คู่มือซัพพลายเออร์

วิธีใช้ Zinit ในฐานะซัพพลายเออร์

คู่มือทีละขั้นตอนสำหรับการลงทะเบียน การตั้งค่าโปรไฟล์บริษัท การค้นหา RFPs การส่งข้อเสนอ และการทำความเข้าใจวิธีการทำงานของค่าธรรมเนียมความสำเร็จ

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

ค่าธรรมเนียมความสำเร็จทำงานอย่างไร

การเข้าร่วมฟรีทั้งหมด มีเพียงซัพพลายเออร์ที่ได้รับเลือกเท่านั้นที่จ่ายค่าคอมมิชชั่น ดูวิธีการทำงานของค่าธรรมเนียมก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

เข้าร่วมฟรี

การลงทะเบียน การตั้งค่าโปรไฟล์ และการส่งข้อเสนอทั้งหมดนี้ฟรี ไม่มีค่าสมัคร ไม่มีเงินมัดจำ ไม่มีการระงับเงินทุน

ผู้ชนะเท่านั้นที่ต้องชำระค่าธรรมเนียมหลังจากที่ผู้ซื้อเลือกแล้ว ใบแจ้งหนี้จะถูกส่งทางอีเมล
วิธีการคำนวณค่าธรรมเนียม

ค่าธรรมเนียมคำนวณจากมูลค่ารวมของข้อเสนอที่ชนะ คลิก อัตราค่าธรรมเนียม บน RFP ใดๆ เพื่อตรวจสอบตารางที่อัปเดต

บทที่ 01

การลงทะเบียน & การเข้าถึง

สร้างบัญชี Zinit ของคุณในเวลาน้อยกว่า 5 นาที

ประมาณ 5 นาที
เปิดหน้าลงทะเบียน

เปิดเบราว์เซอร์ของคุณและไปที่หน้าลงทะเบียน Zinit Assistant จะแนะนำคุณตลอดกระบวนการลงทะเบียนทีละขั้นตอน

คลิก "สร้างบัญชีใหม่"

บนหน้าจอเริ่มต้น เลือก สร้างบัญชีใหม่ตัวเลือกอื่น ๆ บนหน้าจอมีไว้สำหรับผู้ใช้ปัจจุบันที่มีบัญชีอยู่แล้ว

ป้อนอีเมลองค์กรของคุณ

ใช้ของคุณเสมอ ที่อยู่อีเมลของบริษัทจากนั้นคลิกถัดไป

อีเมลองค์กรของคุณจะเชื่อมโยงบัญชีของคุณกับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบริษัทของคุณโดยอัตโนมัติในขั้นตอนถัดไป
ตรวจสอบรหัสยืนยัน

รหัส 6 หลัก จะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่คุณป้อน ป้อนรหัสบนหน้าจอแล้วคลิก ตรวจสอบหากคุณไม่เห็นอีเมลในกล่องจดหมายของคุณภายในไม่กี่นาที โปรดตรวจสอบโฟลเดอร์สแปม

กรอกชื่อของคุณและสร้างรหัสผ่าน

กรอกชื่อและนามสกุลของคุณ จากนั้นสร้างรหัสผ่านที่รัดกุม รหัสผ่านต้องเป็นไปตามข้อกำหนดทั้งหมดเหล่านี้:

  • อักขระขั้นต่ำ 8 ตัว
  • ตัวอักษรพิมพ์ใหญ่และพิมพ์เล็ก
  • ต้องมีตัวเลขอย่างน้อยหนึ่งตัว
  • อักขระพิเศษอย่างน้อยหนึ่งตัว

คลิก สร้างบัญชีใหม่ เสร็จสิ้น ตอนนี้คุณได้ลงทะเบียนแล้วและสามารถดำเนินการตั้งค่าโปรไฟล์บริษัทของคุณได้

บทที่ 02

ข้อมูลบริษัท

กำหนดค่าข้อมูลองค์กรของคุณเพื่อให้ปรากฏอย่างถูกต้องใน RFPs และเพื่อให้ผู้ซื้อสามารถค้นหาคุณได้

ประมาณ 30 นาที
ค้นหาบริษัทของคุณด้วยหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี~2 นาที

เลือกประเทศของคุณ ป้อนรหัสประจำตัวผู้เสียภาษีของบริษัท (EIN สำหรับบริษัทในสหรัฐอเมริกา) แล้วคลิก ค้นหาระบบจะดึงข้อมูลการลงทะเบียนบริษัทของคุณโดยอัตโนมัติ

หากการค้นหาอัตโนมัติไม่พบบริษัทของคุณ คุณสามารถป้อนเว็บไซต์และชื่อบริษัทของคุณด้วยตนเองเพื่อดำเนินการต่อ

แก้ไขข้อมูลเริ่มต้น~5 นาที

คลิก แก้ไข และกรอกโลโก้บริษัทของคุณ, ชื่อบริษัทอย่างเป็นทางการ, ชื่อแบรนด์ และคำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับกิจกรรมหลักของคุณ คลิก ยืนยัน เมื่อเสร็จสิ้น

กรอกรายละเอียดบริษัท~3 นาที

คลิก แก้ไข บน รายละเอียด บล็อกและกรอก: EIN/Tax ID, ชื่อตามกฎหมาย, จำนวนพนักงาน, และวันที่จดทะเบียนบริษัท คลิก ยืนยัน เมื่อเสร็จสิ้น

กรอกข้อมูลติดต่อ~2 นาที

คลิก แก้ไข บน ผู้ติดต่อ บล็อกและกรอก: เว็บไซต์ (ต้องขึ้นต้นด้วย https://) อีเมลซัพพลายเออร์ หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่ธุรกิจอย่างเป็นทางการ คลิก ยืนยัน.

เพิ่มแท็ก "เราขาย"~5 นาที

ใน เราขาย ส่วน คลิก แก้ไข และป้อนคำสำคัญที่อธิบายผลิตภัณฑ์และบริการของคุณ คลิก ยืนยัน. แพลตฟอร์มใช้แท็กเหล่านี้เพื่อจับคู่บริษัทของคุณกับ RFP ที่เกี่ยวข้อง ยิ่งเฉพาะเจาะจงมากเท่าไหร่ยิ่งดี

เพิ่มแท็กอย่างน้อย 3 เพื่อบันทึกโปรไฟล์ของคุณ
เพิ่มพื้นที่ให้บริการ~3 นาที

คลิก แก้ไข และเลือกบนแผนที่รัฐและภูมิภาคที่บริษัทของคุณจัดส่งสินค้าหรือให้บริการ คลิก ยืนยัน.

เพิ่มเอกสารสำคัญ~10 นาที

คลิก เพิ่มเอกสาร เพื่ออัปโหลดใบรับรองและเอกสารการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมของคุณ ขนาดไฟล์สูงสุด: 25 MB ต่อไฟล์

ISO 9001
การบริหารจัดการคุณภาพ
ใบอนุญาตด้านสุขภาพ
การอนุมัติภาคส่วน
ใบรับรองอื่นๆ
ใบอนุญาตประกอบกิจการ
ยืนยันและลงทะเบียนให้สมบูรณ์~2 นาที

แพลตฟอร์มจะสร้างตัวอย่างโปรไฟล์ฉบับเต็ม ตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดที่คุณป้อนและคลิก ยืนยันและลงทะเบียนให้สมบูรณ์.

ก่อนยืนยัน: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้อง — นี่จะกลายเป็นโปรไฟล์สาธารณะของคุณบนแพลตฟอร์ม
บทที่ 03

การค้นหาคำขอ (RFPs)

เข้าถึง RFP สาธารณะของแพลตฟอร์มและกรองโอกาสที่เหมาะสมสำหรับบริษัทของคุณ

ประมาณ 5 นาที
ทำความเข้าใจค่าธรรมเนียมความสำเร็จ

การเข้าร่วมฟรีโดยสมบูรณ์ — ไม่ต้องสมัครสมาชิก วางเงินมัดจำ หรือบล็อกเงินทุน ที่ด้านบนของหน้า RFP ใดๆ ให้คลิก อัตราค่าธรรมเนียม เพื่อดูตารางค่าธรรมเนียมปัจจุบัน

ผู้ชนะเท่านั้นที่ต้องชำระค่าธรรมเนียมหลังจากที่ผู้ซื้อเลือกแล้ว ใบแจ้งหนี้จะถูกส่งทางอีเมล
เข้าถึงคำขอทั้งหมด

คลิก ข้อมูลบริษัท ที่มุมซ้ายบน จากนั้นเลือก คำขอ. คุณจะเห็น RFPs สาธารณะทั้งหมดบนแพลตฟอร์ม กรองตามสถานะเพื่อค้นหาโอกาสที่เกี่ยวข้องกับบริษัทของคุณ:

การรวบรวมข้อเสนอRFPs ที่เปิดรอข้อเสนอ นี่คือที่ที่คุณสามารถเข้าร่วมและส่งข้อเสนอของคุณได้
การประเมินข้อเสนอผู้ซื้อกำลังเปรียบเทียบข้อเสนอที่ได้รับ ช่วงเวลายื่นข้อเสนอได้ปิดลงแล้ว
เสร็จสมบูรณ์RFP ปิดแล้วและได้เลือกผู้ชนะเรียบร้อยแล้ว
อ่านรายละเอียดและข้อกำหนดของ RFP

คลิกที่ RFP เพื่อดูรายละเอียดทั้งหมด: คำอธิบาย, ที่อยู่จัดส่ง, แท็ก, กำหนดเวลา, ประเภทการเสนอราคา, การมองเห็นข้อเสนอ, สกุลเงิน, ข้อควรพิจารณาด้านภาษี และอนุญาตให้มีข้อเสนอทางเลือกหรือไม่

คลิก ดูข้อมูลจำเพาะ เพื่อดูรายการแต่ละรายการพร้อมรายละเอียดทางเทคนิค หากไม่มีข้อกำหนด ผู้ซื้อคาดหวังข้อเสนอทั่วไปที่ครอบคลุมขอบเขต RFP ทั้งหมด

อ่านทุกอย่างก่อนเริ่มต้น: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริษัทของคุณมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนด 100% การเริ่มต้นข้อเสนอที่คุณไม่สามารถดำเนินการให้เสร็จสิ้นจะส่งผลต่อสถานะโปรไฟล์ของคุณ
บทที่ 04

การเสนอราคา

กรอกข้อเสนอของคุณด้วยราคา ภาษี และเอกสารประกอบ จากนั้นส่งให้ผู้ซื้อ

ประมาณ 10 นาที
เริ่มเตรียมข้อเสนอ

บนหน้า RFP คลิก เริ่มเตรียมข้อเสนอหน้าต่างโต้ตอบจะปรากฏขึ้น — ยืนยันชื่อและอีเมลของคุณ กรอกหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ อ่านและตรวจสอบข้อตกลงผู้ใช้และเงื่อนไขค่าคอมมิชชัน จากนั้นคลิก เข้าร่วม.

เข้าร่วมได้ฟรี ค่าธรรมเนียมความสำเร็จจะถูกเรียกเก็บจากผู้ชนะหลังจาก RFP สิ้นสุดลงเท่านั้น — ไม่ใช่ในขณะที่เข้าร่วม
เปิดแท็บ "การเสนอราคา"

หลังจากเข้าร่วม คุณจะเห็นหน้า RFP พร้อมแท็บที่ด้านบน: คำขอ, เสนอราคา, การเปรียบเทียบ, ผลลัพธ์สุดท้าย. คลิกที่ เสนอราคา แท็บเพื่อเปิดแบบฟอร์มข้อเสนอของคุณ

คำขอ
เสนอราคา
การเปรียบเทียบ
ผลลัพธ์สุดท้าย
กรอกข้อมูลจำเพาะ

ใน ข้อมูลจำเพาะ ช่อง, คลิก แก้ไข เพื่อเปิดสเปรดชีตรายการ สำหรับแต่ละรายการ ให้กรอก:

  • 1 ความพร้อมใช้งาน — ทำเครื่องหมายในช่องสำหรับรายการที่บริษัทของคุณสามารถจัดหาได้
  • 2 ปริมาณ — ยืนยันหรือปรับปริมาณที่มีอยู่
  • 3 ราคาต่อหน่วยไม่รวมภาษี — กำหนดมูลค่าต่อหน่วยเป็นสกุลเงิน RFP
  • 4 อัตราภาษี — เลือกอัตราที่ถูกต้อง (17%, 20%, 22%, 25%, 30% เป็นต้น)
คำนวณอัตโนมัติ: ระบบจะกรอกค่าภาษี ต้นทุนที่ไม่รวมภาษี และยอดรวมโดยอัตโนมัติ ใช้คอลัมน์ความคิดเห็นสำหรับบันทึกต่อรายการ
บันทึกข้อกำหนด

หลังจากกรอกข้อมูลครบทุกรายการแล้ว ให้คลิก บันทึก ที่มุมขวาบนของสเปรดชีต

หลายรายการ? ใช้ การดำเนินการจำนวนมาก เพื่อดาวน์โหลดเทมเพลต Excel กรอกข้อมูลแบบออฟไลน์ และนำเข้ากลับเพื่อประหยัดเวลา
เพิ่มเอกสารประกอบไม่บังคับ

ใน ข้อเสนอและเอกสาร ส่วน คลิก เพิ่มเอกสาร เพื่อแนบเอกสารทางเทคนิคหรือใบรับรองที่สนับสนุนข้อเสนอของคุณ

รูปแบบที่ยอมรับ: PDF, DOC, DOCX, RTFสูงสุด: 25 MB ต่อไฟล์

ตอบแบบสอบถามหากมี

หากผู้ซื้อได้สร้างแบบสอบถามสำหรับ RFP นี้ ให้คลิก ดูเกณฑ์ และตอบคำถามทั้งหมด การตอบกลับเหล่านี้มีความสำคัญต่อการประเมินของผู้ซื้อและสามารถสร้างความแตกต่างให้กับข้อเสนอของคุณได้

ส่งข้อเสนอของคุณ — และพิจารณาข้อเสนอทางเลือก

คลิก ส่งข้อเสนอ เพื่อส่งข้อเสนอหลักของคุณ หากผู้ซื้ออนุญาต คุณยังสามารถส่ง ข้อเสนอทางเลือกที่สอง ที่มีราคา ปริมาณ กำหนดเวลา หรือเงื่อนไขการชำระเงินที่แตกต่างกัน — ซึ่งไม่ได้มาแทนข้อเสนอหลักของคุณ แต่จะช่วยให้ผู้ซื้อมีทางเลือกในการพิจารณามากขึ้น

บทที่ 05

การติดตามผลลัพธ์ &

ติดตามสถานะข้อเสนอของคุณและค้นหาเมื่อคุณชนะ

ประมาณ 5 นาที
แดชบอร์ดกิจกรรม

บนหน้าจอหลัก กิจกรรม แผงควบคุมแสดงสถิติแบบเรียลไทม์ของคุณ: ข้อเสนอที่ส่งแล้ว, ข้อเสนอที่ชนะ, คำขอทั้งหมดและ คำขอที่ใช้งานอยู่. ใช้ ข้อเสนอของฉัน เมนูด้านข้างเพื่อกรองและจัดการข้อเสนอที่ส่งมาทั้งหมด

ติดตาม RFP แต่ละรายการด้วยแท็บ

ในแต่ละหน้า RFP ให้ใช้แท็บที่ด้านบนเพื่อติดตามความคืบหน้าของคุณ:

คำขอ
เสนอราคา
การเปรียบเทียบ
ผลลัพธ์สุดท้าย
  • คำขอ — รายละเอียดทั้งหมดและข้อกำหนดของ RFP
  • เสนอราคา — แก้ไขหรือตรวจสอบข้อเสนอของคุณในขณะที่ยังไม่หมดเขต
  • การเปรียบเทียบ — ดูว่าข้อเสนอของคุณเปรียบเทียบกับข้อเสนออื่น ๆ อย่างไร (หากผู้ซื้อเปิดใช้งานการมองเห็น)
  • ผลลัพธ์สุดท้าย — ดูผู้ชนะและรายละเอียดสุดท้ายหลังจาก RFP ปิดลง
การแจ้งเตือนทางอีเมล

คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลอัตโนมัติในแต่ละขั้นตอนสำคัญ: เมื่อเริ่มการเปรียบเทียบ, เมื่อ RFP ปิด, เมื่อเลือกผู้ชนะ, และ — หากคุณชนะ — เมื่อออกใบแจ้งหนี้

หากคุณเป็นผู้ชนะ

ขอแสดงความยินดี! ผู้ซื้อจะแจ้งการตัดสินใจให้แพลตฟอร์มทราบ และคุณจะได้รับ ใบแจ้งหนี้พร้อมค่าธรรมเนียมความสำเร็จ ทางอีเมล คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ บนแพลตฟอร์มเอง — ใบแจ้งหนี้จะส่งตรงถึงกล่องจดหมายของคุณ

ลงทะเบียนฟรี เรียกดูโอกาสสาธารณะ หรือสร้างโปรไฟล์ซัพพลายเออร์ของคุณเพื่อเริ่มรับคำเชิญจากผู้ซื้อระดับองค์กร