ก่อนที่คุณจะไป
อีเมลสรุปข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับตลาดการจัดซื้อจัดจ้าง – มีอะไรเปลี่ยนแปลงไปบ้าง สำคัญอย่างไร และควรดำเนินการอย่างไรต่อไป เลือกรับได้ทุกวันหรือทุกสัปดาห์ ยกเลิกการสมัครได้ทุกเมื่อ
การจัดการงานพิมพ์และเอกสารแสดงถึงการใช้จ่ายทางอ้อมจำนวนมากที่มีพลวัตทางการตลาดที่แข่งขันสูง Zinit ช่วยให้การจัดหาเชิงแข่งขันมีโครงสร้างที่ดี โดยให้ประหยัดได้ 15–25% ในการพิมพ์ที่มีการจัดการ การพิมพ์เชิงพาณิชย์ และบริการเอกสาร
ค่าใช้จ่ายในการจัดการงานพิมพ์และเอกสารประกอบด้วยบริการจัดการงานพิมพ์ (MPS) การผลิตงานพิมพ์เชิงพาณิชย์และการตลาด งานพิมพ์ดิจิทัลและการพิมพ์ตามความต้องการ การพิมพ์ขนาดใหญ่ การจัดการและจัดเก็บเอกสาร และบริการห้องจดหมาย แม้ว่าปริมาณงานในบางหมวดหมู่จะมีแนวโน้มลดลง แต่งานพิมพ์ยังคงเป็นหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายทางอ้อมที่สำคัญสำหรับองค์กรส่วนใหญ่ และเป็นหมวดหมู่ที่พลวัตของตลาดที่มีการแข่งขันสนับสนุนการประหยัดอย่างมีนัยสำคัญผ่านการจัดหาเชิงกลยุทธ์
โดยเฉพาะอย่างยิ่งบริการการพิมพ์แบบจัดการมักจะถูกผูกมัดอยู่ในสัญญาที่มีระยะยาวกับผู้ให้บริการเดิมที่มีราคาเกินกว่าตลาด ผู้ให้บริการ MPS สร้างการพึ่งพาการดำเนินงานที่สำคัญผ่านการจัดการฝูงเครื่องพิมพ์ การจัดวางอุปกรณ์ และการจัดการวัสดุสิ้นเปลือง ซึ่งสร้างข้อโต้แย้งเรื่องต้นทุนการเปลี่ยนที่ทำให้การจัดหาใหม่แบบแข่งขันล่าช้า
คู่แข่งที่แท้จริงไม่ใช่ Coupa หรือ Jaggaer แต่ยังคงเป็น Excel และอีเมล กิจกรรมการจัดซื้อส่วนใหญ่ในอุตสาหกรรมนี้ดำเนินการบนสเปรดชีตและอีเมลเชน ไม่ใช่แพลตฟอร์มองค์กร
ความเป็นจริงของตลาด 2025
ผู้ให้บริการจัดการงานพิมพ์จะรวมตัวเองเข้ากับการดำเนินงานผ่านการจัดวางอุปกรณ์ การจัดการวัสดุสิ้นเปลือง และการรวมระบบช่วยเหลือเชิงเทคนิค ความลึกในการดำเนินงานนี้สร้างข้อควรพิจารณาในการเปลี่ยนผู้ให้บริการที่ถูกต้องตามกฎหมาย ซึ่งผู้ให้บริการรายเดิมใช้เพื่อป้องกันการจัดหาใหม่ที่มีการแข่งขัน
เมื่อองค์กรลดปริมาณการพิมพ์ โครงสร้างสัญญา MPS จะไม่เอื้ออำนวยเมื่อเทียบกับตลาด การจัดหาสัญญา MPS ใหม่เพื่อให้สะท้อนถึงปริมาณปัจจุบันอย่างสม่ำเสมอจะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายได้
ความสามารถ RFP ที่มีโครงสร้างของ Zinit ช่วยให้สามารถจัดหาคู่แข่งสำหรับสัญญา MPS, โปรแกรมการพิมพ์เชิงพาณิชย์ และบริการจัดการเอกสาร ซึ่งเป็นหมวดหมู่ที่ความสัมพันธ์เชิงลึกของผู้ดำรงตำแหน่งมักจะขัดขวางกิจกรรมการแข่งขัน
ค่าใช้จ่าย MPS ประกอบด้วยค่าเช่าอุปกรณ์ ค่าวัสดุสิ้นเปลือง ค่าบริการ และค่าใช้จ่ายส่วนเกิน การวิเคราะห์ TCO ในส่วนประกอบสัญญาเผยให้เห็นว่าราคาปัจจุบันเกินกว่าราคาตลาดที่ใด
ปริมาณการพิมพ์ตามอุปกรณ์ แผนก และสถานที่ ช่วยให้สามารถปรับขนาดกลุ่มอุปกรณ์ MPS ได้อย่างเหมาะสม และระบุอุปกรณ์ที่ใช้งานน้อยซึ่งก่อให้เกิดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น
การใช้จ่ายด้านการพิมพ์เพื่อการตลาดและการดำเนินงานจากซัพพลายเออร์หลายรายมักขาดการจัดการแบบรวมศูนย์ การรวบรวมการใช้จ่ายด้านการพิมพ์เชิงพาณิชย์สำหรับการจัดหาที่แข่งขันได้จะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายผ่านการใช้ประโยชน์จากปริมาณ
รูปแบบเชิงพาณิชย์ที่มีความเสี่ยงเป็นศูนย์ที่สอดคล้องกับการส่งมอบการประหยัด ไม่ใช่ค่าธรรมเนียมแพลตฟอร์มล่วงหน้า
| หมวดหมู่ / กลุ่มสินค้า | ช่วงการประหยัด |
|---|---|
| การประมูลบริการพิมพ์ที่มีการจัดการใหม่ | 15-25% |
| การจัดหาเชิงแข่งขันสำหรับการพิมพ์เชิงพาณิชย์ | 15-22% |
| การพิมพ์ขนาดใหญ่และงานพิมพ์พิเศษ | 12-20% |
| การจัดการเอกสารและการจัดเก็บถาวร | 12-18% |
| การประมูลบริการห้องจดหมาย | 10-18% |
การจัดการยานพาหนะ การเช่าอุปกรณ์ โทนเนอร์และวัสดุสิ้นเปลือง การบำรุงรักษา และโปรแกรมการเพิ่มประสิทธิภาพการพิมพ์
เอกสารทางการตลาด, โบรชัวร์, นามบัตร, สินค้าส่งเสริมการขาย และสิ่งพิมพ์สำหรับการดำเนินงาน
บริการพิมพ์ระยะสั้น, การพิมพ์ข้อมูลผันแปร และการพิมพ์ตามสั่ง
ป้าย, แบนเนอร์, โปสเตอร์, จอแสดงผล, และแบบทางเทคนิค
การสแกน, การแปลงเป็นดิจิทัล, การจัดเก็บถาวร, การเรียกค้นเอกสาร และการจัดการระเบียน
การประมวลผลจดหมาย, บริการจัดส่ง, การจัดการพัสดุ และการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ
บริการจัดการงานพิมพ์ การจัดการยานพาหนะ การเช่าอุปกรณ์ และการเพิ่มประสิทธิภาพการพิมพ์
เอกสารการตลาด, โบรชัวร์, แคตตาล็อก และการพิมพ์เพื่อการดำเนินงานจำนวนมาก
การพิมพ์ระยะสั้น, ข้อมูลตัวแปร, การปรับแต่งเฉพาะบุคคล และบริการตามความต้องการ
บริการสแกน การแปลงเป็นดิจิทัล การจัดเก็บถาวร การจัดการบันทึก และการเรียกค้นข้อมูล
การประมวลผลจดหมาย การประสานงานผู้จัดส่ง การจัดการพัสดุ และการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ
ค้นพบว่า Zinit สามารถช่วยคุณลดต้นทุนและปรับปรุงประสิทธิภาพในการจัดซื้อการจัดการเอกสารสิ่งพิมพ์ & ได้อย่างไร
ขอสาธิต