ระบบอัตโนมัติ RFP ที่ขับเคลื่อนด้วย AI

RFP — การขอข้อเสนอ — เป็นเครื่องมือพื้นฐานของการจัดซื้อ เมื่อการเตรียมการดำเนินการได้ดี กิจกรรมการจัดหาที่มีการแข่งขันจะดำเนินไปอย่างรวดเร็วและให้ข้อเสนอที่เปรียบเทียบได้และประเมินได้ เมื่อการเตรียมการเป็นแบบแมนนวล ใช้เวลานาน และไม่สอดคล้องกัน มันจะกลายเป็นอุปสรรคหลักในการดำเนินกิจกรรมการจัดหาที่มีการแข่งขันในวงกว้าง

ทีมจัดซื้อที่ต้องใช้เวลาหลายวันในการเตรียม RFP จะจัดกิจกรรมการจัดหาน้อยลง ครอบคลุมหมวดหมู่ที่มีการแข่งขันน้อยลง และเลือกผู้ชนะเดิมสำหรับหมวดหมู่ที่เวลาเตรียมการเกินกว่ามูลค่าที่รับรู้ของการแข่งขัน ต้นทุนแฝงของกระบวนการ RFP แบบแมนนวลไม่ใช่เวลาที่ใช้ไปกับ RFP แต่ละรายการ แต่เป็นกิจกรรมการจัดหาทั้งหมดที่ไม่เคยเกิดขึ้น