การสรรหาผู้จัดจำหน่ายภาคการผลิตของสหรัฐฯ: แผนผังหลักฐานสาธารณะ

แผนที่สาธารณะนับจำนวนอะไรบ้างอย่างแท้จริง?

เดอะ ข้อมูลการเผยแพร่ขนาดบริษัทจากสำมะโนเศรษฐกิจ อธิบายตารางสำหรับสถานประกอบการและบริษัทต่างๆ รวมถึงบริษัทที่มีหน่วยงานเดียวและหลายหน่วยงาน ในหลากหลายภาคส่วน นั่นคือคำศัพท์เริ่มต้นที่เป็นประโยชน์สำหรับผู้ผลิตที่มีโรงงานหลายแห่ง โดยรายงานฉบับนี้แยกแยะระหว่างมาตรการวัดสถานประกอบการและบริษัท รวมถึงบริษัทที่มีหลายหน่วยงาน ดังนั้น การนับจำนวนภาคส่วนจึงช่วยกำหนดกรอบว่ากิจกรรมทางอุตสาหกรรมถูกบันทึกไว้ที่ใด แต่นั่นไม่ใช่รายชื่อซัพพลายเออร์ที่มีอยู่ และไม่สามารถบอกได้ว่าสถานที่ใดบ้างที่เป็นของเครือข่ายที่ได้รับการอนุมัติขององค์กรจัดซื้อ โปรดเก็บปีที่สังเกตการณ์และการจำแนกประเภทอุตสาหกรรมไว้คู่กับตารางใดก็ตามที่คุณใช้งาน

เช่นเดียวกัน การเผยแพร่ข้อมูลสำมะโนประชากร แสดงรายการยอดขาย มูลค่าของการจัดส่งหรือรายได้ บัญชีเงินเดือน จำนวนพนักงาน ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน และสินค้าคงคลังในบรรดาฟิลด์ที่มีอยู่ โดยความครอบคลุมจะแตกต่างกันไปตามภาคส่วน สิ่งเหล่านี้คือมาตรวัดทางเศรษฐกิจของหน่วยงานที่รายงาน ไม่มีมาตรการใดที่เป็นการวัดโดยตรงเกี่ยวกับการใช้จ่ายด้านการบำรุงรักษา การซ่อมแซม และการดำเนินงานของผู้ซื้อ และไม่มีมาตรการใดที่เปิดเผยกำลังการผลิตว่างของผู้สมัครที่เป็นซัพพลายเออร์สำหรับส่วนประกอบเฉพาะ หากสไลด์การวางแผนใช้ยอดรวมของภาคส่วน ให้ระบุป้ายกำกับตาราง พื้นที่ทางภูมิศาสตร์ หน่วย และปีที่เก็บข้อมูล ห้ามยกระดับยอดรวมดังกล่าวให้กลายเป็นโอกาสในการจัดซื้อหรือการประเมินยอดใช้จ่ายที่เข้าข่ายจัดซื้อได้

การสรรหาผู้จัดหาโดยเน้นความสามารถช่วยเพิ่มประโยชน์อะไรบ้าง?

NIST MEP อธิบายการค้นหาผู้ขาย เป็นการค้นหาทั่วเครือข่ายสำหรับผู้ผลิตในสหรัฐฯ ที่มีความสามารถและผลประโยชน์ทางธุรกิจในการจัดหาตามความต้องการที่ระบุ กระบวนการที่ระบุไว้นี้จะกระจายโอกาสไปยังศูนย์ MEP และสรุปผลการค้นหาให้กับองค์กรที่ร้องขอ คุณค่าทางปฏิบัติคือช่องทางเพิ่มเติมในการค้นหาผู้สมัครเมื่อข้อกำหนดมีความชัดเจนเพียงพอที่จะทำการค้นหา คำอธิบายที่เผยแพร่ไม่ได้ระบุว่าผู้ผลิตที่มีศักยภาพทุกรายอยู่ในเครือข่าย ว่าบริษัทที่มีชื่อมีกำลังการผลิตสำรองในวันนี้ หรือว่าคุณภาพและเงื่อนไขทางการค้าของบริษัทนั้นได้รับการยอมรับจากผู้ซื้อแล้ว

ก ผลลัพธ์การค้นหาผู้ขาย จึงควรได้รับการปฏิบัติเสมือนเป็นรายชื่อผู้ที่มีศักยภาพพร้อมร่องรอยหลักฐาน: บันทึกข้อกำหนดที่ส่งให้แก่เครือข่าย ความสามารถที่ผลลัพธ์ดูเหมือนจะตรงกัน และคำถามที่ยังไม่มีคำตอบ สอบถามว่าหน้างานสามารถปฏิบัติการและใช้วัสดุใดได้บ้าง สามารถให้บริการในพื้นที่ตั้งโรงงานที่เกี่ยวข้องได้หรือไม่ และมีหลักฐานใดสนับสนุนคำกล่าวอ้างนั้น จากนั้นจึงจำกัดคำเชิญเฉพาะผู้สมัครที่สามารถตอบคำถามเหล่านี้ได้ วิธีนี้มีความสอดคล้องกับแนวทางที่กว้างขึ้น กระบวนการค้นหาซัพพลายเออร์, แต่ผลการค้นหาเพียงอย่างเดียวยังไม่ถือว่าเสร็จสิ้นขั้นตอนการคัดกรองคุณสมบัติ

ภาพรวมการจัดการห่วงโซ่อุปทานของ NIST แยกแยะกลยุทธ์สำหรับชิ้นส่วนสำคัญออกจากรายการบำรุงรักษา ซ่อมแซม และดำเนินงานที่ไม่สำคัญ ควบคู่ไปกับการประเมินซัพพลายเออร์ ต้นทุนรวมในการเป็นเจ้าถือครอง และการออกแบบความสัมพันธ์ ความแตกต่างนั้นมีความสำคัญต่อผู้ซื้อที่มีหลายสถานที่: ชิ้นส่วนทดแทนที่มีผลกระทบสูง สินค้าสิ้นเปลืองที่เป็นคอมโมดิตี้ และบริการประจำสถานที่ในท้องถิ่น อาจต้องใช้หลักฐานที่แตกต่างกันก่อนที่จะเกิดเหตุการณ์ขึ้น เจ้าของหมวดหมู่ควรระบุผลกระทบหากเกิดความล้มเหลว รายการเทียบเท่าที่ได้รับการอนุมัติ พื้นที่ทางภูมิศาสตร์ของบริการ และอำนาจในการจัดซื้อ ก่อนที่จะตัดสินใจว่าการค้นหาผู้ผลิตในประเทศเป็นช่องทางที่เหมาะสมสำหรับความต้องการดังกล่าวหรือไม่

ทำไมข้อมูลการจัดส่งสินค้าจึงไม่สามารถใช้ตรวจสอบความถูกต้องของซัพพลายเออร์ได้

สำมะโนประชากรอธิบายถึงการสำรวจการไหลเวียนของสินค้า (Commodity Flow Survey) ในฐานะแหล่งข้อมูลการขนส่งสินค้าภายในประเทศที่อิงตามผู้ขนส่ง พร้อมด้วยข้อมูลมูลค่าการจัดส่ง น้ำหนัก ต้นทาง ปลายทาง ประเภทสินค้า และรูปแบบการขนส่ง ข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้ทีมงานเข้าใจรูปแบบการเคลื่อนย้ายสินค้าที่ภาคการผลิตสร้างขึ้น แต่ไม่ได้เปิดเผยว่าผู้ซื้อรายใดเป็นผู้สั่งซื้อ ซัพพลายเออร์รายใดเป็นผู้เสนอราคา ซัพพลายเออร์สามารถปฏิบัติตามแบบร่างได้หรือไม่ หรือระยะเวลานำส่งที่ซัพพลายเออร์จะผูกมัดตามสัญญาคือเท่าใด นอกจากนี้ มูลค่าการจัดส่งยังเป็นมาตรวัดที่แตกต่างจากรายจ่ายทางอ้อมหรือรายจ่ายด้านการบำรุงรักษาที่ทีมจัดซื้อหลายสาขาอาจพยายามควบคุมดูแล

เดอะ ขอบเขตของ CFS ไม่รวมสินค้านำเข้าและการจัดส่งที่มีต้นกำเนิดในดินแดนของสหรัฐฯ ขอบเขตอุตสาหกรรมและการออกแบบกลุ่มตัวอย่างยังเป็นตัวกำหนดสถานประกอบการที่เข้าร่วมการสำรวจด้วย สิ่งเหล่านี้คือขอบเขตที่สำคัญเมื่อผู้ซื้อมีปัจจัยการผลิตนอกชายฝั่ง ช่องทางการขนส่งข้ามพรมแดน หรือหมวดหมู่สิ่งอำนวยความสะดวกที่อยู่นอกประชากรที่สังเกตได้ ใช้การสำรวจเพื่อสร้างสมมติฐานเกี่ยวกับภูมิศาสตร์หรือรูปแบบการขนส่ง พร้อมทั้งระบุขอบเขตของความครอบคลุม สำหรับการคัดเลือกผู้จัดจำหน่าย ให้ขอข้อมูลบันทึกของผู้ซื้อและการตอบกลับจากผู้จัดจำหน่าย สัญญาณการขนส่งสินค้ารวมไม่สามารถทดแทนความมุ่งมั่นในการให้บริการของผู้สมัครได้

ผู้ซื้อควรเปลี่ยนสัญญาณให้กลายเป็นคำเชิญได้อย่างไร

ตารางดังกล่าวคือเครื่องมือคัดกรอง โดยจะวางข้อมูลจากแหล่งข้อมูลสาธารณะแต่ละแห่งไว้คู่กับการตัดสินใจที่ยังคงอยู่ภายใต้การควบคุมของผู้ซื้อ หัวหน้าฝ่ายจัดซื้อสามารถเริ่มต้นด้วยตระกูลชิ้นส่วนหรือหมวดหมู่บริการหนึ่งรายการและคลัสเตอร์โรงงานหนึ่งแห่ง บันทึกผู้นำระดับสาธารณะ จากนั้นขอข้อมูลที่ขาดหายไปจากเจ้าของผู้รับผิดชอบภายในและผู้สมัคร เก็บรักษากลุ่มประชากรและปีที่สังเกตการณ์ของแหล่งข้อมูลไว้ในแผ่นงาน เพื่อให้ผู้ตรวจสอบในภายหลังสามารถเห็นเหตุผลที่พิจารณาแถวนั้น คำตอบที่ยังไม่ได้ตรวจสอบจะยังคงเป็นคำถามอยู่ โดยจะไม่กลายเป็นคะแนนเพียงเพราะมีการกรอกข้อมูลในแถวนั้นแล้ว

การตรวจสอบภาคเอกชนใดที่จะต้องดำเนินการเพื่อปิดช่องว่างดังกล่าว

• ก่อนการเชิญชวน ให้กำหนดความต้องการให้ชัดเจน: หมายเลขชิ้นส่วนหรือขอบเขตบริการ, ข้อกำหนดที่ได้รับการอนุมัติ, ช่วงความต้องการ, สถานที่ตั้งของไซต์งาน, ผลกระทบจากความล้มเหลว และคุณสมบัติขั้นต่ำที่มีสิทธิ์
• ก่อนการเชิญ ให้คัดกรองความเหมาะสมที่เป็นไปได้: นิติบุคคลและสถานที่ผลิต กระบวนการที่เกี่ยวข้อง ขอบเขตทางภูมิศาสตร์ที่กว้าง และเกณฑ์ด้านความปลอดภัยหรือข้อบังคับที่จำเป็นใด ๆ บันทึกสิ่งที่ไม่ทราบว่าเป็นคำถามสำหรับการประชุม
• ผ่านทาง RFI หรือ RFQ ให้ขอหลักฐานทางเทคนิค การควบคุมคุณภาพ กรอบเวลาด้านกำลังการผลิต ขอบเขตการจัดส่ง รายชื่ออ้างอิง และข้อเสนอทางการค้าที่เทียบเคียงกันได้จากผู้สมัครที่ตอบกลับ
• ก่อนการคัดเลือกรายชื่อรอบสุดท้ายหรือการ 100% สั่ง 100% ซื้อ ให้ประเมินใบเสนอราคาบนพื้นฐานเดียวกัน ยืนยันข้อผูกมัดและข้อยกเว้น ประเมินความเสี่ยงในการเปลี่ยนผ่านและสัญญา และส่งต่อการตัดสินใจไปยังผู้มีอำนาจตัดสินใจด้านวิศวกรรม การปฏิบัติงาน การเงิน และกฎหมายที่ได้รับมอบหมาย
• เก็บบันทึกการตรวจสอบ: แหล่งที่มาเริ่มต้น, เหตุผลในการคัดกรอง, การตอบสนองของผู้จัดหา, ช่องว่างที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข, ผู้รับผิดชอบ และวันที่ตัดสินใจครั้งถัดไป

รายการตรวจสอบนี้คือการควบคุมที่จัดทำขึ้น ไม่ได้หมายความว่าทุกหมวดหมู่ต้องใช้ชุดคำถามเดียวกัน ผู้จัดการหมวดหมู่ควรตัดคำถามที่ไม่ส่งผลต่อการตัดสินใจออก และเพิ่มข้อกำหนดด้านความปลอดภัย กฎระเบียบ วิศวกรรม หรือข้อกำหนดเฉพาะของหน้างานเข้าไป ผลลัพธ์ที่เป็นประโยชน์คือชุดผู้สมัครที่แคบและสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้สามารถชี้แจงต่อหัวหน้าโรงงานได้ว่าเหตุใดจึงคัดรายชื่อผู้ที่มีแนวโน้มดีจากสาธารณะออก เชิญชวนเพื่อขอหลักฐาน หรือระงับการพิจารณาให้รางวัล โดยไม่ทำให้เกิดความสับสนระหว่างการตอบคำถามที่ขาดหายไปกับผู้ขายที่ไม่ผ่านเกณฑ์

ขอบเขตการตัดสินใจสำหรับหลักฐานสาธารณะคืออะไร

วินัยดังกล่าวมีประโยชน์อย่างยิ่งในกรณีที่หลายไซต์ใช้ชื่อหมวดหมู่เดียวกันแต่เผชิญกับต้นทุนความล้มเหลวหรือโลจิสติกส์ที่แตกต่างกัน การเปรียบเทียบควรเริ่มต้นด้วยโครงสร้างหมวดหมู่และสิทธิ์ในการตัดสินใจของผู้ซื้อเอง จากนั้นจึงใช้หลักฐานภายนอกเพื่อขยายขอบเขตการค้นหา แผนหมวดหมู่สามารถเก็บคำถามที่ยังไม่ได้ข้อสรุปและแนวทางในการตรวจสอบได้ โปรดดูที่ กรอบกลยุทธ์หมวดหมู่การใช้จ่ายทางอ้อม สำหรับแนวทางธรรมาภิบาลที่เกี่ยวข้อง