Beschaffung in der Krankenhauslieferkette für die sich selbst verlängernden Verträge.

Nein. Behalten Sie Ihre GPO-Vereinbarungen dort bei, wo sie passen. Zinit arbeitet an den Verträgen, die diese nicht abdecken, und wenn Ihre GPO eine Vereinbarung für eine Dienstleistung hat, landet diese als weiteres Angebot auf derselben Vergabetabelle, damit der Vergleich vollständig ist.

Ihre Stufe wird durch Ihre GPO-Vereinbarung festgelegt. Vor Beginn einer Neuausschreibung wird die Kategorie daher mit den Vereinbarungen abgeglichen, bei denen Sie registriert sind. Eine Dienstleistung, von der Ihre Stufe abhängt, wird mit der GPO-Vereinbarung auf derselben Registerkarte angeboten oder bei der GPO belassen – Ihr Team entscheidet, was geschieht.

Sie legen den Leistungsumfang und die Servicelevel fest, bewerten die Bieter hinsichtlich des Service, bevor Preise verglichen werden, und genehmigen die Bieterliste mit dem Supply Chain Management, bevor jemand eingeladen wird. Was sich ändert, ist, dass ihre Kündigungsfristen auf demselben Kalender wie alle anderen stehen.

Bei einem Managementvertrag bleiben die stündlich bezahlten Mitarbeiter eigene Angestellte des Krankenhauses, sodass bei einer Neuausschreibung lediglich das sie betreuende Unternehmen wechselt: Ein Krankenhausbezirk behielt seine stundenbasierten Reinigungskräfte im Rahmen eines solchen Vertrags auf der eigenen Gehaltsliste und bewertete seine nächste Ausschreibung danach, wie die einzelnen Bieter mit dieser bestehenden Belegschaft zusammenarbeiten würden. Sollten Mitarbeiter zu einem neuen Arbeitgeber wechseln, fließt der Übergangs- und Personalplan jedes Bieters zusammen mit seinem Angebot zurück, damit Ihr Personalbereich und Ihre Rechtsberatung für Arbeitsrecht diesen prüfen können.

Dann fließt die Vereinbarung des Datenschutzbeauftragten über Geschäftspartner in die RFP ein, sodass ein Bieter, der sie nicht unterzeichnet, vor der Bewertung ausscheidet. Ihr Datenschutzbeauftragter entscheidet, welche Dienste Patientendaten berühren; die Leitlinien von HHS nennen als Beispiel für einen Geschäftspartner einen Techniker, der ein Gerät wartet, das Patientendaten speichert, und als Beispiel für einen Dienst, der normalerweise keine Vereinbarung benötigt, einen Reinigungsdienst.

Ihr Compliance-Team führt die LEIE- und SAM-Prüfungen durch, deren monatliche Wiederholung das OIG empfiehlt, und Zinit übergibt ihnen die vollständige Bieterliste, bevor jemand eingeladen wird, sodass ein Unternehmen von keiner der beiden Listen jemals auf der Vergabetabelle landet.

Zinit zählt vom Kündigungsdatum rückwärts durch den Kalender des Vorstands und dessen Frist für die Unterlagen, sodass die Neuausschreibung früh genug beginnt, damit die Vergabe die letzte Sitzung vor dem Kündigungsdatum erreicht. Sollte diese Sitzung bereits vorbei sein, geht die Kündigung dennoch fristgerecht heraus und der bisherige Anbieter wird um eine kurze Verlängerung gebeten, während die Neuausschreibung läuft.

Zinit wird von den Lieferanten finanziert und ist für Einkäufer kostenlos: Nur der von Ihrem Team als Gewinner ausgewählte Lieferant zahlt eine Provision, die unterlegenen Bieter zahlen nichts, und vor der Vergabe fallen keinerlei Kosten an. Die Provisionssätze werden offen auf unserer Website veröffentlicht, und da die Gebühr an die von Ihrem Team vorgenommene Vergabe und nicht an den Wettbewerb gekoppelt ist, verdient Zinit unabhängig vom gewählten qualifizierten Lieferanten stets dasselbe.

Die Abstimmung des Leistungsumfangs mit dem Abteilungsleiter nimmt die Zeit in Anspruch, die sie eben braucht; sobald dieser vereinbart ist, wird die erste RFP in unter einer Stunde aus dem Vertrag erstellt, und die Ausschreibung dauert so viele Wochen, wie Ihre Neuausschreibung vorsieht. Die meisten Teams beginnen mit dem Vertrag, dessen Kündigungstermin als Erstes ansteht.

Zinit ist mit Ihren Vertragsordnern und Ihrem ERP verbunden, sodass nichts hochgeladen werden muss und Lieferanten nur die RFP sehen, die Ihr Team genehmigt.

Es bietet keine Dienstleistungen an, hält keine Verträge oder betreibt Ihre GPO, und es ersetzt weder Ihr Vertragssystem noch Ihre Compliance-Prüfung oder die Genehmigung durch Ihren Vorstand. Es liest die Verträge, findet und lädt die Lieferanten ein, gleicht die Angebote und Berichte an, und Ihr Team entscheidet.