การจัดซื้อบริการระดับมืออาชีพ

eSourcing สำหรับบริษัทที่ปรึกษา กฎหมาย และที่ปรึกษา

บริษัทที่ให้บริการด้านวิชาชีพจัดการการใช้จ่ายทางอ้อมจำนวนมากในด้านเทคโนโลยี การตลาด สิ่งอำนวยความสะดวก และบริการเอาท์ซอร์ส Zinit ช่วยให้การจัดหาเชิงแข่งขันมีโครงสร้างที่ดีขึ้น โดยให้การประหยัด 15–25% โดยไม่มีภาระในการนำไปใช้ด้านไอที

ความท้าทาย

ความท้าทายของอุตสาหกรรม

บริษัทที่ให้บริการด้านวิชาชีพ เช่น บริษัทที่ปรึกษาด้านการจัดการ สำนักงานกฎหมาย สำนักงานบัญชี เอเจนซี่การตลาด และองค์กรที่ปรึกษาเฉพาะทาง เป็นผู้ซื้อบริการและเทคโนโลยีรายใหญ่ แม้ว่าธุรกิจหลักของพวกเขาคือการส่งมอบความเชี่ยวชาญก็ตาม เทคโนโลยี สิ่งอำนวยความสะดวกในสำนักงาน บริการด้านทรัพยากรบุคคล ฟังก์ชันที่จ้างจากภายนอก การตลาด และการพัฒนาธุรกิจเป็นหมวดหมู่ต้นทุนที่สำคัญซึ่งมักจะได้รับการจัดการอย่างไม่เป็นทางการ

การจัดซื้อจัดจ้างในบริการระดับมืออาชีพมักจะมีการกระจายอำนาจและขับเคลื่อนโดยพันธมิตรหรือผู้บริหารระดับสูง เทคโนโลยีถูกจัดซื้อโดยฝ่ายไอที การตลาดโดยฝ่ายการตลาด และสิ่งอำนวยความสะดวกโดยฝ่ายบริหารสำนักงาน — โดยไม่มีหน่วยงานจัดซื้อกลางที่ใช้ระเบียบวินัยในการแข่งขัน ผลที่ได้คือเงินเฟ้อด้านต้นทุนในหมวดหมู่ที่สามารถลดลงได้อย่างมีนัยสำคัญผ่านการจัดหาเชิงกลยุทธ์ที่มีโครงสร้าง

การเปลี่ยนแปลงการจัดซื้อจัดจ้างในอดีตเป็นสิ่งฟุ่มเฟือยที่เฉพาะองค์กรขนาดใหญ่เท่านั้นที่สามารถทำได้ Zinit ขจัดกำแพงที่มองไม่เห็นนั้น ทำให้ eSourcing แบบ AI-native เข้าถึงได้ไม่ว่าบริษัทจะมีขนาดเท่าใดหรือมีเทคโนโลยีเดิมอย่างไร

ทำไมช่วงเวลานี้จึงสำคัญ

บริษัทที่ให้บริการด้านวิชาชีพกำลังประสบกับแรงกดดันด้านต้นทุนจากสองทิศทาง: แรงกดดันด้านอัตราค่าบริการจากลูกค้าที่ต้องการมูลค่าเพิ่มขึ้นสำหรับค่าธรรมเนียมที่จ่ายไป และอัตราเงินเฟ้อของต้นทุนการดำเนินงานในด้านเทคโนโลยี สิ่งอำนวยความสะดวก และบุคลากร การจัดซื้อจัดจ้างหมวดหมู่ทางอ้อมที่มีโครงสร้างเป็นหนึ่งในไม่กี่วิธีที่สามารถใช้เพื่อปรับปรุงผลกำไรโดยไม่ลดคุณภาพการบริการ

ทางออก

eSourcing ที่เป็น AI-Native ทำงานอย่างไร เปลี่ยนสมการ

การจัดหาเทคโนโลยีและ SaaS

แพลตฟอร์มการวิจัย ระบบการจัดการความรู้ ซอฟต์แวร์การจัดการการปฏิบัติงาน เทคโนโลยี HR และแอปพลิเคชันทางธุรกิจแสดงถึงการใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นในบริษัทบริการระดับมืออาชีพ Zinit ช่วยให้สามารถประเมินการแข่งขันในหมวดหมู่เหล่านี้ได้อย่างมีโครงสร้างด้วยการปรับมาตรฐานการเสนอราคาในข้อเสนอของผู้ขาย

ค่าใช้จ่ายด้านการตลาดและการพัฒนาธุรกิจ

บริษัทที่ให้บริการระดับมืออาชีพใช้จ่ายอย่างมากในการผลิตทางการตลาด, กิจกรรม, การแสดงตนทางดิจิทัล, เนื้อหาความเป็นผู้นำทางความคิด และกิจกรรมการพัฒนาธุรกิจ หมวดหมู่เหล่านี้เกือบทั้งหมดได้รับการจัดการผ่านความสัมพันธ์กับเอเจนซี่มากกว่ากระบวนการแข่งขัน — โดยมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมอย่างมาก

สิ่งอำนวยความสะดวกและบริการในสถานที่ทำงาน

สิ่งอำนวยความสะดวกในสำนักงานในทำเลที่ตั้งระดับพรีเมียมแสดงถึงต้นทุนคงที่ที่สำคัญ การจัดหาบริการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก การจัดเลี้ยง การรักษาความปลอดภัย และบริการสำนักงานอย่างแข่งขันส่งผลให้เกิดการประหยัดอย่างสม่ำเสมอโดยไม่ส่งผลกระทบต่อสภาพแวดล้อมการทำงานแบบมืออาชีพ

บริการเอาท์ซอร์สและบริการจัดการ

ฟังก์ชัน Back-office รวมถึงการสนับสนุนด้านไอที การบริหารทรัพยากรบุคคล การดำเนินงานทางการเงิน และการจัดการเอกสาร มักถูกจัดซื้อโดยไม่มีระเบียบวินัยในการแข่งขัน กระบวนการ RFP ที่มีโครงสร้างของ Zinit ช่วยให้สามารถประมูลแข่งขันได้ในหมู่ผู้ให้บริการจัดการ

เราช่วยได้มากที่สุดที่ไหน

หมวดหมู่การใช้จ่ายที่สามารถระบุได้หลัก

แพลตฟอร์มการวิจัย ข้อมูล และองค์ความรู้

เครื่องมือข้อมูลและการวิจัย

ระบบการจัดการการปฏิบัติงานและการเรียกเก็บเงิน

ซอฟต์แวร์ปฏิบัติการหลัก

บริการด้านการตลาด, ประชาสัมพันธ์ และพัฒนาธุรกิจ

การได้มาซึ่งลูกค้าและแบรนด์

การจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกสำนักงาน

บริการสถานที่ทำงานและสิ่งอำนวยความสะดวก

การสนับสนุนด้านไอทีและบริการที่มีการจัดการ

การสนับสนุนโครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยี

บริการด้านทรัพยากรบุคคลและการสรรหาบุคลากร

การสรรหาบุคลากรและทรัพยากรบุคคล

การจ้างบริการด้านการเงินและบัญชีเงินเดือนจากภายนอก

การดำเนินงานทางการเงินของส่วนสนับสนุน

การจัดการเอกสารและการพิมพ์

บริการเอกสารและการผลิต

การจัดการการเดินทางและกิจกรรม

การเดินทางและกิจกรรมขององค์กร

การฝึกอบรมและการพัฒนาวิชาชีพ

โปรแกรมพัฒนาพนักงาน

การประกันภัยและการให้คำปรึกษาด้านความเสี่ยง

บริการบริหารความเสี่ยง

เทคโนโลยีทางกฎหมายและเครื่องมือการปฏิบัติตามข้อกำหนด

เทคโนโลยีการปฏิบัติตามกฎระเบียบและกฎหมาย

เกณฑ์มาตรฐานที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว

กลไกการประหยัดและเกณฑ์มาตรฐาน

หมวดหมู่ / กลุ่มสินค้าช่วงการประหยัด
การจัดหาเทคโนโลยีและ SaaS10–20%
การตลาดและการพัฒนาธุรกิจ15–28%
สิ่งอำนวยความสะดวกและบริการในสถานที่ทำงาน12–22%
บริการเอาท์ซอร์สและบริการจัดการ15–25%
การสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร10–20%
การจัดการการเดินทางและกิจกรรม12–20%
ผลลัพธ์ทั่วไป

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง

ประหยัด 15–25% สำหรับเทคโนโลยีและบริการเอาท์ซอร์ส

ความสามารถในการจัดซื้อที่มีโครงสร้างโดยไม่มีทีมจัดซื้อเฉพาะหรือซอฟต์แวร์องค์กร

การปรับใช้ภายในวันเดียวที่สอดคล้องกับสภาพแวดล้อมบริการระดับมืออาชีพที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว

รูปแบบที่อิงตามผลลัพธ์: ไม่มีค่าใช้จ่ายซอฟต์แวร์ล่วงหน้า จ่ายตามจำนวนเงินที่ประหยัดได้จริง

ทำไมต้อง ZINIT

ทำไมต้อง Zinit เทียบกับแพลตฟอร์มการจัดหาแบบดั้งเดิม

แพลตฟอร์มรุ่นเก่า เช่น Coupa หรือ Jaggaer ต้องใช้เวลา 6–12 เดือนในการติดตั้ง งบประมาณด้านไอทีจำนวนมาก และทีมเทคโนโลยีการจัดซื้อโดยเฉพาะก่อนที่จะมีการจัดหาครั้งแรก

Zinit ขจัดอุปสรรคเหล่านี้ออกไปโดยสิ้นเชิง

แพลตฟอร์มแบบดั้งเดิม

  • การดำเนินการ 6–12 เดือน
  • งบประมาณด้านไอทีจำนวนมาก
  • ทีมเทคโนโลยีการจัดซื้อจัดจ้างโดยเฉพาะ

Zinit

  • ปรับใช้ได้ภายในเวลาไม่ถึง 24 ชั่วโมง
  • ไม่มีการเกี่ยวข้องกับ IT
  • การกำหนดราคาตามผลลัพธ์

ผลลัพธ์

eSourcing ที่เป็น AI สามารถเข้าถึงได้โดยไม่คำนึงถึงขนาดบริษัทหรือเทคโนโลยีที่มีอยู่

จุดเริ่มต้นที่ไร้ความเสี่ยง

เริ่มต้นด้วยการเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายส่วนท้ายหนึ่งชั่วโมง: Zinit สามารถแสดงให้เห็นว่าอัตราที่เจรจาไว้ล่วงหน้าและกลุ่มซัพพลายเออร์ที่แข่งขันได้นั้นดีกว่าราคาปัจจุบันของคุณอย่างไร โดยไม่มีค่าใช้จ่ายและไม่มีข้อผูกมัด ผู้นำฝ่ายจัดซื้อส่วนใหญ่ไม่สามารถปฏิเสธการสนทนานั้นได้

ขอสาธิต