떠나기 전에
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기업 출장은 상당하고 종종 통제되지 않는 지출을 나타냅니다. Zinit는 여행 관리, 호텔 프로그램 및 여행 관련 서비스의 구조화된 경쟁 소싱을 가능하게 하여 프로그램 규정 준수 개선과 함께 10–18%의 절감 효과를 제공합니다.
기업 출장 지출에는 항공 여행, 호텔 숙박, 지상 교통, 여행 관리 회사(TMC) 서비스, 경비 관리 기술, 회의 및 이벤트, 여행 관련 서비스가 포함됩니다. 여행 강도가 높은 조직의 경우 이 범주는 수익의 1–4%를 차지합니다.
기업 출장은 여행 정책 및 선호 공급업체 계약에 따라 관리되는 지출 범주인 동시에, 개별 여행자가 조달 부서의 직접적인 통제 범위를 벗어나 구매 결정에 영향을 미치기 때문에 규정 준수에 가장 저항적인 범주 중 하나입니다. 여행 조달에서는 프로그램 설계가 매우 중요합니다.
진정한 경쟁 상대는 Coupa나 Jaggaer가 아닙니다. 여전히 Excel과 이메일입니다. 이 업계의 대부분의 조달 활동은 엔터프라이즈 플랫폼이 아닌 스프레드시트와 이메일 체인으로 운영됩니다.
Zinit 플랫폼 분석
여행 경비 절감은 여행자가 선호하는 공급업체를 통해 정책 범위 내에서 예약할 때만 실현됩니다. 규정 준수율은 일반적으로 60–80%에 불과합니다. 이는 여행 경비의 20–40%가 협상된 계약 범위를 벗어나 더 높은 요금으로 지출된다는 의미입니다.
출장 관리 회사 수수료(거래 수수료, 이행 수수료, 보고 수수료, 컨설팅 수수료)는 복잡하며 TMC 공급업체마다 비교할 수 없습니다. 대부분의 조직은 3–5년 동안 경쟁력 있는 TMC 평가를 실행하지 않았습니다.
대량 프로그램에서 협상된 호텔 요금은 고빈도 지역의 현재 시장 요금을 반영하지 않을 수 있습니다. 협상된 요금이 경쟁력을 유지하도록 정기적인 벤치마킹 및 재협상이 필요합니다.
Zinit의 구조화된 RFP 기능은 TMC 서비스, 호텔 프로그램, 여행 관련 서비스 등 비공식적인 기존 공급업체 갱신 프로세스를 통해 자주 조달되는 범주에 대한 경쟁력 있는 소싱을 가능하게 합니다.
예약된 지출을 선호 공급업체 사용과 비교하면 규정 준수 격차 및 프로그램 외 지출 패턴이 드러나며, 이는 절감액 누수 및 프로그램 설계 개선 사항을 모두 식별합니다.
협상된 호텔 요금은 빈번한 지역의 공시 요금 및 시장 평균과 비교하여 벤치마킹할 수 있으며, 이를 통해 협상된 요금이 시장보다 높은 숙소를 식별할 수 있습니다.
거래 수수료, 이행 비용 및 보고 수수료는 TMC 공급업체마다 크게 다릅니다. TMC 서비스의 경쟁 소싱은 수수료 절감과 역량 향상을 모두 가져옵니다.
회의 조달은 종종 기업 출장 프로그램 외부에서 관리됩니다. 회의 유형, 장소 및 서비스별 지출 분석을 통해 통합 및 소싱 기회를 파악할 수 있습니다.
| 범주/레버 | 예상 절감액 범위 |
|---|---|
| TMC 서비스(경쟁 재소싱) | 12–20% |
| 호텔 프로그램 재협상 | 8–15% |
| 회의 및 이벤트 서비스 | 12–22% |
| 육상 운송 프로그램 | 10–18% |
| 경비 관리 기술 | 10–16% |
여행 예약 및 관리 서비스에 대한 거래 및 서비스 수수료
기업 호텔 숙박 및 대량 프로그램 협상
렌터카, 차량 공유 및 지상 운송 서비스
컨퍼런스 장소, 이벤트 기획, 단체 여행 조정
출장 및 경비 보고 플랫폼 및 카드 프로그램
여행 보험, 비자 서비스 및 여행 위험 관리
글로벌 범위와 기술 플랫폼을 갖춘 풀서비스 여행 관리
특정 지역 또는 산업 전문성을 갖춘 현지 시장 전문 지식
직접 호텔 프로그램 및 대량 협상 서비스
이벤트 기획, 장소 섭외, 단체 여행 조율
T&E 기술, 카드 프로그램 및 보고 솔루션
Zinit이 기업 출장 비용 절감 및 효율성 향상에 어떻게 도움이 되는지 알아보십시오.
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