Veröffentlicht Zinit unsere rechtliche Bekanntmachung oder ersetzt unser Vergabeportal?
Nein. Die Bekanntmachung läuft dort, wo es Ihre Vorschriften verlangen, und Angebote gehen wie gewohnt über Ihr Portal oder Ihre Submissionseinrichtung ein. Zinit leitet jedes Unternehmen auf diese Bekanntmachung hin.
Ist es anderen Bietern gegenüber fair, wenn Zinit bestimmte Firmen kontaktiert?
Bevor die Bekanntmachung geschaltet wird, erhält jedes Unternehmen, das Zinit kontaktiert, genau dieselben Informationen wie Ihre registrierten Lieferanten: dass die Ausschreibung bevorsteht, wo und wann die Bekanntmachung veröffentlicht wird und wie man sich registriert. Niemand erhält die Unterlagen, bevor sie für alle öffentlich zugänglich gemacht werden. Die Bekanntmachung erfolgt nach wie vor öffentlich, und einige Vorschriften besagen ausdrücklich, dass eine direkte Kontaktaufnahme zulässig ist: Die Gesetzgebung von Virginia erlaubt es einer öffentlichen Stelle beispielsweise, neben der öffentlichen Bekanntmachung Angebote direkt von potenziellen Auftragnehmern einzuholen, und bittet darum, dass diese Aufforderungen zertifizierte Kleinbetriebe einbeziehen. Ihre Beschaffungsrichtlinie entscheidet darüber, ob von dieser Möglichkeit überhaupt Gebrauch gemacht wird.
Was ist mit unserer Informationssperre oder Kontaktverbotsregel?
Zinit kontaktiert potenzielle Bieter vor der Veröffentlichung der Bekanntmachung. Danach wird lediglich auf die veröffentlichte Ausschreibung verwiesen, und alle Fragen gehen an Ihren benannten Ansprechpartner und werden als Addendum an alle Bieter zurückgegeben. Wenn Ihre Vorschriften den Kontakt nach der Ausschreibung einschränken – wie es bei der Kontaktsperre (Cone of Silence) von Miami-Dade County bis zur schriftlichen Empfehlung der Fall ist –, bestimmt Ihre Regel, was Zinit tun darf.
Wer entscheidet über Angebotstreue, Eignung und den Zuschlag?
Ihre Beschaffungsstelle und Ihr beschließendes Gremium. Die Tabellierung von Zinit markiert jede Anforderung in Ihrem Angebotsformular – wie Bürgschaft, Nachträge und Formblätter –, zeigt den ermittelten Preis, den Ihre Zuschlagskriterien ergeben, und Ihr Personal trifft sämtliche Entscheidungen.
Können wir dies für einen Kauf verwenden, der mit Bundeszuschüssen bezahlt wird?
Ja, gemäß den bereits von Ihnen befolgten Bundesrichtlinien: Kommunalverwaltungen nutzen 2 CFR 200.318, um 200.327, einschließlich 200.321, wobei verlangt wird, dass kleine, von Minderheiten geführte und von Frauen geführte Unternehmen auf Angebotslisten geführt und bei entsprechender Eignung zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Die Ansprache von Zinit kann diese einbeziehen, und Ihr Förderungsmanager entscheidet, was die Akte benötigt.
Wir kaufen bereits über Rahmenverträge ein. Warum überhaupt lokal ausschreiben?
Verwenden Sie sie dort weiter, wo sie passen. Zinit bringt ein kooperatives Angebot und Ihre lokalen Gebote in einer einzigen Tabelle zusammen, sodass die Entscheidung nach Preis und Zeitplan getroffen wird und nicht danach, welchen Weg der Kalender offen gelassen hat.
Was geschieht mit öffentlichen Aufzeichnungen?
Angebote und die Vergabetabelle sind öffentliche Aufzeichnungen gemäß den Gesetzen Ihres Bundesstaates und nach dessen Zeitplan: Florida beispielsweise hält versiegelte Angebote bis zur Bekanntgabe einer beabsichtigten Entscheidung oder bis 30 Tage nach Öffnung unter Verschluss. Zinit führt Buch darüber, welchen Firmen wann Bescheid gegeben wurde, und Ihre Dienststelle entscheidet, was freigegeben wird.
Wie sieht es mit Architekten und Ingenieuren aus?
Viele Bundesstaaten wählen professionelle Dienstleistungen nach Qualifikation aus und verhandeln das Honorar erst im Anschluss; Texas verbietet beispielsweise die Auswahl über wettbewerbliche Angebote. Zinit kann qualifizierte Firmen für Ihre engere Auswahl finden, und die Auswahl erfolgt gemäß Ihren gesetzlichen Bestimmungen.
Was kostet das?
Zinit wird von Lieferanten finanziert und ist für Einkäufer kostenlos: Nur der von Ihrem Team als Gewinner ausgewählte Lieferant zahlt eine Provision, die unterlegenen Bieter zahlen nichts, und vor der Vergabe fällt keinerlei Betrag an. Die Provisionssätze werden offen auf unserer Website veröffentlicht, und da die Gebühr an die von Ihrem Team vorgenommene Vergabe und nicht an den Wettbewerb gekoppelt ist, verdient Zinit unabhängig vom gewählten qualifizierten Lieferanten stets dasselbe.
Was macht Zinit nicht?
Es veröffentlicht weder Ihre Bekanntmachung, öffnet Angebote, entscheidet über Angebotsabgabe und Eignung, entscheidet über Einsprüche, zertifiziert Unternehmen noch erteilt es Zuschläge, und es ersetzt weder Ihr ERP, Ihr Vergabeportal noch Ihren Rechtsbeistand.
