การเพิ่มประสิทธิภาพการจัดซื้อทางอ้อม

การเพิ่มประสิทธิภาพการจัดซื้อทางอ้อม

การจัดซื้อทางอ้อมขาดการกำกับดูแล การมองเห็น และวินัยในการแข่งขัน แพลตฟอร์มที่สร้างขึ้นสำหรับ Zinit ของ AI ช่วยให้สามารถประสานงานการจัดหาซ้ำได้ในทุกหมวดหมู่ทางอ้อม ซึ่งส่งผลให้เกิดการประหยัดอย่างเป็นระบบด้วยความโปร่งใสเต็มรูปแบบและผลลัพธ์ที่วัดได้

ดูสิทธิประโยชน์ขอสาธิต
ภาพรวม

ปัญหา: การใช้จ่ายทางอ้อมขาดการกำกับดูแลในวงกว้าง

การจัดซื้อทางอ้อม — การใช้จ่ายทั้งหมดที่อยู่นอกเหนือจากวัสดุและกระบวนการผลิตโดยตรง — คิดเป็น 20–40% ของรายได้สำหรับองค์กรส่วนใหญ่ และได้รับความสนใจจากการจัดซื้อเพียงเล็กน้อยเมื่อเทียบกับการใช้จ่ายโดยตรง หมวดหมู่ต่างๆ จะถูกจัดหาแบบเชิงรับ เมื่อสัญญาหมดอายุหรือผู้ร้องขอระบุความต้องการ ผู้ขายเดิมจะต่ออายุสัญญาโดยไม่มีการแข่งขัน ผู้ขายรายใหม่จะเข้ามามีส่วนร่วมอย่างไม่เป็นทางการ การใช้จ่ายจะสะสมโดยไม่มีกลยุทธ์หมวดหมู่

นี่ไม่ใช่ความล้มเหลวของความตั้งใจในการจัดซื้อจัดจ้าง แต่เป็นปัญหาด้านขีดความสามารถ เครื่องมือและกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างแบบดั้งเดิมไม่สามารถขยายขนาดเพื่อครอบคลุมประเภทการใช้จ่ายทางอ้อมที่หลากหลายได้บ่อยเท่าที่จำเป็นสำหรับการกำกับดูแลที่มีความหมาย ภาระการบริหารจัดการในการดำเนินกิจกรรมการจัดหาโดยใช้วิธีการแบบแมนนวลจำกัดจำนวนกิจกรรมที่สามารถดำเนินการได้ ซึ่งจำกัดการครอบคลุมการแข่งขัน ซึ่งจำกัดการประหยัด

โมเดล SaaS แบบดั้งเดิมทำให้สถานการณ์แย่ลง ไม่ได้ดีขึ้น ค่าธรรมเนียมใบอนุญาตล่วงหน้าจำนวนมาก การติดตั้ง 12 เดือน และระยะเวลาคืนทุนที่วัดเป็นปี หมายความว่าการลงทุนในเทคโนโลยีการจัดซื้อจัดจ้างนั้นเป็นอุปสรรคเอง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรขนาดกลางและองค์กรที่กำลังเติบโตที่ต้องการมากที่สุด การเปลี่ยนแปลงการจัดซื้อจัดจ้างกลายเป็นความหรูหราที่องค์กรขนาดใหญ่เท่านั้นที่สามารถจ่ายได้

การใช้จ่ายทางอ้อมคิดเป็นสัดส่วนถึง 50% ของต้นทุนการจัดซื้อทั้งหมดในองค์กรส่วนใหญ่ การจัดการที่ไม่ดีนำไปสู่การใช้จ่ายที่นอกเหนือการควบคุม ความสัมพันธ์ที่ไม่ดีกับซัพพลายเออร์ และต้นทุนที่ซ่อนอยู่ องค์กรที่มีโปรแกรมการจัดซื้อทางอ้อมที่มีโครงสร้างสามารถลดต้นทุนได้ 15–20% และปรับปรุงการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้อย่างมาก

การวิจัยการจัดซื้อทางอ้อมของ Zycus / GEP 2025

ความท้าทาย

สามปัจจัยที่มาบรรจบกันและสร้างอุปสงค์ในขณะนี้

วิกฤตความสามารถ

70% ของ CPO ประสบปัญหาในการสรรหาบุคลากรในปีที่ผ่านมา ผู้ปฏิบัติงานที่มีประสบการณ์กำลังเกษียณพร้อมกับความรู้เชิงสถาบันที่ไม่ได้รับการทดแทน เครื่องมือที่ใช้ AI เป็นตัวคูณความเชี่ยวชาญ — ช่วยให้ทีมที่มีประสบการณ์น้อยสามารถดำเนินการในระดับที่ผู้จัดการหมวดหมู่มืออาชีพเคยต้องการ

แรงกดดันด้านต้นทุน

‘ทำน้อยได้มาก’ คือข้อกำหนดในการจัดซื้อในทุกอุตสาหกรรม จำนวนพนักงานคงที่หรือลดลง แต่เป้าหมายการประหยัดไม่ลดลง ระบบอัตโนมัติที่มาพร้อมกับ AI เป็นกลไกเดียวที่ช่วยเพิ่มขีดความสามารถในการจัดซื้อโดยไม่ต้องเพิ่มจำนวนพนักงาน

ความผันผวนของห่วงโซ่อุปทาน

การกระจายความเสี่ยงของซัพพลายเออร์หลังการระบาดใหญ่เป็นสิ่งจำเป็นในระดับคณะกรรมการ การค้นหาซัพพลายเออร์ด้วยตนเองไม่สามารถขยายขนาดเพื่อครอบคลุมหมวดหมู่ทางอ้อมที่หลากหลายซึ่งต้องการการปรับปรุงการแข่งขันและการขยายกลุ่มซัพพลายเออร์ การค้นหาซัพพลายเออร์ของ AI สามารถปรับขนาดได้ทันที

อุปสรรค SaaS แบบดั้งเดิม

ค่าธรรมเนียมใบอนุญาตล่วงหน้าจำนวนมาก การนำไปใช้งานเป็นเวลา 12 เดือน และระยะเวลาคืนทุนหลายปี ทำให้การเปลี่ยนแปลงด้านการจัดซื้อจัดจ้างไม่สามารถเข้าถึงได้สำหรับองค์กรขนาดกลางและองค์กรที่อยู่ในช่วงเติบโต โมเดลที่อิงตามผลลัพธ์จะช่วยขจัดอุปสรรคในการลงทุนนี้ได้อย่างสมบูรณ์

วิธีการทำงาน

Zinit ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการจัดซื้อทางอ้อมได้อย่างไร

การจัดการซอร์สซิ่งที่ทำซ้ำได้

กระบวนการที่ขับเคลื่อนด้วย AI แบบเดียวกัน — การสร้าง RFP การจับคู่ซัพพลายเออร์ การประมูลที่มีโครงสร้าง การปรับมาตรฐานการประมูล — ใช้ได้อย่างสอดคล้องกันในทุกหมวดหมู่ทางอ้อม ผู้จัดการหมวดหมู่ พันธมิตรทางการเงิน และผู้ร้องขอทางธุรกิจล้วนใช้แพลตฟอร์มเดียวกัน กระบวนการนี้เหมือนกันไม่ว่าหมวดหมู่จะเป็นบริการด้านไอที การจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก การผลิตทางการตลาด หรืออุปกรณ์สำนักงาน

ความครอบคลุมของหมวดหมู่ในวงกว้าง

องค์กรจัดซื้อจัดจ้างแบบดั้งเดิมครอบคลุมการใช้จ่ายทางอ้อมสูงสุด 20% (ตามมูลค่า) ด้วยกิจกรรมการจัดหาที่มีโครงสร้าง ส่วนที่เหลืออีก 80% — การใช้จ่ายส่วนท้าย, หมวดหมู่มูลค่าต่ำ, การจัดซื้อที่ไม่เป็นทางการ — ไม่ได้รับการจัดการ Zinit ช่วยให้ครอบคลุมหมวดหมู่ทางอ้อมได้ถึง 80% หรือมากกว่า โดยลดเวลาและทรัพยากรที่จำเป็นต่อกิจกรรมลงเหลือเพียงเศษเสี้ยวของค่าใช้จ่ายทั่วไปแบบดั้งเดิม

ความโปร่งใสทั่วทั้งพอร์ตโฟลิโอ

กิจกรรมการจัดหา Zinit ทุกครั้งจะสร้างข้อมูล — เกณฑ์ราคาตามหมวดหมู่, ระดับการแข่งขันของซัพพลายเออร์, ส่วนต่างการเสนอราคาตามหมวดหมู่, การประหยัดที่เกิดขึ้นเมื่อเทียบกับราคาเดิม ข้อมูลนี้จะสะสมเป็นข้อมูลเชิงลึกด้านการจัดซื้อระดับพอร์ตโฟลิโอที่สนับสนุนการตัดสินใจด้านการบริหารจัดการหมวดหมู่เชิงกลยุทธ์

การเสริมสร้างศักยภาพองค์กร

การปรับใช้ภายในวันเดียวและอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายของ Zinit ช่วยให้ผู้จัดการหมวดหมู่ คู่ค้าทางการเงิน และผู้ร้องขอทางธุรกิจสามารถดำเนินการจัดหาสินค้าได้ด้วยตนเอง ซึ่งเป็นการขยายขอบเขตการทำงานของฝ่ายจัดซื้อโดยไม่ต้องเพิ่มจำนวนพนักงาน

ประโยชน์หลัก

เปลี่ยนการจัดซื้อจัดจ้างของคุณให้ดีขึ้นด้วยการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดซื้อจัดจ้างทางอ้อม

ประหยัด 15–30% ในหมวดหมู่ทางอ้อมที่มีการแข่งขัน

การขยายการจัดหาแบบแข่งขันไปยังหมวดหมู่ที่ปัจจุบันมีการจัดการอย่างไม่เป็นทางการจะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายได้อย่างสม่ำเสมอต่อหมวดหมู่ ซึ่งรวมกันทั่วทั้งพอร์ตโฟลิโอ

การครอบคลุมหมวดหมู่ 80%+ เทียบกับ 20% ทั่วไป

ระบบอัตโนมัติแบบ AI-native ช่วยให้การจัดหาแข่งขันได้ครอบคลุมพอร์ตโฟลิโอทางอ้อมทั้งหมด ไม่ใช่แค่หมวดหมู่ที่มีมูลค่าสูงเท่านั้น

การรับประกัน ROI ของ 15x (ข้อผูกมัดของ Zinit)

รูปแบบเชิงพาณิชย์ที่เน้นผลลัพธ์ช่วยให้มั่นใจได้ว่าต้องมีการประหยัดก่อนที่จะได้รับค่าธรรมเนียม ซึ่งเป็นการปรับแรงจูงใจให้สอดคล้องกันอย่างสมบูรณ์

ไม่ต้องลงทุนล่วงหน้า

รูปแบบที่อิงผลลัพธ์ช่วยขจัดอุปสรรคค่าธรรมเนียมใบอนุญาตแบบดั้งเดิมที่ขัดขวางการเปลี่ยนแปลงการจัดซื้อของตลาดกลาง

การใช้งานในวันเดียวกันโดยไม่ต้องใช้ทรัพยากรด้านไอที

แพลตฟอร์ม Cloud-native ไม่ต้องติดตั้ง, ผสานรวม หรือรองรับด้านไอที — เริ่มจัดหาได้ทันที

คุณสมบัติ

คุณสมบัติหลัก

การสร้าง RFP ที่ขับเคลื่อนด้วย AI

สร้างแพ็คเกจ RFP ที่สมบูรณ์และเหมาะสมกับหมวดหมู่ได้ในไม่กี่นาทีสำหรับทุกหมวดหมู่ทางอ้อม

เครือข่ายซัพพลายเออร์ 103M

การจับคู่ซัพพลายเออร์ทันทีในทุกหมวดหมู่ทางอ้อม ตั้งแต่การผลิตไปจนถึงบริการระดับมืออาชีพ

การปรับมาตรฐานการประมูลอัตโนมัติ

การเปรียบเทียบที่มีโครงสร้างช่วยลดชั่วโมงการกระทบยอดด้วยตนเองต่อกิจกรรมการจัดหา

ข้อมูลเชิงลึกของพอร์ตโฟลิโอ

เกณฑ์มาตรฐานราคาตามหมวดหมู่ ข้อมูลการแข่งขันของซัพพลายเออร์ และการติดตามการประหยัดค่าใช้จ่ายในทุกการใช้จ่ายทางอ้อม

การจัดการการต่ออายุ

การระบุสัญญาที่จะหมดอายุล่วงหน้าพร้อมการจัดกำหนดการจัดหาเชิงแข่งขันแบบอัตโนมัติ

การกำหนดราคาตามผลลัพธ์

ชำระเงินเมื่อได้รับเงินคืนเท่านั้น — ไม่มีค่าธรรมเนียมใบอนุญาตล่วงหน้าหรือค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ

กรณีการใช้งาน

กรณีการใช้งานทั่วไป

การขยายความครอบคลุมของหมวดหมู่

ขยายการจัดหาที่แข่งขันได้ไปยังหมวดหมู่ที่ปัจจุบันจัดการอย่างไม่เป็นทางการ — ประหยัดได้ 10–25% ต่อหมวดหมู่

การจัดการการต่ออายุ

แทนที่การเจรจากับผู้ให้บริการปัจจุบันด้วยการประมูลแข่งขันสำหรับสัญญาที่กำลังจะหมดอายุทั้งหมด

การปรับปรุงฐานซัพพลายเออร์ให้มีประสิทธิภาพ

รวมความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ที่กระจัดกระจายในขณะที่ยังคงรักษาแรงกดดันในการแข่งขัน

ลดการใช้จ่ายนอกแผน

นำเสนอทางเลือกการจัดหาที่รวดเร็วและมีแรงเสียดทานต่ำสำหรับช่องทางการจัดซื้อที่ไม่เป็นทางการ

การเพิ่มประสิทธิภาพการใช้จ่ายส่วนท้าย

ใช้ระเบียบวินัยในการแข่งขันกับหมวดหมู่ที่มีมูลค่าต่ำและปริมาณมาก ซึ่งโดยทั่วไปแล้วจะไม่มีการจัดการ

การเปรียบเทียบข้ามหมวดหมู่

สร้างข้อมูลเชิงลึกด้านการจัดซื้อจัดจ้างในกลุ่มสินค้าและบริการทางอ้อม เพื่อการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์

พร้อมที่จะเปลี่ยนระบบจัดซื้อจัดจ้างของคุณแล้วหรือยัง

ค้นพบว่าการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดซื้อทางอ้อมสามารถช่วยคุณลดต้นทุนและปรับปรุงประสิทธิภาพได้อย่างไร

ขอสาธิต

แหล่งข้อมูลการจัดซื้อที่เกี่ยวข้อง

ขอสาธิต
ขอสาธิต