Die Beschaffung ist eine der komplexesten, schwierigsten und am wenigsten bedienten Funktionen in Großunternehmen.
Seit Jahrzehnten beschaffen Unternehmen über Tabellenkalkulationen, endlose E-Mails, langsame Lieferantensuche, manuelle Vergleiche und fragmentierte Prozesse.
ZINIT ändert das.
Wir bauen eine AI-native B2B Beschaffungs-SaaS-Plattform auf, die Unternehmen hilft, Lieferanten zu entdecken, wettbewerbsfähige Ausschreibungen durchzuführen und messbare Einsparungen zu erzielen – nicht in Monaten, sondern in Tagen.
Wir sind bereits auf dem Markt, arbeiten mit Unternehmenskunden zusammen und expandieren international in Indonesien, Indien, den Vereinigten Staaten und darüber hinaus.
Wir suchen einen Manager für Ausschreibungsunterstützung in Jakarta – eine beziehungsorientierte Fachkraft, die starke Lieferantenpartnerschaften aufbaut, Anbietern zu mehr Geschäft verhilft und bessere Beschaffungsergebnisse für Unternehmenskunden schafft.
Dies ist keine traditionelle Beschaffungsrolle.
Diese Rolle ist für jemanden, der gerne Beziehungen aufbaut, Menschen beeinflusst, Engagement fördert und kommerzielle Ergebnisse erzielt.
Wie die Rolle tatsächlich aussieht
Sie werden die Brücke zwischen Kunden, Lieferanten und der Sourcing-Plattform von ZINIT sein.
Aufbau von Lieferantenbeziehungen
- Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu Lieferanten in verschiedenen Branchen und Kategorien.
- Werden Sie ein vertrauenswürdiger Partner für Lieferanten, die neue Geschäftsmöglichkeiten entdecken und Unternehmensaufträge gewinnen möchten.
- Lieferantenfähigkeiten, Produkte, Preise und Geschäftsziele verstehen.
- Lieferanten dabei unterstützen, den Ausschreibungsprozess zu navigieren und ihre Chancen auf den Zuschlag zu verbessern.
- Schaffen Sie eine positive Lieferantenerfahrung, die eine langfristige Zusammenarbeit mit ZINIT fördert.
Wachsende Lieferantenbeteiligung
- Relevante Lieferanten für Kunden-RFPs und Sourcing-Events finden und einbinden.
- Nutzung beratender Verkaufsfähigkeiten, um den Wert der Teilnahme an ZINIT Ausschreibungen zu erläutern.
- Lieferanten überzeugen, an wettbewerbsorientierten Ausschreibungsverfahren teilzunehmen.
- Erweiterung der Lieferantenabdeckung über Kategorien und Märkte hinweg.
- Ein hochwertiges Lieferanten-Ökosystem aufbauen, das mehr Wert für Kunden schafft.
Ausschreibungserfolg managen
- Koordination der Lieferantenbeteiligung über den gesamten RFP-Lebenszyklus hinweg.
- Sicherstellen, dass Lieferanten wettbewerbsfähige und vollständige Angebote pünktlich einreichen.
- Aktive Nachverfolgung mit Lieferanten, um die Teilnahme- und Rücklaufquoten zu maximieren.
- Lieferantenanliegen verstehen und Blockaden während des Angebotsprozesses beseitigen.
- Sicherstellen, dass jede Ausschreibung einen starken Wettbewerb und qualifizierte Lieferantenangebote erhält.
Geschäftlichen Einfluss schaffen
- Ausschreibungsergebnisse und Lieferantenleistung analysieren.
- Marktpreise, Lieferantenverhalten und Kategoriedynamik verstehen.
- Möglichkeiten zur Verbesserung der Lieferantenbindung und der Ausschreibungsergebnisse identifizieren.
- Markteinblicke mit Vertriebs-, Kundenerfolgs- und Produktteams teilen.
- Helfen Sie beim Aufbau skalierbarer Prozesse zur Lieferantenbindung, während ZINIT wächst.
Unser aktueller Stand
Wir gestalten die Zukunft der Beschaffung.
Das bedeutet, dass Ihre Arbeit vom ersten Tag an sichtbar sein wird.
Sie werden zusammenarbeiten mit:
- Unternehmenskunden.
- Lieferanten und Geschäftsinhaber.
- Vertriebs- und Kundenerfolgsteams.
- ZINIT Führung.
Wir handeln schnell.
Wir verbessern uns ständig.
Uns interessieren Ergebnisse, nicht Aktivitäten.
Unsere Unternehmenswerte sind einfach:
Geschwindigkeit. Klarheit. Eigenverantwortung. Ergebnisse.
In der Praxis werden Entscheidungen schnell getroffen, Verantwortung ist real, Sie sind für Ihren Bereich verantwortlich, hervorragende Ausführung wird anerkannt, und Ausreden führen nicht zu Ergebnissen.
Sie passen wahrscheinlich, wenn Sie sind
- Scharfsinnig, energisch und beziehungsorientiert.
- Erfahren im B2B-Vertrieb, in der Geschäftsentwicklung, im Account Management oder im Lieferantenbeziehungsmanagement.
- Stark im Aufbau von Vertrauen zu externen Partnern.
- Kommunikationssicher mit Geschäftsinhabern, Lieferanten und Entscheidungsträgern.
- Fähigkeit, Menschen zu beeinflussen und Engagement ohne direkte Autorität zu schaffen.
- Stark in Verhandlung und kommerzieller Kommunikation.
- Gut im Verständnis von Kunden- und Lieferantenbedürfnissen.
- Komfortabel im Umgang mit mehreren Prioritäten und Nachverfolgungen.
- Neugierig auf Märkte, Branchen und die Funktionsweise von Unternehmen.
- Analytisch und sicher im Umgang mit Daten und Leistungskennzahlen.
- Proaktiv und von Natur aus bestrebt, Prozesse zu verbessern.
- Komfortable Nutzung digitaler Plattformen und AI-Tools für intelligenteres Arbeiten.
- Fließend in Indonesisch und Englisch.
- Fähigkeit, 5 Tage pro Woche im Büro in Jakarta zu arbeiten.
Bonuspunkte, wenn Sie Folgendes haben
- Erfahrung im B2B-Vertrieb oder in der Geschäftsentwicklung.
- Erfahrung im Management von Lieferanten-, Anbieter- oder Partnerbeziehungen.
- Erfahrung mit Marktplätzen, SaaS-Plattformen oder digitalen Ökosystemen.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Distributoren, Herstellern oder Dienstleistern.
- Erfahrung in Beschaffung, Sourcing, Ausschreibungen oder Lieferkette.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Großkunden.
In Ihren ersten 3–6 Monaten werden Sie
- Starke Beziehungen zu Lieferanten in Schlüsselkategorien aufbauen.
- Werden Sie ein vertrauenswürdiger Partner für Lieferanten, die an ZINIT Ausschreibungen teilnehmen.
- Erhöhung des Lieferantenengagements und der Gebotsaktivität.
- Sicherstellen, dass Kunden-RFPs wettbewerbsfähige Lieferantenantworten erhalten.
- Verbesserung der Qualität der Lieferantenbeteiligung und der Erfolgsquoten von Ausschreibungen.
- Ein tieferes Verständnis der Lieferantenmärkte und Kategoriedynamiken entwickeln.
- Beitrag zu den Playbooks für Lieferantenerfolg und Ausschreibungsunterstützung von ZINIT.
- Helfen Sie mit, die globale Beschaffung schneller und intelligenter zu gestalten.
Wie der Erfolg gemessen wird
Ihr Erfolg wird an der Qualität und Effektivität der Lieferantenbindung gemessen.
Lieferantenbeteiligung
- Wie effektiv Lieferanten für Ausschreibungen von Kunden eingebunden und aktiviert werden.
- Fähigkeit, erfolglose Sourcing-Ereignisse ohne Lieferantenantworten zu reduzieren.
Ausschreibungswettbewerb
- Fähigkeit, mehrere qualifizierte Lieferantenangebote zu generieren.
- Schaffung stärkeren Wettbewerbs und besserer Ergebnisse für Kunden.
Ausführungsgeschwindigkeit
- Schnelle Lieferantenaktivierung nach dem Start der Ausschreibung.
- Effektive Nachverfolgung und Prozessmanagement.
Beschaffungsqualität
- Unterstützung wettbewerbsfähiger Angebote, die Kunden helfen, bessere kommerzielle Ergebnisse zu erzielen.
Die Leistung von TSM wird anhand eines monatlichen Leistungs-Scores (MPS) gemessen, der auf der Qualität der Beschaffung, der Lieferantenbeteiligung, der Ausführungsgeschwindigkeit und den Ausschreibungsergebnissen basiert.
Was Sie bekommen werden
- Möglichkeit, mit einem internationalen AI-SaaS-Unternehmen zusammenzuarbeiten.
- Direkter Einfluss darauf, wie moderne Beschaffung funktioniert.
- Möglichkeit zur engen Zusammenarbeit mit der Führungsebene.
- Erhebliche Eigenverantwortung vom ersten Tag an.
- Berufliches Wachstum in SaaS, AI, Vertrieb und Beschaffungstechnologie.
- Möglichkeit zum Aufbau eines globalen Lieferanten-Ökosystems.
- Fähigkeit, ein schnell wachsendes internationales Geschäft zu gestalten.
ZINIT entwickelt kein weiteres Beschaffungstool.
Wir definieren neu, wie Unternehmen einkaufen und wie Lieferanten Aufträge gewinnen.
Wenn Sie gerne Beziehungen aufbauen, Möglichkeiten schaffen und komplexe Prozesse optimieren – dann möchten wir Sie kennenlernen.