการประชุมคณะกรรมการ กรณีศึกษาทั้งห้านี้อ้างอิงจากรายงาน รายงานการประชุม และระเบียบวาระสาธารณะนับตั้งแต่ 2023

  1. June 2023

    มหาวิทยาลัยแห่งรัฐ Fort Hays รัฐแคนซัส

    การปรับปรุงระบบ HVAC ของ Gross Coliseum

    ในพิธีเปิดซองการเสนอราคา 1

    จากนั้นการประมูลใหม่ในอีกสามสัปดาห์ต่อมามีผู้ยื่นซองสองราย ซึ่งเกินงบประมาณทั้งคู่ และงบประมาณโครงการได้เพิ่มขึ้นจาก $7.7 million เป็น $11.4 million

  2. June 2024

    วิทยาลัยมิดเดิลเซ็กซ์ รัฐนิวเจอร์ซีย์

    การอัปเกรดระบบ HVAC, ศูนย์การเรียนรู้ปฐมวัย

    ในพิธีเปิดซองเสนอราคา 1 สูงกว่างบประมาณที่จัดสรรไว้

    จากนั้นปฏิเสธและเปิดประมูลใหม่ การเปิดประมูลใหม่ในเดือนกรกฎาคมได้ใบเสนอราคาที่เกินงบประมาณอีกครั้งหนึ่ง

  3. July 2025

    เขตการศึกษาNorwalk Public Schools รัฐคอนเนตทิคัต

    ระบบ HVAC โรงเรียนประถม Marvin

    ในพิธีเปิดซองไม่ได้รับเลือก “เนื่องจากผลการประมูล”

    จากนั้นขอบเขตงานได้รับการแก้ไขและเปิดประมูลใหม่ในฤดูใบไม้ร่วง อุปกรณ์บนดาดฟ้ากำหนดเสร็จสิ้นในฤดูใบไม้ผลิ งานก่อสร้าง 2026 ในฤดูร้อน 2026

  4. August 2025

    เขตการศึกษา Burrell รัฐเพนซิลเวเนีย

    งานต่อเติมและปรับปรุงโรงเรียนประถม Bon Air

    ในพิธีเปิดซองราคาประมูลสูงกว่าการประมาณการมาก

    จากนั้นถูกปฏิเสธ และจะนำโครงการที่มีขนาดเล็กกว่าไปเปิดประมูลใหม่ สถาปนิกแจ้งต่อคณะกรรมการว่าการที่ผู้รับเหมามีงานล้นมือทำให้การแข่งขันลดลง

  5. February 2026

    เขตการศึกษาประถมศึกษา Bourbonnais เขต 53 รัฐอิลลินอยส์

    โครงการอัปเกรดระบบควบคุม HVAC โรงเรียนประถม Shepard

    ในพิธีเปิดซองการประมูล 1, $396,000

    จากนั้นถูกปฏิเสธและเปิดประมูลใหม่ตามข้อกำหนดที่แก้ไขแล้วในฐานะชิ้นส่วนเท่านั้น ที่ราคา $50,478 เมื่อติดตั้งโดยเจ้าหน้าที่ของเขต

ระบุไว้ว่าเป็นบันทึกสาธารณะตามถ้อยคำของคณะกรรมการของตนเองเท่านั้น ไม่มีรายการใดที่เป็นส่วนหนึ่งของตัวอย่างสมมติ และไม่มีรายการใดที่ถูกนำเสนอในฐานะลูกค้าของ Zinit

5 วิธีที่งานในช่วงฤดูร้อนไม่ทันกำหนดการในฤดูร้อน

  1. การประมูลจะจัดขึ้นหลังช่วงวันหยุดฤดูหนาว และสินค้าจะมาถึงหลังจากช่วงย้ายเข้าพัก

    สิ่งที่ Zinit ทำZinit นับถอยหลังตั้งแต่วันย้ายเข้าสำหรับทุกโครงการในรายการช่วงฤดูร้อน และกำหนดวันที่ต้องประกาศแจ้งให้ทราบไว้ด้านบนสุด เพื่อให้งานที่ต้องใช้เวลานานล่วงหน้าเริ่มดำเนินการตั้งแต่ฤดูใบไม้ร่วง

  2. ผู้รับเหมามีงานยุ่ง และผู้รับเหมาที่งานยุ่งมักจะเสนอราคาน้อยลง: สถาปนิกของเขตการศึกษาแห่งหนึ่งได้กล่าวต่อคณะกรรมการใน August 2025 ว่าผู้รับเหมาที่งานยุ่งทำให้การแข่งขันลดลง

    สิ่งที่ Zinit ทำ]Zinit จะค้นหาผู้รับเหมาและซัพพลายเออร์ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมซึ่งนอกเหนือจากรายชื่อปกติของคุณ ที่ได้รับใบอนุญาตทำงานในรัฐของคุณ และทำการเชิญพวกเขาก่อนที่ประกาศจะเผยแพร่ เมื่อทีมของคุณอนุมัติรายชื่อแล้ว

  3. การมีผู้ยื่นซองประมูลเพียงรายเดียวในการเปิดซองทำให้คณะกรรมการต้องเผชิญกับทางเลือกที่แย่สองทาง

    สิ่งที่ Zinit ทำZinit จะคอยติดตามว่าบริษัทที่ได้รับเชิญรายใดบ้างที่ตอบรับว่าจะยื่นซองประมูล ดังนั้น หากจำนวนผู้ตอบรับมีน้อยเกินไป ระบบจะแสดงผลให้เห็นตั้งแต่เนิ่น ๆ ในขณะที่ยังมีเวลาเหลือเฟือที่จะเชิญผู้เสนอราคาเพิ่มเติมก่อนจะถึงกำหนดเปิดซอง

  4. สัญญาความร่วมมือคือเส้นทางที่รวดเร็ว และผู้ตรวจสอบบัญชีมักพบว่าราคานั้นยังไม่ได้ตรวจสอบ

    สิ่งที่ Zinit ทำZinit สามารถนำราคาตามสัญญาความร่วมมือมาแสดงไว้ในแท็บเดียวกันกับใบเสนอราคาจากซัพพลายเออร์ท้องถิ่นที่มีคุณสมบัติเหมาะสม เพื่อให้เห็นว่าทางเลือกอื่นจะมีค่าใช้จ่ายเท่าใด

  5. งบประมาณจากรัฐบาลกลางทำให้ข้อกำหนดในชุดเอกสารต้องเปลี่ยนแปลงไป

    สิ่งที่ Zinit ทำZinit ทำหน้าที่เก็บบันทึกรายชื่อผู้ที่ได้รับเชิญ วิธีการค้นหาแต่ละบริษัท และวิธีการให้คะแนนใบเสนอราคาแต่ละฉบับ เพื่อให้สำนักงาน 1 ของคุณตรวจสอบเทียบกับเงื่อนไขของทุนได้

Zinit ช่วยเหลืออย่างไร

สามสิ่งทีมนักของคุณทำอยู่แล้ว ทำสำหรับทุกโครงการในรายการช่วงฤดูร้อน ล่วงหน้าเพียงพอสำหรับการประชุมคณะกรรมการที่ยังคงทันกำหนดการในฤดูร้อน

  1. นับถอยหลังตั้งแต่วันที่ย้ายเข้า

    Zinit จะนำโครงการภาคฤดูร้อนแต่ละโครงการ วันที่อาคารต้องพร้อมใช้งาน ระยะเวลารอคอยสินค้า (Lead Time) ตามที่เสนอราคา และปฏิทินการประชุมของคณะกรรมการมาคำนวณย้อนหลังเพื่อหาว่าประกาศเชิญชวนต้องออกเมื่อใด

    ทุกโครงการจะกำหนดวันที่ต้องประกาศจัดซื้อ และโครงการที่ต้องดำเนินการเร็วที่สุดจะแสดงอยู่ด้านบนสุด

  2. ขยายรายชื่อให้กว้างขึ้นก่อนที่ประกาศจะเผยแพร่

    ประกาศทางกฎหมายของคุณจะเผยแพร่ในช่องทางที่กฎระเบียบของคุณกำหนด นอกจากนี้ Zinit ยังค้นหาผู้รับเหมาและซัพพลายเออร์ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมในภูมิภาคของคุณและนอกเหนือจากรายชื่อปกติ รวมถึงบริษัทขนาดเล็ก บริษัทที่บริหารโดยชนกลุ่มน้อย สตรี และทหารผ่านศึก เมื่อกฎระเบียบของคุณกำหนด และส่งคำเชิญให้โดยตรง

    จะไม่มีการเชิญผู้ใดจนกว่าทีมของคุณจะอนุมัติรายชื่อ

  3. ทำราคาเทียบเท่ากันสำหรับชุดข้อเสนอราคา

    เมื่อฝ่ายอาคารสถานที่ตกลงขอบเขตงานและวิศวกรเขียนข้อกำหนดเรียบร้อยแล้ว เอกสารการประมูลที่เกี่ยวข้องจะถูกร่างขึ้นภายในเวลาไม่ถึงหนึ่งชั่วโมงบนแบบฟอร์มของคุณเอง พร้อมสำหรับการตรวจสอบโดยที่ปรึกษาของคุณ และการประมูลทุกรายการจะแจ้งราคากลับมาพร้อมกับสัปดาห์ที่อุปกรณ์จะเดินทางมาถึงมหาวิทยาลัย

    ทีมของคุณเป็นผู้เสนอแนะ และคณะทรัสตีเป็นผู้ประกาศผลผู้ชนะในการประชุมที่จะจัดขึ้นทันท่วงทีในฤดูร้อนนี้

ประกาศทางกฎหมาย การเปิดซองประมูลสาธารณะ และมติของคณะทรัสตีจะเป็นไปตามกฎระเบียบของคุณเช่นเดิม และ Zinit จะไม่เข้าไปแทนที่ระบบจัดซื้ออิเล็กทรอนิกส์หรือสัญญาความร่วมมือของคุณ โดยระบบจะทำหน้าที่จัดการงานจัดหาเบื้องหลังในขณะที่ทีมงานของคุณเป็นผู้กำกับดูแลและอนุมัติในแต่ละขั้นตอน

รายการฤดูร้อนหนึ่งรายการ จากแผนงานทุนจนถึงการประชุมคณะกรรมการเดือนมกราคม

ภาพรวมของรายการ 2027 ฤดูร้อนของมหาวิทยาลัยตัวอย่าง ชื่อ ตัวเลข และวันที่ทั้งหมดเป็นเรื่องสมมติและสอดคล้องกัน โดยการเสนอราคาของอาคาร Hall C คือรายการที่ปรากฏในปฏิทินด้านบน

Zinit · โครงการฤดูร้อน 2027

รายการงานช่วงฤดูร้อน

โครงการฤดูร้อน 2027 จากแผนงานทุน

โครงการมูลค่าพร้อมภายในอนุมัติโดย
ยูนิตบนดาดฟ้าอาคาร Hall C (8)$1,860,000Aug 9 RAs มาถึงแล้วคณะกรรมการทรัสตี
การเปลี่ยนหลังคาห้องสมุด$1,240,000Aug 13 การกลับมาของคณาจารย์คณะกรรมการทรัสตี
เฟอร์นิเจอร์ห้องโถง A (ห้อง 236)$640,000Aug 9 RAs มาถึงแล้วรองประธาน
เทคโนโลยีในห้องเรียน (ห้อง 40)$310,000Aug 16 หนึ่งสัปดาห์ก่อนเปิดภาคเรียนรองประธาน

อ่านจากแผนงานด้านทุนและกำหนดการด้านอาคารสถานที่ โครงการที่มีมูลค่าตั้งแต่ $1 million ขึ้นไปจะต้องเสนอต่อคณะทรัสตี ส่วนที่เหลือเสนอต่อรองอธิการบดีฝ่ายการเงิน

นับถอยหลังตั้งแต่วันที่ย้ายเข้า

นับถอยหลังตั้งแต่วันที่ต้องพร้อมใช้งานแต่ละรายการ

โครงการระยะเวลาดำเนินการ (ใบเสนอราคา)ถึงมหาวิทยาลัยภายในอนุมัติจัดจ้างภายในอนุมัติเมื่อประกาศรับสมัครภายใน
ยูนิตบนดาดฟ้าอาคาร Hall C (8)20 สัปดาห์Jun 28Jan 25Jan 21Nov 26
การเปลี่ยนหลังคาห้องสมุด6 สัปดาห์Jun 11Apr 16Mar 18Jan 21
เฟอร์นิเจอร์ห้องโถง A (ห้อง 236)14 สัปดาห์Jul 26Apr 5รองประธานMar 1
เทคโนโลยีในห้องเรียน (ห้อง 40)8 สัปดาห์Jul 26May 17รองประธานApr 12

ฮอลล์ C เริ่มก่อน: ประกาศของฮอลล์ C จะเผยแพร่ใน November 24 การประชุม January 21 เป็นการประชุมครั้งสุดท้ายที่ทันช่วงฤดูร้อน และวันที่กำหนดประกาศล่าสุดที่กฎอนุญาตคือ November 26 ซึ่งตรงกับวันขอบคุณพระเจ้า กฎที่ใช้: แจ้งล่วงหน้า 21 วัน, มีเวลา 14 วันในการประเมิน, เอกสารชุดคณะกรรมการจะปิดรับ 21 วันก่อนการประชุมแต่ละครั้ง, และออกคำสั่งซื้อ 14 วันหลังจากการประกาศผู้ชนะ ระยะเวลานำ (Lead Time) เป็นไปตามใบเสนอราคาของผู้จัดจำหน่ายแต่ละราย การติดตั้งใช้เวลา 6 สัปดาห์สำหรับฮอลล์ C, 9 สำหรับหลังคา, 2 สำหรับเฟอร์นิเจอร์ และ 3 สำหรับเทคโนโลยี

ขยายรายชื่อผู้เสนอราคาให้กว้างขึ้น

รายชื่อผู้เสนอราคา Hall C

  • ผู้รับเหมางานระบบเครื่องกล
  • ได้รับใบอนุญาตอย่างถูกต้องในรัฐ
  • การทำสัญญาประกันผลงาน (Bonding) ถึง $3 million
  • ภายใน 150 ไมล์
บริษัท (ตัวอย่าง)พบระยะทางสถานะ
ผู้เสนอราคา A, ผู้รับเหมางานระบบปรับอากาศและเครื่องกลรายชื่อปกติ22 ไมล์การประมูล
ผู้เสนอราคา C, ผู้รับเหมางานระบบปรับอากาศและเครื่องกลรายชื่อปกติ9 ไมล์การประมูล
ผู้รับเหมางานระบบ Eรายชื่อปกติ31 ไมล์ปฏิเสธ: คิวงานเต็มสำหรับช่วงฤดูร้อนแล้ว
ผู้ยื่นซอง B ผู้รับเหมางานระบบเพิ่มโดย Zinit64 ไมล์การประมูล
ผู้ยื่นซอง D ผู้รับเหมางานระบบเพิ่มโดย Zinit118 ไมล์การประมูล
ผู้รับเหมางานระบบเครื่องกล Fเพิ่มโดย Zinit47 ไมล์ปฏิเสธ: ใช้ความสามารถในการออกหุ้นกู้เต็มจำนวนแล้ว
ผู้รับเหมางานระบบ G ธุรกิจที่บริหารโดยสตรีเพิ่มโดย Zinit88 ไมล์ไม่มีการตอบกลับ
ผู้รับเหมางานระบบเครื่องกล H ซึ่งเป็นกิจการของชนกลุ่มน้อยเพิ่มโดย Zinit72 ไมล์ปฏิเสธ: ไม่มีเครนในเดือนกรกฎาคม
ผู้รับเหมางานระบบเครื่องกล Iเพิ่มโดย Zinit140 ไมล์ไม่มีการตอบกลับ

ประกาศทางกฎหมายได้รับการเผยแพร่เมื่อ November 24 และบริษัททั้งเก้าแห่งเหล่านี้ได้รับเชิญโดยตรงเช่นกันหลังจากผู้อำนวยการฝ่ายจัดซื้อจัดจ้างอนุมัติรายชื่อ: มีผู้ได้รับเชิญ 9 ราย และได้รับข้อเสนอ 4 ราย

แบบฟอร์มการประมูลหนึ่งชุด

แบบฟอร์มการเสนอราคาเดียวสำหรับผู้เสนอราคาทุกราย

  1. 1ราคาฐาน, จัดหาและติดตั้ง
  2. 2ผู้ผลิตและรุ่นของยูนิต
  3. 3ระยะเวลานำสินค้า (Lead time) นับตั้งแต่สั่งซื้อ ตามที่ผู้ผลิตเสนอราคา
  4. 4หน่วยงานต่างๆ ในวิทยาเขตและงานที่เสร็จสมบูรณ์
  5. 5หลักประกันซองประมูล, 5%
  6. 6ใบอนุญาตผู้รับเหมาประจำรัฐ
  7. 7ผลงานอ้างอิงสามรายการสำหรับการปฏิบัติงานใน10วิทยาเขตที่มีการใช้งานอยู่

เอกสารการประมูลทุกชุดจะระบุสัปดาห์ที่สินค้าจะส่งถึงมหาวิทยาลัยอย่างชัดเจน ดังนั้น หากราคาใดยังไม่พร้อมสำหรับการดำเนินงานในช่วงฤดูร้อน ราคานั้นจะปรากฏให้เห็นตั้งแต่ตอนเปิดซอง ซึ่งยังมีเวลาเพียงพอที่จะดำเนินการแก้ไขได้ทันท่วงที

การเปิดซองที่ปรับให้เท่าเทียมกัน

การเปิดซองวันที่ December 15 ที่เทียบราคาแล้ว

ผู้เสนอราคาราคาประมูลฐานระยะเวลารอคอยสินค้าจำนวนยูนิตในวิทยาเขตงานเสร็จสมบูรณ์ทันกำหนดเวลาหรือไม่
A$1,948,00024 สัปดาห์Jul 22Sep 2ไม่ หลังจากที่ RAs มาถึง
Bเพิ่มโดย Zinit$1,812,00019 สัปดาห์Jun 17Jul 29ใช่
C$1,874,50020 สัปดาห์Jun 24Aug 5ใช่
Dเพิ่มโดย Zinit$2,029,00018 สัปดาห์Jun 10Jul 22ใช่

แต่ละวันที่ระบุคือระยะเวลารอคอยสินค้าของผู้ผลิตที่ระบุไว้ในใบเสนอราคา ซึ่งนับจากการออกคำสั่งซื้อในวันที่ February 4 และจะกลายเป็นข้อผูกพันในสัญญา ประมาณการของวิศวกรคือ $1,860,000

วาระการประชุมของบอร์ด

ในชุดเอกสารของคณะกรรมการทรัสตีภายใน December 31

แนะนำมอบหมายสัญญาให้ผู้เสนอราคา B ใน January 21

การเสนอราคาที่ตอบสนองข้อกำหนดและมีความรับผิดชอบต่ำที่สุด โดยมีสินค้าส่งถึงวิทยาเขตในวันที่ June 17 และงานเสร็จสิ้นในวันที่ July 29

ประกาศผู้ชนะการประมูล
$1,812,000
จำนวนยูนิตในวิทยาเขต
June 17
มีเวลาเหลือเฟือ
11
หากการเปิดซองมีผู้เสนอราคาเพียงรายเดียวประมูลใหม่สำหรับการประชุม March 18

ไม่สามารถเปิดประกาศใหม่ได้ก่อนที่ชุดเอกสารเดือนมกราคมจะปิดรับ ดังนั้นการอนุมัติจึงเลื่อนไปเป็นเดือนมีนาคม และอุปกรณ์จะมาถึงในวันย้ายเข้า

จำนวนยูนิตในวิทยาเขต
August 19
งานย้ายไปที่
ฤดูร้อน 2028
หนึ่งปีต่อมา
$181,532
ด้วยผู้เสนอราคา B อาคาร Hall C จะเสร็จสมบูรณ์ในวันที่ July 29, 11 วันก่อนที่ RAs จะมาถึง

นำไปใส่ไว้ในรายการของฤดูร้อนหน้า (English)

ผู้มีอำนาจอนุมัติและสิ่งที่กำหนดวันที่ จำแนกตามประเภทของสถาบัน

ปฏิทินการศึกษาเป็นตัวกำหนดช่วงเวลาฤดูร้อนของทุกสถาบัน และกระบวนการอนุมัติ เกณฑ์ รวมถึงกฎระเบียบที่มาพร้อมกับงบประมาณนั้นจะขึ้นอยู่กับประเภทของสถาบัน

มหาวิทยาลัยของรัฐและระบบมหาวิทยาลัย

สถาบันอุดมศึกษาของรัฐระดับ 4 ปี 782 แห่ง

สิ่งที่กำหนดวันที่

  • คณะกรรมการทรัสตีหรือรีเจนต์ที่ประชุมตามปฏิทินที่กำหนด: ทุกๆ สองเดือนที่ระบบมหาวิทยาลัยอิลลินอยส์ สิบครั้งต่อปีที่ระบบมหาวิทยาลัยวิสคอนซิน และสี่ครั้งต่อปีที่ระบบมหาวิทยาลัยเท็กซัส
  • การอนุมัติจากคณะกรรมการตั้งแต่ $1 million (อิลลินอยส์ และวิทยาเขตส่วนใหญ่ในวิสคอนซิน) จนถึง $5 million (UT Austin) ภายใต้กฎหมายจัดซื้อจัดจ้างของรัฐ
  • หอพักนักศึกษาเปิดให้บริการอีกครั้งสำหรับผู้ช่วยนักศึกษา 9 ถึง 13 วันก่อนวันย้ายเข้าพัก ณ มหาวิทยาลัยของรัฐสองแห่งที่มีการตรวจสอบวันที่เปิดภาคเรียนฤดูใบไม้ร่วง 2026

จุดที่กระบวนการจัดหาจัดซื้อนำไปสู่

ประกาศงานช่วงฤดูร้อนที่มีกำหนดการล่วงหน้าให้ทันสำหรับการประชุมก่อนที่เวลาในการสร้างจะหมดลง พร้อมเชิญผู้เสนอราคาที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเพียงพอเพื่อให้สามารถพิจารณาอนุมัติการเปิดซองแรกได้

วิทยาลัยชุมชน

สถาบันอุดมศึกษาของรัฐประเภทสองปี 817

สิ่งที่กำหนดวันที่

  • คณะกรรมการท้องถิ่นและกฎระเบียบของรัฐสำหรับการประมูลอย่างเป็นทางการ: วิทยาลัยชุมชนของแคลิฟอร์เนียจะทำการประมูลสัญญาที่มีมูลค่าสูงกว่า $119,100 ใน 2026
  • การประมูลระบบ HVAC ของวิทยาลัยในเคาน์ตีแห่งหนึ่งของรัฐนิวเจอร์ซีย์ได้รับใบเสนอราคาเพียงหนึ่งรายการใน June 2024 และได้รับเพียงหนึ่งรายการอีกครั้งในการเปิดประมูลใหม่เดือนกรกฎาคม

จุดที่กระบวนการจัดหาจัดซื้อนำไปสู่

เพิ่มผู้รับเหมาและซัพพลายเออร์ท้องถิ่นที่มีคุณสมบัติเหมาะสมลงในรายชื่อก่อนที่ประกาศจะเผยแพร่ เพื่อให้คณะกรรมการขนาดเล็กพบเห็นการเปิดซองที่มีผู้เสนอราคารายเดียวลดลง

วิทยาลัยและมหาวิทยาลัยเอกชน

สถาบันเอกชนที่ไม่แสวงหากำไร 1,614 แห่ง

สิ่งที่กำหนดวันที่

  • นโยบายการจัดซื้อของตนเอง และเมื่อใช้งบประมาณจากรัฐบาลกลาง 2 CFR 200.318 ถึง 200.327: การประมูลแบบซองปิดหรือข้อเสนอที่มีมูลค่าเกิน $350,000 พร้อมการวิเคราะห์ต้นทุนหรือราคา
  • ส่วนลดค่าเล่าเรียนเฉลี่ยสำหรับนักศึกษาระดับปริญญาตรีปีแรกสูงถึง 57.1% ในปีการศึกษา 2025-26 ที่วิทยาลัยซึ่งสำรวจโดย NACUBO ซึ่งเหลือพื้นที่เพียงเล็กน้อยสำหรับการเปิดประมูลใหม่

จุดที่กระบวนการจัดหาจัดซื้อนำไปสู่

ส่งคำขอไปยังผู้ยื่นประมูลที่ผ่านคุณสมบัติทันทีที่ตกลงขอบเขตงานกันได้ และจัดเก็บเอกสารหลักฐานที่สำนักงาน grants ของคุณต้องการเมื่อมีการเบิกจ่ายงบประมาณจากรัฐบาลกลาง

อุปกรณ์วิจัยภายใต้ทุนสนับสนุนจากรัฐบาลกลาง

คำแนะนำมาตรฐาน (Uniform Guidance) ฉบับปรับปรุงเมื่อ October 1, 2024

สิ่งที่กำหนดวันที่

  • หากเกิน $350,000 การจัดซื้อจะต้องมีการเสนอราคาหรือข้อเสนอแบบปิดซอง พร้อมกับการวิเคราะห์ต้นทุนหรือราคา และจะอนุญาตให้มีการจัดซื้อโดยไม่มีการแข่งขันได้ใน 5 กรณีที่ระบุไว้เท่านั้น หนึ่งในนั้นคือเมื่อพบว่าการแข่งขันไม่เพียงพอหลังจากสอบถามจากหลายแหล่งแล้ว
  • ควรพิจารณาธุรกิจขนาดเล็ก ธุรกิจที่เป็นของกลุ่มชนกลุ่มน้อย สตรี และทหารผ่านศึกเมื่อเป็นไปได้ โดยเริ่มต้นจากการเพิ่มชื่อธุรกิจเหล่านี้ลงในรายชื่อผู้ถูกเทียบ ưng ซื้อ

จุดที่กระบวนการจัดหาจัดซื้อนำไปสู่

สอบถามแหล่งที่มาที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเพิ่มเติมก่อนที่จะมีผู้ใดเขียนหนังสือชี้แจงการจัดซื้อจากผู้ขายรายเดียว และเก็บบันทึกรายชื่อผู้ที่ถูกสอบถามไว้ด้วย

เขตการศึกษา K-12

เขตการศึกษาปกติ 13,318 แห่ง โรงเรียนรัฐบาล 99,388 แห่ง

สิ่งที่กำหนดวันที่

  • คณะกรรมการที่มาจากการเลือกตั้งซึ่งประชุมเดือนละสองครั้งในสองเขตของเท็กซัสที่ตรวจสอบ โดยมีรายการของเจ้าหน้าที่ที่ต้องส่ง 9 วันก่อนการบรรยายสรุปของคณะกรรมการในดัลลัส และมีคณะกรรมการ 13 วันก่อนการประชุมในออสติน
  • กฎหมายการประมูลของรัฐ: เท็กซัสจาก $100,000 โดยแจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์, แคลิฟอร์เนียจาก $119,100 โดยแจ้งสองสัปดาห์, นิวยอร์กจาก $20,000 สำหรับการจัดซื้อภายในห้าวัน, อิลลินอยส์จาก $35,000 ภายในสิบวัน
  • วันเปิดภาคเรียนแรกที่กำหนดโดยกฎหมายในบางรัฐ: เขตการศึกษาในเท็กซัสอาจไม่เริ่มการเรียนการสอนก่อนวันจันทร์ที่สี่ของเดือนสิงหาคม
  • E-Rate: ระยะเวลารอคอยสี่สัปดาห์หลังจากที่มีการประกาศแบบฟอร์ม 470 และราคาควรเป็นปัจจัยหลัก โดยรอบปีงบประมาณ 2026 เริ่มตั้งแต่วันที่ January 21 ถึง April 1, 2026
  • GAO คาดการณ์ไว้ใน 2020 ว่า 41% ของเขตการศึกษาจำเป็นต้องอัปเกรดหรือเปลี่ยนระบบ HVAC ในโรงเรียนอย่างน้อยครึ่งหนึ่ง ซึ่งคิดเป็นประมาณ 36,000 โรงเรียน

จุดที่กระบวนการจัดหาจัดซื้อนำไปสู่

นับถอยหลังสำหรับงานระบบปรับอากาศ งานหลังคา และงานเฟอร์นิเจอร์ในช่วงฤดูร้อนจากวันแรก และพาผู้เสนอราคาที่มีคุณสมบัติเหมาะสมมาเข้าร่วมการเปิดซองแต่ละครั้งให้เพียงพอเพื่อให้คณะกรรมการสามารถพิจารณาอนุมัติจัดจ้างได้

ยอดรวมจากรายงาน NCES Digest of Education Statistics สำหรับปี 2022-23

สิ่งที่โรงเรียนและวิทยาเขตซื้อสำหรับวันเปิดเรียน และตลาดที่ขับเคลื่อนสิ่งเหล่านั้น

การจัดซื้อห้าครั้งที่สอดคล้องกับปฏิทินการศึกษา พร้อมด้วยสัญญาณราคาที่แต่ละครั้งมีมาตั้งแต่ January 2020 และซัพพลายเออร์รายเดิมในแต่ละตลาด

  • ยูนิตปรับอากาศบนดาดฟ้าและระบบ HVAC

    หน่วยจัดการอากาศบนดาดฟ้า, เครื่องจัดการอากาศ, เครื่องทำน้ำเย็น และระบบควบคุม

    ราคาตั้งแต่ January 2020
    +62.0% และ +4.1% ในปีที่ผ่านมา (BLS, อุปกรณ์เครื่องปรับอากาศและทำความเย็น)
    เวลาที่มีการจัดซื้อ
    ยื่นซองประมูลในฤดูใบไม้ร่วงสำหรับการติดตั้งในฤดูร้อน ใช้เวลา 18 ถึง 26 สัปดาห์นับจากวันที่สั่งซื้อจากผู้ผลิตรายหนึ่งใน 2026
    จุดที่งานจัดซื้อช่วยได้
    ผู้รับเหมางานระบบเครื่องกลระดับภูมิภาคที่ถูกเพิ่มเข้ามาก่อนประกาศหมดเขต โดยระบุสัปดาห์ที่ปฏิบัติงานใน 1 ของแต่ละใบเสนอราคาไว้บนแท็บ

    ซัพพลายเออร์รายเดิมที่มีความน่าเชื่อถือ

    • Trane
    • Carrier
    • Daikin
    • Lennox

  • งานหลังคา

    หลังคาเมมเบรนและหลังคาแบบก่อสร้างขึ้นรูป, ฉนวนกันความร้อน และวัสดุกันซึม

    ราคาตั้งแต่ January 2020
    +50.8% และ +3.9% ในปีที่ผ่านมา (BLS ผลิตภัณฑ์ยางมะตอยและน้ำมันดินสำหรับมุงหลังคา)
    เวลาที่มีการจัดซื้อ
    เปิดประมูลในฤดูหนาวสำหรับงานฤดูร้อน ในขณะที่อาคารด้านล่างว่างเปล่า
    จุดที่งานจัดซื้อช่วยได้
    ช่างมุงหลังคนที่ได้รับการรับรองจากผู้ผลิตแผ่นกันซึมตามที่ข้อกำหนดของคุณระบุ โดยระบุผู้ผลิตมากกว่าหนึ่งรายในกรณีที่ข้อกำหนดอนุญาต

    ซัพพลายเออร์รายเดิมที่มีความน่าเชื่อถือ

    • Carlisle SynTec Systems
    • Johns Manville
    • Elevate
    • Garland

  • เฟอร์นิเจอร์สำหรับห้องเรียนและหอพัก

    โต๊ะ เก้าอี้ เตียง ตู้เสื้อผ้า และเฟอร์นิเจอร์ห้องนั่งเล่น

    ราคาตั้งแต่ January 2020
    +53.1% และ +5.1% ในปีที่ผ่านมา (BLS, การผลิตเฟอร์นิเจอร์สถาบัน)
    เวลาที่มีการจัดซื้อ
    สั่งซื้อในฤดูใบไม้ผลิเพื่อให้นำมาติดตั้งก่อนการเปิดเรียนใน RAs
    จุดที่งานจัดซื้อช่วยได้
    ราคาตามสัญญาความร่วมมือบนแท็บเดียวกับใบเสนอราคาจากตัวแทนจำหน่ายที่มีคุณสมบัติเหมาะสม

    ซัพพลายเออร์รายเดิมที่มีความน่าเชื่อถือ

    • Virco
    • KI
    • Steelcase
    • MillerKnoll

  • อุปกรณ์สำหรับนักศึกษา

    แล็ปท็อป, Chromebooks, เคส และการติดตั้ง

    เวลาที่มีการจัดซื้อ
    จัดซื้อในฤดูใบไม้ผลิ เพื่อให้สามารถติดตั้งและติดป้ายกำกับได้ทันก่อนวันเปิดเรียนวันแรก
    จุดที่งานจัดซื้อช่วยได้
    ใบเสนอราคาจากผู้แทนจำหน่ายที่ได้รับอนุญาต ซึ่งรวมถึงการติดตั้ง การติดป้ายทรัพย์สิน และการจัดส่งแบบอาคารต่ออาคาร

    ซัพพลายเออร์รายเดิมที่มีความน่าเชื่อถือ

    • Dell Technologies
    • HP
    • Lenovo
    • Apple

  • รถ 0.10 บัสรับส่งนักเรียน

    รถบัสประเภท C และประเภท D, ดีเซล, โพรเพน และไฟฟ้า

    ราคาตั้งแต่ January 2020
    +47.2% และ +4.5% ในปีที่ผ่านมา (BLS ตัวถังรถบรรทุกและรถบัส ดัชนีที่ใกล้ที่สุด)
    เวลาที่มีการจัดซื้อ
    จัดซื้อสำหรับการเริ่มต้นปีการศึกษา
    จุดที่งานจัดซื้อช่วยได้
    ใบเสนอราคาจากผู้แทนจำหน่ายอิงตามราคาของสัญญาความร่วมมือ พร้อมระบุวันที่จัดส่งในทุกใบเสนอราคา

    ซัพพลายเออร์รายเดิมที่มีความน่าเชื่อถือ

    • Blue Bird
    • Thomas Built Buses
    • IC Bus

  • บริการอาหารและเครื่องดื่ม

    การจัดการบริการอาหาร การจัดเลี้ยง และการรับประทานอาหารใน แคมปัส

    เวลาที่มีการจัดซื้อ
    ได้รับการอนุมัติก่อนภาคเรียนหรือปีการศึกษาที่จะเริ่มต้น; สัญญาอาหารกลางวันของโรงเรียนมีระยะเวลาหนึ่งปีต่อครั้ง โดยสามารถต่ออายุได้สูงสุดสี่ครั้ง
    จุดที่งานจัดซื้อช่วยได้
    ข้อเสนอที่ให้คะแนนจากแผนอาหารและเงื่อนไขการบริการ โดยมีการต่อสัญญาของผู้ให้บริการรายเดิมในราคาเดียวกัน

    ซัพพลายเออร์รายเดิมที่มีความน่าเชื่อถือ

    • Aramark
    • Sodexo
    • Chartwells
    • Elior North America

ซัพพลายเออร์ที่ได้รับการยอมรับในแต่ละหมวดหมู่ แสดงให้เห็นเพื่ออธิบายตลาด ไม่ใช่รายชื่อลูกค้าหรือพันธมิตรของ Zinit

ผลลัพธ์จากการดำเนินงานของ Zinit ในอุตสาหกรรมอื่น

ผลลัพธ์ Zinit ที่เผยแพร่จากอุตสาหกรรมอื่นอีกสามแห่ง โดยแต่ละรายการใช้ถ้อยคำตามที่ได้รับการอนุมัติ

เหมืองแร่

ประหยัดไปกว่า 12% จาก RFPs ล่าสุดจำนวน 28 รายการ

ค้าปลีก

การประหยัด 30%+ ในการใช้จ่ายด้านการก่อสร้าง, 10%+ ในหมวดหมู่อื่นๆ

การผลิต

การประหยัด 23% ในทุกหมวดหมู่การจัดซื้อ

กรณีศึกษาที่ไม่ระบุตัวตน ดังที่แสดงไว้บนหน้าขอรับการสาธิต

RFPs เผยแพร่ตั้งแต่วันที่

  • Caterpillar
  • Wipro
  • Bacardi
  • JD
  • Cargill
  • Avery Dennison

แถวโลโก้เดียวกันกับหน้าแรก

คำถามที่ผู้อำนวยการฝ่ายจัดซื้อจัดจ้างถามเป็นอันดับแรก

มีค่าใช้จ่ายเท่าไร

Zinit ได้รับการสนับสนุนทุนจากซัพพลายเออร์และไม่มีค่าใช้จ่ายสำหรับผู้ซื้อ: มีเพียงซัพพลายเออร์ที่ทีมของคุณเลือกให้เป็นผู้ชนะเท่านั้นที่จะต้องชำระค่าคอมมิชชัน ผู้เสนอราคาที่ไม่ชนะจะไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใดๆ ทั้งสิ้น และจะไม่ต้องชำระเงินใดๆ จนกว่าจะมีการประกาศผลผู้ชนะ อัตราค่าคอมมิชชันจะเผยแพร่อย่างเปิดเผยบนเว็บไซต์ของเรา และเนื่องจากค่าธรรมเนียมดังกล่าวผูก 1 กับการประกาศผลผู้ชนะที่ทีมของคุณเป็นผู้กำหนด แทนที่จะขึ้นอยู่กับว่าใครเป็นผู้แข่งขัน Zinit จึงได้รับค่าตอบแทนเท่ากันไม่ว่าคุณจะเลือกซัพพลายเออร์ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมรายใดก็ตาม

สิ่งนี้แทนที่ประกาศทางกฎหมาย การเปิดซองประมูล หรือระบบจัดซื้อจัดจ้างอิเล็กทรอนิกส์ของเราหรือไม่

ไม่ใช่ ประกาศของคุณจะเผยแพร่ในสถานที่ที่กฎหมายของรัฐและนโยบายของคุณกำหนด การยื่นซองประมูลและการเปิดซองจะดำเนินการตามกฎระเบียบของคุณ และการประกาศผลผู้ชนะยังคงต้องผ่านระบบและคณะกรรมการของคุณเช่นเดิม Zinit ทำหน้าที่เพิ่มผู้เสนอราคาที่ได้รับเชิญโดยตรงเข้าสู่กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างเดียวกัน ร่างเอกสาร และจัดทำรายการเปรียบเทียบข้อเสนอที่ได้รับกลับมา

เป็นการยุติธรรมต่อผู้เสนอด้นรายอื่นหรือไม่ เมื่อ Zinit ติดต่อบริษัทบางแห่ง

ก่อนที่ประกาศจะเผยแพร่ ทุกบริษัทที่ติดต่อผ่าน Zinit จะได้รับข้อมูลเช่นเดียวกับผู้ขายที่ลงทะเบียนไว้ของคุณ นั่นคือ การแจ้งเตือนว่ากำลังจะมีการจัดซื้อจัดจ้าง สถานที่และเวลาที่จะเผยแพร่ประกาศ รวมถึงวิธีลงทะเบียน และจะไม่มีใครได้รับเอกสารก่อนที่จะมีการโพสต์ให้ทุกคนทราบ ประกาศยังคงเผยแพร่ต่อสาธารณะ และนโยบายการจัดซื้อของคุณจะเป็นตัวกำหนดว่าจะมีการใช้การประชาสัมพันธ์เชิงรุกนี้หรือไม่

เรายังคงใช้สัญญาความร่วมมือได้หรือไม่

ใช่ และผู้ตรวจสอบบัญชีเริ่มขอข้อมูลการเปรียบเทียบเบื้องหลังสิ่งเหล่านี้แล้ว ผู้ตรวจสอบบัญชีฝ่ายนิติบัญญัติของรัฐแมรี่แลนด์รายงานใน March 2025 ว่าโรงเรียนรัฐบาลเคาน์ตีพรินซ์จอร์จได้ดำเนินการจัดซื้อ 626 รายการ มูลค่า $565 million ผ่านข้อตกลงความร่วมมือตั้งแต่ July 2019 ถึง May 2023 และสำหรับข้อตกลงที่พวกเขาตรวจสอบนั้น ทาง The District ยังไม่ได้เปรียบเทียบต้นทุนกับการดำเนินการจัดหาด้วยตนเอง Zinit สามารถนำราคาสัญญาความร่วมมือมาเทียบเคียงในตารางเดียวกันกับใบเสนอราคาจากผู้จัด a ค้าท้องถิ่นที่มีคุณสมบัติเหมาะสมได้

มีอะไรเปลี่ยนแปลงบ้างเมื่อใช้เงินทุนจากรัฐบาลกลาง

แนวทางปฏิบัติ Uniform Guidance มีผลบังคับใช้ นับตั้งแต่ October 1, 2025 เกณฑ์การจัดซื้อวงเงินต่ำ (micro-purchase threshold) อยู่ที่ $15,000 และเกณฑ์การจัดซื้อแบบง่าย (simplified acquisition threshold) อยู่ที่ $350,000 สูงกว่านั้น การจัดซื้อจะต้องมีการยื่นซองประกวดราคาหรือข้อเสนอที่มีการประกาศสาธารณะ พร้อมทั้งการวิเคราะห์ต้นทุนหรือราคา โดยการประกวดราคาแบบปิดซองกำหนดให้ต้องมีผู้เสนอราคาที่มีความรับผิดชอบตั้งแต่สองรายขึ้นไปที่เต็มใจแข่งขัน เขตการศึกษาในฐานะหน่วยงานปกครองส่วนท้องถิ่นยังต้องประกาศประกวดราคาแบบปิดซองต่อสาธารณะและเปิดซองต่อหน้าสาธารณชนด้วย Zinit เป็นผู้เก็บบันทึกว่าใครได้รับเชิญบ้างและแต่ละข้อเสนอได้รับการให้คะแนนอย่างไร และสำนักงาน grants ของคุณจะเป็นผู้กำหนดว่าการอนุมัติจัดซื้อนั้นต้อง Pอะไรบ้าง

แล้ว E-Rate ล่ะ

E-Rate ทำงานตามรอบเวลาของตนเอง: แบบฟอร์ม 470 เริ่มกระบวนการเสนอราคา คุณต้องรออย่างน้อยสี่สัปดาห์ก่อนที่จะผูกพันสัญญากับผู้ให้บริการ และราคาควรเป็นปัจจัยหลัก FCC กำลังย้ายการยื่นซองประมูลเข้าสู่พอร์ทัลการประมูลของ USAC เริ่มตั้งแต่ปีงบประมาณ 2028 แบบฟอร์ม การรับรอง และพอร์ทัลจะยังคงอยู่กับทีมของคุณเช่นเดิม

ใครเป็นผู้ตัดสินใจ

ทีมของคุณเป็นผู้ดำเนินการ Zinit เป็นผู้ค้นหาและเชิญผู้เสนอราคา ร่างซองประมูล เปรียบเทียบข้อเสนอที่ส่งกลับมา และเตรียมข้อเสนอแนะ โดยที่สำนักงานจัดซื้อ ที่ปรึกษา และคณะกรรมการของคุณเป็นผู้ตัดสินใจในทุกเรื่อง

เราสามารถเริ่มต้นได้เร็วแค่ไหน

การตกลงขอบเขตงานร่วมกับฝ่ายอาคารสถานที่และการร่างข้อกำหนดทางเทคนิคย่อมต้องใช้เวลาตามจริง เมื่อเสร็จสิ้นแล้ว การประมูลครั้งแรกจะถูกร่างขึ้นรอบข้อกำหนดเหล่านั้นในเวลาไม่ถึงหนึ่งชั่วโมง ที่ปรึกษาของคุณจะทำการตรวจสอบ และการเสนอราคาจะเปิดดำเนินการตามระยะเวลาประกาศที่กฎระเบียบของคุณกำหนด ดังนั้น ทีมส่วนใหญ่จึงเริ่มต้นด้วยโครงการฤดูร้อนที่มีกำหนดวันประกาศโฆษณาเป็นอันดับแรก

ข้อมูลของเราถูกนำไปใช้อย่างไร

Zinit เชื่อมต่อกับไดรฟ์โครงการของคุณและ ERP ของคุณ ดังนั้นจึงไม่ต้องอัปโหลดใดๆ และผู้เสนอราคาจะเห็นเฉพาะเอกสารที่ทีมของคุณอนุมัติเท่านั้น

มีอะไรบ้างที่ Zinit ทำไม่ได้

ระบบนี้ไม่ได้ทำหน้าที่ติดตั้งอุปกรณ์ จัดทำสัญญาแทนคุณ หรือแทนที่ระบบจัดซื้อจัดจ้างอิเล็กทรอนิกส์ สัญญาร่วมจัดซื้อ (Cooperative Contracts) หรือมติของคณะกรรมการของคุณ แต่ระบบทำหน้าที่ค้นหาและเชิญชวนผู้เสนอราคา ร่างซองประมูล เปรียบเทียบราคาและจัดทำรายงานเพื่อให้ทีมงานของคุณเป็นผู้ตัดสินใจ

เริ่มต้นด้วยรายการของฤดูร้อนหน้า

นำโครงการช่วงฤดูร้อนที่คุณกำลังวางแผนมา หรือแค่โครงการที่มีระยะเวลารอคอยนานที่สุด แล้วเราจะนับถอยหลังไปยังวันที่ต้องลงประกาศ พร้อมแสดงรายชื่อผู้เสนอราคาที่มีคุณสมบัติเหมาะสมซึ่งสามารถตอบสนองต่องานนั้นได้

นำไปใส่ไว้ในรายการของฤดูร้อนหน้า (English)

แหล่งข้อมูล

  1. [1] AAON, Form 10-K for fiscal 2025 (signed March 2, 2026)Rooftop units are its flagship products; lead times for AAON-branded products generally around 18 to 26 weeks
  2. [2] AAON, Form 10-K for fiscal 2024 (signed February 27, 2025)Lead times for AAON-branded products generally around 10 to 12 weeks
  3. [3] Cushman & Wakefield, Navigating continued challenges for life sciences projects (June 30, 2023)Lead times on its US projects: rooftop units 18 to 28 weeks, roofing 4 to 20 weeks
  4. [4] University of Illinois System, Board of Trustees approval thresholds and schedulePurchases of $1,000,000 or more in a fiscal year need prior Board approval; the Board meets every other month; a purchase may need to reach Purchasing at least six months before the meeting
  5. [5] University of Wisconsin System, Regent Policy Document 13-1 (amended August 20, 2026)Board approval above $1,000,000 at most universities and $5,000,000 at UW-Madison and System Administration
  6. [6] University of Wisconsin System, Board of Regents meetingsTen regular meetings in 2026 and in 2027
  7. [7] University of Texas System, Board contract approval threshold table (March 16, 2026)Board approval thresholds from $1,500,000 to $5,000,000 by institution, $5,000,000 at UT Austin
  8. [8] University of Texas System, Regents' meetingsRegular meetings in February, May, August and November
  9. [9] Gordian, The State of Facilities in Higher Education, 13th edition (2026)Capital renewal backlogs at $156 per gross square foot, an 8% increase over the previous year
  10. [10] eCFR, 48 CFR 2.101 (text as of October 1, 2026)Micro-purchase threshold $15,000 and simplified acquisition threshold $350,000, in this version since October 1, 2025
  11. [11] Federal Register, FAR Case 2024-001, Inflation adjustment of acquisition-related thresholds (August 27, 2025)Raised the thresholds from $10,000 and $250,000, effective October 1, 2025
  12. [12] Federal Register, OMB, Guidance for Federal Financial Assistance (April 22, 2024)The revised Uniform Guidance, in effect from October 1, 2024
  13. [13] eCFR, 2 CFR 200.1 (text as of October 1, 2026)A school district is a local government
  14. [14] eCFR, 2 CFR 200.317 (text as of October 1, 2026)Recipients other than States and tribes follow 200.318 to 200.327
  15. [15] eCFR, 2 CFR 200.318 (text as of October 1, 2026)Written standards of conduct; procurement arrangements using strategic sourcing in paragraph (e)
  16. [16] eCFR, 2 CFR 200.320 (text as of October 1, 2026)Sealed bids or proposals above the simplified acquisition threshold; two or more responsible bidders; public advertising and public opening for local governments; noncompetitive procurement when competition is found inadequate
  17. [17] eCFR, 2 CFR 200.321 (text as of October 1, 2026)Small, minority, women-owned and veteran-owned businesses considered, starting with solicitation lists
  18. [18] eCFR, 2 CFR 200.324 (text as of October 1, 2026)A cost or price analysis for every procurement above the simplified acquisition threshold
  19. [19] eCFR, 47 CFR 54.503 (text as of October 1, 2026)E-Rate: Form 470 starts the bidding, and applicants wait at least four weeks before making commitments
  20. [20] eCFR, 47 CFR 54.511 (text as of October 1, 2026)Price should be the primary factor in selecting E-Rate service providers
  21. [21] Federal Register, FCC, Promoting fair and open competitive bidding in the E-Rate program (May 19, 2026)Bids go through a USAC-managed bidding portal beginning with funding year 2028
  22. [22] USAC, Funding Year 2026 filing windowThe FY2026 Form 471 window ran from January 21 to April 1, 2026
  23. [23] eCFR, 7 CFR 210.16 (text as of October 1, 2026)Food service management company contracts run no longer than a year, with up to four yearly renewals
  24. [24] Texas Education Code, Chapter 44 (§44.031)Purchases of $100,000 or more by one of the listed methods; notice once a week for at least two weeks before the deadline
  25. [25] Texas Legislature, S.B. 1173 (2025), enrolledRaised the §44.031 threshold from $50,000 to $100,000, effective September 1, 2025
  26. [26] Texas Education Code, Chapter 25 (§25.0811)A district may not begin instruction before the fourth Monday in August
  27. [27] California Public Contract Code §20111Competitive bids above the adjusted threshold, to the lowest responsible bidder; public projects of $15,000 or more
  28. [28] California Public Contract Code §20112Notice at least once a week for two weeks in a newspaper of general circulation
  29. [29] Dannis Woliver Kelley, 2026 adjusted bid thresholds for contracts (January 6, 2026)The school-district bid threshold rose from $114,800 to $119,100 on January 1, 2026
  30. [30] California Community Colleges Chancellor's Office, memo FP 25-09 (December 16, 2025)The 2026 community-college bid threshold of $119,100
  31. [31] New York General Municipal Law §103Purchases over $20,000 and public works over $35,000 by sealed bid; at least five days between the first notice and the opening
  32. [32] Illinois School Code, 105 ILCS 5/10-20.21Contracts over $35,000 to the lowest responsible bidder; a notice at least 10 days before the bid date
  33. [33] Dallas ISD, 2026-2027 staff deadlines for agenda submissions (April 30, 2026)Items due on the 9th calendar day before the board briefing
  34. [34] Austin ISD, Board Handbook (revised June 18, 2026)Two regular meetings a month; the board receives the items 13 days before a meeting
  35. [35] Commonwealth University of Pennsylvania, Housing and Residence Life (fall 2026)RAs move in on August 7, 2026; new students move in on August 20-21 at Lock Haven and from August 16 at Bloomsburg
  36. [36] Georgia Southern University, University Housing (fall 2026)RAs move in on August 2, 2026; residents of the Savannah and Swainsboro campuses move in on August 14-15
  37. [37] US Bureau of Labor Statistics, PPI for new school building construction (PCU236222236222)230.738 in August 2025 and 242.658 in August 2026 (preliminary)
  38. [38] US Bureau of Labor Statistics, PPI for air-conditioning and refrigeration equipment (WPU1148)201.0 in January 2020, 312.760 in August 2025, 325.649 in August 2026 (preliminary)
  39. [39] US Bureau of Labor Statistics, PPI for asphalt and tar roofing and siding products (WPU1361)248.0 in January 2020, 360.038 in August 2025, 374.098 in August 2026 (preliminary)
  40. [40] US Bureau of Labor Statistics, PPI for institutional furniture manufacturing (PCU337127337127)154.8 in January 2020, 225.527 in August 2025, 236.922 in August 2026 (preliminary)
  41. [41] US Bureau of Labor Statistics, PPI for truck and bus bodies (WPU1413)258.9 in January 2020, 364.486 in August 2025, 381.031 in August 2026 (preliminary)
  42. [42] US Energy Information Administration, Electric Power Monthly, Table 5.3 (September 24, 2026)Commercial-sector average of 13.85 cents per kWh for the 12 months to July 2026
  43. [43] US EPA, Residential air conditioning and the phaseout of HCFC-22 (February 2020)Production and import of HCFC-22 (R-22) ended on January 1, 2020
  44. [44] Middlesex College, Board of Trustees minutes (June 19, 2024)One bid for the Early Learning Center HVAC upgrades, over the allocated budget; rejected and rebid
  45. [45] Middlesex College, Board Executive Committee minutes (July 30, 2024)The rebid drew one bid over the allocated budget again
  46. [46] Kansas Board of Regents, meeting agenda (September 20-21, 2023)Fort Hays State's Gross Coliseum HVAC drew one bid; the rebid drew two over budget; budget from $7,700,000 to $11,400,000
  47. [47] Norwalk Public Schools, NPS making headway on school HVAC improvements (July 7, 2025)Marvin Elementary HVAC rebid in the fall because of the bid results, with construction in summer 2026
  48. [48] Burrell School District, board minutes (August 19, 2025)Bids well above estimates rejected and rebid; the architect said busy contractors decrease competition
  49. [49] The Daily Journal, Bourbonnais school board OKs facility project bids (March 29, 2026)The only bid, $396,000, rejected in February 2026; rebid as parts only at $50,478
  50. [50] Maryland Office of Legislative Audits, Prince George's County Public Schools (March 2025)626 procurements worth $565 million through cooperative agreements; for those tested, no analysis of the cost of its own solicitation
  51. [51] Washington State Auditor, Moses Lake School District accountability audit (March 19, 2026)About $1.6 million of furniture bought by piggybacking on a cooperative contract without the required checks
  52. [52] NACUBO, 2025 Tuition Discounting Study (June 1, 2026)Average discount rate of 57.1% for first-time, full-time undergraduates in 2025-26 (preliminary)
  53. [53] NCES, Digest of Education Statistics, Table 317.103,896 degree-granting institutions in 2022-23: 782 public four-year, 817 public two-year, 1,614 private nonprofit
  54. [54] NCES, Digest of Education Statistics, Table 214.1013,318 regular public school districts and 99,388 public schools in 2022-23
  55. [55] US GAO, GAO-20-494, K-12 Education: school districts frequently identified multiple building systems needing updates or replacement (June 4, 2020)An estimated 41% of districts needed to update or replace HVAC in at least half their schools, about 36,000 schools
ขอสาธิต
ขอสาธิต