Mua sắm là một trong những chức năng phức tạp, khó khăn và chưa được phục vụ đầy đủ nhất trong doanh nghiệp.
Trong nhiều thập kỷ, các công ty đã tìm nguồn cung ứng thông qua bảng tính, email không ngừng, tìm kiếm nhà cung cấp chậm chạp, so sánh thủ công và các quy trình rời rạc.
ZINIT đang thay đổi điều đó.
Chúng tôi đang xây dựng một nền tảng AI tìm nguồn cung ứng SaaS B2B giúp các công ty khám phá nhà cung cấp, thực hiện đấu thầu cạnh tranh và mở khóa các khoản tiết kiệm có thể đo lường được—không phải trong nhiều tháng mà chỉ trong vài ngày.
Chúng tôi đã có mặt trên thị trường, làm việc với các khách hàng doanh nghiệp và đang mở rộng ra quốc tế tại Indonesia, Ấn Độ, Hoa Kỳ và các thị trường khác.
Hiện tại, chúng tôi đang tìm kiếm một Quản lý Hỗ trợ Đấu thầu tại Jakarta—một chuyên gia chú trọng xây dựng mối quan hệ, có thể phát triển quan hệ đối tác bền chặt với nhà cung cấp, giúp họ giành được nhiều cơ hội kinh doanh hơn và tạo ra kết quả tìm nguồn cung ứng tốt hơn cho khách hàng doanh nghiệp.
Đây không phải là một vai trò mua sắm truyền thống.
Đây là vai trò dành cho những người thích xây dựng mối quan hệ, gây ảnh hưởng đến mọi người, thúc đẩy sự gắn kết và tạo ra kết quả thương mại.
Vai trò thực tế trông như thế nào
Bạn sẽ trở thành cầu nối giữa khách hàng, nhà cung cấp và nền tảng tìm nguồn cung ứng của ZINIT.
Xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ bền chặt với các nhà cung cấp thuộc nhiều ngành và danh mục khác nhau.
- Trở thành đối tác đáng tin cậy cho các nhà cung cấp muốn khám phá các cơ hội kinh doanh mới và giành được các hợp đồng doanh nghiệp.
- Hiểu rõ năng lực, sản phẩm, giá cả và mục tiêu kinh doanh của nhà cung cấp.
- Giúp nhà cung cấp điều hướng quy trình đấu thầu và cải thiện cơ hội thắng thầu của họ.
- Tạo trải nghiệm tích cực cho nhà cung cấp nhằm thúc đẩy sự gắn kết lâu dài với ZINIT.
Tăng cường sự tham gia của nhà cung cấp
- Tìm và thu hút các nhà cung cấp phù hợp cho các RFP của khách hàng và các sự kiện tìm nguồn cung ứng.
- Sử dụng kỹ năng bán hàng tư vấn để giải thích giá trị của việc tham gia đấu thầu ZINIT.
- Thuyết phục các nhà cung cấp tham gia vào các quy trình đấu thầu cạnh tranh.
- Mở rộng phạm vi nhà cung cấp trên các danh mục và thị trường.
- Xây dựng hệ sinh thái nhà cung cấp chất lượng cao nhằm tạo ra nhiều giá trị hơn cho khách hàng.
Quản lý thành công đấu thầu
- Điều phối sự tham gia của nhà cung cấp trong toàn bộ vòng đời RFP.
- Đảm bảo các nhà cung cấp nộp hồ sơ dự thầu cạnh tranh và đầy đủ đúng hạn.
- Chủ động theo dõi các nhà cung cấp để tối đa hóa sự tham gia và tỷ lệ phản hồi.
- Hiểu những lo ngại của nhà cung cấp và loại bỏ các trở ngại trong quá trình đấu thầu.
- Đảm bảo mỗi gói thầu nhận được sự cạnh tranh mạnh mẽ và các đề xuất từ nhà cung cấp đủ điều kiện.
Tạo tác động kinh doanh
- Phân tích kết quả đấu thầu và hiệu suất của nhà cung cấp.
- Hiểu rõ giá cả thị trường, hành vi của nhà cung cấp và động lực của danh mục.
- Xác định các cơ hội để cải thiện mức độ tương tác của nhà cung cấp và kết quả đấu thầu.
- Chia sẻ thông tin chi tiết về thị trường với các nhóm Kinh doanh, Thành công Khách hàng và Sản phẩm.
- Giúp xây dựng các quy trình tương tác với nhà cung cấp có khả năng mở rộng khi ZINIT phát triển.
Giai đoạn hiện tại
Chúng tôi đang xây dựng tương lai của ngành mua sắm.
Điều đó có nghĩa là công việc của bạn sẽ được nhìn thấy ngay từ ngày đầu tiên.
Bạn sẽ làm việc với:
- Khách hàng doanh nghiệp.
- Các nhà cung cấp và chủ doanh nghiệp.
- Các nhóm Kinh doanh và Thành công Khách hàng.
- Ban lãnh đạo ZINIT.
Chúng tôi hành động nhanh chóng.
Chúng tôi không ngừng cải thiện.
Chúng tôi quan tâm đến kết quả, không phải hoạt động.
Giá trị hoạt động của chúng tôi rất đơn giản:
Tốc độ. Rõ ràng. Trách nhiệm. Kết quả.
Trong thực tế, các quyết định được đưa ra nhanh chóng, trách nhiệm được xác định rõ ràng, bạn chịu trách nhiệm về lĩnh vực của mình, kết quả thực thi tốt được ghi nhận và lời bào chữa không tạo ra kết quả.
Bạn có thể phù hợp nếu bạn là người
- Sắc sảo, năng động và có khả năng xây dựng mối quan hệ.
- Có kinh nghiệm trong kinh doanh B2B, phát triển kinh doanh, quản lý tài khoản hoặc quản lý quan hệ nhà cung cấp.
- Có khả năng xây dựng lòng tin với các đối tác bên ngoài.
- Giao tiếp tốt với chủ doanh nghiệp, nhà cung cấp và người ra quyết định.
- Có khả năng gây ảnh hưởng đến mọi người và tạo sự gắn kết mà không cần quyền hạn trực tiếp.
- Kỹ năng đàm phán và giao tiếp thương mại tốt.
- Giỏi trong việc nắm bắt nhu cầu của khách hàng và nhà cung cấp.
- Thoải mái quản lý nhiều ưu tiên và các công việc theo dõi.
- Tò mò về thị trường, các ngành và cách thức hoạt động của doanh nghiệp.
- Có khả năng phân tích và thoải mái làm việc với dữ liệu và các chỉ số hiệu suất.
- Chủ động và có động lực tự nhiên để cải thiện quy trình.
- Thoải mái khi sử dụng các nền tảng kỹ thuật số và công cụ AI để làm việc thông minh hơn.
- Thông thạo tiếng Indonesia và tiếng Anh.
- Có khả năng làm việc tại văn phòng ở Jakarta, 5 ngày một tuần.
Điểm cộng nếu bạn có
- Kinh nghiệm trong lĩnh vực bán hàng B2B hoặc phát triển kinh doanh.
- Kinh nghiệm quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp, bên bán hoặc đối tác.
- Kinh nghiệm về thị trường, nền tảng SaaS hoặc hệ sinh thái kỹ thuật số.
- Kinh nghiệm làm việc với các nhà phân phối, nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp dịch vụ.
- Có kinh nghiệm về mua sắm, tìm nguồn cung ứng, đấu thầu hoặc chuỗi cung ứng.
- Kinh nghiệm làm việc với khách hàng doanh nghiệp.
Trong 3–6 tháng đầu tiên, bạn sẽ
- Xây dựng mối quan hệ bền chặt với các nhà cung cấp trên các danh mục chính.
- Trở thành đối tác đáng tin cậy cho các nhà cung cấp tham gia đấu thầu ZINIT.
- Tăng cường sự tham gia của nhà cung cấp và hoạt động đấu thầu.
- Đảm bảo RFP của khách hàng nhận được phản hồi cạnh tranh từ nhà cung cấp.
- Cải thiện chất lượng tham gia của nhà cung cấp và tỷ lệ thành công của quy trình đấu thầu.
- Phát triển sự hiểu biết sâu sắc hơn về thị trường nhà cung cấp và động lực danh mục.
- Đóng góp vào cẩm nang Hỗ trợ Đấu thầu và Thành công Nhà cung cấp của ZINIT.
- Giúp định hình cách thức mua sắm toàn cầu trở nên nhanh hơn và thông minh hơn.
Cách thức đánh giá thành công
Thành công của bạn sẽ được đánh giá bằng chất lượng và hiệu quả của việc thu hút nhà cung cấp.
Sự tham gia của nhà cung cấp
- Mức độ hiệu quả của việc thu hút và kích hoạt nhà cung cấp cho các gói thầu của khách hàng.
- Khả năng giảm thiểu các sự kiện tìm nguồn cung ứng không thành công do không có phản hồi từ nhà cung cấp.
Cạnh tranh đấu thầu
- Có khả năng tạo ra nhiều hồ sơ dự thầu đủ điều kiện từ nhà cung cấp.
- Tạo ra sự cạnh tranh mạnh mẽ hơn và kết quả tốt hơn cho khách hàng.
Tốc độ thực thi
- Kích hoạt nhà cung cấp nhanh chóng sau khi khởi chạy hồ sơ mời thầu.
- Theo dõi và quản lý quy trình hiệu quả.
Chất lượng tìm nguồn cung ứng
- Hỗ trợ các đề nghị cạnh tranh giúp khách hàng đạt được kết quả thương mại tốt hơn.
Hiệu suất của Quản lý Hỗ trợ Đấu thầu (TSM) được đo lường bằng Điểm Hiệu suất Hàng tháng (MPS), dựa trên chất lượng tìm nguồn cung ứng, mức độ tham gia của nhà cung cấp, tốc độ thực hiện và kết quả đấu thầu.
Những gì bạn sẽ nhận được
- Cơ hội làm việc với một công ty AI SaaS quốc tế.
- Tác động trực tiếp đến cách thức hoạt động của mua sắm hiện đại.
- Cơ hội làm việc chặt chẽ với đội ngũ lãnh đạo.
- Trách nhiệm lớn ngay từ ngày đầu tiên.
- Phát triển chuyên môn trong SaaS, AI, kinh doanh và công nghệ mua sắm.
- Cơ hội xây dựng một hệ sinh thái nhà cung cấp toàn cầu.
- Khả năng định hình một doanh nghiệp quốc tế đang phát triển nhanh chóng.
ZINIT không xây dựng thêm một công cụ thu mua thông thường.
Chúng tôi đang xây dựng lại cách các công ty mua hàng và cách các nhà cung cấp giành được hợp đồng kinh doanh.
Nếu bạn thích xây dựng các mối quan hệ, tạo cơ hội và làm cho các quy trình phức tạp hoạt động hiệu quả hơn—chúng tôi muốn gặp bạn.