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您的法規修正了公告期與異議期，因此公開招標中您仍可改善的部分是知悉招標資訊的企業清單。Zinit 的 AI 代理商會在公告期截止前，將合格的當地及認證企業新增至您的已登記供應商之外，並從合約失效之日起倒數計時。
投標人公告
招標邀請書編號 27-014：41 個城市建築物的清潔服務，共 612,400 平方英尺
採購處將接受密封投標，截止時間為 Thursday, January 14, 2027 下午 2:00 時，隨後將公開開標並宣讀。
投標前說明會與建築物現場勘查於 Tuesday, January 5, 2027 上午 9:00 開始。書面問題提交截止日期為 January 7，所有解答將透過補充公告發送給所有投標商。
須繳交金額為 5% 的押標金。本市保留拒絕任何及所有投標的權利。
已發布 December 10 與 December 17, 2026
計時開始，從 April 1 開始倒數
投標作業異議期評估、決標與啟動無現行合約市議會會議該範例的規則：兩次報紙公告，第一次在開標前 35 天發布，以便投標人實地勘查 41 棟建築（法規最低要求為 14 天）；11 天用於審查標案；7 天用於提出異議，期間暫緩授標；市議會於每月第一及第三個星期二開會，議程於 15 天前截止；從投票到簽署合約為 14 天，新承包商招募、背景調查與培訓工作人員則需額外 30 天。
按投標商數量統計的最低標對工程師預估價之比例
TxDOT 以密封投標方式發包的維護合約，September 2024 至 October 2026：中位數低標價佔密封預估價的比例
在此範例中標單清單的價值
$211,768 每年
草率開標也會耗費時間，因為拒絕投標並在相同規則下重新招標會導致從 April 1 到 May 19 期間有 49 天沒有合約。
政府的每一次開標和授標都是公共記錄，因此投標名單過短或授標延遲的成本是可以計算的。過去十年的五份記錄，每份記錄均在來源中連結。
德拉瓦州的全州採購招標在 2023 至 2027 財政年度期間僅吸引單一投標，且其中 47 項招標吸引了兩家或更少的投標商。
德拉瓦州政府支援服務處，公開資料，由 Zinit 計算紐約市從 2016 至 March 2021 開標的全市密封投標僅吸引了一家投標人，而在重新發布廣告的招標中，81 家有 34 家仍然只有一家投標。
紐約市長合約服務辦公室，開放資料，由 Zinit 計算紐約市的財政 2025 合約中，有部分是在其開始日期（供應商通常開始工作的時間）之後才登記的。
紐約市主計長，年度合約總結報告，2025 財政年度迪卡爾布郡審計員審查的緊急採購中，8件中有4件是用於其認為可預見且很可能可避免的需求，其中包括未能續約即將到期的合約，審計員在報告中指出其急迫性是自找的。
迪卡爾布縣獨立內部審計辦公室，April 2026是聖地牙哥景觀承包商在沒有合約的情況下持續工作、在此期間向該市開立超過 $291,000 發票的時間長度。
聖地牙哥市審計長辦公室，2016重新發布廣告通常是應對投標反應冷淡的解法，且 FHWA 的 2015 國家級州成本估算審查建議針對非競爭性標案採取此作法，這意味著需要重新執行公告、開標和異議期，正如範例時鐘中重新招標的排程所示。
在市議會投票之前，建議案會經過六個部門，每個部門都有一項可能變更日期的規定。
擁有 方法、公告、開標以及判定各標案是否符合要求的決定
取得自 Zinit 在公告發布前擴大合格廠商名單、從失效日期起倒數計時，以及依投標表格評估進行的標價匯總
擁有 採購範圍：41 棟建築物、其清潔頻率以及現場勘查
取得自 Zinit 根據城市自身的投標範本與上一份合約草擬的工作範圍，並將每一則投標者提問記錄於補充文件中。
擁有 預算項目與議會撥款
取得自 Zinit 估算及其依據、針對該資金的所有投標，以及並列顯示的合作採購報價
擁有 合約條款與任何抗議
取得自 Zinit 行事曆上的異議期，以及記錄哪些公司在何時被告知了什麼事的紀錄
擁有 參與目標及其背後的認證
取得自 Zinit 已通知該地區的認證企業關於投標的訊息，且其參與情況已顯示在製表上
擁有 授標投票，於事先公告的會議中進行
取得自 Zinit 包含審核表、受邀公司數量及授標原因的員工報告
大部分的損害在公告仍處於草稿階段時就已經造成，因為一旦公告刊登後，日期和規則就固定了。
Zinit 的功能Zinit 在公告發布前，會找出您所在地區內、超出您已註冊供應商範圍的合格廠商，並告知每一家廠商公告發布的位置以及註冊方式。
Zinit 的功能每家公司都會直接收到投標通知、通知日期、現場勘查以及文件連結。
Zinit 的功能每家企業皆會被告知投標要求，且標單彙整表會標記各項要求以供您的採購辦公室裁決。
Zinit 的功能Zinit 會從失效日期開始，倒推計算您的議會日曆、抗議期以及作業時間，並告訴您必須發布公告的日期。
Zinit 的功能合作報價和當地投標書放在同一個表格中，以便委員會了解每條路線的成本。
您的採購辦公室已經在採取的三個步驟，及早啟動以符合法規時限。
Zinit 的供應商發掘代理（Supplier Discovery Agent）會按類別、地區和資質搜尋供應商，並建立具競爭力的入圍名單。就清潔工作而言，這意味著能找到已經在您附近清潔公共建築、具備您的投標所需的執照和保險，且其中包含經認證的小型和少數族裔所有企業的廠商。
您已登記的供應商也會收到通知，在您的團隊核准清單之前，不會聯絡任何人。
一旦您的部門確定了範疇，即可在不到一小時內使用您自己的標案範本與上一份合約草擬招標文件，交由您的法務審查，且 Zinit 會將您的規則對應至行事曆上：公告期、現場勘查、異議期、市議會開會日期與議程截止日，以及新承包商進場所需的時間。
您將獲得公告必須刊登的日期，以及在此日期之後僅剩合作採購合約或展延選項的期限。
投標書會使用您的投標表格返回，而 Zinit 則會按照您頒標的依據來進行製表統計：各明細項單價乘以數量、評估總價，以及標出供您採購辦公室審查的每一項合規性要件。
幕僚報告包含標單彙整表、受邀詢價的企業以及並列的合作採購報價。
Zinit 不會發布您的法律公告、開標、判定投標是否符合要求或具備履約能力、對抗議作出裁決，或授予合約。有些服務仍然只會吸引單一投標，因為一個郡的供應商數量有限，而您在開標前就會知道這一點，此時合作採購的途徑仍然開放。
某虛構城市為 41 棟建築物、612,400 平方英尺重新招標清潔服務，其合約將於 March 31 失效。今天是 October 5, 2026。
1 · 已查閱的資料來源
Zinit 從城市現有的資源開始著手
2 · 擴大投標清單
投標清單，在公告刊登前
每家企業都收到相同的通知、相同的文件和相同的日期，並且每一個問題都提交給採購聯絡人，然後作為所有人的補充公告回覆。
3 · 已倒計時
倒數計時，從 April 1 開始計算
| 步驟 | 規則 | 日期 |
|---|---|---|
| 首次公告 | 在開標前 35 天，以便在假期期間實地勘查 41 棟建築物 | Dec 10 |
| 第二次公告 | 第一次後的一週 | Dec 17 |
| 實地考察 | 兩天，所有 41 建築物 | Jan 5 |
| 開標時間，下午 2:00 | 公開宣讀 | Jan 14 |
| 決標意向書 | 檢查響應性、履約能力與推薦信需 11 天 | Jan 25 |
| 異議期與議程截止 | 7 天內提出異議；議程於會議前 15 天截止 | Feb 1 |
| 市議會表決 | 第一個或第三個星期二 | Feb 16 |
| 合約已簽署 | 用於簽署、保險和履約保證金的 14 天 | Mar 2 |
| 新合約生效 | 招聘、背景調查及培訓人員需 30 天 | Apr 1 |
| 合作採購途徑：開始的最後期限 | 28 天用於檢查工作範疇、條款以及主導機構的競爭情況，並在現場勘查後取得報價 | Jan 4 |
從今天起算至首次公告還有 66 天。 法規規定的 14 天最低期限意味著公告可能會延至 December 31 發布，這代表在假期期間將有一個為期兩週的招標期。
4 · 已標價路線
通往 April 1 的三種途徑，已標價
| 途徑 | 一年 | 佔估算金額的比例 | 新合約 |
|---|---|---|---|
| 在地投標，更廣泛的名單：五家響應投標 | $1,268,232 | 87.4% | Apr 1 |
| 聯合採購合約，若在 January 4 之前啟動 | $1,404,000 | 96.8% | Apr 1 |
| 本地投標，已註冊清單：一份響應性投標 | $1,480,000 | 102.0% | Apr 1 |
在 January 14 的冷清開標之後
5 · 已製表標書
標價匯總，依您的投標表格評估結果而定
已通知 31 家公司；6 份標書於 January 14 下午 2:00 時開標。
| 投標人 | 每月價格 × 12 | 日間清潔人員 × 4,160 小時 | 額外清潔 × 600 小時 | 評估後的年度價格 | 狀態 |
|---|---|---|---|---|---|
| 投標人 A現任供應商，已登記 | $1,249,200$104,100 × 12 | $113,984$27.40 × 4,160 | $21,600$36.00 × 600 | $1,384,784 | 響應 |
| 投標者 B已註冊 | $1,184,400$98,700 × 12 | $110,240$26.50 × 4,160 | $19,800$33.00 × 600 | $1,314,440 | 不符合要求缺少補充公告（Addendum）2 |
| 投標人 C由Zinit尋獲之認證小型企業 | $1,144,800$95,400 × 12 | $104,832$25.20 × 4,160 | $18,600$31.00 × 600 | $1,268,232 | 響應 |
| 投標人 D由 Zinit 尋獲 | $1,165,200$97,100 × 12 | $107,744$25.90 × 4,160 | $18,900$31.50 × 600 | $1,291,844 | 響應 |
| E 投標者已註冊 | $1,207,200$100,600 × 12 | $109,824$26.40 × 4,160 | $21,000$35.00 × 600 | $1,338,024 | 響應 |
| 投標商 F由Zinit尋獲之認證小型企業 | $1,176,000$98,000 × 12 | $107,328$25.80 × 4,160 | $19,200$32.00 × 600 | $1,302,528 | 響應 |
每份標書均須檢查的項目：5% 押標金、補充公告 1 與 2 以及規定的表格。
投標人 A現任供應商，已登記
投標者 B已註冊
投標人 C由Zinit尋獲之認證小型企業
投標人 D由 Zinit 尋獲
E 投標者已註冊
投標商 F由Zinit尋獲之認證小型企業
投標人 B 未確認新增兩棟建築的補充文件 2，而您的採購辦公室將做出該項決定。每年 $1,404,000 的聯合採購報價將列於決標明細旁以供對比，並非正式投標。
6 · 議會資料包
市議會審議資料包
委員會做決定；Zinit 準備標單彙總表以及通知對象的紀錄，供職員報告引用。
各州和章程的規定有所不同，因此時間表由為您的機構制定規則的人員來設定。
根據美國人口普查局的統計，2025 共有 19,489 個市政府
採購方 隸屬於財務總監或城市經理的採購部門，由市議會批准超過章程門檻的合約，自 September 2025 以來，德克薩斯州城市的這一門檻一直是 $100,000。
如何決定日期
採購將其移至何處
從失效日期起算倒數，並在公告期滿前擴大已登記清單。
3,031 個郡政府
採購方 縣採購代理人，由專員法庭或監事會進行高於門檻的決標（德州縣份為 $100,000）；警長、書記官及其他民選官員則以部門身分採購。
如何決定日期
採購將其移至何處
統籌管理每一份即將到期的郡縣合約的單一日程表，確保委員會在每份合約失效前都能審視。
40,199 特別區政府：水務、交通、港口、機場、消防等
採購方 在該地區授權法律設立的董事會管轄下的一名總經理和採購人員；聯邦補助金將 2 CFR 200.318 引入 200.327 採購中。
如何決定日期
採購將其移至何處
包含聯邦法規要求您納入招標清單的小型企業、少數族裔企業及婦女企業的推廣活動。
50 個州，各設有一個中央採購辦公室
採購方 州首席採購官與機構採購人員，提供地方政府通常可使用的全州通用合約。
如何決定日期
採購將其移至何處
全州範圍的招標也面臨投標名單冷清的問題：在特拉華州，153 個中有 47 個只收到兩份或更少的投標。
聯邦機構依據《聯邦採購法規》（Federal Acquisition Regulation）進行採購，本頁面不涵蓋此類不同的流程，而學區和大專院校則遵循其自身的州教育法規。
合作採購合約允許您購買其他公共機構已經完成競爭性招標的合約，從而免去了公告、開標和異議期，當價格是針對類似於您的採購範圍進行競爭時，這就成為通往 April 1 最快的途徑。
在此範例中，聯合採購報價比某個合格的地方標案每年低 $76,000，比五個標案中的最低價每年高 $135,768。
大多數城市和郡縣定期招標的六個類別、每個類別的通常定價方式，以及各市場中的既有供應商。
每棟建築物的每月固定價格，外加日間清潔人員及額外清潔的按時計費
觀看最低工資標準以及清潔服務價格指數，在截至 August 2026 的一年內上漲了 5.6%
在地與認證企業在及時得知消息並能實地勘察建築物時進行投標；德拉瓦州的州級清潔投標吸引了 18。
每個職位按班別計算的每小時計費率
觀看排班時數，以及合約中的加班與假日規則
按照相同的職位排程對每個投標人進行定價，以便比較每小時費率。
住宅路線按每戶每月計算，市政建築按每趟運送計算
觀看處置費與燃料費，通常透過指數調整轉嫁
提早決標，以便新清運商在第一天就能將卡車與垃圾桶投入街道服務。
每個型號與建造版本的單價，通常來自州政府或合作採購合約
觀看各年款車型的製造商訂單截止日期
針對相同的規格，將州政府或合作採購合約的價格與當地經銷商的投標價進行比較。
依據組態設定按定價提供折扣，通常透過經銷商進行
觀看州立與聯合採購價目表，全年會有所變動
經銷商之間針對單一配置的報價輪次，附帶合作採購價格。
固定價格核心清單，外加目錄折扣
觀看核心清單上的採購金額
根據去年實際採購的內容來對核心清單進行招標。
各類別中已建立的供應商，旨在說明市場情況，而非作為 Zinit 的客戶或合作夥伴清單。
Zinit 從三個商業產業中發布的成果，各自採用其獲批的用詞；此處未顯示任何公共部門的結果。
在最近 28 個 RFPs 中節省了超過 12%
建築支出節省 30%+，其他類別節省 10%+
各採購類別的 23% 節省金額
匿名化案例研究，如示範請求頁面所示。
RFPs 發布來源自
與首頁相同的標誌列。
不會。公告會發布在您法規要求的任何地方，投標文件也將如以往一樣透過您的入口網站或密封投標箱提交。Zinit的推廣活動會引導各家公司前往該公告。
在公告刊登之前，每家經 Zinit 聯繫的企業聽到的內容與您註冊的供應商所聽到的完全相同：招標即將展開、公告將於何時何地刊登以及如何註冊，且在文件公開發布給所有人之前，任何人都不會提前取得文件。公告依然會公開刊登，有些法規甚至明確允許直接接觸：維吉尼亞州的法規允許公共機構除了公開公告外，還能直接向潛在承包商徵求投標，並要求這些招標應納入經認證的小型企業。您的採購政策決定是否採用這種外展方式。
Zinit 的推廣工作在公告發布前即已完成。在此之後，它僅指引廠商查看已發布的招標公告，所有問題均須提交給您指定的聯絡人，並以補充公告（addendum）的形式回覆給所有投標人。若您的法規限制在招標公告發布後進行聯絡（例如邁阿密-戴德縣的緘默期（cone of silence）持續到書面推薦出爐為止），則應由您的規則來決定 Zinit 可以採取的操作。
您的採購辦公室與管理機構。Zinit的彙總表會標記您投標表單上的每一項要求，例如保證金、補充文件與表格，並顯示您的決標依據所產生的評估價格，所有決定均由您的團隊做出。
可以，根據您已遵循聯邦規則：地方政府使用 2 CFR 200.318 來 200.327，包括 200.321，其要求將小型、少數族裔及女性企業納入投標邀請清單，並在符合資格時邀請其投標。Zinit 的推廣活動可將其納入，且您的補助金管理員將決定檔案所需內容。
請在合適的地方繼續使用它們。Zinit 將合作採購報價與您的本地投標匯整在同一個表格中，讓您根據價格和時間來做決定，而不受行事曆上哪種管道開放所侷限。
根據您所在州的法律及其時間表，投標書及標價明細表屬於公共記錄：例如，佛羅里達州規定密封投標在發布決標意向通知或開標後 30 天內保持豁免。Zinit 記錄了哪些公司何時接到通知，並由您的辦公室決定公開哪些內容。
許多州根據資格選聘專業服務，隨後再協商費用；例如德州就禁止透過競標來選聘。Zinit 可以為您的入選名單尋找合格事務所，且選聘流程符合您的法律規定。
Zinit 由供應商資助且對買家免費：僅有您的團隊選定為得標者的供應商支付佣金，落選的投標人無需支付任何費用，且在您授標之前無需支付任何費用。佣金費率已在我們的網站上公開發布，且由於費用與您的團隊所做的授標掛鉤，而非取決於誰來競爭，因此無論您選擇哪家合格的供應商，Zinit 收取的費用都相同。
它不會發布您的法定公告、開標、判定投標的響應性或履約能力、對異議做出裁決、認證企業或授予合約，亦不會取代您的 ERP、投標入口網站或您的律師。
攜帶即將到期的合約、其續約歷史記錄以及您的議會日曆，我們將一同檢視必須發布公告的日期以及可參與投標的合格事務所。您的團隊負責主導與審批，Zinit 的採購專員將與您的團隊並肩協作。
