Avant de partir
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Les voyages d'affaires représentent des dépenses importantes et souvent incontrôlées. Zinit permet un approvisionnement concurrentiel structuré de la gestion des voyages, des programmes hôteliers et des services liés aux voyages — générant des économies de 10 à 18% avec une amélioration de la conformité du programme.
Les dépenses de voyages d'affaires comprennent les billets d'avion, l'hébergement hôtelier, le transport terrestre, les services de sociétés de gestion de voyages (TMC), la technologie de gestion des dépenses, les réunions et événements, et les services liés aux voyages. Pour les organisations ayant une intensité de voyage significative, cette catégorie représente 1–4% des revenus.
Les voyages d'affaires sont à la fois une catégorie de dépenses gérées — régie par la politique de voyage et les accords avec les fournisseurs privilégiés — et l'une des catégories les plus résistantes à la conformité, car les voyageurs individuels influencent les décisions d'achat en dehors du contrôle direct des achats. La conception du programme est extrêmement importante dans l'approvisionnement en voyages.
La vraie concurrence n'est pas Coupa ou Jaggaer, c'est toujours Excel et les e-mails. La plupart des événements d'approvisionnement dans cette industrie fonctionnent avec des feuilles de calcul et des chaînes d'e-mails, pas des plateformes d'entreprise.
Analyse de la plateforme Zinit
Les économies de voyage ne sont réalisées que lorsque les voyageurs réservent auprès de fournisseurs privilégiés et dans le respect de la politique. Les taux de conformité se situent généralement entre 60 et 80% — ce qui signifie que 20 à 40% des dépenses de voyage s'effectuent en dehors des accords négociés à des tarifs plus élevés.
Les frais des sociétés de gestion de voyages (TMC) — frais de transaction, frais d'exécution, frais de reporting, frais de conseil — sont complexes et non comparables entre les fournisseurs de TMC. La plupart des organisations n'ont pas réalisé d'évaluation concurrentielle de TMC depuis 3 à 5 ans.
Les tarifs hôteliers négociés dans les programmes de volume peuvent ne pas refléter les tarifs actuels du marché pour les emplacements à haute fréquence. Une analyse comparative et une renégociation régulières sont nécessaires pour garantir que les tarifs négociés restent compétitifs.
La capacité RFP structurée de Zinit permet un approvisionnement concurrentiel des services de gestion des déplacements professionnels (TMC), des programmes hôteliers et des services liés aux voyages — des catégories fréquemment acquises par des processus informels de renouvellement des fournisseurs en place.
La comparaison des dépenses engagées avec l'utilisation des fournisseurs privilégiés révèle les lacunes en matière de conformité et les schémas de dépenses hors programme — identifiant à la fois les fuites d'économies et les améliorations de la conception du programme.
Les tarifs hôteliers négociés peuvent être comparés aux tarifs publiés et aux moyennes du marché pour les emplacements à haute fréquence — identifiant les propriétés où les tarifs négociés sont supérieurs au marché.
Les frais de transaction, les coûts d'exécution et les frais de reporting varient considérablement d'un fournisseur de TMC à l'autre. L'approvisionnement concurrentiel des services TMC permet à la fois une réduction des frais et une amélioration des capacités.
L'approvisionnement des réunions est souvent géré en dehors des programmes de voyages d'entreprise. L'analyse des dépenses par type de réunion, lieu et service révèle des opportunités de consolidation et d'approvisionnement.
| Catégorie / Levier | Plage d'économies |
|---|---|
| Services TMC (re-sourcing concurrentiel) | 12–20% |
| Renégociation du programme hôtelier | 8–15% |
| Services de réunions et d'événements | 12–22% |
| Programmes de transport terrestre | 10–18% |
| Technologie de gestion des dépenses | 10–16% |
Frais de transaction et de service pour les services de réservation et de gestion de voyages
Hébergement hôtelier d'entreprise et négociation de programmes de volume
Location de voitures, covoiturage et services de transport terrestre
Lieux de conférence, planification d'événements et coordination de voyages de groupe
Plateformes de rapports de voyages et de dépenses et programmes de cartes
Assurance voyage, services de visa et gestion des risques de voyage
Gestion de voyages à service complet avec portée mondiale et plateformes technologiques
Expertise du marché local avec une spécialisation géographique ou industrielle ciblée
Programmes hôteliers directs et services de négociation de volume
Planification d'événements, recherche de lieux et coordination de voyages de groupe
Technologie T&E, programmes de cartes et solutions de reporting
Découvrez comment Zinit peut vous aider à réduire les coûts et à améliorer l'efficacité de vos voyages d'affaires.
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