การจัดซื้อจัดจ้างด้านการบินและอวกาศ & การป้องกันประเทศ

การจัดหาอิเล็กทรอนิกส์ที่ขับเคลื่อนโดย AI สำหรับการใช้จ่ายทางอ้อม

องค์กร &D จัดการการใช้จ่ายทางอ้อมที่ซับซ้อนควบคู่ไปกับการจัดซื้อโดยตรงที่มีการควบคุมอย่างเข้มงวด แพลตฟอร์มที่สร้างขึ้นโดยเฉพาะสำหรับ AI ของ Zinit ช่วยให้การจัดหาแบบแข่งขันที่มีโครงสร้างสำหรับหมวดหมู่ทางอ้อมที่ไม่ใช่โปรแกรม สามารถประหยัดค่าใช้จ่ายได้ 12–22% พร้อมเอกสารการตรวจสอบที่สมบูรณ์

ความท้าทาย

ความท้าทายของอุตสาหกรรม

องค์กรด้านการบินและอวกาศและการป้องกันประเทศใช้ความเข้มงวดเป็นพิเศษกับวัสดุโดยตรงและการจัดซื้อโครงการ — ด้วยเหตุผลที่ชัดเจน ความเข้มงวดนี้สร้างจุดบอดที่เป็นระบบ: การใช้จ่ายทางอ้อมและนอกโครงการได้รับการจัดหาเชิงแข่งขันน้อยกว่าอย่างไม่สมส่วน แม้ว่าจะคิดเป็น 20–30% ของค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานทั้งหมดก็ตาม

บริการด้านไอที, การจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก, บริการระดับมืออาชีพ, ทรัพยากรบุคคล และการขนส่งที่ไม่ใช่โปรแกรม มักจะดำเนินการผ่านความสัมพันธ์กับผู้ให้บริการเดิม, สัญญาเก่า และกระบวนการที่ไม่เป็นทางการในองค์กร A&D หลายแห่ง ศักยภาพในการประหยัดในหมวดหมู่เหล่านี้มีมาก และสามารถทำได้โดยไม่ส่งผลกระทบต่อความสมบูรณ์ของโปรแกรมหรือการปฏิบัติตามข้อกำหนดการจัดซื้อจัดจ้างด้านการป้องกันประเทศ

คู่แข่งที่แท้จริงไม่ใช่ Coupa หรือ Jaggaer แต่ยังคงเป็น Excel และอีเมล กิจกรรมการจัดซื้อส่วนใหญ่ในอุตสาหกรรมนี้ดำเนินการบนสเปรดชีตและอีเมลเชน ไม่ใช่แพลตฟอร์มองค์กร

ทำไมช่วงเวลานี้จึงสำคัญ

สภาพแวดล้อมงบประมาณด้านกลาโหม ทั้งภาครัฐและผู้รับเหมาหลัก มีความต้องการเพิ่มขึ้นในการแสดงประสิทธิภาพด้านต้นทุนในการใช้จ่ายที่ไม่ใช่โครงการ เพื่อเป็นเงื่อนไขของการลงทุนในโครงการ การลดต้นทุนทางอ้อมใน A&D ไม่ใช่แค่เป้าหมายการจัดซื้ออีกต่อไป แต่เป็นโอกาสในการตรวจสอบและเป็นปัจจัยสร้างความแตกต่างในการแข่งขันในการกำหนดราคาตามสัญญาด้านกลาโหม

ทางออก

eSourcing ที่เป็น AI-Native ทำงานอย่างไร เปลี่ยนสมการ

แพลตฟอร์มที่สร้างขึ้นสำหรับ AI โดยเฉพาะของ Zinit นำวินัยการแข่งขันมาใช้กับการใช้จ่ายทางอ้อมที่ไม่ได้อยู่ในโปรแกรม ในขณะที่ยังคงปฏิบัติตามข้อกำหนดการทำสัญญาของรัฐบาลอย่างครบถ้วน

การจัดหา IT และเทคโนโลยีที่ไม่ใช่โปรแกรม

ระบบ ERP, ระบบ HR, แอปพลิเคชันทางธุรกิจ และบริการจัดการด้านไอที แสดงถึงการใช้จ่ายทางอ้อมจำนวนมากในองค์กร A&D Zinit ช่วยให้สามารถจัดหาแหล่งที่มาเชิงแข่งขันของหมวดหมู่เหล่านี้ได้อย่างมีโครงสร้าง พร้อมเอกสารประกอบที่ครบถ้วนสำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการบัญชีต้นทุน

บริการสิ่งอำนวยความสะดวกและการบำรุงรักษา

โรงงานผลิต วิทยาเขตทางวิศวกรรม และอาคารสำนักงานก่อให้เกิดค่าใช้จ่ายด้าน FM จำนวนมาก การจัดหาบริการเหล่านี้อย่างแข่งขันทำให้ประหยัดได้ 15–25% โดยไม่ส่งผลกระทบต่อโปรแกรม

การแข่งขันบริการระดับมืออาชีพ RFP

บริการด้านกฎหมาย, การให้คำปรึกษา, การตรวจสอบ และการให้คำแนะนำ มักจะถูกจัดหาจากแหล่งเดียวใน A&D กิจกรรมการแข่งขันที่มีโครงสร้างให้ผลตอบแทน 12–22% ในการประหยัด

บันทึกการตรวจสอบสำหรับการปฏิบัติตามสัญญาของภาครัฐ

กิจกรรมการจัดหาของ Zinit ทุกครั้งจะสร้างเอกสารที่สนับสนุนข้อกำหนดการตรวจสอบของ DCAA และการปฏิบัติตาม FAR/DFARS สำหรับการบัญชีต้นทุนทางอ้อม ซึ่งเป็นจุดเด่นที่สำคัญสำหรับผู้รับเหมาด้านการป้องกันที่อยู่ภายใต้มาตรฐานการบัญชีต้นทุนของรัฐบาล

เราช่วยได้มากที่สุดที่ไหน

หมวดหมู่การใช้จ่ายที่สามารถระบุได้หลัก

บริการด้านไอทีและระบบองค์กร (ที่ไม่ใช่โปรแกรม)

ระบบธุรกิจและบริการจัดการด้านไอที

การบริหารจัดการอาคารสถานที่ — สถานที่ผลิตและสำนักงาน

บริการ FM สำหรับสิ่งอำนวยความสะดวกที่ไม่ใช่โปรแกรมทั้งหมด

บริการระดับมืออาชีพ — กฎหมาย, การให้คำปรึกษา, การตรวจสอบ

บริการให้คำปรึกษาและบริการระดับมืออาชีพ

บริการด้านทรัพยากรบุคคลและการบริหารจัดการพนักงาน

ทรัพยากรบุคคลและการบริหารจัดการบุคลากร

บริการฝึกอบรมและการจำลองสถานการณ์

การพัฒนาและฝึกอบรมพนักงาน

การตลาดและการสื่อสาร

การสื่อสารองค์กรและการประชาสัมพันธ์

ความปลอดภัยและการควบคุมการเข้าถึง

บริการรักษาความปลอดภัยทางกายภาพ

บริการด้านสิ่งแวดล้อมและความปลอดภัย

การปฏิบัติตามข้อกำหนดและที่ปรึกษาด้าน EHS

พลังงานและสาธารณูปโภค

บริการไฟฟ้า น้ำ และสาธารณูปโภค

อุปกรณ์สำนักงานและธุรการ

วัสดุและอุปกรณ์ที่ไม่ใช่โปรแกรม

เกณฑ์มาตรฐานที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว

กลไกการประหยัดและเกณฑ์มาตรฐาน

หมวดหมู่ / กลุ่มสินค้าช่วงการประหยัด
บริการด้านไอทีและเทคโนโลยี10–20%
การจัดการอาคารสถานที่15–25%
บริการระดับมืออาชีพ12–22%
บริการด้านทรัพยากรบุคคลและกำลังคน10–20%
พลังงานและสาธารณูปโภค (ตลาดที่มีการยกเลิกการควบคุม)8–15%
ผลลัพธ์ทั่วไป

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง

การประหยัด 12–22% จากค่าใช้จ่ายทางอ้อมที่ไม่ได้อยู่ในโปรแกรม

เอกสารการจัดหาที่สอดคล้องกับ DCAA สำหรับการตรวจสอบสัญญาของรัฐบาล

ปรับใช้ได้ภายในวันเดียวโดยไม่ต้องใช้ทรัพยากรด้านไอที

รูปแบบธุรกิจที่เน้นผลลัพธ์โดยไม่มีการลงทุนล่วงหน้า

ทำไมต้อง ZINIT

ทำไมต้อง Zinit เทียบกับแพลตฟอร์มการจัดหาแบบดั้งเดิม

แพลตฟอร์มรุ่นเก่า เช่น Coupa หรือ Jaggaer ต้องใช้เวลา 6–12 เดือนในการติดตั้ง งบประมาณด้านไอทีจำนวนมาก และทีมเทคโนโลยีการจัดซื้อโดยเฉพาะก่อนที่จะมีการจัดหาครั้งแรก

Zinit ขจัดอุปสรรคเหล่านี้ออกไปโดยสิ้นเชิง

แพลตฟอร์มแบบดั้งเดิม

  • การดำเนินการ 6–12 เดือน
  • งบประมาณด้านไอทีจำนวนมาก
  • ทีมเทคโนโลยีการจัดซื้อจัดจ้างโดยเฉพาะ

Zinit

  • ปรับใช้ได้ภายในเวลาไม่ถึง 24 ชั่วโมง
  • ไม่มีการเกี่ยวข้องกับ IT
  • การกำหนดราคาตามผลลัพธ์

ผลลัพธ์

eSourcing ที่เป็น AI สามารถเข้าถึงได้โดยไม่คำนึงถึงขนาดบริษัทหรือเทคโนโลยีที่มีอยู่

จุดเริ่มต้นที่ไร้ความเสี่ยง

เริ่มต้นด้วยการเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายที่ไม่ใช่โปรแกรมเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมง: Zinit สามารถแสดงให้เห็นว่าการจัดหาเชิงแข่งขันสามารถสร้างมูลค่าที่วัดผลได้เมื่อเทียบกับราคาปัจจุบันของคุณได้อย่างไร โดยมีการปฏิบัติตาม DCAA อย่างสมบูรณ์ – โดยไม่มีค่าใช้จ่ายและไม่มีข้อผูกมัด ผู้นำด้านการจัดซื้อส่วนใหญ่ไม่สามารถปฏิเสธการสนทนานั้นได้

ขอสาธิต