Approvvigionamento viaggi aziendali

eSourcing basato su AI per le categorie di viaggi e spese

I viaggi aziendali rappresentano una spesa significativa e spesso incontrollata. Zinit consente un approvvigionamento competitivo strutturato della gestione dei viaggi, dei programmi alberghieri e dei servizi correlati ai viaggi, offrendo risparmi del 10–18% con un miglioramento della conformità del programma.

Vedi potenziale di risparmioRichiedi una demo
PANORAMICA

Panoramica della categoria

La spesa per viaggi aziendali include viaggi aerei, alloggi in hotel, trasporti via terra, servizi di società di gestione viaggi (TMC), tecnologia di gestione delle spese, riunioni ed eventi e servizi correlati ai viaggi. Per le organizzazioni con un'intensità di viaggio significativa, questa categoria rappresenta il 1–4% del fatturato.

I viaggi aziendali sono sia una categoria di spesa gestita — regolata dalla politica di viaggio e dagli accordi con i fornitori preferiti — sia una delle categorie più resistenti alla conformità, perché i singoli viaggiatori influenzano le decisioni di acquisto al di fuori del controllo diretto del procurement. La progettazione del programma è estremamente importante nel procurement dei viaggi.

La vera concorrenza non è Coupa o Jaggaer, ma è ancora Excel ed e-mail. La maggior parte degli eventi di procurement in questo settore si basa su fogli di calcolo e catene di e-mail, non su piattaforme aziendali.

Analisi della piattaforma Zinit

LA SFIDA

Perché questa categoria è poco competitiva

Limitazione della conformità del viaggiatore

I risparmi sui viaggi si realizzano solo quando i viaggiatori prenotano tramite fornitori preferiti e in conformità con la policy. I tassi di conformità si attestano tipicamente tra il 60 e il 80% — il che significa che il 20–40% della spesa di viaggio fluisce al di fuori degli accordi negoziati a tariffe più elevate.

Opacità delle commissioni TMC

Le tariffe delle agenzie di gestione dei viaggi (TMC) – commissioni di transazione, commissioni di adempimento, commissioni di reporting, commissioni di consulenza – sono complesse e non confrontabili tra i vari fornitori di TMC. La maggior parte delle organizzazioni non ha condotto una valutazione competitiva delle TMC negli ultimi 3-5 anni.

Accuratezza delle tariffe alberghiere

Le tariffe alberghiere negoziate nei programmi di volume potrebbero non riflettere le attuali tariffe di mercato per le località ad alta frequenza. Sono necessari regolari benchmark e rinegoziazioni per garantire che le tariffe negoziate rimangano competitive.

LA SOLUZIONE

Come Zinit aiuta

Approvvigionamento competitivo strutturato di servizi TMC

La capacità di Zinit di RFP strutturato consente l'approvvigionamento competitivo di servizi TMC, programmi alberghieri e servizi accessori ai viaggi, categorie spesso acquisite tramite processi informali di rinnovo degli incarichi.

Analisi della conformità del programma

Il confronto tra la spesa registrata e l'utilizzo del fornitore preferito rivela lacune di conformità e modelli di spesa fuori programma, identificando sia le perdite di risparmio che i miglioramenti nella progettazione del programma.

Benchmarking delle tariffe alberghiere

Le tariffe alberghiere negoziate possono essere confrontate con le tariffe pubblicate e le medie di mercato per le località ad alta frequenza, identificando le proprietà in cui le tariffe negoziate sono superiori a quelle di mercato.

Analisi delle commissioni TMC

Le commissioni di transazione, i costi di adempimento e le commissioni di reporting variano in modo significativo tra i fornitori di TMC. L'approvvigionamento competitivo dei servizi TMC produce sia una riduzione delle commissioni che un miglioramento delle capacità.

Segmentazione della spesa per riunioni ed eventi

Il procurement delle riunioni è spesso gestito al di fuori dei programmi di viaggio aziendali. L'analisi della spesa per tipo di riunione, sede e servizio rivela opportunità di consolidamento e sourcing.

BENCHMARK VERIFICATI

Risparmi comprovati sui viaggi aziendali

Categoria / LevaIntervallo di risparmio
Servizi TMC (ri-sourcing competitivo)12–20%
Rinegoziazione del programma alberghiero8–15%
Servizi per riunioni ed eventi12–22%
Programmi di trasporto terrestre10–18%
Tecnologia di gestione delle spese10–16%
AREE CHIAVE

Sottocategorie chiave

Società di gestione viaggi (TMC)

Commissioni di transazione e servizio per la prenotazione di viaggi e i servizi di gestione

Programmi alberghieri

Sistemazioni alberghiere aziendali e negoziazione di programmi per volumi

Trasporto terrestre

Servizi di noleggio auto, ride-sharing e trasporto terrestre

Riunioni ed eventi

Sedi per conferenze, pianificazione di eventi e coordinamento di viaggi di gruppo

Tecnologia di gestione delle spese

Piattaforme di rendicontazione di viaggi e spese e programmi di carte

Servizi correlati ai viaggi

Assicurazione di viaggio, servizi di visto e gestione del rischio di viaggio

RETE DI FORNITORI

Fornitori chiave in questa categoria

TMC globali

Gestione completa dei viaggi con portata globale e piattaforme tecnologiche

TMC regionali

Competenza del mercato locale con specializzazione geografica o settoriale mirata

Catene alberghiere e aggregatori

Programmi alberghieri diretti e servizi di negoziazione di volumi

Specialisti di meeting ed eventi

Pianificazione eventi, ricerca location e coordinamento viaggi di gruppo

Piattaforme di gestione delle spese

Tecnologia T&E, programmi di carte e soluzioni di reporting

Ottimizza i tuoi viaggi aziendali

Scopri come Zinit può aiutarti a ridurre i costi e migliorare l'efficienza nei viaggi aziendali.

Richiedi una demo

Risorse correlate per gli acquisti

Richiedi una demo
Richiedi una demo