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間接採購——所有非直接材料和生產的支出——佔大多數組織收入的 20–40%，但獲得的採購關注卻遠少於直接支出。類別採購是被動的，當合約到期或請購者確定需求時才進行。現有供應商在沒有競爭的情況下續約。新供應商以非正式方式參與。支出在沒有類別策略的情況下累積。
這並非採購意圖的失敗 — 而是能力問題。傳統採購工具和流程無法擴展以涵蓋間接支出的廣泛類別，也無法達到有意義治理所需的頻率。使用手動方法執行採購活動的行政負擔限制了可執行的活動數量，這限制了競爭覆蓋範圍，進而限制了節省。
傳統的SaaS模式讓情況變得更糟，而非更好。高昂的前期許可費、12個月的實施時間，以及以年為單位的投資回報時間表，意味著採購技術投資本身就是一個障礙——特別是對於最需要它的中型市場和成長階段組織。採購轉型成為只有大型企業才能負擔的奢侈品。
在大多數組織中，間接支出佔總採購成本的 50%。管理不善會導致不規範支出、不良的供應商關係和隱藏成本。擁有結構化間接採購計畫的組織可將成本降低 15–20%，並顯著提高合規性。
Zycus / GEP 間接採購研究 2025
去年，70% 的 CPO 在人才招募方面遇到了困難。經驗豐富的從業人員帶著未被取代的機構知識退休。AI 原生工具可作為專業知識的倍增器 — 使經驗較少的團隊能夠達到資深類別經理曾經要求的水平。
「事半功倍」是各行各業的採購任務。員工人數持平或縮減，但節省目標卻沒有。AI原生自動化是唯一能在不增加人力的情況下擴大採購能力的方法。
疫情後的供應商多元化是董事會層級的當務之急。手動供應商發掘無法擴展以涵蓋需要競爭性更新和供應商庫擴展的間接類別。AI 供應商發掘可立即擴展。
高昂的前期許可費、12 個月的實施期以及多年的投資回報時間表，使得中型市場和成長階段組織難以進行採購轉型。基於成果的模型完全消除了這一投資障礙。
相同的AI驅動流程——RFP生成、供應商匹配、結構化招標、招標標準化——始終如一地應用於所有間接類別。類別經理、財務合作夥伴和業務需求方都使用相同的平台。無論類別是IT服務、設施管理、行銷製作還是辦公用品，流程都是相同的。
傳統採購組織透過結構化的採購活動，涵蓋了間接支出（按價值計算）的最高 20%。其餘的 80% — 尾部支出、低價值類別、非正式採購 — 則未受管理。 Zinit 透過將每次活動所需的時間和資源減少到傳統開銷的一小部分，實現了對 80% 或更多間接類別的覆蓋。
每次 Zinit 採購活動都會產生數據 — 類別定價基準、供應商競爭水平、按類別劃分的投標價差、與先前定價相比實現的節省。這些數據累積成組合層級的採購情報，支援戰略類別管理決策。
Zinit 可在當天部署，且介面直觀，讓類別經理、財務合作夥伴和業務需求者能夠獨立執行採購活動，從而擴大採購職能的範圍，而無需增加人手。
將競爭性採購擴展到目前以非正式方式管理的類別，可為每個類別帶來持續的節省，並在整個投資組合中累積。
AI 原生自動化使整個間接投資組合（不僅僅是高價值類別）都能實現競爭性採購。
以成果為基礎的商業模式確保必須先實現節省，才能賺取費用——完全對齊激勵措施。
基於成果的模式消除了傳統的許可證費用障礙，該障礙曾阻礙了中型市場的採購轉型。
雲端原生平台無需安裝、整合或 IT 支援 — 立即開始採購。
在幾分鐘內為所有間接類別生成完整、符合類別的 RFP 套件
從製造業到專業服務，所有間接類別的即時供應商配對
結構化比較可為每次採購活動節省數小時的手動核對工作
所有間接支出的類別定價基準、供應商競爭數據和節省追蹤
主動識別即將到期的合約，並自動安排競爭性採購時程
僅在實現節省時才付款 — 零預付許可費或實施成本
將競爭性採購擴展到目前非正式管理的類別 — 每個類別可節省 10–25%
將所有到期合約的現有供應商談判替換為競爭性招標
整合分散的供應商關係，同時保持競爭壓力
為非正式採購管道提供快速、低摩擦的採購替代方案
將競爭紀律應用於通常未受管理的低價值、高交易量類別
在間接投資組合中建立採購智慧，以進行策略性決策
探索間接採購優化如何協助您降低成本並提高效率。
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